báo cáo tổng hợp Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel và Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nội 04

LỜI MỞ ĐẦU Trong xu phát triển không ngừng kinh tế xã hội, nhu cầu người ngày nâng cao, đặc biệt nhu cầu thông tin, liên lạc trở thành nhu cầu thiếu Chính vậy, bước vào kỷ XXI, kỷ chứng kiến đời bùng nổ hàng loạt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Viễn thông Bên cạnh đại gia quen thuộc thị trường Vinaphone, Mobifone, Viettel đời với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông hàng đầu Việt Nam Trước cạnh tranh vô khốc liệt thị trường, Viettel nỗ lực mức cao để khách hàng “ nói theo cách bạn”, nói theo phong cách riêng coi hài lịng, tin cậy Quý khách hàng khởi nguồn cho thịnh vượng phát triển bền vững Với phục vụ 20 triệu khách hàng điện thoại di động, triệu năm trăm khách hàng Internet điện thoại cố định… doanh nghiệp non trẻ thị trường viễn thơng, điều chưa có, kỳ tích lịch sử Viễn thơng Việt Nam Để đạt thành tựu ấy, khơng nhắc đến vai trị cơng tác tài kế tốn Viettel, cơng cụ sắc bén việc đề định nhà quản trị doanh nghiệp từ có biện pháp quản lý tài cách hữu hiệu có hiệu Là sinh viên năm cuối chuyên ngành kế tốn tổng hợp, em nhận thấy Viettel có mơi trường tốt để em trao dồi lý thuyết học giảng đường áp dụng chúng vào thực tế Trong thời gian thực tập Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nội, giúp đỡ tận tình Trưởng, Phó Ban tài chính, bạn anh chị em đồng nghiệp đặc biệt hương dẫn PGS.TS Nguyến Minh Phương giúp em tìm hiểu tình hình thực tế Tổng công ty Chi nhánh kinh doanh Hà Nội hoàn thành báo cáo tổng hợp Báo cáo em gồm phần: Phần 1: Tổng quan chung Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nội 04 Phần 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nơi 04 Phần 3: Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán Chi nhánh kinh doanh Hà Nội 04 Do thiếu kinh nghiệm thực tế, báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Em mong muốn nhận góp ý anh chị em Chi nhánh đặc biệt hướng dẫn, góp ý PGS.TS Nguyễn Minh Phương để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VÀ CHI NHÁNH KINH DOANH HÀ NỘI 1.1 Tổng công ty viễn thông quân đội Địa chỉ: Số 01 Giang Văn Minh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.2556789 Fax: 04.2996789 Email: gopy@viettel.com.vn Website: www.viettel.com.vn 1.1.1 Lịch sử hình thành Là doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Bộ quốc phòng 1/6/1989: Hội đồng trưởng nghị định 58/HĐBT định thành lập Tổng Công ty Điện tử thiết bị thông tin 21/3/1991: Theo định 11093/QĐ- QP Bộ quốc phịng việc thành lập cơng ty Điện tử thiết bị thông tin dịch vụ tổng hợp phía nam sở Cơng ty điện tử hỗn hợp II ( Là ba đơn vị thành lập theo định 189/QĐ-QP ngày 20/6/1989) 27/7/1991: Theo định 336/QĐ-QP việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước, đổi tên thành công ty Điện tử viễn thông Tên giao dịch SIGELCO 13/6/1995: Thủ tướng phủ thông báo số 3179/TB-TT9 cho phép thành lập công ty điện tử viễn thông quân đội Căn vào định này, ngày 14/7/1995 Bộ quốc phòng định số 615/QĐ-QP đổi tên công ty Điện tử viễn thông thành Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội- VIETTEL Bộ trưởng Bộ quốc phòng định số 262/QĐ-BQP đổi tên “ Công ty Điện tử Viễn thông” thành “ Công ty Viễn thông Quân đội” Tên viết tiếng anh VIETTEL CORPORATION, viết tắt VIETTEl, trực thuộc Binh chủng thơng tin liên lạc Bộ quốc phịng 27/4/2004 định số 21, định trách nhiệm, quyền hạn đơn vị trực thuộc Bộ quốc phòng từ ngày 1/7/2004 1.1.2 Quá trình phát triển Được hình thành từ năm 1989, đến năm 1995 công ty tham gia vào thị trường Viễn thông trở thành nhà khai thác Viễn thông thứ Việt Nam Năm 1989: Thiết lập mạng bưu cơng cộng dịch vụ chuyển tiền nước, thiết lập mạng cung cấp dịch vụ trung kế vô tuyến Năm 2000: Thiết lập mạng cung cấp dịch vụ bưu quốc tế, kinh doanh thử nghiệm dịch vụ điện thoại đường dài nước, sử dụng công nghệ VOIP Năm 2001 : Chính thức cung cấp rộng rãi dịch vụ điện thoại đường dài nước quốc tế sử dụng công nghệ VOIP cung cấp dịch vụ cho thuê kênh truyền dẫn nội hạt đường dài nước Năm 2002: Cung cấp dịch vụ truy cấp Internet IP dịch vụ kết nối Internet IP Năm 2003 : Thiết lập mạng cung cấp dịch vụ điện thoại cố định PSTN; triển khai thiết lập mạng thông tin di động; thiết lập cửa ngõ Quốc tế cung cấp dịch vụ thuê kênh quốc tế Năm 2004 : Chính thức cung cấp dịch vụ điện thoại di động toàn quốc Ngày 01/06/2005 : VIETTEL long trọng tổ chức buổi lễ thức công bố trở thành Tổng công ty Sau 16 năm xây dựng trưởng thành VIETTEL trở thành Tổng công ty lớn Quân đội doanh nghiệp Viễn thông hàng đầu Việt Nam Sau gần năm triển khai dịch vụ Viễn thông doanh thu tăng gấp 46 lần, lợi nhuận tăng 350 lần Năm 2006 : Xây dựng chiến lược phát triển Tổng công ty đến 2010 Năm 2006 : Cải tổ Xí nghiệp Xây lắp cơng trình thành công ty Xây lắp bảo dưỡng chuyên ngành Viễn thơng mạnh, hoạt động phạm vi tồn quốc với trung tâm khu vực lớn Hà Nội, Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh, bước đầu trở thành công ty xây lắp lớn Việt Nam Năm 2006 : Tổ chức triển khai xây dựng hoàn thành trục 1C đoạn Huế - Đèo Ngang dài 214km Năm 2006 : Phát triển mạng thông tin di động sâu rộng tới huyện, xã, đưa mạng di động Viettel Mobile thành mạng di động hàng đầu Việt Nam Với gần 1.500 trạm phát sóng có vùng phủ sóng lớn nhất, với gần triệu thuê bao Năm 2006 : Phát triển mạng lưới ADSL rộng tỉnh Ngày 12/01/2006 : Bộ Quốc phòng Quyết định số 10,11,12,13/QĐBQP việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước thành viên gồm: Bưu Viettel, Thương mại Xuất nhập Viettel, Tư vấn thiết kế Viettel, Cơng trình Viettel Được lãnh đạo, huy Đảng uỷ, Ban giám đốc Tổng công ty, đến cuối tháng năm 2006 lắp đặt 446 trạm BTS nâng tổng số trạm phát sóng lên 2.134 trạm, đến nâng số trạm BTS lê 10.000trạm nước Năm 2007 : Tổng công ty tập trung cải cách mơ hình tổ chức chế quản lý: tổ chức sát nhập hai công ty Đường dài Di động thành Công ty Viễn thông Tổng công ty tiếp tục chiến lược đẩy mạnh đầu tư xây dựng hạ tầng mạng lưới, nâng cao chất lượng dịch vụ, nâng cao hiệu sử dụng tài nguyên Viễn thơng, mở rộng đầu tư nước ngồi Hồn thành vượt mức tiêu sản xuất kinh doanh : năm 2007 doanh thu vượt 48% KH, tăng gấp 2,2 lần so với năm 2006, nâng thị phần Viettel từ 15 lên 25% Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn Bảy năm liên tục phát triển nhanh, ba năm liên tục tăng trưởng năm sau gấp đôi năm trước, Tổng công ty lớn mạnh trở thành doanh nghiệp Viễn thông hàng đầu Việt Nam Mạng lưới di động truyền dẫn đứng vị trí số Việt Nam với vùng phủ sóng rộng nhất, dung lượng thuê lớn Dịch vụ điện thoại không dây triển khai 64 tỉnh thành phố Trong q trình phát triển Tổng Cơng ty Viên thơng qn đơi – Viettel hình thành số lĩnh vực kinh tế như: kinh doanh bắt động sản, nội dung thơng tin, đầu tư tài thành lập số công ty cổ phần Công ty đầu tư Quốc tế Viettel, Công ty đầu tư bất động sản Viettel, Công ty công nghệ Viettel v.v Mở rộng khai thác thị trường nước : Cămpuchia, Lào hướng đắn điều kiện hợp tác hội nhập Tháng 07 năm 2007 : Tổng công ty Viễn thông Quân đội bảy đơn vị Ban Thi đua - Khen thưởng trao tặng siêu cúp sản phẩm Việt Nam uy tín chất lượng lần thứ Thánh 09 năm 2007 : Chủ Tịch nước Nguyễn Minh Triết Quyết định số 37/QĐ -CTN phong tặng danh hiệu Đơn vị Anh hùng lao động cho Tổng công ty Viễn thông Quân đội Viettel giai đoạn 1996 – 2005 1.1.3 Cơ cấu tở chức Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấu tổ chức Tổng cơng ty BAN GIÁM ĐƠC TỔNG CƠNG TY Khối đơn vị hạch toán độc lập Khối đơn vị hạch toán phụ thuộc Khối quan Tổng công ty Khối đơn vị nghiệp Sơ đồ 1.2: Mơ hình cấu tổ chức Khối quan Tổng công ty Khối quan Tổng cơng ty Văn phịng P Kỹ thuật P Chính Trị P Đầu tư phát triển P Tổ chức lao động P Xây dựng CSHT Ban CNTT P Tài Đại diện vùng Ban sách P Kế hoạch Ban tra P Kinh doanh Ban dự án BOT Sơ đồ 1.3: Mơ hình cấu khối đơn vị hạch toán độc lập Khối đơn vị hạch toán độc lập CT CT Bưu CT tư CT Trung thương vấn cơng tâm mại Viettel thiết kế trình công xuất Viettel Viettel nghệ nhập Viettel Sơ Viettel đồ 1.4: Mơ hình cấu khối đơn vị hạch toán phụ thuộc Khối đơn vị hạch toán phụ thuộc CT Viễn thông Viettel Trung tâm đầu tư xây dựng CT Truyền dẫn Viettel CT Viettel Campuchia CT Thu cước dịch vụ Viette Trung tâm Media 64 Chi nhánh Viễn thông Trung tâm Viettel IDC Sơ đồ1.5: Mô hình cấu khối đơn vị nghiệp Khối đơn vị nghiệp Trung tâm đào tạo Viettel Câu lạc bóng đá Thể Cơng 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh tổng công ty - Cung cấp dịch vụ thông tin di động dịch vụ truy cập internet công cộng ISP kết nối internet IXP, cung cấp dịch vụ điện thoại đường dài nước quốc tế sử dụng công nghệ VOIP - Cho thuê kênh truyền dẫn nước quốc tế - Cung cấp dịch vụ bưu chính, bưu phẩm bưu kiện, chuyển phát nhanh, phát hành báo chí phạm vi tồn quốc quốc tế - Xuất nhập cơng trình thiết bị tồn điện tử thơng tin, sản phẩm điện tử thông tin - Tư vấn khảo sát thiết kế, lập dự án, khảo sát thiết kế cơng trình thơng tin, viễn thơng, tổng đài công cộng, tuyến viba, tổng đài phục vụ đơn vị, cơng trình cáp quang qn sự, tháp anten, mạng thông tin diện rộng cho Bộ, nghành phạm vi toàn quốc - Xây lắp cơng trình thơng tin, lắp đặt tổng đài, mạng cáp thuê bao, thiết bị phát thanh, truyền hình, hệ thống truyền dẫn Viba, cáp quang - Phát triển sản phẩm phần mềm lĩnh vực điện tử, viễn thông, công nghệ thông tin, Internet - Sản xuất, lắp ráp, sữa chữa kinh doanh thiết bị điện, điện tử, thông tin, an ten thu phát sóng viba số - Khảo sát, thiết kế, lập Dự án cơng trình bưu viễn thơng - Xây lắp cơng trình, thiết bị thơng tin, đường dây tải điện, trạm biến - Đầu tư xây dựng sở hạ tầng kinh doanh nhà gắn với Bưu viễn thơng - Kết nối để vu hồi cho hệ thống thông tin quân - Tham gia thực nhiệm vụ quốc phòng khảo sát, thiết kế, lắp ráp cơng trình, tổng đài cho mạng cấp 1,2…, xuất nhập thiết bị công nghệ - Huấn luyện đào tạo kỹ thuật thông tin công nghệ cao cho đội ngũ cán bộ, nhân viên binh chủng toàn dân 1.1.5 Kết hoạt động kinh doanh Tổng công ty viễn thông quân đội năm 2007 Mặc dù đời sau lĩnh vực viễn thông, Tổng công ty Viễn thông quân đội Viettel phát triển nhanh, vươn chiếm lĩnh phần lớn thị trường Trong năm trở lại đây, Viettel biết đến thương hiệu tiếng, nhà cung cấp hàng đầu lĩnh vực Viễn thơng Điều minh chứng qua tốc độ tăng doanh thu hàng năm sau: Bảng 1.1: Kết kinh doanh Tổng công ty qua số thời kỳ Năm Doanh thu ( tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế ( tỷ đồng ) 2004 85,987,376,354 1,500,765,897 2005 90,736,547,102 1,965,908,231 2006 92,423,054,702 3,019,907,375 2007 167,638,848,319 2,447,220,732 Cùng với phát triển Tổng công ty, Chi nhánh kinh doanh Hà Nội đời phát triển xu Sự phát triển thể qua số sau: Kế toán Trung tâm nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán chuyên quản tập hợp nhập vào phần mềm, từ phần mềm lên sổ chi tiết, CTGS, sổ tổng hợp có liên quan 2.2.6 Báo cáo tài - Ngày khóa sổ: 31/12/2008 - Nộp tốn trước ngày 15/2/2009 - Người lập: Phịng tài chi nhánh - Nơi nhận: Phịng tài tổng cơng ty - Đặc thù: Do đặc thù hạch toán phụ thuộc nên Chi nhánh không lập báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài Các báo cáo Chi nhánh lập gửi phịng tài Tổng cơng ty BẢNG 2.1: CÁC BÁO CÁO NĂM 2008 TT 10 Nội dung Báo cáo Doanh thu dịch vụ Báo cáo chi phí theo khoản mục Bảng cân đối số phát sinh năm 2008 Biên kiểm quỹ tiền mặt 31/12/2008 Sổ tổng hợp theo khách hàng ký xác nhận tài khoản 131 Sổ chi tiết tổng hợp theo khách hàng tài khoản 138 Sổ tổng hợp theo khách hàng ký xác nhận tài khoản 141 Sổ tổng hợp chi tiết theo phận tài khoản 1362 Sổ tổng hợp chi tiết theo phận tài khoản 1363 Sổ tổng hợp chi tiết theo phận tài Ghi In từ phần mềm kế toán In từ phần mềm kế toán In từ phần mềm kế toán Theo mẫu, Bản gốc In từ phần mềm kế tốn, có ký nhận nợ In từ phần mềm kế toán - kèm biên xác nhận cơng nợ In từ phần mềm kế tốn, có ký nhận nợ In từ phần mềm kế toán In từ phần mềm kế toán In từ phần mềm kế toán 11 12 13 14 15 16 17 18 19 khoản 3362 Sổ tổng hợp chi tiết theo phận tài khoản 3363 Sổ chi tiết tổng hợp theo khách hàng tài khoản 331 Sổ tổng hợp theo khách hàng ký xác nhận tài khoản 338 Sổ chi tiết tổng hợp theo khách hàng tài khoản 344 In từ phần mềm kế toán In từ phần mềm kế toán - Kèm biên xác nhận công nợ In từ phần mềm kế tốn, có ký nhận nợ In từ phần mềm kế toán (Kèm theo Biên đối chiếu với đại lý) Biên Tổng hợp kiểm kê hàng hóa Theo mẫu TCT, gốc, ký , ghi rõ họ tên Phụ lục kiểm kê hàng hóa Bản gốc, ký ghi rõ họ tên kho Biên đối chiếu công nợ với Chi Bản gốc nhánh Biên đối chiếu hàng hóa với Chi Bản gốc nhánh Tổng hợp hóa đơn chưa sử dụng Bản gốc PHẦN III ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH VIỄN THƠNG HÀ NỘI 3.1.Những thuận lợi khó khăn Tổng công ty Viễn thông quân đội Viettel Trong xu kinh tế tồn cầu hóa đặt cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Cơ hội dành cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự tìm cho đường riêng để tồn tại, phát triển, khẳng định vị thị trường Hiện nay, với phát triển vô mạnh mẽ khoa học công nghệ, việc kinh doanh lĩnh vực Viễn thông trở nên vô sôi động, thu hút tham gia nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn Trong năm gần đây, thị trường điện thoại di động sim thẻ phát triển vơ nóng, nhu cầu hàng năm thị trường ngày tăng Từ năm 2004, thị trường Viến thông xuất thêm nhà cung cấp Viettel với dịch vụ 098, xuất thêm đầu số 097,0168,0169,0166 giá rẻ, hướng tới đối tượng người tiêu dùng, làm cho hãng viễn thông khác Vinaphone, Mobifone, Sfone… đồng loạt giảm giá Thị trường Viễn thơng nóng lại nóng Trong cạnh tranh vơ khốc liệt đó, Tổng cơng ty viễn thơng qn đội có thuận lợi khó khăn sau: 3.1.1.Thuận lợi - Được quan tâm, đạo, lãnh đạo Đảng Nhà nước, cấp, ngành, tạo điều kiện thuận lợi cho hình thành phát triển - Là Doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc phịng, có hỗ trợ mặt sách nguồn vốn, nhân lực, mạng lưới sở hạ tầng ( Mạng đường trục Bắc Nam quân đội ) - Ra đời thời điểm Nhà nước khuyến khích đầu tư vào thị trường viễn thơng nhằm xố bỏ độc quyền, thúc đẩy phát triển công nghệ kỹ thuật quốc gia - Thời kỳ khoa học công nghệ phát triển mạnh, tạo điều kiện thuận lợi cho Tổng Công ty lựa chọn công nghệ đại, tiên tiến phục vụ dịch vụ nhằm đạt tới chất lượng phục vụ khách hàng cáo hạ giá thành - Có đội ngũ cán cơng nhân viên Tổng Cơng ty nhiệt tình động, sáng tạo trình sản xuất kinh doanh - Thương hiệu Viettel ngày nhiều người biết đến, tạo niềm tin cho người tiêu dùng 3.1.2 Khó khăn - Đội ngũ cán công nhân viên Tổng Công ty cịn trẻ cịn có phần hạn chế kiến thức thực tế lĩnh vực viễn thông - Kết nối đường truyền dẫn nội hạt liên tỉnh phụ thuộc nhiều vào VNPT - Sự cạnh tranh gay gắt đối thủ ngành viễn thông - Hoạt động lĩnh vực kinh doanh trước coi ngành độc quyền Tổng Công ty viễn thơng Việt Nam 3.2 Những thuận lợi khó khăn Chi nhánh kinh doanh Hà Nội 04 Chi nhánh kinh doanh Hà Nội đầu mối trực thuộc Ban Giám đốc Tổng công ty, chịu trách nhiệm quản lý, khai thác tổ chức kinh doanh dịch vụ Tổng công ty địa bàn thành phố Hà nội Trong trinh vào hoạt động kinh doanh, Chi nhánh có thuận lợi khó khăn sau: 3.2.1 Thuận lợi Chi nhánh thành lập vào hoạt động đến năm Đó khoảng thời gian không ngắn không dài Chi nhánh nhận quan tâm giúp đỡ Tổng Cơng ty tạo điều kiện để Chi nhánh hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định - Về nhân lực: Chi nhánh kinh doanh Hà nội Chi nhánh có đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ, có trình độ, có lực có lịng nhiệt huyết cơng việc cao, thuận lợi lớn Chi nhánh kinh doanh Hà Nội - Về sở hạ tầng: Cơ sở hạ tầng khang trang, điều kiện làm việc thuận lợi, mạng lưới phát sóng đảm bảo chất lượng sóng phục vụ khách hàng tốt Hiện Chi nhánh có trụ sở tịa nhà tầng số 108 đường Nguyễn Trãi,Thanh Xuân, Hà Nội, với đầy đủ phòng ban, kho bãi - Về mạng lưới bán hàng: Chi nhánh động việc tìm kiếm thị trường, mở rộng quy mơ, đa dạng hóa nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.Hiện Chi nhánh có mạng lưới bán hàng rộng khắp địa bàn thành phố Hà Nội Đó 11 đại lý, cửa hàng cộng tác viên điểm bán lẻ Đặc biệt với góp mặt lĩnh vực phân phối điện thoại di động, Chi nhánh góp phần giúp Tổng cơng ty tiên phong việc phá vỡ độc quyền nhiều đại gia lĩnh vực 3.2.2 Khó khăn Hiện điều kiện trang thiết bị Chi nhánh chưa đầy đủ, tiến hành kiện toàn Ngồi khó khăn chung Tổng cơng ty nêu trên, Chi nhánh kinh doanh Hà Nội 04 vào hoạt động khoảng thời gian không dài, thời kỳ đất nước bắt đầu đổi mới, ngành Viễn thơng cịn non trẻ, Chi nhánh chưa có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất kinh doanh - Mặc dù Cửa hàng, đại lý, Trung tâm Chi nhánh kinh doanh Hà Nội 04 có mặt khắp quận, huyện trình độ dân trí người dân chưa cao, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung Chi nhánh - Trình độ đội ngũ cán công nhân viên Chi nhánh Trung tâm chưa đồng nên ảnh hưởng phần đến hoạt động kinh doanh chung Chi nhánh 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh kinh doanh Hà Nội 04 Viettel vốn có truyền thống cách làm người lính, với tính kỷ luật quân đội cao, doanh nghiệp có tính linh hoạt xử lý nghiệp vụ phương tiện vận chuyển, phương thức tính cước,… Ban lãnh đạo Tổng cơng ty Chi nhánh có sách đổi mới, cải tiến phù hợp với xu phát triển chung Những người lao động coi Chi nhánh nhà chung, phấn đấu làm việc mình, đem lại hiệu cơng việc suất lao động cao Những kết mà Chi nhánh đạt kết chung tập thể cán lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn Chi nhánh, đặc biệt tuân thủ nghiêm túc văn có liên quan đến kế tốn tài máy kế toán từ Chi nhánh xuống cửa hàng Qua thời gian thực tập Chi nhánh, em xin đưa vài ý kiến cơng tác kế tốn Chi nhánh kinh doanh Hà Nội 04 sau: 3.3.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế tốn Để hồn thành tốt nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, lưu trữ, cung cấp thơng tin tài kịp thời, xác phịng tài Chi nhánh có thành tựu to lớn việc xác định máy kế tốn phù hợp.Mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán văn phòng chi nhánh đơn vị phụ thuộc giúp cho cơng tác kế tốn thực cách có hiệu quả, phù hợp với đặc thù Chi nhánh quy mơ, loại hình hoạt động kinh doanh, trình độ khả quản lý phương tiện vật chất phục vụ cho công tác quản lý kế tốn Chi nhánh Phịng Tài Chi nhánh tổng hợp toán Trung tâm gửi tốn tổng hợp Chi nhánh lên phịng Tài Tổng cơng ty thành báo cáo tài tổng cơng ty Với mơ hình tổ chức vậy, máy kế toán thiết lập quan hệ:  Quan hệ đạo trưởng phòng tài với kế tốn viên, kế tốn Chi nhánh với kế tốn Tổng cơng ty, kế toán Chi nhánh kế toán Trung tâm  Quan hệ phối hợp ghi chép, chuyển số liệu kế toán phần hành;  Quan hệ đối chiếu, kiểm tra kế toán phần hành, kế tốn Chi nhánh với kế tốn Tổng cơng ty kế toán Trung tâm Cùng với nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, đạo kịp thời sát người quản lý, đội ngũ cán công nhân viên Chi nhánh hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Sự phân công lao động hợp lý theo phần hành cần thiết giúp công việc hoàn thành thơi gian ngắn với chất lượng tốt Tuy có phân nhiệm cơng việc tồn cơng tác kế tốn nằm quy trình thống Trưởng phịng tài chi phối điều hành nhằm cung cấp thông tin tài hữu ích xác thực cho Chi nhánh Tổng cơng ty Tóm lại, với phân cơng, xếp công việc hợp lý nên việc tổ chức hạch toán kế toán Chi nhánh thực hồn chỉnh khối lượng cơng việc lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều Mọi hướng dẫn nghiệp vụ kế toán Trung tâm, cửa hàng, Chi nhánh phịng tài Tổng cơng ty hướng dẫn cụ thể văn bản, từ tạo tính thống hạch tốn kế tốn tồn Tổng cơng ty - Về tài khoản kế tốn Chi nhánh áp dụng hệ thống tài khoản (TK) ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Điều tạo điều kiện thuận lợi cho đối tượng bên sử dụng hệ thống báo cáo hệ thống sổ kế tốn Chi nhánh.Ngồi hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài chính, Tổng Cơng ty tổ chức hệ thống tài khoản riêng, hạch tốn chi tiết phù hợp với tình hình thực tế giúp cho cơng tác kế tốn, hạch tốn, theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh dễ dàng xác Hệ thống TK kế tốn xây dựng cách chi tiết, hợp lý phù hợp với đặc điểm tổ chức máy kế toán đặc điểm kinh doanh dịch vụ Chi nhánh Để thuận tiện cho việc hạch toán quản lý thơng tin kế tốn, Chi nhánh cịn chi tiết thêm số TK như: TK 1121: Tiền gửi ngân hàng: VNĐ TK 11211: Tiền VNĐ ngân hàng cổ phần quân đội- MCB TK 11212: Tiền VNĐ ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam- BIDV TK 11213: Tiền taì khoản chuyên thu VNĐ ngân hàng thương mại cổ phần quân đội- MCB TK 11214: Tiền taì khoản chuyên thu VNĐ ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam- BIDV Việc xây dựng hệ thống TK giúp cho kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, quản lý đối tượng kế tốn xác - Chứng từ kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ Chi nhánh lập chứng từ kế toán theo quy định để hạch toán kế toán nghiệp vụ phát sinh kỳ Đồng thời Chi nhánh xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý từ đại lý, cửa hàng chứng từ chuyển lên phịng tài Chi nhánh Do nghiệp vụ kinh tế phản ánh đầy đủ sổ sách kế toán Khâu quản lý lưu trữ chứng từ Chi nhánh thực nghiêm túc khoa học Chứng từ phần hành đại lý, cửa hàng kế toán chuyên quản kế tốn phần hành lưu trữ bảo quản Mặc dù Chi nhánh hạch toán vừa tập trung vừa hạch toán phân tán Chi nhánh quản lý luân chuyển chứng từ tốt để đảm bảo hạch toán kịp thời phù hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi nhánh cửa hàng - Hạch toán kế toán Chi nhánh hạch toán theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài - Sổ kế tốn Chi nhánh mở sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài sản, tiền vốn, công nợ chi nhánh theo quy định hành Mọi sổ sách kế toán in từ phần mềm kế tốn tài Viettel Việc áp dụng phần mềm giúp kế toán viên giảm bớt phần lớn khối lượng công việc cho việc ghi chép, kết chuyển bảo quản sổ sách Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm cịn giúp cho kế tốn phần hành phối hợp, đối chiếu với qua hệ thống phần mềm chung, đảm bảo việc tổng hợp số liệu lập báo cáo gửi Tổng công ty số liệu thời gian quy định Chi nhánh tổ chức ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sỏ, phù hợp với việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên điều kiện áp dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn - Báo cáo tài Chi nhánh lập báo cáo tài theo quy định định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Chi nhánh sử dụng đầy đủ báo cáo theo yêu cầu quy định Tổng công ty Kỳ lập báo cáo theo tháng năm Ngoài Chi nhánh quy định lập bảng cân đối số phát sinh trung tâm để phục vụ cho mục đích nội - Về đạo kiểm tra cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn kiểm tra thường xuyên, định kỳ, không để xảy sai sót trọng yếu - Thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Chi nhánh kê khai nộp thuế theo quy định Luật thuế GTGT, luật thuế TNCN, luật thuế TNDN - Về tính kinh tế, hiệu quả, hiệu lực quản lý sử dụng tài sản, vốn chi nhánh Về bản, chi nhánh sử dụng tối đa nguồn vốn có chi nhánh vào trình sản xuất kinh doanh việc huy động tối đa công suất sử dụng tài sản, sử dụng tiền vốn vào trình kinh doanh 3.3.2.Hạn chế - Về đội ngũ nhân viên phân công công việc: Đội ngũ cán công nhân viên Chi nhánh cịn trẻ Do cịn nhiều hạn chế mặt kiến thức thực tế lĩnh vực viễn thông Phân công công việc cho cán cơng nhân viên phịng tài vi phạm ngun tắc bất kiêm nhiệm Ví dụ: Thủ quỹ kiêm kế tốn hàng hóa, chi phí, quản lý hóa đơn Thủ quỹ kiêm kế toán doanh thu xuất nhập khẩu, quản lý hóa đơn - Về phần mềm kế tốn: Đơn vị dã áp dụng PMKT máy vi tính để hạch tốn kế tốn Nhìn chung PMKT đáp ứng đc cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Tuy nhiên phần mềm có số hạn chế sau: • Phần mềm chưa có khả lập đc số báo cáo tài phù hợp theo quy định Ví dụ: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế tốn, Báo cáo kết kinh doanh chưa đc lập theo quy định • Phần mềm kế tốn chưa có chức tự nâng cấp điều chỉnh theo thay đổi định chế độ ké tốn sách tài nhà nước Ví dụ: Phần mềm kế tốn chưa có khả thay đổi số tiêu trình bày Báo cáo tài chính, thiết kế báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý • Phần mềm kế tốn chưa có khả lưu lại dấu vết sổ kế toán việc sửa chữa số liệu kế toán theo phương pháp sửa chữa sổ kế toán theo quy định điều 28 Luật kế toán số 03/2008/QH11 ngaỳ 17/06/2003 • Phần mềm kế tốn chưa đảm bảo tính logic, cân đối tài liệu kế tốn cịn có chênh lệch số liệu Bảng tổng hợp công nợ Bảng cân đối số phát sinh, báo cáo nhập xuất tồn với Sổ chi tiết tài khoản, Bảng cân đối phát sinh - Về sổ sách kế tốn Chi nhánh trì hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý điều hành Tuy nhiên thời điểm cuối năm, sổ sách Chi nhánh lưu trữ phần mềm kế tốn, chưa in để đóng sổ, ký đóng dấu giáp lai đầy đủ theo quy định khoản Điều 27 Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 - Về chứng từ kế toán Chi nhánh chưa thực nghiêm túc việc lập ký chứng từ kế toán theo quy định Điều 19 Điều 20 Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Việc kiểm sốt tính hợp lý hợp lệ hợp pháp chứng từ kế toán chưa đảm bảo, chưa chặt chẽ, phê duyệt chưa đảm bảo tính kịp thời Một số phiếu chi chưa đầy đủ chữ ký, chưa đảm bảo tính logic ngày tháng lập phiếu chi ngày tháng thực nhận tiền, tên chữ ký người nhận tiền khác Ngày tháng phiếu chi không phù hợp với giấy đề nghị tốn Một số phiếu chi tạm ứng cịn thiếu giấy đề nghị tạm ứng Một số giấy đường về, khơng có dấu xác nhận nơi đến Một số hóa đơn bán hàng cịn ghi thiếu thông tin khách hàng ghi sai mã số thuế, địa khách hàng… KẾT LUẬN Bước sang kỷ XXI, kỷ khoa học kỹ thuật, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới ( WTO), tạo cho doanh nghiệp nước hội thách thức Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông, ngành dịch vụ coi huyết mạch kinh tế Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel trở thành tên quen thuộc, khách hàng u thích Sự đời Viettel có ý nghĩa làm gia tăng nhanh số lượng thuê bao tạo môi trường cạnh tranh thị trường vốn có độc quyền Tổng cơng ty bưu viễn thơng Việt Nam ( VNPT ) Qua thời gian thực tập Chi nhánh viễn thông Hà Nội, với ý thức vừa làm, vừa học qua thực tế, đồng thời qua thời gian em tìm hiểu lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ, mơ hình tổ chức hoạt động Tổng Cơng ty viễn thơng qn đội Viettel nói chung Chi nhánh viễn thơng Hà nội nói riêng Chi nhánh tổ chức cơng tác kế tốn theo chế độ quy định khơng phải máy móc mà vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Tổng công ty Chi nhánh Ở Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nội 04 phát huy vai trị quản lý kinh tế tài quan trọng mình, đóng góp đáng kể vào thành cơng phát triển Tổng công ty từ trước đến Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Trưởng, Phó Ban tài chính, bạn anh chị em đồng nghiệp, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp MỤC LỤC PHỤ LỤC BÁO CÁO TÀI CHÍNH ... tế Tổng công ty Chi nhánh kinh doanh Hà Nội hoàn thành báo cáo tổng hợp Báo cáo em gồm phần: Phần 1: Tổng quan chung Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel Chi nhánh kinh doanh Viettel Hà Nội. .. chân thành cảm ơn PHẦN I TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI VÀ CHI NHÁNH KINH DOANH HÀ NỘI 1.1 Tổng công ty viễn thông quân đội Địa chỉ: Số 01 Giang Văn Minh, quận Ba Đình, thành... kinh doanh hàng hóa Viễn thông Chi nhánh Hơn nữa, đặc điểm Chi nhánh hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty: doanh thu tập hợp báo Tổng công ty, chi phí Tổng cơng ty phê duyệt Do đó, doanh thu chi phí Chi