TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1.TNHH : Trách nhiệm hữu hạn 2.NVL : Nguyên vật liệu 3.TSCĐ :Tài sản cố định 4.BHXH : Bảo hiểm xã hội 5.GTGT : Giá trị gia tăng 6.QĐ-BTC : Quyết định-Bộ tài chính 7.TK : Tài khoản SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Thực tập là một giai đoạn quan trọng trong quá trình học tập của sinh viên,giúp sinh viên được áp dụng những kiến thức đã được học vào thực tế Là sinh viên chuyên ngành kế toán,sau khi hoàn thành xong chương trình học và được bước vào giai đoạn thực tập,em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học được về công tác tổ chức kế toán vào việc quan sát,tồng hợp,đánh giá thực trạng và đề xuất một số kiến nghị tại đơn vị thực tập là công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành chuyên sản xuất các sản phẩm về trụ cầu thang INOX,cầu thang kính Được sự hương dẫn cụ thể của giáo viên hướng dẫn :TS.Nguyễn Hữu Ánh,cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện của các cán bộ trong công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành,em đã tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán tại Công ty và tổng hợp lại những kết quả từ quá trình tìm hiểu đó hoàn thành nên báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo gồm ba chương: Chương I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế-kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Do kiến thức còn nhiều hạn chế và do công tác kế toán rất phong phú nên bài viết của em còn nhiều hạn chế,không tránh khỏi những thiếu sót.Em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy và công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Ngọc Ánh SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 1.1.1.Tên, quy mô, địa chỉ công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành -Căn cứ theo “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH có hai thành viên trở lên” số 0102012431 -Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành -Ngày đăng ký thành lập : ngày 10 tháng 6 năm 2004 -Địa chỉ trụ sở chính : Số 59 ngách 51 Linh Quang-Văn Chương-Đống Đa-Hà Nội -Điện thoại : (04)37322599 - Fax : (04)37324958 -Website : cokhiminhthanh.vn 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển -Tiền thân của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành là doanh nghiệp tư nhân Quang Minh,được thành lập vào năm 1999 -Năm 2004 : Quyết định thành lập công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành -Từ năm 2004 : Công ty hoạt động theo mô hình công ty TNHH -Năm 2005 : Thay đổi lại cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -Năm 2005 : Nắm bắt được nhu cầu sử dụng ống thép trang trí thép không gỉ phát triển,công ty bước đầu mở rộng thêm sản xuất mặt hàng lan can cầu thang,trụ cầu thang inox -Năm 2009 : Công ty tiếp tục đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao sản xuất các mặt hàng trang trí đa chủng loại để phục vụ nhu cầu thị trường nội địa và hướng tới thị trường trong khu vực -Năm 2011 : Công ty mở thêm cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội -Là một trong những doanh nghiệp đi đầu về chất lượng sản phẩm mặt hàng trụ cầu thang inox 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ.Công ty có chức năng và nhiệm vụ sau: -Xây dựng tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký,đúng mục đích thành lập của doanh nghiệp. -Tuân thủ chính sách,chế độ pháp luật của Nhà Nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh. -Được chủ động đàm phán,ký kết các hợp đồng kinh doanh.Giám đốc là người đại diện cho công ty về quyền lợi,nghĩa vụ sản xuất kinh doanh theo chế độ pháp luật hiện hành. -Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập,tự chủ về tài chính,có tư cách pháp nhân,con dấu,tài khoản ngân hàng riêng. SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành -Buôn bán gia công lắp ráp hàng cơ khí -Buôn bán hàng điện,điện lạnh.điện dân dụng,hàng tiêu dùng -Buôn bán máy móc,vật tư ngành công nghiệp -Sản xuất và mua bán kim khí -Sản xuất và mua bán bếp gas công nghiệp,dân dụng -Đại lý mua bán,ký gửi hàng hóa 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Từ đặc điểm của ngành sản xuất ống trúc inox nói chung và của công ty nói riêng,để hoàn thiện được sản phẩm phải trải qua các giai đoạn,các bước công việc trong một dây chuyền sản xuất được sắp xếp theo một quy trình như sau: Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành -NVL : là những thanh ống inox. -NVL được đưa vào máy đánh trúc,làm xoắn để làm ra hình dạng sản phẩm. -Sản phẩm làm ra được đưa sang phân xưởng đánh bóng để làm sáng,bóng sản phẩm. SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B NVL Máy đánh trúc,xoắn Đánh Bóng Cắt,xén Đóng túiNhập kho 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân -Sản phẩm hoàn thiện được cắt thành những đoạn ngắn 1m,2m để đóng túi. -Thành phẩm nhập kho. 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH. Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập,công ty đã thực hiện quản lý theo mô hình phân cấp từ trên xuống để hoạt động quản lý được hiệu quả nhất.Theo mô hình này toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý thống nhất của Giám đốc * Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành: Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN Phòng thiết kế- sản xuất Phòng kinh doanh Phòng quản lý nhân sự Phòng kế toán 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân * Ban lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo và điều hành các phòng ban.Công việc được phân theo từng bộ phận,hàng tuần các trưởng phòng có trách nhiệm tổng hợp báo cáo cho lãnh đạo qua các cuộc họp giao ban * Giám đốc: Là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất tại công ty.Là đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật và trong các hoạt động giao dịch * Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao, là người tham mưu cho giám đốc về những công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo trực tiếp các bộ phận. * Phòng thiết kế-sản xuất:Chịu trách nhiệm gia công,thiết kế công trình ,sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. * Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức kinh doanh, lập kế hoạch cụ thể cho từng năm, từng quý, từng tháng và lập báo cáo kết quả kinh doanh của công ty, tìm kiếm thị trường và khách hàng cho công ty. * Phòng quản lý nhân sự: Phụ trách việc quản lý về công nhân viên trong công ty, việc nghỉ phép của công nhân cũng như nhân viên trong công ty, các kế hoạch về tuyển dụng thêm về lao động vào làm trong công ty. * Phòng kế toán: Thống kê toàn bộ số liệu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức công tác kế toán của công ty, giúp công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện ghi chép ban đầu, chế độ quản lý kinh tế, tài chính, thanh toán các khoản chi phí của công ty, thanh toán giao dịch với ngân hàng và khách hàng, hạch toán lãi lỗ trong quá trình kinh doanh và lên báo cáo quyết toán của công ty. 1.4.TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH. *Kết quả sản xuất kinh doanh trong các năm 2008,2009,2010 SV: Nguyễn Ngọc Ánh Lớp:K11B 6 [...]... Ánh 8 Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ nên công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức này thuận... 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 3.1.1.Ưu điểm Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty Toàn bộ công việc được tập trung tại phòng kế toán, mỗi phần hành kế toán đều bố trí nhân viên kế toán phụ trách công việc hợp lý, đảm bảo thực... tin cho điều hành sản xuất của công ty Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán chi phí, giá thành Kế toán tiêu thụ, xác định kết quả Kế toán tiền lương và BHXH Thủ quỹ Sơ đồ 2.1:Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành SV: Nguyễn Ngọc Ánh 9 Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH... 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.2.1.Ưu điểm Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành rất hiểu được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp .Công ty đã xây dựng được một hệ thống chứng từ đầy đủ và chi tiết, áp dụng theo các mẫu chứng từ trong chế độ kế toán hiện hành Qui trình luân chuyển chứng từ được tổ chức theo một trình tự chặt chẽ, có hệ thống, hạn... cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập, xuất quỹ, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền 2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 2.2.1.Các chính sách kế toán chung -Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01,kết thúc vào ngày 31/12 -Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam (VND) -Chế độ kế toán áp dụng : Chế độ kế toán. .. Xác định kết quả kinh doanh Loại TK 0 TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG Nợ khó đòi đã xử lý Ngoại tệ các loại 2.2.4 .Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện nay, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành đang áp dụng hình thức nhật ký chung để quản lý sổ sách kế toán Hình thức kế toán này có ưu điểm là đơn giản, phù hợp với điều kiện kế toán thủ công của công ty Hệ thống sổ sách kế toán của công ty áp dụng... quản lý, sử dụng tài sản: Báo cáo tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ - Báo cáo nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hàng hóa 2.3.TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 2.3.1.KÊ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN Vốn bằng tiền của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành bao gồm tiền mặ,tiền gửi ngân hàng.Vốn bằng tiền của công ty tăng chủ yếu do:... GTGT/3LL 2.2.3 .Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hiện nay Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của bộ trưởng Bộ Tài Chính, và các tài khoản sửa đổi bổ sung theo các thông tư hướng dẫn Tuy nhiên do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty không sử... Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành SV: Nguyễn Ngọc Ánh 19 Lớp:K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Ghi chú:... 2.2.5 .Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 2.2.5.1 Hệ thống báo cáo tài chính Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành là doanh nghiệp được thành lập theo đúng qui định của pháp luật và tuân thủ theo chế độ qui định của luật doanh nghiệp Việt Nam Kết thúc kỳ kế toán năm, Công ty bắt buộc phải lập báo cáo tài chính năm để gửi lên các cơ quan có thẩm quyền Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được . tập tổng hợp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ. SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI MINH THÀNH 1.2.1 .Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành. xuất và thương mại Minh Thành Chương II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Minh Thành Chương III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán