Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình xây dựng trường Mầm Non thị trấn Bích Động tại công ty TNHH Toàn Sáng

Khố luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn TĨM LƯỢC Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề cho phát triển kinh tế quốc dân Với nguồn vốn đầu tư lớn cộng với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mơ lớn địi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải quản lý tốt có hiệu nguồn vốn giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh thị trường Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành tính giá thành sản phẩm Để tìm hiểu sâu vấn đề này, em thực đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng” Trong khn khổ khóa luận mình, em sâu vào giải vấn đề sau: Về mặt lý luận, khóa luận đưa khái niệm liên quan đến cơng tình xây dựng, chi phí xây dựng, giá thành xây dựng, số chuẩn mực kế tốn chi phối đến cơng tác tính giá thành sản phẩm xây dựng Mặt khác, khóa luận nêu cách đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp tính giá thành kể từ trình bày kế tốn tính giá thành cơng trình xây dựng theo chế độ hành Bên cạnh đó, khóa luận trình bày ý kiến nhận xét kết nghiên cứu công trình khóa trước phương diện thành cơng tồn tại.Dựa vào đây, khóa luận giới hạn lại vấn đề trình bày phần thực tiễn Về mặt thực tiễn, khóa luận trình bày kết nghiên cứu tổng quan công ty TNHH Toản Sáng phương diện: cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu máy kế tốn, đặc điểm sách kế tốn cơng ty…Từ kết nghiên cứu này, khóa luận vào phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tính giá thành cơng trình xây cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Toàn Sáng nội dung chứng từ, tài khỏan, sổ kế tốn trình tự hạch tốn Hơn nữa, dựa mặt hạn chế công tác tính giá thành SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn cơng ty, khóa luận đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vơ quan trọng LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập thực khóa luận này, em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình từ phía nhà trường từ phái đơn vị thực tập Cơng ty TNHH Tồn Sáng Em xin chân thành cảm ơn ThS Đào Ngọc Hà tận tình bảo hướng dẫn em suốt trình thực hồn chỉnh khóa luận tốt nghệp Em xin gửi lời cám ơn tới cô , anh chị phịng kế tốn tài cơng ty TNHH Tồn Sáng nhiệt tình bảo, cung cấp thơng tin q trình em thực tập để em hồn thành tốt khóa luận Sinh viên thực Đỗ Thị Hà SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1:Sổ chi tiết TK154(CPNVLTT)- cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 2: Trích sổ TK154(CPNVLTT)- cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 3: Sổ chi tiết TK154(CPNCTT) - cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 4: Trích sổ TK154(CPNCTT) - cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 5: Sổ chi tiết TK154(CPMTC) - cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 6: Trích sổ TK154(CPMTC) - cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 7: Sổ chi tiết TK154(CPSXC) - cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 8: Trích sổ TK154(CPSXC)- cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Bảng 09: Bảng tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động Bảng 3.1: Đề xuất phiếu yêu cầu xuất vật tư Bảng 3.2: Đề xuất trình tự sử dụng máy thi cơng SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐẦY ĐỦ XD Xây dựng CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình SXKD Sản xuất kinh doanh GTSP Giá thành sản phẩm CP Chi phí XDDD Xây dựng dở dang NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp QT Quyết toán XDCB Xây dựng NC Nhân công NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung MN Mầm non SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Về góc độ lý thuyết Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành XDCB thu hút gần 30% tổng vốn đầu tư nước Với nguồn VĐT lớn cộng với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mơ lớn, điều đặt vấn đề lớn cần phải giải là: “Làm để quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có thẩm mỹ cao thể phong cách văn hoá dân tộc Do đặc điểm sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, có tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài Do phải lập dự toán, hạch toán phải thường xuyên đối chiếu với dự tốn để kiểm sốt chi phí Chính kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình phần hành cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp Với doanh nghiệp thực tốt công tác kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình làm sở để giám sát hoạt động đánh giá hiệu qủa yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh 1.2 Về góc độ thực tiễn Trong cơng trình xấy dựng chi phí nguyên vật liệu chi phí sử dụng máy thi cơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành Việc quản lý tốt, hạch toán tỷ mỉ hai loại chi phí giúp cho cơng ty hạ giá thành sản phẩm, hạ đơn giá dự SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán thầu khả trúng thầu cao, thực tế cơng ty cịn nhiều nội dung phải hoàn thiện thêm việc xuất, nhập kho vật tư công trường Đặc biệt xác định khối lượng dở dang ứng với chi phí NVL, nhiên liệu, phụ tùng… chưa khoa học tỷ mỉ Vấn đề đưa việc tập hợp chi phi phí phân bổ chi phí sử dụng máy thi công vấn đề cấp thiết cho đội ngũ kế tốn cơng ty.Vì cơng ty nhận thầu song song nhiều cơng trình liên tiếp nên việc phân bổ máy thi công chưa thực hiệu Đứng trước u cầu khách quan đó, địi hỏi cơng ty sở tính giá thành cơng trình xây dựng trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng trình khác năm qua, tìm tồn cơng tác kế tốn tính giá thành cơng trình xây dựng, để từ có biện pháp hữu hiệu khắc phục yếu đưa sách hợp lý, tối ưu nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành cơng trình xây dựng công ty thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung đề tài nhằm hệ thống hóa vấn đề lý luận bản, phương pháp nghiên cứu phân tích đánh giá cơng tác tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng năm vừa qua, từ tìm ưu điểm, nhược điểm, tồn nguyên nhân tồn việc thực tiêu chi phí giá thành sản phẩm từ đề xuất số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xây dựng công ty TNHH Toàn Sáng Với mục tiêu chung vậy, mục tiêu nghiên cứu cụ thể sau: - Đánh giá cơng tác tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích - Động cơng ty TNHH Toàn Sáng Đánh giá ưu điểm nhược điểm khâu tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn - Tìm mạt cịn tồn khâu tính giá thành cơng trình trường Mầm - Non thị trấn Bích Động Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tính giá thành cơng trình xây dựng cơng ty TNHH Toàn Sáng Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nghiên cứu công tác kế tốn tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Khóa luận sâu vào xác định đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm: chi phí (CP) nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp,CP sản xuất chung, CP máy thi cơng xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng đặc thù cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng , tìm hiểu ưu nhược điểm việc thực tiêu chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp  Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu khóa luận sâu vào nghiên cứu hoạt động đối tượng tham gia cấu thành nên giá thành cơng trình xây dựng Q trình nghiên cứu thực cơng ty TNHH Tồn Sáng Kỳ nghiên cứu số liệu cơng trình hồn thành năm 2013 Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính VAT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp thực đề tài Trong q trình thực tập cơng ty TNHH Tồn Sáng, để nắm thông tin sơ công ty xác định đề tài nghiên cứu thu thập thông tin cần thiết phục vụ viết khóa luận, em áp dụng số phương pháp sau: 4.1 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn Nguồn liệu thứ cấp đóng vai trị quan trọng việc hệ thống hóa vấn đề lý thuyết tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trạng kế toán giá thành công ty Tiến hành thu thập liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu chi phí xây dựng tính giá thành sản phẩm làm sở lý luận cho thực tiễn Xin số liệu liên quan từ phịng kế tốn, hướng dẫn anh chị để có số liệu đầy đủ minh chứng thuyết phục cho đề tài.Để thực mục tiêu trên, em thu thập liệu sau: • Sách giáo trình: Sách giáo trình giúp hệ thống hóa số lý thuyết kế tốn giá thành trường đại học Thương Mại Ngồi ra, em cịn tìm hiểu chuẩn mực kế tốn, đặc biệt chuẩn mực kế toán số 15 để nghiên cứu kế tốn tính giá thành theo chuẩn mực, chế độ kế tốn hành Bên cạnh sách giáo trình khác có liên quan thống kê danh mục tài liệu tham khảo khóa luận • Cuốn “Điều lệ tổ chức hoạt động công ty TNHH Toàn Sáng” Ấn phẩm giúp em bao quát q trình hình thành phát triển cơng ty, đặc điểm máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Bảng cân đối kế toán kết hoạt động kinh doanh năm 2013: để tìm hiểu tình hình kinh doanh cơng ty + Các chứng từ, sổ sách phục vụ cho kế tốn tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động Các liệu cung cấp thơng tin thực trạng kế tốn giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động nói riêng kế tốn giá thành cơng ty nói chung - Phương pháp vấn chuyên gia: + Bước 1: Lập kế hoạch vấn: Xác định đối tượng vấn nhà lãnh đạo cấp cao Công ty Giám Đốc, trưởng phịng kế tốn, trưởng phịng hành nhân SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán + Bước 2: Tiến hành vấn lãnh đạo Công ty: Trong trình vấn em thực việc ghi chép tay câu hỏi chuyên gia trả lời + Bước 3: Tổng hợp đánh giá ý kiến chuyên gia Thông qua trình vấn này, em thu thập thông tin tổng quan công ty như: lịch sử hình thành phát triển, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu, cấu tổ chức công ty, phận kế tốn, quy trình đấu thầu, xây dựng cơng trình cơng ty… - Phương pháp phiếu điều tra: + Bước 1: Xác định yếu tố trình điều tra bao gồm: đối tượng điều tra tình hình cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Toàn Sáng; phạm vi điều tra nhân viên công ty; thời điểm điều tra tiến hành vào tháng 3, năm 2013; địa điểm điều tra cơng ty TNHH Tồn Sáng + Bước 2: Thiết kế mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi tập trung vào cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty + Bước 3: Phát phiếu điều tra: sở kế hoạch đặt ra, em tiến hành phát phiếu điều tra cho nhân viên Công ty để thu thập ý kiến họ + Bước 4: Thu phiếu điều tra tổng hợp số liệu thu thập được, lập bảng phân tích để đánh giá kết điều tra 4.2 Phuơng pháp phân tích số liệu: Đối với liệu thứ cấp, phương pháp chủ yếu để phân tích tập hợp tất liệu thứ cấp trình bày vấn đề sau đối chiếu so sánh liệu với Mục đích việc đối sánh liệu để tổng hợp để trích dẫn nội dung cần thiết để thực mục tiêu tổng quát đề tài mục tiêu cụ thể mà liệu thu thập đem lại SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Đối với liệu sơ cấp, phương pháp chủ yếu để phân tích tổng hợp so sánh câu trả lời đối tượng vấn sau rút ý chung để trình bày Kết thu từ liệu sơ cấp so sánh với chuẩn mực kế toán hành để đánh giá thực trạng kế tốn giá thành cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, lời cám ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo phụ lục, khóa luận kết cấu gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình xây dựng Chương II: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng Chương III: Các kiến nghị đề xuất kế tốn tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Đơn giá ngày cơng lao động đội cơng trình quy định 200.000đ/ngày công (được thể hợp đồng lao động) Sau tính tốn tiền lương cơng nhân, để hạch tốn tiền lương cơng nhân trực tiếp phục vụ cơng trình “Mầm Non Bích Động” kế tốn tâp hợp định khoản: Nợ TK 154 : 447.326.982 Có TK 334 : 447.326.982 Cơng việc tính lương khoản phụ cấp có tính chất lương kế tốn tiền lương thực Từ số liệu kế tốn tiền lương chuyển sang kế tốn chi phí tính giá thành tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết TK 154 – 1541-16 Căn vào chứng từ gốc kế toán ghi chứng từ ghi sổ.Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16( Bảng 03)và sổ tài khoản 154-1541-16 ( Bảng 04) 2.2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng như:chi phí nhiên liệu vật liệu sử dụng cho máy thi cơng,chi phí khấu hao máy thi công, tiền lương khoản phụ cấp theo lương cơng nhân điều khiển máy móc thi cơng ,chi phí cơng cụ, dụng cụ cho máy thi cơng, chi phí sửa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi cơng chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy Đối với chi phí ngun vật liệu dùng cho máy thi cơng, có nhu cầu đội lập dự trù trình phịng kỹ thuật tính tốn định mức, sau chuyển phịng kế tốn viết phiếu xuất kho hạch tốn vào tài khoản 154 theo nguyên tắc : Từ chứng từ ghi sổ sổ Cái tài khoản 152, 154 sở vào bảng chi tiết vật tư sử dụng cho MTC kế toán hạch toán vào tài khoản 154 Ví dụ: Ngày 21tháng 11 năm 2013 công ty mua dầu diezen công ty xăng dầu Hà Bắc số luợng 285 lít đơn giá 20.281,82đ,VAT 10%, toán tiền mặt Căn vào HĐGTGT số 7814 kế toán ghi: Nợ TK 152: 5.780.319 SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn Nợ TK 133: 578.031 Có TK 111: 6.358.350(Phụ lục 09) Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng kế tốn ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công định khoản: Nợ TK 154: 6.358.350 Có TK 152: 6.358.350 Đối với chi phí khấu hao máy thi công, công ty tập hợp trực tiếp chi phí khấu hao MTC cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo phương pháp khấu hao đường thẳng Việc trích khấu hao hàng tháng máy thi cơng thực phần mềm kế tốn theo công thức ngầm định máy thông tin khai báo ban đầu TSCĐ máy đó.Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, cho tổ máy phát sinh cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình đó.Cuối vào chứng từ gửi lên phịng kế tốn, kế tốn kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ, sau đảm bảo nội dung tiến hành nhập liệu vào máy Căn vào bảng chi tiết vật tư sử dụng cho MTC kế tốn hạch tốn vào tài khoản 154-1541-16 Ví dụ:Căn vào bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 10 năm 2013 khấu hao máy thi cơng 6.313.131 kế tốn ghi nhận phí khấu hao máy thi cơng: Nợ TK 154: 6.313.131 Có TK 214: 6.313.131 Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác, chi phí DVMN chi phí tiền khác cho tổ máy phát sinh cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Cuối vào chứng từ gửi lên phòng kế tốn, kế tốn kiểm tra tính hợp lý hợp lệ chứng từ, sau đảm bảo nội dung tiến hành nhập liệu vào máy Tồn chi phí sử dụng máy thi cơng cơng trình MN phát sinh năm 2013 16.872.972 đồng Số liệu kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển để tính giá thành cơng trình Mầm Non năm 2013 (Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16(Bảng 5)và sổ tài khoản 154-1541-16 (Bảng 6) 2.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết cho q trình xây dựng cơng trình ngồi ba khoản mục Các chi phí chiếm tỷ trọng khơng lớn giá thành cơng trình xây dựng khơng thể thiếu q trình xây dựng Chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý cơng trình,chi phí xây dựng nhà tạm để điều hành thi cơng chi phí khác tiền Chi phí nhân viên quản lý cơng trình bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp nhân viên gián tiếp công trường Lương nhân viên quản lý cơng trình tính theo lương thời gian Đối với lao động thuê bảo vệ, nhân viên cấp dưỡng đội thi cơng cơng trình ký hợp đồng lao động ngắn hạn (thời hạn hợp đồng thường 02 tháng) tương tự công nhân trực tiếp th ngồi Trong hợp đồng có quy định rõ mức lương phải trả cho đối tượng công việc ngày Chi phí tập hợp phân bổ trực cơng trình hạng mục cơng trình + Nhân viên bảo vệ: 150.000đ/ngày cơng + Nhân viên quản lý: 200.000đ/ngày cơng Kế tốn vào bảng chấm cơng để tính lương cho phận Cụ thể cơng trình “Mầm non” Theo số liệu bảng phân bổ tiền lương nhân viên quản lý đội bảng chấm công kiêm toán tiền lương nhân viên bảo vệ và, quản lý kế toán tiến hành định khoản sau: SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn Lương tính cho nhân viên bảo vệ: nhân viên, nhân viên tính 30 ngày cơng Nợ TK 154 : 5.220.000 Có TK 334 : 5.220.000 Lương tính cho nhân viên quản lý: Nợ TK 154 : 12.356.000 Có TK 334: 12.356.000 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTT, KPCĐ cho nhân viên quản lý: Nợ TK 154 : 2.965.440 Có TK 338 : 2.965.440 Ghi sổ chi tiết Chi phí khác phát sinh đội thi cơng cơng trình bao gồm: Chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, chi phí điện thoại, vận chuyển nguyên vật liệu, … Đối với khoản chi phí kế tốn vào chứng từ đội thi công thu thập chuyển đến Sau kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp chứng từ, kế toán lập bảng kê chứng từ phát sinh tổng hợp vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết TK 154 – 1541-16)và sổ TK 1541541-16 Căn vào bảng kê tập hợp chi phí kế tốn tiến hành viết phiếu chi định khoản: Nợ TK 154 : 19.147.627 Có TK 111 : 19.147.627 Tồn chi phí sản xuất chung cơng trình MN phát sinh năm 2013 95.898.897 đồng Số liệu kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển để tính giá thành cơng trình Mầm Non năm 2013 (Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16(Bảng 07) sổ tài khoản 154-1541-16 (Bảng 08) 2.2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình Mầm Non Bích Động” Cơng tyTNHH Tồn Sáng 2.2.2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí xây dựng SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kỳ, kế tốn sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình.Đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp trực tiếp vào cơng trình sổ sách kế tốn Giá trị cơng trình hồn thành kỳ xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi cơng hồn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối kỳ, sau tập hợp chi phí sản xuất cơng trình hạng mục cơng trình, kế toán thực bút toán kết chuyển ghi số liệu vào chứng từ ghi sổ , sổ chi tiết TK 154 – 1541-16 sổ TK 154-1541-16, sổ TK632 Sau tập hợp chi phí vào TK 154, kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm, công ty sử dụng TK 632 để xác định giá vốn cơng trình hồn thành Khi kế tốn ghi sổ kế toán theo định khoản: Nợ TK 632 : 1.207.118.636 Có TK 154 : 1.207.118.636 2.2.2.5.2 Tính giá thành sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm cơng trình xây dựng có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài.Vì để tính giá thành sản phẩm xây lắp điều cần thiết phải xác định chi phí thực tế khối lượng dở dang cuối kỳ Khối lượng dở dang cuối kỳ khối lượng xây lắp chưa hoàn thành, chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định cơng trình xây lắp chưa nghiệm thu, chưa chủ đầu tư chấp nhận tốn Cuối kỳ đại diện phịng kế hoạch, phịng kế toán cán kỹ thuật đội xây dựng tiến hành kiểm kê xác định khối lượng dở dang cuối kỳ cơng trình hạng mục cơng trình Từ kế tốn xác định chi phí thực tế theo khối lượng dở dang cuối kỳ theo cơng thức: SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn Chi phí Chi phí thực tế thực tế dở dang đầu kỳ khối lượng = xây lắp dở dang + Giá trị dự toán xây lắp Giá trị dự phát sinh kỳ toán Giá trị dự toán khối lượng cuối kỳ Chi phí thực tế + x khối lượng xây lắp khối lượng dở dang xây lắp dở dang cuối kỳ hoàn thành cuối kỳ Căn vào biên kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Giá trị dự toán khối lượng xây lắp Khối lượng xây lắp = dở dang theo kết X Đơn giá dự toán dở dang cuối kỳ kiểm kê thực tế Đối với cơng trình khác cịn dở dang chi phí tập hợp cheo TK154 cơng trình hồn thành xác định doanh thu.Khi xác định chi phí thực tế phát sinh kết chuyển chi phí sang TK632 Như em trình bày trên, cơng trình “Mầm Non Bích Động” cơng trình hồn thành bàn giao năm 2013 khơng có khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Vì chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 2.2.2.5.3 Tính giá thành cơng trình “Mầm Non Bích Động” Cơng ty TNHH Tồn Sáng áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ xác định theo cơng thức: SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Giá thành khối lượng Chi phí thực Chi phí thực tế khối xây lắp = lượng xây lắp hoàn thành + dở dang bàn giao tế đầu kỳ lượng xây Chi phí thực khối lắp phát sinh tế khối - lượng xây lắp dở dang cuối kỳ kỳ Phương pháp phù hợp với điều kiện, đặc điểm công trình mà cơng ty thực đồng thời phù hợp với đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, kế tốn cơng ty sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán.Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình hạng mục cơng trình Căn vào Biên nghiệm thu khối lượng xây dựng ngày 31/12/2013 phiếu giá tốn chủ đầu tư, cơng ty xác định chi phí thực tế khối lượng xây dựng nghiệm thu là: Z = 0+647.020.367+447.326.982+95.898.897+16.872.972– = 1.207.118.636 Trên sở ta có: Nợ TK 154-15416: 1.207.118.636 Có TK 154: 1.207.118.636 Căn vào số liệu tập hợp bên Nợ TK 154 – 1541-16 kế toán lập bảng tổng hợp chi phí tính giá thành cơng trình trường Mầm Non (Bảng 09) SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Chương III:CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TRƯỜNG MẦM NON THỊ TRẤN BÍCH ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH TỒN SÁNG 3.1 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành xây dựng cơng ty TNHH Tồn Sáng 3.1.1 Ưu điểm Đặc điểm quy trình cơng nghệ xậy dựng yêu cầu cảu công ty quản lý, tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành công ty phù hợp, đảm bảo ý nghĩa việc tập hợp chi phí tính giá thành Xuất phát từ hoạt động SXKD xây dựng mình, cơng ty tổ chức hình thức kế tốn tập trung phù hợp với điều kiện sản xuất tập trung địa điểm, đảm bảo việc cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời, xác Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao Mặt khác công ty áp dụng hình thúc chứng từ ghi sổ nhờ hỗ trợ máy tính nên cơng việc kế tốn gọn nhẹ, bớt phức tạp hơn, giúp cho việc đưa thơng tin cách kịp thời, hữu ích cho cơng tác kiểm tra tài kiểm tốn sau Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy FAST giúp cho cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty, đội, xí nghiệp đảm bảo việcv kiểm tra chứng từ xác, khả đối chiếu chứng từ diễn thuận lợi, đảm bảo tính thống cơng tác kế tốn Cơng ty, điều thể rõ phần hành kế tốn tính giá thành Cơng ty thực việc hạch tốn kế toán theo hệ thống kế toán DN xây dựng theo QĐ số 48/QĐ/ BTC ban hành chế độ kế toán áp dụng ngành xây dựng cách tương đối đầy đủ hoàn chỉnh theo yêu cầu Bộ xây dựng, Nhà Nước, Bộ Tài Chính hệ thống chứng từ sổ sách hệ thống TK kế toán SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp lý, hợp lệ, hệ thống sổ sách đầy đủ mẫu quy định, cách thức hạch tốn cơng ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hành Phương pháp tính giá thành nói chung phù hợp với đối tượng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây dựng Cơng ty Trong q trình kinh doanh xây dựng, cơng ty sử dụng thêm nhiều hình thức khốn, điều giúp cho việc quản lí chi phí cách hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Tập thể cán bộ, công nhân viên cơng ty ln tìm tịi, sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng Công tác đấu thầu làm hồ sơ mời thầu có nhiều tiến đáp ứng nhu cầu chủ đầu tư đề Công ty trọng nâng cao chất lượng làm hồ sơ thầu nên trúng thầu nhiều gói thầu có giá trị tương đối lớn Công ty vận dụng chế thị trường linh hoạt như: giao thầu, đấu thầu hạn chế, san thầu phụ bước đầu đem lại kết qvuả khả quan cho công việc kinh doanh công ty Trong thời gian tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty đặc biệt coi trọng tiến độ chất lượng cơng trình Các cơng trình nghiệm thu bàn giao đạt yêu cầu, chất lượng tiến độ đề Hiện cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với quy mơ tính chất ngành nghề kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Hiện có thực trạng phổ biến với doanh nghiệp xây dựng áp dụng hình thức khốn cơng ty tập hợp chi phí phát sinh theo giá giao khốn mà khơng theo chi phí thực tế phát sinh Do sơ hở nên xí nghiệp mua ngun liệu chất lượng không đảm bảo nhằm ăn phần chênh lệch chi phí thực tế với chi phí dự tốn Mặt khác khiến việc phản ánh giá thành sản phẩm không xác SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khố luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Việc luân chuyển chứng từ cơng ty cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Với địa bàn hoạt động rộng, cơng trình thi cơng nhiều nơi xa công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời Mặt khác, vào thời điểm cuối quý công tác thu thập, phân loại kiểm tra đối chiếu chứng từ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn khơng phản ánh chi tiết cho yếu tố chi phí làm giảm chất lượng thơng tin kế tốn Trong cơng trình xấy dựng chi phí nguyên vật liệu chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70%-80% tổng chi phí giá thành Việc quản lý tốt, hạch tốn tỷ mỉ hai loại chi phí giúp cho công ty hạ giá thành sản phẩm, hạ đơn giá dự thầu khả trúng thầu cao, thực tế cơng ty cịn nhiều nội dung phải hoàn thiện thêm việc xuất, nhập kho vật tư tạo công trường Đặc biệt xác định khối lượng dở dang ứng với chi phí NVL, nhiên liệu, phụ tùng… chưa khoa học tỷ mỉ Hàng năm cơng ty có bổ sung mua sắm số thiết bị xe, máy Đến hầu hết đơn vị có xe, máy thiết bị chuyên dùng phục vụ yêu cầu sản xuất Tuy nhiên công tác điều hành quản lý sử dụng thiết bị xe, máy cơng ty cịn nhiều bất cập Cơng ty đội có thiết bị xe, máy chưa có nhiều kinh nghiệm quản lý sử dụng nên hiệu chưa cao Tình trạng xe, máy chưa đội khai thác hết công suất sử dụng máy móc thiết bị phổ biến Mặt khác công ty chưa quan tâm đến việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc để gia tăng chất lượng thời gian sử dụng công ty không tiến hành lập phiếu theo dõi nhật trình ca xe, máy thi cơng nên việc hạch tốn chi phí máy thi cơng thường khơng xác, ảnh hưởng đến cơng tác tính giá thành cơng ty Cơng ty chưa tiến hành tính chi phí sản xuất chung cố định theo chuẩn mực kế toán Kế toán doanh nghiệp khơng tách phần chi phí vượt định mức so với dự SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán toán mà tiến hành tập hợp tồn khoản vượt định mức vào chi phí hợp lý cấu thành 3.2 Các đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình Cơng ty TNHH Tồn Sáng 3.2.1 Giải pháp1 : Hồn thiện cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình, nhiên với phương thức khốn gọn cho cơng trình nên cơng việc kiểm tra số lượng,chất lượng vật tư cho cơng trình khơng đơn giản.Mặt khác kế tốn vào hoá đơn, chứng từ từ đội gửi lên nên khó nắm bắt xác chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cơng việc hạch tốn đúng, đủ, xác chi phí ngun vật liệu cho cơng trình Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình tính giá thành dự tốn cho cơng trình gặp bất lợi.CPNVLTT khoản mục chi phí mà cơng ty cần phải quan tâm nhiều Trước hết với vật tư mua ngồi cơng trình xa cơng ty mà vật tư kho cung cấp chi phí vận chuyển lớn Chi phí cần có cán vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí mà đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật Những nhà cung cấp vật tư cần phải có uy tín cung cấp đầy đủ vật tư theo u cầu cơng ty Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt vận chuyển bảo quản vật tư Kế tốn đội cần phải có chứng từ làm cho việc mua sắm, bảo quản sử dụng vật tư Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho chứng từ cho việc mua sắm vật tư Nhưng việc sử dụng vật tư, kế toán đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư sử dụng có danh sách nhà cung cấp cho loại vật tư Từ kế tốn công ty cán công ty dễ dàng theo dõi kiểm tra Kế tốn đội lập sổ danh điểm vật tư cho đội sau SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Sổ danh điểm vật tư Đội xây dựng cơng trình STT Danh điểm vật tư Đvt Số Tên nhà cung cấp lượng Cuối tháng đội nộp chứng từ lên, kế tốn cơng ty lập sổ theo dõi vật tư cho cơng trình Mẫu sau: Sổ chi tiết vật tư theo công trình Cơng trình MN ST T Chứng từ SH NT Tên vật tư ĐVT Đơn Số Thành giá lượng tiền Tổng Sổ dùng để đối chiếu với bảng kê chi phí vật tư đội xây dựng cơng trình 3.2.2 Giải pháp 2: Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện công ty tiến hành theo dõi chấm công cho tổ chức thi công giống tổ đội sản xuất khác chưa hợp lý sản xuất khơng phải lúc máy thi cơng hoạt động Ngồi ra, máy thi cơng kỳ tham gia sản xuất nhiều cơng trình khác mà lượng nhiên liệu tiêu hao SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế tốn-kiểm tốn máy thi cơng lớn Nên theo dõi tổ máy thi cơng tổ đội sản xuất khác lãng phí việc phản ánh chi phí sử dụn máy thi cơng khơng xác Theo em cơng ty nên lập trình sử dụng xe máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy đội theo mẫu sau CƠNG TY TNHH TỒN SÁNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI XD SỐ … Độc lập - Tự – Hạnh phúc NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Từ ngày…… đến ngày.… tháng … năm… Tên xe máy: N T Ca ( từ phút đến phút) Họ tên ca trưởng: Nội dung công việc Khối lượng Sáng Chiều KT thi công xác nhận Đây để kế tốn cơng ty tiến hành ghi sổ chi phí hoạt động máy thi công theo thực tế phát sinh chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình 3.2.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp chia làm hai loại: chi phí sản xuất chung cố định( định phí) chi phí sản xuất chung biến đổi( biến phí) Tại cơng ty chưa tính chi phí sản xuất chung cố định theo quy định chuẩn mực kế toán hành (chuẩn mực 02) Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung chi phí SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm tốn nắm định mức hạch tốn vào chi phí, cịn vượt qua định mức khơng đưa vào chi phí sản xuất mà phải kết chuyển sang giá vốn theo bút toán sau: Nợ TK 632: Chi phí vượt định mức Có TK 154: Chi phí vượt định mức Khi xác định chi phí sản xuất chung cố định giúp công ty theo dõi chặt chẽ khoản mục chi phí để việc tính giá thành xác 3.3 Điều kiện thực Hiện cơng ty trang bị cho phịng ban tương đối đầy đủ hệ thống máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép tính tốn sổ sách, cố gắng công ty để hòa nhịp với phát triển chung nước Tuy nhiên việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng ty cịn nhiều yếu nhận thức trình độ hiểu biết tin học hạn chế nên chưa thấy rõ ý nghĩa, tác dụng hiệu việc ứng dụng máy vi tính Vì với phát triển xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng, chất lượng thông tin ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị kinh doanh chế thị trường đòi hỏi phải ghi chép tính tốn kịp thời xác khoa học chi phí sản xuất Hơn nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm chi phí sản xuất nhiều góc độ khác để cân nhắc, so sánh đưa định xác đảm bảo kinh doanh có lãi Tất điều kiện vkhẳng định cần thiết áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng Đặc điểm khác kế tốn thủ cơng kế tốn máy vi tính là: SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá luận tốt nghiệp Khoa kế toán-kiểm toán Cả kế tốn thủ cơng kế tốn máy vi tính sở hạch tốn chứng từ kế toán kế toán máy vi tính bắt đầu việc ghi chép số liệu nhập vào máy cịn kế tốn thủ cơng phải nhập vào sổ sách Khi cần xử lý liệu kế tốn máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số dư vào tài khoản tổng hợp số liệu dễ dàng Còn kế tốn thủ cơng phải định khoản vào sổ, việc tổng hợp số liệu chậm Kế toán máy vi tính cho phép lưu giữ số liệu đĩa, nhớ in giấy cịn kế tốn thủ cơng phải lưu trữ nhiều loại số sách : Sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ,… Việc lập BCTC làm kế toán thủ cơng phải tập hợp nhiều loại sổ sách nhiều thời gian việc cộng số liệu máy tính tay cịn lập báo cáo máy vi tính cho phép lấy số liệu tổng hợp lập BCTC, báo cáo quản trị nhanh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạch tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch tốn kinh tế Để đạt điều thơng tin kinh tế đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính tính đủ giá thành sản phẩm khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán, nhằm thu lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trưởng kinh tế đất nước SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 ... tốn tính giá thành cơng trình trường Mầm Non thị trấn Bích Động cơng ty TNHH Tồn Sáng 2.2.1 Quy định kế tốn chi phí xây dựng tính giá thành cơng ty TNHH Tồn Sáng  Phân loại chi phí: Cơng ty phân... III:CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG TRƯỜNG MẦM NON THỊ TRẤN BÍCH ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH TỒN SÁNG 3.1 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn... 154-1541-16 (Bảng 08) 2.2.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí xây dựng tính giá thành cơng trình Mầm Non Bích Động? ?? Cơng tyTNHH Tồn Sáng 2.2.2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí xây dựng SV:Đỗ Thị Hà MSV:13H150131 Khoá