Tại công ty TNHH Toàn Sáng, khối lượng xây lắp được thực hiện chủ yếu bằng lao động thủ công. Do đó chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất, nên việc hạch toán chi phí nhân công cũng có ý nghĩa hết sức quan trọng bởi nó không chỉ có tác dụng là cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý mà còn làm cho người lao động thấy được sức lao động mình bỏ ra được bù đắp như thế nào từ đó họ có ý thức nâng cao năng suất lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm:
- Tiền lương chính, lương phụ, BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ trích theo lương của công nhân trong biên chế thuộc sự quản lý của công ty.
- Tiền công phải trả cho người lao động thuê ngoài theo hợp đồng lao động ngắn hạn. Lao động trực tiếp tham gia thi công xây lắp ở các đội công trình của công ty bao gồm lao động trong biên chế và lao động ngoài biên chế (lao động thuê ngoài). Cả hai bộ phận lao động này công ty trả lương theo hình thức lương thời gian. Công trình “Mầm Non Bích Động” không sử dụng lao động trong biên chế mà sử dụng lao động thuê ngoài. Công ty chỉ phải trả lương cho bộ phận lao động này chứ không phải trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Vì theo quy định lao động thời vụ, ngắn hạn dưới 3tháng không phải tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (Phụ lục 08)
- Để theo dõi chính xác thời gian làm việc của công nhân, đội công trình sẽ tiến hành chấm công theo ngày làm việc. Bảng chấm công là cơ sở để tính tiền lương của công nhân. Lương thời gian = Ngày công x Đơn giá
Đơn giá ngày công lao động do đội công trình quy định là 200.000đ/ngày công (được thể hiện trong hợp đồng lao động).
Sau khi đã tính toán được tiền lương công nhân, để hạch toán tiền lương công nhân trực tiếp phục vụ công trình “Mầm Non Bích Động” kế toán tâp hợp định khoản:
Nợ TK 154 : 447.326.982 Có TK 334 : 447.326.982
Công việc tính lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương đều do kế toán tiền lương thực hiện. Từ những số liệu của kế toán tiền lương chuyển sang kế toán chi phí và tính giá thành tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết TK 154 – 1541-16.
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16( Bảng 03)và sổ cái tài khoản 154-1541-16 ( Bảng 04)