Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết cho quá trình xây dựng công trình ngoài ba khoản mục trên. Các chi phí này chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành công trình xây dựng nhưng không thể thiếu trong quá trình xây dựng. Chi phí này bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý công trình,chi phí xây dựng nhà tạm để ở và điều hành thi công và chi phí khác bằng tiền.
Chi phí nhân viên quản lý công trình bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp của nhân viên gián tiếp tại công trường. Lương của nhân viên quản lý công trình được tính theo lương thời gian. Đối với lao động thuê ngoài như bảo vệ, nhân viên cấp dưỡng được đội thi công công trình ký hợp đồng lao động ngắn hạn (thời hạn hợp đồng thường là 02 tháng) tương tự như công nhân trực tiếp thuê ngoài. Trong hợp đồng có quy định rõ mức lương phải trả cho từng đối tượng công việc trong ngày. Chi phí này sẽ được tập hợp và phân bổ trực tiếp theo từng công trình và hạng mục công trình.
+ Nhân viên bảo vệ: 150.000đ/ngày công + Nhân viên quản lý: 200.000đ/ngày công
Kế toán sẽ căn cứ vào bảng chấm công để tính lương cho bộ phận này. Cụ thể đối với công trình “Mầm non”. Theo số liệu bảng phân bổ tiền lương của nhân viên quản lý đội và bảng chấm công kiêm thanh toán tiền lương đối với nhân viên bảo vệ và, quản lý kế toán tiến hành định khoản như sau:
Lương tính cho nhân viên bảo vệ: 2 nhân viên, mỗi nhân viên được tính 30 ngày công Nợ TK 154 : 5.220.000
Có TK 334 : 5.220.000
Lương tính cho 2 nhân viên quản lý: Nợ TK 154 : 12.356.000 Có TK 334: 12.356.000
Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTT, KPCĐ cho nhân viên quản lý: Nợ TK 154 : 2.965.440
Có TK 338 : 2.965.440 Ghi sổ chi tiết
Chi phí khác phát sinh tại các đội thi công công trình bao gồm: Chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, chi phí điện thoại, vận chuyển nguyên vật liệu, … Đối với các khoản chi phí này kế toán căn cứ vào các chứng từ do đội thi công thu thập và chuyển đến. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ, kế toán lập bảng kê chứng từ phát sinh và tổng hợp vào chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết TK 154 – 1541-16)và sổ cái TK 154- 1541-16.
Căn cứ vào bảng kê tập hợp chi phí kế toán tiến hành viết phiếu chi và định khoản: Nợ TK 154 : 19.147.627
Có TK 111 : 19.147.627
Toàn bộ chi phí sản xuất chung của công trình MN phát sinh trong năm 2013 là
95.898.897 đồng. Số liệu này được kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển để tính giá
thành công trình Mầm Non năm 2013. (Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16(Bảng 07) và sổ cái tài khoản 154-1541-16 (Bảng 08)