Các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công như:chi phí nhiên liệu vật liệu sử dụng cho máy thi công,chi phí khấu hao máy thi công, tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương của công nhân điều khiển máy móc thi công ,chi phí về công cụ, dụng cụ cho máy thi công, chi phí về sửa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi công và các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy.
Đối với chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công, khi có nhu cầu các đội lập dự trù trình phòng kỹ thuật tính toán định mức, sau đó chuyển về phòng kế toán viết phiếu xuất kho và hạch toán vào tài khoản 154 theo nguyên tắc : Từ chứng từ ghi sổ và sổ Cái các tài khoản 152, 154 trên cơ sở căn cứ vào bảng chi tiết vật tư sử dụng cho MTC kế toán hạch toán vào tài khoản 154.
Ví dụ:
Ngày 21tháng 11 năm 2013 công ty mua dầu diezen của công ty xăng dầu Hà Bắc số luợng 285 lít đơn giá là 20.281,82đ,VAT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt
Căn cứ vào HĐGTGT số 7814 kế toán ghi: Nợ TK 152: 5.780.319
Nợ TK 133: 578.031
Có TK 111: 6.358.350(Phụ lục 09)
Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho máy thi công kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công và định khoản:
Nợ TK 154: 6.358.350 Có TK 152: 6.358.350
Đối với chi phí khấu hao máy thi công, công ty tập hợp trực tiếp chi phí khấu hao MTC cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Việc trích khấu hao hàng tháng của các máy thi công được thực hiện trên phần mềm kế toán theo công thức ngầm định trong máy và các thông tin khai báo ban đầu về TSCĐ của máy đó.Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác, cho tổ máy phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó.Cuối cùng căn cứ vào chứng từ gửi lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, sau khi đảm bảo các nội dung thì tiến hành nhập liệu vào máy. Căn cứ vào bảng chi tiết vật tư sử dụng cho MTC kế toán hạch toán vào tài khoản 154-1541-16 Ví dụ:Căn cứ vào bảng trích khấu hao TSCĐ tháng 10 năm 2013 khấu hao máy thi công là 6.313.131 kế toán ghi nhận phí khấu hao máy thi công:
Nợ TK 154: 6.313.131 Có TK 214: 6.313.131
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác, chi phí DVMN và chi phí bằng tiền khác cho tổ máy phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp trực tiếp cho công trình đó.
Cuối cùng căn cứ vào chứng từ gửi lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ, sau khi đảm bảo các nội dung thì tiến hành nhập liệu vào máy.
Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công của công trình MN phát sinh trong năm 2013 là 16.872.972 đồng. Số liệu này được kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển để tính giá thành công trình Mầm Non năm 2013. (Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ chi tiết 154 – 1541-16(Bảng 5)và sổ cái tài khoản 154-1541-16 (Bảng 6)