3.1.1 Ưu điểm.
Đặc điểm quy trình công nghệ xậy dựng cũng như yêu cầu cảu công ty quản lý, tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành như hiện nay tại công ty là phù hợp, đảm bảo đúng ý nghĩa của việc tập hợp chi phí cũng như tính giá thành.
Xuất phát từ hoạt động SXKD xây dựng của mình, công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung là phù hợp với điều kiện sản xuất tập trung tại một địa điểm, đảm bảo việc cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời, chính xác.
Bộ máy kế toán gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Mặt khác công ty áp dụng hình thúc chứng từ ghi sổ và nhờ sự hỗ trợ của máy tính nên công việc kế toán đã gọn nhẹ, bớt phức tạp hơn, giúp cho việc đưa ra thông tin một cách kịp thời, hữu ích cho công tác kiểm tra tài chính và kiểm toán sau này.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy FAST giúp cho cán bộ, nhân viên kế toán công ty, đội, xí nghiệp đảm bảo việcv kiểm tra chứng từ được chính xác, khả năng đối chiếu chứng từ được diễn ra thuận lợi, đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán của Công ty, điều này được thể hiện rõ trong phần hành kế toán tính giá thành.
Công ty đã thực hiện việc hạch toán kế toán theo hệ thống kế toán DN xây dựng theo QĐ số 48/QĐ/ BTC ban hành chế độ kế toán áp dụng trong ngành xây dựng một cách tương đối đầy đủ và hoàn chỉnh theo yêu cầu của Bộ xây dựng, của Nhà Nước, Bộ Tài Chính về hệ thống chứng từ sổ sách cũng như hệ thống TK kế toán.
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp lý, hợp lệ, hệ thống sổ sách đầy đủ đúng mẫu quy định, cách thức hạch toán của công ty nói chung hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Phương pháp tính giá thành nói chung là phù hợp với đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty.
Trong quá trình kinh doanh xây dựng, công ty đã sử dụng thêm nhiều hình thức khoán, điều này giúp cho việc quản lí chi phí một cách hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công các công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn và góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Tập thể cán bộ, công nhân viên trong công ty luôn tìm tòi, sáng tạo, tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng. Công tác đấu thầu làm hồ sơ mời thầu có nhiều tiến bộ đáp ứng được nhu cầu của chủ đầu tư đề ra. Công ty chú trọng nâng cao chất lượng làm hồ sơ thầu nên đã trúng thầu nhiều gói thầu có giá trị tương đối lớn.
Công ty đã vận dụng cơ chế thị trường linh hoạt như: giao thầu, đấu thầu hạn chế, san thầu phụ bước đầu đã đem lại kết qvuả khả quan cho công việc kinh doanh của công ty.
Trong thời gian tiến hành sản xuất kinh doanh, công ty đặc biệt coi trọng tiến độ và chất lượng công trình. Các công trình nghiệm thu bàn giao cơ bản đạt yêu cầu, chất lượng và tiến độ đề ra.
Hiện nay công ty áp dụng hai hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với quy mô và tính chất ngành nghề kinh doanh.
3.1.2 Nhược điểm
Hiện nay có một thực trạng phổ biến với các doanh nghiệp xây dựng khi áp dụng hình thức khoán đó là công ty tập hợp các chi phí phát sinh theo đúng giá giao khoán mà không theo chi phí thực tế phát sinh. Do sơ hở này nên tại các xí nghiệp có thể mua nguyên liệu chất lượng không đảm bảo nhằm ăn phần chênh lệch giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán. Mặt khác sẽ khiến việc phản ánh giá thành sản phẩm không chính xác.
Việc luân chuyển chứng từ ở công ty còn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác kế toán cũng như công tác quản lý. Với địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công ở nhiều nơi và xa công ty nên chứng từ không được chuyển về kịp thời. Mặt khác, vào thời điểm cuối quý công tác thu thập, phân loại và kiểm tra đối chiếu chứng từ rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán không phản ánh được chi tiết cho từng yếu tố chi phí và do đó làm giảm đi chất lượng thông tin kế toán.
Trong các công trình xấy dựng cơ bản chi phí nguyên vật liệu và chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70%-80% trong tổng chi phí giá thành. Việc quản lý tốt, hạch toán tỷ mỉ hai loại chi phí trên giúp cho công ty hạ giá thành sản phẩm, hạ được đơn giá dự thầu và khả năng trúng thầu càng cao, nhưng thực tế tại công ty còn nhiều nội dung phải hoàn thiện thêm ở việc xuất, nhập kho vật tư tạo các công trường. Đặc biệt xác định khối lượng dở dang ứng với chi phí NVL, nhiên liệu, phụ tùng… cũng chưa được khoa học và tỷ mỉ.
Hàng năm công ty đều có bổ sung mua sắm một số thiết bị xe, máy. Đến nay hầu hết các đơn vị đều có xe, máy thiết bị chuyên dùng phục vụ yêu cầu của sản xuất. Tuy nhiên công tác điều hành quản lý và sử dụng thiết bị xe, máy của công ty còn nhiều bất cập. Công ty cũng như các đội có thiết bị xe, máy chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và sử dụng nên hiệu quả chưa cao. Tình trạng xe, máy chưa được các đội khai thác hết công suất sử dụng máy móc thiết bị là phổ biến. Mặt khác công ty cũng chưa quan tâm đến việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc để gia tăng chất lượng và thời gian sử dụng. công ty không tiến hành lập phiếu theo dõi nhật trình ca xe, máy thi công nên việc hạch toán chi phí máy thi công thường không chính xác, ảnh hưởng đến công tác tính giá thành của công ty.
Công ty chưa tiến hành tính chi phí sản xuất chung cố định theo đúng chuẩn mực kế toán. Kế toán doanh nghiệp đã không tách phần chi phí vượt trên định mức so với dự
toán mà tiến hành tập hợp toàn bộ khoản vượt trên định mức đó vào chi phí hợp lý cấu