Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, tuy nhiên với phương thức khoán gọn cho từng công trình nên công việc kiểm tra số lượng,chất lượng vật tư cho từng công trình không đơn giản.Mặt khác kế toán chỉ căn cứ vào hoá đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự toán cho công trình đó gặp bất lợi.CPNVLTT là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa.
Trước hết là với vật tư mua ngoài đối với những công trình ở xa công ty mà vật tư ở kho không thể cung cấp được do chi phí vận chuyển quá lớn. Chi phí cần có cán bộ vật tư lập kế hoạch chi phí vật tư với định mức hao phí là ít nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng và yêu cầu kỹ thuật. Những nhà cung cấp vật tư cần phải có uy tín và cung cấp đầy đủ vật tư theo yêu cầu của công ty. Hạn chế chi phí vận chuyển hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư. Kế toán đội cần phải có những chứng từ làm căn cứ cho việc mua sắm, bảo quản và sử dụng vật tư. Những hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho là chứng từ cho việc mua sắm vật tư. Nhưng về việc sử dụng vật tư, các kế toán đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi từng loại vật tư được sử dụng trong đó có danh sách những nhà cung cấp cho từng loại vật tư. Từ đó kế toán công ty và cán bộ công ty mới dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Kế toán đội có thể lập một sổ danh điểm vật tư cho đội mình như sau
Sổ danh điểm vật tư
Đội xây dựng công trình STT Danh điểm vật tư Đvt Số
lượng
Tên nhà cung cấp
Cuối tháng khi đội nộp chứng từ lên, kế toán công ty sẽ lập một sổ theo dõi vật tư cho từng công trình. Mẫu như sau:
Sổ chi tiết vật tư theo công trình
Công trình MN
ST T
Chứng từ
Tên vật tư ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền SH NT 1 2 Tổng
Sổ này được dùng để đối chiếu với các bảng kê chi phí vật tư của các đội xây dựng công trình.