Hiện nay tại công ty tiến hành theo dõi chấm công cho các tổ chức thi công cũng giống như các tổ đội sản xuất khác là chưa hợp lý vì trong sản xuất không phải lúc nào máy thi công cũng hoạt động. Ngoài ra, cùng một máy thi công trong cùng một kỳ có thể tham gia sản xuất tại nhiều công trình khác nhau mà lượng nhiên liệu tiêu hao đối với
máy thi công là lớn. Nên nếu chỉ theo dõi các tổ máy thi công như các tổ đội sản xuất khác thì sẽ rất lãng phí và việc phản ánh chi phí sử dụn máy thi công cũng không được chính xác.
Theo em công ty nên lập trình sử dụng xe máy thi công để phục vụ cho công tác theo dõi tình hình sử dụng xe máy trong đội theo mẫu sau
CÔNG TY TNHH TOÀN SÁNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘI XD SỐ … Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
NHẬT TRÌNH SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG Từ ngày…… đến ngày.….. tháng ….. năm….
Tên xe máy: Họ tên ca trưởng: N
T Ca ( từ giờ phútđến giờ phút) công việcNội dung
Khối lượng KT thi công xác nhận
Sáng Chiều
Đây là một trong những căn cứ để kế toán công ty tiến hành ghi sổ các chi phí hoạt động của máy thi công theo đúng thực tế phát sinh chi phí ở từng công trình, hạng mục công trình.
3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung tại doanh nghiệp chia làm hai loại: chi phí sản xuất chung cố định( định phí) và chi phí sản xuất chung biến đổi( biến phí)
Tại công ty chưa tính chi phí sản xuất chung cố định theo quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành (chuẩn mực 02). Khi hạch toán chi phí sản xuất chung những chi phí
nắm trong định mức thì được hạch toán vào chi phí, còn nếu vượt qua định mức thì không được đưa vào chi phí sản xuất mà phải kết chuyển sang giá vốn theo bút toán sau:
Nợ TK 632: Chi phí vượt định mức Có TK 154: Chi phí vượt định mức
Khi xác định chi phí sản xuất chung cố định sẽ giúp công ty theo dõi chặt chẽ hơn khoản mục chi phí để việc tính giá thành chính xác.
3.3 Điều kiện thực hiện
Hiện nay công ty đã trang bị cho các phòng ban tương đối đầy đủ hệ thống máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép và tính toán trên sổ sách, đây cũng là một cố gắng của công ty để hòa nhịp với sự phát triển chung của cả nước.
Tuy nhiên việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán ở công ty còn nhiều yếu kém do sự nhận thức và trình độ hiểu biết về tin học còn hạn chế nên chưa thấy rõ được ý nghĩa, tác dụng và hiệu quả của việc ứng dụng máy vi tính.
Vì vậy cùng với sự phát triển của xã hội, yêu cầu công tác quản lý về khối lượng, chất lượng thông tin ngày càng tăng. Đặc biệt trong công tác quản trị kinh doanh và trong cơ chế thị trường đòi hỏi phải ghi chép tính toán kịp thời chính xác và khoa học chi phí sản xuất. Hơn nữa nhà quản lý doanh nghiệp cần nắm được chi phí sản xuất dưới nhiều góc độ khác nhau để cân nhắc, so sánh và đưa ra quyết định chính xác đảm bảo kinh doanh có lãi.
Tất cả những điều kiện trên vkhẳng định sự cần thiết áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng.
Cả kế toán thủ công và kế toán trên máy vi tính đều bắt đầu từ cơ sở hạch toán là các chứng từ kế toán nhưng ở kế toán trên máy vi tính đều bắt đầu việc ghi chép số liệu nhập vào máy còn kế toán thủ công thì phải nhập vào sổ sách.
Khi cần xử lý dữ liệu thì kế toán trên máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số dư vào tài khoản và tổng hợp số liệu dễ dàng hơn. Còn kế toán thủ công thì phải định khoản vào sổ, việc tổng hợp số liệu chậm.
Kế toán máy vi tính cho phép lưu giữ số liệu trên đĩa, bộ nhớ và in ra giấy còn kế toán thủ công phải lưu trữ trên nhiều loại số sách như : Sổ chi tiết, nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ,…
Việc lập BCTC nếu làm kế toán thủ công thì phải tập hợp rất nhiều loại sổ sách và mất rất nhiều thời gian do việc cộng số liệu bằng máy tính tay còn lập báo cáo trên máy vi tính cho phép lấy số liệu tổng hợp và lập BCTC, báo cáo quản trị nhanh hơn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạch tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt được điều này thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định quản trị. Nó gắn liền với công tác tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán, nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn, vấn đề có thể nói là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã được đề cập đến trong khóa luận này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tính giá thành xây dựng công trình.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Toàn Sáng, em đã cố gắng tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tính giá thành xây dựng công trình, kết hợp với những lý luận đã tiếp thu ở trường, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tính giá thành xây dựng công trình ở công ty.
Mặc dù có rất nhiều cố gắng, nhưng do trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề có tính chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự quan tâm góp ý và chỉ bảo của các thầy cô cùng các cán bộ phòng kế toán công ty để bài viết hoàn thiện hơn