Tập hợp chi phí và tính giá thành công ty cổ phần xây lắp và thương mại Hải Hà
Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 1 Khoa kế toán-kiểm toán Mục lục 1. Nội quy, quy chế tại Công ty Cổ phần xây lắp Công nghiệp và thơng mại Hải Hà 2 1.1. Về tuyển dụng , thử việc và hợp đồng lao động 2 1.2. Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi 3 1.3. Tiền lơng và các phúc lợi khác .5 1.4. Giữ gìn trật tự an toàn trong công ty 7 1.5. Kỷ luật và khen thởng 7 2. Đặc điểm chung của Công ty .8 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 8 2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 9 2.2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 9 2.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .9 2.2.3. Đặc điểm bộ máy quản trị của Công ty 11 3. Tình hình cơ bản của Công ty CP xây lắp CN & TM Hải Hà qua ba năm gần đây (năm 2008-2010) .17 3.1. Một số nét khái quát cơ bản trong thời gian gần đây .17 3.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty .18 3.3. Các chính sách và phơng pháp kế toán Công ty áp dụng 22 Kết luận .28 Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 2 Khoa kế toán-kiểm toán NghiÊn cứu tổ chức quản lý công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thơng mại hảI hà 1. Nội quy, quy chế tại Công ty Cổ phần xây lắp Công nghiệp và thơng mại Hải Hà 1.1. Về tuyển dụng , thử việc và hợp đồng lao động - Điều kiện tuyển dụng: Ngời lao động đủ 18 tuổi trở lên có đủ phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, trình độ chuyên môn đáp ứng đợc yêu cầu chức danh công ty cần tuyển dụng.Trong trờng hợp cần thiết công ty sẽ tuyển lao động là chuyên gia nớc ngoài. Mọi vấn đề liên quan đến tuyển dụng phải tuân theo quy chế tuyển dụng của doanh nghiệp. Khi đợc tuyển dụng nhân viên mới sẽ đợc tạo mọi điều kiện thuận lợi để sớm hội nhập vào công việc và môi trờng mới. - Hồ sơ yêu cầu khi tuyển dụng: Ngời lao động khi đến xin việc làm ở công ty phải có hồ sơ đầy đủ gồm những giấy tờ sau: 1. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND xã hoặc phờng : 01 bản 2. Bản sao các văn bằng chứng chỉ về trình độ văn hoá, trình độ kỹ thuật :01 bản 3.Bản sao chứng minh th nhân dân : 01 bản 4. Bản sao giấy khai sinh : 01 bản 5. Bản sao Sổ hộ khẩu : 01 bản 6.Xác nhận nhân sự tại địa phơng : 01 bản 7. Giấy khám sức khoẻ : 01 bản 8. Đơn xin việc : 01 bản 9. ảnh 3*4 - Ngời lao động không đủ điều kiện tuyển dụng trong các trờng hợp sau đây: 1. Ngời lao động đang vi phạm pháp luật hoặc có tiền án, tiền sự. 2. Ngời giả mạo hồ sơ tuyển dụng(huỷ việc tuyển dụng khi phát hiện thấy giả mạo hồ sơ) 3. Ngời không phù hợp với công việc của công ty(kể cả về sức khoẻ và t cách đạo đức) Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 3 Khoa kế toán-kiểm toán - Thử việc và học nghề: Khi đợc tuyển dụng ngời lao động phải trải qua thời gian thử việc là 60 ngày đối với lao động có trình độ Đại học và Cao đẳng. 30 ngày đối với lao động có trình độ trung cấp và công nhân kỹ thuật. 06 ngày đối với lao động khác. Nhân viên trong thời gian thử việc có quyền và nghĩa vụ sau đây: + Chấp hành nghiêm túc nội quy lao động của công ty. + Tuân thủ sự phân công của ngời phụ trách và cố gắng hoàn thành một cách tốt nhất nhiệm vụ đợc giao. + Có quyền đơn phơng chấm dứt hợp đồng lao động thử việc nếu thấy công việc không phù hợp. - Hợp đồng lao động: Ngời lao động đủ khả năng và đạt yêu cầu trong thời gian thử việc sẽ đợc ký hợp đồng lao động với công ty. Căn cứ vào tính chất công việc mà chia ra làm các loại hợp đồng sau: + Hợp đồng lao động không xác định thời hạn. + Hợp đồng lao động xác định thời hạn ( từ 1 đến 3 năm) + Hợp đồng theo mùa vụ, hoặc theo công việc nhất định có thời hạn dới 1 năm. - Chấm dứt hợp đồng lao động trong những trờng hợp sau: + Hết thời hạn hợp đồng. + Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng + Ngời lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ hoặc ngời lao động chết, mất tích theo công bố của toà án. 1.2. Thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi - Thời gian làm việc : Theo Điều 68 của Bộ luật lao động Việt Nam thì một ngày làm việc 8 tiếng , một tuần làm việc 48 tiếng. + Đối với ngời lao động theo giờ hành chính Bắt đầu làm việc từ 8: 00 đến 17:00 nghỉ tra từ 12:00 đến 13:00 Ngời lao động hàng ngày đi làm phải đến sớm 15 phút trớc giờ quy định để chuẩn bị vào công việc, sau đó dập thẻ chấm công theo quy định của công ty. Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 4 Khoa kế toán-kiểm toán Hết giờ làm việc ngời lao động phải hoàn tất bàn giao công việc, kiểm tra an toàn, cất tài liệu và dụng cụ vào đúng nơi quy định. Sau đó dập thẻ chấm công trớc khi ra về theo quy định của công ty. +Làm thêm giờ: Theo quy định tại điều 69 của Bộ luật lao động Việt Nam. Theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh Công ty và ngời lao động thoả thuận thống nhất để làm thêm giờ nhng không quá 4 giờ/ngày,không quá 300 giờ trong một năm.Làm thêm giờ phải có chữ ký xác nhận của trỏng bộ phận. Đối với lao động nữ có thai tháng thứ 7 trở lên và đang nuôi con nhỏ dới 12 tháng tuổi thì không phải làm thêm giờ,miễn làm ca đêm và đi công tác xa. - Thời gian nghỉ ngơi: + Nghỉ ngày lễ , ngày tết : Tết dơng lịch : 01 ngày (ngày 01/01 dơng lịch) Tết âm lịch :04 ngày (Ngày 30,1,2,3 âm lịch) Ngày giỗ tổ hùng vơng :01 ngày ( ngày 10 tháng 03 âm lịch) Ngày 30 tháng 04 :01 ngày Ngày quốc tế lao động : 01 ngày ( ngày 01/05 dơng lịch) Ngày Quốc khánh :01 ngày (ngày 02/09 dơng lịch Nếu những ngày nghỉ trên trùng với ngày nghỉ hàng tuần thì đợc nghỉ bù vào các ngày tiếp theo. + Nghỉ hiếu, hỷ : Căn cứ vào Mục 3 Điều 78 Chơng VII của Bộ Luật lao động thì ngời lao động đợc quyền nghỉ việc riêng mà vẫn đợc hởng lơng trong các trờng hợp sau: Bản thân kết hôn : 03 Ngày Con kết hôn : 01 Ngày Bố mẹ (vợ , chồng chết) vợ hoặc chồng chết, con chết : 03 ngày +Nghỉ phép năm: Ngời lao động làm việc tại công ty đợc 01 năm đợc nghỉ 12 ngày phép tính vào ngày làm việc. Ngời lao động cha đủ 01 năm đợc nghỉ 01 ngày . Cứ 05 năm làm việc liên tục thì đợc tăng thêm 01 ngày phép. Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 5 Khoa kế toán-kiểm toán + Nghỉ chế độ thai sản: * Lao động nữ mang thai đợc nghỉ 1 tháng trớc khi sinh và 3 tháng sau khi sinh và đợc hởng chế độ trợ cấp thai sản theo quy định của bảo hiểm xã hội. * Ngời lao động nữ làm công việc nặng nhọc khi mang thai đến tháng thứ 7 thì đợc chuyển sang làm công việc nhẹ nhàng hơn hoặc giảm bớt 1 giờ làm việc hàng ngàyvà vẫn hởng đủ lơng. * Ngời lao động nữ sinh con đợc nghỉ việc hởng chế độ thai sản theo quy định là 04 tháng đối với ngời lao động làm việc bình thờng , 05 tháng đối với ngời lao động làm việc 3 ca. Hết thời gian nghỉ chế độ thai sản khi trở lại làm việc ngời lao động nữ vẫn đợc bảo đảm chỗ làm việc và trong thời gian nuôi con dới 12 tháng tuổi ngời lao động đợc nghỉ 60 phút mỗi ngày làm việc mà vẫn đợc hởng đủ lơng và đợc tính vào thời gian làm việc. 1.3. Tiền lơng và các phúc lợi khác - Nguyên tắc trả lơng: Hình thức trả lơng chủ yếu của công ty là lơng thời gian và đợc thanh toán một lần vào ngày 14 đến ngày 17 hàng tháng của tháng tiếp theo, đồng tiền thanh toán cho ngời lao động là VND đợc trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. - Tiền lơng : gồm lơng cơ bản và lơng làm thêm giờ cộng thêm phụ cấp nếu có. - Tiền lơng làm thêm giờ : Làm thêm giờ vào ngày thờng trả bằng 150% lơng làm việc bình thờng Làm thêm giờ vào ngày chủ nhật trả bằng 200% lơng làm việc bình thờng Làm thêm giờ vào ngày lễ đợc trả bằng 300% lơng làm việc bình thờng Làm thêm giờ vào ban đêm đợc tính theo công thức sau :130%x(150% hoặc 200% hoặc 300% theo thứ tự ngày làm việc bình thờng, ngày chủ nhật, ngày lễ)của tiền lơng ngày làm việc bình thờng. - Tiền thởng :Ngời lao động làm việc từ 1 năm trở lên sẽ đợc nhận thởng. Tết dơng lịch :20% lơng cơ bản Tết âm lịch :40% lơng cơ bản Ngày 30/04 và 01/05: 20% lơng cơ bản Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 6 Khoa kế toán-kiểm toán Ngày 02/09 :20% lơng cơ bản - Lơng trong thời gian lơng thử việc Trong thời gian thử việc ngời lao động hởng 70% lơng cơ bản. - Lơng thôi việc: Ngời lao động làm việc từ 01 năm trở lên ,khi thôi việc căn cứ vào số năm làm việc ,cứ mỗi năm làm việc đợc nhận thêm 1/2 tháng lơng cơ bản. Ngời lao động cha đủ 06 tháng nghỉ việc thì phải trả lại trang thiết bị công ty nếu không sẽ bị vào lơng hợc trả bằng tiền theo giá thi trờng tại thời điểm nghỉ việc. Những ngời đợc tuyển dụng nhng sau đó phát hiện có hành vi gian dối ,khai hồ sơ không đúng sự thật sẽ bị xa thải mà không đợc nhận bất kỳ khoản bồi thờng hay lơng . - Chế độ nâng lơng: Việc nâng lơng thực hiện 1 năm nâng lơng 1 lần. Mỗi lần nâng lơng là 10% công ty căn cứ vào kết quả công việc, tinh thần, thái độ làm việc, tác phong đạo đức của ngời lao động để làm căn cứ nâng lơng. - Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Ngời lao động khi đợc công ty ký hợp đồng chính thức sẽ đợc tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành. - Chế độ ăn: Trị giá của mỗi xuất ăn ca là 12.500 đồng , khi giá cả thị trờng có sự thay đổi thì công ty sẽ điều chỉnh tiền ăn ca cho phù hợp để đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động. - Bảo hộ lao động: Ngời lao động khi đợc công ty ký hợp đồng chính thức sẽ đợc công ty cấp quần áo bảo hộ lao động (2bộ quần áo/ năm). 1.4. Giữ gìn trật tự an toàn trong công ty - Ngời lao động luôn phải biết tự bảo vệ và giữ gìn sức khoẻ của mình , tuyệt đối chấp hành chỉ thị của cấp trên với một thái độ đúng mực để làm việc có hiệu quả và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp. - khi cha đợc sự đồng ý của công ty tuyệt đối không đợc tiết lộ bí mật công nghệ kinh doanh ra bên ngoài công ty. - Không có hành động và thái độ xấu làm mất uy tín của công ty. Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 7 Khoa kế toán-kiểm toán - Không thu lợi bất chính bằng việc lợi dụng công việc của công ty nh ăn tiền của ngời đợc giới thiệu vào công ty làm việc, làm sai lệch hoá đơn, chứng từ, tài liệu của công ty. - Không làm h hỏng nhà cửa, máy móc, thiết bị sản phẩm, tài liệu, phơng tiện, hàng hoá của công ty. - Không đợc sử dụng tài sản của công ty vào mục đích cá nhân , không đợc ăn cắp tiền , tài sản, hàng hoá của công ty. - Không đợc ngủ trong giờ làm việc, không chơi cờ bạc, không sử dụng rợu bia, thuốc lá, ma tuý và các chất kích thích trong công ty, Không ăn quà vặt, không vứt rác bừa bãi, không tự ý đi lại nơi không thuộc phạm vi của mình làm việc. - Không mang các chất dễ cháy nổ,hoá chất độc hại, vũ khí vào công ty. - Tất cả ngời lao động trong công ty đều phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty, khi phát hiện thấy có dấu hiệu trộm cắp, phá hoại hoặc nghi ngờ phải thông báo cho ngời quản lý để có biện pháp ngăn chặn xử lý kịp thời. 1.5. Kỷ luật và khen thởng - Kỷ luật: Ngời lao động vi phạm kỷ luật lao động của công ty theo mức độ vi phạm nặng , nhẹ bị xử lý theo một trong các hình thức sau: + Khiển trách + Kéo dài thời hạn nâng lơng không quá 06 tháng hoặc chuyển làm công việc khác có mức lơng thấp hơn. + Sa thải. - Khen thởng : công ty khen thởng cho ngời lao động bằng tiền, hiện vật khi có thành tích tơng ứng với một trong các trờng hợp sau: + Có sang kiến cải tiến kỹ thuật, phát minh kỹ thuật có hiệu quả kinh tế. + Có công lao góp phần ngăn chặn hoặc giảm thiệt hại của công ty. + Làm tăng uy tín và danh dự của công ty. + Có nhiều năm làm việc liên tục trong công ty. + Lập thành tích xuất sắc trong công việc đợc giao. 2. Đặc điểm chung của Công ty 2.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 8 Khoa kế toán-kiểm toán Công ty TNHH xây lắp điện nớc Hải Hà trực thuộc UBND tỉnh Vĩnh Phú theo quyết định số 1272/QĐ-UB ngày 19/07/1995 của UBND Tỉnh Vĩnh Phú nay là Tỉnh Phú thọ và đợc Sở Kế hoạch và đầu t Tỉnh Phú thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 042977 ngày 22/08/1998. Đến tháng 4/2001 Công ty chuyển thành Công ty cổ phần, đợc Sở Kế hoạch và Đầu t Tỉnh Phú thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000012 ngày 09/04/2001, theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 7, ngày 29/10/2003 Công ty lấy tên là: "Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp và thơng mại Hải Hà" Tên giao dịch quốc tế: Hai Ha Industrial Erection and trading joint stock Company. ( Tên viết tắt: HH. JSC) Trụ sở chính: số 84 đờng Hai Bà Trng - Phờng Thọ Sơn - Thành Phố Việt Trì - Tỉnh Phú Thọ. Điện thoại: (02103 ) 910 795 Fax: (20103) 910 796 Công ty có t cách pháp nhân trong các quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng, các cơ quản quản lý nh ngân hàng, tài chính, thuế . Và trực tiếp thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Công ty có con dấu riêng đợc mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật, đợc tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty Cổ phẩn đã đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua. - Vốn điều lệ: 21.775.125.000 ( Hai mơi mốt tỷ, bẩy trăm bẩy mơi lăm triệu một trăm hai lăm ngàn đồng chẵn) - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng/1 cổ phần - Số cổ phần và giá trị vốn cổ phần đã góp: + Số cổ phần : 144.350 cổ phần + Giá trị: 14.435.000.000 đồng - Số cổ phần đợc quyền chào bán: + Số cổ phần: 7.340.125 cổ phần + Giá trị: 7.340.125.000 đồng - Số cổ phần: 21.775.125 cổ phần, mệnh giá một cổ phần là 1.000 đồng, tổng giá trị là 21.775.125.000 2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 9 Khoa kế toán-kiểm toán 2.2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty - Sản xuất, gia công vật liệu, sản xuất nớc tinh khiết, kinh doanh xây lắp, và kinh doanh một số mặt hàng khác. - Thi công xây lắp các công trình dận dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thi công lắp đặt thiết bị chuyên dùng ngành cấp thoát nớc, bu điện, đờng dây cao thế, trung thế, hạ thế và trạm biến thế điện, sửa chữa các loại phơng tiện vận tải thuỷ, bộ. Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho công tác khai thác vật liệu xây dựng. - Đầu t phát triển kinh doanh nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, dân dụng. - Kinh doanh bất động sản( kể cả nhà ở chung c ). Với ngành nghề đăng ký và các chức năng nhiệm vụ đợc giao Công ty đã có nhng bớc đổi mới đáng kể trong sản xuất kinh doanh. 2.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí. Trên cơ sở đó, xác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp. Do ngành nghề SXKD của Công ty rất đa dạng nên trong bài báo cáo này em chỉ xin giới thiệu quy trình công nghệ của một sản phẩm xây lắp nh sau: Sơ đồ1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kế toán-kiểm toán 2.2.3. Đặc điểm bộ máy quản trị của Công ty Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận bàn giao và dọn dẹp mặt bằng Xây dựng lán trại, kho Giai đoạn thi công Bàn giao công trình Bảo hành cồng trình ( nếu có) Thi công móng Thi công công trình Hoàn thiện công trình . Lớp KT8 - K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Đại học công nghiệp Hà Nội 12 Khoa kế toán-kiểm toán * Đại hội đồng cổ đông Đào Thị Thu Hiền - Lớp KT8. nhất, tiến độ thi công nhanh nhất, đem lại lợi nhuận cao cho đơn vị. * Các đơn vị thành viên Các đơn vị này bao gồm : Đội xây dựng số 1, Đội xây dựng số 2,