Công tác lưu trữ tài liệu nghe, nhìn ở các đài truyền hình - thực trạng và giải pháp

Đóng góp của luận văn: Từ kết quả nghiên cứu khảo sát thực tiễn công tác lưu trữ ở Đài Truyền hình Việt Nam và các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương từ đây xin gọi tắt là các Đài

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 3

Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 14

Chương 1 SỰ HÌNH THÀNH, ĐẶC ĐIỂM VÀ Ý NGHĨA 16

CỦA TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 16

1.1 SỰ HÌNH THÀNH CỦA TÀI LIỆU NGHE NHÌN 16

1.1.1 Khái niệm về tài liệu nghe nhìn và tài liệu lưu trữ nghe nhìn 16

1.1.2 Sự hình thành của các loại hình tài liệu nghe nhìn: 18

1.2 Đặc điểm của các loại hình tài liệu nghe nhìn ở các Đài truyền hình 22

1.2.1 Đặc điểm chung: 22

1.2.2 Đặc điểm riêng của từng loại hình tài liệu nghe nhìn 23

1.3 Ý nghĩa của tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 31

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 36

2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam: 36

2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA ĐÀI PHÁT THANH - TRUYỀN HÌNH ĐỊA PHƯƠNG 39

2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ: [30] 39

2.2.2 Cơ cấu tổ chức: Tuz theo tình hình tổ chức của từng địa phương, mà cơ cấu tổ chức của các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương có số lượng các phòng ban khác nhau Song về cơ bản, các Đài địa phương thường có các bộ phận sau: 40

2.3 THÀNH PHẦN VÀ NỘI DUNG TÀI LIỆU NGHE NHÌN CỦA CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 41

2.3.1 Thành phần tài liệu nghe nhìn của các Đài Truyền hình 41

2.3.2 Nội dung tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 45

2.4 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 47

2.4.1 Những văn bản chỉ đạo, hướng dẫn dẫn về công tác lưu trữ ở các Đài Truyền hình 47

2.4.2 Thực trạng về tổ chức và cán bộ làm công tác lưu trữ ở các Đài Truyền hình: 49

2.4.3 Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 50

2.4.4 Công tác bảo quản tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 69

2.4.5 Khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình: 72

CHƯƠNG 3 NHỮNG GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở

CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 77

3.1 NHỮNG GIẢI PHÁP VỀ CƠ CHẾ CHÍNH SÁCH ĐỐI VỚI CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH: 78

3.1.1 Hoàn thiện hệ thống các văn bản pháp l{ đối với công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình: 78

3.1.2 Hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 79

3.2 NHŨNG GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC – CÁN BỘ LÀM CÔNG TÁC LƯU TRỮ Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 81

3.3 NHỮNG GIẢI PHÁP VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH 82

3.3.1 Các phương pháp xác định giá trị, thu thập, bổ sung tài liệu nghe nhìn vào lưu trữ của các Đài Truyền hình 82

3.3.2 Xác định các đặc trưng phân loại tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình 86

3.3.3 Xây dựng hệ thống số ký hiệu lưu trữ tài liệu nghe nhìn 89

3.3.4 Xác định mục đích, yêu cầu và các yếu tố thông tin cho biên mục tài liệu nghe nhìn 91

3.3.5 Hoàn thiện hệ thống công cụ thống kê và tra cứu tài liệu nghe nhìn : 99

3.3.6 Xây dựng hệ thống CSDL trên máy tính: 111

3.4 HOÀN THIỆN CÁC PHƯƠNG THỨC VÀ PHƯƠNG TIỆN PHỤC VỤ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH: 113

3.4.1 Hoàn thiện hệ thống các phương tiện theo dõi, quản lý khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn 113

3.4.2 Cải tiến phương thức phục vụ khai thác tài liệu nghe nhìn: 114

3.5 NHŨNG GIẢI PHÁP VỀ CHẾ ĐỘ BẢO QUẢN TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH: 115

3.5.1 Các yêu cầu về nhà kho bảo quản tài liệu nghe nhìn: 115

3.5.2 Trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe nhìn: 115

3.5.3 Sắp xếp tài liệu nghe nhìn trong kho lưu trữ: 117

3.5.4 Các biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu nghe nhìn 117

KẾT LUẬN 123

PHẦN MỞ ĐẦU

I Mục đích, ý nghĩa của đề tài

Tài liệu lưu trữ là phương tiện bảo đảm thông tin cho hoạt động quản lý, sản xuất và nghiên cứu khoa học Chúng cần thiết cho mọi lĩnh vực hoạt động của xã hội loài người, nhằm ghi lại những tri thức và kinh nghiệm trong quá trình sống, làm việc và đấu tranh bảo vệ quyền lợi của mình Tài liệu ngày càng gia tăng cùng với sự phát triển của khoa học và công nghệ Điều đó đòi hỏi tài liệu lưu trữ phải được tổ chức một cánh khoa học thì mới có thể " bảo quản an toàn và phục vụ khai thác sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia" [26,7] Song tài liệu lưu trữ được sản sinh ra trong các cơ quan không chỉ khác nhau về nội dung mà còn khác nhau cả về hình thức phản ánh Nhu cầu khai thác thông tin tài liệu lưu trữ ở mỗi

cơ quan cũng rất khác nhau Chính vì thế mà công tác lưu trữ mỗi loại hình tài liệu,

ở mỗi cơ quan, tổ chức cũng phải có những phương pháp và cách thức khác nhau Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, ngoài những tài liệu chữ viết truyền thống, còn có nhiều loại hình tài liệu được sản sinh ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức xã hội Một trong số những loại hình tài liệu đó là

tài liệu ảnh, phim điện ảnh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh ( từ đây xin gọi tắt là tài liệu nghe, nhìn)

Tài liệu nghe, nhìn ban đầu mới chỉ đơn thuần là phương tiện ghi và làm tái hiện lại máy móc hình người hoặc cảnh, âm thanh và tiếng nói, dần dần đã trở thành một loại tài liệu mang tính nghệ thuật, thể hiện một cách chính xác và điển hình tài liệu mang tính các sự kiện, hiện tượng trong thiên nhiên và xã hội [1, 8] Những hình ảnh, tiếng nói này không chỉ phục vụ các mục đích trước mắt như thông tin, tuyên truyền, mà còn lưu lại cho đời sau những khoảnh khắc không bao giờ lặp lại, giúp cho thế hệ sau nhận thức được lịch sử rõ nét và chi tiết hơn Tài

liệu nghe nhìn không chỉ mang tính bổ trợ, minh hoạ cho tài liệu chữ viết, mà còn

là nguồn sử liệu độc lập, độc đáo về mặt hình thức, nhiều khi không thể có ở các loại tài liệu khác Từ khi tài liệu nghe nhìn xuất hiện, đã làm cho các nguồn sử liệu ngày càng trở nên phong phú hơn Những bức ảnh, những đoạn phim và tài liệu ghi

âm với hình ảnh, âm thanh rõ ràng, đã có sức thuyết phục cao

Ngày nay tài liệu nghe nhìn đã trở thành một loại hình tài liệu lưu trữ đặc biệt - một nhân chứng sống động của lịch sử không thể thiếu được trong thành phần Phông lưu trữ Quốc gia Điều này đã được khẳng định trong các văn bản pháp quy của nhièu nước trên thế gới trong đó có Việt Nam

Tuy nhiên so với tài liệu giấy, tài liệu nghe nhìn chỉ mới xuất hiện từ thế kỷ thứ 19 (bắt đầu từ tài liệu ảnh năm 1839), còn ở Việt Nam mãi đến năm 1869 hiệu ảnh tiên mới được ra đời [25, 10] Chính vì vậy việc lưu trữ, bảo quản loại hình tài liệu này vẫn còn nhiều hạn chế Mặc dù trong các văn bản qui phạm pháp luật của Nhà nước về công tác lưu trữ, tài liệu phim, ảnh, ghi âm vẫn luôn được ghi nhận là thành phần của Phông lưu trữ Quốc gia cần phải được quản lý theo nguyên tắc tập trung thống nhất Song cho đến nay, loại hình tài liệu này vẫn còn đang được bảo quản phân tán ở nhiều cơ quan Cùng với sự phát triển của khoa học, tài liệu nghe nhìn được sản sinh ra ngày càng nhiều, nhu cầu sử dụng chúng vào các mục đích khác nhau của xã hội ngày càng lớn Điều đó đòi hỏi các nhà lưu trữ phải quan tâm nhiều hơn nữa đến việc lưu trữ loại hình tài liệu này Một trong những dạng cơ quan sản sinh ra nhiều loại hình tài liệu nghe nhìn hơn cả là hệ thống các Đài Truyền hình từ Trung ương đến địa phương Tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình rất đa dạng và phong phú Nhưng cho đến nay các Đài Truyền hình vẫn còn lúng túng trong việc lưu trữ khối tài liệu này Công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình chưa được quan tâm đúng mức, chưa theo những quy định thống nhất Tình trạng thất thoát tài liệu nghe nhìn ở các Đài Phát thanh - Truyền

hình địa phương là phổ biến, bộ phận lưu trữ của các Đài hầu như không quản lý được tài liệu của Đài Là một cán bộ lưu trữ, được học tập, tham quan và nghiên cứu về công tác lưu trữ của một số nước tiên tiến, trước thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình còn nhiều tồn tại và chưa được quan tâm

đúng mức, tôi đã chọn vấn đề “ Công tác lưu trữ tài liệu nghe, nhìn ở các Đài

Truyền hình – Thực trạng và giải pháp” làm đề tài luận văn thạc sĩ khoa học

thuộc chuyên ngành Lưu trữ học và Tư liệu học

II Đóng góp của luận văn:

Từ kết quả nghiên cứu khảo sát thực tiễn công tác lưu trữ ở Đài Truyền hình

Việt Nam và các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương (từ đây xin gọi tắt là các Đài Truyền hình), tìm ra được những tồn tại cơ bản, từ đó có những giải pháp

để củng cố công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn của hệ thống các Đài Truyền hình từ Trung ương đến địa phương

Kết quả nghiên cứu sẽ góp phần giúp cho các cơ quan quản lý lưu trữ có cơ

sở để hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ cụ thể đối với tài liệu nghe nhìn nói chung và tài liệu nghe nhìn của các Đài Truyền hình nói riêng, nhằm thu thập được những tài liệu có giá trị, góp phần tối ưu hoá thành phần Phông lưu trữ Quốc gia

Đối với các Đài truyền hình, kết quả nghiên cứu sẽ giúp cho việc tổ chức, quản lý tài liệu nghe nhìn được hiệu quả và thống nhất Qua đó, giúp cho các Đài ngay từ đầu đã có kế hoạch xử lý và bảo quản, không làm thất thoát những tài liệu

có ý nghĩa quan trọng để phục vụ cho các chương trình phát sóng của Đài, đồng thời có thể bảo quản được những tài liệu có giá trị để đưa vào bảo quản vĩnh viễn trong các Trung tâm lưu trữ Nhà nước và có thể loại đi những tài liệu không còn giá trị để đỡ mất công bảo quản gây lãng phí không cần thiết

Qua kết quả nghiên cứu khảo sát thực tế sẽ giúp các cán bộ lãnh đạo các Đài Truyền hình thấy thực trạng của công tác lưu trữ nói chung và lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói riêng, để có phương hướng chỉ đậo sát thực hơn công tác này Vì thực tế

là hiện nay phần lớn các cán bộ lãnh đạo của các Đài Truyền hình chưa thấy hết tầm quan trọng của việc tổ chức quản lý và khai thác nguồn tài liệu lưu trữ của Đài

Họ vẫn chỉ quan niệm rằng cán bộ lưu trữ chỉ là người giữ kho, nhập tài liệu vào và xuất tài liệu ra Mà không thấy được rằng: để có một hình ảnh, một bài hát phục vụ nhanh chóng, kịp thời và thích hợp với từng chương trình phát sóng của Đài, các cán bộ lưu trữ đã phải mất rất nhiều công sức, đầu tư từ khâu thu thập, bổ sung, phân loại và xác định giá trị đến, biên mục và bảo quản giữ gìn tài liệu trong suốt những năm tháng thầm lặng

Đây là một vấn đề mới, mà từ trước đến nay chưa có đề tài nào đề cập tới

III Mục tiêu, nhiệm vụ, đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu:

1 Mục tiêu:

Đặt vấn đề nghiên cứu trên, luận văn nhằm giải quyết hai mục tiêu sau:

- Khảo sát được thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở Đài Truyền hình Việt Nam và các Đài Phát thanh -Truyền hình địa phương Từ đó rút ra những tồn tại của công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở hệ thống các Đài Truyền hình

- Đề xuất các giải pháp nhằm củng cố, tăng cường công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

2 Nhiệm vụ:

Với mục tiêu đã nêu trên, luận văn có nhiệm vụ như sau:

- Khảo sát thực tế, đánh giá thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình Trong đó đánh giá về hệ thống các văn bản qui phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn chỉ đạo nghiệp vụ của ngành Lưu trữ cũng như của các Đài Truyền hình về công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn và về thực trạng các nghiệp

vụ lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình hiện nay

- Đề xuất các giải pháp nhằm củng cố, tăng cường công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

3 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của luận văn là tài liệu nghe nhìn và thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

4 Phạm vi nghiên cứu:

Luận văn chỉ đề cập đến tài liệu nghe nhìn và công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương Ở đây luận văn không đề cập đến tài liệu của Đài Phát thanh tiếng nói Việt Nam và mảng tài liệu chữ viết của các Đài Truyền hình

IV Lịch sử nghiên cứu vấn đề:

Công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn là vấn đề tương đối mới so với công tác lưu trữ tài liệu chữ viết Ở Việt Nam, vấn đề này cũng đã được nghiên cứu trong những năm gần đây, nhưng chưa nhiều và phần lớn mới chỉ dừng ở mức độ giới thiệu trong những bài viết ngắn trên báo , tạp chí, luận văn thạc sĩ, cử nhân

1.Vấn đề tổ chức công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn

Một số công trình nghiên cứu về vấn đề này và đã được công bố trên các tạp

chí Ví dụ: trong các bài viết "Cần quan tâm hơn nữa đến công tác lưu trữ tài liệu ảnh, phim điện ảnh và ghi âm", tạp chí Văn thư Lưu trữ ,số 02/1983; "Tài liệu lưu trữ phim điện ảnh ở Việt Nam- Những bước phát triển", tạp chí Lưu trữ Việt Nam

số 02/ 1991 và “Vấn đề thu thập và tổ chức khoa học tài liệu kèm theo phim điện ảnh”, Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 01/2002 của tác giả Đào Xuân Chúc; " Cần quan tâm hơn nữa đến việc quản lý tài liệu lưu trữ băng, đĩa ghi âm", tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 02/1985 của Đặng Anh Đào; ''Một số ý kiến về tổ chức lưu trữ tài liệu phim, ảnh, ghi âm ở nước ta hiện nay", tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 03/ 1986

và "Vài nét về quản lý tài liệu lưu trữ nghe nhìn", số 02/1998 của Nguyễn Lan

phương v.v Các bài viết mới chỉ bước đầu nêu lên thực trạng tổ chức công tác

lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói chung Chưa có một tác giả nào đề cập đến một cách đầy đủ các vấn đề của công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

Gần đây nhất có luận văn cử nhân về " Vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nghe nhìn ở Trung tâm Tư liệu đài Truyền hình Việt Nam", năm 2001 của sinh

viên Trần Lệ Hường là đề cập cụ thể đến việc tổ chức, quản lý tài liệu nghe nhìn của Đài Truyền hình Việt Nam Tuy nhiên, luận văn mới chỉ dừng ở việc tổ chức khoa học tài liệu nghe nhìn của Đài Truyền hình Việt Nam, mà không đề cập đến toàn bộ nội dung của công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở Đài Truyền hình Việt Nam Hơn nữa, phạm vi của luận văn chỉ dừng ở tài liệu nghe nhìn ở Trung tâm

Tư liệu của Đài Truyền hình Việt Nam, không đề cập đến tài liệu nghe nhìn của toàn bộ hệ thống các Đài Truyền hình từ Trung ương đến địa phương Luận văn chưa đưa ra được những giải pháp cụ thể cho công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn của các Đài Truyền hình

2 Lịch sử hình thành, đặc điểm tài liệu nghe nhìn và vấn đề xác định giá trị tài liệu

Về vấn đề này có rất nhiều tác giả đề cập đến, nhưng trước hết phải kể đến

luận văn cử nhân năm 1976 của tác giả Nguyễn Văn Quyền " Bước đầu tìm hiểu lịch sử điện ảnh Việt Nam trước năm 1975" Sau đó là bài viết ''Vài nét về lịch sử nhiếp ảnh Việt Nam " của Nguyễn Long đăng trên Tạp chí Nhiếp ảnh số 02/1989 Cũng như cuốn sơ thảo về Lịch sử Nhiếp ảnh Việt Nam của Hội nghệ sĩ Nhiếp ảnh

Việt Nam, Hà Nội năm 1993…

Tuy nhiên, những bài viết trên mới chỉ giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của loại hình tài liệu ảnh, phim điện ảnh mà chưa đề cập đến các dạng tài liệu nghe nhìn khác

Trong tạp chí Văn thư Lưu trữ, tác giả Đào Xuân Chúc đã có các bài viết

như: Nguyên tắc và phương pháp đánh giá tài liệu ảnh trong công tác lưu trữ", số 03/1983; " Mấy vấn đề về cở phương pháp luận để xác định giá trị tài liệu lưu trữ

phim điện ảnh", số 03/1988; "Tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu ảnh lưu trữ", tạp

chí Lưu trữ Việt Nam ,số 03/ 1993…

Trong các bài viết trên, tác giả Đào Xuân Chúc chỉ nêu lên những nguyên tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác định giá trị cho loại hình tài liệu ảnh, phim điện ảnh nói chung, mà không đề cập đến vấn đề xác định giá trị tài liệu nghe nhìn

ở các Đài Truyền hình nói riêng

Bên cạnh đó, một số tác giả khác cũng đã có những bài viết được đăng trên

tạp chí Nhiếp ảnh như: "Tính tài liệu và tính nghệ thuật" của A.Vartanốp, số 03/1994; "Ảnh phong cảnh và các loại ảnh phong cảnh" hoặc " Một vài suy nghĩ về phóng sự ảnh" của Hoàng Ánh, số 03/1983 và số 04/1984; " Bản chất của ảnh" của Nguyễn Long, số 01/1986; "Tính chất và nội dung thông tin của ảnh" của Chu Chí Thành, số 24 và 25/1982; " Thể loại ảnh" của Chu Chí Thành - Hoàng Ánh-

dụ như: Tác giả Hà Thị Tiêu với đề tài "Một số ý kiến đánh giá về xác định giá trị tài liệu phim thời sự-tài liệu ở Viện Tư liệu Phim Việt Nam, luận văn cử nhân, năm 1990; Tác giả Mai Thu Hiền với đề tài " Bước đầu vận dụng các nguyên tắc và tiêu chuẩn của lưu trữ học để xác định giá trị tài liệu phim thời sự tài liệu tại Viện Nghệ thuật và Lưu trữ Điện ảnh Việt Nam, luận văn cử nhân, năm 1995; Tác giả

Nguyễn Văn Xuyên với đề tài “ Xác định giá trị và thu thập tài liệu lưu trữ phim điện ảnh để Nhà nước bảo quản”, luận văn thạc sĩ, năm 1998;…

3 Vấn đề thu thập tài liệu tài liệu nghe nhìn:

Về vấn đề này cũng đã có một số các tác giả nghiên cứu: "Mấy ý kiến bước đầu về thu thập tài liệu phim điện ảnh của Viện Phim Việt Nam" của Nguyễn Thị Phượng, luận văn cử nhân, năm 1985; "Bước đầu xác định những nguồn tài liệu ảnh cần giao nộp vào Kho Lưu trữ Trung ương" của Nguyễn Thị Bích Di, luận văn cử nhân, năm 1985; "Nguồn tài liệu phim điện ảnh về Chủ Tịch Hồ Chí Minh" của Nguyễn Thị Hương, luận văn cử nhân, năm 1990; “Những cơ sở khoa học xác định nguồn bổ sung và thành phần tài liệu ảnh để nhà nước quản lý ” của Lã Thị

Hồng, đề tài nghiên cứu khoa học, mã số 89-98-017

Các công trình nghiên cứu trên mới chỉ bước đầu đề ra được những cơ sở khoa học cho việc xác định nguồn tài liệu phim điện ảnh, tài liệu ảnh, chứ chưa đề xuất được nguồn thu thập tài liệu nghe nhìn nói chung vào Lưu trữ Nhà nước, càng không đề xuất được thành phần tài liệu nghe nhìn của các Đài Truyền hình cần thu thập vào Lưu trữ Nhà nuớc

4 Biên mục và xây dựng công cụ tra cứu cho tài liệu nghe nhìn:

Về vấn đề này một số tác giả cũng đã đề cập đến như: Bài của Dương Viết Á

về "Ý nghĩa điển hình của lời chú thích trong ảnh thời sự", tạp chí Nhiếp ảnh, số 12/ 1980; Bài của Lã Thị Hồng về "Viết lời thuyết minh cho tài liệu ảnh", tạp chí

Văn thư Lưu trữ, số 01/ 1986; Bài của Nguyễn Lan Phương về " Viết thuyết minh

và biên mục, bảo quản tài liệu ảnh", tạp chí Lưu trữ việt Nam, số 03/1998; Nguyễn Đức Hà với đề tài "Một số ý kiến về xây dựng bộ thẻ tra tìm ảnh cho phòng Tư liệu ảnh của Thông tấn xã Việt Nam (1945 -1980)", luận văn cử nhân, năm 1980 ; Tác

giả Nguyễn Việt Thắng thì đề cập đến một công cụ phân loại, tra cứu tổng hợp hơn

cho tài liệu phim điện ảnh, đó là việc "Xây dựng khung phân loại thông tin tài liệu

phim điện ảnh và bộ thẻ hệ thống ở Phông lưu trữ tư liệu phim quân đội", luận văn

cử nhân, năm 1991…

Tuy nhiên, chưa có tác giả nào đề cập đến các yếu tố thông tin cần biên mục, các loại hình công cụ tra cứu cho tất cả các thể loại của tài liệu nghe nhìn nói chung và tài liệu nhe nhìn của các Đài Truyền hình nói riêng

5 Khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn:

Về vấn đề này, phần lớn các công trình nghiên cứu mới chỉ tập trung giới thiệu các nguồn sử liệu nghe nhìn về các chủ đề khác nhau Chưa có một công trình nào đề cập đến vấn đề chế độ khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn nói chung cũng như tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình nói riêng Ví dụ như: các bài

viết của tác giả Đào Xuân Chúc " Vài nét về hoạt động Điện ảnh ở Việt Nam trước Cách mạng tháng Tám", tạp chí Nghiên cứu văn hoá nghệ thuật, số 04/ 1981; " Phương phương pháp nghiên cứu tư tưởng Chủ tịch Hồ Chí Minh qua tài liệu phim, ảnh, tạp chí Thông tin Khoa học - Xã hội, số 5/ 1993; đặc biệt gần đây, tiến

sĩ Đào Xuân Chúc đã giới thiệu cho bạn đọc và các nhà nghiên cứu lịch sử một nguồn tư liệu quí giá về cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp của dân tộc ta

"Nguồn tư liệu ảnh về cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp (1945- 1954)", nhà

xuất bản Chính trị Quốc gia, năm 2002

Ngoài ra, các tác giả khác cũng đã có những công trình tổng hợp các tài liệu

lưu trữ nghe nhìn đã được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng như " Ảnh lưu trữ về các sự kiện lịch sử đã được công bố trên báo Quân đội nhân dân từ 1975- 1995" của Nguyễn Việt Hằng, luận văn cử nhân, năm 1998; Những tài liệu ảnh về cuộc tiến công chiến lược Đông Xuân 1953- 1954 và chiến dịch lịch sử Điện Biên Phủ" của Nguyễn Liên Hương, luận văn cử nhân, năm 1984; "Nguồn tài liệu điện ảnh về Chủ tịch Hồ Chí Minh" của Nguyễn Thị Hương, luận văn cử nhân,

năm 1990

Tuy nhiên tất cả các bài viết, luận văn mới chỉ dừng ở mức đề cập đến từng khía cạnh của công tác lưu trữ cho từng loại hình tài liệu nghe nhìn, chưa có luận văn, bài viết nào đề cập đến toàn diện các vấn đề của công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

V Nguồn tài liệu tham khảo:

- Các bài viết trên Tạp chí Lưu trữ Việt nam; Tạp chí Nhiếp ảnh; Tạp chí Báo ảnh Việt Nam; Tạp chí truyền hình

- Các luận văn Thạc sĩ, luận án tiến sĩ và khoá luận tốt nghiệp đại học của sinh viên, tại Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng

- Các đề tài, báo cáo khoa học tại Cục Lưu trữ Nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia, Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng

- Các kết quả khảo sát thực tế của tác giả tại các cơ sở có nhiều tài liệu phim, ảnh, ghi âm như Thông tấn xã Việt Nam, Viện Nghệ thuật và Lưu trữ Điện ảnh Việt Nam, Đài Truyền hình Trung ương Một số Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh

- Tư liệu nghiệp vụ của nước ngoài hiện đang bảo quản tại Phòng Tư liệu của Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ- Cục Lưu trữ Nhà nước

VI Phương pháp nghiên cứu:

Để tiến hành nghiên cứu, luận án dựa trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa Mác- Lênin

1 Phương pháp biện chứng: Trên cơ sở quan điểm chủ nghĩa Mác – Lê Nin, chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử để làm rõ mối quan hệ biện chứng giữa lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ ở các Đài Truyền hình, phân tích đánh giá thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

Vận dụng triệt để và linh hoạt 3 nguyên tắc tính Đảng, tính lịch sử, tính toàn diện

và tổng hợp khi phân tích chức năng nhiệm vụ của Đài truyền hình, khi xem xét thành phần, tính chất của tài liệu nghe nhìn từ đó đề xuất những giải pháp về công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn sao cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ và tình hình tài liệu của hệ thống các Đài Truyền hình

2 Phương pháp luận lưu trữ học: Trong đó vận dụng những cơ sở lý luận của Lưu trữ học Mác Xít vào việc xác định giá trị, thu thập, bổ sung, phân loại , biên mục v.v…cho tài liệu lưu trữ nói chung để xem xét và đề xuất các giải pháp cho công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình nói riêng

3 Phương pháp nghiên cứu thực tế:

Trong quá trình nghiên cứu , luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu tư liệu, điều tra khảo sát, phân tích tổng hợp, so sánh đối chiếu qua thực tế tình hình tài liệu và công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở Đài Truyền hình Việt Nam và một

số Đài Phát thanh và Truyền hình địa phương như Đài Phát thanh và Truyền hình

Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Phú Thọ, Hà Tây, Hà Bắc v.v

VII Bố cục của luận văn

Ngoài Phần mở đầu và Kết luận, luận văn gồm 3 chương:

Chương 1 : Sự hình thành, đặc điểmvà ý nghĩa của tài liệu nghe nhìn ở các

Đài Truyền hình

Trong chương này, luận văn trình bầy khái quát về sự hình thành của các loại hình tài liệu nghe nhìn Qua đó, luận văn đi sâu phân tích đặc điểm chung và đặc điểm riêng của của từng loại hình tài liệu nghe nhìn trong sự so sánh với tài liệu chữ viết Tiếp theo luận văn nêu lên những ý nghĩa cơ bản của tài liệu nghe nhìn trong đời sống kinh tế và xã hội

Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài

Truyền hình

Trong chương này luận văn nêu khái quát về chức năng, nhiệm vụ thành

phần, nội dung tài liệu nghe nhìn của Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương

Để có cơ sở cho những đề xuất của chương 3, luận văn tiếp tục nghiên cứu, khảo sát thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình về các vấn đề : Cơ sở pháp lý, tổ chức- cán bộ, tổ chức khoa học, bảo quản và khai thác

sử dụng tài liệu nghe nhìn Từ đó nêu ra những tồn tại của công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình, để làm cơ sở cho những giải pháp về công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở chương 3

Những số liệu và thông tin khảo sát trong luận văn chủ yếu được lấy từ thực

tế của Đài Truyền hình Việt Nam, một số Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương như Hà Nội, Phú Thọ, Hà Tây, Hà Bắc, Thanh Hoá, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ v.v

Chương 3: Những giải pháp về công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các

Đài Truyền hình

Trên cơ sở các thông tin khảo sát, phân tích ở các chương 1 và 2, trong chương 3 luận văn đưa ra những giải pháp cụ thể cho công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ nghe nhìn của hệ thống Đài Truyền hình Đó là những giải pháp về các vấn đề:

- Xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ vè công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

- Hoàn thiện bộ máy tổ chức- cán bộ làm công tác lưu trữ ở các Đài Truyền hình

- Tổ chức khoa học tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

- Bảo quản tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

- Khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

Kết luận: Dựa trên những kết quả khảo sát và nghiên cứu thực tế công tác

lưu trữ ở các Đài Truyền hình, luận văn đưa ra một số nhận xét và kiến nghị đối với các cấp lãnh đạo của các cơ quan hữu quan, các nhà nghiên cứu, cần có sự đầu

tư và biện pháp tích cực hơn nữa trong việc tổ chức, quản lý, bảo quản khối tài liệu nghe nhìn đang hàng ngày, hàng giờ hình thành trong các hoạt động của xã hội Nhằm bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả khối tài liệu này trong thành phần Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam

Để làm sáng tỏ thêm những vấn đề đã trình bày, luận văn còn có thêm phần phụ lục gồm:

- Phụ lục I: Các biểu mẫu biên mục, công cục tra cứu tài liệu nghe nhìn hiện

có ở các Đài Truyền hình

- Phụ lục II: Các biểu mẫu biên mục, công cụ tra cứu do luận văn đề xuất để

sử dụng cho tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

Để hoàn thành luận văn, ngoài sự cố gắng của bản thân, tác giả còn nhận được sự giúp đỡ quý báu của các Giáo sư, Tiến sĩ, các cán bộ nghiên cứu và đặc biệt là những nơi tác giả đến khai thác, sưu tầm tư liệu v.v

Nhân đây cho phép tôi được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Tiến sĩ Đào Xuân Chúc- người thầy đã tận tình chỉ dẫn tôi trong suốt quá trình triển khai và thực hiện luận văn này Cũng nhân dịp này, cho phép tôi được tỏ lòng biết ơn đến

sự động viên, đóng góp của tập thể các Giáo sư, Tiến sĩ trong Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng, Lãnh đạo Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm Nghiên cứu Khoa học Lưu trữ, cùng bạn bè đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản luận văn này

Những vấn đề mà luận văn đặt ra đã được tác giả cố gắng thực hiện Song do những hạn chế về trình độ bản thân và thời gian, địa bàn khảo sát, nên chắc chắn luận văn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ giáo của các nhà khoa học và bạn bè đồng nghiệp

Hà Nội, tháng 10 năm 2002

Chương 1

SỰ HÌNH THÀNH, ĐẶC ĐIỂM VÀ Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH

1.1 SỰ HÌNH THÀNH CỦA TÀI LIỆU NGHE NHÌN

1.1.1 Khái niệm về tài liệu nghe nhìn và tài liệu lưu trữ nghe nhìn

Cuối thế kỷ 19, đầu thế kỷ 20, nền khoa học kỹ thuật có những bước phát triển nhảy vọt, làm thay đổi bộ mặt xã hội ở tất cả các nước trên toàn thế giới

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, các loại hình tài liệu ngày càng trở nên phong phú, đa dạng Một trong những loại hình tài liệu đó phải kể

đến tài liệu ảnh, phim điện ảnh và tài liệu ghi âm (tài liệu nghe nhìn) Đây là loại

hình tài liệu dùng hình tượng, âm thanh để phản ánh các mặt hoạt động của đời sống kinh tế, chính trị, xã hội và văn hoá của đất nước Tài liệu nghe nhìn từ chỗ chỉ làm phương tiện tái hiện, ghi lại máy móc hình người hoặc cảnh, tiếng nói, dần dần đã trở thành một loại hình nghệ thuật, thể hiện một cách điển hình những sự kiện, hiện tượng trong thiên nhiên và xã hội Những hình ảnh, tiếng nói này là sản phẩm của con người, được ghi lại không chỉ để dùng cho các mục đích trước mắt,

mà còn lưu lại cho đời sau những khoảnh khắc không bao giờ lặp lại, giúp cho thế

hệ sau nhận thức được lịch sử rõ nét và chi tiết hơn Từ khi tài liệu nghe nhìn xuất hiện, các nguồn sử liệu trở nên phong phú hơn Những đoạn văn mô tả dài dòng được thay thế bằng những bức ảnh rõ ràng, cụ thể có sức thuyết phục cao

Trong Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ trưởng

về việc thành lập Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam có ghi rõ: "Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là khối toàn bộ tài liệu có ý nghĩa chính trị, kinh tế, văn hoá, khoa học, xã hội, lịch sử của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, không kể thời gian, văn tự, chế độ xã hội, xuất xứ nơi bảo quản, phương pháp và kỹ thuật làm ra "[16, 379] Thành phần Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam được quy định:" Thành phần phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam bao gồm

bản chính (hoặc bản sao có giá trị như bản chính) của các văn kiện; tài liệu khoa học kỹ thuật (dự án, đồ án, thiết kế, bản vẽ, bản đồ, công trình nghiên cứu…); tài liệu chuyên môn (sổ sách, thống kê, biểu báo, hồ sơ nhân sự….); bản thảo, bản nháp các tác phẩm văn học, nghệ thuật âm bản và dương bản các bộ phim, các bức ảnh, microphim; tài liệu ghi âm; khuôn đúc đĩa; sổ công tác; nhật ký; hồi ký; tranh

vẽ hoặc in, tài liệu viết tay để tuyên truyền, cổ động, kêu gọi; sách báo nội bộ và

tài liệu khác….hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, đoàn thể, tổ chức, trong các thời kỳ lịch sử của xã hội Việt Nam… ”[16, 379] Điều này cũng một lần nữa được khẳng định trong Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001: “ Tài liệu lưu trữ quốc gia phải là bản chính, bản gốc của tài liệu được ghi trên giấy, phim, ảnh, băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh hoặc các vật mang tin khác….” [30, 8] Như vậy là những bộ phim, những bức ảnh, băng ghi âm, ghi hình có giá trị về lịch sử, kinh tế, chính trị, văn hoá, khoa học và các ý nghĩa khác được sản sinh ra trong các hoạt động của cơ quan văn hoá, thông tin, tuyên truyền, các cơ quan quản lý nhà nước, các cơ quan nghiên cứu khoa học và những cá nhân quay phim, chụp ảnh và ghi âm, ghi hình đều là những tài liệu lưu trữ Tài liệu nghe nhìn là kết quả của sự hình thành văn kiện, trong đó các hiện tượng khách quan được thể hiện bằng hình ảnh và âm thanh

Vậy có thể định nghĩa về tài liệu lưu trữ nghe nhìn như sau: Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, ghi âm và ghi hình được sản sinh ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan văn hoá, thông tin, tuyên truyền, các cơ quan quản lý nhà nước, các

cơ quan nghiên cứu khoa học và những người chụp ảnh, quay phim và ghi âm, ghi hình nghiệp dư có giá trị khoa học, lịch sử và thực tiễn không kể không gian, địa điểm sản sinh và những vật liệu gì mà nó mang tin, được nộp vào các kho, viện lưu trữ Nhà nước theo các chế độ nhất định thì gọi là tài liệu lưu trữ ảnh, phim điện ảnh và ghi âm, ghi hình (tài liệu lưu trữ nghe nhìn) [2, 1]

Để làm được điều đó trước tiên phải hiểu được quá trình hình thành và đặc điểm của loại hình tài liệu đặc biệt này

1.1.2 Sự hình thành của các loại hình tài liệu nghe nhìn:

1.1.2.1 Sự hình thành của tài liệu phim, ảnh:

Các yếu tố kỹ thuật cần thiết để có một bức ảnh là ánh sáng, vật liệu và kỹ thuật đặc biệt của nhiếp ảnh Trong đó ánh sáng cần thiết để tạo nên hình ảnh ẩn trên phim

khi chụp Các vật liệu để tạo nên hình ảnh gồm có: máy ảnh, phim ảnh, (hoặc kính ảnh), giấy ảnh, các hoá chất tạo và giữ hình ảnh

Có thể tóm tắt quy trình kỹ thuật tạo ra một bức ảnh như sau: [2, 6]

- Bước 1: Phim sau khi được chụp (đã lộ sáng), trên phim diễn ra quá trình phản ứng quang học, tạo thành hình ảnh ẩn mà mắt thường không nhìn thấy được

- Bước 2: Phim được đưa qua thuốc hiện hình trong một thời gian nhất định, thì hình ảnh của đối tượng chụp sẽ dần dần hiện ra Để giữ cho hình ảnh không bị đen và mất hình, phải ngâm qua thuốc hãm hình (giữ hình) Lúc này, những hạt muối bạc không được dùng để tạo thành hình ảnh, sẽ hoà tan và bị loại bỏ sau khi rửa sạch bằng nước lã Như vậy, ta có phim âm bản (negative)

- Bước 3: Muốn có dương bản (positive), phải cho một chùm ánh sáng xuyên qua âm bản (negative) xuống bề mặt cảm quang của giấy ảnh Sau khi thực hiện quá trình hiện hình và hãm hình như đối với âm bản, sẽ thu được một tấm ảnh dương bản đúng như hình ảnh của đối tượng được chụp trước ống kính

sở sự tiếp nối liên tục những hình ảnh động trên một dải băng nhựa đục lỗ Khi phim được chiếu (khoảng 24 hình/giây), những hình ảnh này sẽ xuất hiện dưới dạng một chuyển động liên tục Hiện nay hầu hết các phim đều là phim mầu, tuy nhiên cũng có phim đen trắng được sử dụng vì lý do nghệ thuật hoặc dùng cho mục đích khoa học Phim thường được cuộn trên những lõi quấn (bô bin) và được lưu giữ trong các hộp hình tròn dẹt Khổ phim thường đựợc tiêu chuẩn hoá là 35mm và 16mm Tuy nhiên cũng có loại phim 8mm và super 8mm [28, 20]

Có thể khái quát quy trình sản xuất một bộ phim như sau:[2, 7]

- Bước 1: Viết kịch bản đối với phim truyện, hoặc đề cương quay phim đối với phim thời sự Kịch bản phim là một tác phẩm văn học, được xây dựng bằng thủ pháp nghệ thuật, bằng ngôn ngữ và đặc trưng điện ảnh

- Bước 2: Đạo diễn viết ra kịch bản phân cảnh trên cơ sở kịch bản Kịch bản phân cảnh là bản đề cương để quay phim Nó bao gồm các cảnh riêng biệt được sắp xếp liên tục với nhau Mỗi cảnh đều được qui định rõ về độ dài và quay trong các điều kiện cụ thể Các cảnh được xác định theo 5 loại sau: Đặc tả, cận cảnh, trung cảnh, toàn cảnh, và viễn cảnh

- Bước 3: Căn cứ vào kịch bản phân cảnh, người quay phim sẽ xác định bố cục của khuôn hình để quay làm sao thể hiện tốt nhất nội dung của kịch bản

- Bước 4: Phim sau khi quay xong, được đưa về xưởng in tráng để hiện hình

Những âm bản gốc hình, âm bản gốc tiếng và bản đầu theo quy định phải được đưa vào bảo quản trong lưu trữ

1.1.2.3 Sự hình thành tài liệu ghi âm: [2, 8]

a.Ghi âm cơ giới: Ngày 12 tháng 8 năm 1877, Edison-nhà phát minh người

Mỹ đã tạo ra được một dụng cụ hoạt động nhờ một tay quay và đăng ký phát minh vào ngày 17/2/1878 Phát minh này đánh dấu sự ra đời của kỹ thuật ghi

âm

Các đĩa ghi âm cơ học hiện nay thường có đường kính khoảng 250-300 mm

và bước rãnh từ 0,075 mm đến 0,2 mm Ngoài các loại đầu ghi âm có tốc độ quay

là 78 vòng/phút, 45 vòng/phút, còn có tốc độ quay 33 :1/3 vòng /phút, 16:2/3 vòng /phút và 8: 1/3 vòng phút Thông thường tốc độ ghi là bao nhiêu thì tốc độ quay lại cũng sẽ là bấy nhiêu Nếu làm thay đổi tốc độ, thì âm thanh sẽ không giống như khi phát, có thể bị rè hoặc trở thành méo tiếng

b Ghi âm quang học: Ghi âm quang học là dùng phương pháp chụp ảnh để chụp các dao động âm thanh trên phim nhựa và làm tái hiện chúng bằng hệ thống quang học Ghi âm quang học được dùng cho phim điện ảnh

c Ghi âm từ tính: Ghi âm từ tính được O.Smith người Anh phát triển về mặt

lý thuyết năm 1888 Đây là phương pháp làm cho độ từ hoá của băng từ thay đổi tương ứng với sự thay đổi của tín hiệu âm thanh cần ghi Cấu tạo của băng từ tính gồm 2 lớp: một lớp đế bằng nhựa và được phủ lên mặt một lớp ô-xít sắt

d Ghi âm lazer (CD): Kỹ thuật ggi âm này được hãng Philips Hà Lan bvà hãng Sony Nhật Bản phát minh vào năm 1979 Phương pháp ghi và đọc đĩa CD có những điểm khác cơ bản so với các phương pháp ghi âm cơ học, quang học hay từ tính Cách ghi và đọc đĩa CD không cần tiếp xúc giữa đĩa và đầu ghi hay đầu đọc

âm thanh Các tín hiệu âm thanh được xử lý và ghi vào đĩa theo kỹ thuật số Trong

hệ CD sử dụng phương pháp ghi âm quang học nhờ một nguồn tia lazer bán dẫn cực nhỏ Các tia lazer sau khi hội tụ có thể làm nóng chảy các vật liệu dễ nóng chảy, được dùng làm đĩa

1.1.2.4 Sự hình thành tài liệu video (audiovisual): [2, 10]

Từ "video" theo tiếng Latinh là "nhìn thấy" và từ "audio" từ chữ latinh có nghĩa là "nghe thấy" dùng để chỉ những âm thanh đi kèm việc trình bày hình ảnh Dụng cụ ghi hình đen trắng đầu tiên là của Mincom, một chi nhánh của hãng 3M/Scoth, được giới thiệu vào năm 1951 ở Mỹ và đến năm 1956 băng ghi hình đầu tiên được bán ra ở Mỹ Ghi tín hiệu hình (tín hiệu video) lên băng từ nguyên

lý cơ bản giống như ghi âm từ tính, song khác với tín hiệu âm thanh có dải (Mdlz, Mega hert) tần số từ 30 Hz đến gần 20 MHz (khoảng 9 Octave) tín hiệu có hình dải tần rộng hơn nhiều, chiếm từ 0 đến MHz (đạt tới 18 Octave) Điều đó dẫn đến

sự khác biệt về nguyên lý làm việc cũng như kết cấu của máy ghi hình so với máy ghi âm Để có tài liệu ghi hình (video) cần có các thiết bị điện tử như: Máy quay (camera), đầu phát (video cassetle recorder (VCR), màn hình (T.V)

Tương ứng với mỗi kỹ thuật ghi, thiết bị ghi là một loại hình tài liệu như:

- Máy ghi hình Cassete- VCR, được hãng Philips Hà Lan đưa ra năm 1970

- Máy Beta-max, được hãng Sony, Sanyo đưa vào sử dụng năm 1976

- Máy Cassete VHS ra đời năm 1977 do hãng JVC của Nhật sản xuất……

1.2 Đặc điểm của các loại hình tài liệu nghe nhìn ở các Đài truyền hình

1.2.1 Đặc điểm chung:

Tài liệu nghe nhìn về bản chất khác rất nhiều so với tài liệu giấy:

1 Tài liệu nghe nhìn được chế tạo trên những vật mang tin khác nhau, về kỹ thuật chế tác và khả năng phản ánh, chứa đựng thông tin cũng như điều kiện bảo quản cũng khác nhau

2 Tài liệu nghe nhìn không chỉ có khả năng cung cấp thông tin như tài liệu trên giấy, mà còn có khả năng làm tái hiện được các sự kiện, hiện tượng đúng như

nó đã xẩy ra trong quá khứ Đây là đặc trưng ưu việt mà tài liệu trên giấy không thể có được [4, 12] Ví dụ một trang giấy có thể ghi lại nội dung bài phát biểu của

Bộ trưởng, nhưng một băng Video, một cuộn phim, những bức ảnh hoặc một cuốn băng ghi âm có thể cho chúng ta biết ông ta đã thực sự nói gì?, âm điệu của diễn giả, vẻ bề ngoài, sự biểu hiện về nét mặt cũng như các điệu bộ cử chỉ khác Tài liệu nghe nhìn đặc biệt hay được sử dụng trong các dịp lễ hội, ghi lại những sự kiện quan trọng, vì những tài liệu này có thể cho chúng ta biết con người, địa điểm và những điều mà chúng ta không được tận mắt chứng kiến

3 Tài liệu nghe nhìn không chỉ cung cấp những thông tin đơn thuần, mà nó còn là loại hình tài liệu mang tính nghệ thuật cao

4 Khác với tài liệu chữ viết, tài liệu nghe nhìn không phản ánh trực tiếp các hoạt động của người quay, người chụp hoặc của cơ quan làm ra tài liệu Vì vậy, giá trị của tài liệu nghe nhìn phụ thuộc vào ý nghĩa của các sự kiện, hiện tượng mà chúng phản ánh.[5,14]

5 Tài liệu nghe nhìn không được sản sinh ra ở mọi cơ quan như tài liệu chữ viết Đối với tài liệu nghe nhìn không có khái niệm tài liệu của cơ quan cấp dưới bị bao hàm bởi tài liệu của cơ quan cấp trên Giá trị của tài liệu nghe nhìn không phụ thuộc vào vị trí của cơ quan sản sinh ra nó, vì nó không chỉ phản ánh hoạt động của

cơ quan đó, mà còn phản ánh gần như mọi mặt hoạt động của xã hội

6 Tài liệu nghe nhìn có khả năng tuyên truyền, giáo dục hiệu quả hơn nhiều

so với tài liệu chữ viết Bởi lẽ qua những hình ảnh, âm thanh sống động, đã đưa đến cho người xem lượng thông tin gọn nhẹ, súc tích và mau chóng nhất Vì hình ảnh, âm thanh mang tính khách quan, tính sự thật một cách hiển nhiên nên nó dễ đi vào lòng người, dễ thuyết phục và gây lòng tin mạnh mẽ đối với người xem [14, 9]

Tài liệu nghe nhìn được chứa đựng trên những vật mang tin khác nhau Hiểu được các vật mang tin đó, sẽ giúp chúng ta có thể sử dụng, bảo quản và quản lý loại hình tài liệu này được hiệu quả

1.2.2 Đặc điểm riêng của từng loại hình tài liệu nghe nhìn

a Phim điện ảnh: Từ những đặc điểm chế tác trên, phim điện ảnh có những

đặc thù riêng như sau: [3, 16]

- Đây là một loại hình tài liệu đặc biệt, được chế tác theo phương pháp kỹ thuật riêng biệt so với tài liệu giấy, tài liệu ảnh, ghi âm v.v Chúng được sản xuất

từ những loại vật liệu đặc biệt: phim nitrat xenluylo, phim axetat xenluylo Vì vậy, điều kiện bảo quản, sử dụng chúng cũng khác với các loại hình tài liệu khác Đây

cũng là một trong những lý do cần có kho lưu trữ chuyên dụng cho loại tài liệu này

- Song sự khác biệt về chất liệu chế tác chưa phải là cơ bản, mà phim điện ảnh có phương thức chuyển tải thông tin khác nhiều so với các loại hình tài liệu khác Nội dung thông tin của tài liệu không phải kể về các sự vật hiện tượng bằng các ký tự như tài liệu chữ viết, hoặc phản ánh, mô tả các sự kiện hiên tượng ở dạng tĩnh như tài liệu ảnh, mà là thể hiện bản thân các sự vật hiện tượng hoặc một quá trình trong không gian và thời gian nhất định, đúng như chúng đã xẩy ra trong thực

tế đời sống xã hội và tự nhiên bằng máy quay phim, tạo hình sắp xếp thứ tự các hình ảnh và thông tin âm thanh (lời nói, tiếng động) ghi lại trên chất liệu phim Khả năng này được thể hiện nhiều nhất ở loại hình phim thời sự, tài liệu Từ những hình ảnh độc lập, riêng rẽ nhờ kỹ thuật dựng phim (Montarge) một hệ thống thông tin âm thanh và hình ảnh của sự vật, sự kiện được tạo ra theo một chủ đề nhất định Như vậy, tài liệu phim điện ảnh gồm hai bộ phận chính là hình ảnh và âm thanh Nếu hình ảnh(bộ phận chính) thể hiện sự kiện thì âm thanh (gồm những âm thanh thực hiện giọng nói con người, băng ghi âm đồng bộ, tiếng của người đọc thuyết minh, lời bình và tiếng động, âm nhạc) cũng là bộ phận không thể thiếu được để tạo thành một bộ phim hoàn chỉnh Lời đọc trong phim có một vai trò quan trọng trong bất cứ một phim thời sự, tài liệu nào vì nó bổ sung và làm cho hình ảnh càng sâu đậm hơn Do đó hệ thống tính chất hình ảnh - âm thanh truyền thông tin là đặc điểm khác biệt của tài liệu phim điện ảnh [32, 18] Đặc điểm này đòi hỏi khi bảo quản cũng như khi xem xét tình trạng tài liệu phim điện ảnh phải chú ý đến cả chất lượng hình và tiếng của tài liệu Như vậy, tài liệu phim điện ảnh cũng giống như các nguồn tài liệu khác là đều có tính thời sự của nó Hơn nữa nó có thể dùng để kiểm tra, minh hoạ, làm chính xác thông tin của các nguồn tài liệu khác Vì lẽ đó

mà tài liệu phim điện ảnh đã trở thành một trong những nguồn sử liệu có giá trị để nghiên cứu lịch sử dân tộc cũng như lịch sử ngành điện ảnh

- Phim điện ảnh có đặc điểm là việc sản xuất và sử dụng chúng theo một khối nhất định: âm bản hình ảnh, âm bản ghi âm, dương bản, bản sao dương bản trung gian, bản sao băng ghi âm Những chủng loại này được các nhà làm phim gọi theo các danh từ chuyên môn: Negative (Negative-original); positive; dup-positive (double-positive);dup-negative (double-negative) Thành phần quan trọng nhất của mỗi bộ phim là âm bản hình và âm bản tiếng Việc nghiên cứu nội dung tài liệu phim điện ảnh chỉ có thể thực hiện được trên dương bản (positive) Các bản sao trung gian (dup-positive,dup- negative) dùng làm để bảo hiểm và để nhân bản nhiều lần Vì lẽ đó khi thu thập, phân loại, biên mục và bảo quản, phục vụ khai thác sử dụng tài liệu phim điện ảnh rất cần phải chú ý đến đặc điểm này của tài liệu.[10,15]

- Một đặc điểm ưu việt nữa của tài liệu phim điện ảnh so với tài liệu chữ viết

và tài liệu nghe nhìn khác là còn có thể là tái hiện sự kiện, hiện tượng một cách nhanh chậm theo ý muốn của người nghiên cứu Bằng các phương tiện ghi hình hiện đại, những hiện tượng biến đổi của sinh vật, hay các thí nghiệm hoá học, vật

lý được ghi vào phim, băng từ v.v…các nhà nghiên cứu có thể xem các đoạn phim, băng đó bằng các thiết bị chiếu nhanh, chậm hoặc dừng lại Điều đó giúp cho người nghiên cứu có thể phân tích từng động thái các hiện tượng mà trong điều kiện bình thường các phương tiện quan sát khác không thể tiếp cận được (như đường đi của một viên đạn, sự ra đời của một loài động, thực vật v.v…)

- Như phần trên đã trình bày, để một tác phẩm điện ảnh ra đời, không chỉ có hình ảnh và âm thanh cùng các phương tiện kỹ thuật hiện đại là đủ, mà còn cần có những tài liệu chữ viết đi kèm Nghĩa là bên cạnh thành phần chính là hình ảnh, âm thanh (gồm có âm bản gốc hình, âm bản gốc tiếng, dương bản trung gian, dương bản phát hành), còn có một loạt tài liệu giấy đi kèm theo Xuất phát từ đặc thù của tài liệu phim điện ảnh, tài liệu chữ viết đi kèm theo nó cũng có những đặc điểm riêng về thể loại, chất liệu, kích cỡ, hình thức thể hiện Đó là những kịch bản văn

học điện ảnh, kịch bản phân cảnh, các tài liệu quảng cáo, tranh ảnh, áp phích, ảnh các cảnh trong phim, các bài báo, bài viết nói về bộ phim, ảnh đạo diễn phim, các lời thuyết minh hoặc lời bình phim, các quyết định phổ biến tác phẩm điện ảnh v.v [11, 12].Qua đó chúng ta thấy, tài liệu chữ viết đi kèm tài liệu phim điện ảnh rất phong phú về chủng loại và hình thức kích cỡ thể hiện cũng rất khác nhau Những tài liệu này có loại làm bằng giấy, bằng các chất liệu hoá học, có loại là văn bản, có loại công bố và không công bố, có loại in thành sách, đánh máy hoặc chép tay.v.v…Mỗi loại có cách thể hiện thông tin khác nhau Tuy không phải là thành phần chính, nhưng những tài liệu kèm theo này rất quan trọng, giúp cho chúng ta hiểu được xuất xứ, nội dung của các sự kiện trong phim, cho ta cách nhìn nhiều chiều, đa dạng qua những nội dung mà nó cung cấp Điều đó cho thấy, đây cũng là nguồn sử liệu bổ sung cho việc nghiên cứu, đánh giá chất lượng, nội dung và nghệ thuật của một tác phẩm điện ảnh cũng như nghiên cứu lịch sử điện ảnh

- Bên cạnh tính chất thời sự tài liệu, phim điện ảnh còn là một loại hình nghệ thuật tổng hợp Trong phim điện ảnh, những tinh hoa của các môn nghệ thuật khác như văn học, sân khấu, hội hoạ, âm nhạc, điêu khắc, kiến trúc được thể hiện một cách sinh động, hoà quyện với nhau, tạo thành một tác phẩm điện ảnh Đây là một đặc điểm mà chỉ phim điện ảnh mới có

Phim điện ảnh được chia làm 3 thể loại: [ 32, 15]

* Phim thời,sự tài liệu: Là phim trực tiếp quay những sự kiện hoặc sự thật trong đời sống xã hội Lê Nin gọi phim thời sự, tài liệu là: “ Chính luận được hình tượng hoá” Đặc điểm của phim thời sự, tài liệu là nó có tính tư tưởng chính trị rõ ràng và tính chân thật trong biểu hiện các sự thật

* Phim nghệ thuật: Là phim truyện được xây dựng trên cơ sở kịch bản bằng nghệ thuật của đạo diễn, nghệ thuật diễn viên và nghệ thuật quay phim Theo Lê Nin thì nó là loại phim làm rung động lòng người dùng phương pháp nghệ thuật để phản ánh cuộc sống và thấm sâu vào ý thức tư tưởng của con người

* Phim khoa học: là phim ghi lại quá trình sản xuất, công tác nghiên cứu khoa học và tình hình thực tế trong thế giới tự nhiên và xã hội và các đối tượng khác Mục đích của nó là truyền bá kiến thức khoa học và những phương pháp lao động tiên tiến hoặc dùng để giảng dạy Tính chất của loại phim này gần giống như phim tài liệu, nhưng nó không những chỉ áp dụng phương pháp quay phim của loại phim tài liệu, mà còn áp dụng cả phương pháp quay phim của loại phim nghệ thuật

Với những đặc thù như vậy, phim điện ảnh đã có một giá trị đặc biệt trong

sự phát triển văn hoá, giáo dục, nghệ thuật, khoa học và lịch sử Do đó không phải ngẫu nhiên mà trong bản tuyên ngôn của Hiệp hội Lưu trữ quốc tế phim ( FIAF) thành lập năm 1935, người ta đã viết "Phim là thứ ngôn ngữ sinh động của quốc tế,

là sản phẩm quý báu của mỗi Nhà nước, nó phải được coi trọng hàng đầu, được lưu trữ, bảo quản thận trọng như bức tranh vô giá "La Joconde" của Léonat de Vince, như sách kinh thánh (La Bible) hiện đặt ở Toà Thánh Vatican ở La Mã Phim ảnh

là công cụ tuyên truyền, chứng minh lịch sử từ thế hệ này qua thế hệ khác" [8, 13]

b Băng ghi âm:

- Do chất liệu là nên các loại băng được cấu tạo chủ yếu bằng Pôli-este có phủ một lớp ôxít sắt mỏng đã được từ hoá, nên âm thanh được ghi vào băng dưới dạng các tín hiệu điện tử và có thể được phát lại, xoá, ghi lại nhiều lần Vì đặc điểm này nên khi thu thập cần lựa chọn những băng mới ghi lần đầu, chưa bị ghi

đè để chất lượng âm thanh được đảm bảo Khi sử dụng băng ghi âm cần tránh cho tiếp xúc với nam châm hay những chất khác có phản ứng với ôxít sắt để đảm bảo chất lượng âm thanh không bị rè, hoặc méo tiếng [45, 8]

- Công nghệ sản xuất băng từ thay đổi rất nhanh chóng và có nhiều loại hình

và kích cỡ khác nhau:

- Băng ghi âm 1/4 inch với cuộn băng mở

- Băng cassette loại 1/4 inch(1/4 inch audio cassette- philps)

- Băng cassette mini

- Băng ghi âm kỹ thuật số (DAT- digital audio tape)

Điều này cần chú ý khi thu thập tài liệu, phân loại và bảo quản tài liệu ghi

âm cần phải có phương tiện máy móc tương thích đi kèm mới có thể sử dụng được tài liệu và đòi hỏi phải có những phương tiện bảo quản kích cỡ khác nhau.[33,12]

- Tài liệu ghi âm được sản xuất chủ yếu bằng poli-este nên hay bị xoắn, cuộn, cho nên khi sử dụng phải rất thận trong

c.Đĩa từ: Là phương tiện chứa thông tin âm thanh và hình ảnh

Do sự phát triển của khoa học công nghệ, nên hiện nay rất nhiều các loại đĩa khác nhau được chế tác trên những chất liệu và kỹ thuật khác nhau: [31, 20]

+Đĩa hát thông thường: được ghi âm bằng phương pháp cơ giới, đây thường

là đĩa nhựa hoặc đĩa kim loại, âm thanh được ghi bằng kim khắc trong một rãnh liên tục Những đĩa hát thường được sử dụng trước đây có khá nhiều loại với kích

cỡ khác nhau và có thể được làm bằng sáp, thuỷ tinh, axêtát hoặc thậm chí cả giấy Hiện nay các loại đĩa hát được làm bằng hợp chất nhựa vinyl, loại 12 inch LP là kích cỡ tiêu chuẩn

+ Đĩa từ : được ghi âm bằng phương pháp từ tính (xem thêm phần c của mục 1.1.2.3 Sự hình thành tài liệu ghi âm)

+ Đĩa lazer: Được ghi âm bằng tia lazer (xem thêm phần d của mục 1.1.2.3

Sự hình thành tài liệu ghi âm)

+ Đĩa quang: sản xuất chủ yếu dựa trên chất liệu pôly- cácbônát với thành phần được tráng nhôm và sơn bóng Các đĩa quang học sử dụng trong công nghệ nghe nhìn bao gồm đĩa CD 4 3/4 inch sử dụng trong ghi âm kỹ thuật số và loại đĩa hình (VCD) 12 inch sử dụng cho việc quay phim và các chương trình video trực tiếp

Đặc điểm trên đòi hỏi khi thu thập tài liệu bao giờ cũng phải kèm theo phương tiện máy móc tương thích thì mới sử dụng được Do chất liệu chế tác, nên

đĩa hay bị xước bề mặt, bị gấp, bị rạn nứt, bị vỡ và có độ tuổi thọ rất khác nhau, cho nên khi sử dụng và bảo quản phải có những chế độ thích hợp cho từng loại.[34,35]

d Tài liệu ảnh:

Tài liệu ảnh là tài liệu tượng hình, được ghi lại bằng phương tiện kỹ thuật nhiếp ảnh các đối tượng, sự kiện, hiện tượng trong thực tế, dưới dạng những hình ảnh riêng biệt

- Nói đến tài liệu ảnh tức là bao gồm cả phim âm bản và ảnh dương bản Không thể tách rời phim và ảnh, bởi nếu chỉ có phim mà không có ảnh thì không thể nhìn thấy được hình ảnh thực, còn nếu chỉ có phim thì giá trị sử liệu sẽ giảm đi rất nhiều Bản gốc của tài liệu ảnh là phim âm bản được chụp đúng đối tượng, vào đúng thời gian địa điểm xảy ra sự kiện Ngày nay, kỹ thuật nhiếp ảnh còn có loại sản phẩm không cần qua âm bản mà ra dương bản ngay trên giấy ảnh Ảnh dương bản này cũng gọi là bản gốc vì không có âm bản Phim gốc có giá trị vì được chụp vào đúng thời gian và địa điểm của sự kiện nên phản ánh đúng bản chất của đối tượng chụp theo ý đồ của tác giả Phim gốc còn có giá trị vì ảnh được in từ phim gốc thì đẹp hơn, rõ nét hơn, chính xác hơn khi được in từ phim sao

- Tài liệu ảnh không chỉ phản ánh chân thực các sự kiện hiện tượng đã xẩy ra trên thực tế, mà còn cho thấy được tài năng của tác giả trong việc lựa chọn, tiếp cận đối tượng và trình độ kỹ thuật Ở đây người ta thấy bức ảnh không phải là cái gương phản ánh tất cả những gì xảy ra trong xã hội và tự nhiên Sự phản ảnh đó liên quan đến sự lựa chọn đối tượng chụp của tác giả [6, 21] Mỗi bức ảnh có thể được thu nhỏ, có thể được phóng to, chụp xa, chụp gần hay bố trí để chụp Do có những đặc điểm như vậy, mà có những bức ảnh phản ánh sự kiện một cách chính xác và chân thực, nhưng đồng thời cũng có những bức ảnh làm cho sự kiện bị méo

mó, sai lệch hay mang nặng tính chủ quan Ngày nay kỹ thuật nhiếp ảnh cho phép

có thể lồng ghép ảnh làm đối tượng chụp bị sai lệch đi so với thực tế ban đầu ở bản

gốc Cho nên khi thu thập tài liệu ảnh cần phải có những hiểu biết về xuất xứ tài liệu cũng như kiến thức về kỹ thuật nhiếp ảnh [7, 26]

- Tài liệu ảnh có thể làm tái hiện lại các sự kiện, hiện tượng bằng hình ảnh trực quan, nó không đi sâu phân tích bản chất bên trong của sự kiện như tài liệu chữ viết, mà chỉ làm sống lại một khoảnh khắc, một thời điểm của sự kiện đúng như khi nó đang diễn ra

- Bên cạnh việc cung cấp những thông tin mang tính thời sự, nhiếp ảnh còn

là một nghệ thuật, nó không chỉ phản ánh sự vật một cách cứng đờ, mà các sự kiện, hiện tượng được tái hiện một cách sinh động với bố cục hợp lý, tạo hình đẹp

để làm nổi bật các đối tượng và gây cảm xúc, hấp dẫn người xem Đây cũng là một đặc điểm đặc thù của tài liệu ảnh.[25, 19]

- Giá trị của tài liệu ảnh không chỉ ở nội dung, mà còn ở nghệ thuật Những tài liệu ảnh dù có cùng một đối tượng chụp, nhưng được chụp bởi nhiều tác giả với các góc độ khác nhau nên giá trị nghệ thuật cũng khác nhau Điều này phụ thuộc vào từng tác giả bấm máy, chứ không phụ thuộc vào cơ quan sản sinh ra tài liệu ảnh

Tuỳ theo đặc trưng phân loại mà tài liệu ảnh được chia thành những nhóm khác nhau

* Thông thường khi phân theo thể loại, thì tài liệu ảnh được chia làm 3 nhóm sau:[2, 25]

+ Ảnh sự kiện: Bao gồm ảnh thời sự, tài liệu, báo chí, khoa học là những bức ảnh chụp các sự kiện, hiện tượng xẩy ra hàng ngày trong đời sống xã hội và thiên nhiên Loại ảnh này được hình thành trước hết để phục vụ cho công tác thông tin tuyên truyền, giáo dục của Đảng và Nhà nước, cho các hoạt động kinh tế và khoa học Những hình ảnh của các sự kiện, hiện tượng mới xẩy ra, có ý nghĩa thực tiễn và lịch sử có khi không bao giờ lặp lại Vì vậy nó còn là một loại sử liệu có giá trị

+ Ảnh chân dung: Là những bức ảnh về một con người hay một nhóm người với những đặc điểm nổi bật của họ Những bức ảnh chân dung có giá trị là ảnh về những người có công lao với đất nước, dân tộc, những người có thành tích đặc biệt xuất sắc trong sản xuất, chiến đấu, nghệ thuật

+ Ảnh nghệ thuật: Là những bức ảnh phản ánh hiện thực khách quan bằng những hình tượng nghệ thuật Ảnh nghệ thuật thường dùng để thể hiện những người và cảnh vật với bố cục hấp dẫn, ánh sáng, đường nét phù hợp hài hoà, có tính nghệ thuật cao, gây được cảm tình cho người xem Ảnh nghệ thuật có giá trị là những bức ảnh có khả năng thông qua nghệ thuật để giáo dục tình cảm và thẩm

mỹ của người xem Những bức ảnh nghệ thuật có trình độ cao, độc đáo sẽ là nguồn sử liệu quan trọng khi nghiên cứu về lịch sử nhiếp ảnh cũng như sự nghiệp của các nhà nhiếp ảnh

Tuy nhiên sự phân loại trên chỉ có tính tương đối Trên thực tế 3 loại ảnh trên thường có thể biểu hiện những đặc tính trên cùng một bức ảnh Nhiều bức ảnh

sự kiện, đồng thời là ảnh nghệ thuật và ngược lại ảnh nghệ thuật muốn tồn tại được phải có cái nền là hiện thực tức cái chân thực trong cuộc sống

* Phân loại tài liệu ảnh theo đặc trưng vật mang tin: theo đặc trưng này tài liệu ảnh được chia thành các nhóm sau:

+ Ảnh âm bản

+ Ảnh dương bản

+ Ảnh trên kính, trên giấy hoặc các vật liệu khác

Căn cứ vào đặc trưng này để có thể tổ chức bảo quản tài liệu ảnh cho phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của từng loại

1.3 Ý nghĩa của tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

So với tài liệu chữ viết, tài liệu nghe nhìn ra đời muộn hơn, nhưng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn ngày càng khẳng định vai trò

của mình trong xã hội cũng như trong các hoạt động văn hoá, khoa học, giáo dục

và lịch sử và trở thành một nguồn sử liệu quan trọng

Các chương trình truyền hình với nội dung đa dạng phong phú, với hình thức thể hiện ấn tượng, thu hút đã làm phong phú thêm đời sống tinh thần của xã hội

1 Trong công tác tuyên truyền giáo dục, tài liệu nghe nhìn có ưu thế hơn

hẳn tài liệu trên giấy, bởi loại tài liệu này có tác động trực tiếp và nhanh chóng đến thế giới quan của người xem, mang lại cho họ cảm giác được thưởng thức hơn là buộc phải tiếp thu

2 Trong lịch sử đấu tranh chính trị, ngoại giao, chúng ta đã chứng kiến sự

đóng góp to lớn của những bằng chứng lịch sử từ tài liệu nghe nhìn Qua các bộ phim tài liệu về đề tài chiến tranh như " Tội ác tột cùng, trừng phạt thích đáng" năm 1966, " Những ngày đêm không thể nào quên" , qua những bức ảnh tư liệu quý giá về hai cuộc kháng chiến, về những sự kiện chính trị tài liệu nghe nhìn đã đóng góp những bằng chứng lịch sử vô cùng quí giá cho lịch sử đấu tranh chính trị

và ngoại giao của của đất nước Không có loại hình tài liệu nào có sức thuyết phục cao như tài liệu nghe nhìn, chỉ có phim, ảnh mới có thể trực tiếp đưa lại cho người xem những chứng kiến về các sự kiện lịch sử như về cuộc chiến tranh phi nghĩa mà

đế quốc Mỹ đã gây ra ở Việt Nam, qua đó tranh thủ được sự đồng tình của các dân tộc yêu chuộng hoà bình trên thế giới đối với dân tộc Việt Nam, ủng hộ cuộc đấu tranh vì chính nghĩa của chúng ta trong thời điểm đó

3 Trong sự nghiệp xây dựng và phát triển kinh tế đất nước, bên cạnh các

công trình hiện đại mới xây dựng, các công trình lịch sử, văn hoá cũng được trùng

tu cải tạo lại Tài liệu nghe nhìn có thể được phát huy tác dụng của mình trong việc cung cấp những hình ảnh chân thực, đúng nguyên mẫu, kiến trúc của công trình, giúp cho việc trùng tu được nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tiền của

4 Tài liệu nghe nhìn hình thành ở các Đài Truyền hình là loại hình tài liệu

có thể đáp ứng về thẩm mỹ, trí tưởng tượng của tất cả các đối tượng xem truyền hình Sở dĩ có được ưu thế này nhờ kỹ thuật dụng hình và khả năng to lớn của sóng truyền hình

5 Tài liệu nghe nhìn truyền hình còn có khả năng giúp cho con người nhìn

xa hơn, rút ngắn khoảng cách không gian Tuy sống ở Việt Nam, nhưng qua truyền hình chúng ta có thể biết cùng thời gian đó ở một địa điểm nào đó trên thế giới đang diễn ta những hoạt động gì? và ngược lại Khả năng này của tài liệu nghe nhìn giúp cho từng cá nhân, từng quốc gia gắn bó hơn trong

cộng đồng quốc tế, làm cho nhận thức chính trị, văn hoá xã hội của con người ngày càng được nâng cao hơn

Hiện nay, do sự phát triển của khoa học kỹ thuật, thông qua tài liệu nghe nhìn truyền hình người ta có thể trao đổi, thảo luận về những vấn đề khoa học mà nhiều nước quan tâm, nhưng không nhất thiết phải trực tiếp có mặt tại nơi diễn ra hội nghị, hội thảo

6 Ngoài chức năng thông tin, các chương trình truyền hình bằng hình ảnh,

âm thanh còn đem đến cho chúng ta những hiểu biết về thẩm mỹ nhất định, giúp ta nâng cao được giá trị chân, thiện, mỹ trong mỗi người

Với những đặc điểm trên, bên cạnh tài liệu chữ viết, tài liệu nghe nhìn không chỉ mang tính bổ trợ, minh hoạ, mà thực sự còn là nguồn sử liệu độc lập, độc đáo về mặt hình thức, nhiều khi không thể có ở các loại tài liệu khác

Do việc thể hiện các hiện tượng bằng hình tượng, âm thanh, hình ảnh sống động, chân thực và cụ thể nên loại hình tài liệu này có tác dụng to lớn đối với xã hội: cả trong đời sống kinh tế lẫn đời sống tinh thần, tình cảm của con người Nó đặc biệt có tác dụng trong công tác tuyên truyền giáo dục về khoa học, về chính trị,

tư tưởng cũng như việc bồi dưỡng tình cảm yêu nước, lòng tự hào dân tộc cho mọi người, nhất là thế hệ trẻ Chính vì vậy, mà các quốc gia trên thế giới đều rất chú

trọng đến loại hình tài liệu này và xem chúng là nguồn tài liệu rất quan trọng trong các phông lưu trữ quốc gia

TIỂU KẾT CHƯƠNG 1

1 Bên cạnh tài liệu chữ viết, tài liệu nghe nhìn không chỉ mang tính bổ trợ, minh hoạ cho tài liệu chữ viết, mà còn là nguồn sử liệu độc lập, độc đáo về mặt hình thức, nhiều khi không thể có ở các loại tài liệu khác Từ khi tài liệu nghe nhìn xuất hiện, đã làm cho các nguồn sử liệu ngày càng trở nên phong phú hơn Những bức ảnh, những đoạn phim với hình ảnh, âm thanh rõ ràng, đã có sức thuyết phục cao Tài liệu nghe nhìn thực sự đã trở thành thành phần quan trọng trong Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam

2 Khác với tài liệu chữ viết, mỗi loại hình tài liệu nghe nhìn đều có những quy trình hình thành riêng, được chế tác trên những chất liệu và kỹ thuật hoàn toàn khác nhau và đòi hỏi điều kiện bảo quản cũng khác nhau

3 Tài liệu nghe nhìn có nhiều đặc điểm ưu việt so với tài liệu giấy (6 đặc điểm đã nêu ở trang 25 và 26 ) Nhưng yêu cầu về bảo quản loại hình tài liệu này phức tạp hơn tài liệu giấy và đặc biệt là phải có các phương tiện máy móc tương thích đi kèm mới có thể sử dụng được

5 Mỗi một loại hình tài liệu nghe nhìn đều có những đặc điểm khác nhau,

mà cần căn cứ vào đó để đưa ra những biện pháp thích hợp cho từng khâu nghiệp

vụ lưu trữ từ thu thập, xác định giá trị, phân loại, biên mục, bảo quản và tổ chức sử dụng đối với từng loại hình tài liệu

6 Với 6 ý nghĩa đã được phân tích ở trang 36, tài liệu nghe nhìn ngày càng khẳng định vai trò của mình trong xã hội cũng như trong các họat động văn hoá, khoa học, giáo dục và lịch sử và trở thành một nguồn sử liệu quan trọng

Đài Truyền hình Việt Nam và các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương với chức năng vừa là báo hình vừa là báo nói của Quốc gia và của địa phương Hàng ngày các Đài chứng kiến, ghi nhận và chuyển tải lên làn sóng phát thanh, truyền hình của Quốc gia và địa phương những tin tức, sự kiện về mọi mặt hoạt động của Đảng, Nhà nước, Đảng bộ, chính quyền địa phương của thế giới và nhân dân cả nước

Nguồn tư liệu, tài liệu lưu trữ bằng âm thanh, hình ảnh do tập thể cán bộ, phóng viên, biên tập viên và cộng tác viên thu thập, sáng tác để chuyển tải lên là sóng phát thanh truyền hình của các Đài rất phong phú, sinh động và quí giá Để có thể quản lý và khai thác một cách hiệu quả khối tài liệu này vào phục vụ các chương trình phát thanh truyền hình của Đài trong hiện tại và tương lai, công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình cần phải được củng cố và tăng cường Để làm được việc đó, trước hết cần phải tìm hiểu về chức năng nhiệm vụ và thực trạng công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU NGHE NHÌN Ở

CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH

Trong nghiệp vụ lưu trữ, muốn nghiên cứu, tổ chức một khối tài liệu nào đó, điều đầu tiên cần phải tiến hành là tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ thức của cơ quan sản sinh ra khối tài liệu đó Qua việc tìm hiểu này, sẽ giúp chúng ta nắm được nội dung, thành phần tài liệu của cơ quan đó Từ đó người cán bộ lưu trữ mới lựa chọn được phương án tối ưu cho việc tổ chức khoa học khối tài liệu đó

2.1 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam:

Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Đài Truyền hình Việt Nam được quy định trong Nghị định số 52/CP của Chính phủ ngày 16/8/1993 như sau:

"Đài Truyền hình Việt Nam là Đài Quốc gia, là cơ quan trực thuộc Chính phủ, có chức năng thông tin truyền hình đường lối chính sách của Đảng và Nhà

nước, quản lý thống nhất kỹ thuật truyền hình trong cả nước, chịu sự quản lý Nhà nước của Bộ Văn hoá Thông tin về hoạt động báo chí [24, 433]

Tại Điều 6, chương III Luật Báo chí đã quy định Đài Truyền hình Việt Nam

là một loại hình báo chí [22, 10] Đài Truyền hình Việt Nam có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể như sau: [24, 433]

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch 5 năm phát triển hệ thống truyền hình trong

cả nước gửi Bộ Văn hoá Thông tin trình Chính phủ phê duyệt, và tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch đó

- Xây dựng kế hoạch hàng năm của hệ thống truyền hình cả nước gửi Bộ Văn hoá Thông tin và Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước tổng hợp trình Chính phủ phê duyệt, trực tiếp quản lý phần ngân sách dành cho hệ thống truyền hình cả nước theo kế hoạch được duyệt và hướng dẫn các địa phương quản lý theo đúng mục tiêu kế hoạch đã được duyệt

- Hướng dẫn về nội dung và tổ chức việc phân công, phối hợp giữa Đài Truyền hình trong cả nước về kế hoạch sản xuất các chương trình truyền hình quốc gia và địa phương, chỉ đạo các đài địa phương về nhiệm vụ và kỹ thuật truyền hình

- Quản lý trực tiếp hệ thống kỹ thuật chuyên dùng để truyền dẫn tín hiệu và phát sóng truyền hình trong cả nước

- Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, phóng viên, biên tập viên, biên dịch viên và công nhân kỹ thuật chuyên ngành truyền hình

- Xây dựng kế hoạch hợp tác quốc tế về truyền hình trình Chính phủ phê duyệt và tổ chức thực hiện kế hoạch đó

- Quản lý tổ chức và cán bộ, tài chính, tài sản của Đài Truyền hình Việt Nam theo chế độ ban hành

Về cơ cấu tổ chức nhân sự Đài Truyền hình Việt Nam do Tổng giám đốc phụ trách, giúp việc Tổng giám đốc có các Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm [24,433]

Các đơn vị tổ chức của Đài bao gồm:

- Ban Tổ chức - Cán bộ và Đào tạo

- Ban Quản lý dự án tháp truyền hình

- Ban Quản lý dự án mạng phát hình quốc gia

- Ban Quản lý dự án VTV3

- Dự án phát triển công nghệ thông tin

- Trường Trung học Kỹ thuật Thường Tín

- Trung tâm Đào tạo

- Tạp chí Truyền hình

- Trung tâm Nghệ thuật ứng dụng khoa học truyền hình

- Trung tâm Quảng cáo và Dịch vụ truyền hình

- Trung tâm Truyền hình cáp MMDS

- Trung tâm Kỹ thuật sản xuất chương trình

- Trung tâm Kỹ thuật truyền dẫn phát sóng

- Trung tâm Mỹ thuật

- Trung tâm Tư liệu

- Hãng Phim truyền hình VFC

- Trung tâm Khai thác bản quyền và Trao đổi chương trình

- Ban Quản lý dự án Trung tâm Thu phát truyền hình qua vệ tinh

- Đài Truyền hình Huế, Đà Nẵng, Cần Thơ, Phú Yên, cơ quan thường trú

TP Hồ Chí Minh, Lào, Campuchia

- Ban Thư ký biên tập

- Ban Truyền hình địa phương

- Ban Quan hệ quốc tế

Với chức năng, nhiệm vụ quan trọng, cơ cấu tổ chức phức tạp như vậy, nên thành phần và loại hình tài liệu nghe nhìn của Đài Truyền hình Viêt Nam cũng rất

2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ: [30]

a Chức năng:

Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đơn

vị tổ chức sự nghiệp trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, có chức năng sản xuất, phát sóng các chương trình phát thanh - truyền hình theo quy định của Luật Báo chí và quản lý sự nghiệp phát thanh - truyền hình trong tỉnh và thành phố, chịu

sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Đài tiếng nói Việt Nam và Đài Truyền hình Việt Nam

b Nhiệm vụ: