a. Chức năng:
Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đơn vị tổ chức sự nghiệp trực thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, có chức năng sản xuất, phát sóng các chương trình phát thanh - truyền hình theo quy định của Luật Báo chí và quản lý sự nghiệp phát thanh - truyền hình trong tỉnh và thành phố, chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Đài tiếng nói Việt Nam và Đài Truyền hình Việt Nam.
- Tổ chức sản xuất và phát sóng chương trình phát thanh - truyền hình theo nội dung định hướng phục vụ nhiệm vụ chính trị ở địa phương, dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh uỷ, Thành uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân tỉnh và thành phố.
- Tổ chức thực hiện việc tiếp âm, tiếp sóng chương trình thời sự của Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam phục vụ nhu cầu của khán giả, thính giả trong địa phương.
- Giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp phát thanh, truyền thanh, truyền hình trình Uỷ ban nhân dân tỉnh và thành phố, đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt. Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về nội dung tuyên truyền, quản lý, khai thác có hiệu quả các thiết bị kỹ thuật ở các đài cấp huyện và cơ sở.
- Quản lý công tác tổ chức cán bộ theo phân cấp Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố. Thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng công chức trong ngành. Quản lý kinh phí, vật tư, thiết bị kỹ thuật, tài sản theo quy định của Nhà nước.
2.2.2. Cơ cấu tổ chức: Tuỳ theo tình hình tổ chức của từng địa phương, mà cơ cấu tổ chức của các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương có số lượng các phòng ban khác nhau. Song về cơ bản, các Đài địa phương thường có các bộ phận sau:
+ Tổ chức - Hành chính + Kế hoạch - Tài vụ
+ Quản lý phát thanh - truyền thanh - truyền hình cơ sở + Thời sự
+ Chuyên đề + Thư ký biên tập + Văn nghệ
Trong đó có bộ phận Thư ký biên tập là đơn vị có trách nhiệm biên tập, kết nối và xây dựng kế hoạch các chương trình phát thanh, truyền hình của các bộ phận chức năng thuộc Đài. Do vậy, phần lớn các Đài ở tỉnh đều giao cho bộ phận Thư ký biên tập quản lý các tài liệu, tư liệu của Đài. Riêng ở Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Đà Nẵng thì có riêng một Phòng Lưu trữ Thư viện độc lập.
2.3. THÀNH PHẦN VÀ NỘI DUNG TÀI LIỆU NGHE NHÌN CỦA CÁC ĐÀI TRUYỀN HÌNH TRUYỀN HÌNH
2.3.1. Thành phần tài liệu nghe nhìn của các Đài Truyền hình
Ở Trung ương, Đài Truyền hình Việt Nam là đài quốc gia, là cơ quan báo hình lớn nhất của cả nước, là công cụ tuyên truyền phổ biến kiến thức của Đảng và Nhà nước. Ngày 07 tháng 9 năm 1970 là ngày phát sóng đầu tiên của chương trình truyền hình Việt Nam. Từ đó đến nay, truyền hình Việt Nam đã trưởng thành nhanh chóng và có những tiến bộ vượt bậc. Từ phát hình đen trắng chuyển sang phát hình màu, phát thử nghiệm chương trình 4 giờ/ngày vào ban đêm, đến năm 1995 phát 10giờ/ngày. Đến nay Đài truyền hình Việt Nam phát sóng 45 giờ/ngày trên 4 kênh: VTV1, VTV2, VTV3, VTV4 và VTV5. Các chương trình thời sự chuyên đề; các chương trình khoa học và giáo dục, các chương trình văn hoá văn nghệ; các chương trình thể thao và giải trí bổ ích là các món ăn tinh thần không thể thiếu đối với đồng bào và chiến sĩ cả nước, đối với cộng đồng người Việt ở nước ngoài và giúp bạn bè quốc tế hiểu biết sâu sắc hơn về đất nước và con người Việt Nam.
Thời kỳ đầu 1970 – 1975: Đài phát sóng một kênh đen trắng với các chương trình: Thời sự, ca nhạc, phim tài liệu, phim truyện. Thời kỳ này việc phát sóng được dựa trên phim nhựa 16mm như phim điện ảnh.
Giai đoạn 1976 – 1994: Đài truyền hình Việt Nam - Đài quốc gia bắt đầu phát thử nghiệm màu ngày 03/9/1978 đến ngày 01/8/1986 chuyển hoàn toàn sang
phát màu; ngày 01/01/1990 phát song song hai chương trình VTV1, VTV2. Thời kỳ này việc phát sóng được dựa trên băng video và phim nhựa.
Giai đoạn 1995 đến nay: Đài Truyền hình Việt Nam phát song song 5 kênh: VTV1, VTV2, VTV3, VTV4 và VTV5, việc phát sóng được thực hiện bằng băng từ (video), băng VHS (Video Hom System) sau đó là băng Super-VHS và băng Umatic. Hiện nay các chương trình phát sóng được thực hiện bằng video chất lượng cao Betacam. Các loại hình băng từ và phim nhựa này đều được bảo quản ở Trung tâm Tư liệu của Đài [21, 20].
Ở địa phương, các Đài Phát thanh và Truyền hình có tiền thân là các đài truyền thanh, phát thanh của địa phương. Hà Nội là nơi đầu tiên được thành lập Đài phát thanh và Truyền hình. Ngày 01/01/1979 là ngày phát sóng đầu tiên của Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội). Những năm sau đó lần lượt các các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương được ra đời.
Nếu như Đài Truyền hình Việt Nam là Đài quốc gia, là cơ quan báo hình lớn nhất của cả nước, là công cụ tuyên truyền phổ biến kiến thức của Đảng và Nhà nước, thì các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương là cơ quan báo hình, báo nói, là công cụ tuyên truyền phổ biến phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương. Do kiêm cả chức năng phát thanh, cho nên loại hình tài liệu ghi âm của các Đài địa phương tương đối phổ biến.
Khác với tài liệu trên giấy, chất liệu mang tin ở tài liệu nghe nhìn không chỉ là hình thức mà còn quyết định cả về nội dung thông tin mà chúng chứa đựng (hình thức phản ánh).
Nếu phân loại trên hình thức phản ánh, thì tài liệu nghe nhìn của các Đài Truyền hình được chia thành ba loại tài liệu hình ảnh động, tài liệu âm thanh và tài liệu ảnh .
Tài liệu hình ảnh động bao gồm: phim thời sự, phim tài liệu, phim khoa học, phóng sự, phim truyện... Đây là loại tài liệu tái hiện lại hoặc ghi lại những sự kiện hiện tượng xảy ra trước ống kính máy quay theo nguyên tắc 16 hoặc 24 hình/ giây bao gồm cả âm nhạc, tiếng động, lời nói... Vật mang tin ở đây là phim nhựa, băng hình Betacam, Umatic, băng video.
Đối với các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương, phần lớn chỉ có loại băng Video và một số ít băng VHS. Chỉ có Đài Phát thanh - Truyền hình Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh mới có thêm các loại băng như Betacam, Umatic, VHS.
Ở các Đài Phát thanh - Truyền hình địa phương hầu như không có lưu trữ phim nhựa, mà chỉ có phim truyện truyền hình trên băng. Vì vậy, có thể nói tài liệu hình ảnh động của Đài địa phương chủ yếu là các loại băng hình.
Một điều cần lưu ý là đối với tài liệu hình ảnh động có 2 loại bản gốc: - Bản gốc do phóng viên trực tiếp đi ghi được trên phim, trên băng.
- Bản gốc thành phẩm : là trên cơ sở bản gốc do phóng viên ghi được, sau đó người biên tập dựng thành phim phóng sự, thời sự... theo kịch bản của mình.
Bản sao là bản được in từ bản gốc thành phẩm và bản gốc do phóng viên ghi được.
b. Tài liêụ ghi âm:
Loại tài liệu này cũng được hình thành ở Đài Truyền hình Việt Nam tuy không nhiều và số lượng thu về bảo quản ở Trung tâm Tư liệu của Đài thường không đầy đủ. Khác với Đài Truyền hình Việt Nam, lượng băng, đĩa ghi âm ở Đài địa phương tương đối lớn, vì các Đài địa phương còn có chức năng phát thanh. Vật măng tin ở đây thường là băng cối, băng cassette, đĩa, băng DAT, đĩa CD v.v. Tài liệu ghi âm được bảo quản trong bộ phận lưu trữ của các Đài địa phương phần lớn là các băng, đĩa ca nhạc, các lời phát biểu của các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các vị lãnh đạo địa phương. Riêng băng ghi âm các chương trình phát thanh không lưu vì chỉ sau một tuần những băng này lại được xoá đi để ghi thông tin mới.
c. Tài liệu ảnh:
Đây là loại tài liệu hình thành trong hoạt động của các Đài Truyền hình. Hiện tại các Đài Truyền hình 2 loại ảnh là ảnh tự sản xuất và ảnh sưu tầm.
- Ảnh tự sản xuất: : Là ảnh được chụp do chức năng, nhiệm vụ của cơ quan phải thực hiện theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.
- Ảnh sưu tầm: Là những bức ảnh các Đài có được nhờ mua, đặt gia công, xin, nhận tặng biếu có nội dung liên quan đến nhiệm vụ của Đài.
Nội dung những tài liệu ảnh này phản ánh về các sự kiện lớn của đất nước và hoạt động của Đài. Chúng được sử dụng vào các cuộc trưng bày, triển lãm, kỷ niệm ngày truyền thống, cũng như các chương trình phát sóng của Đài.
Ở Đài Truyền hình Việt Nam, sau sự kiện 4 ngày, người chụp ảnh phải trao trực tiếp toàn bộ phim Negative cho Giám đốc Trung tâm Tư liệu để đưa ảnh vào lưu trữ.
Đối với các Đài Phát thanh – Truyền hình địa phương, trong các đơn vị chuyên môn của Đài, thì Ban Thời sự là đơn vị thường xuyên sử dụng tư liệu ảnh. Vì vậy, ở nhiều Đài địa phương tài liệu ảnh thường được bảo quản tại Ban Thời sự hoặc của phóng viên nào phóng viên đó quản lý, mà không đưa về Lưu trữ.
Cũng như Đài Truyền hình Việt Nam, tài liệu ảnh của Đài địa phương được thu thập từ hai nguồn: ảnh tự sản xuất và ảnh sưu tầm.
d. Tài liệu giấy đi kèm tài liệu nghe nhìn
Khi tìm hiểu về sự hình thành của một tác phẩm điện ảnh ở mục 1.1.2.2, chúng ta đều biết cùng với sự ra đời của một phóng sự, bộ phim, một chương trình truyền hình còn có những tài liệu kèm theo như kịch bản phân cảnh, lời thuyết minh, lời bình... Khi sản xuất song để phổ biến, phát sóng, lại có các bài báo đánh giá, phê bình, khen ngợi phim, áp phích, chương trình quảng cáo... Nếu được đem đi dự các liên hoan phim truyền hình còn có các bản nhãn ép, đánh giá của Ban giám khảo, bằng khen, giải thưởng. Cho nên muốn cho khối tài liệu nghe nhìn này
luôn phong phú, sinh động, xác thực thì ta phải lưu trữ được toàn bộ tư liệu, tài liệu bằng giấy có liên quan đến khối tài liệu này. Nói cách khác, các tài liệu giấy đi kèm luôn là bộ phận không thể thiếu được khi xem xét loại hình tài liệu nghe nhìn ở các Đài truyền hình. Ở Đài Truyền hình Việt Nam, những tài liệu đi kèm này được quản lý tại bộ phận lưu trữ tài liệu truyền hình, ảnh và hiện vật truyền thống thuộc Trung tâm Tư liệu của Đài. Còn ở các Đài Phát thanh và Truyền hình địa phương, những tài liệunày được lưu trữ tại bộ phận lưu trữ của Đài. Tuy nhiên cũng chỉ có một số Đài Phát thanh và Truyền hình các thành phố lớn bộ phận Lưu trữ mới quản lý được những tài liệu này.
Ngoài ra, do đặc thù trong hoạt động của các Đài Truyền hình, nên ngoài những tài liệu giấy, Đài Truyền hình Việt Nam còn sản sinh ra các tài liệu nội bộ như khung chương trình phát sóng từng thời kỳ; các bài phát biểu của đại diện truyền hình Việt Nam ở các hội nghị trong nước và quốc tế; các ấn phẩm của Đài Truyền hình (sách, tạp chí, thông tin, lịch, tài liệu ...) các tài liệu về các kỳ liên hoan phim truyền hình v.v... Những tài liệu này được quản lý và tổ chức theo nghiệp vụ lưu trữ tài liệu hành chính. Về mảng này, luận văn không đề cập đến vì nằm ngoài giới hạn đề tài.
2.3.2. Nội dung tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình
Nội dung thông tin của tài liệu nghe nhìn ở các Đài phụ thuộc vào nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động của các Ban biên tập chương trình:
a. Thông tin mang tính thời sự: Khối tài liệu này phần lớn do Ban Thời sự sản xuất ra nhằm phục vụ các chương trình thời sự hàng ngày của các Đài Truyền hình. Các thông tin này phản ánh các hoạt động của Đảng, Nhà nước, của UBND, HĐND tỉnh, thành phố, các sự kiện chính trị diễn ra trên lãnh thổ địa phương, quốc gia và thế giới thông qua 1 bản tin hàng ngày (bản tin ngắn nhất 15 phút, dài nhất 45 phút hoặc hơn nữa).
Ngoài ra, khối tài liệu này còn cung cấp các thông tin về các chương trình truyền hình trực tiếp, các sự kiện chính trị xã hội, các đại hội, những hoạt động trong ngày lễ lớn của dân tộc, đối thoại... diễn ra tại trường quay, tại các nơi trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc ở địa phương. Ví dụ: Chương trình truyền hình trực tiếp các kỳ họp Quốc hội, Đại hội Đảng toàn quốc, Đại hội tỉnh Đảng bộ, mít tinh nhân ngày thành lập nước, ngày lễ hội ở địa phương v.v... Phần lớn những thông tin này có giá trị thực tiễn, chính trị, xã hội và lịch sử khá cao nên cần phải lưu trữ.
b. Thông tin chuyên đề: Những thông tin này nằm trong khối tài liệu do Ban Chuyên đề sản xuất ra thông qua các tiểu ban: Tiểu ban Phim tài liệu; Tiểu ban Văn hoá xã hội; Tiểu ban Nông nghiệp; Tiểu ban Kinh tế... Đây là những tài liệu của các chương trình, phóng sự điều tra, phóng sự chân dung, phim tài liệu được phát sóng trên tất cả các kênh VTV của Đài Trung ương hoặc trên các chương trình chuyên đề của các Đài địa phương.
c. Thông tin khoa giáo: Tài liệu ở đây chủ yếu của các chương trình khoa học, giáo dục. Trong đó đặc biệt lưu ý các chương trình có ý nghĩa nghiên cứu khoa học như: phim tài liệu du lịch (du lịch qua màn ảnh nhỏ; Việt Nam đất nước con người); phổ biến kiến thức (các hình thức giáo dục từ xa cho các cấp học); ở Đài Trung ương, đây là những phim tài liệu được phát sóng trên VTV2.
d. Thông tin văn hoá - thể thao: Ở Đài Truyền hình Việt Nam, khối tài liệu này do Ban biên tập VTV3 sản xuất ra nhằm phục vụ Chương trình VTV3 của Đài. Đây là những thông tin về văn hoá - thể thao nhằm phục vụ khán giả truyền hình bằng những tiết mục văn hoá, thể thao, phim truyện vui tươi, lành mạnh, hấp dẫn, bổ ích. Đó là những chương trình như : chương trình phim tài liệu, phóng sự, “Dư địa chí truyền hình”, “Giữ gìn cho muôn đời sau”, “Tre xanh” v.v... ngày càng thu hút, đáp ứng được hầu hết các đối tượng xem truyền hình. Đối các Đài địa phương, những nội dung thông tin này thường có trong tài liệu của các Ban chuyên đề.
e. Thông tin văn nghệ: Đây là tài liệu của các chương trình ca nhạc do Ban Văn nghệ biên tập phục vụ phát sóng trên các kênh VTV. Đó là các chương trình phục vụ mục đích bảo tồn và giữ gìn các di sản văn hoá dân tộc theo Nghị quyết của Đảng về việc giữ gìn và phát huy bản sắc văn hoá dân tộc như: chương trình “Khơi nguồn văn nghệ dân gian” ; “Âm nhạc của người Giẻ Chiêng”; “Kiến trúc cung đình Huế”; “Trang phục của các dân tộc vùng Đông Bắc”... [19, 20]
Riêng ở Đài Truyền hình Việt Nam, Trung tâm Tư liệu còn quản lý tài liệu nghe nhìn nghệ thuật của các Hãng phim truyền hình như các phóng sự chân dung “Văn nghệ chủ nhật”, tài liệu của các cơ quan thường trú Thành phố Hồ Chí Minh sản xuất các tin thời sự, phim tài liệu, phim truyện, ca nhạc mảng phía Nam. Các cơ quan thường trú tại Lào, Cămpuchia sản xuất chương trình thời sự liên quan đến Việt Nam. Ngoài ra còn có các chương trình truyền hình do địa phương sản xuất để phát sóng trên Đài Truyền hình Việt Nam.
Như vậy, tài liệu nghe nhìn ở các Đài Truyền hình rất đa dạng về thể loại và
