Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt

1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Hạch toán là một trong những công cụ hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, chi phí vật liệu chiếm từ 70%-80% tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, công tác quản lý vật liệu có thể làm tăng giảm giá thành sản phẩm. Các doanh nghiệp quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm cho giá thành sản phẩm giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng. Chính vì thế làm tốt công tác nguyên vật liệu là nhân tố quyết định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong quá trình nghiện cứu về lý luận thực tiến để hoàn thành đề tài, em đã nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn , cùng các cô chú, anh chị trogn phòng tài chính kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt, kết hợp với kiến thức học hỏi ở trường và sự nỗ lực của bản thân, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt”. Do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em kính mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để đề tài của em hoàn thiện hơn. Đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty cố phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt Chương 2: Thực tế kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt. Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ BÊ TÔNG THỊNH LIỆT 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt (Thinh Liet concrete and investment join stock company)_ thành viên tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị(UDIC_ Urban infrastructure development investment corporation) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Trải qua 30 năm hình thành và phát triển , công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trong sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông công nghiệp, vật liệu xây dựng với thương hiệu Thịnh Liệt CI và các lĩnh vực kinh doanh trong đầu tư xây dựng trên thị trường cả nước. Quá trình hình thành và phát triển 30 năm của công ty có thể tóm tắt như sau: Năm 1974 chính phủ Ba Lan giúp chính phủ Việt Nam xây dựng một nhà máy bê tông tại Hà Nội .Xây dựng từ năm 1974 đến năm 1977 nhà máy đi vào hoạt động và lấy tên là nhà máy bê tông Ba Lan.Nhà máy được xây dựng trên diện tích 40.000m2 với mặt bằng công nghệ và thiết bị của Ba Lan chuyên sản xuất Panen lỗ tròn khẩu độ to dày phục vụ các công trình xây lắp ghép nhà tập thể được xây dựng lại ở thủ đô sau chiến tranh, khối lượng sản xuất hàng năm từ 15.000_24.000m3/ năm. Lúc này cán bộ công nhân viên có khoảng 100 người. Đến đầu những năm 1990 kế hoạch phát triển nhà ở của Hà Nội cơ bản hoàn thành, sản phẩm Panen tiêu thụ chậm nên việc sản xuất cấu kiện cho nhà lắp ghép bị thu hẹp lại. Thời kỳ đó nền kinh tế nước ta có bước chuyển mình mạnh mẽ, chuyển từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường. Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Trong điều kiện đó để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải tự xác định cho mình vấn đề sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Bán cho ai? Bán ở đâu? Vì lẽ đó từ năm 1989 đến năm 1991 ban lãnh đạo nhà máy đã quyết định mở rộng mặt bằng thêm 17.000m2 và đầu tư dây chuyền , thiết bị để sản xuất cột điện, ống li tâm để phục vụ cho các công trình cải tạo, phát triển lưới điện hạ tầng của thủ đô và đất nước. Thời kì này toàn nhà máy có khoảng 200 cán bộ công nhân viên. Năm 1994 nhà máy đầu tư trạm trộn bê tông thương phẩm phục vụ cho xây dựng của Hà Nội góp phần nâng cao tính công nghiệp trong xây dựng. Cuối năm đó sản phẩm bê tông thương phẩm của Thịnh Liệt đã có mặt tại nhiều công trình xây dựng lớn của thủ đô. Đến tháng 3 năm 1995 nhà máy có 280 cán bộ công nhân viên. Năm 1996 trước sự phát triển về quy mô, tốc độ sản xuất nhà máy được uỷ ban nhân dân thành phố đổi tên thành Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt_ thành viên sở xây dựng Hà Nội. Tháng 1 năm 2003 công ty sản xuất và vật liệu xây dựng đã sáp nhập vào công ty và mang tên chung là công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt (Thinh Liet CCCo_ Thinh Liet construction and concrete company). Năm 2006 công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt cổ phần hoá đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt theo quyết định số 2315/QĐ_ UBND ngày 17/5/2006 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần. Tên giao dịch là Thinh Liet concrete and investment join stock company. Sau cổ phần, công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt trở thành viên của tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị. Công ty có trụ sở chính tại ngõ 1141 Cầu Tiên_ Phường Thịnh Liệt_ Quận Hoàng Mai_ Hà Nội, có tư cách pháp nhân , có con dấu riêng và hạch toán độc lập. Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Như vậy trải qua 30 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt đã tạo được uy tín và chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Công ty đã từng bước tự khẳng định mình để tồn tại và ngày càng phát triển với tốc độ tăng trưởng nhanh và vững chắc. Một vài chỉ tiêu tài chính về sự tăng trưởng của công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt Năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Tổng vốn (tỷ đồng) Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận (tỷ đồng) Thu nhập bình quân (triệu đồng) 145 73,187 4,15 1,25 162 78,23 5,6 1,36 183 81,56 5,8 1,65 ơ Có được những thành tựu trên là do có sự cố gắng , nỗ lực của tập thể ban lãnh đạo , các phòng ban cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty đã kịp thời đổi mới về mọi mặt, không chỉ cải tiến trang thiết bị máy móc hiện đại đáp ứng nhu cầu sản xuất mà còn không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên, chú ý công tác tuyển chọn và đào tạo lao động. 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường Trải qua 30 năm phấn đấu , công ty cổ phần đầt tư và bê tông Thịnh Liệt dần khẳng định vị trí của mình ở thủ đô cũng như trên địa bàn cả nước. Cùng với quá trình công nghiệp hoá_ hiện đại hoá đất nước , công ty ngày càng mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động , không chỉ bó hẹp trong sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng mà còn chạy đua với các đối thủ cạnh tranh trong nhiều lĩnh vực khác như : đầu tư kinh doanh bất động sản, xây dựng và trang trí nội ngoại thất, kinh doanh vận chuyển hàng hoá…, không chỉ có thế mạnh trên thị trường thủ đô mà còn có uy tín lớn trên thị trường cả nước. Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty hiện nay bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất và kinh doanh các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm và các loại vật liệu xây dựng. - Xây dựng và trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật và xây lắp điện. - Lập, quản lý, tổ chức thực hiện các dự án phát triển nhà ở, khu công nghiệp, đầu tư hạ tầng vào kinh doanh bất động sản. - Sản xuất và kinh doanh các thiết bị, công cụ, sản phẩm cơ khí phục vụ cho xây dựng - Chuyển giao công nghệ các sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng và xây dựng. - Kinh doanh và vận chuyển hàng hoá. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất KD và quy trình công nghệ SXSP Các sản phẩm sản xuất tại công ty là những sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao, sản xuất trên các Dây chuyền công nghệ hiện đại và đồng bộ, theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001_2000. Sản phẩm của công ty được sản xuất theo các hệ thống tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế với thương hiệu đã được khẳng định và có uy tín tại các thị trường Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Bắc Giang, Quảng Ninh… trong nhiều năm qua và đã có mặt tại các công trình lớn như: Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm hội nghị quốc gia và nhiều công trình xây dựng ở Việt Nam. Các sản phẩm chủ yếu của công ty là: - Sản phẩm cột điện bê tông cốt thép ly tâm: là một trong những sản phẩm truyền thống của công ty.Cùng với thời gian, uy tín thương hiệu sản phẩm ngày càng nâng cao và mở rộng trên thị trường phía Bắc.Sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5846- 1994; TCVN 5847- 1994 và đã Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán được cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.Với năng suất cao, chất lượng tốt, có uy tín trên thị trường, sản phẩm cột điện đã được cấp cho nhiều công trình trọng điểm: cải tạo lưới điện ba thành phố: Hà Nội- Hải Phòng- Nam Định; khu công nghiệp Hapro Lệ Chi( Gia Lâm- Hà Nội); các thành phố Hải Dương, Hưng Yên, Yên Bái… - Sản phẩm cọc móng: +Sản phẩm cọc ống bê tông ly tâm ứng suất trước:các sản phẩm cọc ống được sản xuất theo tiêu chuẩn JIS 5335- 1979 và JIS 5337- 1982 Nhật Bản. +Sản phẩm bê tông cọc vuông: sản phẩm cọc vuông bê tông cốt thép đang được thị trường sử dụng rộng rãi cho các kết cấu nền móng hạ tầng với quy cách sản xuất các loại từ 150*150mm- 500*500mm với chiều dài từ 2,5m- 20m. +Sản phẩm cọc cừ ứng suất trước: sản phẩm cọc cừ ứng suất trước với thép cường độ cao, đang được thị trường sử dụng rộng rãi cho các kết cấu nền móng hạ tầng với: Mác bêtông> 400kg/cm2 Thép cường độ cao>14.000kg/cm2 -Sản phẩm bê tông nhẹ: sản phẩm bê tông nhẹ đang được sử dụng trong xây dựng công nghiệp và dân dụng, dưới dạng vách ngăn, kết cấu cách nhiệt , cách âm… -Sản phẩm vữa khô xây dựng: vữa khô xây dựng là loại vật liệu xây dựng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại và sử dụng các nguyên liệu chất lượng cao, gồm cát tinh chế, xi măng Pốc lăng, phụ gia hoạt tính. Vữa khô xây dựng đảm bảo chất lượng công trình , tiến độ thi công nhanh, sử dụng thuận tiện để xây trát, lát, hoàn thiện các công trình xây dựng. Đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường phù hợp quá trình xây dựng thi công trong mọi điều kiện mặt bằng và thời tiết. Với năng lực sản xuất 25.000 Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán tấn/năm sản phẩm đã cung cấp cho nhiều công trình trọng điểm ở Hà Nội: Trung tâm hội nghị quốc gia, Tháp Hoà Bình( Hoàng Quốc Việt), nhà 34 tầng( Trung Hoà- Nhân Chính), Đại sứ quán Nga( 85 Lý Thường Kiệt). Và nhiều sản phẩm quan trọng khác như sản phẩm ống thoát nước, sản phẩm bê tông thương phẩm… Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Ghi chú: +: Đạt yêu cầu _: Không đạt yêu cầu Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sơ đồ 1: Sơ đồ công nghệ sản xuất cấu kiện bê tông Kế hoạch sản xuất Phòng tài vụ Vật tư KCS Xi măng Cát Đá Phụ gia Nước Phiếu cấp phối bê tông Vật tư thép que hàn mặt bích bản tiếp địa Trạm trộn KCS Gia công chi tiết Tạo hình sản phẩm KCS Sản phẩm cốt thép KCS Dưỡng hộ sản phẩm KCS Tháo khuôn sản phẩm - + Xếp kho sản phẩm Trả hàng Vá sửa sản phẩm KCS - + - + - + - + Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán - + Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Bộ phận KCS- kiểm tra chất lượng sản phẩm- là nhân sự của phòng giám định chất lượng của công ty.Phòng giám định chất lượng của công ty được Bộ xây dựng công nhận là phòng thí nghiêm chuyên ngành xây dựng- mã số LAS- XD 42. Phòng thí nghiệm có đội ngũ kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có trình độ, kinh nghiệm chuyên ngành vật liệu xây dựng. Cùng các trang thiết bị hiện đại có khả năng thực hiện chính xác các phép thử để kiểm tra chất lượng của vật liệu: xi măng cát đá, hỗn hợp bê tông, sản phảm bê tông cấu kiện các loại, vữa khô xây dựng. Với dây chuyền công nghệ hiện đại, hoạt động kiểm tra kiểm soát trong quá trình sản xuất nghiêm túc, sản phẩm của công ty sản xuất ra luôn đảm bảo chất lượng và đã giành được rất nhiều giải thưởng: -Huy chương vàng chất lương cao ngành xây dựng Việt Nam năm 1990-1991 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm -Huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Viêt Nam năm 1994 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm - Huy chương vàng tại hội chợ thương mại Hà Nội năm 2000 cho sản phẩm cột điên bê tông ly tâm ứng suất trước -Huy chương vàng tại hội chợ thương mại Hà Nội năm 2000 cho sản phẩm cống ống ly tâm -Huy chương vàng tại triển lãm quốc tế vật liệu xây dựng và nội thất năm 2004 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm ưng suất trước. -Bằng khen tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 1992 cho sản phẩm cột điện bê tông ly tâm. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.3.1.Tổ chức bộ máy quản lý Để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, với đường lối đổi mới Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A [...]... đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Phó phòng tài vụ Kế toán Doanh thu bán hàng Phải thu khách hàng Kho thành phẩm Kế toán Vốn bằng tiền Tài sản cố định Tổng hợp Kế toán Nguyên vật liệu Phải trả người bán Quyết toán vật tư với các xí nghiệp Quản lý kho vật tư của công ty Thu hồi công nợ Kế toán tại các xí nghiệp Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 33 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Chức năng cụ thể... toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty Các xí nghiệp của công ty không tổ chức hệ thống kế toán riêng mà bố trí các kế toán tại xí nghiệp để thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch định kỳ gửi về phòng kế toán Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 32 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán Sơ đồ... dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Bộ máy kế toán sẽ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời tình hình tài sản biến động tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, tại công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt, việc tổ chức công tác kế toán được đặc biệt quan tâm Tổ chức công tác kế toán thực chất là... thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty thu được kết quả cao - Phó phòng tài vụ: chịu sự điều hành và quản lý của kế toán trưởng, và cũng là người quản lý điều hành các kế toán viên trong công ty Phó phòng tài vụ là người quản lý số tiền của công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và kế toán trưởng về khoản tiền mình quản lý, cất giữ Phó phòng tài... doanh và khách hàng - Quản lý và thực hiện quy trình bảo dưỡng và sử dụng thiết bị công Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 23 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán nghệ được công ty giao - Tổ chức quản lý vật tư được cấp và tự mua theo đúng các định mức và yêu cầu của công ty - Tổ chức các biện pháp đảm bảo an toàn lao động,vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ trong nội bộ công ty - Thực hiện hạch toán kế toán. .. sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng khác * Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, phó tổng giám đốc công ty đại diện lãnh đạo, phó tổng giám đốc phụ trách phòng, cơ quan quản lý nhà nước có liên quan * Nhiệm vụ cụ thể - Kiểm tra các vật liệu cho sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng - Đưa ra các tiêu chuẩn vật liệu và tổ chức giám sát sử dụng vật liệu tại các xí nghiệp sản xuất - Kiểm tra chất lượng và nghiệm... động của phòng 1.3.2.9 Tổ trợ lý * Chức năng: Nghiên cứu, lập dự án đầu tư phát triển sản xuất trong và ngoài công ty Tổ chức thực hiện và quản lý các dự án đầu tư, phát triển sản xuất, liên doanh liên kết hoặc đầu tư ra ngoài của công ty * Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 22 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán * Nhiệm vụ cụ thể - Thực... từ các kế toán đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ nhận bảng lương và thanh toán tiền lương do phòng tổ chức hành chính chuyển đến để làm căn cứ phát lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty - Kế toán nguyên vật liệu, phải trả người bán, quyết toán vật tư với các xí nghiệp, quản lí kho vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, lượng vật tư tồn kho đồng thời theo dõi tình hình thnah toán các... vật tư phục vụ sản xuất toàn công ty * Báo cáo: Tổng giám đốc công ty, tổng công ty, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 21 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán * Nhiệm vụ cụ thể - Tổ chức hạch toán kế toán và quản lý tài chính theo quy định của nhà nước và điều lệ, quy chế, quy định - Thực hiện việc thanh, quyết toán các chứng từ liên quan đến sản xuất knh doanh và. .. của kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm và tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai trò Đỗ Thị Hường Lớp: Kế toán 46A 31 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán quan trọng của kế toán trong công tác quản lý vĩ mô và vi mô nền kinh tế Trước yêu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý chung và phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán . tế kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. company). Năm 2006 công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt cổ phần hoá đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt theo quyết định số 2315/QĐ_