Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn huyện đăk hà, tỉnh kon tum

1 LỜI NÓI ĐẦU Nước ta đang trên đà phát triển mạnh mẽ, nhất là khi gia nhập vào Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) ngày 8 tháng 11 năm 2006. Từ khi gia nhập đến nay chưa đầy 1 năm nhưng tốc độ tăng trưởng nền kinh tế của nước ta đạt kết quả khá tốt, ước tính tốc độ tăng trưởng kinh tế năm nay vào khoảng 8%. Hoạt động kinh tế hiện nay diễn ra rất sôi động với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế trong nước cũng như của nước ngoài. Trên thị trường tiền tệ có nhiều diễn biến phức tạp với sự tham gia của nhiều ngân hàng đặc biệt là các ngân hàng nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam. Sự xuất hiện của nhiều chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam đã tạo thêm áp lực cạnh tranh đối với các ngân hàng trong nước. Để có thể đứng vững và phát triển các ngân hàng trong nước hiện nay đang nổ lực nâng cao chất lượng phục vụ, mở rộng hoạt động kinh doanh ra khắp các địa phương. Các ngân hàng cũng không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng mình bởi lẽ công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng có một vị trí rất quan trọng nó gắn liền với hoạt động giao dịch tại ngân hàng. Các nhân viên kế toán tại ngân hàng không những làm công tác hạch toán mà còn thực hiện hoạt động kinh doanh chính của ngân hàng là huy động vốn và sử dụng vốn hiệu quả. Thái độ và phong cách làm việc của các nhân viên kế toán sẽ tác động trực tiếp đến lòng tin, sự hài lòng của khách hàng đối với ngân hàng. Do vậy, việc tổ chức tốt công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng là vấn đề hết sức quan trọng. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng và được sự đồng ý của Ban Giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Huyện Đăk Hà đã hướng tôi nghiên cứu đề tài: “ Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum” Đề tài ngoài phần mở đầu, phần kết luận và tài liệu tham khảo gồm có 3 chương sau: 2 Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng. Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại NHN0 & PTNT Đăk Hà. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại NHN0 & PTNT Đăk Hà. Qua đây tôi xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Chu Thị Lê Dung và các thầy cô khoa Kinh tế, cũng như sự giúp đỡ của các cô, chú, anh chị tại Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Huyện Đăk Hà đã tạo điều kiện tốt nhất và thuận lợi nhất giúp tôi hoàn thành đề tài này. Nha Trang, tháng 11 năm 2007 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thúy Hằng 3 Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG 1.1. Những vấn đề chung về Ngân hàng thương mại: a. Khái niệm: Ngân hàng thương mại là tổ chức kinh doanh tiền tệ tín dụng mà hoạt động chủ yếu và thường xuyên là nhận tiền gửi từ khách hàng với trách nhiệm hoàn trả và sử dụng số tiền đó để cho vay, thực hiện các nghiệp vụ chiết khấu và làm phương tiện thanh toán. b. Đặc trưng: - Ngân hàng thương mại là một tổ chức cho phép nhận ký thác của công chúng với trách nhiệm hoàn trả. - Ngân hàng thương mại là tổ chức được phép sử dụng ký thác của công chúng để cho vay, chiết khấu và thực hiện các dịch vụ tài chính khác. c. Hệ thống ngân hàng thương mại ở Việt Nam: * Dựa vào hình thức sở hữu: - Ngân hàng thương mại quốc doanh: là ngân hàng được thành lập 100% vốn ngân sách nhà nước, bao gồm: + Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. + Ngân hàng Công thương Viêt Nam (ICBV). + Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam (BIDV). + Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank). + Ngân hàng phục vụ người nghèo (VBP). - Ngân hàng thương mại cổ phần: là ngân hàng thương mại được thành lập dưới hình thức công ty cổ phần, trong đó một cá nhân hay pháp nhân chỉ được sở hữu một số cổ phần nhất định theo quy định của NHTM Việt Nam. Đối với cá nhân không quá 10% số cổ phần, pháp nhân không quá 40% số cổ phần. Riêng các cổ đông sáng lập thì phải tham gia tối thiểu 20% số cổ phần. 4 - Ngân hàng liên doanh: là ngân hàng được thành lập bằng vốn liên doanh giữa một bên là Ngân hàng Việt Nam và một bên là Ngân hàng nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam, hoạt động theo pháp luật Việt Nam. - Chi nhánh ngân hàng nước ngoài: là ngân hàng được thành lập theo pháp luật nước ngoài được phép mở chi nhánh tại Việt Nam, hoạt động theo pháp luật Việt Nam. * Dựa vào mục đích hoạt động: - Ngân hàng thương mại: với nghiệp vụ truyền thống là huy động vốn dưới hình thức ngắn hạn và cho vay ngắn hạn dưới hình thức chiết khấu thương phiếu là chính. Tuy nhiên, do thị trường tiền tệ ngày càng phát triển, dần dần các ngân hàng này đi vào kinh doanh tổng hợp làm cả nghiệp vụ huy động vốn và cho vay trung dài hạn và làm gần như tất cả các nghiệp vụ và dịch vụ ngân hàng. - Ngân hàng phát triển: nét đặc trưng nổi bật của những ngân hàng này là tập trung huy động vốn trung dài hạn và đầu tư trung dài hạn vì sự nghiệp phát triển. Hoạt động của ngân hàng này chủ yếu là đầu tư trực tiếp qua các dự án. - Ngân hàng đầu tư: hoạt động với mục tiêu đầu tư trung dài hạn, cũng vì sự nghiệp phát triển nhưng thông qua hình thức đầu tư gián tiếp qua giấy tờ có giá. Hoạt động của loại ngân hàng này gần với nghiệp vụ chứng khoán. - Ngân hàng chính sách: thông thường là những ngân hàng thương mại 100% vốn nhà nước hoặc ngân hàng thương mại cổ phần nhà nước được lập ra để phục vụ một hoặc một số chính sách của nhà nước (như Ngân hàng phục vụ người nghèo, Ngân hàng phát triển nhà Đồng bằng Sông Cửu Long…). Loại ngân hàng này hoạt động không vì mục đích lợi nhuận, nó được tạo vốn dưới hình thức đặc thù để cho vay ưu đãi hoặc tạo vốn bình thường để cho vay ưu đãi nhưng được Nhà nước bù phần chênh lệch lãi suất. - Ngân hàng hợp tác: là những tổ chức tín dụng thuộc sở hữu tập thể, được các thành viên tự nguyện lập nên không phải vì mục đích lợi nhuận mà vì yêu cầu tương trợ lẫn nhau về vốn và dịch vụ ngân hàng. 5 1.2. Khái quát chung về kế toán ngân hàng: 1.2.1. Đối tượng, nhiệm vụ của kế toán ngân hàng: 1.2.1.1. Khái niệm: Kế toán ngân hàng là một công cụ để tính toán, ghi chép bằng con số phản ánh và giám đốc toàn bộ các hoạt động nghiệp vụ thuộc ngành ngân hàng. 1.2.1.2. Đối tượng của kế toán ngân hàng: Trong nền sản xuất xã hội, ngân hàng được xác định là ngành kinh tế tổng hợp và bảo quản một khối lượng tài sản rất lớn của bản thân ngân hàng cũng như của toàn xã hội gửi tại ngân hàng. Để quản lý tốt khối lượng tài sản này, ngành ngân hàng dùng công cụ kế toán để ghi chép, phản ánh toàn bộ số tài sản (vốn) trong quá trình hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của mình. Như vậy, cũng như các ngành kinh tế khác, đối tượng của kế toán ngân hàng là vốn (tài sản) cũng như sự vận động của nó trong quá trình thực hiện các mặt nghiệp vụ của ngân hàng. Đối tượng của kế toán ngân hàng gồm 2 mặt, đó tài sản và nguồn gốc hình thành tài sản của ngân hàng hay sử dụng vốn và nguồn vốn của ngân hàng. a. Nguồn hình thành tài sản (Nguồn vốn): Nguồn vốn của ngân hàng được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau từ lúc thành lập đến suốt cả quá trình hoạt động. -Vốn tự có và coi như tự có, bao gồm: + Vốn điều lệ: là số vốn riêng của từng ngân hàng, được ghi vào điều lệ hoạt động của mỗi ngân hàng. Tùy theo từng thời kỳ khác nhau mà vốn điều lệ được hình thành ở mỗi loại hình TCTD khác nhau dựa trên vốn pháp định do NHNN quy định. Vốn pháp định là số vốn tối thiểu cần phải có do luật pháp quy định để thành lập một doanh nghiệp hay một ngân hàng. + Quỹ dự trữ: là loại quỹ được trích lập từ lợi nhuận ròng của ngân hàng nhằm mục đích dự trữ bổ sung vốn điều lệ của ngân hàng. + Các loại quỹ của ngân hàng: Quỹ đầu tư phát triển, quỹ nghiên cứu đào tạo, quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ để mua sắm TSCĐ hình thành từ quỹ phúc lợi… 6 + Lãi chưa phân phối (chưa chia): cũng được xem như vốn coi như tự có của ngân hàng. +Vốn cố định: đối với các ngân hàng quốc doanh vốn cố định do Ngân sách nhà nước cấp phát. Đây là nguồn vốn xây dựng cơ bản, mua sắm TSCĐ. - Vốn quản lý và huy động: đây là nguồn vốn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong ngân hàng, thể hiện dưới nhiều dạng: + Số dư trên các tài khoản tiền gửi thanh toán. + Số dư trên các tài khoản tiết kiệm. + Vốn trong thanh toán. + Vốn thu được từ việc phát hành kỳ phiếu, trái phiếu ngân hàng… - Các loại vốn khác: Vốn tiếp nhận, ủy thác… b. Sử dụng vốn (Tài sản): Sau khi hình thành nguồn vốn, ngân hàng sử dụng vốn vào các mục đích sau đây: - Chi phí để mua sắm TSCĐ, phương tiện làm việc. - Chi phí cho công tác quản lý tại ngân hàng: lương, điện nước, điện thoại… - Cấp vốn cho đơn vị phụ thuộc (nếu có). - Gửi tiền tại Ngân hàng nhà nước và TCTD. - Nộp quỹ dự trữ bắt buộc tại Ngân hàng nhà nước. - Sử dụng vốn để cho vay: đây là số vốn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng sử dụng vốn tại ngân hàng. Để đảm bảo ngân hàng thu được nợ thì khi xem xét cho vay phải tuân thủ các nguyên tắc cho vay đúng mục đích, cho vay có hiệu quả, tiền vay phải có tài sản đảm bảo và được thu hồi đúng hạn cả vốn lẫn lãi. Ngoài ra, NHNN còn quy định TCTD không được cho một khách hàng vay quá 15% vốn tự có… - Dùng vốn để hùn vốn liên doanh, liên kết, mua cổ phần. Tuy nhiên, chỉ được dùng vốn tự có, không được dùng vốn huy động vào mục đích này. Không được hùn vốn vào một công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp quá x% (theo quy định của NHNN) vốn tự có của đơn vị đó. - Sử dụng vốn để kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc, đá quý khi được NHNN cho phép. - Sử dụng vốn vào các mục đích khác. 7 1.2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán ngân hàng: Để phát huy đầy đủ vai trò của mình, kế toán ngân hàng phải thực hiện các nhiệm vụ sau: a. Ghi nhận, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc về hoạt động nguồn vốn và sử dụng vốn của ngân hàng theo đúng Pháp lệnh kế toán – thống kê của Nhà nước và các chế độ, thể lệ kế toán ngân hàng. b. Phân loại nghiệp vụ, tổng hợp số liệu theo đúng phương pháp kế toán và theo những tiêu chuẩn nhất định nhằm cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ công tác lãnh đạo, thực thi chính sách kinh tế vĩ mô, đồng thời quản lý chỉ đạo hoạt động kinh doanh của ngân hàng. c. Giám sát quá trình sử dụng tài sản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các loại tài sản thông qua kiểm soát trước (tiền kiểm) các nghiệp vụ bên Nợ và bên Có ở từng đơn vị ngân hàng cũng như toàn bộ hệ thống, góp phần tăng cường kỷ luật tài chính, củng cố chế độ hạch toán kinh tế trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. d. Tổ chức giao dịch phục vụ khách hàng một cách khoa học, văn minh, giúp đỡ khách hàng nắm được những nội dung cơ bản của kỹ thuật nghiệp vụ ngân hàng nói chung, và kỹ thuật nghiệp vụ kế toán ngân hàng nói riêng góp phần thực hiện chiến lược khách hàng của ngân hàng. 1.2.2. Đặc điểm của kế toán ngân hàng: Nằm trong hệ thống hạch toán kế toán của nền kinh tế, hạch toán kế toán ngân hàng phải tuân thủ những nguyên tắc chung của chế độ kế toán nói chung. Tuy nhiên, xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của hoạt động ngân hàng nên kế toán ngân hàng có những đặc điểm riêng, đó là: 1.2.2.1. Tính tổng hợp của kế toán ngân hàng: Đặc điểm này thể hiện ở chỗ hạch toán kế toán ngân hàng không chỉ phản ánh tổng hợp hoạt động của bản thân ngân hàng mà nó còn phản ánh tổng hợp hoạt động của nền kinh tế thông qua các quan hệ tín dụng, thanh toán…giữa ngân hàng với các đơn vị, các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Những số liệu do kế toán ngân hàng cung cấp là những thông tin kinh tế quan 8 trọng giúp cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh ngân hàng và góp phần phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động kinh tế, tài chính quốc gia. 1.2.2.2. Giao dịch gắn liền với xử lý nghiệp vụ: Khác với kế toán các ngành khác, trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hạch toán vào các loại sổ sách thích hợp, kế toán ngân hàng phải tiến hành đồng thời một lúc hai việc là giao dịch với khách hàng để tiếp nhận chứng từ kế toán và tiến hành kiểm soát, xử lý ngay các nghiệp vụ đó để đảm bảo tính đúng đắn trước khi vào sổ. 1.2.2.3. Tính kịp thời chính xác cao của kế toán ngân hàng: Do ngân hàng thực hiện vai trò trung gian tín dụng, trung gian thanh toán trong nền kinh tế nên tính kịp thời và chính xác của kế toán ngân hàng phải ở mức độ cao. Đặc điểm này thể hiện ở chỗ kế toán ngân hàng tổ chức xử lý hạch toán ngay khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hàng ngày lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra mức độ chính xác, đầy đủ sau một ngày hoạt động, tổ chức cung cấp số liệu giao dịch, gửi các giấy báo Nợ, báo Có kịp thời cho khách hàng để các đơn vị, tổ chức kinh tế làm căn cứ hạch toán tại đơn vị. 1.2.2.4. Có khối lượng nghiệp vụ lớn, vốn thường xuyên vận động: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại các ngân hàng phụ thuộc vào hoạt động của các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân mở tài khoản tại ngân hàng. Nền kinh tế ngày càng phát triển thì hoạt động của các doanh nghiệp càng lớn, do đó khối lượng các giao dịch với ngân hàng ngày càng nhiều. Do khối lượng nghiệp vụ lớn nên số lượng chứng từ kế toán cũng rất nhiều và tổ chức luân chuyển cũng rất phức tạp. 1.2.2.5. Kế toán ngân hàng dùng tiền tệ làm thước đo để hạch toán là chính: Đặc điểm này xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ cũng như nội dung kinh doanh của ngân hàng quyết định. Công thức hoạt động của ngân hàng là T - T’ nên suốt quá trình tổ chức hạch toán: từ khâu đầu- huy động vốn tiền tệ đến khâu sử dụng (cho vay) vốn của ngân hàng hoàn toàn tồn tại dưới hình thái tiền tệ, nên kế 9 toán ngân hàng dùng tiền tệ làm đơn vị đo lường chủ yếu để tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị của mình. 1.2.3. Vai trò của kế toán ngân hàng: 1.2.3.1. Cung cấp thông tin tổng hợp để phục vụ quản lý nền kinh tế: Kế toán ngân hàng có quan hệ mật thiết với các hoạt động của nền kinh tế. Mọi hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp đều được phản ánh thông qua các tài khoản mở tại ngân hàng. Vì vậy, số liệu ghi chép của kế toán vừa phản ánh được các hoạt động của các ngành khác về tình hình kinh tế, tài chính, sự biến động của vật tư, lao động, tiền vốn, thu nhập, chi phí, lợi nhuận… Từ đó các đơn vị có đầy đủ thông tin để đề ra các quyết định điều hành kịp thời, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác, các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh tài chính, kế hoạch, thống kê cũng cần được cung cấp thông tin kế toán ngân hàng để xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch, xây dựng chế độ quản lý kinh tế tài chính. Do khả năng phản ánh một cách tổng hợp nên kế toán ngân hàng đã giúp Đảng và Nhà nước nắm được tình hình hoạt động của nền kinh tế, từ đó đề ra được phương hướng phát triển kinh tế một cách xác thực và đúng đắn. 1.2.3.2. Bảo vệ an toàn tài sản: Bảo vệ tài sản là trách nhiệm chung của kế toán bất kỳ ngành nào. Song kế toán ngân hàng càng có vai trò quan trọng hơn, vì ngoài việc bảo vệ an toàn tài sản của bản thân ngân hàng còn phải bảo vệ tài sản của Nhà nước, của khách hàng gửi tại ngân hàng. Do đó, kế toán ngân hàng phải ghi chép, kiểm soát chặt chẽ mọi loại tài sản để trách mất mát thiếu hụt về mặt số lượng, và nâng cao hiệu quả của mọi tài sản trong quá trình sử dụng. 1.2.3.3 . Đáp ứng yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo, quản trị ngân hàng: Kế toán được tiến hành trên cơ sở hoạt động của các mặt nghiệp vụ như: nghiệp vụ tiền tệ, tín dụng, thanh toán… do vậy, số liệu của kế toán đã phản ánh được kết quả các mặt hoạt động nghiệp vụ của từng đơn vị cũng như toàn ngành ngân hàng. Qua hệ thống số liệu này có thể chỉ ra những kết quả đạt được cũng như 10 những tồn tại trong quá trình hoạt động, từ đó các nhà lãnh đạo sử dụng nó như là một công cụ hữu hiệu để chỉ đạo, điều hành, quản trị ngân hàng có hiệu quả. 1.3. Cơ sở lý luận về công tác tổ chức hạch toán kế toán ngân hàng: 1.3.1. Những vấn đề chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán: 1.3.1.1. Khái niệm: Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối liên hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán. Do đó, nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán bao gồm: - Tổ chức chứng từ. - Tổ chức tài khoản. - Tổ chức bộ sổ kế toán. - Tổ chức công tác kế toán. - Tổ chức bộ máy kế toán. - Tổ chức báo cáo. Mỗi một tổ chức nói trên đều chứa đựng những yếu tố cơ bản của hệ thống hạch toán kế toán và đều là những mặt không thể tách rời trong tổ chức hạch toán kế toán. Bản thân mỗi mặt lại chứa đựng các yếu tố cơ bản cấu thành bản chất của hạch toán kế toán và tạo thành một hình thức vật chất hay một nghề hoặc một hệ thống tác nghiệp riêng của hạch toán kế toán. 1.3.1.2. Nguyên tắc tổ chức công tác hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán là hoạt động quản lý đặc biệt sản xuất ra các thông tin có ích về vốn phục vụ cho quản lý nên hiệu quả của tổ chức hạch toán kế toán cần phải nhìn nhận một cách toàn diện. Do vậy, tổ chức hạch toán kế toán cần phải tôn trọng các nguyên tắc sau: a. Bảo đảm tính thống nhất giữa kế toán và quản lý: Kế toán là một phân hệ trong hệ thống quản lý với chức năng thông tin và kiểm tra về hoạt động tài chính của đơn vị hạch toán. Vì vậy, nguyên tắc tổ chức [...]... chuẩn mực kế toán quốc tế: đơn vị hạch toán, giá hạch toán, tính thận trọng, nguyên tắc hạch toán liên tục… 12 1.3.2 Nội dung của công tác tổ chức hạch toán kế toán ngân hàng: 1.3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán (tổ chức lao động kế toán ngân hàng) : Tổ chức lao động kế toán ngân h àng là một nội dung quan trọng trong t ổ chức công tác kế toán ngân hàng, vì nếu tổ chức tốt lao động kế toán sẽ có tác dụng... 1.3.2.2 Tổ chức chứng từ kế toán ngân hàng: 1.3.2.2.1 Khái quát chung về chứng từ kế toán ngân hàng: a Khái niệm: Chứng từ kế toán ngân hàng là các bằng chứng để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành tại ngân hàng và là cơ sở để hạch toán vào các tài khoản kế toán tại ngân hàng Xuất phát từ nội dung của các m nghiệp vụ cũng nh hoạt động tài ặt ư chính ngân hàng, ngành ngân hà g không sử dụng... sản và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính tổng hợp, kế toán ngân hàng được chia thành 2 phần là kế toán phân tích và kế toán tổng hợp Kế toán phân tích dựa trên tài khoản phân tích (tiểu khoản) để tiến hành kế toán hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thuộc từng đối tượng kế toán cụ thể và từng khách hàng có quan hệ giao dịch với ngân hàng Kế toán tổng hợp dựa trên các tài khoản tổng hợp (từ cấp... hiện kế toán máy thì có 2 cách tổ chức: + Trang bị máy tính đến từng nhân viên kế toán, đặc biệt là các thanh toán viên để thực hiện tin học hóa quầy giao dịch và khâu kế toán tổng hợp + Thành lập phòng điện toán bên cạnh phòng kế toán để phục vụ khâu kế toán và tổng hợp số liệu trên máy 13 Toàn bộ nghiệp vụ kế toán trong một ngân hàng đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng 1.3.2.2 Tổ chức. .. loại vốn, sổ kế toán chi tiết trong kế toán ngân hàng được thiết kế dưới các hình thức khác nhau như sổ kế toán chi tiết thông thường, sổ nhật ký nghiệp vụ… 1 Sổ kế toán chi tiết thông thường: Sổ kế toán chi tiết thông thường được sử dụng phổ biến trong kế toán ngân hàng, đặc biệt trong kế toán tiền gửi và cho vay đối với khách hàng Sổ kế toán chi tiết được thiết kế theo hình thức sổ tờ rời, trên sổ... l ợng kế toán, năng suất lao độn và nâng cao chất ư g lượng phục vụ khách hàng Ở mỗi đơn vị kế toán ngân hàng có giao dịch với khách hàng, bộ phận kế toán được tổ chức thành phòng kế toán, trong phòng kế toán thường được tổ chức thành 3 bộ phận: - Bộ phận kế toán giao dịch (quầy giao dịch): là bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng để tiếp nhận chứng từ, kiểm soát, xử lý chứng từ và hạch toán vào... liệu kế toán khác Bộ phận kiểm soát bao gồm các k iểm toán viên và Kế toán trưởng Ở mỗi ngân hàng, ngoài bộ phận kiểm soát của kế toán còn có bộ phận kiểm soát chung để kiểm soát toàn bộ hoạt động của đơn vị trong đó có bộ phận kế toán - Bộ phận kế toán tổng hợp: Bộ phận này đảm nhiệm phần kế toán tổng hợp như nhật ký chứng từ, sổ tổng hợp, lập các loại báo cáo kế toán, thống kê… Ở những ngân hàng đã... kiểm soát các nghiệp vụ và thuận tiện cho việc lập Bảng cân đối tài khoản ngày, tháng, năm - Đáp ứng yêu cầu hiện đại hóa kế toán ngân hàng - Phải sử dụng được trong thời gian hiện tại và tương lai 1.3.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và các hình thức sổ kế toán trong ngân hàng: 1.3.2.4.1 Sổ kế toán và kỹ thuật ghi sổ: a Sổ kế toán: Xuất phát từ yêu cầu quản trị hoạt động kinh doanh ngân hàng, quản lý... trong kế toán tổng hợp: Xuất phát từ đặc điểm hoạt động của ngành ngân hàng và yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán ngân hàng, kế toán tổng hợp trong kế toán ngân hàng sử dụng 27 4 loại sổ đó là: Nhật ký chứng từ, Bảng kết hợp tài khoản cấp 1, Sổ tổng hợp (Sổ Cái) và Bảng cân đối tài khoản (ngày, tháng, năm) - Nhật ký chứng từ: Nhật ký chứng từ là một hình thức tập hợp tất cả các chứng từ phát sinh... phạm kỷ luật hành chính, tham ô lợi dụng, bảo vệ an toàn tài sản của ngân hàng cũng như của khách hàng và của toàn xã hội đang bảo quản tại ngân hàng + Làm tốt chức năng thông tin phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo hoạt động kinh doanh ngân hàng, nâng cao chất lượng công tác kế toán - Nguyên tắc luân chuyển chứng từ kế toán ngân hàng: + Phải tuân theo trật tự giai đoạn mà chứng từ phải trải qua . nghiên cứu đề tài: “ Tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Ngân hàng Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn Huyện Đăk Hà, tỉnh Kon Tum Đề tài ngoài phần mở đầu, phần kết luận và tài liệu. máy kế toán (tổ chức lao động kế toán ngân hàng) : Tổ chức lao động kế toán ngân hàng là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán ngân hàng, vì nếu tổ chức tốt lao động kế toán. công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng. Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại NHN0 & PTNT Đăk Hà. Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ