một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại ngân hàng chính sách xã hội chi nhánh tỉnh khánh hòa

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH - - BÙI THỊ CẨM NHUNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH KHÁNH HỊA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN CÁN BỘ HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ HIỂN NHA TRANG, NĂM 2012 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế nay, Ngân hàng muốn đứng vững, phát triển ổn định lâu dài Muốn đạt điều đòi hỏi Ngân hàng phải thực đồng bộ, chặt chẽ phải tối ưu hóa hoạt động từ khâu tổ chức, quản lý đến hoạt động kinh doanh Trong đó, khâu tổ chức hạch tốn kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài quan trọng tất Ngân hàng, liên quan đến nhiều hoạt động kết kinh doanh Ngân hàng Kế tốn cơng cụ quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinh doanh, nguồn thơng tin đáng tin cậy để cấp lãnh đạo điều hành, quản lý kiểm tra tình hình kinh doanh Là cơng cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế - tài cho nhiều đối tượng khác bên bên Ngân hàng, nên kế tốn trải qua nhiều q trình để ngày hoàn thiện để phù hợp với thực trạng kinh tế Việc tổ chức cơng tác kế tốn tốt hay khơng ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng hiệu công tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Ngân hàng Để tổ chức cơng tác tổ chức hạch toán kế toán Ngân hàng khơng phụ thuộc vào qui mơ hoạt động, đặc điểm Ngân hàng mà vào sách, chế độ hướng dẫn Nhà nước ban hành Chính vậy, việc khơng ngừng đổi hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn để thích nghi với u cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực quan trọng cần thiết Đối với Ngân hàng sách xã hội chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa nay, việc tổ chức cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ln đổi mới, hồn thiện theo quy định Nhà nước trình thực cịn gặp phải số khó khăn làm ảnh hướng đến chất lượng hiệu cơng tác kế tốn Ngân hàng Xuất phát từ vấn đề nhu cầu bổ sung kiến thức kế toán thực tiễn cho thân, đồng ý Ngân hàng, em định chọn đề tài: “MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH KHÁNH HÒA” Mục tiêu đề tài - Vận dụng kiến thức học vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung, trang bị thêm cho thân vốn kiến thức thực tế công tác tổ chức hạch tốn kế tốn - Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hạch toán kế toán Ngân hàng, từ tìm ưu điểm để phát huy phát tồn khó khăn cần khắc phục, đồng thời vào hệ thống sở lý luận học tập trường, chế sách tài kế tốn hành Nhà nước để đề xuất số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán NHCSXH Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn phịng kế tốn Ngân hàng sách xã hội chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa Phạm vi nghiên cứu đề tài: đề tài nhiên cứu tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng chứng từ, tổ chức vận dụng tài khoản, tổ chức sổ sách kế toán tổ chức phần hành NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hịa, bao gồm: - Phần hành kế tốn cho vay - Phần hành kế toán giao dịch - Phần hành kế toán tài sản cố định - Phần hành kế tốn cơng cụ lao động - Phần hành kế toán khoản thu nhập - Phần hành kế toán tiền lương - Phần hành kế toán chi tiêu - Phần hành kế toán chuyển vốn - Phần hành kế toán thuế thu nhập cá nhân - Phần hành kế toán xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng tổng hợp phương pháp khác như: phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích thống kê, liên hệ so sánh, tham khảo ý kiến phận chuyên môn công tác thực tế… để trình bày vấn đề lý luận thực tiễn Nội dung nghiên cứu kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục tài liệu tham khảo, nội dung đề tài bao gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán Ngân hàng - Chương 2: Thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa - Chương 3: Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hịa Những đóng góp đề tài - Đề tài hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác tổ chức hạch tốn kế tốn, làm rõ vai trị, vị trí tầm quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hịa nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung - Đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức hạch toán kế toán kế toán Ngân hàng số lĩnh vực: tổ chức nhân phịng kế tốn, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức phần hành kế toán - Đề tài đưa nhận xét kết tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán NHCSXH - Đề tài mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NHCSXH Với thời gian thực tập cịn hạn chế, chưa có điều kiện sâu vào tất hoạt động Ngân hàng mà quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn Ngân hàng chủ yếu Bên cạnh đó, kiến thức thân cịn có hạn nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Hiển, thầy khoa kế tốn – tài cô cán Ngân hàng bạn sinh viên để đề tài hoàn thiện Sau em xin chân thành cảm ơn sâu sắc hướng dẫn dạy bảo tận tình Nguyễn Thị Hiển tồn thể thầy khoa kế tốn – tài chính, chú, anh chị NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa tạo điều kiện giúp em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TRONG NGÂN HÀNG 1.1 Những vấn đề chung công tác tổ chức hạch toán kế toán ngân hàng 1.1.1 Khái niệm, đối tượng, mục tiêu công tác tổ chức hạch toán kế toán ngân hàng - Tổ chức hạch toán kế toán hiểu mối liên hệ yếu tố cấu thành chất hạch tốn kế tốn chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tổng hợp cân đối kế tốn Do nội dung tổ chức hạch toán kế toán bao gồm:  Tổ chức chứng từ  Tổ chức tài khoản  Tổ chức sổ kế tốn  Tổ chức cơng tác kế tốn  Tổ chức máy kế toán  Tổ chức báo cáo - Đối tượng tổ chức hạch toán kế toán liên hệ phận, đối tượng chung tổ chức hạch tốn kế toán mối liên hệ yếu tố phù hợp với nội dung, hình thức máy kế toán - Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán:  Ban hành văn pháp lý kế toán: bao gồm pháp luật kế toán văn luật, quốc tế quốc gia  Nghệ thuật tổ chức đưa văn vào thực tế hoạt động kế tốn: thông qua hệ thống cấp mối liên hệ cấp hệ thống 1.1.2 Nguyên tắc tổ chức cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngân hàng - Đảm bảo tính thống kế tốn quản lý  Đảm bảo tính thống đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý  Tơn trọng tính hoạt động liên tục đơn vị quản lý  Thống mô hình tổ chức kế tốn với mơ hình tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý  Tăng tính hấp dẫn thơng tin kế tốn với quản lý, sở tăng dần quy mơ thơng tin hài hịa kế tốn quản lý  Bảo đảm hoạt động quản lý phải gắn kế với kế tốn - Đảm bảo tính thống hệ thống kế toán  Trong phần hành kế tốn cần tổ chức khép kín quy trình kế tốn  Tùy tính phức tạp đối tượng để định bước quy trình kế tốn chọn hình thức kế tốn phù hợp  Tùy tính phức tạp đối tượng, phương pháp kế tốn để lựa chọn hình thức kế toán máy kế toán ngược lại trình độ cán kế tốn nâng cao tăng thêm tương ứng mức độ khoa học phương pháp hình thức kế tốn - Đảm bảo tính quốc tế nghề nghiệp kế tốn ngành kỹ thuật, quản lý chuyên sâu:  Các văn pháp lý tác nghiệp kế toán trang bị kỹ thuật phải hướng đến chuẩn mực kế tốn quốc tế  Phải tơn trọng quy ước chuẩn mực kế toán quốc tế: đơn vị hạch tốn, giá hạch tốn, tính thận trọng, nguyên tắc kế toán liên tục 1.2 Nội dung tổ chức hạch toán kế toán ngân hàng 1.2.1 Tổ chức máy kế toán - Tổ chức máy kế toán nội dung quan trọng hàng đầu tổ chức công tác kế tốn Ngân hàng Suy cho chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo, đạo đức nghề nghiệp phân công nhiệm vụ nhân viên máy kế toán Tổ chức máy kế toán tổ chức nhân để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cho đối tượng khác Nói chung, tổ chức máy kế toán với phận cần phải quy mơ Ngân hàng, trình độ nghề nghiệp yêu cầu quản lý, điều kiện sở vật chất phục vụ cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin - Ngân hàng thực cơng việc kế tốn theo cơng văn:  Công văn số 109/NHCS – KT ngày 5/3/ 2003  Công văn số 126/NHCSXH – KT ngày 10/3/2003  Công văn số 1684/NHCS – KT ngày 30/10/2003  Công văn số 737/NHCS – KT ngày 5/9/2005  Công văn số 2679/ NHCS – KT ngày 10/10/2005  Công văn số 2064a/NHCS – TD ngày 22/4/2007  Công văn số 132/NHCS – HĐQT ngày 23/7/2007  Công văn số 3152/ NHCS – KT ngày 10/11/2008  Công văn số 794/NHCS – KT ngày 9/4/2010 1.2.1.1 Nguyên tắc tổ chức máy kế toán - Tổ chức máy kế toán – thống kê cấp, tức Ngân hàng độc lập có máy thống – đơn vị kế toán độc lập đứng đầu kế toán 10 trưởng Trường hợp đơn vị kinh tế độc lập có phận có tổ chức kế tốn đơn vị gọi đơn vị kế toán phụ thuộc - Bảo đảm đạo tồn diện, thống tập trung cơng tác kế toán thốn kê nghiệp vụ kỹ thuật kế tốn trưởng vấn đề có liên quan đến thông tin kinh tế - Gọn nhẹ hợp lý theo hướng chun mơn hóa, lực - Phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị 1.2.1.2 Nhiệm vụ máy kế toán - Tiến hành cơng tác kế tốn theo quy định Nhà nước - Lập báo cáo kế toán theo quy định kiểm tra xác báo cáo phòng ban khác lập - Giúp giám đốc hướng dẫn, đạo phòng ban phận trực thuộc thực việc ghi chép ban đầu theo chế độ, phương pháp - Giúp giám đốc tổ chức cơng tác thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế, phân tích hoạt động tốn với cấp - Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn thường xuyên kiểm tra việc thực chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài phạm vi Ngân hàng - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý tập trung thống số liệu kế toán thống kê cung cấp số liệu cho phận liên quan Ngân hàng cấp quan quản lý cấp theo quy định 1.2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Ngân hàng thường bao gồm: - Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp - Kế toán TSCĐ, CCLĐ 98 2.6.10.7 Chứng từ sổ sách minh họa 99 2.6.10.8 Nhận xét Q trình thực chuyển tiền kế tốn thực theo quy định, thủ tục Ngân hàng 2.6.11 Kế toán thuế thu nhập cá nhân: 2.6.11.1 Nội dung: thuế thu nhập cá nhân kế toán tổng hợp trừ trực tiếp vào lương trước chuyển lương cho cán nhân viên 2.6.11.2 Chứng từ sổ sách sử dụng - Chứng từ sử dụng  Bảng lương  Tờ khai thuế  Lệnh chuyển tiền - Sổ sách sử dụng  Sổ chi tiết tài khoản 131, 459, 851 2.6.11.3 Tài khoản sử dụng: TK 851: Lương phụ cấp lương TK 459: Các khoản chờ toán khác TK 131: Tiền gửi TCTD nước đồng VN 2.6.11.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ: Kế toán vào bảng lương lập TK thuế chuyển cho giám đốc ký duyệt TK thuế chuyển cho quan thuế, quan thuế ký duyệt lưu liên theo số, liên TK thuế trả cho kế toán lập lệnh chuyển tiền sang cho kho bạc nhà nước Lệnh chuyển tiền chuyển cho kế toán trưởng duyệt chuyển trả lại cho kế toán nhập liệu vào chường trình chuyển tiền Liên TK thuế lệnh chuyển tiền lưu theo ngày - Lưu đồ 2.19 trang 99 100 101 2.6.11.5 Định khoản kế tốn Nợ 459909.THUE: 61.162.721 Có 131101.NT: 61.162.721 2.6.11.6 Sơ đồ chữ T 131101.NT 459909.THUE 61.162.721 2.6.11.7 Chứng từ sổ sách minh họa 2.6.11.8 Nhận xét Kế toán tổng hợp thực tốt việc thay cán nhân viên ngân hàng thực nghĩa vụ với Nhà nước 2.6.12 Kế tốn xác định kết kinh doanh: 2.6.12.1 Nội dung: xác định kết kinh doanh Ngân hàng 2.6.12.2 Chứng từ sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản 69 - Sổ chi tiết tất tài khoản loại - Sổ chi tiết tất tài khoản loại 2.6.12.3 Tài khoản sử dụng TK 5199: Thanh toán khác TK 692001: Lợi nhuận năm trước TK 702012: Thu lãi cho vay ủy thác qua hội phụ nữ TK 711001: Thu từ dịch vụ toán TK 851101: Lương phụ cấp TK 861101: Vật liệu văn phòng TK 861909: Vật liệu khác 102 TK 863001: Chi đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ TK 871001: Khấu hao TSCĐ … 2.6.12.4 Quy trình thực hiện: Hàng ngày, kế toán nhập tất nghiệp vụ liên quan đến chi phí, thu nhập Ngân hàng Phần mềm cộng dồn tất khoản chi phí, thu nhập khóa sổ cuối ngày Khi khóa sổ năm, phần mềm tự động kết chuyển toàn khoản thu nhập, chi phí để tạo thành kết kinh doanh năm 2.6.12.5 Định khoản kế toán: - Kết chuyển thu nhập Nợ 702012: 94.901 Nợ 711001: 300.000 … Có 692001: 72.864.382.157 - Kết chuyển chi phí Nợ 692001: 45.972.378.807 Có 871001: 113.740.022 Có 861101: 1.010.000 Có 851101: 165.190.235 Có 861909: 432.000 Có 863001: 10.330.000 … - Kết chuyển lãi Nợ 692001: Có 519911: 26.892.003.350 26.892.003.350 103 2.6.12.6 Sơ đồ chữ T 851001 692001 702012 165.190.235 94.901 861101 1.010.000 861909 711001 300.000 432.000 863001 10.330.000 871101 113.740.022 …… …… 519911 26.892.003.350 72.864.382.157 2.6.12.7 Chứng từ sổ sách minh họa 72.864.382.157 104 2.6.12.8 Nhận xét Quy trình xác định kết kinh doanh thực cách chặt chẽ, xác, khó xảy sai lệch Ngân hàng nên tiếp tục phát huy 2.7 Đánh giá chung thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Ngân hàng Chính sách xã hội chi nhánh tỉnh Khánh Hòa 2.7.1 Những kết đạt - Trong năm vừa qua Ngân hàng phát triển mạng lưới rộng khắp tỉnh, triển khai thực cơng tác kế tốn máy vi tính đẩy nhanh tiến độ công việc - Hàng năm Ngân hàng cho cán học nghiệp vụ nâng cao lực cán bộ, nhân viên - Kế toán thực việc khóa sổ hàng ngày nên kiểm sốt chênh lệch khắc phục nhanh chóng - Nhân viên kế tốn báo cáo kịp thời lãnh đạo cần - Tại ngân hàng kế toán thủ quỹ tách biệt Điều cho thấy phịng kế tốn thực tốt ngun tắc bất kiêm nhiệm cơng tác kế tốn - Công tác xếp, lưu trữ hồ sơ quan tâm nên NHCSXH đạo việc xếp lưu trữ hồ sơ vay vốn theo hướng đảm bảo tính khoa học, an tồn thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra, kiểm soát - Chất lượng hạch toán ngày nâng cao Theo kết luận kiểm tốn Nhà nước cơng tác kế toán đơn vị phản ánh đầy đủ cập nhật kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp luân chuyển lưu trữ chứng từ theo quy định, mở đầy đủ sổ kế toán chi tiết loại sổ sách theo quy định Thực lập gửi báo cáo tài theo chế độ, BCTC phản ánh xác, kịp thời tình hình tăng, giảm tài sản nguồn vốn, thu nhập chi phí phát sinh theo năm tài 105 - Cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo cách chi tiết, xác, kịp thời - Ngân hàng thực ủy thác bán phần cho tổ chức hội, giúp việc xét duyệt cho vay diễn nhanh chóng Các tổ chức hội giúp Ngân hàng dễ dàng thực việc kiểm tra, kiểm soát, thu nợ hộ vay 2.7.2 Những tồn nguyên nhân Mặc dù Ngân hàng đạt thành tựu đáng khen mặt khác số hạn chế sau: - Phần mềm tin học lập trình sở cũ trình chuẩn hóa nên cịn gặp nhiều trục trặc gây khó khăn cho cán kế tốn q trình làm việc - Mỗi cán kế toán đảm nhiệm vai trò nên vắng mặt cán cơng việc cán vắng mặt triển khai khơng tốt - Mỗi phịng giao dịch quản lý nhiều địa bàn nên không tránh khỏi việc chưa phục vụ sâu sát cho khách hàng Và điều kiện khách quan khách hàng không thực lịch giao dịch làm cho cán kế tốn khơng thể tập trung làm việc ảnh hưởng đến suất làm việc cán kế tốn - NHCSXH triển khai thực nhiều chương trình tín dụng với đối tượng sách khác nhau, mức lãi suất khác gây khó khăn khơng nhỏ đến cơng tác hạch tốn kế tốn, theo dõi, thống kê báo cáo - Công tác tổng hợp khai thác thông tin nhằm phục vụ công tác cảnh báo, phòng ngừa rủi ro NHCSXH chưa trọng nhiều hạn chế Việc tổng hợp báo cáo dừng lại góc độ tổng hợp số liệu chưa có phân tích, đánh giá chuyên sâu để tìm nguyên nhân dẫn đến rủi ro có 106 phương pháp cảnh báo, ngăn ngừa, hạn chế tối đa rủi ro xảy hoạt động hệ thống - Công tác thông tin truyền thơng chủ trương, sách cịn hạn chế chưa kịp thời - Công tác cập nhật theo dõi thơng tin chương trình cho vay cịn thiếu xác Dữ liệu đầu vào thiếu xác gây khơng khó khăn cho cơng tác quản lý đối tượng khách hàng - Đề xuất NHCSXH yêu cầu từ thực tế chậm giải dẫn đến hiệu đầu tư chương trình cịn hạn chế - Cơng tác xét duyệt đối tượng cho vay nhiều hạn chế, Ngân hàng thực ủy thác bán phần cho tổ chức hội nên việc quản lý kiểm tra chưa triệt để, cịn số đối tượng vay khơng mục đích - Hiệu sử dụng vốn vay cịn hạn chế, tình hình nợ q hạn cịn xảy Tuy nhiên, tình hình trả nợ khách hàng tốt Một số nợ chuyển từ Ngân hàng dành cho người nghèo sang, trước Ngân hàng thành lập chưa đòi Ngân hàng chưa tổ chức, theo dõi việc đôn đốc thu hồi nợ 107 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH KHÁNH HÒA 108 3.1 Biện pháp nguồn nhân lực - Nâng cao trình độ cán kế tốn tin học để nhân viên giải lỗi nhỏ mà nhờ tới cán tin học - Tuyển thêm nhân viên, ngân hàng có nhiều cơng việc số lượng nhân viên lại có hạn Bên cạnh đó, cán kế tốn cịn phải giao dịch xã phường nên công việc dễ bị ứ đọng - Nâng cao chất lượng tập huấn, đào tạo nghiệp vụ cho cán kế toán giúp cán thực hiên cách nhanh tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, giúp kế tốn xử lý trường hợp bất ngờ cách khéo léo - Đào tạo huấn luyện cho cán kế tốn nắm hết nhiệm vụ phịng kế tốn, thực sách định kỳ luân chuyển cán để giúp phịng kế tốn ln vận hành tốt trường hợp vắng cán kế toán đảm nhiệm vai trị 3.2 Biện pháp máy móc thiết bị Bên cạnh nguồn nhân lực máy móc thiết bị có vai trị quan trọng việc giúp đỡ cán kế toán thực tốt cơng tác kế tốn - Đầu tư thêm máy in để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn Hiện tại, phịng kế tốn có máy in khơng đủ để đáp ứng nhu cầu cán kế toán - Đầu tư nâng cấp trang thiết bị nhằm đẩy nhanh tốc độ truyền tải liệu chi nhánh hội sở 3.3 Biện pháp phần mềm tin học - Nâng cấp sửa chửa phần mềm để đảm bảo cho trình làm việc cán kế toán ngân hàng giao dịch xác, khơng gặp phải trục trặc, giảm bớt công việc thủ công cho cán kế toán 109 - Ứng dụng phần mềm team view skype cho cán kế toán liên lạc trực tiếp phần mềm máy tính để cán viết phần mềm hướng dẫn trực tiếp thao tác máy tính cho kế tốn chi nhánh - Chuyển đổi chuẩn hóa sở liệu để giúp cán kế toán có thơng tin xác khách hàng Từ đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng 3.4 Biện pháp tổ chức hạch tốn: - Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý tài theo hướng tin học hóa, hiệu cao, thích ứng với nghiệp vụ cho vay hành, chương trình cho vay phù hợp với chuẩn mực Nhà nước yêu cầu quản lý NHCSXH - Thường xuyên tổ chức thực phân tích tình hình tài cấp thực quản lý, giám sát từ xa phòng giao dịch tỉnh, đồng thời phát sớm bất hợp lý dấu hiệu vi phạm chế quản lý tài Nhà nước ngành để điều chỉnh kịp thời, giảm thiểu sai phạm Cần trọng đến công tác tổng hợp khai thác thông tin nhằm phục vụ công tác cảnh báo, phòng ngừa rủi ro Bên cạnh việc tổng hợp báo cáo cần phải có phân tích, đánh giá để tìm ngun nhân dẫn tới rủi ro có phương pháp để hạn chế rủi ro hoạt động hệ thống 3.5 Biện pháp công tác quản lý - Một máy có hoạt động tốt hay không không phụ thuộc vào lực làm việc cán mà phụ thuộc nhiều vào lực quản lý cán cấp cao Vì bên cạnh việc đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ cho cán Ngân hàng để nâng cao lực chuyên môn Ngân hàng cần trọng đến việc đào tạo, huấn luyện lực quản lý cho cán cấp cao 110 - Tăng cường quản lý, giám sát địa bàn chặt chẽ để đáp ứng yêu cầu khách hàng để khách hàng giao dịch ngày, tạo điều kiện cho cơng việc kế tốn diễn nhanh chóng dễ dàng - Tổ chức quản lý thông tin chặt chẽ hơn, bên cạnh việc đánh giá thơng tin cịn phải phân tích thơng tin để nhanh chóng góp ý cho kế tốn lỗi gặp phải q trình thu thập xử lý thơng tin - Các nhà lãnh đạo phải cập nhật kịp thời nhanh chóng thơng tin truyền thơng sách để đạo cho cán Ngân hàng thực theo - Tổ chức quản lý kiểm tra cách triệt để hồ sơ vay vốn để khơng có tình trạng đối tượng vay vốn khơng mục đích 3.6 Biện pháp giảm thiểu nợ hạn - Tuyên truyền sách ưu đãi Ngân hàng đối tượng vay vốn cách rộng rãi Nếu khách hàng trả nợ trước hạn giảm phần tiền lãi trả trước hạn sớm số tiền lãi giảm nhiều Đồng thời đối tượng trả nợ tốt Ngân hàng xem xét cho khách hàng vay lưu vụ - Thơng báo cho khách hàng đến hạn trả nợ Để khách hàng thu xếp tiền trả nợ cho Ngân hàng Giúp cơng tác kế tốn đỡ phức tạp - Thành lập tổ thu nợ Những tổ thu nợ kết hợp với cán địa phương, nơi khách hàng nợ hạn sinh sống để đến hộ gia đình thuyết phục khách hàng trả nợ 111 KẾT LUẬN Trên "Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NHCSXH chi nhánh tỉnh Khánh Hịa” Vấn đề đáng quan tâm NHCSXH tỉnh Khánh Hịa nói riêng hệ thống NHCSXH Việt Nam nói chung Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, đầu tư nước ngày tăng đầu tư cho giáo dục đào tạo, xóa đói giảm nghèo, tạo cơng ăn việc làm ngày quan tâm, trọng nhiều Trên sở phạm vi nghiên cứu thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NHCSXH, nội dung đề tài tập trung vào: Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức, cấu máy kế toán, đặc điểm hoạt động Ngân hàng CSXH Đánh giá tình hình hoạt động Ngân hàng CSXH chi nhánh tỉnh Khánh Hịa từ rút kết đạt số vấn đề tồn cần tiếp tục nghiên cứu Tổ chức máy kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản, tổ chức sổ kế tốn, hình thức kế tốn Tổ chức phần hành kế toán - Kế toán cho vay - Kế toán tiền gửi tiết kiệm dân cư - Kế toán tiền gửi toán - Kế toán TSCĐ - Kế toán CCLĐ - Kế toán khoản thu nhập - Kế toán tiền lương, BHXH 112 - Kế toán chi tiêu - Kế toán chuyển vốn - Kế toán chuyển tiền - Kế toán thuế thu nhập cá nhân - Kế toán xác định kết kinh doanh Từ phân tích thực trạng đề tài nêu kết đạt được, vấn đề cịn tồn ngun nhân Từ đề biện pháp, kiến nghị có tính khả thi nhằm khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn NHCSXH chi nhánh tỉnh Khánh Hòa, để thực tốt vai trị nhiệm vụ Ngân hàng việc góp phần thực vấn đề an sinh xã hội Những ý kiến đề xuất chuyên đề đóng góp nhỏ tổng thể biện pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Tuy nhiên giải pháp phát huy tác dụng có nỗ lực phấn đấu NHCSXH tỉnh phối hợp đồng cấp, ngành, tổ chức có liên quan trình thực Với hiểu biết thân thời gian nghiên cứu có hạn, chắn cịn nhiều thiếu sót hạn chế Vì vậy, nội dung thể viết chắn cịn phải bổ sung em mong muốn nhận nhiều đóng góp qúy báu Ban lãnh đạo NHCSXH tỉnh Khánh Hịa, thầy giáo tất quan tâm đến vấn đề để tiếp tục tu chỉnh hồn thiện chun đề nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hiển, Ban lãnh đạo NHCSXH Tỉnh Khánh Hòa anh chị nhân viên NHCSXH tỉnh Khánh Hịa giúp đỡ em hồn thành đề tài ... tác tổ chức hạch tốn kế tốn Ngân hàng - Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hòa - Chương 3: Một số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác tổ. .. TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI CHI NHÁNH TỈNH KHÁNH HÒA 31 2.1 Khái quát chung ngân hàng CSXH chi nhánh tỉnh Khánh Hòa 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển ngân. .. tổ chức cơng tác kế tốn NHCSXH chi nhánh Tỉnh Khánh Hịa nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung - Đánh giá thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán kế toán Ngân hàng số lĩnh vực: tổ