một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây dựng khánh hoà

Lời Mở Đầu 1. Sự cần thiết của đề tài: Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp luôn muốn đứng vững trên thị trường, phát triển ổn định và lâu dài. Muốn đạt được điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện đồng bộ, chặt chẽ và phải luôn tối ưu hoá các hoạt động của mình từ khâu tổ chức, quản lý đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó, công tác tổ chức hạch toán kế toán là một trong những bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, nó liên quan đến rất nhiều hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán là một công cụ quan trọng có vai trò tích cực đối với việc quản lý vốn, tài sản và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nguồn thông tin đáng tin cậy để các cấp lãnh đạo, điều hành, quản lý và kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh. Là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về các hoạt động Kinh tế - Tài chính cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bên ngoài doanh nghiệp, nên kế toán cũng trải qua nhiều cải biến sâu sắc, dần dần phù hợp hơn với thực trạng của nền kinh tế trong giai đoạn hiện nay và đã có những tác động tích cực đến hoạt động kinh tế. Việc tổ chức công tác kế toán tốt hay không đều ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung trong các doanh nghiệp. Để tổ chức công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp thì không chỉ phụ thuộc vào qui mô hoạt động, đặc điểm của ngành và lĩnh vực hoạt động, đặc thù quản lý hay trang thiết bị của doanh nghiệp mà còn căn cứ vào các chính sách, chế độ và hướng dẫn được nhà nước ban hành. Chính vì vậy, việc không ngừng đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để thích nghi với yêu cầu và nội dung của các quá trình đổi mới cơ chế quản lý là một vấn đề thực sự rất quan trọng và cần thiết. Đối với Công ty Cổ phần Xây Dựng Khánh Hoà hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán mặc dù vẫn luôn được đổi mới, hoàn thiện theo các quy định mới của nhà nước nhưng trong quá trình thực hiện vẫn còn gặp phải một số khó khăn, vướng mắt làm ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác kế toán trong công ty. Xuất phát từ những vấn đề trên cũng như nhu cầu cần bổ sung kiến thức kế toán thực tiễn cho bản thân, được sự đồng ý của công ty, em đã quyết định chọn đề tài: “ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HOÀ ”. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 2. Mục tiêu của đề tài: Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn nhằm củng cố, bổ sung, trang bị thêm cho bản thân vốn kiến thức thực tế về công tác tổ chức hạch toán kế toán. Phân tích đánh giá đúng thực trạng về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty, từ đó tìm ra những ưu điểm để phát huy và phát hiện những tồn tại khó khăn cần khắc phục, đồng thời căn cứ vào hệ thống cơ sở lý luận được học tập ở trường, cũng như các cơ chế chính sách tài chính kế toán hiện hành của nhà nước để đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đề tài nghiên cứu tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng chứng từ, tổ chức vận dụng tài khoản, tổ chức sổ sách kế toán và tổ chức 3 phần hành kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà, bao gồm: + Phần hành kế toán nguyên vật liệu. + Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. + Phần hành kế toán tài sản cố định. 4. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu khác nhau như: phương pháp phân tích tổng hợp, phân tích thống kê, liên hệ so sánh, tham khảo ý kiến của các bộ chuyên môn làm công tác thực tế,… để trình bày các vấn đề lý luận và thực tiễn. 5. Nội dung nghiên cứu và kết cấu của đề tài: Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo, nội dung của đề tài bao gồm 3 chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác tổ chức hạch toán kế toán. - Chương 2: Thực trạng về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. - Chương 3: Một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 6. Những đóng góp của đề tài: - Đề tài đã hệ thống hoá những vấn đề lý luận về công tác tổ chức hạch toán kế toán, làm rõ hơn vai trò, vị trí và tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà nói riêng và của sự phát triển kinh tế xã hội nói chung. - Đánh giá được thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty trên một số lĩnh vực: tổ chức nhân sự phòng kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, tổ chức các phần hành kế toán: vật tư, nhân công và tài sản cố định. - Đề tài đã dưa ra nhận xét về kết quả tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. - Đề tài mạnh dạn đề ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. Với thời gian thực tập còn hạn chế, chưa có điều kiện đi sâu vào tất cả các hoạt động của công ty mà chỉ quan tâm đến việc tổ chức công tác kế toán tại công ty là chủ yếu. Bên cạnh đó, do kiến thức bản thân còn có hạn nên đề tài của em không sao tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn Phan Thị Dung, các thầy cô giáo trong khoa kinh tế, các cô chú cán bộ công nhân viên của toàn công ty và các bạn sinh viên để đề tài được hoàn thiện hơn. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc về sự hướng dẫn và dạy dỗ tận tình của cô Phan Thị Dung cùng toàn thể các thầy cô trong khoa kinh tế, các cô chú, anh chị tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà đã tạo điều kiện giúp em hoàn t hành tốt đề tài tốt nghiệp này. Nha Trang, tháng 11 năm 2006 Sinh viên thực hiện Bùi Phạm Thanh Bình PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHƯƠNG 1 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm, đối tượng, nhiệm vụ về tổ chức công tác hạch toán kế toán 1.1.1.1. Khái niệm Tổ chức hạch toán kế toán được hiểu là những mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành bản chất của hạch toán kế toán, đó là chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối kế toán. Do đó nội dung cơ bản của tổ chức hạch toán kế toán bao gồm: - Tổ chức bộ sổ kế toán. - Tổ chức công tác kế toán. - Tổ chức bộ máy kế toán. 1.1.1.2. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán là sự liên hệ giữa các bộ phận. Vì vậy đối tượng chung của tổ chức hạch toán kế toán là mối liên hệ giữa các yếu tố phù hợp với nội dung, hình thức và bộ máy kế toán. Xét về nội dung công tác kế toán, xuất phát từ kết cấu của đối tượng hạch toán kế toán có thể chia công tác kế toán thành các phần hành riêng biệt. Việc phân chia các phần hành kế toán trước hết phải dựa vào đặc điểm của vốn trong quá trình vận động cũng như quy mô nghiệp vụ ở từng đơn vị kế toán cơ sở. Từ đó các phần hành kế toán được phân chia một cách lôgic từ xây dựng cơ bản đến mua sắm và thanh lý TSCĐ, từ thu mua đến dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, từ hạch toán chi phí trực tiếp kinh doanh cho từng loại hoạt động cụ thể cho đến phân chia chi phí chung cho từng loại hoạt động, từ dự trữ đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá để có lợi nhuận và phân phối lợi nhuận đó. Xét về hình thức kế toán, việc tổ chức bộ sổ kế toán từ bản chứng từ đến bản tổng hợp là quy trình có tính nguyên tắc, song việc kết hợp các hình thức riêng biệt trên từng mẫu biểu cụ thể lại hết sức đa dạng. Xét về mẫu biểu kế toán, mỗi con người làm nghề kế toán cũng như mỗi loại máy móc dùng trong kế toán phải thực hành quy trình từ chứng từ đến tổng hợp - cân đối kế toán - tuy nhiên số lượng cũng như kết cấu của từng bộ máy cụ thể lại hết sức đa dạng tuỳ thuộc vào quy mô công tác kế toán, hình thức kế toán, trình độ của nhân viên làm công tác kế toán và nhu cầu sử dụng thông tin do kế toán cung cấp. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 1.1.1.3. Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán - Ban hành các văn bản pháp lý về kế toán: bao gồm cả pháp luật về kế toán và các văn bản dưới luật của quốc tế và của quốc gia. - Nghệ thuật tổ chức đưa các văn bản đó vào thực tế hoạt động kế toán thông qua hệ thống các cấp và mối liên hệ giữa các cấp trong hệ thống. 1.1.2. Những nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức hạch toán kế toán 1.1.2.1. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý Nguyên tắc này được thể hiện qua : - Đảm bảo tính thống nhất giữa đơn vị hạch toán kế toán với đơn vị quản lý. - Tôn trọng tính hoạt động liên tục của đơn vị quản lý. - Thống nhất mô hình tổ chức kế toán với mô hình tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý. - Tăng tính hấp dẫn của thông tin kế toán với quản lý, trên cơ sở đó tăng dần quy mô thông tin và sự hài hoà giữa kế toán và quản lý. - Đảm bảo hoạt động quản lý phải gắn với kế toán và không được tách rời hoạt động kế toán, doanh nghiệp không được hoạt động nếu không có bộ phận kế toán. 1.1.2.2. Đảm bảo tính thống nhất trong quan hệ kế toán Trong mỗi phần hành kế toán cần tổ chức khép kín quy trình kế toán. Lúc đó các phương pháp riêng biệt và mối quan hệ giữa chúng phải cụ thể hoá thích hợp với từng phần hành cụ thể. Tuỳ tính phức tạp của đối tượng, phương pháp kế toán để định các bước của quy trình kế toán, lựa chọn hình thức kế toán và bộ máy kế toán và ngược lại khi trình độ cán bộ kế toán được nâng cao có thể tăng thêm tương ứng mức độ khoa học của phương pháp và hình thức kế toán. 1.1.2.3. Đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một nghành kỹ thuật quản lý chuyên sâu Các văn bản pháp lý và tác nghiệp kế toán cũng như trang bị kỹ thuật phải hướng đến các chuẩn mực kế toán quốc tế. Phải tôn trọng các quy ước và chuẩn mực kế toán quốc tế: đơn vị hạch toán, giá hạch toán, tính thận trọng nguyên tắc hạch toán liên … PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 1.2. NỘI DUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu trong tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp. Suy cho cùng thì chất lượng của công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, đạo đức nghề nghiệp và sự phân công phân nhiệm của các nhân viên trong bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán là tổ chức về nhân sự để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán cho các đối tượng khác nhau. Nói chung, khi tổ chức bộ máy kế toán với các bộ phận cần phải căn cứ quy mô của doanh nghiệp, trình độ nghề nghiệp và yêu cầu quản lý, đặc điểm về tổ chức sản xuất, và điều kiện cơ sở vật chất phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin. 1.2.1.1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán - thống kê một cấp, tức là mỗi doanh nghiệp độc lập chỉ có một bộ máy thống nhất - một đơn vị kế toán độc lập đứng đầu là kế toán trưởng. Trường hợp dưới đơn vị kinh tế độc lập có các bộ phận có tổ chức kế toán thì những đơn vị này gọi là đơn vị kế toán phụ thuộc. - Bảo đảm sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán thống kê và nghiệp vụ kỹ thuật của kế toán trưởng về những vấn đề có liên quan đến thông tin kinh tế - Gọn nhẹ và hợp lý theo hướng chuyên môn hoá, đúng năng lực. - Phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị. 1.2.1.2. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán - Tiến hành công tác kế toán theo đúng quy định của nhà nước. - Lập các báo cáo kế toán theo quy định và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập. - Giúp giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận trực thuộc thực hiện việc ghi chép ban đầu đúng theo chế độ, phương pháp. - Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyết toán với cấp trên. - Giúp giám đốc phổ biến, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính trong phạm vi doanh nghiệp. - Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp và trong các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 1.2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của các doanh nghiệp thường bao gồm các bộ phận (tổ, nhóm hoặc cá nhân chuyên trách) sau đây: - Bộ máy kế toán lao động và tiền lương. - B ộ máy kế toán vật liệu và tài sản cố định. - Bộ máy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - B ộ máy kế toán xây dựng cơ bản. - B ộ máy kế toán vốn bằng tiền và công nợ. - Bộ máy kế toán tổng hợp. Đối với các đơn vị có tổ chức phân xưởng hoặc tương đương phân xưởng như đội, ngành sản xuất…. thì phải bố trí nhân viên hạch toán phân xưởng. Các nhân viên này thuộc biên chế công tác kế toán thống kê ở phân xưởng. Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán được quy định như sau: a) Bộ phận kế toán lao động và tiền lương: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động thời gian và kết quả lao động ; tính lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp, trợ cấp; phân bổ tiền lương vào các đối tượng sử dụng lao động. + Hướng dẫn, kiểm tra các nhân viên hạch toán lao động phân xưởng, các phòng ban trực thuộc đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, mở sổ sách cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lương đúng chế độ, phương pháp. + Lập báo cáo về lao động, tiền lương. + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, quỹ tiền lương, năng suất lao động. b) Bộ phận kế toán vật liệu và tài sản cố định: + Tổ chức gi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuất và tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu về số lượng, chất lượng mặt hàng… + Hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng , các kho và các phòng ban thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về vật liệu, mở sổ sách cần thiết và hạch toán vật liệu đúng chế độ, phương pháp. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com thừa, ứ đọng, kém mất phẩm chất, xác định số lượng và giá trị vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác chi phí này cho các đối tượng sử dụng. + Tham gia công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu và số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ. + Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí hoạt đông. + Tham gia dự toán sửa chữa lớn TSCĐ, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa lớn, phản ánh tình hình thanh lý, nhượng bán TSCĐ. + Hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ sách cần thiết và hạch toán TSCĐ đúng chế độ, phương pháp. + Tham gia kiểm kê và đánh giá TSCĐ theo quy định của Nhà Nước, lập các báo cáo về TSCĐ, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả kế toán TSCĐ. c) Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: + Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp. + Tổ chức ghi chép, tổng hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn sản xuất, từng phân xưởng theo yếu tố chi phí, khoản mục giá thành theo sản phẩm và công việc. + Tham gia vào việc xây dựng chỉ tiêu kế hoạch nội bộ và việc giao chỉ tiêu đó cho phân xưởng và các bộ phận có liên quan. + Xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, công việc hoàn thành, tổng hợp kế hoạch kinh tế của các phân xưởng, tổ sản xuất, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm. + Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận có liên quan tính toán, phân loại các chi phí nhằm phục vụ việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nhanh chóng, khoa học. + Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. d) Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình vay, cấp phát, sử dụng, thanh toán, quyết toán vốn đầu tư công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com + Tính toán chi phí xây dựng mua sắm TSCĐ + Kiểm tra việc chấp hành dự toán chi phí, kế hoạch giá thành xây lắp, tiến độ và chất lượng công trình. + Lập báo cáo về đầu tư xây dựng cơ bản. + Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và hiệu quả vốn đầu tư. e) Bộ phận kế toán tổng hợp: + Tổ chức việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về nhập, xuất tiêu thụ thành phẩm, về các loại vốn, các loại quỹ của doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh lãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, với Ngân sách, với khách và nội bộ doanh nghiệp. + Ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo thuộc phần việc do mình phụ trách và một số báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các bộ phận kể trên, kể cả báo cáo điều tra, ước tính. Kiểm tra lại chính xác, trung thực của các báo cáo của doanh nghiệp trước khi giám đốc ký duyệt. + Tổ chức công tác thông tin trong nội bộ doanh nghiệp và phân tích hoạt động kinh tế. Hướng dẫn các phòng ban, phân xưởng áp dụng các chế độ ghi chép ban đầu. Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán trình giám đốc ban hành áp dụng trong doanh nghiệp như: quy định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo, quan hệ cung cấp số liệu giữa các phòng ban… + Kiểm tra thường xuyên và có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế - tài chính trong doanh nghiệp. Kiến nghị các biện pháp xử lý những trường hợp vi phạm. + Giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. + Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán - thống kê, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan kể cả cho bên ngoài. f) Nhân viên hạch toán phân xưởng: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng, nhân viên hạch toán phân xưởng có nhiệm vụ: + Ghi chép, thu thập, tổng hợp số liệu về tình hình sử dụng lao động, vật tư, thiết bị, máy móc, số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm trong phạm vi phân xưởng (Tuỳ tình hình có thể được giao tính lương, chi phí sản xuất, giá thành của phân xưởng) để phục vụ việc chỉ đạo sản xuất của quản đốc phân xưởng, và tổ trưởng sản xuất phục vụ sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất, tập trung công tác kế toán thống kê của kế toán trưởng. Tham gia kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và các cuộc điều tra có liên quan. PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com [...]... nghiệp số 3629/QĐUB của Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Khánh Hoà, Công ty Xây Dựng Khánh Hoà tiến hành cổ phần hoá và đổi tên thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa Công ty Xây Dựng Khánh Hoà chính thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa vào ngày 01/09/2005 Công ty là đợn vị xây lắp chuyên ngành, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nền kinh tế quốc dân trong việc xây dựng mới, cải tạo nâng cấp các công trình... 2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa là một công ty cổ phần hoạt động theo hệ thống pháp luật của Nhà nước Cộng Hoà Xã hội Chủ Nghĩa Việt Nam, do vậy công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau: a) Chức năng: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà chuyên nhận thầu thi công các công trình xây dựng cơ bản, chuyên sản xuất và kinh doanh bê tông thương phẩm và vật liệu xây dựng. .. TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HOÀ PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HOÀ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 2.1.1.1 Sơ lược về sự hình thành và phát triển a) Giới thiệu tổng quát : - Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa ( Khanh Hoa Construction Joint – Stock Company ) - Tên công ty. .. cho công ty Chính vì thế mà trong những năm qua doanh thu của công ty đã không ngừng tăng lên Với kết quả đạt được, công ty đã dần bổ sung vốn vào kinh doanh Đến năm 2005, khi công ty chuyển thành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa theo hình thức “ Bán toàn bộ phần vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp” thì số vốn của công ty đã lên đến 5 tỷ đồng với cơ cấu vốn như sau: + Tổng số cổ phần: 500.000 cổ phần, ... Khánh đã ra quyết định thành lập Công ty Xây Dựng Nam Phú Khánh rồi sau đó đổi tên thành Công ty Xây Dựng số 2, theo quyết định 1260/UB ngày 26/05/1983 Sau khi Nhà nước có quyết định tách tỉnh Phú Khánh thành hai tỉnh Phú Yên và Khánh Hoà, chủ tịch Uỷ Ban Nhân Dân tỉnh Khánh Hoà đã ra quyết định hợp nhất Công ty Xây Dựng Số 2 và Công ty Xây Dựng số 3 theo quyết định số 163/UB ngày 07/08/1989 Ngày 29/12/2004,... làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 1.2.5 .Tổ chức các phần hành kế toán 1.2.5.1 Tổ chức hạch toán kế toán. .. 058.510280 - Số Fax : 058.510277 - Email : xaydung-kh@dng.vnn.vn b) Quá trình hình thành: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa tiền thân là Công Ty Xây Dựng Khánh Hoà, được thành lập từ những ngày đầu giải phóng hoàn toàn miền Nam năm 1975 với tên gọi Công trường Nam Phú Khánh Trước đòi hỏi phải xây dựng một số lớn các công trình phục vụ cho kinh tế - xã hội tại địa phương, ngày 25/05/1979 UBND tỉnh Phú Khánh. .. 1 hệ thống sổ kế toán cho 1 kỳ kế toán năm Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm : Sổ Nhật ký, Sổ Cái - Sổ kế toán chi tiết gồm : Sổ, thẻ kế toán chi tiết Nhà nước quy bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với các loại Sổ Cái, Sổ Nhật ký, quy định mang tính bắt buộc đối với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết a) Sổ kế toán tổng hợp: - Sổ... có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay + Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Sơ đồ 07) : Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - MÁY VI TÍNH Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú : Nhập số liệu hàng tháng In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm... liệu đã hạch toán của bộ phận về phòng kế toán doanh nghiệp.Phòng kế toán trong doanh nghiệp thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo của đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính theo quy định Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức phân tán được thể hiện theo sơ đồ : Phòng kế toán Chứng từ kế toán các đơn vị không tổ chức kế toán riêng Báo cáo kế toán đơn . về công tác tổ chức hạch toán kế toán. - Chương 2: Thực trạng về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. - Chương 3: Một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện. chính sách tài chính kế toán hiện hành của nhà nước để đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán ở Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà. 3. Đối tượng. công ty, em đã quyết định chọn đề tài: “ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HOÀ ”. PDF created with pdfFactory Pro