MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN TĂNG DOANH THU TẠI CN CÔNG TY TECAPRO

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN TĂNG DOANH THU TẠI C/N CÔNG TY TECAPRO. 3.1 Những mục tiêu và phương hướng của C/N công ty TECAPRO Trong giai đoạn 2005-2010 đất nước ta sẽ đảy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước. Mục tiêu đến năm 2010 là CNTT nước ta đạt trình độ tiên tiến trong khu vực, được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực từ đó thấy rằng công nghệ thông tin trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có tốc độ phát triển cao và góp phần làm tăng tỷ trọng GDP của đất nước. Ở nước ta hiện nay mạng thông tin chưa phủ khắp toàn quốc, giá hoà mạng còn cao hơn nhiều so với các nước trong khu vực vì thế trong thời gian tới công ty cần vạch ra phương hướng giúp người dân có được nhiều thông tin nhờ mạng với mức giá rẻ, cũng là làm cho đất nước ngày càng có khả năng thông tin được phủ khắp toàn quốc. Tỷ lệ người sử dụng đạt mức trung bình trên thế giới với 16% dân số thuê bao sử dụng Internet. CNTT đạt tốc độ hàng năm khoảng 25%, giá trị sản lượng phần mềm khoảng 820 triệu USD/năm. Với xu thế phân công lao động theo chiều sâu như hiện nay, nướcc ta hoàn toàn có khả năng phát triển về mặt hàng này, trước mắt là gia công sau đó là nội địa dần. Vấn đề cốt lõi là nhà nước phải có cơ chế khuyến khích phát triển nguồn nhân lực. 3.1.1 Phương hướng tổng quát. Qua hơn 10 năm phát triển công ty đã có những thành tựu đáng kể và hiện nay đang là một trong những công ty chiếm vị thế cao trên thị trường nước ta. Tuy nhiên vẫn chưa bằng lòng với vị trí của mình công ty đã đưa ra những phương hướng trong thời gian tới như sau: - Là một công ty lớn mạnh về kinh doanh thiết bị công nghệ cao. - Có thể mở xưởng lắp ráp làm giảm chi phí nhập khẩu. - Một trong những công ty có tỷ trọng xuất khẩu phần mềm lớn ở Đông nam á. - Một trong những công ty đạtdoanh thu cao nhất trong ngành ở Việt Nam - Ở thị trường nước ngoài trở thành một công ty có thế mạnh lớn. Hiện nay chính sách của nhà nước ta ngày càng đẩy mạnh việc phổ cập tin học đến người dân, tiếp tục chính sách ưu tiên giáo dục, đẩy mạnh công cuộc tin học hoá đất nước dẫn đến nhu cầu về mặt hàng ngày càng tăng vì thế công ty không ngừng tăng về số lượng và chất lượng lao động để đáp ứng tốt nhất nhu cầu khách hàng. Công ty có chính sách thu hút nguồn nhân lực, với phương châm con người là nền tảng cho sự phát triển. Công ty luôn tạo điều kiện tốt, quan tâm đến đời sống vất chất cũng như tinh thần của các nhân viên trong công ty nhằm phát huy hết năng lực khả năng sáng tạo của họ, hơn nữa công ty cồn thường xuyên cử các cán bộ công nhân viên đi học ở những nước có trình độ công nghệ cao về phục vụ cho công ty mình. Hàng năm công ty có tuyển dụng nhân viên có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm để đáp ứng nhu cầu tót nhất cho việc kinh doanh thiết bị công nghệ cao này. Về chính sách quản lý công ty có một đội ngũ cán bộ quản lý giỏi luôn biết học hỏi khi có cơ hội. 3.1.2 Phương hướng cụ thể. Căn cứ vào tình hình thực tế của mình, trong năm 2007 công ty cố gắng phấn đấu thực hiện một số mục tiêu sau: - Doanh thu sản phẩm tăng 10% so với năm 2006. - Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng cường đầu tư chiều sâu và phát triển nguồn năng lực, đảm bảo duy trì và nâng cao mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo nộp đủ ngân sách, giữ vững là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực CNTT. Cùng với việc đề ra mục tiêu phát triển năm 2007 công ty tiếp tục đề ra phương hướng phát triển cho những năm tới như sau: - Nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ, tạo thế chủ động trong cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành sản xuất. - Trong công tác quản lý, tổ chức nghiên cứu: tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với các hoạt động nghiên cứu để có được kết quả nhanh nhất và tốt nhất trong công ty. - Về hoạt động nhập khẩu: Tìm và nhập những mặt hàng có chất lượng tốt nhất với giá thành rẻ. - Tăng cường công tác quản lý sử dụng tài sản cố định hơn nữa nâng cấp tài sản cố định tăng cường chế độ bảo quản tài sản cố định, thực hiện sửa chữa bảo dưỡng. - Về thị trường tiêu thụ sản phẩm: ngoài giữ vững các bạn hàng và thị trường trước đây, chủ động tìm kiếm bạn hàng và thị trường mới đặc biệt là thị trường nước ngoài, để ký kết thêm hợp đồng xuất khẩu, nhằm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng doanh thu. - Về công tác đào tạo cán bộ công nhân viên: không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ, giúp họ nắm vững các nghiệp vụ trong công việc. 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN TĂNG DOANH THU TẠI C/N CÔNG TY TECAPRO. 3.2.1 Chính sách giá cả sản phẩm. Giá cả là một yêu tố quan trọng phản ánh chất lượng của sản phẩm và quyết định tới thu nhập của công ty. Đối với các khách hàng là nhà phân phối tiếp theo hay là người tiêu dùng thì giá sản phẩm cũng luôn là mối quan tâm hàng đầu để họ có nên mua sản phẩm ở công ty đó thay vì sẽ sang công ty khác để mua. Do đó công ty cần định giá như thế nào để kích thích người đã tiêu dùng một lần nữa sẽ lại đến với công ty là điều rất quan trọng. Qua quá trình thực tập ở C/N công ty TECAPRO em thấy có một số mặt hàng công ty vẫn phải nhập với giá cao nên khó cạnh tranh như : phần mềm; máy tính xách tay. Chính vì vậy nên doanh thu của các mặt hàng này rất thấp, công ty cần có biện pháp để làm cho giá thành hạ bằng một số biện pháp như giảm chi phí quản lý, các chi phí liên quan có thể. 3.2.2 Đẩy mạnh công tác thanh toán để thu hồi vốn, giảm vốn vay. Tăng cường các biện pháp nhằm hạn chế tình trạng vốn trong thanh toán bị chiếm dụng kéo dài. Vốn của công ty có tới 90% là thanh toán chậm vì thế công ty phải đi vay vốn để kinh doanh do đó phải tìm biện pháp đẩy nhanh thanh toán để thu hồi vốn và trả bớt nợ, giảm bớt khó khăn về thiếu vốn. Lựa chọn khách hàng nào có thể bán chịu, khách hàng nào không cho thanh toán chậm. Khách hàng nào thanh toán nhanh có thể áp dụng biện pháp chiết khấu thanh toán để kích thích khách hàng đó tiêu dùng những lần sau. Công ty nên nhanh chóng phân loại các khoản nợ hiện tại trên cơ sở khả năng về thời gian trả nợ để tiện cho việc theo dõi kiểm tra và đến hạn thanh toán. Công ty nên có biện pháp thúc giục liên tục để họ trả tiền ngay còn đối với những khoản nợ quá hạn lớn thì công ty cần trích lập khoản dự phòng để dễ xử lý. 3.2.3 Mở rộng thị trường tiêu thụ trong và ngoài nước. Đẩy mạnh tiêu thụ bằng các tổ chức mạng lưới tiêu thụ đa dạng như tự tiêu thụ, mở thêm các đại lý, ký gửi, tham gia các hội chợ trong và ngoài nước. Phòng kinh doanh của công ty cũng nên chú trọng trong việc xây dựng chiến lược marketing hoặc công ty nên có một phòng marketing riêng để tránh tình trạng hàng bị ứ đọng dẫn đến bị lạc hậu khó tiêu thụ. Hàng hoá của công ty cần phải luôn thay đổi để phù hợp với thị trường, công ty phải quan tâm tìm kiếm những loại có nhiều công dụng, dễ sử dụng. Công ty phải nắm bắt thông tin giá cả thị trường để lựa chọn giá bán, phù hợp với quan hệ cung cầu hàng hoá, thị hiếu, sức mua của đồng tiền và tình hình cạnh tranh. Việc này sẽ làm tăng tốc độ lưu chuyển hàng hoá, tăng vòng quay của vốn, góp phần nâng cao lợi nhuận. Đối với thị trường nước ngoài Công ty cần tìm hiểu rõ luật pháp, đối thủ cạnh tranh cùng ngành, nhu cầu của ngưòi tiêu dùng nơi công ty định mở thêm chi nhánh 3.2.4 Giải pháp hàng tồn kho. Đối với hàng tồn kho phải kiểm kê để phân loại: Đối với hàng mới, chất lượng tốt nhưng bán chậm thì nguyên nhân có thể là giá cao hoặc chưa được người tiêu dùng biết nhiều thì công ty có thể đẩy mạnh xúc tiến bán. Hiện nay ngành công nghệ thông tin đang phát triển rất mạnh, đây là một cơ hội để các công ty có thể quảng cáo sản phẩm của mình. Đối với TECAPRO cũng vậy trên trang Web của mình công ty có thể giới thiệu nhiều hơn về chủng loại, chất lượng, giá cạnh tranh để cho những người quan tâm đến mặt hàng mà họ cần mua biết rõ hơn về sản phẩm,hàng hoá của Công ty. Tại C/N công ty không sản xuất mà chỉ nhập từ nước ngoài và nhập hàng từ công ty nên hàng tồn kho chỉ là hàng gửi bán, và hàng còn tồn trong kho của C/N công ty nên C/N công ty có thể giải phóng nhanh hàng tồn kho bằng cách giảm giá bán đối với những mặt hàng cũ, lạc hậu. 3.2.5 Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn của công ty. Vốn của công ty quay vòng quá chậm. Doanh thu tăng chậm, vốn tăng nhanh là điều nên chú ý trong kinh doanh. Vậy công ty cần chú ý những vấn đề sau về quản lý vốn: Từng bước giảm tốc độ tăng vốn và tăng nhanh hơn doanh thu bằng các biện pháp sau: - Giải phóng hàng tồn kho. - Điều tra thị trường trước khi nhập hàng. - Thúc đẩy thu hồi vốn bị chiếm dụng. - Định mức lại vốn lưu động hợp lý hơn. - Quản lý chặt chẽ các chi phí bằng tiền, tìm cách giảm thanh toán không dùng tiền mặt. Tại C/N công ty TECAPRO hiện nay đang gửi tiền giao dịch với hai ngân hàng, với số tiền chênh nhau khá lớn và lại ở rất xa nhau, khó khăn trong vấn đề giao dịch là đôi khi công ty phải đi rút tiền từ ngân hàng này đem trả cho ngân hàng khác, điều này cũng làm tăng chi phí đi lại cũng như tốn thời gian. Vậy công ty cần có biện pháp để giảm những chi phí này, theo em công ty nên gửi nhiều tiền ở ngân hàng có nhiều chi nhánh, gần để dễ giao dịch hơn. 3.2.6 Làm tốt công tác lập kế hoạch tiêu thụ. Việc lập kế hoạch tiêu thụ là một công việc hết sức quan trọng, do vậy công ty phải nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của công tác lập kế hoạch thuyết phục. Việc lập kế hoạch tiêu thụ phải sát với tình hình nhập khẩu và tiêu thụ, tránh để hàng bị ứ đọng tồn kho lớn. Qua quá trình tìm hiểu ở C/N công ty em thấy tình trạng hàng tồn kho năm 2006 tăng lên rất nhiều từ 9.277triệu đồng lên tới 27.019triệu đồng. Đây là một biểu hiện của quản lý hàng tồn kho không hiệu quả. Hàng tháng C/N công ty có thể lập kế hoạch tiêu thụ như dựa vào đơn đặt hàng của khách hàng cùng với tham khảo thực trạng bán hàng của những tháng trước đó để làm tốt công tác này. 3.2.7 Xây dựng kế hoạch chiếm lĩnh thị trường. Phải xây dựng kế hoạch chiếm lĩnh thị trường và xâm nhập thị trường mang tính chiến lược vận dụng từ marketing trong việc tìm hiểu nghiên cứu thị trường. Đặc biệt là những thị trường tiềm năng, với mục đích đó công ty nắm bắt được những thông tin chính xác với độ tin cậy cao, từ đó giới thiệu và quảng cáo với khách hàng về sản phẩm của mình. Từ đó rút ngắn được thời gian đưa sản phẩm bán ra thị trường. 3.2.8 Tổ chức và đào tạo tốt lực lượng lao động. Khuyến khích lợi ích vật chất cho cán bộ công nhân viên. Kinh nghiệm của nhiều nước trên thế giới cho thấy công tác đào tạo là một trong những nhân tố quyết định thành công đối với sự phát triển của đất nước. Ngày nay nhân tố này lại đặc biệt quan trọng khi nền kinh tế tri thức đang hình thành và ảnh hưởng sâu rộng tới tư duy quản lý, tư duy kinh tế và phương thức sản xuất kinh doanh. Vì vậy để thực hiện mục tiêu chiến lược đề ra, để đào tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên có năng lực và đội ngũ công nhân viên lành nghề tham gia vào hoạt động kinh doanh là hết sức quan trọng. Một doanh nghiệp thành công là một doanh nghiệp biết phát huy sức mạnh của tập thể người lao động đây là nhân tố quan trọng nhất trong một tổ chức. Công ty có tổ chức tốt nguồn nhân lực thì hoạt động kinh doanh cũng có hiệu quả. Vì thế công ty TECAPRO là một công ty đang phát triển cần phải có hệ thống con người thích ứng với công việc trong phương thức kinh doanh mới. Công ty nên có những buổi học tại công ty và có thể gửi nhân lực sang các nước có đại lý cho họ tìm hiểu. Bên cạnh đó công ty còn có thể thực hiện một số biện pháp đối với người lao động như sau: - Phát hiện nhân tài trong công ty: Đây là một trong những yêu cầu quan trọng của ban lãnh đạo từ đó phát huy hết khả năng của người lao động đó và đặt họ vào vị trí xứng đáng để tạo lợi thế cho công ty. - Thu hút nhân tài: Thông qua các biện pháp tuyên truyền về công ty, môi trường làm việc tốt, ưa chuộng người tài, có triển vọng phát triển đời sống vật chất tinh thần phong phú…sẽ thu hút được người có năng lực làm việc. Ngoài ra công ty cần có những chính sách bồi dưỡng nhân tài cung cấp cho họ những kiến thức vững chắc. Yêu cầu đối với cán bộ tham gia nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá phải là người có trình độ cao về nghiệp vụ ngoại thương, biết đánh giá phân tích tình hình. Cán bộ thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu phải thông thạo ngoại ngữ. Xuất phát từ yêu cầu đối với người cán bộ kinh doanh thì việc đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ phù hợp với công việc kinh doanh nhập khẩu là một việc cần thiết cấp bách. Ngoài việc đào tạo chuyên môn, việc đào tạo trình độ ngoại ngữ cũng đặc biệt quan trọng. Tuy nhiên để có một đội ngũ cán bộ tương đối hoàn hảo phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty thì công ty phải có những biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất và hình thức đồng bộ đủ mức để khuyến khích phát huy, tính sáng tạo của mỗi nhân viên. Mặt khác, dù có là tập đoàn kinh doanh hoàn hảo đi chăng nữa thì tập đoàn đó chỉ phát huy được tác dụng nếu các thành viên được bố trí hợp lý và được sử dụng hợp lý. KẾT LUẬN Những năm gần đây cùng với tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, công nghệ thông tin cũng bùng ra như là một điều tất yếu, nó đã trở thành thiết yếu đối với những nước phát triển còn đối với những nước đang phát triển như nước ta thì sao? Điều mà ai cũng có thể thấy được vai trò của thông tin trong tất cả các lĩnh vực. Thế kỷ 21 các nước phát triển và đang phát triển đều đánh giá được tầm quan trọng của máy tính đối với sự phát triển của mình. Máy tính và các thiết bị tin học đã trở thành công cụ không thể thiếu được trong các ngành nghề. Ngành công nghệ mới mẻ này thực sự đã có một bước tiến quan trọng và đang trở thành ngành phát triển nhất ở Việt Nam. Một trong những công ty nắm bắt được nhu cầu thị hiếu sớm nhất của người tiêu dùng Việt Nam là công ty TECAPRO đó là năm 1993, thấy được sự đổi mới trong công cuộc cải cách đất nước công ty đã góp phần thúc đẩy sự phát triển tin học ở Việt Nam. Công ty đã tìm và nhập khẩu được những thiết bị công nghệ có chất lượng cao vì thế đã có rất nhiều khách hàng tự tìm đến công ty để mua hàng và doanh thu từ bán hàng cho những khách hàng này đã làm tăng tổng doanh thu. Với chiến lược và chính sách kinh doanh đúng đắn công ty đã đạt được kết quả đáng kể trong thời gian qua. Song bên cạnh đó C/N công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn vì vậy ban lãnh đạo của công ty cùng với các thành viên trong công ty cần sáng suốt đưa ra những biện pháp nhằm hạn chế những khó khăn đó. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. TS.Lưu Thị Hương, giáo trình Tài chính doanh nghiệp, NXB Giáo dục, năm 2005 2. TS.Vũ Duy Hào, Quản trị Tài chính doanh nghiệp, NXB Tài chính, 1998 3. Trường Đại học kinh tế TP.HCM, Giáo trình Tài chính doanh nghiệp 4.Các chuyên đề tốt nghiệp về doanh thu của các khoá trước. . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN TĂNG DOANH THU TẠI C/N CÔNG TY TECAPRO. 3.1 Những mục tiêu và phương hướng của C/N công ty TECAPRO Trong giai. nghiệp vụ trong công việc. 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN TĂNG DOANH THU TẠI C/N CÔNG TY TECAPRO. 3.2.1 Chính sách giá cả sản phẩm. Giá cả là một yêu tố