c) Quy trình tổ chức hạch toán:
2.2.3.1. Hình thức kế toán sử dụng
CTCP Xây Dựng Khánh Hoà là một công ty cổ phần có tư cách pháp nhân,
được phép sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản riêng để tiến hành giao dịch, chếđộ kế toán được áp dụng theo hướng dẫn của Bộ tài chính công ty như sau:
- Niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán : Việt Nam Đồng - Hình thức sổ sách kế toán áp dụng : Nhật ký chung
- Phương pháp kế toán : Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho : Theo giá trị thực tế.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra
Sơđồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung trên máy vi tính tại CTCP Xây Dựng Khánh Hoà
Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ phát sinh đã được kiểm tra,
được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán tổng hợp xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có rồi nhập dữ liệu vào máy theo các bảng biểu được thiết kế với các phân hệ
nghiệp vụ có liên quan. Các thông tin được tựđộng nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Dữ liệu được quản lý trên các tệp nhật ký, từđó chuyển sang sổ cái và lên các sổ sách, báo cáo tài chính. Cuối tháng, cuối năm các sổ nhật ký và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và lưu tại phòng kế toán.
Sổ kế toán - Nhật ký chung, nhật ký đặc biêt - Các sổ chi tiết Chứng từ kế toán
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán - Báo cáo quản trị PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Bảng tổng hợp chứng từ gốc