Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụng máy phục vụ cho các công trình xây lắp.
Do cách thức hạch toán đã trở thành thói quen, mặc dù công ty có sử dụng máy thi công (tự trang bị và thuê ngoài) tuy nhiên công ty không sử dụng tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi chi phí này mà gộp khoản chi phí này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, hạch toán cụ thể như sau: Nợ TK 621 Nợ TK 1331 Có TK 331, 111, 112, 152,….. Nợ TK 622 Có TK 334, 111, 112,….
Theo cách hạch toán trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả chi phí sử dụng máy thi công. Điều này gây bất tiện cho công tác theo dõi và quản lý. Như vậy, để đảm bảo cho quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng nguyên tắc, công tác quản lý chi phí được chặt chẽ, công ty nên hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, cụ
thể như sau:
- Theo dõi chi phí máy thi công; Nợ TK 623
Nợ TK 133
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Nợ TK 154
Có TK 623 e) Chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho việc sản xuất như: tiền lương cho nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ của đội xây lắp, …
Công ty thường hạch toán chung các chi phí sản xuất chung vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, do đó chi phí đuợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung của công trình thường ít, chủ yếu là chi phí thử
nghiệm mác bê tông, chi phí thử nghiệm mác vật tư, chi phí khấu hao TSCĐ. Việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất chung như vậy giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán, tuy nhiên sẽ không theo dõi được các khoản mục chi phí cho từng công trình.
v Tính hiệu quả của biện pháp:
Với cách giải quyết trên sẽ đem lại một số ưu điểm giúp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty:
- Giá thành sản phẩm xây lắp mới sẽ gồm các khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung. Với cách tính giá thành này sẽ giúp cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành công trình ngày càng hợp lý hơn.
- Các khoản chi phí sử dụng máy thi công và chi phí phục vụ cho sản xuất chung ở công trường được phản ánh đúng tài khoản.
- Chi phí lãi vay được phản ánh đúng vào tài khoản 635 - Chi phí tài chính, và được kết chuyển theo đúng nguyên tắc.
- Mở TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộđể theo dõi chi tiết giá trị tạm ứng cho từng đơn vị giao khoán, giúp kế toán có thể theo dõi các khoản tạm ứng một cách dễ dàng và rõ ràng hơn, đồng thời có thể nhanh chóng cung cấp thông tin về tạm ứng cho nhà quản lý, từđó có những quyết định đúng
đắn và kịp thời, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra thuận lợi. - Theo dõi và hạch toán thuế GTGT theo đúng quy định.
3.2.7. Biện pháp 7: Giái quyết vốn và tiến hành lập dự toán sản xuất kinh doanh.
Mối quan hệ giữa công ty và các đơn vị trực thuộc là quan hệ giao khoán, do đó công ty giao cho các đơn vị trực thuộc có quyền chủđộng về việc cung ứng vật tư và nhân công. Và do đặc điểm của ngành xây dựng là phụ thuộc vào điạ điểm xây dựng, việc xây dựng lại diễn ra ở nhiều nơi khác nhau nên khi nào có công trình mới tiến hành mua vật tưđối với các đơn vị thi công xây lắp. Mặt khác các khách hàng thường thanh toán tiền chậm, gây khó khăn cho công ty trong việc huy động vốn .
Chính vì thế mà công ty thường thiếu vốn để cung ứng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh. Để khắc phục tình trạng này, công ty phải vay vốn ngân hàng và phải tính toán kỹ để sử dụng vốn như thế nào cho hiệu quả và hợp lý. Hơn nữa, việc vay vốn lại còn phụ thuộc vào sự xét duyệt của ngân hàng, nhiều lúc làm cho các đơn vị trực thuộc không có vốn kịp thời để thanh toán lương cho công nhân và thanh toán tiền mua vật tư. Mặt khác, tại công trường không có nhân viên kế
toán để theo dõi và hạch toán các chi phí phát sinh tại công trường cũng như việc theo dõi tình hình sử dụng vật tư và kiểm tra chất lượng, số lượng khi mua về. Kế toán tổng hợp hoàn toàn phụ thuộc vào các hoá đơn, chứng từ do chỉ huy trưởng mang về.
Để giải quyết tình trạng này, công ty nên quy định một cách hợp lý mối quan hệ trong việc cung ứng vốn và thanh toán giữa công ty với các khách hàng, các đơn vị sản xuất như sau:
- Phòng kế toán phải luôn kịp thời tổng hợp và dự tính nhu cầu vốn cho các
đơn sản xuất theo tiến độ sản xuất để hoàn tất nhanh chóng thủ tục vay vốn ngân hàng, giúp cho các đơn vị có thể trang trải các chi phí như mua vật tư và trả
lương cho công nhân kịp thời.
- Công ty cần phải lập dự toán tiền mặt để xác lập một mức dự trữ tiền mặt tối thiểu hợp lý nhằm dự báo trước nhu cầu và khả năng cung ứng tiền của công ty, từđó có biện pháp vay vốn hợp lý.
- Lập dự toán chi phí NVL trực tiếp và chi phí mua nguyên vật liệu để dự
báo trước chi phí NVL trực tiếp và chi phí để mua nguyên vật liệu trong kỳ, từđó có biện pháp huy động vốn hợp lý để kịp thời cung cấp đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, đảm bảo tiến độ thi công và thanh toán đúng thời hạn cho nhà cung cấp.
- Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp để đảm bảo chi trả lương cho người lao động đúng thời hạn, đảm bảo và đẩy nhanh tiến độ thi công.
- Đồng thời công ty cũng đảm bảo việc cung cấp đầy đủ bê tông tươi cho các đội thi công công trình, mở rộng và phát triển phòng kinh doanh vật liệu xây
dựng để có thểđáp ứng việc cung cấp vật tư cho các đội thi công và bán cho bên ngoài.
- Tích cực đẩy nhanh công tác thu hồi công nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, đảm bảo cung ứng vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Tính hiệu quả của giải pháp:
- Giúp cho công ty có đủ vốn và chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình
- Tránh bỏ lỡ những cơ hội việc làm từ việc thiếu vốn.
- Giảm bớt chi phí lãi vay từ việc vay vốn ngân hàng, mang lại lợi nhuận cao hơn cho các đơn vị sản xuất kinh doanh.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà, kết hợp với những kiến thức đã học tại trường cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn và sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị kế toán tại Công ty Cổ phần Xây Dựng Khánh Hoà, em đã hoàn thành đề tài tốt nghịêp “ Một số biện pháp nhằn hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà ” với nội dung:
- Đề tài đã hệ thống hoá được lý luận về tổ chức công tác kế toán.
- Đề tài đã nêu lên phần nào thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa.
- Đề tài đã đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện tốt hơn công tác tổ
chức hạch toán kế toán tại công ty.
Do thời gian thực tập còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế và kiến thực chuyên môn còn non kém, không có điều kiện đi sâu, đi hết các mảng hoạt động cũng như quá trình tổ chức công tác kế toán của công ty, nên đề tài tốt nghiệp của em không tránh khởi những thiếu sót. Song đây cũng là những gì mà em đã tìm hiểu và học hỏi trong thời gian qua. Qua đề tài em rất mong được sự đóng góp, chỉ bảo của thầy cô, các cô chú, anh chị cán bộ trong công ty và các bạn đểđề tài này hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy cô của khoa kinh tế đã hướng dẫn, truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập tại trường, đặc biệt là sự
hướng dẫn tận tình của Cô Phan Thị Dung và tập thể cán bộ công nhân viên tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hòa đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành
đề tài này.
Nha Trang, tháng 11 năm 2006
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ GD&ĐT (2003), Bài giảng Kế Toán Doanh Nghiệp 1 & 2, Bộ môn kế
toán, Trường Đại Học Nha Trang.
2. Bộ GD&ĐT, Bài giảng Kế Toán Quản Trị, Bộ môn kế toán, Trường Đại Học Nha Trang.
3. Bộ Tài Chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về Chế độ kế toán doanh nghiệp, Thông tư số 20/2006/TT-BTC về Hướng dẫn thực hiện 6 chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4. Thầy Võ Văn Cần (2005), Giáo trình Quản Trị Tài Chính, Trường Đại Học Nha Trang.
5. Thầy Nguyễn Thành Cường (2006), Giáo trình Hệ thống thông tin kế toán 1,
Trường Đại Học Thuỷ Sản.
6. Th.S Phan Thị Dung, Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán, Trường Đại Học Thuỷ Sản.
7. PTS. Nguyễn Việt, Hệ thống thông tin kế toán, Trường Đại Học Kinh Tế
Thành Phố Hồ Chí Minh
8. Một sốđề tài của các khoá trước.
MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU ...1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN...4
1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾTOÁNTRONGCÁCDOANHNGHIỆP ...5
1.1.1. Khái niệm, đối tượng, nhiệm vụ về tổ chức công tác hạch toán kế toán ...5
1.1.1.1. Khái niệm ...5
1.1.1.2. Đối tượng của tổ chức hạch toán kế toán ...5
1.1.1.3. Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán...6
1.1.2 Những nguyên tắc cơ bản của công tác tổ chức hạch toán kế toán.6 1.1.2.1. Đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý...6
1.1.2.2. Đảm bảo tính thống nhất trong quan hệ kế toán ...6
1.1.2.3. Đảm bảo tính quốc tế của nghề nghiệp kế toán như một nghành kỹ thuật quản lý chuyên sâu ...6
1.2.NỘIDUNGVỀTỔCHỨCHẠCHTOÁNKẾTOÁN...7
1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...7
1.2.1.1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán...7
1.2.1.2. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán ...7
1.2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ...8
a) Bộ phận kế toán lao động và tiền lương:...8
b) Bộ phận kế toán vật liệu và tài sản cốđịnh: ...8
c) Bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: ...9
d) Bộ phận kế toán xây dựng cơ bản:...9
e) Bộ phận kế toán tổng hợp:... 10
f) Nhân viên hạch toán phân xưởng:... 10
1.2.1.4. Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán... 11
a) Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung :... 11
b) Hình thức kế toán phân tán: ... 11
1.2.2. Tổ chức chứng từ kế toán ... 13 1.2.2.1. Những vấn đề chung về tổ chức chứng từ kế toán ... 13 a) Ý nghĩa của việc tổ chức chứng từ kế toán:... 13 b) Nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán: ... 13 1.2.2.2. Nội dung của tổ chức chứng từ kế toán... 14 a) Tổ chức quá trình lập chứng từ: ... 14
b) Tổ chức quá trình luân chuyển và kiểm tra chứng từ:... 14
c) Tổ chức quá trình sử dụng, quản lý, in và phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán: ... 15
d) Tổ chức quá trình bảo quản, lưu trữ chứng từ: ... 15
1.2.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ... 16
1.2.3.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của tổ chức hệ thống tài khoản kế toán... 16
a) Ý nghĩa: ... 16
b) Nhiệm vụ của tổ chức hệ thống tài khoản : ... 16
1.2.3.2. Nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán... 16
1.2.4. Tổ chức các loại sổ kế toán ... 17
1.2.4.1. Khái niệm, nhiệm vụ của tổ chức sổ kế toán ... 17
a) Khái niệm: ... 17 b) Nhiệm vụ: ... 17 1.2.4.2. Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán... 17 1.2.4.3. Các loại sổ kế toán... 18 a) Sổ kế toán tổng hợp: ... 18 b) Sổ, thẻ kế toán chi tiết:... 18 1.2.4.4. Hệ thống sổ kế toán... 19 1.2.4.5. Các hình thức sổ kế toán... 19 a) Hình thức kế toán Nhật Ký Chung: ... 19 b) Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái : ... 21 c) Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:... 22 d) Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ:... 24 1.2.5.Tổ chức các phần hành kế toán... 27
1.2.5.1. Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu ... 27
a) Tài khoản sử dụng: ... 27
c) Quy trình hạch toán: ... 27
1.2.5.2. Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cốđịnh ... 27
a) Tài khoản sử dụng: ... 27
b) Chứng từ sử dụng : ... 28
c) Quy trình tổ chức hạch toán : ... 28
1.2.5.3. Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ... 29
a) Tài khoản sử dụng: ... 29
b) Chứng từ sử dụng: ... 29
c) Quy trình hạch toán: ... 29
1.2.6. Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán ... 29
1.2.6.1. Hệ thống báo cáo tài chính ... 30
1.2.6.2. Hệ thống báo cáo quản trị... 31
1.2.7. Tổ chức trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc thu thập và xử lý thông tin kế toán trong doanh nghiệp ... 31
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HOÀ ... 32
2.1.KHÁIQUÁTVỀCÔNGTYCỔPHẦNXÂYDỰNGKHÁNHHOÀ.... 33
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty... 33
2.1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển ... 33 a) Giới thiệu tổng quát : ... 33 b) Quá trình hình thành: ... 33 c) Quá trình phát triển :... 34 2.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ... 36 a) Chức năng:... 36 b) Nhiệm vụ: ... 36 2.1.2. Tổ chức sản xuất và quản lý ... 37 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý... 37 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất... 40
2.1.3. Các nhân tốảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian qua... 41
2.1.3.1. Chính sách kinh tế - chính trị của Nhà nước ... 41
2.1.3.2 .Điều kiện tự nhiên... 41
2.1.3.4. Máy móc thiết bị... 42
2.1.3.5. Tình hình đầu tư vốn kinh doanh ... 42
2.1.3.6. Con người... 43
2.1.4. Đánh giá khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua ... 45
2.1.5. Phương hướng hoạt động và phát triển của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Khánh Hoà trong những năm tới ... 48
2.1.5.1. Những thuận lợi và khó khăn ... 48
2.1.5.2.Phương hướng hoạt động và phát triển của công ty trong những năm tới ... 48
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KHÁNH HOÀ ... 50