Quy trình luân chuyển chứng từ: Khách hàng thông qua tổ trưởng tổ vay vốn liên hệ với cán bộ tín dụng làm thủ tục vay vốn. Cán bộ tín dụng kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ vay vốn. Khi hồ sơ vay vốn đảm bảo yêu cầu. Cán bộ tín dụng lập và chuyển HSTD gồm hợp đồng tín dụng sổ tiết kiệm và vay vốn cho cán bộ kế toán. Cán bộ kế toán kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tính đầy đủ của hồ sơ. Khi hồ sơ đảm bảo yêu cầu thì kế toán nhập và đăng ký hồ sơ cho vay, hồ sơ khế ước vào máy vi tính. Tổ trưởng tổ giải ngân lập giấy tạm ứng số tiền giải ngân được duyệt. Kế toán ghi các yếu tố cần thiết vào sổ tiết kiệm và vay vốn, hợp đồng tín dụng, đồng thời căn cứ vào đó lập PC theo từng hộ vay. Kế toán chuyển phiếu chi cho kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt. PC sau khi được duyệt, sổ vay vốn và tiết kiệm, hồ sơ tín dụng cho tổ trưởng tổ giải ngân kiểm soát. Tổ giải ngân yêu cầu người vay xuất trình CMND để kiểm tra, yêu cầu khách hàng ký nhận trên các chứng từ, hồ sơ, giao tiền và sổ vay vốn và tiết kiệm cho người vay. Kết thúc buổi giải ngân, tổ trưởng tổ giải ngân sẽ phải hoàn ứng toàn bộ số tiền đã tạm ứng, chuyển PC và hồ sơ tín dụng cho kế toán. Kế toán căn cứ PC hạch toán vào tài khoản tiền mặt
tại đơn vị và tài khoản cho vay thích hợp. Phiếu chi được lưu tại đây theo ngày, hồ sơ tín dụng được lưu tại đây theo loại chứng từ.
Lưu đồ 2.1 trang 56