đánh giá khái quát công tác tổ chức hạch toán tại công ty ameco

Báo cáo thực tập tông hợp Trần Anh Hợp Phần I: đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty ameco 1.1. Đặc điểm kinh doanh !"#$%&'()*+,-*./0 1 #$ 23 % #$ % ' 45 678.698: .546:9;5:<98:.5:8=>?6.58@ /ABC-' D1E'B3F,6:/!G/H4:)<:I '?J@*J*KJKK LM'?J@*JNKJO 5I'IP&& /HI1&,Q' D1E'B3ROST+=UH4:)<:I '?J@*J*OKJ LM'?J@*JNOKV TW/#' D1E'SV/!G/H4:)<:I '?J@*J*KFFKO LM'?J@*JNKFFKO :X,' - .#,MY,Z%#1()A [AA\I\%#1& \&A&AB]MY - Y]'!"/#13^ #)I-B_`3)#1X,a - (1&Abc#]d#]/e%#1 AA - !,c%#1()/#1+BC\! Vốn kinh doanh ban đầu : 5.789.000.000 đồng Trong đó: Vốn chủ sở hữu : 4.426.000.000 đồng Vốn vay : 1.372.000.000 đồng XRf&\)"e\I&\)" #^I' 1 B¸o c¸o thùc tËp t«ng hîp TrÇn Anh Hîp *Y'4,g&hhAa/R H3 fX,ga,%2]  f/R,g *f'G/i&(,g&,jA a,ZIIk%#1AA&A&A f, g&B]MY:,Z+&]&A[%MY ,ZYZI,g%#1&lW  [AA+,-IIc&"Ij *f#'>1&A&RfB]MYAa(1&A ,g,jI\-/&h%#1B]ZI ,g\1/0<:I(1&ABCm b/%#1_\HMHb/e,g,j HA&,aI1YB]ZI#$,j \H&Yaf&),j 21"::h 6.58/Im\kH !"\,%)k,]X<:ICHk Y/ a14/!, ,ZIIk%#1A&A f,g'.&- I%#1\%#1#]&I/00,aIIG "R& f/0\g /Im\k/ 1#34:)&EH G"mh/ak,j/e)  %IB]ZIR%/,&(&/ %ha e:.j&423 <h+%(\,\)," /a 2 Báo cáo thực tập tông hợp Trần Anh Hợp Thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu qua các năm (2003 2005) Đơn vị: triệu đồng TT Chỉ tiêu cơ bản 2003 2004 2005 : ;D JV FFO F n/1;=D OVK OOSFJ KOFKF S <3"BCm OSV OK SV J ,]] K FFK SJSVS V ,]]/] VJSV OVS OVK O R KO JOFV V K R OF JJ F R)HB KVF JSV VO 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 6.58kY]+#)H& /kB3 #)H& k/e)\g&/ \g%IVoW\ C/e)/Y,j p)I2]`"RfW/HI [&hcaI,"&XRf \)"p)/Cp),g&I/0 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp 4 I3 I3 Các phòng chức năng Hệ thống kinh doanh TW 4 - R f TW G% 4\ 1 /q0 TW - G% TW ;4: r n: /HI f>A < T /a : \ I TW G > UY : GZ /HI /a G : .h Sơ đồ 1.1. tổ chức quản lý công ty ameco /HI Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp nI3s-"BCm#RnI3\ H"X#)1/I &X#)\)"nI3kI&A&2X\ 21"h nt&I3/CWfl&,%/C /CW/(%X\)"WIe&/1/I /hI3&XII&A&\)"W/& Y)\I&flA&A&/2%1 2]`&E\,,10"I3 /HI+&1\A)1B(IB& X/(%"I33Iu2`Iu ),% ]R #-_21 .uWXkflI&A/v/mWX k I%&haw&Y 1,`,%^%`^,,Z" 2%1"I3IuWkflAa B' Phòng hành chính - tổ chức:^I/CWI)kW& #)H& kI&AB' xy]`/eI3]2%&l%" 2]`Y" xy]`#)2]`^B+"#)#)H& / xy]`)3bC#)H& me &/g,Q))&#]&B]" xy]`B]"IBbI&^[&/%#1 Ihs,%1`c%B_m^[/ %#1sz Phòng kế hoạch thị trờng:^II)/CWI)kW& & &hI&AB' 5 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp TrÇn Anh Hîp xR&MH(,%\,2`lI&,% \VlI%)(,%\,aI/3td +&1(,%\{  x>/e&/a!I3%1IC/)1/0\) " x;\]&l#]^B+(!"^,g +&1+BC xZ#1))g 2% MY,Z/a&H3,%\*1/0&3 B]31 x"/eI2%`^&h+ &1/()(^, Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu'^I/CWI)kW & & &hI&AB' xntI32]`XIg\),MY ,Z(\)3)3\/t2 1"&":h xRf(\),MY,Z/ \I&Y|,&X"Dk/e&, w/aIC/)2&h3/&h% "A,j&A[2]&t ,MY,Z'IIB\]&l#] 1^Rf(^{,`,%MY|& I"A2MY,Zv& `^(1&A,g'/R (B& ,g,i/R&a ,g Phßng kÕ to¸n'^I,%/C&,%& kI&AB' xv]ee&3B]kB(#%)B] " 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp x[&hWfl,(^, {,`,%1&hH2%^ xRf\2/e A,Zv -M&h,!",]^ QMY,Z xRf|I--B3-M,10 !"A&A&YB3R% #- ,%2%3, " x4\!"-M-BaM1,%2] ,(!"i&A&hHB:h } phòng sở hữu và chuyển giao công nghệ mớikB Wfl/XRf&\)"p)/C p)Gg&./0,`f/ (%W\ ) f 1.3. Đặc điểm chế dộ chính, sách chế độ quản lý của công ty: >c[MY,Z %)-B& %)2]`"6.58H-Bh )4U{4)":i<:I&y3% %)-B"/h%[&hY|, X%))&{))p4U4H 21"h&p)+p=D)U{4) %)2]`"212X\&/I3&h Y2]`"H\\Y#&[&h phần 2: thực trạng tổ chức kế toán tại công ty 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: .eRf,%"6.58Ie_/ _Hp)I,%1/I&Xv] YIg&A,%BCs h~ 7 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp ,aI/-*G%,aI/M|2%" +&1/()_ R&# kJ+&1/()'/HIfA&/al\ H/HI/a,Ih/HI& \T4^-. 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán TW,%"k#0Iu0HA /m!&/ p)I,%"Rf ef&w/&wHDaB+^' Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại AMECO 2.1.2. Đặc điểm tổ chức lao động kế toán: ;(H),%/v/,%]]I X!,%&,3&h' Kế toán trởng:1/I&Xee-" E\(-,%III32] `,%MH(,%\ &X-E\&IC =,ZB|k/IM|#"+&1 /()R #-" 8 G%/qC G%XIc &;] 31 G%Xn_ :H4Xq +&- G%+&1 /() Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp Kế toán tiền mặt, công nợ, tài sản cố định, chịu trách nhiệm: *veel]IB]31-,YB]3 1 *=%%0M 3%eeeeX Ic&h"2j["2jaXhH *veeMY# &h,2%^)/e,%/C_ W,MY,Z/eI3 Kế toán tiền lơng, chi phí và tiền gửi ngân hàng có trách nhiệm: */ +BC#]YI"W-*Rf,%- /X+XC/&-#]aIM{)#]aI% ,-tQ21 *-#&-2]`I) -MA&A&M1,%2]," *0M &I,]_&/t/-H {BY-/B33\,]n:4% wHw\X Kế toán các đơn vị trực thuộc:)&2I,3 &I+&1/()kIew%#,%& p) ,%k/IRf,%C+&1Iew,%& B]X&3%\1,%2], # -"+&1_ 21A&A&M|& R #-",%/C 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Anh Hợp 2.2. Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty A%),%<:I{l,`&hhk 3ZI(-B21"h<:I A\fwBR,%3,]3 ##y%1B3JyD*D,% V"#)/Cp)-. 2.2.1. Vận dụng chế độ tài khoản: Da\&A,Z6.58B_A ,]"%B' - TK 111'XIc - TK 112'X_H GF'X<:I GFF'X\ - TK 1388'T], - TK 133'%nn!&,Y/w GSS'%nn!&,Y/w"1&A - TK 151'4I/ 0 - TK 156'4 - TK 331'T]/]0# GSS'T]/]0# GSSF'/]/h0# - TK 144'G`2i - TK 333'%&,]])::h GSSS'%nn]) GSSS'%nnn!/"1&A GSSSF'%nn!/",Z 10 [...]... tập tổng hợp 33 Trần Anh Hợp Phần 3: đánh giá kháI quát công tác tổ chức hạch toán kế toán tại công ty ameco 3.1.Những u điểm trong công tác kế toán Nhìn lại chặng đờng ra đời và phát triển của công ty Tự động hoá- Cơ khí- Mô trờng (AMECO) , gần 8 năm, một chặng đờng cha dài của một doanh nghiệp, có thể nói là một doanh nghiệp trẻ, ra đời trong cơ chế mới, tình hình mới của đất nớc Đất nớc trong công. .. Xác định giá vốn Ví dụ: Công ty nhập khẩu thiết bị thí nghiệm của công ty SCHMIDT - Ngày 23/10/2004, công ty ký hợp đồng ngoại thơng với công ty SCHMIDT để nhập khẩu thiết bị thí nghiệm Tổng giá trị hợp đồng là 149.000 DEM theo giá CIF Nội Bài - Ngày 24/10/2004, công ty nhận đợc giấy báo của ngân hàng ngoại thơng về việc bán cho công ty 149.000 DEM bằng chuyển khoản tiền Việt Nam của công ty Tỷ giá bán... sai sót trong khâu tính toán so với kế toán thủ công Ngoài ra, nhờ sử dụng máy vi tính, việc lọc, tìm kiếm dữ liệu, xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn Báo cáo thực tập tổng hợp 36 Trần Anh Hợp 3.2 Những tồn tại trong công tác hạch toán kế toán Cùng với những u điểm mà công ty đã đạt đợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng nhập khẩu thì vẫn còn một số tồn tại đòi hỏi cần phải đợc... hợp 34 Trần Anh Hợp 3.1.2 Về tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở công ty AMECO Những u điểm: +Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã chọn cho mình hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán Hình thức này tạo nhiều điều kiện kiểm tra, giám sát của kế toán đối với các hoạt động của các bộ phận,... thuộc cũng nh trong toàn công ty Hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá, nâng cao nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên kế toán cũng nh có thể trang bị áp dụng phơng tiện tính toán và thông tin trong công tác kế toán + Thứ hai: Việc tổ chức bộ máy kế toán và phân công công việc trong bộ máy kế toán của công ty tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng đợc... thuế + Biên bản giám định của hải quan + Các chứng từ về phí vận chuyển bốc dỡ Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Trần Anh Hợp Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá trực tiếp: Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng nhập khẩu Giá mua hàng nhập khẩu ở công ty phần lớn là giá CIF Tuy nhiên cũng có một số trờng hợp công ty mua theo giá FOB Khi nhập khẩu, công ty sử dụng tỷ giá bán ngoại... của công ty còn tồn tại những vấn đề sau: + Thị trờng tiêu thụ và hình thức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của công ty còn hạn hẹp, chủ yếu là tại Hà Nội và chủ yếu là bán buôn + Công ty cha có kế hoạch dự phòng cho hàng hoá để đề phòng, tạo thế chủ động cho công ty trong trờng hợp có những nhân tố khách quan làm giảm giá hàng hoá của công ty Báo cáo thực tập tổng hợp 34 Trần Anh Hợp 3.1.2 Về tổ chức công. .. đổi mới, công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá Bớc đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc thích ứng và tồn tại, tuy nhiên cùng với sự cố gắng của toàn bộ cán bộ, công nhân viên, công ty đã dần khẳng định vị trí, uy tín của mình trên thơng trờng Qua thời gian thực tập tại công ty, em xin đa ra một số nhận xét về tình hình hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu và tổ chức công tác hạch toán nghiệp... đồng với công ty xây dựng Lũng Lô nhận uỷ thác nhập khẩu 2000 chiếc rồng đá GABION bọc nhựa PVC Tổng trị giá hợp đồng là 60.000 USD theo giá CIF Hải Phòng - Ngày 6/1/2005, Công ty xây dựng Lũng Lô chuyển 20% tổng trị giá hợp đồng tơng đơng với 12.000 USD vào tài khoản tiền gửi ngân hàng của công ty để công ty tiến hành mở L/C Tỷ giá thực tế lúc chuyển tiền: 1 USD =15.526 - Ngày 8/1/2005, Công ty làm... kế toán phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh của công ty Xuất phát từ yêu cầu đó công ty AMECO đã vận dụng hình thức nhật ký chung Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, qui mô kinh doanh, thuận tiện cho việc vi tính hoá công tác kế toán Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán của Bộ Tài chính Kế toán, Bộ Xây Dựng Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán sẽ Báo cáo thực tập tổng . trạng tổ chức kế toán tại công ty 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: .eRf,%"6.58Ie_/ _Hp)I,%1/I&Xv] YIg&A,%BCs h~ 7 Báo cáo thực tập tổng. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán TW,%"k#0Iu0HA /m!&/ p)I,%"Rf ef&w/&wHDaB+^' Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại AMECO 2.1.2.