Công tác tổ chức hạch toán tại Cty Xây dựng số 1 Hà Nội

kLuận văn : Công tác tổ chức hạch toán tại Cty Xây dựng số 1 Hà Nội

Phần I Tổng quan về Công ty xây dựng số 1 Hà NộiI. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 1 Hà NộiCông ty Xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc hạng 1 trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội. Trớc đây Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có tên là Công ty Xây dựng nhà ở Hà Nội, đợc thành lập theo quyết định số 129/TCCQ ngày 25/1/1972 của Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhật hai Công ty Lắp ghép nhà ở số 1 và số 2. Ngày 10/2/1993 Công ty đợc đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số 626/ QĐ-UB của UBND thành phố Hà Nội và đợc Bộ Xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề số 414-BXD/CSXD ngày 4/10/1997. Hiện nay trụ sở chính của Công ty đợc đặt tại số 2 phố Tôn Thất Tùng -Đống Đa-Hà Nội. Tên giao dịch của Công ty : Trong nớc: Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội Quốc tế: Ha Noi Construction Company No.1( HCCI )Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng đầu t và Phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa.Khi mới thành lập Công ty đợc giao nhiệm vụ xây dựng nhà ở theo kế hoạch của thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà ở và các tiểu khu nhà ở hoàn chỉnh, chủ yếu bằng phơng pháp lắp ghép tấm lớn. Để thực hiện nhiệm vụ đợc giao ngay trong thời gian đầu từ năm 1972-1975, Công ty đã triển khai xây dựng hoàn chỉnh, đa vào bàn giao sử dụng các tiểu khu nhà ở lắp ghép 2 tầng và bắt đầu tiếp thu công nghệ thi công xây dựng nhà lắp ghép cao tầng bằng phơng pháp đúc lắp bê tông tấm lớn. Tuy nhiên trong giai đoạn này do chỉ dựa trên cơ sở sẵn có của hai Công ty, cha đợc đầu t nhiều nên năng lực còn hạn chế, Công 1 ty chỉ đạt sản lợng 10.000 m2 đến 13.000 m2 nhà ở lắp ghép hàng năm. Nhng do đợc sự quan tâm, lãnh đạo kịp thời của thành uỷ UBND thành phố, Bộ Xây dựng và Sở Xây dựng Hà Nội, Công ty đợc đầu t lớn các trang thiết bị hiện đại, bộ máy của Công ty đợc dần dần bổ sung củng cố lực lợng cán bộ công nhân viên là 2393 ngời năm 1972 tăng lên đến 3340 năm 1978 và giữ đến mức tơng đơng năm 1998, đội cơ giới ban đầu quản lý 47 cần cẩu, cần trục các loại, 5 máy ủi, máy xúc và hàng trăm các loại máy móc thiết bị khác đủ tiêu chuẩn để xây dựng nhà lắp ghép cao tầng theo công nghệ mới đúc bê tông tấm lớn bằng tấm đổ chồng trên sân đúc lớn Poligol và lắp ghép tấm lớn. Về tổ chức sản xuất, Công ty hình thành một công trờng chuyên thi công móng, bốn công trờng sản xuất thi công tổng hợp, thi công các giai đoạn: đúc cấu kiện bê tông, bốc hạ vận chuyển cấu kiện, lắp ghép mối nối đến hoàn thiện điện nớc. Các đội xởng phụ thuộc bao gồm đội cơ giới, xởng sửa chữa, xởng cơ điện, xởng mộc, đội điện n-ớc, bộ máy quản lý của Công ty gồm 13 phòng ban dới sự chỉ đạo điều hành chung của Giám đốc Công ty tạo thành một khối thống nhất, các khâu công việc đợc tiến hành đồng bộ, ăn khớp. Từ năm 1975 Công ty đã tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm quản lý, thi công, đã xây dựng đợc nhiều loại nhà mới lắp ghép với tốc độ thi công nhanh và khối lợng lớn, loại nhà lắp ghép bốn tầng căn hộ hai phòng, loại nhà lắp ghép năm tầng căn hộ hai, ba phòng khép kín. Sản l-ợng hàng năm của Công ty từ 25.000m2 đến 30.000m2 ở, có năm đạt đỉnh cao là 34.000m2 ở. Đặc biệt năm 1978, Công ty thi công nhà khung 11 tầng Giảng Võ - có số tầng cao nhất thành phố Hà Nội lúc bấy giờ, với chất lợng kỹ mỹ thuật tốt. ở giai đoạn này, Công ty đã thi công xây dựng đợc hơn 220 ngôi nhà ở bốn, năm tầng lắp ghép với hơn 385.000m2 ở (hơn 600.000m2 sàn nhà ở). Công ty triển khai nhiều mặt bằng thi công ở cả bốn quận trong thành phố. Các tiểu khu nhà ở lớn nh Trung Tự, Khơng Thợng, Giảng Võ, Thành Công, Vĩnh Hồ, Quỳnh Lôi, Bách Khoa, Nghĩa Đô, . có diện tích từ 10 ữ 15 ha. Sau này địa bàn hoạt động của Công ty mở rộng sang các tỉnh bạn và trong phạm vi cả nớc.2 Những năm 1988-1992 là những năm tháng rất khó khăn của Công ty với một tổ chức biên chế lớn chỉ chuyên thi công nhà lắp ghép, chất lợng xe, máy, thiết bị do hoạt động thờng xuyên, liên tục đã già cỗi, h hỏng, cùng với việc chuyển đổi cơ chế từ thực hiện kế hoạch pháp lệnh sang tự chủ sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trờng, Công ty đã gặp nhiều khó khăn trong tìm kiếm việc làm, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên. Thế nhng cũng do các công trình thuộc nguồn vốn Ngân sách đợc giao ngày càng hạn chế Công ty đã kịp thời chuyển đổi phơng hớng sản xuất sang các loại hình xây dựng mới, Công ty đã khai thác tiềm năng sẵn có về đất đai, thiết bị, lao động, mạnh dạn vay vốn Ngân hàng, tăng cờng liên doanh, liên kết, mở rộng, đa dạng hoá với các sản phẩm xây dựng, các công trình kỹ thuật hạ tầng, xây dựng hệ thống cấp thoát n-ớc có sản lợng lớn, yêu cầu kỹ thuật cao, phức tạp, đồng thời tập trung thực hiện các dự án xây dựng nhà ở để bán trên các khu đất sẵn có của Công ty, các khu đất tự khai thác, liên doanh liên kết nh các khu nhà ở Thuận Hng - Thái Hà, Thành Công - Láng Hạ, Giáp Bát . đã vừa góp thêm quỹ nhà ở cho thành phố, vừa tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, vừa tăng tích luỹ vốn cho Công ty. Năm 1992 là công ty xây dựng đầu tiên của Sở Xây dựng Hà Nội mạnh dạn đầu t kinh doanh khách sạn Phơng Nam với hai cơ sở gồm 74 buồng phòng, chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn và du lịch. Sau hơn 10 năm hoạt động, khách sạn Phơng Nam đã góp phần tháo gỡ khó khăn về việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên Công ty, tạo ra nếp nghĩ, cách làm việc mới của Công ty trong cơ chế thị trờng.Qua 20 năm thực hiện kế hoạch pháp lệnh, Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch, đạt tỷ lệ 105% - 146% góp phần đáng kể vào ch-ơng trình phát triển quỹ nhà ở xây mới của thành phố, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc, năm cao nhất đạt 5,1 tỷ đồng. Đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện và nâng cao từng bớc, các công trình phúc lợi nh nhà trẻ, nhà ở . đợc xây dựng ngày càng nhiều . Riêng diện tích nhà tập thể phân phối cho cán bộ công nhân viên là 19.250m2.3 Tháng 2 năm 1993, đợc UBND thành phố cho phép, Công ty đã đổi tên thành Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội, đã bổ sung một số ngành nghề mới, tạo điều kiện cho Công ty tiếp tục vơn lên trong cơ chế thị trờng. Năm1997-1998 là thời kỳ khó khăn nhất của Công ty, do những nguyên nhân khách quan và chủ quan đã đa Công ty rơi vào khủng hoảng về mặt tài chính, có lúc tởng chừng không vợt qua đợc. Nhng với tinh thần đoàn kết, quyết tâm vợt khó, phát huy truyền thống và nội lực, quyết tâm đa Công ty trở lại thế ổn định để tiếp tục phát triển. Đảng uỷ, ban lãnh đạo Công ty đã có những giải pháp đúng đắn, tranh thủ sự lãnh đạo, tạo điều kiện của UBND thành phố, Sở Xây dựng và các cấp, các ngành, phát huy nội lực cả về vật chất và tinh thần. Tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã thực sự đoàn kết phấn đấu thực hiện mục tiêu vợt qua khủng hoảng, từng bớc tạo đà phát triển cho Công ty trong giai đoạn mới.Hiện nay Công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triển nguồn nhân lực và trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng các công trình, các dự án đòi hỏi chất lợng cao và kết cấu phức tạp. Công ty đã mở rộng một số ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất khẩu lao động và chuyên gia nhằm phát triển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, tăng thu nhập và nâng cao tay nghề cho ngời lao động. Công ty liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất, lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu t xây dựng cơ bản để phát triển các khu đô thị, khu phố mới và các công trình đô thị, đặc biệt tại thủ đô Hà Nội Công ty đã góp vốn để thành lập hai công ty liên doanh với nớc ngoài là Công ty liên doanh Laing - Thăng Long có số vốn đầu t 3,3 triệu USD và Công ty liên doanh căn hộ Láng Hạ tại 25 Láng Hạ có số vốn đầu t 11 triệu USD. Với số vốn cố định 100 tỷ đồng Việt Nam và vốn lu động 10 tỷ đồng Việt Nam cùng với vốn lao động với các tổ chức khác, Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có đủ khả năng đảm nhận thi công các công trình có chất lợng cao và trong thời gian nhanh nhất.4 Một số công tình tiêu biểu mà Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã thi công trong thời gian gần đây:- Khách sạn Hà Nội 11 tầng - Giảng Võ.- Trung tâm giao dịch thủy sản - Seaprodex - Láng Hạ.- Chợ Đồng Xuân.- Làng du lịch Việt Nhật - Thuỵ Khuê.- Nhà cho ngời nớc ngoài Vạn Phúc, khu Ngoại giao đoàn.- Viện Triết học Việt Nam - Láng Hạ.- Trung tâm điều khiển và hệ thống tín hiệu đèn đờng TP Hà Nội.- Nhà ở cho cán bộ cảnh sát bảo vệ - Bộ Công an.- Kè, hạ tầng kỹ thuật xung quanh Hồ Tây, Hồ Đống Đa.- Hệ thống cấp điện, cấp nớc Phần Lan, Nhật Bản tại Hà Nội.Với những đống góp của mình Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội đã đợc Chính phủ tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, đợc Bộ Xây dựng tặng thởng nhiều Huy chơng vàng chất lợng và đợc công nhận là đơn vị xây dựng công trình chất lợng cao.Hơn 30 năm xây dựng và phát triển Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, quy mô sản xuất ngày càng lớn, công tác quản lý đi vào nền nếp, đội ngũ hàng ngàn cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ s, cử nhân, kiến trúc s, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, trang thiết bị máy móc đợc đầu t lớn, hiện đại. Với xu hớng toàn cầu hoá hiện nay để có thể đứng vững và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nớc tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty luôn nỗ lực phấn đấu vơn lên để tự phát triển mình và góp phần phát triển đất nớc.II- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến trên 2 cấp độ: Cấp công ty và Cấp xí nghiệp. Cấp công ty bao gồm : Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ.5 Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm: Khối xây lắp, Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng, Trung tâm xuất khẩu lao động, khách sạn Phơng Nam. Chức năng nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận đợc thể hiện nh sau: - Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và 2 Phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc. + Giám đốc Công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đại diện pháp nhân của Công ty tr-ớc pháp luật, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về công ăn việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần cũng nh mọi quyền lợi khác của cán bộ công nhân viên và chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà n-ớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ của mình. Cụ thể giám đốc thực hiện các nhiệm vụ sau: * Tiếp nhận vốn (kể cả nợ), đất đai, tài sản và các nguồn lực khác để quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nớc giao cho Công ty.* Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm, chơng trình hoạt động các phơng án bảo vệ và khai thác mọi tiềm năng của Công ty, dự án đầu t mới và đầu t chiều sâu, dự án hợp tác và đầu t với nớc ngoài, phơng án liên doanh, liên kết, phơng án phối hợp kinh doanh của các xí nghiệp trong Công ty, kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, các biện pháp thực hiện hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện chiến lợc, kế hoạch, phơng án, biện pháp đã đợc phê duyệt.* Tổ chức việc xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá tiền lơng phù hợp với quy định chung của ngành và của Nhà nớc. Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các định mức đơn giá này trong Công ty.* Đề nghị cấp trên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật phó Giám đốc công ty, kế toán trởng, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng các giám đốc xí nghiệp trực thuộc, các trởng, phó phòng ban Công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên.6 * Xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý, điều chỉnh, thay đổi tổ chức bộ máy quản lý của Công ty và các xí nghiệp trực thuộc, thành lập và chỉ đạo quản lý chung bộ máy giúp việc, trực tiếp phụ trách công tác kế hoạch và đầu t phát triển, công tác kinh doanh nhà và kinh tế đối ngoại, công tác hợp đồng kinh tế, công tác tổ chức cán bộ và tuyển dụng lao động, công tác tài chính kế toán, công tác xuất khẩu lao động, công tác hành chính y tế.* Báo cáo các cơ quan có thẩm quyền về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Phó Giám đốc Công ty giúp việc Giám đốc Công ty điều hành doanh nghiệp theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm tr-ớc Giám đốc Công ty và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao. Theo sự phân công hiện nay của Giám đốc Công ty có 1 Phó Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các mặt công tác : tổ chức chỉ đạo thi công xây dựng; kinh tế - kế hoạch kiêm Giám đốc khách sạn Phơng Nam; quản lý thiết bị, xe máy thi công; đào tạo và bồi dỡng tay nghề công nhân; bảo vệ, quân sự, an ninh chính trị nội bộ; thanh tra, kiểm tra; thi đua, khen thởng, kỷ luật và 1 Phó Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các mặt công tác: đại diện lãnh đạo về chất lợng; t vấn thiết kế kiêm Giám đốc Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng; quản lý kỹ thuật, chất lợng công trình xây dựng; dự án do Giám đốc Công ty giao; khoa học kỹ thuật và công nghệ; xây dựng cơ bản nội bộ; thay mặt Giám đốc Công ty giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng.- Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu, quản lý nghiệp vụ, chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực công tác của mình trên phạm vi toàn Công ty. + Phòng Kinh tế kế hoạch: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý kế hoạch, tìm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ thầu, thu nhập và phân tích các thông tin phản hồi từ khách hàng, công tác dự án, kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân tích hiệu quả kinh tế của Công ty.7 + Phòng Tổ chức lao động: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty, công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác chế độ, nâng lơng nâng bậc, công tác an ninh chính trị, kiểm tra bảo vệ, quân sự, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật của Công ty. + Phòng Tài vụ: Có nhiệm vụ tham mu về tài chính cho Giám đốc và lãnh đạo Công ty thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản, thực hiện công tác đầu t liên doanh, thực hiện quyền chuyển nhợng, thay thế cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản, thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty theo quy định của Nhà nớc đồng thời thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Công ty, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính của Công ty, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tổ chức kế toán của các đơn vị trực thuộc. + Phòng Hành chính: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị của Công ty, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể của cán bộ công nhân viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ đợc giao. Cụ thể là bố trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị mua sắm văn phòng phẩm, quản lý sử dụng xe ô tô con theo điều động của Giám đốc Công ty, thực hiện văn th l-u trữ. + Phòng Kỹ thuật chất lợng: Có nhiệm vụ tham mu giúp việc Giám đốc về hớng dẫn chế độ chính sách của Nhà nớc, về công tác kỹ thuật chất lợng, quản lý theo ngành dọc về công tác kỹ thuật của các đơn vị trực thuộc Công ty, phụ trách công tác thiết kế đấu thầu, dự án, kế hoạch kinh tế của Công ty, công tác quản lý xe máy và thiết bị thi công, giúp Giám đốc Công ty xét duyệt các biện pháp kỹ thuật trong tổ chức thi công, biện pháp an toàn lao động cho các đơn vị thi công, thực hiện công tác nghiệm thu, tổng nghiệm thu, bàn giao đa công 8 trình vào sử dụng, công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt của Công ty, lập kế hoạch thực hiện việc kiểm tra kỹ thuật chất lợng, an toàn lao động đối với công trình thực hiện theo chế độ Giám đốc công trình. Mối quan hệ giữa các phòng ban là bình đẳng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau về chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện tốt chức năng, hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. - Khối xí nghiệp và đội trực thuộc Công ty có 14 xí nghiệp và đội xây lắp có chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng công trình do xí nghiệp tự nhận hay do Công ty bàn giao. Đứng đầu xí nghiệp là Giám đốc xí nghiệp quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật- chất lợng, an toàn lao động, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Công ty và pháp luật về tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp . - Giám đốc công trình có chức năng cũng nh Giám đốc xí nghiệp đảm bảo tổ chức thi công công trình theo tiêu chuẩn, quy phạm và quy định của Nhà nớc, theo đúng biện pháp thi công, các biện pháp an toàn lao động, chịu trách nhiệm trớc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quy định quản lý, đạt chất lợng thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế của công trình. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc thể hiện nh sau.9 10Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc công ty đại diện lãnh đạo chất lượngPhòngKinh tế kế hoạchPhòngTổ chức lao độngPhòngTài vụPhòngHành chínhPhòngKỹ thuật chất lượngKhối xây lắpđội xl1đội xl2đội đội đội Xnxl điện nướcđội xl15Xnxl17Xnxl1Xnxl1Xn máy ckxdTt nội thấtđội sơn laXnxlvà kdvtGiám đốc công trìnhKhách sạn phương namTt tư vấn và đầu tư xây dựng Ttxk lao độBan dự ánGiám đốc công tySơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số 1 Hà Nội10 [...]... thành từng giai đoạn của quá trình xây lắp Khảo sát thiết kế Hoàn thiện Dọn mặt bằng làm móng đúc bê tông Xây và trát Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội 12 Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty xây dựng số 1 hà nội I đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Cũng nh các doanh nghiệp khác phòng Tài vụ của Công ty xây dựng số 1 Hà Nội có vai trò đặc biệt quan trọng... chi tiết các tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty xây dựng số 1 Hà Nội Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu 20 III tổ chức hạch toán trên các phần hành chủ yếu tại Công ty xây dựng số 1 hà nội 1 Tổ chức hạch toán vốn bằng tiền: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán sử dụng một đơn vị tiền... và sổ Hàng ngày phải báo cáo trực tiếp với kế toán trởng Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc khái quát nh sau: Kế toán trởng Kt Tổng hợp Kt Vốn bằng tiền Kt htk, Tscđ, cpql Kt t.l bhxh Kt P.thu p.trả Kt t .toán thuế Kt CPSX và g.thành Kt Tiêu thụ Thủ quỹ Kế toán các đơn vị phụ thuộc Sơ Đồ 3: Sơ đồ Tổ chức bộ máy kế toán công ty xây dựng số 1 Hà Nội 16 II tổ chức hạch toán kế toán 1 Tổ chức. .. tồn quỹ, số tiền còn lại ở Ngân hàng lập báo cáo quỹ, báo cáo tiền gửi Ngân hàng Đồng thời căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành ghi vào các tờ kê phân loại ghi Có, ghi Nợ TK 11 1, 11 2 làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 11 1, 11 2 Số liệu trên sổ Cái TK 11 1, 11 2 đợc đối chiếu, khớp đúng với báo cáo quỹ, báo cáo tiền gửi Ngân hàng là căn cứ lập Bảng cân đối số phát... tin về tình hình tài chính của Công ty + Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán tại Công ty, trực tiếp kiểm tra và giám sát quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính, phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến 13 việc đi sâu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh nghiệp vụ kho, thanh toán, giá thành, tiêu thụ sản phẩm và ghi... độ tài chính kế toán hiện hành trừ một số tài khoản cha đợc thay đổi theo Thông T mới nh: TK 635, 515 , 711 , 811 Trong thời gian tới, Công ty có kế hoạch thay đổi, bổ sung trong việc vận dụng hệ thống tài khoản để tiện lợi hơn cho việc hạch toán đồng thời tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Về tổ chức sổ sách kế toán, nhằm hệ thống hoá số liệu, giúp giám sát, quản lý các đối tợng kế toán và tiết kiệm... Báo cáo kế toán Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có Bảng kê tổng hợp Nhật ký chung Sổ cái các TK 11 1 ,11 2 Sổ quỹ tiền mặt, sổ tgnh Báo cáo quỹ, báo cáo tgnh Bảng cân đối số phát sinh 22 Báo cáo kế toán Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình hạch toán vốn bằng tiền 2 Tổ chức hạch toán tiền lơng và BHXH Do lao động trong Công ty có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, lao động... toán Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, mô hình kế toán tập trung Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc kế toán trởng có kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán khác Chức năng và nhiệm vụ của lãnh đạo và nhân viên kế toán trong phòng Tài vụ đợc thể hiện nh sau: + Kế toán trởng: Là ngời đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán tài chính có thâm niên công tác và đã đợc bồi dỡng chơng trình kế toán. .. lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo kế toán Hồ sơ TSCĐ , Biên bản thanh lý TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Nhật ký chung Sổ cái các tài khoản 211 , 214 Sổ TSCĐ toàn dn, sổ TSCĐ theo đơn vị sd Bảng tổng hợp TSCĐ Bảng cân đối số phát sinh 33 Báo cáo kế toán Sơ đồ 8: Sơ đồ quy trình hạch toán TSCĐ 5 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Chi phí sản xuất của Công ty có nhiều... tra tính toán là căn cứ để kế toán tổng hợp ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái các tài khoản 15 2, 15 3 Số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn và bảng tổng hợp chi tiết NVL,CCDC đợc đối chiếu khớp đúng với số liệu trên sổ Cái TK 15 2, 15 3 Phiếu nhập và là căn cứ để lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo kế toán kho, phiếu xuất kho bảng phân bổ vl, ccdc Nhật ký chung Sổ cái tài khoản 15 2 ,15 3 Thẻ . Phần I Tổng quan về Công ty xây dựng số 1 Hà NộiI. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 1 Hà NộiCông ty Xây dựng số 1 Hà Nội là một. doanh nghiệp Nhà nớc hạng 1 trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội. Trớc đây Công ty Xây dựng số 1 Hà Nội có tên là Công ty Xây dựng nhà ở Hà Nội, đợc thành lập theo