Tài sản cố định là một trong những khoản mục quan trọng trên BCTC, mức độ ảnh hưởng của khoản mục lên ý kiến kiểm toán cuối cùng của KTV cũng rất đáng kể nên trong quá trình làm việc các
Đặc điểm và phân loại về TSCĐ
Khái niệm và phân loại
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, tham gia vào hầu hết các hoạt động như sản xuất, quản lý, bán hàng và vận chuyển Nó được phân bổ dần vào chi phí theo số năm quy định từ khi đưa vào sử dụng, làm cho tài sản cố định trở thành một phần thiết yếu không thể thiếu cho sự phát triển bền vững của mỗi doanh nghiệp.
Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 16, tài sản cố định (TSCĐ) là nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát, dự kiến mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai TSCĐ thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh Trong quá trình sản xuất, TSCĐ sẽ bị hao mòn và giá trị của nó sẽ được chuyển dần vào chi phí sản xuất, nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi hư hỏng TSCĐ hữu hình bao gồm các tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản có giá trị lớn, đóng góp vào nhiều chu kỳ sản xuất và dần dần chuyển dịch giá trị vào sản phẩm, dịch vụ được tạo ra.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03, tài sản cố định hữu hình được định nghĩa là những tài sản có hình thái và vật chất mà doanh nghiệp sở hữu, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Tài sản hữu hình bao gồm các cấu trúc độc lập hoặc các bộ phận riêng lẻ kết nối với nhau, tạo thành một hệ thống nhằm thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định.
Lê Thị Thu Trang, lớp K19KTP, nhấn mạnh rằng nếu thiếu bất kỳ bộ phận nào trong hệ thống, toàn bộ hoạt động sẽ bị ảnh hưởng Vì vậy, để tài sản được công nhận là tài sản cố định (TSCĐ), cần phải đáp ứng đồng thời cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy;
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;
Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài Chính, để được coi là tài sản cố định hữu hình, tài sản phải có nguyên giá xác định một cách tin cậy và đạt giá trị tối thiểu 30.000.000 đồng.
Tài sản cố định được phân loại thành nhiều loại dựa trên các tiêu chí cụ thể theo Thông tư 45/2018/TT-BTC Thông tư này quy định về quản lý và khấu hao tài sản cố định tại các cơ quan, tổ chức, cũng như tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý.
Phân loại theo tính chất, đặc điểm tài sản:
Tài sản cố định hữu hình
Nhà và công trình xây dựng bao gồm nhiều loại hình khác nhau như nhà làm việc, nhà kho, nhà hội trường, nhà câu lạc bộ, nhà văn hóa, nhà tập luyện và thi đấu thể thao, nhà bảo tồn, bảo tàng, nhà trẻ, nhà mẫu giáo, nhà xưởng, phòng học, nhà giảng đường, nhà ký túc xá, phòng khám, chữa bệnh, nhà an dưỡng, nhà khách, nhà ở, nhà công vụ và các công trình xây dựng khác.
Loại 2 của vật kiến trúc bao gồm nhiều hạng mục như kho chứa, bể chứa, bãi đỗ xe, sân phơi, sân chơi, sân thể thao, bể bơi, giếng khoan, giếng đào, tường rào và các vật kiến trúc khác.
SV: Lê Thị Thu Trang 7 Lớp: K19KTP
Loại 3 bao gồm các loại xe ô tô như xe ô tô phục vụ công tác cho các chức danh, xe ô tô phục vụ công tác chung, xe ô tô chuyên dùng, xe ô tô phục vụ lễ tân nhà nước và các xe ô tô khác.
Loại 4 bao gồm các phương tiện vận tải khác ngoài xe ô tô, như phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không và các loại phương tiện vận tải khác.
Loại 5 bao gồm các máy móc và thiết bị thiết yếu như máy móc văn phòng phổ biến, thiết bị phục vụ hoạt động chung của các cơ quan, tổ chức và đơn vị, cũng như các máy móc chuyên dụng và các thiết bị khác.
- Loại 6: Cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm
- Loại 7: Tài sản cố định hữu hình khác
Tài sản cố định vô hình
- Loại 1: Quyền sử dụng đất
- Loại 2: Quyền tác giả và quyền liên quan đến quyền tác giả
- Loại 3: Quyền sở hữu công nghiệp
- Loại 4: Quyền đối với giống cây trồng
- Loại 5: Phần mềm ứng dụng
Thương hiệu của đơn vị sự nghiệp công lập được hình thành từ nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm năng lực, chất lượng và uy tín của đơn vị Lịch sử và bề dày truyền thống cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, cùng với các yếu tố khác có khả năng tạo ra quyền lợi và lợi ích kinh tế cho đơn vị.
- Loại 7: Tài sản cố định vô hình khác
Phân loại theo nguồn gốc hình thành tài sản:
- Tài sản cố định hình thành do mua sắm;
SV: Lê Thị Thu Trang 8 Lớp: K19KTP
- Tài sản cố định hình thành do đầu tư xây dựng;
- Tài sản cố định được giao, nhận điều chuyển;
- Tài sản cố định được tặng cho, khuyến mại;
- Tài sản cố định khi kiểm kê phát hiện thừa chưa được theo dõi trên sổ kế toán;
- Tài sản cố định được hình thành từ nguồn khác.
Kế toán đối với khoản mục TSCĐ
Chứng từ kế toán TSCĐ
Đối với trường hợp mua trả ngay, trả chậm
- Hợp đồng mua bán: Mỗi TSCĐ khi mua về cần có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, liên quan đến các thông tin của tài sản
Khi mua tài sản cố định, cần đảm bảo có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn mua bán và các chi phí liên quan đến lắp đặt, chạy thử cho đến khi tài sản sẵn sàng sử dụng, cùng với các chứng từ tài chính khác Ngoài ra, khi vận chuyển tài sản từ nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp khác về, cũng cần có hóa đơn chi phí vận chuyển để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quá trình mua sắm.
Trước khi đưa vào sử dụng, các tài sản cố định như xe ô tô và phương tiện vận tải phải có đầy đủ biên lai và hóa đơn nộp lệ phí trước bạ (nếu có).
Khi mua sắm tài sản cố định (TSCĐ), việc có phiếu xuất kho và biên bản bàn giao tài sản giữa bên bán và bên mua là rất quan trọng Những tài liệu này không chỉ chứng minh quyền sở hữu hoàn toàn của bên mua mà còn đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch.
Khi doanh nghiệp sử dụng vốn vay ngân hàng để mua tài sản cố định, cần phải có giấy báo nợ của ngân hàng kèm theo hồ sơ tài sản Giấy báo nợ này xác nhận việc vay tiền để đầu tư vào tài sản, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình ghi nhận tài sản.
Đối với trường hợp tự xây dựng hoặc thuê ngoài xây dựng
SV: Lê Thị Thu Trang 9 Lớp: K19KTP
- Biên bản nghiệm thu và hoàn thành
- Biên bản quyết toán công trình
- Hồ sơ hoàn công đưa vào sử dụng
- Hóa đơn đầu vào của việc xây dựng
- Hợp đồng về xây dựng
Đối với trường hợp tự sản xuất để tiêu dùng nội bộ
- Phiếu đề xuất xuất tiêu dùng nội bộ của phòng ban, có sự xét duyệt của Ban lãnh đạo
Đối với trường hợp nhận góp vốn
- Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh, hợp đồng liên doanh, liên kết
- Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn
- Hoặc văn bản định giá của tổ chức có chức năng định gía theo quy định của Pháp luật, kèm theo Bộ hồ sơ nguồn gốc của tài sản
Hệ thống tài khoản liên quan đến TSCĐ
Tài khoản 211 –Tài sản cố định hữu hình
Tài khoản này phản ánh giá trị hiện tại và sự biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp theo nguyên giá.
Tài khoản 211 có 6 tài khoản cấp 2 như sau:
- Tài khoản 2111 -Nhà cửa, vật kiến trúc;
- Tài khoản 2112 -Máy móc, thiết bị;
SV: Lê Thị Thu Trang 10 Lớp: K19KTP
- Tài khoản 2113 -Phương tiện, thiết bị vận tải, truyền dẫn;
- Tài khoản 2114 -Thiết bị, dụng cụ quản lý;
- Tài khoản 2115 -Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm;
TK 211- Tài sản cố định hữu hình
Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng lên do nhiều yếu tố, bao gồm việc hoàn thành và bàn giao công trình xây dựng đưa vào sử dụng, mua sắm tài sản, nhận vốn góp từ các tổ chức, được cấp phát, tặng biếu hoặc tài trợ, cũng như việc phát hiện tài sản thừa.
- Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp;
- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại
- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho doanh nghiệp khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh,…
- Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo bớt một hoặc một số bộ phận;
- Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại
Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp
SV: Lê Thị Thu Trang 11 Lớp: K19KTP
Tài khoản này phản ánh sự biến động của giá trị hao mòn và giá trị hao mòn luỹ kế của tài sản cố định (TSCĐ) và bất động sản đầu tư (BĐSĐT) trong quá trình sử dụng, bao gồm việc trích khấu hao và các khoản tăng, giảm hao mòn khác.
Giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) và bất động sản đầu tư (BĐSĐT) sẽ giảm khi TSCĐ và BĐSĐT bị thanh lý, nhượng bán, điều động cho doanh nghiệp khác hoặc góp vốn đầu tư vào đơn vị khác.
Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐSĐT tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư
Số dư bên Có: Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở doanh nghiệp
SV: Lê Thị Thu Trang 12 Lớp: K19KTP
Phương pháp hạch toán TSCĐ
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tài khoản 211
SV: Lê Thị Thu Trang 13 Lớp: K19KTP
Các sai phạm và rủi ro thường gặp đối với khoản mục TSCĐ
Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, việc lập và trình bày báo cáo tài chính có thể gặp phải sai sót và gian lận Để phân biệt giữa sai sót và gian lận, cần xem xét tính chất của các hành động kế toán, liệu chúng là vô tình hay cố ý Một số sai phạm và rủi ro thường gặp trong hạch toán TSCĐ bao gồm việc ghi nhận sai giá trị tài sản, không phản ánh đầy đủ các chi phí khấu hao, và thiếu sót trong việc cập nhật thông tin tài sản.
Mặc dù tài sản không đạt tiêu chuẩn về tài sản cố định (TSCĐ) như nguyên giá, vẫn có thể được hạch toán là TSCĐ Chẳng hạn, khi mua một tài sản trị giá 25 triệu đồng để phục vụ sản xuất kinh doanh, kế toán vẫn ghi nhận tài sản đó vào danh sách TSCĐ.
Việc lựa chọn khung khấu hao không đúng theo quy định tại TT45/2018/TT-BTC có thể dẫn đến rủi ro tài chính Nếu doanh nghiệp chọn khung thời gian khấu hao ngắn hơn mức tối thiểu, phần chi phí khấu hao vượt sẽ không được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) Ngược lại, nếu khung khấu hao được chọn dài hơn mức tối thiểu, cơ quan thuế có thể loại trừ phần chi phí khấu hao cho những năm tiếp theo, ảnh hưởng đến lợi nhuận và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
- Đối với phần khấu hao của máy móc tương ứng với phần không đạt công suất thông thường không hạch toán vào giá vốn
Hạch toán tiền thuê đất trả một lần, bao gồm cả trường hợp có bìa đỏ, sau ngày hiệu lực của Luật Đất đai năm 2003, cần được thực hiện vào tài khoản 213 Theo quy định, việc này lẽ ra phải được hạch toán vào tài khoản 242.
Theo TT45/2018/TT-BTC, không được tạm tăng TSCĐ đối với tài sản đầu tư, xây dựng đã đưa vào sử dụng và phát sinh doanh thu nhưng chưa có hồ sơ quyết toán.
Khi sử dụng cùng một loại tài sản trong điều kiện tương tự, kế toán nên áp dụng mức khấu hao đồng nhất để tránh những giải trình không cần thiết.
- Không hạch toán là TSCĐ đối với những tài sản đã đạt tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
- Không loại trừ chi phí khấu hao khi tính thuế đối với tài sản đã ngừng sử dụng hoặc không còn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
SV: Lê Thị Thu Trang 14 Lớp: K19KTP
- Không vốn hóa lãi vay, vốn hóa không đúng đối với những khoản vay dùng cho đầu tư xây dựng
Thời điểm trích khấu hao cần được xác định chính xác, đó là khi tài sản sẵn sàng để đưa vào sử dụng Việc trích khấu hao phải được thực hiện theo ngày, không được làm tròn theo tháng.
- Không xuất hóa đơn đối với trường hợp điều chuyển tài sản từ nơi chịu thuế sang nơi không chịu thuế
- Khấu hao tài sản tạm ngừng cho sửa chữa lớn, do di dời nhưng không có hồ sơ lưu trữ phù hợp với quy định của luật thuế
Chi phí khấu hao đối với ô tô dưới 9 chỗ ngồi không được tính cho phần nguyên giá vượt quá 1.6 tỷ đồng, ngoại trừ các trường hợp xe được sử dụng cho vận tải hành khách và hàng hóa.
Khi hạch toán chi phí khấu hao, kế toán cần chú ý đến bộ phận và mục đích sử dụng tài sản để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp, như TK 642, TK 641, hoặc TK 627 Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Vẫn khấu hao tài sản mặc dù đã hết khấu hao (lỗi chủ yếu đối với các trường hợp kế toán làm excel nhưng không để ý)
- Bảng tính khấu hao không khớp với sổ chi tiết tài sản
- Quên tính khấu hao TSCĐ
Khi phát hiện tài sản bị trích thiếu khấu hao trong năm trước, nếu kế toán không điều chỉnh mà thực hiện điều chỉnh trong năm hiện tại, cơ quan thuế có thể loại trừ chi phí khấu hao của năm trước khỏi hạch toán trong năm nay Lý do là chi phí này không đúng kỳ và không tương ứng với doanh thu tính thuế.
- Bàn giao TSCĐ thiếu biên bản bàn giao, các chứng từ, tài liệu liên quan đến quá trình bàn giao tài sản đưa vào sử dụng
SV: Lê Thị Thu Trang 15 Lớp: K19KTP
- Ghi tăng nguyên giá tài sản do nâng cấp nhưng lại không đủ hồ sơ, căn cứ để chứng minh đó là nâng cấp tài sản
Khi nhận góp vốn bằng tài sản mà không đăng ký lại giấy tờ quyền sở hữu đối với những tài sản cần phải đăng ký, doanh nghiệp sẽ gặp rủi ro về thuế, dẫn đến việc không được khấu trừ chi phí khấu hao.
Kiểm soát nội bộ đối với khoản mục TSCĐ hữu hình
Để kiểm soát và giảm thiểu rủi ro liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ), các doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống kiểm soát chặt chẽ Hệ thống này sẽ giúp cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về tình hình hoạt động của TSCĐ, phục vụ cho quá trình quản lý hiệu quả Việc thực hiện đúng các quy định đã đặt ra là điều cần thiết để đảm bảo sự thành công trong quản lý tài sản.
Mỗi năm, trước kỳ kế toán, doanh nghiệp cần lập dự toán ngân sách cho tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) dựa trên nhu cầu sản xuất và năng lực hiện tại Dự toán này phải bao gồm kế hoạch mua sắm, thanh lý, nhượng bán TSCĐHH và các nguồn vốn cần thiết để thực hiện các kế hoạch đó.
Để đảm bảo an toàn trong việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ), cần phân chia trách nhiệm một cách rõ ràng giữa các bộ phận và cá nhân liên quan Các vị trí như người mua, người quản lý và người bán cần được tách biệt để tránh xung đột lợi ích Mọi giao dịch mua bán TSCĐ phải được sự cho phép và phê duyệt của Ban Giám Đốc (BGĐ) nhằm giảm thiểu rủi ro về biển thủ, mất mát tài sản do gian lận từ nhân viên hoặc các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp.
Mọi hoạt động mua bán, thanh lý, chuyển giao tài sản cố định (TSCĐ) và các nghiệp vụ liên quan đều phải được sự ủy quyền hoặc phê duyệt của Ban Giám Đốc Kế toán không được phép tự ý xuất tiền để mua tài sản nếu chưa có sự phê duyệt từ cấp có thẩm quyền.
Mỗi tài sản khi thực hiện mua bán, chuyển nhượng hoặc các giao dịch liên quan cần phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn và các loại giấy tờ kèm theo Việc chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và chứng từ là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch.
Lê Thị Thu Trang, học sinh lớp K19KTP, được ghi nhận và quản lý trong hệ thống kế toán tài sản cố định, với thông tin được cập nhật đầy đủ vào danh sách quản lý TSCĐ của doanh nghiệp.
Định kỳ hàng quý hoặc hàng năm, nhà quản lý cần lập kế hoạch kiểm kê tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Cuộc kiểm kê phải có sự tham gia của kế toán TSCĐ và thủ kho để đối chiếu số lượng tài sản thực tế với sổ sách, đồng thời kiểm tra tình trạng hoạt động của các tài sản chờ thanh lý hoặc sắp hạ khấu hao Việc này giúp lên kế hoạch đầu tư tài sản mới một cách hợp lý và hiệu quả Tất cả số liệu kiểm kê phải được ghi chép đầy đủ vào biên bản riêng, và sau khi kết thúc, biên bản này cần được tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm kê toàn doanh nghiệp Tài liệu liên quan đến cuộc kiểm kê cũng phải được lưu trữ đầy đủ tại phòng kế toán.
Tài sản cần được bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ để duy trì chất lượng và năng suất hoạt động, từ đó không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của doanh nghiệp Việc có nơi cất trữ và trông coi tài sản đảm bảo an ninh giúp ngăn ngừa hư hỏng do tác động vật lý và hóa học từ thời tiết Đảm bảo hoạt động tốt cho tài sản sẽ mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.
Quy trình kiểm toán đối với khoản mục TSCĐHH trong kiểm toán BCTC
Mục tiêu, căn cứ kiểm toán khoản mục TSCĐHH
Mục tiêu kiểm toán khoản mục TSCĐHH
TSCĐHH đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh và quản lý doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản Việc kiểm toán TSCĐ là cần thiết để đảm bảo thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) trung thực và hợp lý Do đó, mục tiêu kiểm toán TSCĐHH cần được xác định rõ ràng và cụ thể.
Theo Chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam số 200, kiểm toán báo cáo tài chính nhằm nâng cao độ tin cậy của người sử dụng đối với các báo cáo tài chính.
Kiểm toán viên có trách nhiệm đưa ra ý kiến về việc liệu báo cáo tài chính có được lập và trình bày trung thực, hợp lý và phù hợp với khuôn khổ quy định hay không Đối với các khuôn khổ báo cáo tài chính chung, ý kiến của kiểm toán viên phải xác định các khía cạnh trọng yếu trong việc lập và trình bày báo cáo Việc thực hiện kiểm toán theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các quy định về đạo đức nghề nghiệp sẽ hỗ trợ kiểm toán viên trong việc hình thành ý kiến kiểm toán chính xác.
Qua đó có thể xác định được mục tiêu của kiểm toán khoản mục, bao gồm 2 mục tiêu chính:
Để đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) trong doanh nghiệp, cần thu thập đầy đủ bằng chứng về thiết kế và vận hành của các chính sách, quy chế liên quan Bằng chứng này phải phản ánh sự tồn tại, đầy đủ và phù hợp của hệ thống KSNB, đảm bảo rằng các bộ phận kiểm soát được thiết kế hợp lý để quản lý tài sản hiệu quả Hệ thống kiểm soát cần phải phù hợp với đặc thù và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý tài sản cố định hữu hình nhằm giảm lãng phí và tiết kiệm chi phí, trong khi vẫn duy trì chất lượng kiểm soát.
Các bằng chứng cần đáp ứng yêu cầu đánh giá hệ thống kiểm soát phải được thiết lập và vận hành định kỳ theo quy định của doanh nghiệp Hệ thống kiểm soát cần thực hiện đầy đủ các bước thiết kế ban đầu, đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả liên tục Việc thực hiện cần được tiến hành đúng kỳ và thường xuyên qua các năm theo quy định của doanh nghiệp.
Hai là, cần thu thập đầy đủ các bằng chứng thích hợp về các khía cạnh cơ sở dữ liệu
Lê Thị Thu Trang, lớp K19KTP, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) để đảm bảo không vi phạm các tiêu chí cơ sở dữ liệu như tính hiện hữu, tính đầy đủ, và tính chính xác Việc đánh giá và tính toán lại các thông tin này giúp xác định số dư tài khoản khấu hao một cách chính xác và đầy đủ, đồng thời đảm bảo rằng các thông tin được trình bày rõ ràng và thuyết phục.
Để thực hiện kiểm toán khoản mục TSCĐHH, kiểm toán viên cần thu thập các căn cứ kiểm toán nhằm đánh giá tính trung thực và hợp lý của thông tin liên quan đến TSCĐHH trên các khía cạnh quan trọng của báo cáo tài chính Các căn cứ này bao gồm bằng chứng kiểm toán giúp kiểm toán viên thực hiện quá trình xem xét và đánh giá một cách chính xác.
- Báo cáo tài chính: Chủ yếu là BCĐKT và BCKQKD
Sổ hạch toán bao gồm các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết tài khoản, cùng với bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Ngoài ra, các báo cáo liên quan như báo cáo tăng giảm TSCĐ, báo cáo sửa chữa và báo cáo thanh toán cũng rất quan trọng trong việc quản lý tài chính.
Các chứng từ kế toán liên quan đến tài sản bao gồm hồ sơ tài sản, biên bản bàn giao, biên bản đưa vào sử dụng tài sản, hóa đơn và các giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ mua bán, thanh lý, chuyển giao và sửa chữa tài sản cố định hữu hình.
Các hồ sơ tài liệu và chính sách liên quan đến thủ tục kiểm soát nội bộ đối với TSCĐHH bao gồm các quy định chi tiết về quy trình mua, bán, khấu hao và thanh lý tài sản.
Lập kế hoạch kiểm toán
Xem xét chấp nhận khách hàng và rủi ro hợp đồng
Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VAS 210- Hợp đồng kiểm toán, để xác định tiền đề của một cuộc kiểm toán, kiểm toán viên cần phải:
SV: Lê Thị Thu Trang 19 Lớp: K19KTP
- Xác định xem liệu khuôn khổ về lập và trình bày BCTC là có thể chấp nhận được hay không
Để đảm bảo quá trình kiểm toán hiệu quả, BGĐ đơn vị được kiểm toán cần đạt được thỏa thuận về việc thừa nhận trách nhiệm trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) một cách hợp lý, bao gồm cả việc thiết lập kiểm soát nội bộ cần thiết để ngăn ngừa sai sót trọng yếu do gian lận hoặc nhầm lẫn BGĐ cũng phải cung cấp cho kiểm toán viên quyền truy cập đầy đủ vào tất cả tài liệu và thông tin liên quan đến BCTC, bao gồm chứng từ kế toán, sổ sách và các tài liệu bổ sung theo yêu cầu của kiểm toán viên Ngoài ra, kiểm toán viên cần có quyền tiếp cận không hạn chế đối với nhân sự của đơn vị để thu thập bằng chứng kiểm toán cần thiết.
Giới hạn phạm vi kiểm toán cần được xem xét kỹ lưỡng, vì nếu Ban Giám đốc hoặc Ban quản trị của đơn vị được kiểm toán hạn chế công việc của Kiểm toán viên (KTV) trong hợp đồng, và điều này có thể dẫn đến việc KTV từ chối đưa ra ý kiến về Báo cáo tài chính (BCTC), thì KTV cùng với doanh nghiệp kiểm toán không thể chấp nhận hợp đồng kiểm toán đó Tuy nhiên, trường hợp pháp luật hoặc các quy định khác yêu cầu, hợp đồng kiểm toán bị giới hạn vẫn có thể được chấp nhận.
Nếu không có đủ tiền đề cho cuộc kiểm toán, kiểm toán viên (KTV) cần thảo luận với ban giám đốc (BGĐ) của đơn vị được kiểm toán KTV và doanh nghiệp kiểm toán không được chấp nhận hợp đồng kiểm toán trong các trường hợp: KTV xác định khuôn khổ lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) của đơn vị là không chấp nhận được, trừ khi có quy định khác; hoặc KTV, doanh nghiệp kiểm toán và đơn vị được kiểm toán không đạt được thỏa thuận theo quy định.
Lập hợp đồng kiểm toán và lựa chọn nhóm kiểm toán
SV: Lê Thị Thu Trang 20 Lớp: K19KTP
KTV và doanh nghiệp kiểm toán cần đạt được sự thống nhất về các điều khoản trong hợp đồng kiểm toán với Ban Giám Đốc hoặc Ban Quản Trị của đơn vị được kiểm toán, đảm bảo trong phạm vi phù hợp.
Các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng kiểm toán cần được ghi rõ ràng và bao gồm các nội dung chính như: mục đích và phạm vi kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC); trách nhiệm của kiểm toán viên (KTV) và doanh nghiệp kiểm toán; trách nhiệm của ban giám đốc (BGĐ) đơn vị được kiểm toán; xác định khuôn khổ lập và trình bày BCTC mà đơn vị áp dụng; và dự kiến về báo cáo mà KTV và doanh nghiệp kiểm toán sẽ phát hành.
Sau khi ký hợp đồng kiểm toán, doanh nghiệp kiểm toán cần thành lập một nhóm kiểm toán phù hợp với quy định về mối quan hệ và trình độ của kiểm toán viên Điều này đảm bảo nhóm kiểm toán đáp ứng yêu cầu về quy mô và tính chất của cuộc kiểm toán, từ đó mang lại hiệu quả công việc tốt nhất.
Tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động
Trước khi tiến hành kiểm toán, kiểm toán viên (KTV) và doanh nghiệp kiểm toán cần tìm hiểu kỹ về đơn vị được kiểm toán, bao gồm loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh chính, đặc thù của các ngành đó và quy mô hoạt động Ngoài ra, việc nắm rõ hệ thống nhân sự và quản lý của khách hàng, đặc biệt là bộ phận kế toán, cũng rất quan trọng KTV cần xác định các cá nhân và bộ phận cần tiếp cận để thu thập thông tin cần thiết cho cuộc kiểm toán Sự chuẩn bị này không chỉ giúp nhận diện các khó khăn và rủi ro có thể xảy ra mà còn đảm bảo cuộc kiểm toán diễn ra thành công và hiệu quả.
Tìm hiểu chính sách kế toán và chu trình kinh doanh
KTV cần nắm rõ chính sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để hiểu chính xác các nghiệp vụ kế toán đang được hạch toán, nhằm tránh những đánh giá sai lệch Hơn nữa, việc điều tra chu trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng rất quan trọng để có cái nhìn tổng quan hơn về hoạt động tài chính.
Lê Thị Thu Trang, sinh viên lớp K19KTP, đang tham gia vào quá trình kiểm toán để đánh giá tính chính xác và hợp lý của thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) Quá trình này nhằm phát hiện sai sót và đảm bảo tính trung thực của các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chu trình kinh doanh của doanh nghiệp được kiểm toán.
Phân tích sơ bộ BCTC
Sau khi thu thập các căn cứ kiểm toán như báo cáo tài chính, sổ kế toán và các sổ tổng hợp liên quan, kiểm toán viên (KTV) cần thực hiện đánh giá sơ bộ về thông tin tài chính trên báo cáo tài chính Dựa vào xét đoán chuyên môn và thông tin thu thập từ đơn vị được kiểm toán, KTV xác định các chỉ tiêu có nguy cơ rủi ro cao chứa đựng sai sót trọng yếu Việc này giúp thu hẹp phạm vi kiểm toán, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Đánh giá chung về kiểm soát nội bộ (KSNB) và rủi ro là bước quan trọng trong quá trình kiểm toán, giúp kiểm toán viên (KTV) xác định phạm vi kiểm toán và có cái nhìn tổng quan về hệ thống KSNB của đơn vị Qua đó, KTV có thể đưa ra những đánh giá khái quát ban đầu, phục vụ cho các xét đoán và phân tích sau này Đồng thời, việc này cũng giúp KTV nhận diện và khoanh vùng các rủi ro, đặc biệt là những khoản mục có nguy cơ cao về sai sót trọng yếu, từ đó nâng cao sự chú ý và cẩn trọng trong quá trình thực hiện kiểm toán.
Xác định mức trọng yếu tổng thể và mức trọng yếu thực hiện tổng thể
Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VAS 320, trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên cần đưa ra các xét đoán về quy mô của những sai sót có thể được xem là trọng yếu Những xét đoán này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cơ sở cho các hoạt động kiểm toán tiếp theo.
- Xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục đánh giá rủi ro;
- Nhận biết và đánh giá các rủi ro có sai sót trọng yếu;
SV: Lê Thị Thu Trang 22 Lớp: K19KTP
- Xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán tiếp theo
Khi lập kế hoạch kiểm toán, mức trọng yếu không chỉ là giá trị ngưỡng dưới đó các sai sót được coi là không trọng yếu Trong một số trường hợp, sai sót có thể được xem là trọng yếu dù giá trị thấp hơn mức trọng yếu Việc thiết lập thủ tục kiểm toán để phát hiện sai sót trọng yếu là khó khăn do bản chất của chúng Tuy nhiên, khi đánh giá ảnh hưởng của các sai sót không được điều chỉnh đến báo cáo tài chính, kiểm toán viên cần xem xét cả quy mô, bản chất của sai sót và tình huống cụ thể liên quan (theo hướng dẫn tại đoạn A16 Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 450) Việc xác định mức trọng yếu và mức trọng yếu thực hiện là cần thiết trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán.
Khi xây dựng chiến lược kiểm toán tổng thể, kiểm toán viên (KTV) cần xác định mức trọng yếu cho báo cáo tài chính Trong một số trường hợp cụ thể, nếu có nhóm giao dịch, số dư tài khoản hoặc thông tin thuyết minh nào đó có sai sót dưới mức trọng yếu nhưng lại có khả năng ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo, KTV phải xác định mức trọng yếu hoặc các mức trọng yếu riêng cho từng nhóm giao dịch, số dư tài khoản và thông tin thuyết minh.
KTV cần xác định mức trọng yếu để đánh giá các rủi ro có sai sót trọng yếu, từ đó xác định nội dung, lịch trình và phạm vi của các thủ tục kiểm toán tiếp theo trong quá trình kiểm toán.
Thực hiện kiểm toán
Khoản mục TSCĐHH là một phần quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn và có nguy cơ rủi ro cao liên quan đến sai sót trọng yếu Do đó, quá trình kiểm toán đối với khoản mục này cần được thực hiện một cách thận trọng, đầy đủ các bước và đảm bảo tính khách quan, với chuyên môn cao từ kiểm toán viên.
SV: Lê Thị Thu Trang 23 Lớp: K19KTP
Đánh giá KSNB đối với khoản mục: Tìm hiểu KSNB và thử nghiệm kiểm soát
Kiểm soát nội bộ là yếu tố quan trọng mà kiểm toán viên (KTV) cần tìm hiểu kỹ khi đánh giá khoản mục tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) của đơn vị được kiểm toán KTV cần kiểm tra xem hệ thống kiểm soát nội bộ đã được thiết lập đầy đủ và có các bước cần thiết hay chưa, đồng thời đánh giá hiệu quả và tính thường xuyên trong việc thực hiện hệ thống kiểm soát này của đơn vị.
Kỹ thuật kiểm soát là một phần quan trọng trong quá trình kiểm toán, giúp KTV hiểu rõ hơn về hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị Qua các phương pháp như phỏng vấn, quan sát, lập bảng hỏi và lưu đồ, KTV có thể phát hiện những thiếu sót và lỗ hổng trong hệ thống KSNB, đặc biệt là đối với khoản mục TSCĐHH Sử dụng xét đoán chuyên môn và các quy định về KSNB, KTV sẽ phân tích và đánh giá hệ thống, từ đó xác định phạm vi kiểm toán cần thiết Cuối cùng, KTV sẽ thực hiện các thủ tục thử nghiệm cơ bản, bao gồm kiểm tra chi tiết và phân tích, để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của kiểm toán.
Khi KTV đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ đối với TSCĐHH và xác định các chốt quan trọng có nguy cơ rủi ro cao, họ có thể áp dụng thủ tục phân tích để xem xét tính hợp lệ của các cách hạch toán liên quan đến TSCĐ so với chính sách kế toán của doanh nghiệp Sử dụng xét đoán chuyên môn, KTV nhận diện các nghiệp vụ bất thường và phân tích nguyên nhân có thể xảy ra Cuối cùng, KTV thực hiện tính toán lại khấu hao TSCĐ theo phương pháp mà đơn vị đang áp dụng.
KTV thực hiện quy trình kiểm tra chi tiết nhằm xác định và xác minh tính chính xác, đầy đủ của số dư cuối kỳ Để thực hiện điều này, KTV áp dụng các kỹ thuật kiểm toán như thu thập thư xác nhận, phỏng vấn kế toán, kiểm tra các chứng từ, hợp đồng liên quan và biên bản kiểm kê tài sản cố định Những bước này giúp KTV đối chiếu và xác nhận tính hợp lệ của số dư tài chính.
Lê Thị Thu Trang, sinh viên lớp K19KTP, cần kiểm tra xem khoản cuối kỳ có phù hợp với các sổ sách kế toán hay không, đồng thời xác nhận tính trung thực và hợp lý của việc ghi nhận này.
Kết thúc kiểm toán
Tổng hợp kết quả kiểm toán
Sau khi hoàn tất các thủ tục thử nghiệm cơ bản, kiểm toán viên cần tổng hợp kết quả kiểm toán cho từng thủ tục đã thực hiện Việc này nhằm đưa ra kết quả kiểm toán tổng thể cho khoản mục TSCĐHH và thu thập các chứng từ cần thiết để lưu trữ tại đơn vị.
Phân tích lại tổng thể BCTC một lần nữa
Khi tổng hợp kết quả kiểm toán, KTV cần so sánh với các mức trọng yếu đã thiết lập để xác định xem các sai sót phát hiện có vượt qua mức trọng yếu cho phép hay không Việc này giúp đánh giá tổng thể kết quả kiểm toán của các khoản mục khác, từ đó đưa ra ý kiến kiểm toán tổng hợp chính xác.
Đánh giá lại giả định hoạt động liên tục
KTV cần đánh giá lại tính liên tục hoạt động của đơn vị được kiểm toán để đảm bảo phù hợp với các thủ tục kiểm toán đã áp dụng dựa trên giả định này Điều này tuân thủ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01.
Theo chuẩn mực kế toán (VAS 01), nguyên tắc hoạt động liên tục là một trong bảy nguyên tắc cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp Trước khi kết thúc kiểm toán, kiểm toán viên cần xác minh nguyên tắc này để đảm bảo BCTC được thực hiện đúng theo quy định Đặc biệt, trong kiểm toán tài sản cố định (TSCĐ) - một chỉ tiêu quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản, việc đánh giá giả định hoạt động liên tục của đơn vị kiểm toán là rất cần thiết.
SV: Lê Thị Thu Trang 25 Lớp: K19KTP
Báo cáo kiểm toán và thư quản lý bản thảo
Sau khi tổng hợp ý kiến kiểm toán cho từng khoản mục trên báo cáo tài chính (BCTC), kiểm toán viên (KTV) cần đưa ra ý kiến kiểm toán chung cho toàn bộ BCTC dựa trên các kết quả đã thu thập Việc này bao gồm việc soạn thảo bản ý kiến kiểm toán tổng hợp, được quản lý và lưu trữ tại doanh nghiệp kiểm toán để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy xuất sau này.
Soát xét, kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toán
Trước khi đưa ra ý kiến kiểm toán cuối cùng, đơn vị kiểm toán cần xem xét lại toàn bộ quá trình kiểm toán và thực hiện kiểm soát chất lượng để phát hiện sai sót hoặc lỗ hổng Điều này đảm bảo rằng chất lượng cuộc kiểm toán được duy trì và các đánh giá, ý kiến của kiểm toán viên (KTV) là chính xác, khách quan và hợp lý nhất.
Phát hành Báo cáo kiểm toán và thư quản lý
Sau khi hoàn tất tất cả các bước kiểm toán theo quy định, kiểm toán viên (KTV) sẽ phát hành Báo cáo kiểm toán, trong đó đưa ra ý kiến cuối cùng về Báo cáo tài chính (BCTC) của đơn vị được kiểm toán Báo cáo này sẽ được công bố công khai, trong khi bản thảo trước đó sẽ được lưu trữ và quản lý tại doanh nghiệp kiểm toán.
THỰC TRẠNG KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐ TRONG KIỂM TOÁN
Tổng quan về công ty TNHH kiểm toán VACO
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Kiểm toán VACO, thành lập vào ngày 13 tháng 5 năm 1991, là một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam VACO cung cấp đa dạng dịch vụ chuyên ngành như kiểm toán, tư vấn tài chính, kế toán, thuế, thẩm định giá và xác định giá trị doanh nghiệp Công ty phục vụ khách hàng thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động tại Việt Nam và còn cung cấp dịch vụ đào tạo và quản lý nguồn nhân lực Với 29 năm kinh nghiệm, VACO đã khẳng định được vị thế vững chắc trong ngành kiểm toán.
Lê Thị Thu Trang, sinh năm 1996, hiện đang theo học lớp K19KTP Công ty nơi cô làm việc đã trải qua quá trình thành lập và phát triển, và hiện tại đã trở thành một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam.
VACO tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản từ các trường đại học và tổ chức danh tiếng trong và ngoài nước Với trình độ chuyên sâu và kinh nghiệm phong phú trong các lĩnh vực như kiểm toán, tài chính, kế toán, thuế và đầu tư tại Việt Nam, chúng tôi am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật hiện hành cùng các chuẩn mực nghề nghiệp trong nước và quốc tế Nhờ vào mạng lưới văn phòng tại các thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Đồng Nai, VACO cam kết cung cấp dịch vụ kiểm toán và tư vấn chất lượng cao, hiệu quả cho các tổ chức và doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.
VACO cam kết cung cấp nguồn lực chất lượng và dịch vụ ưu tiên nhằm đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng Chúng tôi đảm bảo mang đến sự quan tâm tối đa và đáp ứng tốt nhất mọi mong muốn cũng như lợi ích của khách hàng.
VACO luôn đồng hành cùng sự phát triển của khách hàng, với chất lượng dịch vụ là nền tảng giá trị cốt lõi trong suốt những năm qua Chúng tôi tin rằng khách hàng sẽ hài lòng với dịch vụ mà VACO cung cấp Mục tiêu của VACO là hỗ trợ thành công cho khách hàng và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển vượt bậc.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ và các ngành nghề kinh doanh
VACO cung cấp dịch vụ đa dạng cho nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm các tập đoàn lớn, tổng công ty nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty cổ phần, công ty TNHH, cũng như các dự án được tài trợ bởi tổ chức quốc tế Chúng tôi cam kết mang đến chất lượng dịch vụ cao và sự tín nhiệm trong các dự án đầu tư xây dựng cơ bản.
SV: Lê Thị Thu Trang 27 Lớp: K19KTP
Các ngành nghề kinh doanh của công ty rất đa dạng, mang lại nhiều loại hình dịch vụ cung cấp tới khách hàng:
- Kiểm toán báo cáo tài chính theo luật định
- Kiểm toán báo cáo tài chính cho mục đích thuế và đặc biệt
- Kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành
- Soát xét thông tin trên báo cáo tài chính
- Kiểm tra thông tin trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước
Dịch vụ tư vấn thuế
- Hoach định chiến lược thuế
- Tư vấn lập kế hoạch thuế, lập tờ khai/ báo cáo các loại thuế
- Tư vấn về hoàn thuế, ưu đãi thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện soát xét tính tuân thủ các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu, thuế nhà thầu, và thuế thu nhập cá nhân đối với cả người Việt Nam và người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Tư vấn cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích tính thuế
Dịch vụ tư vấn thuế bao gồm việc giải đáp các tình huống và vướng mắc trong quá trình thực hiện chính sách thuế, cung cấp văn bản pháp lý liên quan, cũng như cập nhật kiến thức thuế mới nhất cho khách hàng.
SV: Lê Thị Thu Trang 28 Lớp: K19KTP
- Xây dựng/tư vấn thiết lập hệ thống kế toán quản trị và tài chính
- Hướng dẫn lập chứng từ kế toán
- Lập báo cáo tài chính
- Soát xét công tác kế toán, hệ thống kế toán
Dịch vụ tư vấn tài chính và quản lý
- Tư vấn tái cơ cấu tài chính doanh nghiệp
- Tư vấn mua bán, tách, sáp nhập, giải thể doanh nghiệp
- Tư vấn và định giá giá trị doanh nghiệp
- Tư vấn mô hình doanh nghiệp
- Tư vấn xây dựng chiến lược
- Tư vấn xây dựng hệ thống quản trị
- Tư vấn huy động vốn, đầu tư
- Soát xét toàn diện hoạt động doanh nghiệp
Dịch vụ thẩm định giá và xác định giá trị doanh nghiệp
- Xác định giá trị doanh nghiệp
- Thẩm định giá bất động sản
- Thẩm định giá động sản
- Thẩm định dự án đầu tư
- Tư vấn đầu tư dự án
SV: Lê Thị Thu Trang 29 Lớp: K19KTP
- Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa
Dịch vụ kiểm soát rủi ro doanh nghiệp
- Soát xét và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ
- Kiểm soát, đánh giá rủi ro hệ thống công nghệ thông tin
- Các dịch vụ kiểm soát và tư vấn rủi ro khác
Dịch vụ đào tạo và quản lý nguồn nhân lực
- Tổ chức hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức tài chính - kế toán - kiểm toán - thuế
- Quản lý nguồn nhân lực
- Đào tạo về kế toán, tài chính, thuế
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Kiểm toán VACO
(Nguồn: Tài liệu công ty kiểm toán VACO cung cấp)
SV: Lê Thị Thu Trang 30 Lớp: K19KTP
- Hội đồng thành viên: Cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất
- Ban giám đốc: Là bộ phận trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động kinh doanh, quản lý và giám sát tổng thể
Văn phòng đảm nhận nhiều chức năng quan trọng như nhân sự, kế toán, hành chính và quản trị mạng Ngoài ra, văn phòng còn quản lý các hoạt động lái xe, tạp vụ, cơ sở vật chất, hệ thống thông tin, phương tiện đi lại, lễ tân, văn thư, dịch thuật và in ấn, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
- Phòng Nghiệp vụ 1: Thực hiện các cuộc kiểm toán quyết toán dự án đầu tư
- Phòng Nghiệp vụ 2: Thực hiện các cuộc kiểm toán BCTC
Phòng tư vấn có vai trò quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính và thuế cho doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Công ty có hai chi nhánh chính là Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh và Chi nhánh Hải Phòng Các bộ phận trong công ty được điều hành trực tiếp bởi Ban Giám đốc, đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ với nhau nhằm đảm bảo thực hiện các hoạt động một cách hiệu quả nhất.
2.1.4 Quy trình kiểm toán chung do công ty thực hiện
Quy trình kiểm toán BCTC chung
Quy trình kiểm toán BCTC của công ty cũng được xây dựng dựa trên cơ sở các chuẩn mực, quy định chung, bao gồm 3 giai đoạn:
Lập kế hoạch kiểm toán
Khi xem xét chấp nhận khách hàng và đánh giá rủi ro hợp đồng, KTV cần tìm hiểu thông tin công khai về công ty, bao gồm loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động và mức độ ảnh hưởng đến lợi ích công chúng Ngoài ra, việc kiểm tra các giấy tờ pháp lý liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp KTV cũng nên tìm hiểu sơ bộ về cơ cấu tổ chức, thông tin kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty để có cái nhìn toàn diện về rủi ro tiềm ẩn.
SV: Lê Thị Thu Trang 31 Lớp: K19KTP
Khi thực hiện kiểm toán, KTV cần nắm rõ lịch sử kiểm toán của công ty để hiểu rõ hơn về khách hàng, từ đó có thể quyết định chấp nhận hay từ chối hợp tác và áp dụng các biện pháp dự phòng cho rủi ro Việc đảm bảo tính độc lập của doanh nghiệp kiểm toán và các thành viên trong nhóm kiểm toán là điều cần thiết Công ty cũng nên gửi thư cho kiểm toán viên tiền nhiệm để thu thập thông tin chi tiết về khách hàng, nếu có sự đồng ý Đối với khách hàng cũ, cần xem xét các thông tin thay đổi so với năm trước, đánh giá khả năng tiếp tục hợp đồng kiểm toán, tính chính trực của đơn vị được kiểm toán và các vấn đề liên quan.
- Lập hợp đồng kiểm toán
Sau khi chấp nhận khách hàng và đánh giá các rủi ro hợp đồng, công ty lập hợp đồng kiểm toán với các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên, tuân thủ quy định chung và các điều khoản riêng Hợp đồng này được ký kết bởi đại diện của cả hai bên Công ty cũng gửi thư hẹn kiểm toán, kế hoạch kiểm toán và tài liệu cần cung cấp tới khách hàng, phân công nhiệm vụ cho nhóm kiểm toán, đồng thời trao đổi với Ban quản trị về tính độc lập của nhóm kiểm toán đối với doanh nghiệp khách hàng.
- Tìm hiểu khách hàng và môi trường hoạt động
KTV cần nắm rõ các ngành nghề mà doanh nghiệp hoạt động, xu hướng phát triển của ngành, cũng như các yếu tố pháp lý và chế độ kế toán áp dụng Ngoài ra, KTV cũng phải xem xét các yếu tố bên ngoài tác động đến doanh nghiệp như tình hình kinh tế hiện tại, biến động lãi suất, tỉ giá ngoại tệ và lạm phát Việc hiểu biết về đặc điểm doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, các hoạt động kinh doanh, nguồn doanh thu, sản phẩm, thị trường và nguồn cung cấp chính là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
SV: Lê Thị Thu Trang 32 Lớp: K19KTP hành tìm hiểu về bộ máy quản trị, mục tiêu chiến lược và những rủi ro kinh doanh có liên quan
- Tìm hiểu về chính sách kế toán và chu trình kinh doanh của doanh nghiệp khách hàng
Thực trạng kiểm toán khoản mục TSCĐ trong kiểm toán BCTC do công ty thực hiện 38 1 Quy trình kiểm toán TCSĐ chung của công ty
2.2.1 Quy trình kiểm toán TCSĐ chung của công ty
KTV và công ty kiểm toán cần tiếp cận với đơn vị kiểm toán trước cuộc kiểm toán để hiểu rõ hoạt động kinh doanh, từ đó nắm bắt các tài sản cố định hữu hình có thể sử dụng trong đơn vị KTV cũng cần tìm hiểu chế độ kế toán hiện tại để đảm bảo việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định và khấu hao được thực hiện chính xác Ngoài ra, việc hiểu rõ bộ máy quản lý và các phòng ban chức năng sẽ giúp KTV làm việc hiệu quả hơn trong quá trình kiểm toán Yêu cầu kế toán cung cấp các giấy tờ, sổ sách và thông tin cần thiết cho cuộc kiểm toán là rất quan trọng.
Lập kế hoạch chiến lược
Công ty kiểm toán, thành viên Ban giám đốc và nhóm KTV được phân công nhiệm
Lê Thị Thu Trang, sinh viên lớp K19KTP, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lập kế hoạch chiến lược cho cuộc kiểm toán Cần xác định các phương pháp thực hiện, phân công nhóm kiểm toán và số lượng kiểm toán viên để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả, đồng thời tránh lãng phí nguồn nhân lực Việc xây dựng chiến lược cụ thể sẽ giúp đạt được kết quả tốt nhất cho cuộc kiểm toán và duy trì mối quan hệ với khách hàng trong các năm tài chính tiếp theo.
Thiết kế quy trình kiểm toán
Đánh giá rủi ro tổng thể trên báo cáo tài chính (BCTC) là phương pháp quan trọng mà kiểm toán viên (KTV) áp dụng trong mỗi cuộc kiểm toán KTV cần xem xét mức độ rủi ro của từng khoản mục, bắt đầu từ cái nhìn tổng quan đến chi tiết, đặc biệt là đối với tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Việc phân tích tỷ trọng của TSCĐHH trong tổng tài sản giúp KTV hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của rủi ro đến toàn bộ BCTC và các khoản mục liên quan Đồng thời, KTV cũng cần đánh giá các khoản mục có thể tác động đến việc hạch toán TSCĐHH, nhằm nhận diện sai sót và gian lận có thể dẫn đến sai sót trọng yếu Qua đó, việc đánh giá rủi ro tổng thể không chỉ giúp KTV lường trước các vấn đề có thể xảy ra mà còn thu hẹp phạm vi kiểm toán, tập trung vào các khoản mục rủi ro cao, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng công việc.
Đánh giá rủi ro ở khoản mục TSCĐ
Dựa trên biên bản kiểm kê tài sản cố định do kiểm toán viên thực hiện cùng với đội ngũ kiểm kê của đơn vị, kết hợp với các tài liệu được cung cấp trước bởi đơn vị được kiểm toán, những xét đoán chuyên môn của kiểm toán viên, và các giấy tờ kiểm toán từ năm trước liên quan đến khoản mục này.
SV: Lê Thị Thu Trang 40 Lớp: K19KTP
KTV đánh giá rủi ro liên quan đến TSCĐHH dựa trên các yếu tố như tính hiện hữu, đầy đủ, chính xác, phân loại và trình bày Việc xác định khả năng rủi ro giúp KTV có cái nhìn tổng quát về các vấn đề liên quan đến TSCĐ, bao gồm loại tài sản, giấy tờ và hợp đồng đi kèm KTV cần so sánh tài sản mới phát sinh trong năm nay với tài sản giảm năm ngoái, cũng như phương pháp tính khấu hao trong các năm tài chính trước đó để tính toán lại khấu hao TSCĐ Những đánh giá ban đầu này giúp KTV nhận diện rủi ro, đảm bảo không bỏ sót các thủ tục kiểm tra cần thiết và tập trung vào những phần có khả năng cao chứa đựng rủi ro sai sót, gian lận, từ đó hỗ trợ quá trình kiểm toán hiệu quả và chính xác hơn.
Xác định phạm vi kiểm toán và lực lượng kiểm toán khoản mục TSCĐ
Trước mỗi cuộc kiểm toán, việc xác định phạm vi và lực lượng kiểm toán là rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và lợi nhuận của công ty Các thành viên Ban giám đốc cần tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô công ty, khối lượng công việc và độ phức tạp của các nghiệp vụ hạch toán Số lượng kiểm toán viên (KTV) sẽ được phân công phù hợp sau khi KTV thực hiện thử nghiệm kiểm soát, phân tích sơ bộ báo cáo tài chính (BCTC) và đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty để giới hạn phạm vi kiểm toán.
Quá trình thực hiện kiểm toán
Thực hiện thủ tục phân tích
SV: Lê Thị Thu Trang 41 Lớp: K19KTP
Thủ tục phân tích là một phần quan trọng trong quy trình kiểm toán của công ty, cần thiết ở cả ba giai đoạn, không chỉ trong giai đoạn thực hiện Trong giai đoạn này, kiểm toán viên (KTV) sẽ sử dụng bảng tổng hợp TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ và tài liệu kiểm toán từ năm trước để so sánh và phân tích sự biến động của số dư TSCĐHH KTV cần đánh giá tính hợp lý của các thay đổi lớn và tìm hiểu nguyên nhân thông qua việc phỏng vấn kế toán, yêu cầu giải thích rõ ràng về những biến động Điều quan trọng là KTV phải nắm rõ lý do của sự thay đổi và đảm bảo rằng các giải thích đưa ra có cơ sở hợp lý, dựa trên đầy đủ tài liệu và hợp đồng liên quan.
KTV cần kiểm tra bảng theo dõi TSCĐ của đơn vị để xác định thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, so sánh với các quy định như TT45-BTC về quản lý TSCĐ và các chuẩn mực kế toán hiện hành Mỗi nhóm TSCĐ sẽ có khung khấu hao riêng, do đó KTV phải căn cứ vào phương pháp tính khấu hao đã áp dụng trong các năm tài chính trước để tính toán lại và phân tích sự phân loại hợp lý của các TSCĐ vào từng nhóm tài sản.
Sau khi tính toán lại giá trị khấu hao của các tài sản cố định hữu hình, kiểm toán viên sẽ so sánh tỷ lệ khấu hao trung bình của các nhóm tài sản với niên độ trước Nếu có sự thay đổi, kế toán cần giải trình rõ ràng Kiểm toán viên phải nắm rõ nguyên nhân và đánh giá tính hợp lý của những thay đổi này.
Thực hiện thủ tục kiểm tra chi tiết
- KTV thực hiện kiểm tra nguyên giá của TSCĐHH
KTV sẽ tổng hợp và theo dõi tình hình biến động của từng loại TSCĐ, bao gồm các thông tin quan trọng như nguyên giá, hao mòn lũy kế, số đầu kỳ, và các thay đổi trong kỳ Đồng thời, KTV cũng sẽ kiểm tra tính chính xác của số liệu và đối chiếu các thông tin để đảm bảo độ tin cậy.
Lê Thị Thu Trang, sinh viên lớp K19KTP, cần kiểm tra các tài liệu liên quan như sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo định kỳ và biên bản kiểm kê tài sản cố định (TSCĐ) đã thực hiện trước đó Việc này nhằm đảm bảo thời gian khấu hao và tính đầy đủ của các giấy tờ kèm theo, giúp TSCĐ đủ điều kiện sử dụng và khấu hao hợp lý theo thời gian Nếu phát hiện thiếu giấy tờ hoặc bất hợp lý, kiểm toán viên (KTV) cần yêu cầu kế toán giải thích Hơn nữa, KTV nên đọc lướt sổ cái để xác định các nghiệp vụ bất thường và tìm hiểu nguyên nhân, thực hiện kiểm tra nếu cần KTV cần nắm rõ nguyên nhân của mọi biến động và nghiệp vụ bất thường để có thể giải thích một cách chính xác.
Thủ tục kiểm toán số dư đầu kỳ là một quy trình tùy chọn dựa trên đặc điểm khách hàng, thực tế cuộc kiểm toán và các phát hiện của kiểm toán viên Quá trình này bao gồm việc chọn mẫu kiểm tra hồ sơ tài sản cố định (TSCĐ) có giá trị lớn, thu thập biên bản kiểm kê TSCĐ đầu kỳ để xác minh tính hiện hữu của các tài sản, kiểm tra phương pháp tính khấu hao, xác định thời gian sử dụng hữu ích, và tính toán lại giá trị khấu hao lũy kế đầu năm Ngoài ra, cần kiểm tra tính hợp lý trong việc phân loại các TSCĐ vào từng nhóm tài sản.
Khi thực hiện kiểm tra sơ bộ các TSCĐ tăng trong năm, KTV cần đối chiếu với kế hoạch và thủ tục mua sắm TSCĐ, cùng với sự phê duyệt của Ban giám đốc Cần đánh giá xem việc ghi nhận TSCĐ có đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định của các chuẩn mực liên quan hay không Đặc biệt, trong trường hợp mua TSCĐ mà có nhận thêm thiết bị hoặc phụ tùng thay thế để phòng ngừa hỏng hóc, kế toán cần ghi nhận theo đúng quy định của TT200/2014/TT-BTC.
Chi phí lãi vay cần được vốn hóa tùy thuộc vào đặc điểm của khách hàng và kết quả kiểm toán Kiểm toán viên (KTV) sẽ đối chiếu với các khoản vay và nợ ngắn hạn, dài hạn để đảm bảo việc vốn hóa được thực hiện đúng quy định.
Kiểm tra các chi phí sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phát sinh trong năm để đảm bảo việc vốn hóa nếu đáp ứng đủ điều kiện, kết hợp với các quy trình kiểm toán liên quan.
Kiểm tra các nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý: Xem xét các quyết định thanh lý,
Một số nhận xét, đánh giá về thực trạng kiểm toán của công ty
Dịch vụ kiểm toán sẽ được thực hiện bởi KTV, người sẽ gửi lại giấy tờ làm việc cho trưởng nhóm KTV hoặc Ban lãnh đạo Họ sẽ kiểm tra lại các giấy tờ này để đảm bảo đầy đủ các thủ tục kiểm toán và tính rõ ràng, dễ hiểu Tất cả tài liệu sẽ được tổng hợp thành một hồ sơ kiểm toán chung, được lưu giữ tại công ty Ngoài ra, KTV cần lưu giữ tất cả giấy tờ, bản sao, chứng từ và hồ sơ cần thiết như bằng chứng của cuộc kiểm toán trong hồ sơ kiểm toán chung của khách hàng.
Phát hành báo cáo kiểm toán và thư quản lý
Kết thúc cuộc kiểm toán, KTV phụ trách phần TSCĐHH sẽ tổng hợp ý kiến kiểm toán để báo cáo chung với các phần hành khác cho trưởng nhóm Năm nay, công ty ABC cần điều chỉnh một số vấn đề để tuân thủ quy định và chuẩn mực; sau khi KTV trao đổi và yêu cầu chỉnh sửa, kế toán đã thực hiện đúng quy định, do đó KTV chấp nhận toàn phần khoản mục TSCĐHH mà không có vấn đề gì cần báo cáo Trưởng nhóm kiểm toán và Ban lãnh đạo sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp và ký báo cáo kiểm toán Báo cáo kiểm toán và thư quản lý sẽ được phát hành ngay sau khi hoàn tất thủ tục kiểm toán và có sự trao đổi giữa hai bên, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực và quy định chung.
2.3 Một số nhận xét, đánh giá về thực trạng quy trình kiểm toán TSCĐ của công ty TNHH kiểm toán VACO
Qua quá trình thực tập và nghiên cứu quy trình kiểm toán tại công ty TNHH kiểm toán VACO, tôi nhận thấy quy trình kiểm toán tài sản cố định hữu hình trong kiểm toán BCTC được thiết lập khoa học và thực hiện nghiêm ngặt Các thủ tục kiểm toán được áp dụng linh hoạt và thực hiện đầy đủ, độc lập, khách quan bởi kiểm toán viên Nhờ đó, chất lượng các cuộc kiểm toán thường cao, giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình kiểm toán.
SV: Lê Thị Thu Trang 59 Lớp: K19KTP
Về phương pháp tiếp cận cuộc kiểm toán
Theo em thấy và đã được trải nghiệm, phương pháp tiếp cận cuộc kiểm toán của
VACO cung cấp giải pháp thực tế và hợp lý cho các doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay Chúng tôi tập trung vào mục tiêu và chiến lược kinh doanh của khách hàng, đồng thời phân tích các rủi ro và sai sót có thể xảy ra trong quá trình hạch toán Trước khi lập kế hoạch kiểm toán, VACO thực hiện phân tích tổng thể báo cáo tài chính để xác định các khoản mục dễ mắc sai sót và gian lận Cách tiếp cận này giúp kiểm toán viên chủ động hơn trong việc đánh giá và phát hiện sai sót, từ đó hạn chế việc bỏ sót các thủ tục quan trọng có nguy cơ gây ra sai sót liên quan đến các khoản mục khác Kết quả là, phương pháp của VACO đã nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong quá trình kiểm toán.
Về phần mềm kiểm toán
Phần mềm kiểm toán VACO được thiết kế đặc biệt, mang lại sự chủ động và thuận tiện cho kiểm toán viên (KTV) trong quá trình làm việc với các tài liệu kiểm toán Với khả năng tạo thư mục lưu trữ cho nhiều công ty khác nhau, phần mềm phân chia rõ ràng các mục công việc, giúp KTV dễ dàng quản lý và truy cập thông tin Đặc biệt, phần mềm thường xuyên cập nhật các tính năng mới, hỗ trợ KTV tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Trong các giai đoạn của cuộc kiểm toán
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên (KTV) tập trung tìm hiểu về khách hàng, bao gồm mô hình kinh doanh, môi trường hoạt động và cấu trúc tổ chức, nhằm nắm bắt mục tiêu và chiến lược của khách hàng Việc này giúp KTV phát hiện kịp thời sai sót và gian lận trong báo cáo tài chính (BCTC) Giai đoạn này rất quan trọng vì nó không chỉ giúp KTV có cái nhìn tổng quan về BCTC mà còn định hình quy trình kiểm toán, từ đó giảm thiểu rủi ro Thực hiện thử nghiệm kiểm soát giúp KTV hiểu rõ hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) của khách hàng, khoanh vùng rủi ro và tiết kiệm thời gian cho các bước kiểm tra chi tiết sau này Trong giai đoạn thực hiện kiểm toán, KTV đã thực hiện đầy đủ các thủ tục thử nghiệm kiểm soát và kiểm tra chi tiết, từ đó nắm bắt tình hình kiểm soát nội bộ và thu hẹp phạm vi kiểm toán KTV chủ động thu thập bằng chứng kiểm toán như hồ sơ và chứng từ, liên hệ trước với kế toán trưởng để chuẩn bị tốt cho cuộc kiểm toán, giúp tránh tình huống bị động Việc sử dụng nhiều phương pháp thu thập bằng chứng khác nhau đảm bảo KTV thu được tối đa bằng chứng có độ tin cậy cao, tăng cường tính thuyết phục cho cuộc kiểm toán.
SV: Lê Thị Thu Trang 61 Lớp: K19KTP
Trong giai đoạn kết thúc kiểm toán, công ty tiến hành tổng hợp và rà soát chất lượng thông qua việc thực hiện các thủ tục soát xét Việc kiểm tra giấy tờ làm việc của kiểm toán viên (KTV) đảm bảo rằng tất cả các thủ tục kiểm toán cần thiết đã được thực hiện đầy đủ và ghi chép rõ ràng Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quá trình kiểm toán, từ đó nâng cao hiệu quả của cuộc kiểm toán.
Về công tác tổ chức, tiến hành cuộc kiểm toán
Ban giám đốc công ty trước mỗi cuộc kiểm toán luôn thực hiện các bước làm việc trực tiếp với khách hàng một cách rõ ràng và chi tiết Họ tìm hiểu kỹ lưỡng về đơn vị khách hàng, theo dõi và cập nhật thông tin về những thay đổi và biến động để tổ chức và lập kế hoạch cho cuộc kiểm toán một cách hiệu quả nhất Ngoài ra, việc phân công các thành viên trong nhóm cũng được thực hiện một cách hợp lý, xem xét năng lực của kiểm toán viên để đảm bảo cuộc kiểm toán diễn ra thành công và tránh mọi sai sót có thể xảy ra.
Mặc dù công ty kiểm toán VACO có nhiều ưu điểm và đạt hiệu quả cao trong kiểm toán, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục trong quá trình kiểm toán báo cáo tài chính (BCTC).
Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên (KTV) thường không áp dụng nhiều thủ tục phân tích để phát hiện các rủi ro và sai sót, mà chủ yếu dựa vào việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng thông qua phỏng vấn và quan sát Để nhận diện động cơ và mục tiêu chiến lược của Ban lãnh đạo khách hàng, KTV cần có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động của đơn vị khách hàng và khả năng xét đoán chuyên môn Điều này giúp KTV kịp thời phát hiện các động cơ gian lận và sai sót từ phía khách hàng.
SV: Lê Thị Thu Trang 62 Lớp: K19KTP
Thủ tục phân tích chưa được áp dụng tối đa trong cả ba giai đoạn của cuộc kiểm toán, chủ yếu chỉ dừng lại ở việc phân tích sơ bộ BCTC để nắm bắt tình hình hoạt động và xác định mức trọng yếu Việc chỉ sử dụng thủ tục kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ và số dư tài khoản khiến cho KTV chưa hiểu sâu về vấn đề Nếu tận dụng tối đa thủ tục phân tích xuyên suốt cuộc kiểm toán, KTV sẽ dễ dàng nhận ra các nguy cơ rủi ro và sai sót từ khách hàng.
Trong việc tổ chức công tác kiểm toán
Mặc dù việc phân công nhân viên và tìm hiểu kỹ về khách hàng trước cuộc kiểm toán mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại hạn chế về việc phân bổ thời gian cho cuộc kiểm toán Thời gian đôi khi bị gò bó so với khối lượng công việc, đặc biệt khi có những phát sinh không lường trước trong quá trình kiểm toán, dẫn đến việc tốn thêm thời gian để xử lý các vấn đề phát sinh.
Về vấn đề xác định mức trọng yếu
Công ty gặp khó khăn trong việc xác định mức trọng yếu cho từng khoản mục kiểm toán, khi KTV chỉ tính toán mức trọng yếu tổng thể và mức trọng yếu chung cho toàn bộ BCTC Việc áp dụng một mức trọng yếu cho tất cả các khoản mục có thể dẫn đến rủi ro, vì mỗi khoản mục có khối lượng và mức độ quan trọng khác nhau Sự phức tạp trong cách tính toán và thu thập thông tin cũng làm cho việc xác định mức trọng yếu trở nên khó khăn Tuy nhiên, nếu tìm ra phương pháp tính toán phù hợp, việc xác định mức trọng yếu cho từng khoản mục sẽ giúp KTV phát hiện sai sót của khách hàng một cách hiệu quả hơn.
Về phần mềm kiểm toán VACO
SV: Lê Thị Thu Trang 63 Lớp: K19KTP
Mặc dù phần mềm kiểm toán VACO có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc chọn mẫu kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ phát sinh Cụ thể, khi xác định số lượng mẫu cần kiểm tra, phần mềm không chỉ rõ những nghiệp vụ nào cần được chọn, khiến KTV phải dựa vào số lượng mẫu tính toán và kinh nghiệm cá nhân để lựa chọn Điều này dẫn đến việc KTV thường chỉ chọn những nghiệp vụ có giá trị lớn, trong khi những nghiệp vụ nhỏ nhưng có ảnh hưởng lớn đến các nghiệp vụ khác lại có thể bị bỏ sót Sự thiếu sót này có thể dẫn đến sai phạm trọng yếu và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kiểm toán cũng như ý kiến của KTV trong báo cáo kiểm toán.
Đối với quy trình kiểm toán TSCĐ
Việc đánh giá lại giá trị TSCĐ trong quá trình kiểm toán là rất quan trọng, đòi hỏi KTV phải xem xét và đánh giá tính đúng đắn của kết quả từ khách hàng Tuy nhiên, do nhiều yếu tố phức tạp và chi phí thuê chuyên gia, KTV thường dựa vào kinh nghiệm và thông tin từ khách hàng để đánh giá Điều này có thể dẫn đến sai sót nếu nghiệp vụ đó là trọng yếu và KTV thiếu kinh nghiệm hoặc chuyên môn trong lĩnh vực định giá tài sản Do đó, việc thuê chuyên gia là cần thiết, và công ty cần xác định chi phí kiểm toán hợp lý để đảm bảo kết quả kiểm toán trung thực và hợp lý, đồng thời không ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng giữa hai bên.
SV: Lê Thị Thu Trang 64 Lớp: K19KTP
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TSCĐ TRONG KIỂM TOÁN BCTC CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VACO
3.1 Định hướng phát triển của công ty kiểm toán VACO