tìm hiểu quy trình giao hàng xuất khẩu mặt hàng phụ tùng container tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ phương nam phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETINGKHOA THƯƠNG MẠI HỌ VÀ TÊN: ĐỖ PHƯƠNG TRINH TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG PHỤ TÙNG CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ P

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

HỌ VÀ TÊN: ĐỖ PHƯƠNG TRINH

TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG PHỤ TÙNG CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT

Chuyên ngành: Thương Mại Quốc tế

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

HỌ VÀ TÊN: ĐỖ PHƯƠNG TRINH

TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG PHỤ TÙNG CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT

Chuyên ngành: Thương Mại Quốc tế

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quảnghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫnkhoa học của TS Hà Minh Hiếu, đảm bảo tính trung thực về các nộidung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 07 năm 2023.

Sinh viên thực hiện

Đỗ Phương Trinh

LỜI CẢM ƠN

Thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ PhươngNam Phát tuy sáu tuần nhưng em đã phần nào vận dụng được nhữngkiến thức đã học tại trường Đại học Tài chính – Marketing Qua đó, em

đã học được rất nhiều điều từ những kinh nghiệm và bài học thực tế từanh chị trong công ty

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sự hướng dẫntận tình của thầy Hà Minh Hiếu, giảng viên Khoa Thương Mại, trườngĐại học Tài Chính – Marketing Với sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của

cô, em đã hoàn thành bài báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 “TÌM HIỂUQUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG PHỤ TÙNG CONTAINER

TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT”

một cách tốt nhất Với những góp ý hướng dẫn ấy đã giúp em ngàycàng hoàn thiện bài báo cáo hơn

Bên cạnh đó, em cũng xin chân thành gửi lời cảm ơn đến các thầy,

cô trong Khoa Thương Mại Chính các thầy, cô đã cung cấp cho emnhững kiến thức, nền tảng và chuyên môn để em có thể hoàn thành đềtài này một cách tốt nhất

Đồng thời, em cũng gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban giám đốccông ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát đã tạo điềukiện cho em có môi trường kiến tập tốt Em xin chân thành cảm ơn cácanh, chị trong phòng Xuất Nhập Khẩu đã hỗ trợ em để có thể hoànthành tốt bài báo cáo này

Tuy nhiên, vì kiến thức chuyên môn còn hạn chế và bản thân chưa

có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài không thể tránh khỏi nhữngsai sót Vì vậy, em rất mong nhận được sự thông cảm, những lời góp ý

và chỉ đạo tận tình của quý thầy, cô để đề tài được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 07 năm 2023.

Sinh viên thực hiện

Đỗ Phương Trinh

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 7 năm 2023

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Kết cấu của báo cáo 2

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT 3

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát 3

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát 5

1.3 Tình hình nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty 5

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 đến năm 2022 7

1.5 Định hướng phát triển của công ty đến năm 2025 10

TÓM TẮT CHƯƠNG 1 11

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT 12

2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu FCL bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát 12

2.2 Các bước thực hiện quy trình giao nhận hàng xuất khẩu FCL bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát 13

2.3 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng xuất khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam phát 29

2.4 Nhận xét chung về quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát 36

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 39

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG PHỤ TÙNG CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT 40

3.1 Định hướng hoạt động của công ty giai đoạn 2023-2025 40

3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa 40

3.3 Kiến nghị 44

TÓM TẮT CHƯƠNG 3 46

KẾT LUẬN 47

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i

PHỤ LỤC CHỨNG TỪ ii

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH

Hình 1 1 Logo công ty 3

Hình 1 2 Website công ty 3

Hình 1 3 Cơ cấu quản lý của công ty Phương Nam 6

YHình 2 1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu tại Phương Nam Phát 12 Hình 2 2 Giao diện khai báo hải quan điện tử CDS Live 19

Hình 2 3 Điền thông tin tờ khai xuất 21

Hình 2 4 Điền thông tin tờ khai xuất khẩu (tiếp theo) 22

Hình 2 5 Điền thông tin container 23

Hình 2 6 Điền thông tin danh sách hàng 24

Hình 2 7 Năm yếu tố cạnh tranh của Michael E Port 33

DANH MỤC BẢN

Bảng 1 1 Cơ cấu nhân sự của công ty Phương Nam Phát giai đoạn 2020-2022 6 Bảng 1 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Phương Nam Phát giai đoạn 2020-2022 9Y

Bảng1 1 Cơ cấu nhân sự của công ty Phương Nam Phát giai đoạn 2020-2022 5 Bảng1 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Phương Nam Phát giai đoạn 2020-2022 7 Bảng 2 1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty Phương Nam Phát giai đoạn 2020-2022 31 Bảng 2 2 Cơ hội và thách thức, điểm mạnh và điểm yếu đối với quytrình giao hàng xuất khẩu mặt hàng phụ tùng container của Phương Nam Phát 38

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Những năm qua, hội nhập luôn là vấn đề được Đảng và nhà nước

ta quan tâm hàng đầu, nhất là ở lĩnh vực kinh tế Trong bối cảnh hộinhập quốc tế và toàn cầu hóa ngày càng sâu rộng đối với các quốc giatrên thế giới nói chung và đặc biệt là nền kinh tế Việt Nam nói riêngnhư hiện nay thì các cơ quan quản lý về kinh tế liên quan đến hoạtđộng xuất nhập khẩu cũng từng bước nâng cao nghiệp vụ của mình,đồng thời liên tục đổi mới và đơn giản hóa các thủ tục hành chính đểtạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển một cách tốtnhất Dưới sự chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Tài chính, ngành Hải Quan

đã có nhiều đóng góp đáng kể cho việc phát triển kinh tế, luôn năngđộng và sáng tạo triển khai các ứng dụng công nghệ nhằm hiện đạihóa nghiệp vụ, đơn giản hóa thủ tục, giảm áp lực công việc và nângcao chất lượng phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thươngmại phát triển

Khai báo thủ tục hải quan điện tử luôn có ảnh hưởng nhất địnhđến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Mại

và Dịch Vụ Phương Nam Phát là một đơn vị quản lý chuỗi cung ứngdịch vụ, một nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải và hậu cần hàngđầu Việt Nam, vì vậy, quy trình thủ tục hải quan điện tử là một côngđoạn quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp

Năm 2022 với mục tiêu đồng hành cùng doanh nghiệp vượt quađại dịch Covid 19 Nhận thấy được tầm quan trọng trong quy trình giaohàng xuất khẩu có ảnh hưởng đến tình hình phát triển doanh nghiệp.Mặt khác, công ty vẫn còn nhiều hạn chế trong khâu chuẩn bị thủ tụchải quan Tác giả quyết định tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề này với đề tài

“TÌM HIỂU QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU MẶT HÀNG PHỤ TÙNG CONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT” nhằm phân tích, đánh giá và đưa ra một số

kiến nghị giải pháp hoàn thiện về nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp có cáinhìn mới hơn để phát triển công ty

Trong bối cảnh phát triển của khoa học công nghệ và xu hướngtoàn cầu hóa mỗi lúc diễn ra mạnh mẽ, sự thông thương, giao lưu buônbán hàng hoá quốc tế tạo điều kiện cho mỗi quốc gia khai thác hiệuquả thế mạnh của nguồn lực bên trong mỗi quốc gia và bên ngoài dựatrên cơ sở phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế

Xuất nhập khẩu là hoạt động rất quan trọng và cần thiết đối với

sự phát triển kinh tế quốc gia Xuất khẩu và nhập khẩu xảy ra thườngxuyên và có mối quan hệ hỗ trợ trong hoạt động sản xuất của hầu hết

các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Tuy nhiên, nếu xét về lợi ích cáncân thương mại quốc gia thì hoạt động xuất khẩu có phần quan trọnghơn vì xuất khẩu đem lại nguồn thu ngoai tệ và thúc đẩy sản xuất choquốc gia, giúp đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế và đổi mới côngnghệ nội tại Vì vậy mà không chỉ riêng Việt Nam mà hầu hết các nướctrên thế giới đặc biệt chú trọng và tạo điều kiện cho hoạt động xuấtkhẩu nhằm tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tếquốc dân

Do đặc thù khoảng cách địa lý, bản thân các doanh nghiệp khôngthể chủ động trực tiếp vận chuyển, giao nhận hàng hoá xuất nhậpkhẩu đến khách hàng của mình ở các quốc gia khác nhau trên thế giới.Chính vì tính chuyên môn hoá ngày càng cao ở một nền kinh tế hộinhập, các công ty vận tải và giao nhận đang ngày càng phát triển rộngrãi và ngày một lớn mạnh, trong đó hàng hoá xuất khẩu giao nhậnbằng đường biển chiếm 93% kim ngạch xuất khẩu hàng hoá hằngnăm

Cuộc cách mạng container hóa vào cuối thập kỉ 60 của thế kỉ XXtrên thế giới đã rút ngắn thời gian luân chuyển và chuyên chở hànghóa tại các cảng biển, đảm bảo an toàn và tránh thất thoát cho hànghóa, giúp hàng hoá được phân phối và tiếp cận tới khách hàng trên thếgiới nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều Chính vì tính ưu việt đó,ngày nay, vận chuyển hàng hóa xuất khẩu trong container bằng đườngbiển đã trở thành phương thức vận tải phổ biến và ưa chuộng nhất Thấy được tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu, nhập khẩunói chung hay hoạt động giao hàng xuat khẩu nói riêng và có cơ hộithực tập, tiếp xúc với các công việc có liên quan đến hoạt động xuấtkhẩu của Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAMPHÁT, tôi đã chọn đề tài “ Tìm hiểu quy trình giao hàng xuất khẩu mặthàng phụ tùng container tại công ty TNHH Thương Mại và DịchVụ

Phương Nam Phát ” cho bài báo cáo tập sự nghề nghiệp của mình Từ

đó, tôi có thể phân tích sâu hơn thực tế quy trình giao hàng xuất khẩumặt hàng phụ tùng container của công ty so với lý thuyết được học ởnhà trường

2 Kết cấu của báo cáo

Ngoài lời mở đầu và kết luận thì nội dung chính được chia thành 3chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương

Nam Phát

Chương 2: Quy ttrình giao hàng xuất khẩu mặt hàng phụ tùng

container tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ phương nam phá

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình giao giao hàng

xuất khẩu mặt hàng phụ tùng container tại công ty tnhh thương mại vàdịch vụ phương nam phát

CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát

1.1.1 Thông tin chung về công ty

Được thành lập vào những năm 2000, Công ty trách nhiệm hữu hạnPhương Nam Phát là một trong những cty hàng đầu về sản xuất vàcung cấp phụ tùng container, thiết bị nâng hạ , xe chụp container(reach stacker) tại Việt Nam

Logo công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát

Nguồn: Website công ty

Phương Nam Phát

Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Nguồn: Website công ty

viên trở lên ngoài NN

container, mua bán, cho thuê container văn phòng

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Được thành lập từ năm 2000, công ty TNHH Thương Mại và Dịch VụPhương Nam Phát là một trong những công ty đứng đầu về lĩnh vực dịch

vụ sản xuất và cung cấp phụ tùng Container, thiết bị nâng hạ, xe chụpcontainer ( reach stacker ) Việt Nam

Kim ngạch xuất nhập khẩu đạt lên 5 triệu USD/năm và doanh thuhàng năm đạt trên 160 tỷ đồng Công ty văn phòng tại thành phố HồChí Minh; bên cạnh đó là một xưởng sản xuất tại Biên Hòa với diện tíchtrên 10ha với trang thiết bị dây truyền hiện đại

Thị trường hoạt động kinh doanh của Công ty Phương Nam Phátkhông chỉ ở trong nước mà còn mở rộng mạng lưới giao thương ra hầuhết các thị trường lớn trên toàn cầu, đặc biệt là Châu Âu, Mỹ, TrungQuốc, ASENAN, Bắc Mỹ, Châu Á,…

Để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu về xuấtkhẩu phụ tùng container tại Việt Nam , Phương Nam Phát đã đặt ra giátrị cốt lõi: Uy tín – Trách nhiệm – Chuyên nghiệp Đến nay, Công tyPhương Nam Phát đã có gần 200 lao động, vốn điều lệ là 20 tỷ u quả.Thực hiện sứ mệnh đáp ứng đối đa nhu cầu của khách hàng trong vàngoài nước thông qua việc cung ứng các sản phẩm hàng hóa, dịch vụchất lượng cao

cam kết với khách hàng và các đối tác

Hình 1 2 Website công ty

- Trách nhiệm: Luôn hành động với trách nhiệm cao nhất vì lợi íchcủa khách hàng, cổ đông, người lao động và cộng đồng xã hội.

+ Làm việc có mcuj tiêu kế hoạch rõ ràng mục tiêu của cá nhânphải phù hợp với mục tiêu của đơn vị/bộ phận và hướng đích hoànthành mục tiêu chung của Công

phí thấp nhất Đem lại hiểu quả cho Công ty và khách hàng

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát

1.2.1 Chức năng

hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

đối tác trong và ngoài nước

khẩu

siêu thị; kinh doanh nội địa

1.2.2 Nhiệm vụ

- Phương Nam Phát luôn xây dựng và tổ chức thực hiện các kếhoạch kinh doanh, đảm bảo đầu tư và mở rộng hoạt động sảnxuất kinh doanh, thực hiện các nghĩa vụ theo phát luật Nhà nướcnhưng tất cả đều tuân theo các chính sách, chế độ quản lý kinh tếcủa Nhà nước quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại dựa trênviệc thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thương, cũng như cáchợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu

lượng dịch vụ xuất nhập khẩu, gia tăng khối lượng hàng hóa XNKđồng thời mở rộng, tìm kiếm các thị trường quốc tế, thu hút ngoạitệ……nâng cao năng lực sản xuất và cạnh tranh của công ty

lý tài chính, lao động, mức lương cũng như cồn tác bồi dưỡng, đào

tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ và tay nghề của đội ngũ cán bộcông nhân viên.

1.3 Tình hình nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty 1.3.1 Tình hình nhân sự tại công ty

Dựa vào bảng 2.1 có thể nhận thấy rằng, từ 2020-2022, tổng sốlượng nhân viên không biến động nhiều, điều này cho thấy sự ổn định

về tình hình nhân sự, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững lâu dàicủa công ty Là một công ty sản xuất xuất khẩu, nên ngoại trừ cácnhân công ở bộ phận xưởng, hầu hết các bộ phận còn lại đều phải tiếpxúc với giấy tờ và máy tính khá nhiều vì vậy tỷ lệ nhân sự thành thạo vitính văn phòng của công ty luôn ở mức ổn định

Bảng1 1 Cơ cấu nhân sự của công ty Phương Nam Phát giai đoạn 2020-2022

55,6

57,71

47,9

47,43

Nguồn: Phòng nhân sự Phương Nam

Phát

Vì đối tác của công ty chủ yếu là đối tác nước ngoài nên việcthông thạo ngoại ngữ là một yếu tố hết sức quan trọng, do đó trongnhững năm gần đây công ty có chính sách tuyển chọn nhân viên cótrình độ ngoại ngữ tốt và đào tạo cũng như khuyến khích nhân viênnâng cao khả năng ngoại ngữ của mình Đó là lý do công ty duy trì đượcđội ngũ nhân viên có trình độ ngoại ngữ (Toeic trên 650) tăng qua cácnăm

Tuy nhiên so với các doanh nghiệp nước ngoài thì tỷ lệ này vẫn ởmức thấp Điều này sẽ hạn chế doanh nghiệp tiếp cận và vươn xa trênthị trường cũng như tiến vào sân chơi thế giới Bên cạnh đó tình hìnhnhân sự của công ty trẻ và năng động với lao độngdưới 30 tuổi chiếmtrên 65% và từ 30-45 tuổi chỉ chiếm phân ít Mặc dù nguồn nhân lựcnhìn chung khá mạnh nhưng xét trên nhiều khía cạnh khác thì vẫn cònnhiều hạn chế so với các đối thủ là các doanh nghiệp có vốn đầu tưnước ngoài Đó là tính chất trẻ hoá đội ngũ, tuy năng động sáng tạo dễdàng tiếp thu cái mới nhưng còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyênmôn

1.3.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty.

Hình 1 3 Cơ cấu quản lý của công ty Phương Nam

Nguồn: Phòng Nhân sự, 2022

 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

- GIÁM ĐỐC: Người sáng lập Công ty TNHH thương mại dịch vụ

Phương Nam Phát vừa là người đứng đầu điều hành và quản lý tất

cả hoạt động của Công ty

- TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC: Tổng hợp hồ sơ, nhận và tiếp nhận thông tin

PHÒNG QUẢN

LÍ SẢN XUẤT TRỢ LÍ GIÁM

ĐỐC

- KẾ TOÁN: Ghi chép, tính toán, tình hình luân chuyển và sử dụng

tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh và tình hình sử dụng kinh phí của đơn vị

- NHÂN SỰ: Hỗ trợ cấp trên giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh

vực nhân sự trong công ty, tương tác hỗ trợ các phòng ban kháckhi khó khăn trong vấn đề nhân sự

- PHÒNG XNK: Lập và kê khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng

nhầm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng

Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàngđúng thời hạn quy định của hợp đồng đề ra

Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luậthải quan

Đề xuất những ý tưởng sang tạo nhằm cải thiện và nâng cao chatlượng công việc của bộ phận

- PHÒNG QUẢN LÝ SX: Quản lý theo dõi tiến trình sản xuất sản

phẩm nhằm bắt kịp thời hạn của hợp đồng quy định

Kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiểu quả cao trước khi xuấthàng

1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2020 đến năm 2022

Dưới đây là tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2022-2022,qua đó chúng ta sẽ có cái nhìn cụ thể hơn về những kết quả mà công tyđạt được:

Bảng1 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Phương Nam Phát giai đoạn

2020-2022

ĐVT: đồng ĐVT: đồng

159,690,072,317

165,054,866,254

2 Các khoản giảm trừ

doanh thu

3 Doanh thu thuần về

bán hàng và cung cấp

dịch vụ

175,127,731,366

159,690,072,317

165,033,072,174

4 Giá vốn hàng bán 164,013,620,

500

146,080,964,335

154,345,880,505

5 Lợi nhuận gộp về

bán hàng và cung cấp

dịch vụ

10,111,010,866

13,609,107,982

10,687,191,669

6 Doanh thu hoạt

7,609,230,270

9 Chi phí quản lý

doanh nghiệp

2,301,102,005

3,314,591,797

2,288,670,379

10 Lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh

-17 Lợi nhuận sau

thuế thu nhập doanh

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm

2020, 2021, 2022 có thể nhận thấy rằng: cơ cấu doanh thu của công tytuy bị ảnh hưởng khá nặng nề do dịch Covid-19 vào năm 2021 Tuynhiên qua đến năm 2022, cơ cấu doanh thu ủa công ty cũng đã phục.hồi tương đối ổn định thể hiện qua doanh thu thuần về bán hàng vàcung cấp dịch vụ chiếm trên 99% tổng doanh thu, và doanh thu từ hoạtđộng tài chính và doanh thu khác chiếm khoảng 0.1 – 0.3% tổng doanhthu Doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu khác chiếm tỷ lệ rấtnhỏ trong tổng doanh thu của công ty, điều này không làm ảnh hưởngnhiều đến tổng doanh thu thuần công ty thu được

Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụchiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng doanh thu, cho nên sự biến độngcủa chỉ tiêu này có mối quan hệ chặt chẽ và quyết định đến tổng doanhthu của công ty Cụ thể, ở năm 2020 doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ đạt được 175,127,731,366 tỷ VNĐ, chiếm 99,903% Tuy nhiên,năm 2021đại dịch covid19 đã làm tụt giảm còn 159,690,072,317, tương

đương 99,893% Qua đến năm 2022 doanh thu từ khoản mục này tăng165,033,072,174 tỷ VNĐ, cụ thể tăng 5,343,000,000 tỷ VNĐ, chiếm đến99,906%, nguyên nhân là do khoản mục doanh thu hoạt động tài chính

và doanh thu khác tăng không đáng kể so với năm 2021 Năm 2022,doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ có sự tăng trưởng vềgiá trị cũng như tỷ trọng, đạt được 175,150,587,426 tỷ VNĐ, tăng4,34%, tương đương tăng 5,343,000,000 tỷ VNĐ so với năm 2021 Qua

đó, có thể thấy muốn tăng tổng doanh thu, công ty cần có những biệnpháp tập trung thúc đẩy tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,bởi vì sự ảnh hưởng của chỉ tiêu này ảnh hưởng lớn và quyết định đến

sự tăng trưởng của tổng doanh thu

Tuy nhiên, song song doanh thu đạt được đã hồi phục tích cực sauđại dịch nhưng bên cạnh đó các khoản mục chi phí của công ty cũng cóchiều hướng tăng Trong các khoản mục chi phí, khoản mục giá vốnhàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất, với tỷ lệ lần lượt của 3 năm 2020,

2021, 2022 như sau: 93,71%, 91,46%, 93,39% Năm 2021, giá vốnhàng bán giảm 10,93% so với 2020, tương ứng với tăng 17,932,656,165

tỷ VNĐ Năm 2022, giá vốn hàng bán tăng 5.63% so với năm 2021,tương ứng tăng hơn 8,265 tỷ VNĐ Nhìn chung, 2 khoản mục giá vốnhàng bán và doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có mức tăng phùhơp với nhau Cụ thể qua 3 năm, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ đều tụt giảm và phục hồi ổn định tương ứng với giá vốn cũng đềutăng

Cùng với sự gia tăng của khoản mục giá vốn hàng bán, thì cáckhoản mục chi phí còn lại đều có sự biến động, cụ thể ở chi phí bánhàng qua 3 năm khoản mục chi phí này đã được cắt giảm, còn ở chi phíquản lý doanh ngiệp 2021so với 2020 tăng đáng kể nhưng đến năm

2022 có chiều hướng tăng chi phí nhưng không nhiều Đây cũng là tínhiệu tốt, công ty cần phát huy hơn nữa để giảm các khoản mục chi phí

Nhìn chung, trong 3 năm 2020, 2021, 2022 tình hình kinh doanhcủa công ty tuy chịu ảnh hưởng khá lớn của đại dịch nhưng đã có chiềuhướng phục hồi trở lại khá khả quan, đạt được kết quả tốt khi qua đếnnăm 2022 lợi nhuận của công ty đã tăng trở lại Về chi tiết, lợi nhuậnthuần từ hoạt động kinh doanh đương nhiên chiếm tỷ trọng lớn trongtổng lợi nhuận vì đặc thù lĩnh vực kinh doanh của công ty

1.5 Định hướng phát triển của công ty đến năm 2025

Theo báo cáo “Định hướng phát triển Công ty TNHH Phương NamPhát giai đoạn 2020-2022, tầm nhìn đến 2025” được nêu ra trong cuộchọp nội bộ vào tháng 3/2020, định hướng phát triển của công ty đượcnêu ra như sau:

- Tiếp tục đẩy mạnh việc xuất khẩu phụ tùng container ( ván ép vàphụ tùng khác) để giữ vững vị thế cạnh tranh là 1 trong nhữngcông ty hàng đầu trong ngành Bên cạnh việc chú trọng quy trìnhsản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm công ty sẽ mở rộngsản xuất để kịp thời đáp ứng nhu cầu của thị trường bằng cáchđầu tư thêm máy móc, công nghệ, mở rộng nhà xưởng để có thểcung cấp sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng tốtnhất cho người tiêu dùng trong nước và trên thế giới.

thống kê của cục hải quan cho thấy kim ngạch xuất khẩu hànghóa ở Việt Nam đang tăng trưởng ổn định dù năm 2022 được xem

là năm không thuận lợi của kinh tế thế giới và trong nước Trênnền tảng đó, công ty định hướng trong những năm tiếp theo sẽđưa xuất khẩu tăng trưởng theo hướng bền vững, không chạytheo số lượng mà tập trung vào chất lượng sản phẩm Để chuyênmôn hóa và nâng cao giá trị xuất khẩu công ty sẽ tập trung đầu

tư xây dựng thêm các nhà xưởng sản xuất

như thị trường ở Châu Á – Thái Bình Dương và các thị trường đã cónhững đối tác lâu dài như Châu Âu ( EU) và Bắc Mỹ thì công tytiếp tục có chiến lược tiếp cận và mở rộng sang những thị trườngmới, tiềm năng như thị trường ở Trung Đông và Nam Mỹ để tiếptục thực hiện mục tiêu " đa quốc gia” của công ty

hay phải đạt được kinh doanh, công ty cũng đặc biệt quan tâmđến công tác quản lí như đưa ra các chính sách phát triển, giámsát tiến trình thực hiện công việc của các phòng ban, đưa ra cácquy định nghiêm ngặt đối với thời gian thực hiện công việc tránhchậm trễ làm tổn thất đến công ty; phát triển nguồn nhân lựcbằng các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn và khenthưởng với các cá nhân nếu hoàn thành tốt công việc; quản línhững rủi ro có thể xảy ra trong tương lai bằng cách lập các dựbáo… Với những chiến lược đó, Phương Nam Phát mong muốn sẽphát triển trở thành công ty lớn mạnh không chỉ trong thị trườngnội địa mà còn cả trên thế giới

tình hình kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021 đến 2quý đầu năm 2022, qua đó đánh giá được những kết quả mà công ty đãđạt được đồng thời đưa ra những chính sách trong tương lai nhằm nângcao chất lượng cũng như lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần đưa doanhnghiệp đạt nhiều thành công hơn nữa trên thị trường sôi nổi như hiệnnay Việc phân tích này giúp người đọc hiểu hơn về sơ lược tình hìnhhiện tại của công ty và giúp tác giả thuận lợi hơn trong việc phân tíchnghiệp vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất khẩu của Công ty TNHHThương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát.

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG

TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT

2.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng xuất khẩu FCL bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát

Để có thể thấy được tình hình hoạt động xuất khẩu hàng continer tại

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát Sau đây là

“Quy trình giao hàng xuất khẩu mặt hàng phụ tùng container tại công

ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát”:

Hình 2 1 Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu tại Phương Nam Phát

Nguồn: Bộ phận Vận tải đường biển của Công

ty TNHH Thương Mại và Dịh Vụ Phương

Nam Phát

2.2 Các bước thực hiện quy trình giao nhận hàng xuất khẩu FCL

bằng đường biển tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ

Phương Nam Phát

2.2.1 Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng

Việc tìm kiếm khách hàng, liên lạc, đàm phán với khách hàng làchức năng và nhiệm vụ của phòng phát triển kinh doanh- bộ phậnSales Sau khi tìm kiếm được khách hàng và ký kết hợp đồng cung ứngdịch vụ giao nhận với khách hàng, nhân viên sales sẽ tiếp tục bàn giaocông việc lại cho các phòng nghiệp vụ khác và tiếp tục tìm kiếm nhữngkhách hàng mới Đối tượng là các doanh nghiệp có nhu cầu đối với mặthàng phụ tùng container, công ty xuất nhập khẩu nhưng chưa có bộphận trực tiếp thực hiện xuất khẩu tại công ty hay bộ phận xuất khẩuchưa chuyên nghiệp

 Đối với khách hàng mới

Những đối tượng khách hàng khi lần đầu tiên làm việc với công

TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát sẽ yêu cầu khai báo

đầy đủ tất cả các thông tin chi tiết trên đơn đặt hàng Bên cạnh đó làmột số thao tác cần thiết cần lưu ý như:

kiểm soát

bán hàng (Sales) trong nước

khách hàng riêng trong hệ thống quản lý công ty

 Đối với khách hàng chỉ định

Ví dụ trong trường hợp công ty Siambright Enterprise CO LTD làkhách hàng chỉ định của Phương Nam Phát Giữa PAN OCEAN là đại lýhãng tàu và Phương Nam Phát có lập ra một bảng giá gọi là RFQ (RateFinal Quote) do lúc đấu thầu, PAN OCEAN đưa ra các bảng giá gồm cácloại phí: phí địa phương tại cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng (Originallocal charge, Destination local charge) và được Phương Nam Phát chọnlàm Forwarder RFQ không chỉ dùng cho một lô hàng mà tất cả các lôhàng sau này của Phương Nam Phát Nếu có tăng phí thì PAN OCEAN sẽphải thông báo và hai bên thỏa thuận lại

Trong hợp đồng mua bán lần này, khách hàng là công tySiambright Enterprise CO LTD Tại đó hai bên sẽ thỏa thuận các điềukiện và điều khoản đã được ký kết trong hợp đồng, một số điều khoảnquan trọng cần lưu ý trong khi thực hiện giao nhận hàng hóa xuất khẩunhư:

phát sinh, …

 Quy định trách nhiệm mỗi bên.

Trách nhiệm của công ty Phương Nam Phát

hàng hóa, đưa vào gia công sản xuất và đóng gói hàng hóa, ký

mã hiệu, dán nhãn hiệu, đóng thành kiện để sẵn sàng xuất khẩu

công ty PAN OCEAN yêu cầu để hoàn thành việc xuất hàng

địa điểm xếp hàng của khách hàng

cầu của khách hàng như: giấy kiểm dịch thực vật, giấy chứngnhận số lượng, chất lượng, trọng lượng, giấy chứng nhận xuất xứ(C/O), lấy vận đơn đường biển,

tàu

chứng từ cho công ty khách hàng

2.2.2 Nhận thông tin về lô hàng từ khách hàng

Khi hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết bởi đại diện hai bên (Công

ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát và công tySiambright Enterprise CO LTD) Chứng từ bao gồm: hợp đồng thươngmại và các thông tin liên quan khác để làm thủ tục xuất khẩu lô hàng

Trong hợp đồng thể hiện những nội dung chính sau:

- Người bán: Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch Vụ PhươngNam Phát

phường Hiệp Bình Phước, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ ChíMinh, Việt Nam

THAILAND

toán sau khi nhận fax vận đơn gốc

+ Phí ngân hàng được thanh toán bằng tài khoản của ngườibán

+ Ngày thanh toán: Không quá 3 tháng kể từ khi giao hàng lêntàu

+ Số tiền trên đã bao gồm cước vận tải và phí bảo hiểm

tiền gửi

+ 1 vận đơn

+ Hoá đơn/ Phiếu đóng gói hàng hoá

+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O)

+ Giấy chứng nhận hun trùng

+ Giấy chứng nhận kiểm định thực vật

+ Giải quyết khiếu nại: Quy trình xử lý khiếu nại về chấtlượng và số lượng sau đây sẽ được áp dụng Trong trườnghợp có khiếu nại, người mua và người bán cùng nhau chỉđịnh, phải kiểm tra chất lượng và số lượng tại cảng dỡ vàviệc cấp giấy chứng nhận đó là để giải quyết cuối cùng,nếu không thì không thể yêu cầu bồi thường được ngườibán công nhận

+ Sự kiện bất khả kháng : Tất cả các đơn đặt hàng có thể bịđình công, bế xưởng, đình công, cung cấp lao động không

đủ, tai nạn đối với

+ Điều kiện chung: Trong quá trình thực hiện hợp đồng nàynếu gặp khó khăn trở ngại thì bất kỳ sự sửa đổi nào cũngsẽ được được tạo thành bằng hình thức bằng văn bản bằngfax mà cả hai bên Hợp đồng này được lập tại TP.HCM bằngtiếng Anh thành 02 bản Bên A giữ 01 bản và phần B giữ 01

có giá trị ngang nhau, Hiệu lực đến tháng 05/2024

2.2.3 Hỏi cước phí và báo giá cho khách hàng

Nhân viên Sale phải tìm hiểu thông tin, so sánh hãng tàu nào cóthế mạnh đi tuyến nào, cung cấp cước phí và dịch vụ tốt nhất chođơn hàng ván ép, phụ tùng container so với các hãng tàu còn lại

Báo giá cho khách hàng và xác nhận giá cho nhóm vận hành(Operation Team): nhân viên Sale phải căn cứ vào giá gốc của cáchãng tàu, tính toán các cước phí và tiến hành báo giá chính thứccho khách hàng

2.2.4 Đặt chỗ với hãng tàu

Trước khi đặt chỗ với hãng tàu, nhân viên vận hành sẽ có trách nhiệmyêu cầu đặt chỗ Có hai hình thức đặt hàng khách hàng được sử dụng

đó là:

hàng (Booking Form) và gửi lại cho Phương Nam Phát Trên đó thểhiện các thông tin như các điều khoản quy định theo Incoterms,loại hàng FCL hay LCL, phương thức giao hàng, tên hàng hóa, sốkhối, số ký, số kiện, những yêu cầu đặc biệt kèm theo hạ ở đâuhay lấy container ở đâu

giúp khách hàng, sau đó mail lại cho khách hàng xác nhận

Sau khi nhận được yêu cầu đặt hàng, nhân viên vận tải sẽ liên lạc vàlàm việc với khách hàng là Người nhận hàng hoặc văn phòng quản lýđại diện ở đầu PAN OCEAN bên kia Mục đích xác nhận lại việc kháchhàng đặt hàng có đúng cách không, đi ETD ngày bao nhiêu, đặt với bất

kỳ cơ sở và giá cả ra sao

Sau khi nhận được xác nhận, tiếp theo đó là liên hệ đặt chỗ với hãngtàu PAN Khi gửi đơn đặt hàng, cần ghi chú lại một số chi tiết như tênhàng, cảng đến, số hợp đồng, số tài khoản, số và loại container, ngàytàu chạy dự kiến, các yêu cầu đặc biệt về việc cấp container Sau đó,gửi mail cho PAN Ocean

Ở bước này, nhóm vận hành sẽ phải đồng thời làm các công việcnhư sau:

hành có trách nhiệm gửi lại cho shipper để kiểm tra Nếu có vấn

đề nào sai sót hoặc Shipper muốn sửa đổi thông tin trong đơnhàng thì PAN OCEAN vẫn tiếp tụ là bên trung gian liên hệ giữaShipper và hãng tàu

cho Shipper để Shipper submit

 Booking confirmation thể hiện những nội dung sau:

- Thời gian/ ngày doc clossing time là trước 10:00 giờ ngày21/05/2023

21/05/2023

 Chuẩn bị chứng từ khai hải quan, hồ sơ gồm có:

bản dành cho hải quan lưu)

- Giấy phép đăng ký kinh doanh: bản sao y kèm bản chính đối

chiếu (nếu doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu) Nơi lấy container

- Xác nhận đặt chỗ này có liên quan đến các dữ liệu đã khai báo của bạn Vui lòng kiểm tra tất cả các chi tiết để đảm bảo

Người gửi hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi trách nhiệm pháp lýhoặc tổn thất phát sinh do bất kỳ thông tin không chính xác hoặc khôngđầy đủ nào có trong Xác nhận đặt chỗ này

Điền các chi tiết khác như số niêm phong, tổng trọng lượng chomục đích vận chuyển container đầy hàng

2.2.5 Mượn container rỗng

Dùng booking của hãng tàu để lấy vỏ container rỗng Tùy theohãng tàu mà có sự khác nhau về cách làm Có hãng yêu cầu phải đemBooking lên văn phòng của họ để đổi ra lệnh cấp vỏ Một số hãng chophép chủ hàng in Booking ra rồi xuống thẳng bãi lấy vỏ (không cần đổi

ra lệnh cấp vỏ) Hãng khác thì phải thêm bước gửi file Booking cho hãngtàu xác nhận lệnh cấp vỏ qua email, sau đó mới tới bãi chỉ định để nhận

vỏ container Cách làm của hãng tàu PAN Ocean là khách hàng sẽ tiếnhành duyệt lệnh trực tiếp qua mail Chủ đề trên mail cần phải ghi rõ: SỐBOOKING/TÊN KHÁCH HÀNG/SỐ LUỢNG VÀ LOẠI CONTAINER/NGÀY LẤYCONTAINER HOẶC NGÀY ĐÓNG BÃI TẠI CẢNG (NẾU LÀ HÀNG ĐÓNG BÃITẠI CẢNG, VUI LÒNG CUNG CẤP NƠI ĐÓNG BÃI)

Sau khi nhận được lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu PAN Ocean,nhân viên giao nhận sẽ tới ICD Phước Long 3 để trình lệnh và lấy vỏcontainer rỗng Đồng thời, tổ chức liên hệ đội xe đến ICD Phước Long 3

để kéo container rỗng về kho để đóng hàng Sau đó kéo nguyêncontainer về ICD Transimex hạ bãi và làm thủ tục hải quan tại ICDTransimex

Trong khi nhận vỏ cont thì nhân viên tại ICD sẽ đưa cho NVGNphiếu ERI (phiếu giao nhận cont) để xác nhận cont đã được giao

Khi nhận container rỗng, nhân viên giao nhận (Ops) phải kiểm tracontainer rỗng, các chi tiết cần quan sát như:

- Bên ngoài container gồm: vỏ container, số container, cửacontainer, các chốt bấm seal

sinh chưa,

2.2.6 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng chương trình khai báohải quan điện tử Đây là một phương thức khai báo mới đem lại nhữnglợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như giảm chi phí, tiết kiệm thời gian,giảm tiêu cực Nhân viên chỉ cần nạp dữ liệu của tờ khai hàng hóa xuấtnhập khẩu vào phần mềm được cài đặt tại trụ sở của mình sau đóchuyển đến cơ quan Hải quan qua hệ thống mạng

Khi đến nộp hồ sơ chính thức, các dữ liệu đã có sẵn trong hệ thống máymóc của cơ quan Hải quan, chính sách mặt hàng và chính sách thuế ápdụng cho lô hàng đó hầu như đã được định trước, doanh nghiệp khôngmất thời gian chờ đợi

Sau khi khai báo hoàn tất sẽ nhận được số tiếp nhận hồ sơ hải quan cóghi số tờ khai hải quan điện tử, in ra và kẹp vào bộ hồ sơ

 Bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ sau:

tương đươg hợp đồng: 1 bản sao

Tùy từng trường hợp cụ thể bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêmcác chứng từ khác

 Quy trình khai báo hải quan điện tử:

Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm doanh nghiệp sửdụng Doanh nghiệp có thể sử dụng bất cứ phần mềm nào có thể kếtnối truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của hải quan Khai đầy đủchính xác các thông tin trên tờ khai

Hình 2 2 Giao diện khai báo hải quan điện tử CDS Live

Bước 2: Khai báo tờ khai điện tử

Thực hiện gửi khai báo hải quan điện tử Khi có số tiếp nhận của hệthống hải quan thì đã xong bước gửi tờ khai hải quan điện tử

Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử Cán bộ hải quan sẽ xử lý

tờ khai và phản hồi kết quả Căn cứ trên kết quả phản hồi này, doanhnghiệp tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản hồi Nếudoanh nghiệp khai báo đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan hải quan sẽ cấp chodoanh nghiệp số tờ khai

Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai:

Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan hảiquan để xem kết quả phân luồng tờ khai, tờ khai hải quan được phânthành 3 luồng: xanh, vàng, đỏ

khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem ra cho cán bộđăng ký đóng dấu thông quan hàng hóa

khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp Xuất trình các chứng

từ thuộc hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan đến hải quanlàm thủ tục Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ: Kiểm tra các chỉ tiêu, các nội dung trên tờ khai hải quan

Kiểm tra tính chính xác, sự phù hợp của các chứng từ trong bộ hồ sơ hảiquan với các nội dung khai trên tờ khai hải quan

Kiểm tra việc khai của người khai hải quan về tên hàng, mã số, sốlượng, chất lượng, trọng lượng của hàng hóa

Sau khi kiểm tra chi tiết hồ sơ nếu thấy công chức hải quan phù hợp thìcho thông quan lô hàng, đóng dấu thông quan hàng hóa

điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp kèm theo bộ hồ sơ hảiquan đem ra cơ quan hải quan kiểm tra Xuất trình hàng hóa đểchi cục hải quan kiểm tra theo yêu cầu

Mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa có ba mức:

phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì kiểm tracho tới khi kết luận được mức độ vi phạm

thì kết thúc kiểm tra, nếu có phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểmtra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm

Bước 5: Hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa, đóng lệ phí hải qu

 Công việc thực hiện khai hải quan điện tử cho lô hàng “phụ tùng container” tại công ty Phương Nam Phát như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5VNACCS PAN OCEAN sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử củacông ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Bước 2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp khai báo

Phương Nam Phát

phường Hiệp Bình Phước, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ ChíMinh, Việt Nam

Bước 3: Tiến hành khai báo thông quan điện tử: đăng ký mới tờ khaixuất khẩu

Bước 4: Tờ khai xuất khẩu hiện ra, điền thông tin của tờ khai

Hình 2 3 Điền thông tin tờ khai xuất

 Điền thông tin của tờ khai bao gồm:

Nam Phát xuất khẩu với mục đích đầu tư kinh doanh nên chọn loạihình xuất khẩu kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệp đầu

 Phương tiện vận chuyển

-Ngày khai báo (dự kiến) là ngày đăng kí tờ khai

 Người xuất khẩu:

- Tên: Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch Vụ Phương NamPhát.

phường Hiệp Bình Phước, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ ChíMinh, Việt Nam

 Người nhập khẩu:

Hình 2 4 Điền thông tin tờ khai xuất khẩu (tiếp theo)

- Ngày khởi hành vận chuyển: 20/05/2023

Bước 5: Thông tin container

Hình 2 5 Điền thông tin container

Mã địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng: 02C1S01

Tên: Cảng Cát Lái

Số container: POLU2009176

Sau khi điền thông tin xong bấm nút “lưu”

Bước 6: Sau khi nhập thông tin chung của tờ khai, ta nhập tiếp “Danhsách của tờ khai”

Ngày khởi hành vận chuyển: 01/03/2019 Ngày đến: 23/3/2019

 Thông tin hợp đồng:

Số hợp đồng: 03/PNP-SE/2023 Ngày hợp đồng: 09/05/2023.

 Thông tin khác:

Phần ghi chú: điền lại tên hợp đồng, ngày hợp đồng, số seal

Sau khi điền đủ và đúng thông tin bấm nút “lưu” để lưu dữ liệu vừanhập

Bước 6 : Sau khi nhập thông tin chung của tờ khai, ta nhập tiếp “Danhsách

Hàng của tờ khai”

Hình 2 6 Điền thông tin danh sách hàng.

 Danh sách hàng tờ khai bao gồm:

- Thông tin thuế:

 Điền xong thông tin của danh sách hàng tờ khai ta nhấn nút

“”

Bước 7: Bắt đầu khai trước thông tin tờ khai (EDA)

Bước 8: Khai chính thức tờ khai (EDC)

khai chính thức tờ khai hải quan Khi khai báo thành công, hệthống tiếp nhận hải quan điện tử sẽ tự phản hồi cho doanh nghiệp

số tiếp nhận điện tử Công ty thực hiện lấy kết quả xử lí tờ khai từ

hệ thống do cơ quan hải quan trả về, bao gồm:

+ Số tờ khai chính thức

+ Kết quả phân luồng tờ khai

Số tờ khai là 305542389300/XKDB11, tờ khai được phân luồngxanh Đơn vị hải quan yêu cầu doanh nghiệp xuất trình tờ khai hải quanđiện tử, nhân viên in 2 bản tờ khai điện tử, kí tên, đóng dấu doanhnghiệp kèm theo chứng từ (chứng từ bao gồm hợp đồng thương mại vàhóa đơn thương mại đến chi cục hải quan làm thủ tục) Sau khi xemxét, hải quan chấp nhận thông quan, đóng dấu xác nhận thông quan lôhàng Nhân viên giao nhận nộp 20.000 đồng lệ phí tờ khai

hải quan, nhân viên giao nhận viết thêm tên tàu, số chuyến, sốcontainer, số seal để thuận tiện cho việc thanh lí tờ khai tại cảng

hóa đơn thương mại (nhân viên scan hợp đồng thương mại và hóađơn thương mai, gửi file chứng từ đính kèm dạng ảnh)