TIỂU LUẬN GIỮA KỲ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Phân tích bộ chứng từ và hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH một thành viên sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam

MỤC LỤC PHỤ LỤC 1. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM VIỆC NHÓM i DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT ii DANH MỤC HÌNH ẢNH iii PHẦN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 2 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ ĐÁNH GIÁ, PHÂN TÍCH, SỬA ĐỔI HỢP ĐỒNG MUA BÁN THÉP MẠ KẼM GIỮA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NANTONG XIAOYAN VÀ CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM 2 1.1. Tổng quan về hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa công ty TNHH Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam 2 1.1.1. Cơ sở lý thuyết về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 2 1.1.1.1. Khái niệm về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 2 1.1.1.2. Đặc điểm hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 2 1.1.1.3. Nội dung của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 3 1.1.1.4. Điều kiện hiệu lực của HĐMBHHQT 11 1.1.2. Tổng quan về hợp đồng mua bán thép mạ kẽm 12 1.1.2.1. Chủ thể hợp đồng 12 1.1.2.3. Đối tượng hợp đồng 13 1.1.2.4. Hình thức hợp đồng 13 1.2. Đánh giá, phân tích và sửa đổi hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa công ty TNHH Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam 14 1.2.1. Điều khoản tên hàng 14 1.2.2. Điều khoản chất lượng 14 1.2.3. Điều khoản số lượng 15 1.2.4. Điều khoản giá 16 1.2.5. Điều khoản giao hàng 16 1.2.6. Điều khoản thanh toán 18 1.2.7. Điều khoản đóng gói 19 1.2.8. Điều khoản bất khả kháng 19 1.2.9. Điều khoản kiểm tra và phạt vi phạm 19 1.2.10. Điều khoản trọng tài 20 1.2.11. Đề xuất bổ sung 20 CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 22 2.1. Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) 22 2.1.1. Cơ sở lý thuyết 22 2.1.2. Phân tích và nhận xét hoá đơn thương mại 24 2.1.2.1. Phân tích 24 2.1.2.2. Nhận xét 25 2.2. Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List) 25 2.2.1. Cơ sở lý thuyết 25 2.2.1.1. Khái niệm, chức năng, nội dung của Phiếu đóng gói hàng hoá 25 2.2.1.2. Phân loại phiếu đóng gói hàng hoá 26 2.2.2. Phân tích và nhận xét phiếu đóng gói hàng hoá của lô hàng 27 2.2.2.1. Phân tích phiếu đóng gói hàng hoá của lô hàng 27 2.2.2.2. Nhận xét về phiếu đóng gói hàng hoá của lô hàng 29 2.3. Giấy chứng nhận người thụ hưởng (Beneficiary Certificate) 30 2.3.1. Cơ sở lý thuyết 30 2.3.2. Phân tích 31 2.4. Vận đơn (Bill of Lading) 32 2.4.1. Cơ sở lý thuyết 32 2.4.1.1. Khái niệm vận đơn đường biển 32 2.4.1.2. Chức năng của vận đơn đường biển 32 2.4.1.3. Phân loại vận đơn 34 2.4.1.4. Nội dung của vận đơn 36 2.4.2. Phân tích 37 2.4.2.1. Phân tích vận đơn đường biển 37 2.4.2.2. Nhận xét 39 2.5. Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) 39 2.5.1. Cơ sở lý thuyết ................................................................................... 39 2.5.1.1. Định nghĩa 39 2.5.1.2. Đặc điểm 40 2.5.1.3. Nội dung 40 2.5.1.4. Cơ quan cấp Giấy chứng nhận xuất xứ 40 2.5.1.5. Mục đích của Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) 40 2.5.1.6. Vai trò 41 2.5.1.7. Một số mẫu C/O hiện đang áp dụng tại Việt Nam 41 2.5.2. Phân tích Giấy chứng nhận xuất xứ 43 2.5.2.1. Nội dung 43 2.5.2.2. Nhận xét và đề xuất chỉnh sửa 45 2.6. Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) 45 2.6.1. Cơ sở lý thuyết 45 2.6.2. Phân tích 46 2.7. Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) 47 2.7.1. Cơ sở lý thuyết 47 2.7.2. Phân tích 49 2.8. Đơn bảo hiểm hàng hoá (Cargo Transportation Insurance Policy) .. 50 2.8.1. Cơ sở lý thuyết 50 2.8.2. Phân tích 51 2.9. Tờ khai hải quan (Customs Declaration) 54 2.9.1. Cơ sở lý thuyết 54 2.9.2. Phân tích 55 2.9.2.1. Phân tích tờ khai hải quan 55 2.9.2.2. Nhận xét 57 CHƯƠNG 3. QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 58 3.1. Xin phép nhập khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ 58 3.2. Yêu cầu đối tác thực hiện thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán 58 3.3. Chuẩn bị hàng hoá theo hợp đồng 60 3.4. Thuê phương tiện vận tải 60 3.5. Mua bảo hiểm 60 3.6. Thông quan xuất khẩu 61 3.6.1. Khai báo hải quan và nộp tờ khai hải quan 62 3.6.2. Xuất trình hàng hóa 62 3.6.3. Thực hiện nghĩa vụ tài chính: lệ phí và thuế quan 63 3.7. Nhận hàng 63 3.8. Kiểm tra hàng hoá và giám định chất lượng 64 3.8.1. Điều kiện hàng hóa nhập khẩu 64 3.8.2. Trình tự thực hiện 65 3.8.3. Thành phần hồ sơ 66 3.8.4. Thời hạn giải quyết vấn đề 67 3.9. Tiến hành các thủ tục thành toán 67 3.9.1. Các bên liên quan 67 3.9.2. Quy trình thanh toán theo phương thức thanh toán L/C 68 3.10. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 68 PHẦN KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 PHỤ LỤC 2. BẢN GỐC HỢP ĐỒNG VÀ BỘ CHỨNG TỪ 72 PHỤ LỤC 1. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ LÀM VIỆC NHÓM S ĐÁNH T HỌ VÀ TÊN MSSV VAI TRÒ GIÁ* T *Kết quả đánh giá dựa trên thang điểm 100%: Thái độ làm việc (50%) và Chất lượng bài làm (50%) i DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT STT CHỮ CÁI Ý NGHĨA VIẾT TẮT 1 HĐMBHHQT Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 2 TMQT Thương mại Quốc tế 3 BLDS Bộ luật dân sự 4 VĐĐB Vận đơn đường biển 5 BLHH Bộ luật hàng hải 6 LTM Luật thương mại 7 LDN Luật doanh nghiệp 8 PĐGHH Phiếu đóng gói hàng hoá 9 B/L Bill of Lading Vận đơn 10 L/C Letter of Credit Thư tín dụng 11 C/O Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ ii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1. Điều khoản về giá trong hợp đồng 16 Hình 2. Điều khoản thanh toán trong hợp đồng 18 Hình 3. Hoá đơn thương mại 24 Hình 4. Chữ ký trên hoá đơn thương mại 25 Hình 5.Cont. số TWCU2070272 29 Hình 6. Cont. số TLLU2038167 29 Hình 7. Chữ ký xác nhận của bên bán với PĐGHH 29 Hình 8. Dấu xác nhận của bên bán về Giấy chứng nhận người thụ hưởng 31 Hình 9. Mã số của C/O 43 Hình 10. Thông tin về người xuất khẩu trên C/O 43 Hình 11. Thông tin người nhận hàng trên C/O 44 Hình 12. Mô tả hàng hoá và số lượng kiện hàng tương ứng 44 Hình 13. Thông tin mã HS, trọng lượng và số hoá đơn thương mại trên C/O 44 Hình 14. Cam kết của nhà xuất khẩu trên C/O 45 Hình 15. Xác nhận của hải quan tỉnh Nam Kinh 45 Hình 16. Kết quả kiểm định trên C/Q 47 Hình 17. Tính chất hoá học của hàng hoá trên C/Q 47 Hình 18. Dấu đỏ của văn phòng công nhận chất lượng trên C/Q 47 Hình 19. Bên bảo hiểm cho lô hàng 51 Hình 20. Bên được bảo hiểm 51 Hình 21. Số tiền bảo hiểm 52 Hình 22. Điều kiện bảo hiểm 52 Hình 23. Quy trình đảm bảo được đền bù thiệt hại, tổn thất về hàng hoá 52 Hình 24. Hồ sơ chứng từ khiếu nại 53 Hình 25. Con dấu và chữ ký của bên bảo hiểm 53 iii PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, hội nhập kinh tế quốc tế đã trở thành một xu thế của thời đại, diễn ra mạnh mẽ trên nhiều phương diện, với sự xuất hiện của nhiều khối kinh tế, mậu dịch trên thế giới. Cùng với xu hướng ấy, thương mại quốc tế ngày càng phát triển và mở rộng, đem đến nhiều cơ hội lớn giúp doanh nghiệp tiếp cận tới các thị trường trên thế giới. Tại Việt Nam, việc giao lưu kinh tế - văn hoá với các quốc gia trong và ngoài khu vực đã và đang được đẩy mạnh. Có thể thấy, các giao dịch mua bán quốc tế diễn ra ngày càng thường xuyên và góp phần tích cực vào việc thúc đẩy và phát triển nền kinh tế. Trong giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng được đánh giá là một trong những nhân tố quan trọng hàng đầu cấu thành nên một thương vụ thành công giữa các bên tham gia, đồng thời cũng là cơ sở pháp lý cơ bản nhất cho các hoạt động kinh doanh có yếu tố quốc tế. Chính vì vậy, cần phải khẳng định việc soạn thảo, thỏa thuận và thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là một trong những hoạt động quan trọng nhất quyết định việc giao kết hợp đồng có diễn ra thuận lợi, an toàn và hiệu quả hay không, đồng thời cũng tránh được các tranh chấp không đáng có. Bên cạnh đó, các chứng từ hàng hoá, vận tải liên quan cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, là điều kiện tiên quyết đối với các giao dịch có tính chất quốc tế. Nhận thức rõ tầm quan trọng của hợp đồng giao dịch thương mại quốc tế, nhóm em đã quyết định lựa chọn nghiên cứu đề tài “PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ VÀ HỢP ĐỒNG MUA BÁN THÉP MẠ KẼM GIỮA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NANTONG XIAOYAN VÀ CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM”. Nội dung tiểu luận dự kiến gồm 3 phần: -Phần 1: Cơ sở lý thuyết, phân tích, đánh giá và đề xuất sửa đổi, bổ sung hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa công ty TNHH thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam -Phần 2: Phân tích, đánh giá và đề xuất sửa đổi bộ chứng từ. -Phần 3: Quy trình thực hiện hợp đồng 1 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ ĐÁNH GIÁ, PHÂN TÍCH, SỬA ĐỔI HỢP ĐỒNG MUA BÁN THÉP MẠ KẼM GIỮA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NANTONG XIAOYAN VÀ CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM 1.1. Tổng quan về hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa công ty TNHH Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam 1.1.1. Cơ sở lý thuyết về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế 1.1.1.1. Khái niệm về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Hợp đồng mua bán quốc tế (Hợp đồng ngoại thương) là sự thỏa thuận giữa những đương sự có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận. 1.1.1.2. Đặc điểm hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Về phương diện pháp lý, các điều ước quốc tế, các tập quán quốc tế, kể cả các đạo luật mẫu điều chỉnh về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ít khi bàn đến vấn đề chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Điều này được lý giải rằng thẩm quyền ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế sẽ do pháp luật của quốc gia được áp dụng đối với bên kí kết quy định. Từ đó, dẫn đến một hệ quả là pháp luật của các quốc gia khác nhau sẽ có những quy định không giống nhau về thẩm quyền được kí kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Về chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là các thương nhân, cá nhân, tổ chức kinh tế,... có trụ sở thương mại ở các nước khác nhau hoặc ởcác khu vực hải quan riêng. Thương nhân theo nghĩa thông thường được hiểu là những người trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh thương mại. Theo Điều 6 Luật thương mại 2005, thương nhân bao gồm các cá nhân, pháp nhân có đủ các điều kiện do pháp luật quốc gia quy định để tham gia vào các hoạt động thương mại và trong một số trường hợp cả chính phủ (khi từ bỏ quyền miễn trừ quốc gia). Về đối tượng của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng là hàng hoá trực tiếp, di chuyển linh hoạt qua biên giới. Với đối tượng của hợp đồng TMQT là hàng hoá di chuyển qua biên giới của quốc gia, nhưng trong những trường hợp hàng hoá không cần qua biên giới quốc gia cũng có thể coi là giao dịch thương mại quốc tế 2 khi hàng hoá đi ra và đưa đến khu phi thuế quan, kho dự trữ thuế hoặc kho ngoại quan. Về đồng tiền thanh toán, đồng tiền được sử dụng để thanh toán nói chung sẽ là đồng nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ đối với các bên. Đồng tiền thanh toán là đồng tiền quốc gia của các bên, là đồng tiền của nước xuất khẩu/ nhập khẩu hoặc nước thứ ba tham gia vào ký kết hợp đồng. Ngoài ra đồng thanh toán và đồng tính giá là hai đồng tiền khác nhau chỉ cần xác định tỷ giá quy đổi tỷ giá hai đồng tiền này Về luật điều chỉnh hợp đồng, luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp. Điều này có nghĩa là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể phải chịu sự điều chỉnh không chỉ của luật pháp nước đó mà còn chịu sự chi phối của luật nước ngoài (luật nước người bán, luật nước người mua hoặc luật của bất kỳ một nước thứ ba nào), thậm chí phải chịu sự điều chỉnh của điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế hoặc án lệ để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Hợp đồng phải đảm bảo nguyên tắc của giao dịch dân sự (LTM 2005, BLDS 2015): Tự nguyện - Bình đẳng - Thiện chí. 1.1.1.3. Nội dung của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế a.Bố cục của hợp đồng Một hợp đồng MBHHQT thường gồm hai phần: Thứ nhất, những điều khoản trình bày: -Thông tin về chủ thể -Số hiệu, địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng -Dẫn chiếu, giải thích, định nghĩa một số thuật ngữ sử dụng trong hợp đồng -Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Thứ hai, các điều khoản và điều kiện: -Điều khoản đối tượng (tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì, ...) -Điều khoản tài chính (giá cả, thanh toán, trả tiền hàng, chứng từ thanh toán) -Điều khoản vận tải (thời gian và địa điểm giao hàng) -Điều khoản pháp lý (luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng) b. Các điều khoản và điều kiện Trong một bản HĐMBHHQT, số lượng các điều khoản nhiều hay ít, chi tiết hay sơ sài là tùy thuộc vào các bên soạn thảo. Thông thường chúng ta thấy một bản hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế sẽ có các điều khoản và điều kiện chính sau: 3 Điều khoản tên hàng Tên hàng là điều khoản quan trọng của mỗi đơn hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng hoặc nghị định thư. Nó nói lên chính xác đối tượng mua bán, trao đổi. Vì vậy người ta luôn tìm mọi cách diễn đạt thật chính xác, rõ ràng tên hàng trong hợp đồng. Trong TMQT, người ta thường dùng những cách sau đây để biểu đạt tên hàng: (1)Tên thương mại của hàng hóa kèm theo tên thông thường và tên khoa học (2)Tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra hàng đó (3)Tên hàng kèm theo nhà sản xuất ra hàng đó (4)Tên hàng kèm theo nhãn hiệu (5)Tên hàng kèm theo quy cách chính của hàng đó (6)Tên hàng kèm theo công dụng của hàng hóa đó (7)Tên hàng kèm theo số hiệu hạng mục của hàng đó trong danh mục Điều khoản số lượng/ khối lượng Điều khoản về số lượng/ khối lượng sẽ giúp các bên xác định rõ mặt lượng của hàng hóa được giao dịch. Khi quy định điều khoản số lượng trong hợp đồng, các bên thường quan tâm đến các vấn đề: đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) của hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định khối lượng, địa điểm xác định khối lượng và các giấy tờ chứng minh. Về đơn vị tính: hiện tại có rất nhiều đơn vị tính được sử dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế như đơn vị tính – cái, chiếc, hòm, kiện; hay đơn vị tính tập thể - Tá, gross,... Đặc biệt, trên thế giới có 2 hệ thống đo lường quốc tế: hệ đo lường mét hệ (metric system) và hệ đo lường Anh – Mỹ (LT, ST, ...). Khi quy định trong hợp đồng cần ghi rõ đơn vị tính theo hệ nào. Về phương pháp quy định số lượng: trong thực tiễn buôn bán quốc tế, người ta có thể quy định số lượng hàng hóa giao dịch bằng hai cách: -Quy định chính xác, cụ thể số lượng hàng hóa giao dịch: cách quy định này thường áp dụng cho mặt hàng đếm được bằng đơn vị cái, chiếc hay khi mua bán các mặt hàng có số lượng nhỏ dễ cân đo đong đếm bằng chính xác. Tuy nhiên cách quy định này sẽ gặp khó khăn khi số lượng hàng hóa lớn hoặc khó cân đo đong đếm chính xác. 4 -Quy định phỏng chừng về số lượng hàng hóa giao dịch: cách quy định số lượng phỏng chừng cho phép các bên có thể giao nhận hàng trong một khoảng chênh lệch nhất định, khoảng chênh lệch đó gọi là dung sai. Trong những trường hợp cần thiết, xuất phát từ bản chất tự nhiên của hàng hóa, người mua, người bán cũng có thể quy định một tỷ lệ miễn trừ. Về phương pháp xác định khối lượng: khi mua bán, người mua và người bán phải thống nhất với nhau cách xác định khối lượng hàng hóa, những phương pháp thường dùng gồm khối lượng cả bì (gross weight), khối lượng tịnh (net weight), khối lượng thương mại (commercial weight) và khối lượng lý thuyết(Theoretical Weight). Về địa điểm xác định khối lượng: khối lượng hàng có thể được xác định tại nơi gửi hàng (shipped weight) hoặc tại nơi dỡ hàng (landed weight). Các bên tham gia giám định khối lượng có thể là đại diện bên bán, bên mua hoặc cơ quan giám định. Giá trị pháp lý của giấy chứng nhận số lượng có thể mang tính tham khảo hoặc có giá trị cuối cùng. Về giấy chứng nhận số lượng: giấy chứng nhận có thể ban hành bởi người bán, nhà sản xuất hoặc các cơ quan giám định Điều khoản phẩm chất/chất lượng Trong điều khoản này, hai bên thỏa thuận với nhau về cách quy định chất lượng và việc kiểm tra chất lượng hàng hóa. Về các cách quy định chất lượng: có rất nhiều cơ sở để quy định chất lượng của hàng hóa, bao gồm: (1)Dựa vào sự xem hàng trước (2)Dựa vào hiện trạng hàng hóa (3)Dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn (4)Dựa vào tài liệu kỹ thuật (5)Dựa vào quy cách của hàng hóa (6)Dựa vào dung trọng của hàng hóa (7)Dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng (8)Dựa vào hàm lượng chất chủ yếu trong hàng hóa (9)Dựa vào số lượng thành phẩm thu được từ hàng hóa 5 (10)Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa (11)Dựa vào mô tả hàng hóa (12)Dựa vào mẫu hàng Về kiểm tra chất lượng: -Địa điểm kiểm tra: có thể là tại cơ sở sản xuất, địa điểm giao hàng, địa điểm hàng đơn hoặc nơi sử dụng. -Người kiểm tra: có thể là nhà sản xuất, đại diện các bên trong hợp đồng hoặc tổ chức trung gian. -Giấy tờ chứng minh là giấy chứng nhận phẩm chất. Điều khoản giá Đồng tiền tính giá: Giá cả trong mua bán quốc tế có thể được thể hiện bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc của 1 nước thứ. Việc xác định loại tiền nào là tuỳ hàng hoá, tập quán mua bán, vị trí, sức mua của đồng tiền và ý đồ của 1 trong 2 bên. Phương pháp quy định giá: -Giá cố định: Là giá cả được quy định lúc ký kết hợp đồng và không được sửa đổi nếu không có thỏa thuận khác. Thường được áp dụng với hợp đồng có thời lượng hiệu lực ngắn, giá cả ít biến động hay mua bán ở một thị trường đặc biệt. -Giá linh hoạt: Là giá được xác định trong lúc ký kết hợp đồng nhưng có thể được xem xét lại sau này vào lúc giao hàng. Thường được áp dụng khi giá thị trường của hàng hoá có sự biến động một mức nhất định. Trong hợp đồng phải quy định giá gốc, tỷ lệ biến động, thời gian định lại giá, nguồn tài liệu tham khảo. -Giá quy định sau: Giá cả không được xác định ngay khi ký kết hợp đồng mua bán mà được xác định trong quá trình thực hiện hợp đồng. Giá quy định sau có thể là giá cố định hoặc giá linh hoạt. -Giá trượt: Là giá được tính dứt khoát vào lúc thực hiện hợp đồng trên cơ sở giá cả quy định ban đầu có đề cập tới những biến động về chi phí sản xuất trong thời kỳ thực hiện hợp đồng. Cách quy định giá trong hợp đồng: -Đơn giá: Đồng tiền tính giá/ Mức giá/ Đơn vị tính/ Incoterms. 6 VD: 1000 USD/MT, FOB Cảng Hải Phòng, VN, Incoterms 2020. -Tổng giá: Total Price (bằng số, bằng chữ) VD: 500.000 USD (Bằng chữ: Năm trăm nghìn đô la Mỹ chẵn). -Chi phí liên quan: VD: Những giá trên đã bao gồm chi phí bao bì và chi phí bốc hàng tại cảng đi. Điều khoản thanh toán: Trong một điều khoản thanh toán sẽ có các nội dung: đồng tiền thanh toán, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, chứng từ thanh toán, … -Đồng tiền thanh toán: Đồng tiền thanh toán có thể là đồng tiền nước nhập khẩu, nước xuất khẩu hoặc của nước thứ 3 tuỳ theo thoả thuận của các bên. Cơ sở lựa chọn đồng tiền thanh toán: Vị thế các bên trong giao dịch; Tập quán thương mại; Hiệp định thương mại; Thỏa thuận các bên trong Hợp đồng Đồng tiền tính giá và đồng tiền thanh toán có thể là một. Trong trường hợp không trùng nhau thì trong hợp đồng các bên phải xác định tỷ giá quy đổi. -Thời hạn thanh toán: Trong Thương mại quốc tế, thanh toán có thể được thực hiện theo các cách: Trả trước khi giao hàng. VD: Ứng trước, CWO, CBD… Trả ngay khi giao hàng. VD: CAD, COD, TT, Nhờ thu, L/C... Trả sau khi giao hàng. VD: Ghi sổ, Nhờ thu, L/C… Áp dụng cả 3 cách trên. -Phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán tiền mặt. Phương thức thanh toán không kèm chứng từ: oPhương thức chuyển tiền: Người mua khi nhận được thông tin giao hàng hoặc khi nhận được hàng sẽ lệnh cho ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền cho người bán. Chuyển tiền có thể thực hiện bằng thư MT (Mail Transfer) hoặc bằng điện TT (Telegraphic Transfer) oPhương thức nhờ thu: là phương thức thanh toán trong đó người bán sau khi giao hàng hoặc dịch vụ sẽ uỷ thác cho ngân hàng thay mình đòi tiền người mua. Nhờ thu có các hình thức sau: Nhờ thu hối phiếu trơn (Clean Collection) là người bán sau khi giao 7 hàng, lập chứng từ cho người mua để người mua đi nhận hàng và Người bán lập hối phiếu (Bill of Exchange) nhờ ngân hàng thu tiền từ người mua hàng. oNhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection): Theo phương thức này, để khống chế người mua, người bán sau khi gửi hàng, lập chứng từ thanh toán và hối phiếu nhờ ngân hàng thu hộ tiền từ người mua hàng. Ngân hàng chỉ chuyển chứng từ để người mua đi nhận hàng khi người mua trả tiền hối phiếu hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu. Phương thức thanh toán kèm chứng từ: oPhương thức tín dụng chứng từ: Theo đó, ngân hàng cam kết theo yêu cầu của bên mua sẽ trả tiền cho bên bán khi xuất trình đầy đủ chứng từ và thực hiện đầy đủ yêu cầu của thư tín dụng L/C (Letter of Credit). oPhương thức uỷ thác mua: (Authority to Purchase-A/P) là phương thức thanh toán mà trong đó ngân hàng bên nhập khẩu, theo yêu cầu của nhà nhập khẩu viết đơn yêu cầu ngân hàng đại lí ở nước người phát hành một A/P trong đó cam kết sẽ mua hối phiếu do nhà xuất khẩu ký phát với điều kiện chứng từ của người xuất khẩu xuất trình phù hợp với các điều kiện đặt ra trong thư uỷ thác (A/P). Điều khoản giao hàng -Thời hạn giao hàng: Thời hạn giao hàng là thời hạn mà người bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Thời gian giao hàng cần: Quy định cụ thể, chính xác Quy định mốc thời gian chậm nhất Quy định khoảng thời gian Quy định kèm điều kiện Quy định chung chung -Địa điểm giao hàng: Căn cứ xác định địa điểm giao hàng: oĐiều kiện cơ sở giao hàng oPhương thức vận tải oThỏa thuận các bên trong Hợp đồng 8 Cách quy định: Quy định ga cảng giao hàng, cảng ga đến, cảng ga thông qua hay Quy định 1 cảng ga khẳng định hoặc nhiều cảng ga lựa chọn -Thông báo giao hàng: Căn cứ thông báo giao hàng: Incoterms. Số lần thông báo, thời điểm thông báo, phương thức và nội dung thông báo. Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên liên quan đến việc thông báo giao hàng. Điều khoản bao bì -Căn cứ quy định điều khoản bao bì: Tính chất của hàng hóa Phương thức vận tải Tuyến đường vận chuyển Quy định của pháp luật -Phương pháp quy định bao bì: Quy định cụ thể: Yêu cầu về vật liệu, hình thức, kích cỡ,… của bao bì. Quy định chung chung: quy định phù hợp với một phương thức vận chuyển nào đó. -Người cung cấp bao bì: Có thể là bên bán, bên mua hoặc người chuyên chở. -Phương pháp xác định trị giá bao bì: Giá của bao bì tính gộp vào giá hàng hoá hoặc Giá của bao bì do bên mua trả riêng. Điều khoản chế tài áp dụng cho hành vi vi phạm hợp đồng Có một số chế tài được áp dụng cho hành vi vi phạm hợp đồng như: Chế tài phạt vi phạm1, chế tài bồi thường thiệt hại2, chế tài buộc thực hiện đúng hợp đồng3,… Điều khoản bất khả kháng

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ ĐÁNH GIÁ, PHÂN TÍCH, SỬA ĐỔI HỢP ĐỒNG MUA BÁN THÉP MẠ KẼM GIỮA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NANTONG XIAOYAN VÀ CÔNG TY TNHH

Tổng quan về hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa công ty TNHH Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam

Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam

1.1.1 Cơ sở lý thuyết về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế

1.1.1.1 Khái niệm về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế

Hợp đồng mua bán quốc tế (Hợp đồng ngoại thương) là sự thỏa thuận giữa những đương sự có trụ sở thương mại ở các quốc gia khác nhau theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.

1.1.1.2 Đặc điểm hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế

Về mặt pháp lý, các điều ước quốc tế, tập quán quốc tế, đạo luật mẫu liên quan đến hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường không đề cập đến vấn đề chủ thể ký kết hợp đồng Điều này là do thẩm quyền ký kết được quy định bởi pháp luật của quốc gia áp dụng cho bên ký kết Do đó, luật pháp của các quốc gia khác nhau có thể có quy định khác nhau về thẩm quyền ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

Chủ thể tham gia hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là thương nhân, cá nhân hoặc tổ chức kinh tế đặt trụ sở tại các quốc gia hoặc khu vực hải quan riêng biệt Theo Luật Thương mại 2005, thương nhân bao gồm cá nhân và pháp nhân đủ điều kiện theo quy định của pháp luật quốc gia để tham gia hoạt động thương mại, trong đó có cả chính phủ khi từ bỏ quyền miễn trừ quốc gia.

Về đối tượng của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng là hàng hoá trực tiếp, di chuyển linh hoạt qua biên giới Với đối tượng của hợp đồng TMQT là hàng hoá di chuyển qua biên giới của quốc gia, nhưng trong những trường hợp hàng hoá không cần qua biên giới quốc gia cũng có thể coi là giao dịch thương mại quốc tế khi hàng hoá đi ra và đưa đến khu phi thuế quan, kho dự trữ thuế hoặc kho ngoại quan.

Về đồng tiền thanh toán, đồng tiền được sử dụng để thanh toán nói chung sẽ là đồng nội tệ hoặc có thể là ngoại tệ đối với các bên Đồng tiền thanh toán là đồng tiền quốc gia của các bên, là đồng tiền của nước xuất khẩu/ nhập khẩu hoặc nước thứ ba tham gia vào ký kết hợp đồng Ngoài ra đồng thanh toán và đồng tính giá là hai đồng tiền khác nhau chỉ cần xác định tỷ giá quy đổi tỷ giá hai đồng tiền này

Về luật điều chỉnh hợp đồng, luật áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế mang tính chất đa dạng và phức tạp Điều này có nghĩa là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế có thể phải chịu sự điều chỉnh không chỉ của luật pháp nước đó mà còn chịu sự chi phối của luật nước ngoài (luật nước người bán, luật nước người mua hoặc luật của bất kỳ một nước thứ ba nào), thậm chí phải chịu sự điều chỉnh của điều ước quốc tế, tập quán thương mại quốc tế hoặc án lệ để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế.

Hợp đồng phải đảm bảo nguyên tắc của giao dịch dân sự (LTM 2005, BLDS 2015): Tự nguyện - Bình đẳng - Thiện chí.

1.1.1.3 Nội dung của hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế a Bố cục của hợp đồng

Một hợp đồng MBHHQT thường gồm hai phần:

Thứ nhất, những điều khoản trình bày:

- Thông tin về chủ thể

- Số hiệu, địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng

- Dẫn chiếu, giải thích, định nghĩa một số thuật ngữ sử dụng trong hợp đồng

- Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng

Thứ hai, các điều khoản và điều kiện:

- Điều khoản đối tượng (tên hàng, số lượng, phẩm chất, bao bì, )

- Điều khoản tài chính (giá cả, thanh toán, trả tiền hàng, chứng từ thanh toán)

- Điều khoản vận tải (thời gian và địa điểm giao hàng)

- Điều khoản pháp lý (luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng) b Các điều khoản và điều kiện

Trong một bản HĐMBHHQT, số lượng các điều khoản nhiều hay ít, chi Điều khoản tên hàng

Tên hàng là thông tin quan trọng của mỗi đơn hàng, thư hỏi hàng, hợp đồng hoặc nghị định thư, thể hiện chính xác đối tượng mua bán, trao đổi Do vậy, để đảm bảo tính chính xác và rõ ràng, việc diễn đạt tên hàng trong hợp đồng luôn được thực hiện cẩn thận Trong thương mại quốc tế, các cách diễn đạt tên hàng phổ biến bao gồm:

(1) Tên thương mại của hàng hóa kèm theo tên thông thường và tên khoa học

(2) Tên hàng kèm theo tên địa phương sản xuất ra hàng đó

(3) Tên hàng kèm theo nhà sản xuất ra hàng đó

(4) Tên hàng kèm theo nhãn hiệu

(5) Tên hàng kèm theo quy cách chính của hàng đó

(6) Tên hàng kèm theo công dụng của hàng hóa đó

(7) Tên hàng kèm theo số hiệu hạng mục của hàng đó trong danh mục Điều khoản số lượng/ khối lượng Điều khoản về số lượng/ khối lượng sẽ giúp các bên xác định rõ mặt lượng của hàng hóa được giao dịch Khi quy định điều khoản số lượng trong hợp đồng, các bên thường quan tâm đến các vấn đề: đơn vị tính số lượng (hoặc trọng lượng) của hàng hóa, phương pháp quy định số lượng và phương pháp xác định khối lượng, địa điểm xác định khối lượng và các giấy tờ chứng minh.

Về đơn vị tính: hiện tại có rất nhiều đơn vị tính được sử dụng trong hợp đồng thương mại quốc tế như đơn vị tính – cái, chiếc, hòm, kiện; hay đơn vị tính tập thể - Tá, gross, Đặc biệt, trên thế giới có 2 hệ thống đo lường quốc tế: hệ đo lường mét hệ (metric system) và hệ đo lường Anh – Mỹ (LT, ST, ) Khi quy định trong hợp đồng cần ghi rõ đơn vị tính theo hệ nào.

Về phương pháp quy định số lượng: trong thực tiễn buôn bán quốc tế, người ta có thể quy định số lượng hàng hóa giao dịch bằng hai cách:

Quy định chính xác, cụ thể số lượng hàng hóa giao dịch áp dụng cho mặt hàng đếm được bằng đơn vị cái, chiếc hoặc khi số lượng nhỏ, dễ cân đong đếm chính xác Tuy nhiên, cách quy định này gây khó khăn khi số lượng hàng hóa lớn hoặc khó cân đong đếm chính xác.

- Quy định phỏng chừng về số lượng hàng hóa giao dịch: cách quy định số lượng phỏng chừng cho phép các bên có thể giao nhận hàng trong một khoảng chênh lệch nhất định, khoảng chênh lệch đó gọi là dung sai Trong những trường hợp cần thiết, xuất phát từ bản chất tự nhiên của hàng hóa, người mua, người bán cũng có thể quy định một tỷ lệ miễn trừ.

Về phương pháp xác định khối lượng: khi mua bán, người mua và người bán phải thống nhất với nhau cách xác định khối lượng hàng hóa, những phương pháp thường dùng gồm khối lượng cả bì (gross weight), khối lượng tịnh (net weight), khối lượng thương mại (commercial weight) và khối lượng lý thuyết(Theoretical Weight).

Về địa điểm xác định khối lượng: khối lượng hàng có thể được xác định tại nơi gửi hàng (shipped weight) hoặc tại nơi dỡ hàng (landed weight) Các bên tham gia giám định khối lượng có thể là đại diện bên bán, bên mua hoặc cơ quan giám định Giá trị pháp lý của giấy chứng nhận số lượng có thể mang tính tham khảo hoặc có giá trị cuối cùng.

Về giấy chứng nhận số lượng: giấy chứng nhận có thể ban hành bởi người bán, nhà sản xuất hoặc các cơ quan giám định Điều khoản phẩm chất/chất lượng

Trong điều khoản này, hai bên thỏa thuận với nhau về cách quy định chất lượng và việc kiểm tra chất lượng hàng hóa.

Về các cách quy định chất lượng: có rất nhiều cơ sở để quy định chất lượng của hàng hóa, bao gồm:

(1) Dựa vào sự xem hàng trước

(2) Dựa vào hiện trạng hàng hóa

(3) Dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn

(4) Dựa vào tài liệu kỹ thuật

(5) Dựa vào quy cách của hàng hóa

(6) Dựa vào dung trọng của hàng hóa

(7) Dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng

(10) Dựa vào nhãn hiệu hàng hóa

(11) Dựa vào mô tả hàng hóa

Về kiểm tra chất lượng:

- Địa điểm kiểm tra: có thể là tại cơ sở sản xuất, địa điểm giao hàng, địa điểm hàng đơn hoặc nơi sử dụng.

- Người kiểm tra: có thể là nhà sản xuất, đại diện các bên trong hợp đồng hoặc tổ chức trung gian.

- Giấy tờ chứng minh là giấy chứng nhận phẩm chất. Điều khoản giá Đồng tiền tính giá: Giá cả trong mua bán quốc tế có thể được thể hiện bằng đồng tiền của nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc của 1 nước thứ Việc xác định loại tiền nào là tuỳ hàng hoá, tập quán mua bán, vị trí, sức mua của đồng tiền và ý đồ của 1 trong 2 bên.

Phương pháp quy định giá:

Đánh giá, phân tích và sửa đổi hợp đồng mua bán thép mạ kẽm giữa công ty TNHH Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH

công ty TNHH Thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan và Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam

Trong hợp đồng nêu rõ bên xuất khẩu đồng ý bán và bên nhập khẩu đồng ý mua lô hàng gồm 66 tấn thép mạ kẽm 7/0.33mm với đường kính 1.0mm, không rối và không đứt gãy; có hai miếng đệm tráng dầu cạnh hai má pin cuộn gỗ & dây cáp. Đối với điều khoản tên hàng, nhóm có những nhận xét như sau:

- Mặt hàng này không thuộc danh mục hàng cấm, không thuộc diện xuất nhập khẩu có điều kiện, là đối tượng được xin phép kinh doanh và được xuất khẩu từ khi doanh nghiệp bên bán đăng ký thành lập với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tên hàng hóa thể hiện chính xác bằng tên thương mại và các thông số kỹ thuật, không có sai sót Đặc biệt, tên kỹ thuật tiếng Anh của hàng hóa cũng được ghi rõ trong điều khoản về tên hàng của hợp đồng Điều này giúp xác định chính xác mặt hàng trao đổi, đặc biệt quan trọng trong giao dịch quốc tế khi người mua và người bán sử dụng các ngôn ngữ chính khác nhau.

- Tên hàng trong điều khoản này còn sơ sài; chỉ đề cập đến quy cách về kích cỡ, độ cứng của hàng hóa, không có thông tin về nhà sản xuất, nhãn hiệu, mã số hàng hóa hay mô tả hàng hóa cụ thể, chi tiết Điều này khiến Người mua khó xác định chính xác đối tượng hàng hóa cần mua bán, có thể dẫn đến tranh chấp trong giao dịch và khó khăn trong xác định thuế nhập khẩu, cũng như quá trình thông quan hàng hóa.

Để xác định chính xác thuế suất nhập khẩu hàng hóa và thuận tiện trong quá trình thông quan, cần bổ sung mã hàng hóa (HS code) vào tên hàng hóa.

Hợp đồng nêu rõ tên hàng hóa, các quy định, yêu cầu của hàng hóa và các tiêu chí đánh giá sản phẩm đạt chất lượng.

- Yêu cầu chất lượng mới 100%, mạ kẽm 8G/m2

- Thép được sản xuất không rối và không đứt gãy; có hai miếng đệm tráng dầu cạnh hai má pin cuộn gỗ & dây cáp; có hai miếng đệm tráng dầu cạnh hai má pin cuộn gỗ & dây cáp.

- Dung sai cho phép 5% tổng khối lượng và giá trị hợp đồng

- Lực đứt gãy tối thiểu cho 7/0.33mm là 0.95KN, tiêu chuẩn GB/T20118- 2006

- Phần cuối phụ lục cũng nêu rõ các thông số kỹ thuật của thép mạ kẽm

Trong trường hợp có những cuộn không đủ chiều dài như tiêu chuẩn thì bên bán sẽ đổi trả và chi phí đổi trả hàng lỗi sẽ do bên bán chịu. Đối với điều khoản chất lượng, nhóm có những nhận xét như sau:

- Trong hợp đồng đã có quy định rõ về chất lượng và phẩm chất hàng hóa.

Những vấn đề liên quan đến khiếu nại chất lượng hàng hóa thường xuyên xảy ra trong thực tế, do nhiều nguyên nhân khác nhau, chẳng hạn như sự cố trong quá trình vận chuyển hoặc bên cung cấp không thực hiện đúng quy trình chuẩn bị hàng hóa, dẫn đến tình trạng hàng hóa hư hỏng hoặc không đạt chất lượng như cam kết.

- Nếu như xảy ra tranh chấp liên quan đến điều khoản này, các bên có thể phải đền tiền, bồi hoàn hàng hóa hoặc xử lý thông qua tòa án quốc tế.

- Ngoài ra, điều khoản chất lượng liên quan chặt chẽ với điều khoản giá cả, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về chất lượng dù rất nhỏ cũng có thể khiến bên còn lại có thể yêu cầu điều chỉnh giá cả Tuy nhiên, khoảng thời gian từ khi ký kết hợp đồng cho đến khi giao nhận hàng hóa tương đối nhanh nên việc sử dụng giá cố định là hợp lý.

Trong hợp đồng, người bán đồng ý bán và người mua đồng ý mua sản phẩm Thép mạ kẽm 7/0.33mm Điều khoản số lượng của hợp đồng quy định, đơn vị của thép là tấn, với số lượng là: 66 tấn. Đối với điều khoản số lượng, nhóm có những nhận xét như sau:

- Trong hợp đồng này, đơn vị được sử dụng dùng để tính số lượng là tấn, đây có thể coi là đơn vị vô cùng phổ biến khi giao dịch thương mại với các quốc gia khác

- Số lượng được ghi rõ trong hợp đồng và Người bán sẽ phải có nghĩa vụ cung cấp đủ số lượng hàng hóa cho Người mua.

Hình 1 Điều khoản về giá trong hợp đồng

Trong hợp đồng, người bán đồng ý bán và người mua đồng ý mua sản phẩm Thép mạ kẽm 7/0.33mm Điều khoản giá của hợp đồng quy định

- Đồng tiền tính giá: Đô la Mỹ (USD)

- Tổng giá trị lô hàng: 82,500 USD Đối với điều khoản về giá, nhóm có những nhận xét như sau:

- Trong hợp đồng này, đồng tiền tính giá lựa chọn là USD (đồng Đô la Mỹ) là đồng tiền nước thứ 3 Đồng tiền này có tính chất tự do chuyển đổi, được chấp nhận với hầu hết mọi giao dịch quốc tế, ổn định về giá trị một cách tương đối Sử dụng đồng Đô la Mỹ cũng giúp việc thanh toán giữa các ngân hàng trở nên thuận lợi hơn.

- Mức giá được cố định ngay trong hợp đồng và sẽ không thay đổi xuyên suốt quá trình thực hiện hợp đồng Vì thời gian thực hiện hợp đồng không kéo dài, hạn chế các biến động nên đây là phương pháp quy định giá hợp lý, giúp các bên tính toán rõ ràng lợi nhuận, chi phí.

- Thông tin về điều khoản giá được trình bày theo: Đơn giá trên một đơn vị sản phẩm và đã có Tổng giá trị lô hàng Ngoài ra điều khoản giá cũng không đề cập đến các chi phí khác dù sử dụng điều khoản Incoterms CIF 2020, người mua chỉ phải chi trả đối với các khoản phí phát sinh khi khi lô hàng được giao lên tàu và sẽ phải đóng thuế nhập khẩu đồng thời làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng đó.

- Điều khoản giao hàng: CIF Hải Phòng, Việt Nam

- Cảng đi: Cảng Trung Quốc

- Chuyển tải: Không được phép

- Cảng đích: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

- Giao hàng từng phần: Được phép

- Nhãn xuất xứ sản phẩm: Trung Quốc

PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

Về khái niệm: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.

Về vai trò, hóa đơn thương mại có 4 vai trò chính như sau:

Chức năng quan trọng cốt lõi của hóa đơn thương mại là thanh toán Đây chính là chứng từ hợp pháp để bên bán yêu cầu bên mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán Do đó, hóa đơn thương mại phải thể hiện đầy đủ các thông tin về việc thanh toán như tổng giá trị, giá từng mặt hàng, đơn giá, loại tiền thanh toán Đồng thời, hóa đơn cũng phải có đủ chữ ký hoặc con dấu để đảm bảo tính pháp lý và xác nhận nghĩa vụ thanh toán.

- Chức năng khai giá hải quan: Giá ghi trên hóa đơn thương mại là giá cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu Một số thông tin cũng có thể dùng để khai báo Hải quan như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn.

- Chức năng tính số tiền bảo hiểm: Giá trên hóa đơn thương mại cũng dùng làm cơ sở để tính tiền bảo hiểm.

- Cơ sở để đối chiếu với các chứng từ khác: hóa đơn thương mại dùng để đối chiếu các thông tin tương ứng trên vận đơn, packing list, để chắc chắn là đồng nhất và không có sai phạm.

Trên hóa đơn thương mại thường có rất nhiều nội dung, có những nội dung bắt buộc phải có, có những nội dung để tham chiếu hoặc thêm vào theo yêu cầu của các bên trong lúc thỏa thuận và đàm phán hợp đồng Các nội dung chính bắt buộc của một hóa đơn thương mại gồm:

- Tên và địa chỉ của nhà xuất khẩu (Exporter/Shipper)

- Tên và địa chỉ của nhà nhập khẩu (Importer/Consignee)

- Số tham chiếu, nơi và ngày tháng phát hành (Invoice No & date)

- Điều kiện cơ sở giao hàng (Terms of Delivery and Payment)

- Ký hiệu mã hàng hóa (Marks and numbers)

- Mô tả hàng hóa (Description of Goods)

- Số lượng hàng hóa (Quantity)

- Tổng số tiền nhà nhập khẩu phải trả (Total)

- Chi tiết về cước vận chuyển và phí bảo hiểm (Freight and Insurance)

- Chữ ký của nhà xuất khẩu (Signature)

Tuy nhiên, trong thương mại quốc tế, do đa số trường hợp người bán và người mua không thể gặp nhau trực tiếp để thực hiện thanh toán nên hóa đơn thương mại quốc tế có một số điểm khác với hóa đơn bán hàng hóa hay dịch vụ trong nước Cụ thể:

- Hóa đơn trong thương mại quốc tế thông thường được lập với đơn vị tiền tệ là đồng tiền đã được thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, có các điều kiện giao hàng chi tiết, thanh toán phù hợp với quy định trong hợp đồng và đảm bảo tuân thủ luật pháp hay các tập quán quốc tế trong thương mại quốc tế.

- Trường hợp giữa người bán và người mua không có quy định cụ thể về ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn thương mại thì ngôn ngữ thường được sử dụng là Tiếng Anh, trong khi hóa đơn bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ trong nước thường được lập bằng các ngôn ngữ bản địa.

UCP 600 9 quy định về một hóa đơn thương mại:

- Phải thể hiện được hóa đơn thương mại là do người thụ hưởng phát hành (trừ

- trường hợp đã quy định tại điều 38).

- Phải được lập cho người mở thư tín dụng (trừ trường hợp nêu trong điều 38).

- Phải được lập trùng với đơn vị tiền tệ đã đề cập đến trong thư tín dụng.

- Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): dùng trong việc thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp: giao hàng nhưng giá mới là giá tạm tính, giá chính thức phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của hàng hóa tại cảng đích; hàng được giao làm nhiều lần và mỗi lần chỉ thanh toán 1 phần nhất định, khi giao hết hàng mới thanh toán dứt khoát.

- Hóa đơn chính thức (Final Invoice): dùng để thanh toán dứt khoát tiền hàng.

- Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): giống hóa đơn thông thường, có nêu giá cả và đặc điểm của hàng hóa, tuy nhiên không bao gồm ký mã hiệu hàng hóa, được sử dụng trong trường hợp là thư chào hàng đối với khách hàng tiềm năng, gửi hàng đi triển lãm, gửi bán hoặc làm thủ tục xin nhập khẩu, mua ngoại hối Hóa đơn chiếu lệ không được sử dụng để thanh toán.

Hóa đơn xác nhận là loại chứng từ có chữ ký xác nhận của cơ quan chức năng, thường là Phòng Thương mại và Công nghiệp, với mục đích xác thực nguồn gốc hàng hóa.

- Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): hóa đơn trong đó phân tích chi tiết các bộ phận của giá hàng hóa.

- Hóa đơn hải quan (Custom’s Invoice): hóa đơn tính trị giá hàng theo giá tính thuế của hải quan bao gồm các khoản lệ phí hải quan, chủ yếu dùng trong khâu tính thuế, không có giá trị như một yêu cầu đòi tiền, vì vậy ít được lưu thông.

- Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice): hóa đơn dùng trong việc thanh toán sơ bộ tiền hàng trong các trường hợp như: Giá hàng chỉ mới là tạm tính, tạm thu tiền hàng vì việc thanh toán cuối cùng sẽ căn cứ vào trọng lượng xác định ở khâu dỡ hàng, hàng hóa được giao nhiều lần mà mỗi lần chỉ thanh toán một phân cho đến khi bên bán giao xong hàng mới thanh lý.

2.1.2 Phân tích và nhận xét hoá đơn thương mại

- Người nhận: Công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam

- Địa chỉ: Lô 1 - KCN Đồng Văn 2 - Phường Bạch Thiện - Thị xã Duy Tiên - Tỉnh Hà Nam - Việt Nam

- Số hóa đơn: NTXY-23043 Ngày 05/07/2023

- Số hợp đồng: 01/2023/TBD-XIA

- Điều khoản giao hàng: CIF Cảng Hải Phòng, Việt Nam

- Cảng bốc: Cảng Shanghai, Trung Quốc

- Cảng dỡ: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

Hình 3 Hoá đơn thương mại

- Tổng giá trị đơn hàng: 52403.75 USD

- Hóa đơn thương mại nhìn chung đã bao gồm đầy đủ, chi tiết các thông tin cơ bản cần có.

- Thể hiện được các thông tin quan trọng như giá trị hàng hóa (tổng số tiền thanh toán), thành phần giá.

- Dẫn chiếu số hóa đơn, số hợp đồng, ngày ký hợp đồng, ngày phát hành cũng như dẫn chiếu điều kiện giao hàng theo Incoterms trong hợp đồng.

- Các chi tiết hàng hóa khác được dẫn theo hợp đồng có số tương đương.

- Hoá đơn thương mại có chữ ký của người có thẩm quyển nên đảm bảo an toàn, có hiệu lực và hợp pháp.

Hình 4 Chữ ký trên hoá đơn thương mại

Tuy nhiên, hoá đơn thương mại này nên bổ sung thêm một số thông tin sau:

- Thêm thông tin ngân hàng người nhập khẩu (bên mua)

- Điều khoản vận chuyển sử dụng điều khoản Incoterms và địa điểm cảng

- Phần mô tả sản phẩm có đề tên

Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)

2.2.1.1 Khái niệm, chức năng, nội dung của Phiếu đóng gói hàng hoá

Phiếu đóng gói hàng hóa (PĐGHH) là tài liệu dùng trong thương mại quốc tế, mô tả chi tiết nội dung lô hàng Đây là thành phần của bộ chứng từ xuất nhập khẩu nhưng không bao gồm thông tin về giá trị lô hàng Các tên gọi khác thường gặp của PĐGHH trong xuất nhập khẩu gồm có: chứng từ hàng hóa, phiếu gửi hàng, danh sách giao hàng, phiếu giao hàng.

- Kê khai danh mục hàng hóa trong lô hàng đang được vận chuyển

- Cung cấp thông tin quy cách đóng gói, trọng lượng và kích thước của hàng hóa

- Là tài liệu chứng minh cho Vận đơn đường biển

- Chứa những thông tin cần thiết cho Giấy chứng nhận xuất xứ

- Cung cấp thông tin cần thiết cho phần Thông tin điện tử xuất khẩu trong hệ thống xuất khẩu tự động.

- Đóng vai trò là tài liệu chứng minh cho Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất, trong trường hợp lô hàng bị coi là độc hại hoặc nguy hiểm.

- Được dùng để đặt chỗ với các công ty vận tải quốc tế, cũng như để lấy Vận đơn đường biển.

- Là thông tin hỗ trợ người môi giới Hải quan khi nhập hàng hóa được liệt kê vào cơ sở dữ liệu nhập khẩu của nước họ.

- Là căn cứ hướng dẫn cho người nhận/người mua khi kiểm tra sản phẩm trong lô hàng mà họ nhận được.

- Mang tính chất như một tài liệu hỗ trợ cho việc hoàn trả theo thư tín dụng (L/C).

Về nội dung, trên thực tế, một PĐGHH đúng quy chuẩn gồm những nội dung cơ bản như sau:

- Số hoá đơn và ngày lập hoá đơn

- Tên và địa chỉ cụ thể của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu

- Thông tin chính xác về cảng xếp dỡ hàng hoá, cảng đi và cảng đến,

- Thông tin tên tàu và số chuyến.

- Thông tin về lô hàng, điển hình là số lượng, trọng lượng, số kiện hàng, thể tích kiện hàng,

- Xác nhận của bên xuất khẩu: Ký rõ ràng và đóng dấu.

- Remark: Những ghi chú thêm về lô hàng.

2.2.1.2 Phân loại phiếu đóng gói hàng hoá

PĐGHH là chứng từ thường được sử dụng trong ngành xuất nhập khẩu, tuy nhiên, nó được phân ra nhiều loại, mỗi loại được ứng dụng trong một ngành cụ thể với ý nghĩa và nội dung khác nhau Có thể chia PĐGHH thành các loại sau:

- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list): Loại phiếu bao gồm chi tiết của lô hàng như ngày/tháng/năm xuất nhập khẩu; địa chỉ đến đâu; Mẫu phiếu này được dùng để người mua và người bán trực tiếp giao dịch với nhau.

- Phiếu đóng gói tập trung (Neutral packing list): Về cơ bản, loại phiếu này có nét giống với phiếu đóng gói chi tiết ở trên, chỉ khác ở chỗ là nó không có tên của người bán hàng Thông thường, phiếu này chỉ dùng để giao dịch tại nơi tập kết hàng hóa trong khi chờ chuyển tiếp đến địa điểm cuối cùng.

- Phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng (Packing and weight list):

Là loại phiếu có đầy đủ thông tin nhất về kiện hàng, loại hàng hóa của bạn Loại phiếu này bao gồm danh sách đóng gói và trọng lượng hàng hóa Điểm nổi bật của nó là giúp cho người mua và người bán dễ dàng quản lý được tình trạng hàng hóa.

2.2.2 Phân tích và nhận xét phiếu đóng gói hàng hoá của lô hàng

2.2.2.1 Phân tích phiếu đóng gói hàng hoá của lô hàng

Căn cứ theo cách phân loại nói trên, PĐGHH của lô hàng này là Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list).

- Thông tin bên bán: Công ty TNHH Thương mại Quốc tế Nantong

Xiaoyan (Nantong Xiaoyan International Trade Co., Ltd) kèm địa chỉ, số điện thoại (tel) và số fax:

 Địa chỉ: Phòng 0704, Toà 04, thành phố thế kỷ Trung Nam, đường Đào Viên, số 8, thành phố Nam Thông, Giang Tô, Trung Quốc.

- Thông tin bên mua: Công ty TNHH Sản xuất Thái Bình Dương kèm địa chỉ, số điện thoại:

 Địa chỉ: Lô 1 – KCN Đồng Văn 2 – Phường Bạch Thượng, Thị xã

Duy Tiên, tỉnh Hà Nam, Việt Nam.

- Số hóa đơn (Invoice No): NTXY-23043, ngày xuất hóa đơn: 5/7/2023

- Số hợp đồng (S/C No.): 01/2023/TBD-XIA, ngày ký: 18/5/2023

- Hàng được gửi từ (Shipment from): Từ cảng Thượng Hải ở Trung Quốc đến cảng Hải Phòng, Việt Nam

- Điều khoản giao hàng: CIF cảng Hải Phòng, Việt Nam, Incoterms 2020

- Các thông tin mô tả hàng hóa:

 Tên hàng: Thép mạ kẽm 7/0.33mm

 Tổng số lượng: 66 tấn, 160 cuộn

 Đơn giá/tấn: 1250.00, Tổng giá tiền: 82500.00 USD

 Khối lượng tịnh (Net Weight): 41923.00 KGS

 Trọng lượng tịnh (Gross Weight): 44055.00 KGS

- Hàng hoá được chia thành 2 cont., mỗi cont chứa 15 kệ kê hàng (pallet), mỗi pallet chứa 8 cuộn (reels).

 Cont thứ nhất: số TWCU2070272, số Seal (khoá niêm phong cont.): SJJC729116

 Cont thứ hai: số TLLU2038167, số Seal (khoá niêm phong cont.): SJJC738076

Hình 6 Cont số TLLU2038167 2.2.2.2 Nhận xét về phiếu đóng gói hàng hoá của lô hàng

- Phiếu đóng gói khá đầy đủ, chi tiết về các thông tin cần có của một PĐGHH như: Thông tin bên mua, bên bán, số PĐGHH, điều kiện giao hàng, hình thức vận chuyển, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, điều kiện thanh toán, tổng trọng lượng, tổng số lượng, khối lượng tịnh, trọng lượng tịnh, thể tích,…

- Các thông tin trên PĐGHH này chính xác, trùng khớp với hóa đơn thương mại và hợp đồng.

- Phiếu đóng gói đã có dấu xác nhận từ người có thẩm quyền của bên bán, thể hiện sự chính xác của PĐGHH này.

Hình 7 Chữ ký xác nhận của bên bán với PĐGHH

Giấy chứng nhận người thụ hưởng (Beneficiary Certificate)

Giấy chứng nhận người thụ hưởng xác định danh tính và quyền lợi của người thụ hưởng trong giao dịch hoặc thỏa thuận Nó được sử dụng trong bảo hiểm, tài chính, chứng khoán và thương mại quốc tế Mặt khác, B/C (Beneficiary Certificate) là tuyên bố của người thụ hưởng hoặc người xuất khẩu về tình trạng của hàng hóa theo yêu cầu của người mua hoặc người nhập khẩu để thông quan thuận lợi.

Trong một L/C của các giao dịch thương mại quốc tế, giấy chứng nhận người thụ hưởng đóng vai trò:

Giấy chứng nhận thụ hưởng xác định rõ ràng người thụ hưởng, tức là cá nhân hoặc công ty có quyền nhận thanh toán từ L/C Điều khoản này đảm bảo rằng người thụ hưởng được chỉ định rõ ràng, tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng thanh toán được thực hiện đúng cho người có thẩm quyền.

- Xác minh quyền lợi: Giấy chứng nhận này cung cấp thông tin chi tiết về quyền lợi của người thụ hưởng trong L/C Điều này bao gồm số tiền được thanh toán, điều kiện để nhận thanh toán, và các yêu cầu khác liên quan đến giao dịch.

- Bảo mật và xác thực: Beneficiary Certificate thường được phát hành bởi ngân hàng của người bán (người thụ hưởng) và có tính bảo mật cao Nó thường được chứng thực bởi ngân hàng và có chứng chỉ hoặc dấu ấn bảo mật để đảm bảo tính xác thực và ngăn chặn việc giả mạo.

- Phát hành và thanh toán: Người thụ hưởng cần sử dụng Beneficiary

Certificate để yêu cầu phát hành thanh toán từ ngân hàng phát hành L/C sau khi đã thực hiện đủ điều kiện trong L/C Beneficiary Certificate đóng vai trò chứng từ chính để yêu cầu thanh toán.

- Kiểm tra tương thích: Beneficiary Certificate phải tương thích hoàn toàn với các điều khoản và điều kiện của L/C Bất kỳ không rõ ràng hoặc xung đột nào trong giấy chứng nhận có thể dẫn đến trì hoãn hoặc xung đột trong việc thanh toán.

- Minh bạch và sự thay đổi: Trong trường hợp cần thay đổi thông tin liên quan đến người thụ hưởng hoặc quyền lợi của họ, Beneficiary Certificate cũng có thể được sử dụng để xác định các thay đổi này và được chấp thuận bởi các bên liên quan.

Tóm lại, Giấy chứng nhận thụ hưởng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và xác nhận quyền lợi của người thụ hưởng trong L/C, đảm bảo tính minh bạch và bảo mật trong giao dịch thương mại quốc tế Trong một số trường hợp, việc sử dụng giấy chứng nhận người thụ hưởng có thể yêu cầu sự xác nhận từ các bên liên quan hoặc từ cơ quan quản lý tài chính hoặc pháp lý để đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong việc xác định người thụ hưởng và quyền lợi của họ trong các giao dịch tài chính và hợp đồng.

- Người thụ hưởng: NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE

CO.,LTD – chủ thể chịu trách nhiệm trong việc cung cấp tài liệu để được nhận thanh toán từ ngân hàng phát hành L/C

- Địa chỉ và phương thức liên hệ: Phòng 0704 tòa Zhongnan, số 8 đường

Taoyuan, thành phố Nantong, tỉnh Jiangsu, Trung Quốc.

 Số tiền người thụ hưởng chưa sử dụng hoặc chưa được thanh toán: USD 7611.25

 Người thụ hưởng xác nhận rằng đã hoàn thành tất cả yêu cầu và thủ tục theo L/C hiện tại và không cần trình bày thêm tài liệu hoặc yêu cầu thanh toán bổ sung.

- Đóng dấu xác nhận của bên bán:

Hình 8 Dấu xác nhận của bên bán về Giấy chứng nhận người thụ hưởng Đối với Giấy chứng nhận người thụ hưởng, nhóm có một vài nhận xét như sau: B/C đã được xác nhận đầy đủ về thông tin và nội dung, tuy nhiên thiếu đi số và loại L/C đi kèm Do đó có thể dẫn đến sự không rõ ràng hoặc nhầm lẫn về L/C mà

Vận đơn (Bill of Lading)

2.4.1.1 Khái niệm vận đơn đường biển

Theo Công ước Brussels 1924, vận đơn được hiểu là hợp đồng vận tải đường biển theo điểm b Điều 1 Hợp đồng vận tải này chỉ áp dụng khi được thể hiện bằng văn bản vận đơn hoặc chứng từ tương tự chứng minh việc chuyên chở hàng hóa bằng đường biển.

Công ước của Liên hợp quốc về chuyên chở hàng hóa bằng đường biển (hay còn gọi là Công ước Hamburg 1978) lần đầu tiên nêu định nghĩa về VĐĐB tại khoản 7 Điều 1: “Vận đơn đường biển là một chứng từ làm bằng chứng cho một hợp đồng vận tải đường biển và cho việc người vận chuyển đã nhận hàng để chở hoặc xếp hàng xuống tàu và bằng vận đơn này người vận chuyển cam kết sẽ giao hàng khi vận đơn được xuất trình”.

Bộ luật Hàng hải Việt Nam (BLHH Việt Nam) tiếp thu quy định quốc tế về vận đơn (VĐĐB) VĐĐB là chứng cứ về việc người vận chuyển nhận lên tàu hàng hóa với số lượng, chủng loại, tình trạng như ghi trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng (khoản 3 Điều 81 BLHH Việt Nam 1990) VĐĐB cũng là chứng từ vận chuyển, chứng cứ về việc người vận chuyển nhận hàng hóa với số lượng, chủng loại, tình trạng như ghi trong vận đơn để vận chuyển đến nơi trả hàng, chứng cứ sở hữu hàng hóa dùng để định đoạt, nhận hàng và là chứng cứ của hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển (khoản 2 Điều 73 BLHH Việt Nam 2005).

Từ những quy định trên, VĐĐB được coi là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành tới cảng đến Vận đơn thông thường được phát hành bởi người chuyên chở hoặc đại diện được ủy quyền của người chuyên chở (thuyền trưởng, đại lý) cho người gửi hàng sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc sau khi nhận hàng để xếp.

2.4.1.2 Chức năng của vận đơn đường biển

Vận đơn gồm 3 chức năng chính là:

- Vận đơn đường biển đóng vai trò là biên lai nhận hàng: Theo đó, vận đơn miêu tả đặc điểm lô hàng về số lượng, ký mã hiệu, tình trạng bên ngoài của hàng hoá được giao ở cảng hoặc địa điểm bốc hàng Khi tàu nhận hàng,nếu tình trạng bên ngoài không tốt thì người vận chuyển sẽ có những ghi chú phù hợp với tình trạng đó của lô hàng Tại cảng đích hoặc địa điểm giao hàng, người vận chuyển phải giao hàng cho người nhận theo đúng khối lượng và tình trạng như lúc nhận khi người nhận xuất trình vận đơn phù hợp Cụm từ “đã giao hàng lên boong tàu trong tình trạng tốt và điều kiện tốt” là hình thức chung nhất của từ ngữ được sử dụng trong các giấy biên nhận, xác nhận việc đã giao lên boong tàu hàng hoá của người chuyên chở trong tình trạng tốt.

- Vận đơn đường biển là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển: Theo đó, vận đơn chứa đựng các điều kiện và điều khoản của hợp đồng vận chuyển Trong trường hợp vận đơn được cấp theo hợp đồng thuê tàu chuyến thì vận đơn sẽ dẫn chiếu tới hợp đồng thuê tàu Mặc dù không phải là hợp đồng vận chuyển vì chỉ có chữ ký của một bên nhưng vận đơn có giá trị như hợp đồng vận chuyển Nó không những điều chỉnh mối quan hệ giữa người gửi hàng với người vận chuyển mà còn điều chỉnh mối quan hệ giữa người vận chuyển với người nhận hàng hoặc người cầm vận đơn Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, các bên phải tuân thủ theo các quy định của vận đơn.

- Vận đơn đường biển đóng vai trò là chứng từ sở hữu hàng hoá: Người nào có vận đơn trong tay, người đó có quyền sở hữu hàng hoá ghi trên đó. Người nhận hàng có tên trong vận đơn hoặc người được chuyển nhượng vận đơn có tên ghi trong vận đơn sẽ là người sở hữu hàng hoá, họ là người được quyền nhận hàng từ người chuyên chở Nói cách khác, vận đơn là cơ sở pháp lý xác định người sở hữu đối với số hàng hoá ghi trong vận đơn Trên cơ sở pháp lý này, vận đơn là chứng từ có thể lưu thông chuyển nhượng được; có thể mua bán, chuyển nhượng, cầm cố, thế chấp hàng hoá ghi trên vận đơn bằng cách mua bán hay chuyển nhượng vận đơn.

Với các chức năng quan trọng như vậy, VĐĐB không chỉ có tác dụng quan trọng đối với hoạt động của ngành vận tải đường biển mà còn có các ý nghĩa sau:

- Vận đơn là cơ sở pháp lý điều chỉnh mối quan hệ giữa người xếp hàng, nhận hàng và người chuyên chở Trong vận đơn xác định rõ tên, địa chỉ người xếp hàng, người chuyên chở (hãng tàu) và bên nhận hàng (người cầm vận đơn hoặc được nêu đích danh trong vận đơn).

- Vận đơn được làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Vận đơn được coi là chứng từ xác định số lượng hàng người bán gửi cho người mua và dựa vào đó để theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

- Vận đơn còn là một trong những chứng từ quan trọng dùng để thanh toán quốc tế.

Vận đơn là chứng từ quan trọng phục vụ nhiều mục đích khác nhau Đối với bên bảo hiểm, vận đơn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thanh toán bảo hiểm khi có sự cố xảy ra Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng, vận đơn sẽ được sử dụng làm căn cứ để khiếu nại và đòi bồi thường từ phía những người liên quan, bao gồm cả bên bảo hiểm.

Trong thực tiễn có rất nhiều loại vận đơn và tùy theo cách phân loại có thể có những loại vận đơn khác nhau Chủ yếu việc phân loại dựa trên cơ sở các nội dung đã được ghi trên vận đơn, tùy theo mục đích cụ thể, người ta có thể phân loại vận đơn như sau:

- Căn cứ tính sở hữu ghi trên vận đơn:

Vận đơn đích danh ghi rõ thông tin nhận hàng như tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, email của người nhận Loại vận đơn này chỉ giao hàng cho người đích danh được chỉ định trên vận đơn.

 Vận đơn theo lệnh (To order B/L), loại vận đơn này được coi là phổ biến nhất trong thương mại và vận tải quốc tế, theo đó người vận tải sẽ giao hàng theo lệnh của người gửi hàng, hoặc của người được ghi trên vận đơn.

 Vận đơn vô danh (To bearer B/L) là loại vận đơn cho phép người chuyên chở giao hàng cho người xuất trình vận đơn Có thể coi đây là một dạng vận đơn theo lệnh nhưng trên vận đơn không ghi rõ tên người nhận hàng, không ghi rõ theo lệnh của ai.

- Căn cứ vào tính pháp lý của vận đơn:

 Vận đơn gốc (Original B/L) là loại vận đơn được ký bằng tay, có thể không có dấu “Original” và có thể giao dịch, chuyển nhượng được.

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)

Tiêu chuẩn chất lượng: Giấy chứng nhận này bao gồm các tiêu chuẩn, quy định, và yêu cầu cụ thể mà sản phẩm hoặc dịch vụ cần phải đáp ứng để được công nhận là chất lượng Tiêu chuẩn này có thể do các tổ chức chuyên ngành, cơ quan chính phủ, hoặc các tiêu chuẩn quốc tế thiết lập.

Kiểm tra và thẩm định: Để cấp giấy chứng nhận chất lượng, sản phẩm hoặc dịch vụ thường phải trải qua quá trình kiểm tra và thẩm định Các cơ quan hoặc tổ chức độc lập có thể được ủy quyền để thực hiện quá trình này Kiểm tra và thẩm định đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng được đề ra.

Chứng nhận: Sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ đã được kiểm tra và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn, một giấy chứng nhận chất lượng sẽ được cấp cho sản phẩm hoặc dịch vụ đó Giấy chứng nhận này thường bao gồm thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, tiêu chuẩn được tuân thủ, kết quả kiểm tra, và thời hạn hiệu lực. Đáng tin cậy và minh bạch: Giấy chứng nhận chất lượng cung cấp thông tin minh bạch về chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ Nó là một công cụ quan trọng để đảm bảo đáng tin cậy trong thương mại và góp phần vào sự hiểu biết và tin tưởng giữa các bên liên quan, như người mua và người bán. Đối tượng: Giấy chứng nhận chất lượng có thể áp dụng cho nhiều loại sản phẩm và dịch vụ khác nhau, từ hàng tiêu dùng đến nguyên liệu công nghiệp, và từ dịch vụ cung cấp đến quá trình sản xuất Cơ sở lý thuyết của nó đảm bảo rằng người tiêu dùng và các bên liên quan có thể tin tưởng vào chất lượng của sản phẩm hoặc dịch vụ được chứng nhận.

Tóm lại, giấy chứng nhận chất lượng dựa trên cơ sở lý thuyết của việc xác định và đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể Điều này giúp tạo ra sự tin tưởng và minh bạch trong thương mại và đảm bảo chất lượng của các sản phẩm và dịch vụ được chứng nhận.

- Số hợp đồng: 01/2023/TBD-XIA

- Theo hợp đồng số 01/2023/TBD-XIA ngày 05/07/2023 của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại quốc tế Nantong XIaoyan.

- Sản phẩm kiểm định: Thép mạ kẽm 7/0.33 mm

Hình 16 Kết quả kiểm định trên C/Q

Hình 17 Tính chất hoá học của hàng hoá trên C/Q

Về giấy chứng nhận chất lượng, nhóm có những nhận xét sau đây:

- Giấy chứng nhận có dấu đỏ của văn phòng công nhận chất lượng nên hợp pháp và an toàn:

Hình 18 Dấu đỏ của văn phòng công nhận chất lượng trên C/Q

- Chứng từ có đầy đủ nội dung cần thiết, số liệu và thông tin hàng hoá cụ thể, trùng khớp với hợp đồng thương mại.

- Chứng nhận chất lượng chỉ có thông tin được yêu cầu đầy đủ chứ không gắn thêm bất kỳ thông tin ngoài lề nào khác

Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight)

Giấy chứng nhận trọng lượng là loại chứng từ xác nhận khối lượng của hàng hóa thực giao Chứng từ này được dùng nhiều trong trường hợp hàng hóa mua bán lô hàng sau khi sản xuất có phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và điều khoản trọng lượng cam kết trong hợp đồng hay không. Đây là chứng từ do bên thứ ba cấp Bên này thường là cục kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu, cơ quan hải quan, người cung cấp hoặc một công ty kiểm định độc lập có uy tín được người mua và người bán thỏa thuận chọn lựa trong hợp đồng mua bán Thông thường, khi thuê công ty kiểm định thực hiện việc kiểm soát hàng trước khi xuất, họ sẽ kiểm định một lúc: chất lượng, số lượng và trọng lượng, thể tích hàng,…

Thời điểm tiến hành làm chứng từ này diễn ra lúc đóng hàng, sản xuất hàng, thường từ 2-3 ngày tùy hàng, tùy ngành, sẽ có giấy chứng nhận bản gốc.

Về nội dung, tùy loại hàng hóa, hình thức kiểm định và công ty kiểm định, nhìn chung một giấy chứng nhận khối lượng phải đảm vảo được các nội dung như sau:

- Số và ngày chứng từ

- Các nội dung về Seller, Buyer, Notify party, Cảng đi, cảng đến, tên tàu, số chuyến…ở phần đầu của chứng từ này phải được lập giống hệt như C/I,

P/L, B/L và các chứng từ khác Do vậy, người yêu cầu kiểm định phải chú ý cung cấp thông tin chính xác cho bên kiểm định, đồng thời phải kiểm tra cẩn thận thông tin nháp trước khi xác nhận bản gốc.

- Các chỉ tiêu/ điểm được kiểm định

- Tiêu chuẩn/ cơ sở kiểm định

- Thông số kết quả kiểm định

- Ngày kiểm định, nơi kiểm định

- Quan trọng nhất là kết luận kiểm định rằng lô hàng phù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu và đạt yêu cầu như hợp đồng quy định.

- Chữ ký và đóng dấu của bên kiểm định

Trong thỏa thuận về giấy chứng nhận chất lượng, số lượng hoặc trọng lượng, loại giấy chứng nhận lần cuối là quan trọng nhất Loại chứng nhận này đóng vai trò then chốt trong việc giải quyết tranh chấp trong tương lai, vì vậy cần quy định rõ nơi thực hiện kiểm tra lần cuối, ai sẽ chịu trách nhiệm thực hiện và cấp giấy chứng nhận.

Những nội dung cần lưu ý khi kiểm tra giấy chứng nhận trọng lượng:

- Các yếu tố về người giao hàng, người mua, các phụ chú có đúng với các chứng từ khác không?

- Các chứng nhận ghi rõ ràng loại hàng đã được kiểm thấy tốt, phù hợp với tiêu chuẩn kiểm nghiệm của nơi cấp chứng nhận, xác nhận đúng về qui cách đặt hàng.

- Xác nhận đủ số lượng, ghi chú về trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì.

- Giấy chứng nhận có được ký không?

Nội dung giấy chứng nhận khối lượng của Công ty TNHH thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan:

- Thông tin Công ty TNHH thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan: tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax

- Tên chứng từ: Chứng từ khồi lượng chi tiết cho mỗi sợi thép

- Thông tin khách hàng: tên, địa chỉ và số điện thoại

- Bảng khối lượng tịnh và trọng lượng cả bì của từng sợi thép của container thứ 2 và container thứ 3

- Tổng số lượng, khối lượng tịnh và trọng lượng cả bì

- Dấu đỏ của Công ty TNHH thương mại quốc tế Nantong Xiaoyan Đối với Nhận xét:

- Người bán là người cung cấp bảng kê trọng lượng chi tiết theo như hợp đồng có quy định tại mục 1: mô tả hàng hóa.

- Ngày trên chứng nhận khối lượng trùng với ngày trên hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận chất lượng và danh mục đóng gói hàng hóa, đều do người bán cung cấp.

- Có dấu đỏ của người bán để chứng nhận đây là bản gốc, là một trong những chứng từ để thanh toán.

Đơn bảo hiểm hàng hoá (Cargo Transportation Insurance Policy)

- Bảo hiểm hàng hóa là cam kết bồi thường của bên bảo hiểm cho bên được bảo hiểm về những tổn thất, hư hỏng của hàng hóa trong quá trình mua bán, vận chuyển do một rủi ro đã thỏa thuận gây ra, với điều kiện là bên được bảo hiểm phải trả phí bảo hiểm cho bên bảo hiểm hàng hóa.

- Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng này Đơn bảo hiểm gồm có: Các điều khoản chung có tính chất thường xuyên, trong đó người ta quy định rõ trách nhiệm của người bảo hiểm và người được bảo hiểm; các điều khoản riêng về đối tượng bảo hiểm như tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương tiện chở hàng vào việc tính toán phí bảo hiểm.

- Đơn bảo hiểm là chứng từ do công ty bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm bảo hiểm có tác dụng chứng nhận cho một lô hàng đã được bảo hiểm, góp phần giải quyết những rủi ro có thể xảy ra trong vận tải quốc tế.

- Giải quyết phần nào thiệt hại trong quá trình vận tải đường biển, vì bảo hiểm là hình thức phân tán rủi ro theo nguyên lý cộng đồng

- là chứng từ cần thiết để khiếu nại hãng bảo hiểm và nhận bồi thường bảo hiểm khi có tranh chấp, kiện tụng.

Về nội dung: Những nội dung cần có trong đơn bảo hiểm bao gồm:

- Tên và địa chỉ của công ty bảo hiểm

- Ngày, tháng lập chứng từ bảo hiểm

- Số chứng từ bảo hiểm

- Tên con tàu và số hiệu con tàu

- Địa điểm giao và nhận hàng

- Bên bảo hiểm (The Insurer):

Hình 19 Bên bảo hiểm cho lô hàng

 Công ty PINGAN Property and Casualty Insurance Company of China, LTD

 Địa chỉ: Khu A1, tầng 3, tòa nhà số 2, 1288 Shangfeng Rd

- Bên được bảo hiểm (The Insured):

Hình 20 Bên được bảo hiểm

Theo đơn bảo hiểm hàng hoá thì bên được bảo hiểm là công ty NANTONG XIAOYAN International Trade Co., LTD.

Hình 21 Số tiền bảo hiểm

Số tiền bảo hiểm ghi rõ bằng cả số và chữ là 57.644,13 đô la Mỹ nhằm đảm bảo sự an toàn và rõ ràng cho các bên liên quan Việc ghi rõ số tiền bằng cả hai hình thức giúp phòng tránh rủi ro liên quan đến sai sót hoặc hiểu nhầm, đồng thời tạo sự minh bạch và đáng tin cậy trong quá trình thực hiện giao dịch, đặc biệt là trong trường hợp xảy ra sự cố đối với hàng hóa.

- Những điều kiện bảo hiểm:

Hình 22 Điều kiện bảo hiểm Điều kiện của đơn bảo hiểm là: Bảo hiểm rủi ro theo các điều khoản vận chuyển hàng hóa đường biển Mọi tổn thất, thiệt hại liên quan đến Chứng nhận Bảo hiểm này đẩu phải được trả bằng đồng USD tại Việt Nam.

- Quy trình để đảm bảo được đền bù thiệt hại, tổn thất về hàng hóa:

Hình 23 Quy trình đảm bảo được đền bù thiệt hại, tổn thất về hàng hoá

Trên hình là quy trình hướng dẫn Bên Mua khiếu nại để đảm bảo được đền bù thiệt hại, tổn thất khi hàng hóa xảy ra vấn đề được nêu rõ ràng, chi tiết ở cuối Đơn bảo hiểm.

- Hồ sơ chứng từ khiếu nại:

Hình 24 Hồ sơ chứng từ khiếu nại Đơn bảo hiểm này có ghi rõ các chứng từ cần thiết để Hồ sơ khiếu nại được xử lí một cách nhanh chóng nhất Trong trường hợp một trong các giấy tờ bị mất, không khoản bảo hiểm nào được chi trả, trừ khi tổn thất cần khiếu nại đã được thông báo ngay lập tức tại thời điểm xảy ra thiệt hại, và công ty được bảo hiểm cần gửi một bản Survey Report.

- Chữ ký/ con dấu bên phát hành bảo hiểm:

Hình 25 Con dấu và chữ ký của bên bảo hiểm Đối với đơn bảo hiểm hàng hoá, nhóm có một vài nhận xét như sau:

- Đơn bảo hiểm đã nêu các thông tin cần thiết như thông tin về số hiệu đơn hàng, số tiền bảo hiểm và điều kiện của đơn bảo hiểm.

- Về vấn đề bảo hiểm hàng hóa, bên bảo hiểm đã nêu rõ các quy tắc, các bước liên lạc để đền bù thiệt hại cho bên được bảo hiểm ở cuối đơn, kèm với danh sách chứng từ cần thiết để lập Hồ sơ yêu cầu chi trả bảo hiểm cho thiệt hại.

- Nội dung đơn bảo hiểm có thống nhất với các chứng từ khác.

- Tuy nhiên, đơn bảo hiểm còn thiếu điều kiện giao hàng và tên con tàu chở hàng Bên bảo hiểm nên thêm thông tin này để đảm bảo cho quá trình hợp tác ít rủi ro giữa bên bán và bên mua.

- Do hợp đồng được áp dụng điều kiện CIF Incoterms 2020 nên người bán sẽ là người mua bảo hiểm cho lô hàng.

Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

Về khái niệm, tờ khai hải quan là văn bản mà ở đó, chủ hàng hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng hoặc phương tiện khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

Khi một doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu hay xuất khẩu các lô hàng của mình, lên tờ khai hải quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Nếu không truyền tờ khai Hải quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.

Hiện nay để truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông quan phần mềm Có 2 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất là Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm hải quan điện tử FPT.TQDT của FPT Thông thường đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm của bên Thái Sơn để khai hải quan điện tử.

Sau khi nộp tờ khai hải quan, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả phân luồng từ Hải quan Doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và đính kèm với bộ chứng từ cần thiết để tiến hành làm thủ tục hải quan, nhằm thông quan hàng hóa thành công.

- Luồng xanh: Cách doanh nghiệp đều mong muốn được vào tờ khai luồng xanh Doanh nghiệp chấp hành tốt các quy định của pháp luật về hải quan, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Theo quy định, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu của chủ hàng chấp hành tốt pháp luật về hải quan, máy móc, thiết bị thuộc diện miễn thuế của dự án đầu tư trong và ngoài nước, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do, hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt do thủ tướng chính phủ quyết định.

- Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.

 Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: Được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật hải quan của chủ hàng, nếu không có dấu hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm.

 Kiểm tra thực tế 10% lô hàng: Hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế nhưng cơ quan hải quan qua phân tích thông tin phát hiện thấy có dấu hiệu sai phạm, tiến hành kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra

 Kiểm tra toàn bộ lô hàng: Hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan

2.9.2.1 Phân tích tờ khai hải quan

- Thông tin khai báo chung:

Mã loại hình A12 2 được áp dụng theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ ngày 18/05/2021, chỉ định cho doanh nghiệp Việt Nam khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất trong nước Mã loại hình này cũng có thể sử dụng cho hàng hóa nhập khẩu nhằm thực hiện các dự án đầu tư.

 Tên cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: CHPKVIII - Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV III

Mã: 0700791124 o Tên: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SẢN XUẤT THÁI BÌNH DƯƠNG VIỆT NAM o Mã bưu chính: (+84) 43 o Địa chỉ: Một phần lô I, KCN Đồng Văn II, phường Bạch Thượng,

 Người xuất khẩu: o Tên: NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD o Địa chỉ: ROOM 0704 ZHONGNAN BUILDING, NO.8, TAOYUAN ROAD, NANTONG

CITY, JIANGSU P.R CHINA o Mã nước: CN

 Tổng trọng lượng hàng (Gross): 44.055 KGM

 Địa điểm lưu kho: CẢNG NAM ĐÌNH VŨ

 Địa điểm dỡ hàng: CẢNG NAM ĐÌNH VŨ

 Địa điểm xếp hàng: SHANGHAI

 Phương tiện vận chuyển dự kiến: MILD TUNE 2327S

 Phương thức thanh toán: LC

 Tổng trị giá hóa đơn: A - CIF - USD - 52.403,75

 Tổng trị giá tính thuế: VND - 1.230.178.031,25

 Tổng hệ số phân bổ trị giá: 52.403,75

 Thuế và thu khác: o Thuế GTGT: VND - 98.414.243 o Tỷ giá tính thuế: USD - 23.475 o

Mã xác định thời hạn nộp thuế: D o

Người nộp thuế: 1 o Phân loại nộp thuế: A

 Phần ghi chú: Hàng mới 100% ; CO form E số: E2358108140X0024 ngày 10/07/2023

- Thông tin khai báo chi tiết hàng hoá:

 Mô tả hàng hóa: Dây cáp ( gồm 07 sợi bện tao bằng thép không hợp kim, fi 0.33mm), mạ kẽm C=0.6%, fi 1.0mm x 51km x cuộn, GB/T20118-2006, sx cáp quang, không dùng cho betong dự ứng lực. Mới 100%

 Trị giá hóa đơn: USD - 52.403,75

 Đơn giá hóa đơn: USD KGM - 1,25

 Trị giá tính thuế (S): VND - 1.230.178.031,25

 Đơn giá tính thuế: VND KGM - 29.343,75

 Nước xuất xứ: CN - CHINA - B05

- Tờ khai hải quan gồm 3 trang.

- Tờ khai hải quan liệt kê được các thông tin trùng khớp và chính xác về bên xuất khẩu, nhập khẩu, chi tiết hàng hoá khi được đối chiếu với Hợp đồng giao dịch, hóa đơn thương mại và vận đơn đường biển.

- Tờ khai hải quan có đầy đủ ngày đăng ký và ngày phát hành tờ khai.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Xin phép nhập khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ

Nhập khẩu hàng hoá là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.

Giấy phép nhập khẩu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một nước cho phép mặt hàng nhất định được đưa vào lãnh thổ của nước đó, tùy vào quy định pháp luật quốc gia, điều ước quốc tế mà điều kiện cấp giấy phép nhập khẩu khác nhau tùy quốc gia Đây là một thủ tục cần thiết để các cơ quan chức năng dễ dàng hơn trong việc kiểm soát hàng nhập khẩu.Ở Việt Nam, hàng năm hoặc 6 tháng một lần, Bộ Thương mại công bố danh mục hàng cấm nhập khẩu, hàng nhập khẩu theo hạn ngạch.

Trong “Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)”, mã HS của mặt hàng là

7312 Về mặt chính sách nhập khẩu, thép mạ kẽm không nằm trong Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu và các hàng hóa không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 2, Điều 4, Chương 1, Nghị định

69/2018/NĐ-CP, vì vậy chỉ phải làm thủ tục nhập khẩu tại Chi cục Hải quan cửa khẩu.

Yêu cầu đối tác thực hiện thủ tục thuộc nghĩa vụ thanh toán

Trong hợp đồng mua bán giữa TBD MANUFACTURE CO.,LTD và NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD, phương thức thanh toán được thỏa thuận là thanh toán bằng Thư tín dụng L/C Ngân hàng Maritime Bank - chi nhánh Đống Đa, Hà Nội sẽ đại diện cho TBD MANUFACTURE CO.,LTD thanh toán cho NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD khi bên bán xuất trình đầy đủ các yêu cầu trong thư tín dụng và hợp đồng mua bán.

Thông thường có 4 loại thư tín dụng chứng từ phổ biến nhất đó là:

Thư tín dụng có thể huỷ ngang (Revocable L/C): Đây là loại thư tín dụng mà sau khi đã được mở thì việc bổ sung sửa chữa hoặc hủy bỏ có thể tiến hành một cách đơn phương.

Thư tín dụng không thể huỷ ngang (Irrevocable L/C): Là loại thư tín dụng sau khi đã được mở thì việc sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ chỉ được ngân hàng tiến hành theo thoả thuận của tất cả các bên có liên Trong thương mại quốc tế thư tín dụng này được sử dụng phổ biến nhất.

Thư tín dụng không thể huỷ bỏ có xác nhận (Confirmed irrevocable L/C):

Là loại thư tín dụng không thể huỷ bỏ, được một ngân hàng khác đảm bảo trả tiền theo yêu cầu của ngân hàng mở thư tín dụng.

Thư tín dụng chuyển nhượng (Transferable L/C): Là loại thư tín dụng không thể huỷ bỏ, trong đó quy định quyền của ngân hàng trả tiền được trả hoàn toàn hay trả một phần của thư tín cho một hay nhiều người theo lệnh của người hưởng lợi đầu tiên.

Trong hợp đồng mua bán, hai bên đã lựa chọn Thư tín dụng không thể huỷ ngang (Irrevocable L/C) với thông tin đầy đủ như sau:

- Payment: By Irrevocable L/C 60 days for 100% value of the invoice amount from B/L date (Thanh toán bằng L/C trả chậm 60 ngày kể từ ngày vận đơn cho 100% giá trị hóa đơn).

- Đồng tiền thanh toán: USD

- Ngân hàng thụ hưởng của bên bán (Beneficiary Bank of the Seller):

AGRICULTURAL BANK OF CHINA, JIANGSU BRANCH P.R CHINA

- Địa chỉ: No 18, Yaogang road, Nantong city, Jiangsu China.

- Bên thụ hưởng (Beneficiary): NANTONG XIAOYAN

- Số tài khoản ngân hàng: 10707014040006808

- Để được thanh toán từ ngân hàng mở thư tín dụng, bên bán cần phải chuẩn bị bộ chứng từ thanh toán bao gồm:

 Hóa đơn thương mại đã ký: 03 bản gốc

 Danh mục đóng gói hàng hóa: 03 bản gốc

 Danh mục chi tiết trọng lượng hàng hóa: 01 bản gốc

 Vận đơn: 03 vận đơn gốc

 Chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO - Form E : 01 bản gốc

 Chứng nhận chất lượng: 01 bản gốc

 Biên bản kiểm tra hàng hóa bởi nhà sản xuất: 01 bản gốc

 Bảo hiểm: Có giá trị 110% tổng giá trị hóa đơn thương mại.

Chuẩn bị hàng hoá theo hợp đồng

Đầu tiên, bộ phận sản xuất thu gom hàng hóa theo hợp đồng và làm báo cáo kiểm định đánh giá chất lượng (Test Report) của hàng hóa thép mạ kẽm 7/0.33mm trước khi giao hàng thông qua đánh giá hàng mẫu và sản phẩm thực theo các chỉ tiêu như sau:

- Kiểm tra thành phần hóa học của hàng mẫu bằng thiết bị đo quang phổ

- Kiểm tra độ cứng của sản phẩm thực bằng thiết bị đo lường độ cứng

- Kiểm tra kết cấu vi mô của hàng mẫu bằng kính hiển vi

- Kiểm tra lỗi sản phẩm (hở khí, nứt vỡ) của sản phẩm thực bằng trực quan

Trong quá trình kiểm tranh, đánh giá, nếu xuất hiện lỗi trong sản phẩm thì bộ phận sản xuất sẽ thay thế sản phẩm lỗi và sau đó đóng gói bao bì thành phẩm cuối cùng, ký mã hiệu để làm thủ tục xuất khẩu.

Tiếp theo, bộ phận sản xuất và phòng sales xuất khẩu sẽ lập phiếu đóng gói(Packing List) để kê khai hàng hóa chi tiết trong bao bì đóng gói và lập hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để chuẩn bị giao hàng.

Thuê phương tiện vận tải

Theo hợp đồng mua bán giữa NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD và TBD MANUFACTURE CO.,LTD thì 2 bên thỏa thuận áp dụng điều kiện CIF Theo CIF, Người bán là NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD ký hợp đồng vận tải hàng hóa với hãng tàu SHANGHAI JINJIANG SHIPPING (GROUP) CO., LTD để vận chuyển hàng từ nơi giao hàng tới cảng đến được chỉ định, bên bán sẽ có trách nhiệm trả phí vận chuyển lô hàng nhưng sẽ không cần chịu rủi ro cho lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển trên biển Các chi phí mà bên mua phải trả bao gồm toàn bộ chi phí để đưa hàng lên tàu, vận chuyển hàng đến cảng dỡ, khai hải quan, làm bảo hiểm, nghĩa vụ đóng thuế xuất khẩu,

Sau khi người bán book tàu thành công, hãng tàu SHANGHAI JINJIANGSHIPPING (GROUP) CO.,LTD sẽ gửi xác nhận đặt chỗ (booking confirmation) cho NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD Sau đó,NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO., LTD sẽ có nghĩa vụ thông báo thông tin book tàu tới bên mua là TBD MANUFACTURE CO.,LTD qua mail để bên mua có thể dựa vào đó để chuẩn bị các giấy tờ phù hợp để nhận hàng và làm thủ tục thông quan hàng hóa kịp thời.

Mua bảo hiểm

Việc mua bảo hiểm được thực hiện theo quy trình như sau:

- Gửi yêu cầu bảo hiểm: Doanh nghiệp có nhu cầu mua bảo hiểm sẽ liên hệ với công ty bảo hiểm, công ty bảo hiểm sẽ gửi lại Giấy yêu cầu bảo hiểm cho doanh nghiệp muốn mua bảo hiểm Giấy yêu cầu bảo hiểm thường gồm các nội dung sau:

 Thông tin người mua bảo hiểm

 Thông tin về hàng hóa được bảo hiểm

 Các chứng từ đi kèm

 Phần kê của công ty môi giới

 Nghiệp vụ của công ty, doanh nghiệp bảo hiểm

- Công ty, doanh nghiệp mua bảo hiểm sẽ phải điền đầy đủ các thông tin trên Giấy yêu cầu bảo hiểm; không điền vào phần kê của công ty môi giới và nghiệp vụ của công ty bảo hiểm.

- Công ty, doanh nghiệp mua bảo hiểm gửi bản sao của giấy yêu cầu bảo hiểm đến công ty bảo hiểm theo yêu cầu

- Công ty bảo hiểm gửi hợp đồng bảo hiểm lại cho công ty, doanh nghiệp mua bảo hiểm xuất nhập khẩu

Sau khi nhận hợp đồng bảo hiểm, các công ty, doanh nghiệp cần cẩn thận xem xét Nếu đồng ý, họ sẽ ký xác nhận và hợp đồng bảo hiểm Công ty bảo hiểm sẽ gửi bảng thu phí cho dịch vụ.

- Khách hàng mua bảo hiểm thanh toán phí bảo hiểm xuất nhập khẩu

- Trong hợp đồng này, vì thỏa thuận hai bên là chọn phương thức CIFIncoterms 2020 nên bên xuất khẩu (Nantong Xiaoyan International TradeCo.,LTD) có nghĩa vụ phải mua bảo hiểm cho hàng hóa trên chặng từ cảng bốc đến cảng dỡ và cung cấp chứng từ bảo hiểm cho người mua: Công tyTNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam PINGAN Property andCasualty Insurance Company of China, LTD được chọn làm công ty bảo hiểm, chịu trách nhiệm đăng ký bảo hiểm cho hàng hóa lần này Theo đó,công ty bảo hiểm chịu trách nhiệm giám định tổn thất và bồi thường trong trường hợp hàng hóa vận chuyển bị hư hỏng Trong trường hợp không có thỏa thuận khác, số tiền bảo hiểm bằng 110 % giá trị đơn hàng.

Thông quan xuất khẩu

khẩu hàng hóa Hàng hóa phải được làm thủ tục hải quan nhập khẩu khi đến cửa khẩu quốc gia thì mới được đưa vào nội địa Quy trình làm thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa phải qua 3 bước: khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa và thực hiện các quyết định của hải quan.

Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hóa, hải quan ra các quyết định cho phép các mặt hàng ray dẫn hướng thang máy và thanh nối ray được xuất khẩu qua biên giới.

3.6.1 Khai báo hải quan và nộp tờ khai hải quan

Người đi làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị “Hồ sơ chứng minh tư cách pháp lý chủ hàng” gồm các loại giấy tờ sau:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

- Giấy chứng nhận mã số thuế

- Thẻ ưu tiên làm thủ tục hải quan

Nộp và xuất trình hồ sơ hải quan bao gồm các loại giấy tờ sau:

- Tờ khai hải quan (hay còn gọi là tờ khai hàng hóa nhập khẩu)

- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 bản sao

- Hóa đơn thương mại: 01 bản chính và 01 bản sao

- Vận đơn: 01 bản sao chụp từ bản gốc của các bản vận đơn đóng dấu copy

Bên cạnh đó, tùy từng trường hợp khác nhau, tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo một số chứng từ khác như:

- Bảng kê chi tiết hàng hóa - phiếu đóng gói

- Biên bản giám định hàng hóa

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - ℅

- Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền

Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra hàng hóa thực tế để quyết định thông quan hàng hóa Quy trình kiểm tra hàng hóa được phân thành 3 luồng: xanh, vàng và đỏ, dựa theo mức độ rủi ro liên quan đến lô hàng.

- Mức 1 - Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

- Mức 2 - Luồng vàng: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

- Mức 3 - Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Theo tờ khai hải quan thì quyết định của hải quan đối với mặt hàng ray dẫn hướng thang máy và thanh nối ray: Thuộc luồng xanh, miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa.

Người khai hải quan nộp lệ phí hải quan, được đóng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” và được trả tờ khai hải quan.

Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hóa, hải quan ra các quyết định cho phép các mặt hàng ray dẫn hướng thang máy và thanh nối ray được xuất khẩu qua biên giới.

3.6.3 Thực hiện nghĩa vụ tài chính: lệ phí và thuế quan

- Lệ phí: lệ phí tờ khai, lệ phí kiểm hóa,

- Thuế quan: đắt hay rẻ phụ thuộc vào loại hàng nhập khẩu và xuất xứ

- Thuế nhập khẩu = Thuế suất thuế NK x Trị giá tính thuế NK

- Thuế suất: Phụ thuộc loại hàng nhập (mã HS) và xuất xứ loại hàng hóa đó

Nhận hàng

Theo LTM Việt Nam 2005 thì giao nhận hàng hóa là hành vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc của người giao nhận khác.

Trước ngày tàu cập bến vài ngày, công ty TNHH MTV sản xuất Thái Bình Dương Việt Nam sẽ nhận được thông báo hàng đến bao gồm các thông tin về tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu container, seal, tên tàu, số chuyến, mô tả hàng hóa, thời gian cập bến dự kiến, các phụ phí có liên quan từ hãng tàu (phí mất cân bằng container EIC, phí chứng từ DOC free, phí vệ sinh container, )

Khi hàng hóa cập cảng, bên vận chuyển sẽ có trách nhiệm gửi thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho doanh nghiệp để xác nhận thời gian hàng sẵn sàng dỡ xuống Đồng thời, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn các chứng từ và phương tiện vận chuyển để nhận hàng.

Khi nhận giấy báo hàng đến, bên phía công ty TNHH MTV sản xuất TháiBình Dương Việt Nam thực hiện kiểm tra thông tin vận đơn, tên tàu, số bao, ngày hàng đến, cảng bốc, cảng dỡ, số container/seal, và các chi phí kèm theo, xem đã đúng với báo giá ban đầu chưa Sau khi xác định đúng như báo giá ban đầu của đến và chứng minh thư nhân dân của người lấy lệnh giao hàng và thực hiện việc vận chuyển tiền để yêu cầu nhận lệnh giao hàng (D/O - Delivery Order).

Kiểm tra số lượng hàng hóa theo Packing list để báo lại cho bên bán trong trường hợp bị thiếu hàng hay bị va đập, hỏng, tổn thất trong thời gian quy định.Sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu xong, công ty TNHH MTV sản xuấtThái Bình Dương Việt Nam sắp xếp phương tiện vận tải được chuẩn bị để đưa hàng hóa về kho của mình.

Kiểm tra hàng hoá và giám định chất lượng

Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu là công tác bắt buộc khi nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục hàng hóa có yêu cầu kiểm tra, gọi là danh mục hàng hóa nhóm 2.

Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa cần thực hiện với các sản phẩm xuất nhập khẩu để đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn được phép lưu hành trên thị trường với mọi hàng hóa để cần phải tuân thủ các quy trình chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo an toàn với người dùng Do đó, bất kỳ một sản phẩm mới khi vào thị trường nào đều cần được tiến hành kiểm định, khi đủ các tiêu chuẩn đề ra sẽ được phép lưu thông.

3.8.1 Điều kiện hàng hóa nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu phải được công bố tiêu chuẩn và ghi nhãn theo quy định của pháp luật về nhãn hàng hóa. Đối với những sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (là sản phẩm, hàng hóa trong điều kiện vận chuyển lưu trữ, bảo quản, sử dụng hợp lý và đúng mục đích, vẫn tiềm ẩn khả năng gây hại cho người, động vật, thực vật, tài sản, môi trường) thì:

Phải được công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng liên quan đến quá trình sản xuất, sản phẩm cuối cùng bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định hoặc thừa nhận Hoặc nếu không thì khi nhập khẩu phải được tổ chức giám định được chỉ định hoặc được thừa nhận giám định tại cửa khẩu xuất hoặc cửa khẩu nhập.

Theo khoản 2 Điều 27 của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa quy định: “Kiểm tra chất lượng hàng hóa trong nhập khẩu, lưu thông trên thị trường bao gồm các nội dung sau đây:

Kiểm tra kết quả đánh giá sự phù hợp, nhãn hàng hóa, dấu hợp chuẩn, dấu hợp quy và các tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa cần kiểm tra.

Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.”

- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, người nhập khẩu gửi hồ sơ đến chi cục kiểm định

- Bước 2: Xử lý hồ sơ:

(1) Đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân

 Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Chi cục) tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

 Trong thời hạn 01 ngày làm việc, Chi cục xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của người nhập khẩu Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của Chi cục cho cơ quan hải quan để được phép thông quan hàng hóa;

 Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho Chi cục kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định.

 Người nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả tự đánh giá sự phù hợp và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo Chi cục, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

Theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, đối với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, các biện pháp công bố hợp quy sẽ được thực hiện dựa trên kết quả chứng nhận hoặc giám định của các tổ chức được đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định pháp luật.

 Chi cục tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

 Trong thời hạn 01 ngày làm việc, Chi cục xác nhận người nhập khẩu đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của người nhập khẩu Người nhập khẩu nộp bản đăng ký có xác nhận của Chi cục cho cơ quan hải quan để được

Theo quy định, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi thông quan hàng hóa, người nhập khẩu có trách nhiệm gửi bản sao y bản chính chứng chỉ chất lượng (đã ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) cho Chi cục Những chứng chỉ này có thể là Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận hoặc Chứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức giám định.

 Trường hợp, hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan, người nhập khẩu phải nộp bản sao y bản chính (có ký tên và đóng dấu của người nhập khẩu) Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho Chi cục Người nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm và bảo đảm hàng hóa phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng Trường hợp hàng hóa không phù hợp quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng, người nhập khẩu phải kịp thời báo cáo Chi cục, đồng thời tổ chức việc xử lý, thu hồi hàng hóa này theo quy định của pháp luật.

- Bước 3: Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Chi cục hoặc theo đường bưu điện.

3.8.3 Thành phần hồ sơ Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu và cam kết chất lượng hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng với số lượng là 01 bộ và kèm theo các tài liệu sau:

- Bản sao Hợp đồng, Danh mục hàng hóa (nếu có);

- Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu) vận đơn, hóa đơn, tờ khai hàng hóa nhập khẩu (nếu có);

- Chứng chỉ chất lượng của nước xuất khẩu (giấy chứng nhận chất lượng, kết quả thử nghiệm) (nếu có);

Tiến hành các thủ tục thành toán

NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO.,LTD và TBD MANUFACTURE CO.,LTD ký hợp đồng mua bán vào ngày 18/05/2023 Tổng giá trị đơn hàng là USD 82,500.00 (Tám mươi hai nghìn năm trăm đô la Mỹ), thanh toán qua hệ thống SWIFT Hợp đồng quy định phương thức thanh toán:

“Thanh toán bằng L/C trả chậm 60 ngày kể từ ngày vận đơn cho 100% giá trị hóa đơn”.

- Người xin mở thư tín dụng chứng từ (Applicant):

 Địa chỉ: LANE I - DONG VAN II INDUSTRY ZONE, BACH THUONG WARD, DUY TIEN TOWN, HA NAM PROVINCE - VIETNAM.

- Ngân hàng mở thư tín dụng (Issuing bank): Maritime Bank - chi nhánh Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

- Ngân hàng thông báo thư tín dụng: AGRICULTURAL BANK OF

- Ngân hàng thụ hưởng của bên bán (Beneficiary Bank of the Seller):

 AGRICULTURAL BANK OF CHINA, JIANGSU BRANCH P.R CHINA

 Địa chỉ: No 18, Yaogang road, Nantong city, Jiangsu China.

- Người hưởng lợi thư tín dụng (Beneficiary):

 NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO.,LTD.

 Địa chỉ: ROOM 0704 ZHONGNAN BUILDING, NO.8, TAOYUAN ROAD, NANTONG CITY, JIANGSU P.R CHINA.

Số tài khoản ngân hàng: 10707014040006808

3.9.2 Quy trình thanh toán theo phương thức thanh toán L/C

- Bước 1: NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL TRADE CO.,LTD tiến hành giao hàng và chuyển chứng từ đã thỏa thuận trong hợp đồng cho TBD MANUFACTURE CO.,LTD bao gồm: Vận đơn (Bill of Lading), Hóa đơn thương mại có chữ ký gốc đầy đủ (True Invoice), phiếu kê hàng hóa có chữ ký gốc (Packing list), FORM E, Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), Đơn bảo hiểm (Certificate of Insurance), Chứng nhận chất lượng và số lượng (Certificate of detailed quality and quantity issued by manufacturer) Các chứng từ trên sẽ được gửi tới người mua trong vòng 5 ngày kể từ ngày tàu chạy, tức trước ngày 09/07/2023 qua email.

- Bước 2: Đồng thời, NANTONG XIAOYAN INTERNATIONAL

TRADE CO.,LTD lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của thư tín dụng và gửi cho ngân hàng thông báo, cũng chính là ngân hàng thụ hưởng AGRICULTURAL BANK OF CHINA.

- Bước 3: Ngân hàng thông báo AGRICULTURAL BANK OF CHINA là ngân hàng báo gửi tiền hàng cho bên Xuất khẩu khi đã nhận được đầy đủ chứng từ theo quy định của L/C để nhận hàng.

- Bước 4: Ngân hàng thông báo chuyển bộ chứng từ hợp lệ cho ngân hàng mở L/C là ngân hàng Maritime Bank - chi nhánh Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.

- Bước 5: Maritime Bank - chi nhánh Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam kiểm tra bộ chứng từ và thông báo kết quả kiểm tra cho TBD MANUFACTURE CO.,LTD Nếu thấy phù hợp với thư tín dụng thì ngân hàng mở L/C trả tiền hàng cho ngân hàng thông báo và gửi bộ chứng từ nhận hàng cho người nhập khẩu.

- Bước 6: TBD MANUFACTURE CO.,LTD nhận bộ chứng từ nhận hàng từ Maritime Bank - chi nhánh Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam và kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp thì thanh toán tiền hàng cho ngân hàng.

- Bước 7: TBD MANUFACTURE CO.,LTD xuất trình bộ chứng từ cho người vận tải để nhận hàng.

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Trong quá trình triển khai hợp đồng, khiếu nại đóng vai trò là công cụ giúp các bên hiểu rõ mâu thuẫn phát sinh, đồng thời tìm được hướng giải quyết phù hợp Khiểu nại đảm bảo bảo vệ lợi ích của tất cả các bên mà không gây tổn hại tới uy tín Không chỉ giúp tiết kiệm tiền bạc, khiếu nại còn mở ra cơ hội cho các bên chủ động đàm phán, thống nhất các mục tiêu.

- Các chứng từ có liên quan (hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, )

- Các loại biên bản (biên bản giám định, biên bản kết toán nhận hàng với tàu (ROROC), biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ (COR), )

- Bản tính toán tổn thất

- Biên lai bưu điện chứng nhận đã gửi bản sao hồ sơ khiếu nại cho những người có liên quan

Kết luận: Đối với Hợp đồng này giữa người xuất khẩu (Nantong

Xiaoyang) và người nhập khẩu (Công ty trách nhiệm hữu hạn MTV sản xuấtThái Bình Dương Việt Nam) không xảy ra tranh chấp nên không cần phải làm thủ tục khiếu nại Sau khi hoàn thành việc đưa hàng tới cảng Shanghai, TrungQuốc và bốc hàng lên phương tiện chuyên chở, bên xuất khẩu đã thông báo cho bên nhập khẩu về tình trạng hàng đi và các thông tin liên quan Sau khi nhận được hàng tại cảng Nam Đình Vũ, Việt Nam (receiving goods) và hoàn tất thủ tục thông quan nhập khẩu, các thủ tục liên quan để nhận hàng về người nhập khẩu cũng đã thông báo lại cho người xuất khẩu về việc hoàn tất nhận hàng của mình Như vậy, việc xuất khẩu hàng hóa đã diễn ra thành công.

Hoạt động kinh doanh quốc tế đòi hỏi các doanh nghiệp phải có trình độ thương thuyết, soạn thảo và thực hiện hợp đồng cao Mỗi điều khoản trong hợp đồng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên, tránh rủi ro Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình pháp lý và Incoterms để thực hiện hợp đồng Việc phân tích hợp đồng nhập khẩu có thể giúp doanh nghiệp nhận ra ưu điểm và hạn chế của mình Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan và tuân thủ quy trình xuất/nhập khẩu hàng hóa Đánh giá hợp đồng cũng góp phần hoàn thiện, tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

Thông qua việc làm tiểu luận, nhóm chúng em cũng đã học được rất nhiều kiến thức từ lý thuyết đến thực tiễn để nâng cao vốn hiểu biết về môn học nói riêng cũng như lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung, phục vụ cho quá trình làm việc sau này Nhóm em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Cương, giảng viên bộ môn Giao dịch thương mại quốc tế đã giảng giải và giúp đỡ chúng em rất nhiều trong việc lĩnh hội kiến thức.

Trong quá trình nghiên cứu, dù đã có nhiều cố gắng trong việc thu thập, phân tích thông tin và tham khảo các nguồn tài liệu sẵn có, nhưng do hạn chế về mặt trình độ lý luận cũng như kiến thức thực tiễn còn hạn hẹp, nên bài viết của chúng em không tránh khỏi thiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự góp ý của thầy để tiểu luận được hoàn thiện hơn.

Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2005 Luật Thương mại Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.

2 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2020 Luật doanh nghiệp Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.

3 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2015 Bộ luật dân sự

Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.

4 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2007 Luật Quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hoá Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.

5 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2017 Luật Quản lý ngoại thương Hà Nội: Nhà xuất bản Lao động.

6 Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2018 Nghị định

69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương [Truy cập ngày 18/9/2023]

7 Chính phủ Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, 2018 Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số

132/2008/nđ-cp ngày 31 tháng 12 năm 2008 của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa

[Truy cập ngày 18/9/2023]

PHỤ LỤC 2 BẢN GỐC HỢP ĐỒNG VÀ BỘ CHỨNG TỪ

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)

Giấy chứng nhận người thụ hưởng (Beneficiary Certificate)

Vận đơn (Bill of Lading)

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality)

Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) Đơn bảo hiểm hàng hoá (Cargo Transportation Insurance Policy)

Tờ khai hải quan (Customs Declaration)