TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT
2.2.6. Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng chương trình khai báo hải quan điện tử. Đây là một phương thức khai báo mới đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, giảm tiêu cực. Nhân viên chỉ cần nạp dữ liệu của tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu vào phần mềm được cài đặt tại trụ sở của mình sau đó chuyển đến cơ quan Hải quan qua hệ thống mạng.
Khi đến nộp hồ sơ chính thức, các dữ liệu đã có sẵn trong hệ thống máy móc của cơ quan Hải quan, chính sách mặt hàng và chính sách thuế áp dụng cho lô hàng đó hầu như đã được định trước, doanh nghiệp không mất thời gian chờ đợi.
Sau khi khai báo hoàn tất sẽ nhận được số tiếp nhận hồ sơ hải quan có ghi số tờ khai hải quan điện tử, in ra và kẹp vào bộ hồ sơ.
Bộ hồ sơ hải quan gồm các chứng từ sau:
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu: 2 bản chính
- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươg hợp đồng: 1 bản sao
Tùy từng trường hợp cụ thể bộ hồ sơ hải quan được bổ sung thêm các chứng từ khác.
Quy trình khai báo hải quan điện tử:
Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm doanh nghiệp sử dụng. Doanh nghiệp có thể sử dụng bất cứ phần mềm nào có thể kết nối truyền dữ liệu đến hệ thống tiếp nhận của hải quan. Khai đầy đủ chính xác các thông tin trên tờ khai.
Hình 2 2 Giao diện khai báo hải quan điện tử CDS Live
Bước 2: Khai báo tờ khai điện tử.
Thực hiện gửi khai báo hải quan điện tử. Khi có số tiếp nhận của hệ thống hải quan thì đã xong bước gửi tờ khai hải quan điện tử.
Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử. Cán bộ hải quan sẽ xử lý
tờ khai và phản hồi kết quả. Căn cứ trên kết quả phản hồi này, doanh nghiệp tiến hành theo hướng dẫn của kết quả được phản hồi. Nếu doanh nghiệp khai báo đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan hải quan sẽ cấp cho doanh nghiệp số tờ khai.
Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai:
Sau khi có số tờ khai thì doanh nghiệp chờ phản hồi của cơ quan hải quan để xem kết quả phân luồng tờ khai, tờ khai hải quan được phân thành 3 luồng: xanh, vàng, đỏ.
- Nếu tờ khai được phân luồng xanh: Doanh nghiệp in hai bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp, đem ra cho cán bộ đăng ký đóng dấu thông quan hàng hóa.
- Nếu tờ khai được phân luồng vàng: thì doanh nghiệp in hai bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp. Xuất trình các chứng
từ thuộc hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan đến hải quan làm thủ tục. Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ: Kiểm tra các chỉ tiêu, các nội dung trên tờ khai hải quan
Kiểm tra tính chính xác, sự phù hợp của các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan với các nội dung khai trên tờ khai hải quan.
Kiểm tra việc khai của người khai hải quan về tên hàng, mã số, số lượng, chất lượng, trọng lượng của hàng hóa.
Sau khi kiểm tra chi tiết hồ sơ nếu thấy công chức hải quan phù hợp thì cho thông quan lô hàng, đóng dấu thông quan hàng hóa.
- Nếu tờ khai được phân luồng đỏ: doanh nghiệp in hai bản tờ khai điện tử, ký tên, đóng dấu doanh nghiệp kèm theo bộ hồ sơ hải quan đem ra cơ quan hải quan kiểm tra. Xuất trình hàng hóa để chi cục hải quan kiểm tra theo yêu cầu.
Mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa có ba mức:
- Mức A: Kiểm tra toàn bộ lô hàng
- Mức B: Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
- Mức C: Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Bước 5: Hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa, đóng lệ phí hải qu
Công việc thực hiện khai hải quan điện tử cho lô hàng “phụ tùng container” tại công ty Phương Nam Phát như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5 VNACCS. PAN OCEAN sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn.
Bước 2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp khai báo.
- Đơn vị hải quan: Chi cục hải quan CK Sài Gòn KV I
- Mã đơn vị hải quan: 02C1
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát
- Địa chỉ: 21 đường số 12, khu nhà ở Hiệp Bình Phước, khu phố 2, phường Hiệp Bình Phước, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Mã doanh nghiệp: 0309544076
Bước 3: Tiến hành khai báo thông quan điện tử: đăng ký mới tờ khai xuất khẩu.
Bước 4: Tờ khai xuất khẩu hiện ra, điền thông tin của tờ khai.
Hình 2 3 Điền thông tin tờ khai xuất
Điền thông tin của tờ khai bao gồm:
- Lô hàng ván ép và phụ tùng container này được Công ty Phương Nam Phát xuất khẩu với mục đích đầu tư kinh doanh nên chọn loại hình xuất khẩu kinh doanh, xuất khẩu của doanh nghiệp đầu
- Số tờ khai: 305542389300
- Chọn mã loại hình kinh doan: E0972
- Cơ quan hải quan chọn: Chi cục hải quan CK cảng Sài Gòn KV IN
Phương tiện vận chuyển
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: 9999 – đường biển (container) - Ngày khai báo (dự kiến) là ngày đăng kí tờ khai.
- Tên: JAN 2306N
Người xuất khẩu:
- Mã là số thuế của doanh nghiệp xuất khẩu
- Tên: Công ty TNHH MTV Thương mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát.
- Địa chỉ: 21 đường số 12, khu nhà ở Hiệp Bình Phước, khu phố 2, phường Hiệp Bình Phước, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Điện thoại: 028 3726 1059 hay 0902 635 491
Người nhập khẩu:
- Tên: SIAMBRIGHT ENTERPRISE CO., LTD
- Địa chỉ: 206/14 MOO9, SURASAK, SRIRACHA, CHONBURI 20110 THAILAND
Địa điểm lưu kho hàng. chờ thông quan dự kiến:
- Mã: 02C1S01
- Tên: Tổng công ty Tân Cảng SG
Vận đơn:
- Số vận dơn: 122300021553621
- Số lượng kiện: 10 PK
- Tổng trọng lượng hàng: 17,7726 KGM
- Ngày hàng đi dự kiến: 23/05/2023
Hình 2 4 Điền thông tin tờ khai xuất khẩu (tiếp theo)
- Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 02C1S01
- Ngày khởi hành vận chuyển: 20/05/2023
- Phương thức thanh toán: TT
- Ngày dự kiến đến: 20/5/2023
- Số hoá đơn: 03/PNP-SE/2023
- Phân loại hình thức hoá đơn: A
- Ngày phát hành: 09/05/2023
- Phương thức thanh toán: TT
- Trị giá tính thuế: 11,653,1011 Usd
Bước 5: Thông tin container
Hình 2 5 Điền thông tin container
Mã địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng: 02C1S01
Tên: Cảng Cát Lái
Số container: POLU2009176
Sau khi điền thông tin xong bấm nút “lưu”.
Bước 6: Sau khi nhập thông tin chung của tờ khai, ta nhập tiếp “Danh sách của tờ khai”.
Ngày khởi hành vận chuyển: 01/03/2019 Ngày đến: 23/3/2019
Thông tin hợp đồng:
Số hợp đồng: 03/PNP-SE/2023. Ngày hợp đồng: 09/05/2023.
Thông tin khác:
Phần ghi chú: điền lại tên hợp đồng, ngày hợp đồng, số seal.
Sau khi điền đủ và đúng thông tin bấm nút “lưu” để lưu dữ liệu vừa nhập.
Bước 6 : Sau khi nhập thông tin chung của tờ khai, ta nhập tiếp “Danh sách
Hàng của tờ khai”.
Hình 2 6 Điền thông tin danh sách hàng.
Danh sách hàng tờ khai bao gồm:
- Mã HS: 4412310
- Xuất xứ: Việt Nam
- Số lượng 1: 18.55 MTG
- Số lượng 2: 18.55 MTG
- Đơn giá hoá đơn: 417.80060
- Trị giá hoá đơn: 7750.2011
Thông tin thuế:
- Trị giá tính thuế: .180,579,685.93 VND
- Thuế suất: 0%
- Đơn giá tính thuế: 9,734,753,9423 VND/ MTG
Điền xong thông tin của danh sách hàng tờ khai ta nhấn nút
“”.
Bước 7: Bắt đầu khai trước thông tin tờ khai (EDA).
- Kiểm tra thông tin tờ khai trước khi khai chính thức.
Bước 8: Khai chính thức tờ khai (EDC).
- Sau khi nhập xong thông tin dữ liệu trên tờ khai điện tử, tiến hành khai chính thức tờ khai hải quan. Khi khai báo thành công, hệ thống tiếp nhận hải quan điện tử sẽ tự phản hồi cho doanh nghiệp
số tiếp nhận điện tử. Công ty thực hiện lấy kết quả xử lí tờ khai từ
hệ thống do cơ quan hải quan trả về, bao gồm:
+ Số tờ khai chính thức.
+ Kết quả phân luồng tờ khai.
- Hướng dẫn của cơ quan hải quan:
Số tờ khai là 305542389300/XKDB11, tờ khai được phân luồng xanh. Đơn vị hải quan yêu cầu doanh nghiệp xuất trình tờ khai hải quan điện tử, nhân viên in 2 bản tờ khai điện tử, kí tên, đóng dấu doanh nghiệp kèm theo chứng từ (chứng từ bao gồm hợp đồng thương mại và hóa đơn thương mại đến chi cục hải quan làm thủ tục). Sau khi xem xét, hải quan chấp nhận thông quan, đóng dấu xác nhận thông quan lô hàng. Nhân viên giao nhận nộp 20.000 đồng lệ phí tờ khai.
- Nhận lại tờ khai đã có đóng dấu xác nhận thông quan của chi cục hải quan, nhân viên giao nhận viết thêm tên tàu, số chuyến, số container, số seal để thuận tiện cho việc thanh lí tờ khai tại cảng.
- Chứng từ kèm theo của lô hàng này là: hợp đồng thương mại và hóa đơn thương mại (nhân viên scan hợp đồng thương mại và hóa đơn thương mai, gửi file chứng từ đính kèm dạng ảnh).