DỊCH VỤ PHƯƠNG NAM PHÁT
3.3.3 Đối với Cảng, Hải quan và Hãng tàu
Đây là những “lực lượng” có thể nói là “chuyên” gây khó dễ cho người làm công tác giao nhận và làm thủ tục Hai quan. Vì vậy, đối với nhưng người này phải có thái độ và cách xử lý sự việc thật khéo, không làm ảnh hương đến doanh nghiệp, nhưng mong rằng, Cán bộ Hải quan cũng như nhân viên cảng không nên vì địa vị và quyền lợi bản thân mà
“làm khó dễ” nhân viên giao nhận cũng như những người làm thủ tục Hải quan. Hy vong rằng là họ nhiệt tình và tận tụy hơn nữa trong công việc, giúp đỡ các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục nhanh gọn.
Chúng ta phải kiên quyết chống đối, bày trừ các hành vi tham ô, nhũng nhiễu trong đội ngũ hải quan gây những khó khăn không đáng
có cho nhân viên giao nhận.
Các tổ chức lãnh đạo cục, chi cục cần quản lý chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra công việc ở các khâu nhằm tránh những hành động quan liêu, giúp đỡ người giao nhận thực hiện đúng chức trách và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Hơn nữa, công chức Hải quan cần phải hướng dẫn cụ thể, chỉ ra cái sai tùy theo từng trường hợp cụ thể mà xử
lý, từ cảnh cáo đến phạt hành chính để tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện theo pháp luật. Khi được phân bổ nhiệm vụ cần nhanh chóng
để đảm bảo tiến độ công việc giúp doanh nghiệp kịp nhận hàng tránh trình trạng lưu container, lưu bãi và chậm trễ tiến trình sản xuất cho doanh nghiệp.
Các khâu làm thủ tục Hải quan thường phải mất nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến tiến trình kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, trong khâu làm thủ tục cần phải cải tiến để tăng tốc độ luân chuyển tờ khai.
Nơi đăng ký tờ khai Hải quan phải thoáng mát, thực hiện nếp sống văn minh, tránh trình trạng chen lấn và phức tạp như hiện nay. đồng thời, cần đưa ra những biện pháp tích cực, xử lý nghiêm khắc các trường hợp
vi phạm nhằm hạn chế phát sinh tiêu cực, làm cản trở các doanh nghiệp. Như vậy sẽ góp phần “làm trong sạch” đội ngũ Hải quan, giảm chi phí phát sinh cho các doanh nghiệp.
Nhân viên của Cảng phải nhiệt tình hướng dẫn doanh nghiệp ở mỗi khâu giao nhận. Giúp doanh nghiệp tìm kiếm vị trí cont, điều động xe nâng hạ, cũng như công nhân giúp doanh nghiệp nhận hàng nhanh hơn
và tránh các chi phí phát sinh.
Ở các hãng tàu cũng phải đẩy nhanh tốc độ giao chứng từ và hóa đơn giúp doanh nghiệp không mất nhiều thời gian không cần thiết. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Trong chương này, tác giả đưa ra những giải pháp và kiến nghị dựa trên các cơ sở nhằm hoàn thiện những điểm còn thiếu sót trong quy trình giao hàng xuất khẩu mặt hàng phụ tùng conainer tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn mở cửa kinh tế của Việt Nam hiện nay, hoạt động Logistics ngày càng đóng vai trò quan trọng và có nhiều điều kiện thuận lợi cho các công ty giao nhận vận tải phát triển. Nhu cầu xuất khẩu và sử dụng dịch vụ thuê ngoài của các công ty ngày càng lớn vì bản thân các doanh nghiệp xuất khẩu không thể tự đảm nhận được hết các khâu để đem hàng hóa mình ra biên giới. Bên cạnh đó, Nhà nước ban hành nhiều chính sách ưu đãi về xuất khẩu như thuế xuất bằng 0, đơn giản hóa thủ tục hải quan, quy trình kiểm tra được đơn giản hóa,... Việc khai hải quan điện tử được Nhà nước áp dụng vào đầu năm 2013 tạo một bước ngoặt tiến bộ trong khâu thủ tục hải quan, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các công ty giao nhận, xuất nhâp khẩu nói riêng
và cả ngành logistics của Việt Nam nói chung.
Với vai trò là cầu nối cho hoạt động phân phối hàng hóa, thúc đẩy các hoạt động kinh tế, xã hội phát triển, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất khẩu đã và đang được các công ty sản xuất công ty logistics nói riêng và Nhà nước nói chung quan tâm đẩy mạnh. Với cam kết luôn mang lại dịch vụ an toàn, kịp thời và có trách nhiệm cho khách hàng. Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát đã nhận được
sự hài lòng cao từ khách hàng cũng như khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực giao nhận vận tải đường biển quốc tế. Tình hình giao nhận hàng hóa xuất khẩu tại công ty thời gian qua là tương đối phát triển. Đây là một kết quả khả quan xuất phát từ sự nhiệt tình, đam
mê nghê, luôn sẵn sàng học hỏi của đội ngũ nhân viên. Tuy nhiên, Phương Nam Phát cũng có những khó khăn, thách thức nhất định. Theo thống kê, hiện nay có khoảng hơn 70 hãng tàu quốc tế đang hoạt động ở Việt Nam, song song đó số lượng các công ty giao nhận nội địa xuất hiện ngày càng nhiều tạo nên áp lực cạnh tranh khá lớn. Do đó, Phương Nam Phát luôn nổ lực nâng cao hiệu quả của quy trình giao nhận từng bước một, đa dạng hóa dịch vụ công ty và cố gắng đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng, tăng mức độ tin cậy của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã có cái nhìn sâu sắc và cụ thể về quy trình giao nhận cũng như cách vận hành và làm việc của một công ty sản xuất và cung cấp phụ tùng container. Đồng thời, em có
cơ hội được củng cố kiến thức đã học, trau dồi thêm kinh nghiệm thực
tế cho bản thân. Điều này đạt được một cách thuận lợi là nhờ sự giúp
đỡ và hướng dẫn nhiệt tình của các anh chị trong công ty TNHH Thương
Mại và Dịch Vụ Phương Nam Phát, dù lúc đầu em có cảm giác bỡ ngỡ trong môi trường công việc thực tế. Hy vọng những giải pháp đề xuất
về phát triển phương tiện vận tải, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyên môn hóa các công việc trong quy trình, cũng như các chính sách đào tạo phát triển nhân viên sẽ được công ty lựa chọn và vận dụng vào môi trường thực tế sao cho phát triển bền vững sẽ được công
ty. Với những chính sách linh hoạt, phù hợp với sự thay đổi lớn của thị trường cộng thêm bề dày kinh nghiệm trải qua nhiều năm hoạt động và
sự nỗ lực của tập thể nhân viên, công ty sẽ đạt được những kế hoạch đề
ra và mở rộng quy mô của mình đến những phần còn lại của thế giới.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách tham khảo:
1. Tiến sĩ Nguyễn Thanh Hùng, Giáo trình Vận tải giao nhận hàng hóa Xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Kinh tế, TP. Hồ Chí Minh, năm
2017.
2. Thạc sĩ Nguyễn Việt Tuấn, Lý Văn Diệu, Giáo trình Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Kinh tế, TP. Hồ Chí Minh, năm 2016.
Văn bản pháp quy:
3. Luật thương mại Việt Nam 2005, Quốc Hội.
4. Thông tư 39/2018/TT-BTC, Bộ tài chính, ngày 05/06/2018.
Website:
5. http://phuongnamphat.com
6. http://www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn/
7. https://cds.vn
PHỤ LỤC CHỨNG TỪ
Phụ lục 1: Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)...iii
Phụ lục 2: Booking Confirmation...iv
Phụ lục 3: Hóa đơn thương mại/ Phiêu đóng gói (Commercial Invoice/ Packing list)...v
Phụ lục 4: Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Details Packing List)...vi
Phụ lục 5: Vận đơn đường biển (House Bill of Lading/ Draf
Waybill Non Negotiable)...vii
Phụ lục 6: Giấy chứng nhận xuất xứ form D (Certificate of Origin
form A)...viii
Phụ lục 7: Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất khẩu...ix
Phụ lục 8: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)...x
Phụ lục 9: Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan...xi
Phụ lục 10: Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Thông quan)...xii
Phụ lục 11: Báo cáo thử nghiệm sản phẩm...xiii
Phụ lục 12: Giấy chứng nhận hun trùng...xiv
Phụ lục 1: Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract).
BOOKING NO: MACSGN23050347
BOOKING CONFIRMATION
SHIPPER SHIPPER DECLARATION
Shipper's company chop and authorised signature
CONTAINER NO. SIZE/TYPE SEAL NO. TEMPERATURE
BOOKING CREATE DATE
VESSEL VOYAGE R/D TERM
PLACE OF RECEIPT PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERY
CARGO DETAILS GROSS WEIGHT(KGS)
REMARKS:
20'DV*1
18-MAY-23
J AN 2306N CY/CY
HOCHIMINH CITY, VIETNAM HOCHIMINH CITY, VIETNAM LAEM CHABANG, THAILAND LAEM CHABANG, THAILAND
18,000.000
- EMPTY PICK-UP PLACE :
- EMPTY PICK-UP CONTACT POINT :
- STUFFING PLACE :
- ICD (At ICD tarnsimex, ICD Tanamexco, ICD Sotrans) CLOSING TIME :
(Terminal closing time will be shown on body of confirmation sheet. / Closing time )
- BOOKING VALIDITY : FROM TO
HANALOG
TEL: FAX:
ATTN:
MACS HOCHIMINH CITY
89 PASTEUR STREET DIST.1, HOCHIMINH CITY, VIETNAM TEL:84-8-8228225 FAX:84-8-8228272
OPERATION CONTACT:
TEL:84-8-8228225 FAX:84-8-8228272
ATTENTION :
1.This Booking Confirmation is related to your declared data(s). Please check all details to ensure
if it is the same details as you declare.
Shipper is fully responsible for any liabilities or losses incurred as a result of any incorrect
or incomplelte information contained in this Booking Confirmation
2.Please fill other details such as seal no., gross weight... for laden container delivery purpose
DOC. CLOSING TIME ETD PLACE CONTAINER OPERATOR
ETA PLACE
CLOSING TIME
22-MAY-23
21-MAY-23 18:00:00
LADEN TERMINAL:
CAT LAI terminal
21-MAY-23 11:00:00 23-MAY-23 17:00:00
Phụ lục 2: Booking Confirmation.
Phụ lục 3: Hóa đơn thương mại/ Phiêu đóng gói (Commercial Invoice/ Packing list)
Phụ lục 4: Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Details Packing List)
Pan Ocean Co. , Ltd as Carri er
2SHI PPER' S LOAD, COUNT & SEAL SAI D TO CONTAI N:
1. PLYWOOD NUMBER OF PLY: 21 28x1160x2400mm
238 PCS- HS CODE: 44123100
2. Front Comer Post HC 6x209x225x2700mm
10 PCS - HS CODE: 73089099
3. Front Comer Post GP 6x209x225x2400mm
10 PCS - HS CODE: 73089099
4. Top end rai l 3x20x100x277x2400mm
- ATTACHED RI DER -
Pan Ocean Co. , Ltd as Carri er