Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than đèo nai

Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NÓI ĐẦU Từ xưa đến nay, việc sáng tạo cải vật chất người không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Do vậy, cần phải tái sản xuất sức lao động Làm để tái sản xuất sức lao động? Các doanh nghiệp thực điều thông qua việc trả thù lao cho người lao động Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đươc biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương đóng vai trị quan trọng, nhà doanh nghiêp sử dụng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích người lao động làm việc tích cực, nâng cao suất Xu hướng tồn cầu hố ngày phát triển, theo dó phát triển mạnh mẽ khoa học, công nghệ kĩ thuật Một doanh nghiệp muốn hồ nhập với nhịp điệu cần phải tạo động lực phát triển từ nội doanh nghiệp mà điểm xuất phát việc giải vấn đề tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động cách hợp lý Như vậy, vấn đề tiền lương đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt, Công ty cổ phần than Đèo Nai vấn đề tiền lương lại cần quan tâm Cơng ty có số lượng CBCNV lớn ( 3750 người ) Xuất phát từ nhận thức trên, em chọn đề tài : “ Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần than Đèo Nai” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp bao gồm chương : Chương : Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần than Đèo Nai Chương 3: Giải pháp hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty c phn than ốo Nai Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi CHNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trị tiền lương u cầu hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương doanh nghiệp: 1.1.1 Vai trò chức tiền lương : * Khái niệm : Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, dịnh trình sản xuất doanh nghiệp Người lao động tham gia sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế hàng hóa, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền tệ Như : Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Các Mác có hai loại tiền lương : tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa số tiền mà người công nhân nhận bán sức lao động Tuy nhiên, mà người lao động không quan tâm đến tiền lương danh nghĩa mà họ quan tâm tới số lượng hàng hóa, thực phẩm dịch vụ mà họ có khả mua số tiền lương danh nghĩa mình, gọi tiền lương thực tế * Vai trò tiền lng : Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm ThÞ BÝch Chi - Đối với người lao động : Tiền lương khoản thu nhập người lao động sau q trình làm việc, có vai trị giúp người lao động trang trải khoản chi phí sống hàng ngày Tiền lương ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống vật chất tinh thần người lao động Nó góp phần khẳng định địa vị người lao động xã hội, khuyến khích tinh thần làm việc, học tập người lao động - Đối với doanh nghiệp: tiền lương khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm nên doanh nghiệp cần phải tiếp kiệm khoản chi phí Mặt khác, tiền lương cao sách thu hút nhân tài làm việc doanh nghiệp - Đối với xã hội : Tiền lương khoản thu nhập giúp người lao động chi tiêu xã hội Một xã hội có mức chi tiêu lớn kéo theo phát triển hàng loạt mặt hàng Như vậy, tiền lương có vai trị thúc đẩy phát triển lên xã hội * Chức tiền lương : - Chức thước đo giá trị : Tiền lương biểu giá sức lao động, sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Chức tái sản xuất sức lao động : để trình sản xuất diễn liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Để tái sản xuất sức lao động người lao động cần phải có vật phẩm tiêu dùng Muốn vậy, họ tham gia sản xuất doanh nghiệp phải trả tiền lương cho họ Như tiền lương giữ chức quan trọng tái sản xuất sức lao động - Chức khuyến khích người lao động : Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để họ trang trải chi phí sống Bởi vậy, tiền lương cao khuyến khích tinh thần làm việc người lao động Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần người lao động từ nâng cao suất lao động - Chức giám sát người lao động : thông qua việc trả lương, doanh nghiệp kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại lợi ích - Chức điều tiết lao động : Nơi có tiền lương cao thường thu hút nhiều lao động Vì vậy, tiền lương công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác phân phối lao động xã hội Mặt khác, tiền lương cịn góp phần làm giảm rối loạn, trật tự xã hội, tăng cường an ninh, ổn định xã hội 1.1.2 Vai trò quản lý tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Quản lý tiền lương khoản trích theo lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Vai trò quản lý tiền lương khoản trích theo lương : - Tiền lương biểu giá trị sức lao động, địi hỏi chủ thể quản lý tiền lương phải biết vận dụng đắn quy luật kinh tế để trả lương cho người lao động cách hợp lý - Tiền lương người lao động đảm bảo nguồn khác Việc tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng quản lý tiền lương khoản trích theo lương : - Tổ chức hạch tốn tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành kỉ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động LuËn văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi - Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ - Tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác - Giúp cho việc phân tích, đánh giá cấu tiền lương, chi phí tiền lương, hiệu sử dụng quỹ lương, từ cung cấp thơng tin xác, cần thiết cho nhà quản lý 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương mà hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chiếm vị trí đặc biệt có nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động, kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí nhân cơng theo đối tượng sử dụng lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động, tiền lương chế độ, phương pháp - Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà Nước doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi 1.2 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương : 1.2.1 Quỹ tiền lương : a Khái niệm : Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm khoản chủ yếu sau : + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm, theo lương cơng nhật, lương khốn ) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép, học, công tác + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan + Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định + Các loại tiền thưởng sản xuất + Các khoản phụ cấp thường xuyên : phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp cho người làm cơng tác khoa học kĩ thuật có tài năng, + Tiền ăn ca người lao động + Trợ cấp việc b Thành phần quỹ lương : Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau : + Tiền lương : tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp mang tính cht lng Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi + Tin lng ph : l tiền lương phải trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc hưởng theo chế độ quy định : nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ, nghỉ tết, c Các hình thức trả lương: Theo nghị định số 197/CP ngày 31/12/1999 phủ có ba hình thức trả lương sau: * Hình thức trả lương theo thời gian: Đây hình thức trả lương vào thời gian làm việc, ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chun mơn người lao động Hình thức thường áp dụng doanh nghiệp hoạt động công ích, doanh nghiệp sản xuất dây chuyền tự động thường áp dụng cho lao động gián tiếp làm cơng tác văn phịng quản lý Hình thức trả lương theo thời gian có hai loại sau: - Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương trả theo hình thức khơng xét đến hiệu quả, kết làm việc mà chủ yếu xét đến thời gian làm việc thực tế người lao động Bao gồm : + Tiền lương tháng : tiền lương tính trả theo tháng, thường áp dụng với công chức, viên chức Tiền lương tháng = tiền lương + phụ cấp ( có ) ( đ/ tháng) + Tiền lương ngày : tiền lương tính trả theo ngày Hình thức áp dụng phổ biến khu vực sản xuất kinh doanh Tiền lương ngày = TL phải trả cho người LĐ Tiền lương tháng kể phụ cấp (nếu có) (Đ/ ngày) Số ngày làm việc bình qn tháng (26 ngày) Tiền lương Số ngày làm việc = X ( / thỏng ) ngy thc t Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi + Tin lương : tiền lương tính trả theo Hình thức tiện để tính tốn số tiền lương làm thêm, số tiền lương tiếp xúc trực tiếp với điều kiện lao động khơng bình thường ( nóng, độc hại ) Tiền lương ngày Tiền lương = ( Đ/ ) Số làm việc bq ngày (8h) TL phải trả người lao động = Tiền lương X Số làm việc thực tế tháng (Đ/ tháng) Ngoài ra, doanh nghiệp áp dụng trả lương tuần : Tiền lương tuần = tiền lương ngày x số ngày làm việc tuần Hoặc : Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = ( đ/ tuần ) 52 tuần Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song khơng gắn với kết hiệu làm việc nên khơng khuyến khích tăng suất lao động - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng : Thực chất hình thức trả lương theo thời gian có thưởng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ thưởng suất đạt vượt mức tiêu kế hoạch đề Khi : Tiền lương = tiền lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng Hình thức khắc phục hạn chế hình thức khuyến khích tinh thần làm việc người lao động * Hình thức trả lương theo sản phẩm : Là hình thức tiền lương tính theo khối lượng ( số lượng ) sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng, quy cách đơn giá tiền lương : Tiền lương Khối lượng (số lượng ) SP, công Đơn giá tiền lĩnh = việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn X lương SP thỏng thỏng Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị Bích Chi õy l hỡnh thc tớnh lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp - Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp : Theo hình thức này, tiền lương người lao động xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất đơn giá lương sản phẩm : TL trả cho NLĐ = Số lượng SP hợp quy cách x Đơn giá lương sản phẩm; Hnh thức đơn giản, dễ hiệu, dễ tính tốn, áp dụng rộng rãi xí nghiệp cơng nghiệp cơng nhân sản xuất trực tiếp định mức hạch toán riêng kết cho người Tuy nhiên, hình thức có nhược điểm LĐ quan tâm tới số lượng SP không quan tâm tới chất lượng máy móc, thiết bị - Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp : Hình thức tiền lương áp dụng cho công nhân phục vụ hỗ trợ sản xuất mà kết lao động họ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết lao động phận công nhân tham gia sản xuất trực tiếp Cơng thức tính sau : TL CN gián tiếp = Sản lượng SP CN x Đơn giá lương SP gián tiếp Hình thức này, khơng phản ánh xác kết lao động công nhân sản xuất gián tiếp lại làm cho người phận công tác quan tâm đến kết chung - Tiền lương sản phẩm tập thể : Chế độ áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định, cơng việc địi hỏi nhiều người tham gia thực mà cơng việc cá nhân có liên quan đến : TLsp = Đsp x Tqvđm x [ + ( Tqvđm – Tqvth) x K ] ; Trong : Tqvđm : thời gian vịng quay nh mc Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Thị BÝch Chi Tqvth : Thời gian vòng quay thực K : Hệ số TL sản phẩm tăng lên hay giảm kéo dài rút ngắn thời gian vòng quay phương tiện Đsp : Đơn giá tiền lương sản phẩm - Hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến : Là dùng nhiều đơn giá lương khác tùy theo mức độ hình thức vượt mức thời điểm lũy tiến mức sản lượng quy định Những sản phẩm mức khởi điểm lũy tiến tính theo đơn giá chung cố định, sản phẩm vượt mức trả theo đơn giá lũy tiến ( tăng dần ) Công thức : ∑L = Đg x Q1 + Đg x K x ( Q1 – Q0 ) Trong : ∑L : Tổng quỹ lương trả theo hình thức sản phẩm lũy tiến; Đg : Đơn giá cố định tính theo sản phẩm Q1 : Sản lượng thực tế K : Tỷ lệ đơn giá sản phẩm Q0 : Sản lượng mức khởi điểm Khi áp dụng hình thức thường dẫn đến tốc độ tăng tiền lương cao tốc độ tăng suất lao động Vì vậy, sử dụng biện pháp tạm thời điều kiện cần khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất nhằm tạo điều kiện phát triển sản lượng cho phận khác tồn đơn vị - Hình thức lương sản phẩm có thưởng : Là kết hợp chế độ lương theo sản phẩm với chế độ tiền thưởng Ở Doanh nghiệp, việc áp dụng hình thức trả lương nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm mức phế phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu Công thức sau : Tiền lương trả theo sản phẩm có thưởng ( Lth) = LxMxH 100