LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP
Vai trò tiền lương và yêu cầu hạch toán tiền lương, các khoản trích
1.1.1 Vai trò và chức năng của tiền lương :
Lao động là yếu tố thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất tại mọi doanh nghiệp Người lao động tham gia sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao, và trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động được thể hiện qua giá trị bằng tiền tệ.
Tiền lương là giá trị tiền tệ phản ánh hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, dựa trên thời gian và khối lượng công việc mà họ đã đóng góp.
Các Mác phân loại tiền lương thành hai loại: tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà công nhân nhận được từ việc bán sức lao động, nhưng điều mà người lao động thực sự quan tâm là khả năng mua sắm hàng hóa, thực phẩm và dịch vụ bằng số tiền đó, được gọi là tiền lương thực tế.
* Vai trò của tiền lương :
Tiền lương là nguồn thu nhập thiết yếu của người lao động, giúp họ trang trải chi phí sinh hoạt hàng ngày Nó không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống vật chất mà còn tác động đến tinh thần của người lao động Mức lương hợp lý góp phần khẳng định vị thế của người lao động trong xã hội và khuyến khích họ nỗ lực làm việc và học tập.
Đối với doanh nghiệp, tiền lương không chỉ là một khoản chi phí quan trọng trong giá thành sản phẩm mà còn là yếu tố quyết định trong việc thu hút nhân tài Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách tiết kiệm chi phí tiền lương, đồng thời cân nhắc chính sách lương cao để thu hút và giữ chân nhân viên chất lượng.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong xã hội, là nguồn thu nhập chính giúp người lao động chi tiêu Mức chi tiêu cao trong xã hội không chỉ thúc đẩy nhu cầu tiêu dùng mà còn góp phần vào sự phát triển của nhiều ngành hàng Do đó, tiền lương không chỉ là nguồn sống của cá nhân mà còn là yếu tố then chốt thúc đẩy sự phát triển kinh tế và xã hội.
* Chức năng của tiền lương :
Tiền lương không chỉ là biểu hiện giá cả của sức lao động mà còn là cơ sở quan trọng để điều chỉnh giá cả khi có sự biến động.
Chức năng tái sản xuất sức lao động là yếu tố thiết yếu để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục Để thực hiện điều này, người lao động cần có vật phẩm tiêu dùng, và doanh nghiệp phải trả lương cho họ khi tham gia sản xuất Do đó, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc tái sản xuất sức lao động.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ trang trải chi phí sinh hoạt Do đó, mức lương cao sẽ thúc đẩy tinh thần làm việc và tạo động lực cho người lao động.
Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần của người lao động từ đó nâng cao năng suất lao động.
Chức năng giám sát người lao động là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự, cho phép doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi hiệu suất làm việc thông qua việc trả lương Việc này đảm bảo rằng tiền lương chi ra không chỉ đáp ứng nhu cầu tài chính của người lao động mà còn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Tiền lương cao không chỉ thu hút lao động mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc phân phối lao động trong xã hội Bên cạnh đó, mức lương hợp lý giúp giảm thiểu rối loạn và mất trật tự xã hội, đồng thời tăng cường an ninh và ổn định xã hội.
1.1.2 Vai trò quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh nghiệp
Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đạt hoặc vượt kế hoạch đề ra Việc quản lý hiệu quả tiền lương không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong chính sách đãi ngộ, từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Tiền lương phản ánh giá trị sức lao động, vì vậy các nhà quản lý cần áp dụng đúng các quy luật kinh tế để xác định mức lương hợp lý cho người lao động.
Tiền lương của người lao động được đảm bảo từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong quản lý hiệu quả tiền lương và các khoản liên quan.
Tổ chức hạch toán tiền lương là yếu tố quan trọng trong quản lý lao động, giúp nâng cao kỷ luật lao động và tăng năng suất làm việc Qua đó, nó cũng đảm bảo việc tính lương đúng theo nguyên tắc phân phối, góp phần thúc đẩy hiệu suất công tác trong doanh nghiệp.
Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Quỹ tiền lương : a Khái niệm :
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng
Quỹ tiền lương bao gồm các khoản chủ yếu sau :
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm, theo lương công nhật, lương khoán )
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép, đi học, đi công tác
+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan.
+ Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định
+ Các loại tiền thưởng trong sản xuất
Các khoản phụ cấp thường xuyên bao gồm phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, và phụ cấp dành cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng.
+ Tiền ăn ca của người lao động
+ Trợ cấp thôi việc b Thành phần của quỹ lương :
Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp như sau :
Tiền lương chính là khoản tiền mà người lao động nhận được trong thời gian thực tế làm việc, bao gồm lương cấp bậc, thưởng và các phụ cấp liên quan đến lương.
Tiền lương phụ là khoản tiền được trả cho người lao động trong thời gian không làm việc nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định, bao gồm nghỉ phép, hội họp, học tập, nghỉ lễ và nghỉ Tết Các hình thức trả lương cũng rất đa dạng và quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Theo nghị định số 197/CP ngày 31/12/1999 của chính phủ có ba hình thức trả lương sau:
Hình thức trả lương theo thời gian dựa trên thời gian làm việc, ngành nghề và trình độ chuyên môn của người lao động Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp công ích và sản xuất tự động, đặc biệt cho lao động gián tiếp trong văn phòng và quản lý Có hai loại hình thức trả lương theo thời gian.
- Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:
Tiền lương được trả theo hình thức này chủ yếu dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, mà không xem xét đến hiệu quả hay kết quả công việc.
+ Tiền lương tháng : là tiền lương được tính và trả theo từng tháng, thường áp dụng với công chức, viên chức.
Tiền lương tháng = tiền lương cơ bản + phụ cấp ( nếu có ) ( đ/ tháng)
+ Tiền lương ngày : là tiền lương được tính và trả theo ngày Hình thức này được áp dụng phổ biến trong khu vực sản xuất kinh doanh.
Tiền lương ngày = Tiền lương tháng kể cả phụ cấp (nếu có)
Số ngày làm việc bình quân tháng (26 ngày) (Đ/ ngày)
TL phải trả cho người LĐ = Tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế ( đ/ tháng )
Tiền lương giờ là hình thức tính lương dựa trên số giờ làm việc thực tế Phương pháp này rất hữu ích để xác định tiền lương cho giờ làm thêm và cho những giờ làm việc trong điều kiện lao động đặc biệt như nóng bức hay độc hại.
Tiền lương giờ = Tiền lương ngày
Số giờ làm việc bq trong ngày (8h) ( Đ/ giờ )
TL phải trả người lao động = Tiền lương giờ X Số giờ làm việc thực tế trong tháng (Đ/ tháng)
Ngoài ra, doanh nghiệp còn áp dụng trả lương tuần :
Tiền lương tuần = tiền lương ngày x số ngày làm việc trong tuần.
Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản giúp dễ dàng trong việc tính toán, nhưng lại không liên kết với kết quả và hiệu quả công việc, do đó không khuyến khích việc nâng cao năng suất lao động.
- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng :
Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp giữa trả lương theo thời gian đơn giản và chế độ thưởng dựa trên năng suất, khi người lao động đạt hoặc vượt các chỉ tiêu kế hoạch.
Tiền lương = tiền lương theo thời gian giản đơn + tiền thưởng.
Hình thức này khắc phục được hạn chế của hình thức trên vì khuyến khích được tinh thần làm việc của người lao động.
* Hình thức trả lương theo sản phẩm :
Tiền lương theo khối lượng là hình thức trả lương dựa trên số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, với điều kiện đảm bảo yêu cầu về chất lượng, quy cách và đơn giá.
Tiền lương được lĩnh trong tháng
Khối lượng (số lượng ) SP, công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn trong tháng
X Đơn giá tiền lương SP Tiền lương tuần = Tiền lương tháng x 12 tháng
52 tuần ( đ/ tuần ) Đây là hình thức tính lương được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp.
- Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân trực tiếp :
Theo hình thức này, tiền lương của người lao động được xác định theo số lượng sản phẩm sản xuất ra và đơn giá lương sản phẩm :
TL trả cho NLĐ = Số lượng SP hợp quy cách x Đơn giá lương sản phẩm;
Hình thức này đơn giản, dễ hiểu và dễ tính toán, thường được áp dụng rộng rãi trong các xí nghiệp công nghiệp cho công nhân sản xuất trực tiếp Nó cho phép định mức và hạch toán riêng kết quả cho từng cá nhân Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là lao động thường chỉ chú trọng đến số lượng sản phẩm mà không quan tâm đến chất lượng của máy móc và thiết bị.
- Tiền lương sản phẩm cá nhân gián tiếp :
Hình thức tiền lương này được áp dụng cho công nhân trong lĩnh vực phục vụ và hỗ trợ sản xuất, nơi mà kết quả lao động của họ có tác động trực tiếp đến hiệu quả làm việc của các công nhân tham gia sản xuất trực tiếp.
Công thức tính như sau :
- Tiền lương sản phẩm tập thể :
Chế độ trả lương này áp dụng cho nhóm lao động khi hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định, trong đó các công việc yêu cầu sự hợp tác của nhiều người, với mỗi cá nhân có vai trò liên quan đến công việc chung.
TLsp = Đsp x Tqvđm x [ 1 + ( Tqvđm – Tqvth) x K ] ;
Tqvđm : thời gian vòng quay định mức
Tqvth : Thời gian vòng quay thực hiện
Hệ số TL sản phẩm sẽ tăng hoặc giảm tùy thuộc vào việc thời gian vòng quay phương tiện được kéo dài hay rút ngắn Đơn giá tiền lương sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hệ số này.
- Hình thức trả lương sản phẩm lũy tiến :
Trong hệ thống lương, áp dụng nhiều đơn giá khác nhau tùy thuộc vào mức độ vượt sản lượng quy định Các sản phẩm dưới mức khởi điểm sẽ được tính theo đơn giá cố định, trong khi những sản phẩm vượt mức sẽ nhận được đơn giá lũy tiến, tức là tăng dần theo sản lượng.
∑L : Tổng quỹ lương trả theo hình thức sản phẩm lũy tiến; Đg : Đơn giá cố định tính theo sản phẩm
K : Tỷ lệ đơn giá sản phẩm
Q0 : Sản lượng mức khởi điểm
Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động
Để quản lý số lượng lao động, doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động”, trong đó ghi chép số lượng lao động theo nghề nghiệp, công việc, trình độ tay nghề và cấp bậc kỹ thuật Sổ này được phòng lao động tiền lương lập cho từng bộ phận và toàn doanh nghiệp, nhằm theo dõi tình hình phân bổ và sử dụng lao động hiện có Sổ gồm hai bản: một bản do phòng lao động tiền lương quản lý và một bản do phòng kế toán quản lý Chứng từ để lập sổ bao gồm hợp đồng lao động, chứng từ thuyên chuyển công tác, nâng bậc và thôi việc, chủ yếu do phòng lao động tiền lương lập Sổ danh sách lao động là cơ sở để lập báo cáo và phân tích tình hình biến động lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng và cuối quý, theo yêu cầu quản lý.
* Hạch toán về thời gian sử dụng lao động :
Hạch toán thời gian lao động đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp kiểm tra việc tuân thủ kỷ luật lao động và làm cơ sở để tính lương cũng như thưởng một cách chính xác cho từng cá nhân.
Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động trong doanh nghiệp, ghi lại thời gian làm việc, nghỉ việc và vắng mặt của người lao động theo từng ngày.
Bảng chấm công cần được lập riêng cho từng bộ phận, ghi rõ ngày làm việc và lý do nghỉ việc của từng nhân viên, và phải được công khai để người lao động theo dõi Khi có trường hợp ngừng việc, cần lập "Biên bản ngừng việc" ghi rõ thời gian, nguyên nhân và người chịu trách nhiệm, làm cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại Đối với nghỉ việc do ốm đau, tai nạn lao động hoặc thai sản, cần có chứng từ từ cơ quan có thẩm quyền và được ghi vào "Bảng chấm công" theo quy định.
* Hạch toán kết quả lao động :
Kết quả lao động là thành quả của người lao động, thể hiện qua số lượng và khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Chứng từ phản ánh kết quả lao động bao gồm "Phiếu xác nhận công việc hoàn thành" hoặc "Phiếu xác nhận doanh số thực hiện", được lập thành hai liên: một liên lưu lại và một liên chuyển đến phòng kế toán để tính lương và thưởng cho người lao động.
Trong giao khoán công việc, chứng từ quan trọng là "hợp đồng giao khoán", ghi nhận thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian thực hiện, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên Hợp đồng này đóng vai trò là cơ sở để thanh toán tiền lương cho người nhận khoán.
Khi kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm, nếu phát hiện sản phẩm hỏng, cán bộ kiểm tra chất lượng cần phối hợp với người phụ trách bộ phận để lập “Phiếu báo hỏng” Phiếu này sẽ là căn cứ để lập biên bản xử lý.
* Các chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
- Bảng chấm công – Mẫu số 01a- LĐTL
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 01b- LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương- Mẫu số 02- LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thưởng – Mẫu số 03- LĐTL
- Giấy đi đường- Mẫu số 04-LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành- Mẫu số 05- LĐTL
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu số 06-LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài – Mẫu số 07- LĐTL
- Hợp đồng giao khoán- Mẫu số 08- LĐTL
- Biên bản thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đông giao khoán- Mẫu số 09- LĐTL
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương- Mẫu số 10- LĐTL
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội – Mẫu số 11- LĐTL
Hạch toán tổng hợp thanh toán với công nhân viên
1.4.1 Tính lương, tính thưởng cho người lao động :
Công việc tính lương và thưởng cho người lao động được thực hiện bởi phòng kế toán của doanh nghiệp hàng tháng Căn cứ để tính lương và thưởng bao gồm các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các tài liệu liên quan khác.
Kết quả tính lương và thưởng được ghi nhận trong "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán tiền thưởng" Những bảng này là cơ sở để thanh toán lương và phụ cấp cho người lao động Dựa trên các bảng này, kế toán sẽ lập chứng từ phân bổ tiền lương và thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất không thể sắp xếp cho lao động sản xuất trực tiếp nghỉ phép đều đặn, kế toán cần dự toán tiền lương nghỉ phép hoặc ngừng sản xuất để trích trước vào chi phí các kỳ hạch toán Điều này giúp tránh sự biến động đột ngột trong giá thành sản phẩm khi có nhiều lao động nghỉ phép trong một kỳ hạch toán Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm cho lao động trực tiếp sẽ được thực hiện để đảm bảo chi phí sản xuất được phản ánh chính xác.
Mức trích trước tiền lương của LĐTT theo KH = Tiền lương chính phải trả cho LĐTT trong kỳ X Tỉ lệ trích trước Trong đó :
Tỉ lệ trích trước = TL nghỉ phép, ngừng SX theo KH năm của LĐTT
Tổng số TL chính KH năm của LĐTT x 100
1.4.2 Hạch toán tổng hợp thanh toán với người lao động :
TK 334 Nội dung của TK này như sau :
- Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động
- Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động.
Bên Có : Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động.
Số dư bên Có : Các khoản TL , tiền thưởng còn phải trả cho người lao động.
Trường hợp đặc biệt : Tk 334 có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá cho người lao động
TK 334 chi tiết thành 2 TK cấp 2 :
+ TK 3341 : Phải trả công nhân viên.
+ TK 3342 : Phải trả người lao động khác.
Các TK có liên quan khác : TK 622, TK 627, TK 641, TK 642
Hạch toán tổng hợp thanh toán với người LĐ được thể hiện qua sơ đồ 1.1
TK 111,112 TK 334 TK 622 Thanh toán thu nhâp cho CBCNV TL,TT phải trả CNLĐ trực tiếp
Khâú trừ khoản phải thu khác TLNP thực tế Trích trước TLNP
TK 141 TL, TT phải trả NVBH
Khấu trừ khoản tạm ứng thừa
TK 338 TL, TT phải trả NVPX
Thu hộ các cơ quan khác TK 642
TL, TT phải trả NVQL
TT từ quỹ khen thưởng phải trả CNV
TK 3383 BHXH phải trả cho CBCNV
Sơ đồ 1.1 : Hạch toán tổng hợp thanh toán với CNV
Hạch toán các khoản trích theo lương công nhân viên
- TK 338 : KPCĐ, BHYT, BHXH TK này có kết cấu như sau :
Bên Nợ : Ghi các khoản KPCĐ, BHYT, BHXH đã nộp lên cấp trên hoặc cơ quan quản lý tương ứng.
Các khoản KPCĐ, BHXH đã chi tại doanh nghiệp
Bên Có : Trích KPCĐ, BHXH, BHYT vào chi phí kinh doanh.
Phần BHYT, BHXH trừ vào lương của người lao động.
Dư Có : KPCĐ, BHXH, BHYT chưa nộp, chưa chi.
TK 338 phản ánh KPCĐ, BHXH, BHYT bao gồm các TK cấp 2 sau :
+ TK 3382 : Kinh phí công đoàn.
+ TK 3383 : Bảo hiểm xã hội.
- TK 351 : Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm.
Bên Nợ : Chi tiêu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm.
Bên Có : Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Dư Có : Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm hiện còn.
1.5.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương :
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu của các khoản trích theo lương tại các Doanh nghiệp có thể khái quát theo 2 sơ đồ sau :
Trả tiền trợ cấp mất việc làm Trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm
Trả tiền trợ cấp mất việc làm cho người lao động khi
Không còn số dư quỹ dự phòng
Sơ đồ 1.2 : Hạch toán tổng hợp quỹ Dự phòng trợ cấp mất việc làm
TK 111, 112, 152… TK 3382, 3383, 3384 TK 622 Nộp cho cơ quan quản lý quỹ Trích theo tiền lương của CNTT
Chi tiêu KPCĐ tính vào chi phí
Trích theo TL của NVPX
TK 334 tính vào chi phí
BHXH phải trả cho CBCNV TK 641 Trích theo tiền lương của NVBH tính vào chi phí
TK 642 Trích theo TL của NVQLDN tính vào chi phí
Trích theo TL của CBCNV trừ vào thu nhập
Sơ đồ 1.3 : Hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Chuẩn mực kế toán quốc tế về hạch toán thanh toán với công nhân viên
Chuẩn mực kế toán quốc tế liên quan đến hạch toán thanh toán với công nhân viên là chuẩn mực 19 : IAS 19- Phúc lợi cho người lao động.
Mục đích của chuẩn mực này là quy định phương pháp hạch toán và trình bày khoản phúc lợi cho người lao động bao gồm :
Các khoản phúc lợi ngắn hạn bao gồm tiền lương, nghỉ phép năm, nghỉ ốm, chia lợi nhuận hàng năm, các khoản thưởng và phúc lợi phi tiền tệ khác Đối với phúc lợi dài hạn, người lao động được hưởng tiền hưu trí, bảo hiểm nhân thọ khi nghỉ hưu, bảo hiểm y tế và các phúc lợi khác như nghỉ phép năm theo thâm niên công tác, phúc lợi do mất sức lao động, bồi thường hoãn lại, chia lợi nhuận dài hạn và các khoản thưởng.
Nội dung của chuẩn mực này đề cập tới cách kiểm tra và công khai lợi ích của người lao động, đòi hỏi doanh nghiệp ghi nhận :
+ Nghĩa vụ khi một người lao động đã cung cấp dịch vụ để đổi lấy quyền lợi sẽ được trả trong tiền lương.
Doanh nghiệp phải chi trả một khoản phí để tận dụng lợi ích kinh tế gia tăng từ dịch vụ mà người lao động cung cấp, nhằm đổi lấy quyền lợi cho họ.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí phát sinh từ việc thanh toán quyền lợi cho người lao động yêu cầu rằng các khoản phúc lợi phải được ghi nhận trong kỳ mà người lao động tạo ra chúng, thay vì dựa vào thời điểm chi trả hoặc khi chuyển thành công nợ.
Kinh nghiệm một số nước về hạch toán tiền lương
1.7.1 Giới thiệu khái quát về hạch toán tiền lương theo quan điểm kế toán Mỹ: a Công nợ liên quan đến tiền lương:
Theo quy định của kế toán Mỹ, có ba loại công nợ chính liên quan đến tiền lương: nợ lương của nhân viên, nợ thuế trích từ lương và nợ thuế lương mà chủ sử dụng lao động phải trả.
* Tiền lương của công nhân viên :
Theo kế toán Mỹ, tiền trả cho nhân viên quản lý và hành chính được gọi là "tiền lương" (salaries), trong khi tiền trả cho công nhân lao động chân tay gọi là "tiền công" (wages) Tiền lương thường được chi trả theo tháng hoặc năm, và ngoài tiền lương, nhân viên còn có thể nhận được tiền thưởng Ví dụ, nhân viên bán hàng thường nhận thưởng dựa trên % doanh thu, trong khi giám đốc nhận thưởng dựa trên % thu nhập của công ty.
* Nợ thuế trích từ lương :
- Thuế bảo hiểm xã hội ( FICA- Federal Insurance Contribution Act ) :
Luật FICA quy định rằng chủ doanh nghiệp phải trích khoảng 15% từ lương của người lao động, bao gồm 7,5% do người sử dụng lao động đóng góp (được tính vào chi phí) và 7,5% còn lại do người lao động tự đóng góp (trừ vào tiền lương) Số tiền này sẽ được doanh nghiệp nộp vào cơ quan thuế trong nước.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là khoản thuế mà người lao động phải nộp cho tiểu bang, với tỷ lệ 4% trên thu nhập Doanh nghiệp có trách nhiệm trích từ tiền lương của nhân viên để nộp thuế cho cơ quan thuế.
- Thuế trợ cấp thất nghiệp ( Unemployment Tax ) : Theo Luật thuế thất nghiệp
Người sử dụng lao động tại Liên bang phải đóng góp 6,2% trên thu nhập đầu tiên của mỗi nhân viên, tối đa là 7.000 USD Tổng thuế thất nghiệp bao gồm 5,4% mà doanh nghiệp nộp cho chính quyền tiểu bang, phần còn lại được chuyển cho chính phủ Liên bang.
Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp trích từ lương cho các khoản đóng góp không bắt buộc như bảo hiểm sức khỏe, công trái tiết kiệm của Nhà nước và hội phí công đoàn Theo quan điểm kế toán Mỹ, việc hạch toán thanh toán lương cần được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.
Tại Mỹ, mỗi doanh nghiệp tự phát triển hệ thống tài khoản kế toán riêng biệt, khác với Việt Nam, nơi có một hệ thống tài khoản chung cho toàn quốc.
- Khi tính ra lương phải trả người lao động và các khoản người lao động phải đóng góp theo quy định, kế toán ghi :
Nợ TK Chi phí lương ( Salaries expenses )
Có TK Thuế thu nhập liên bang phải nộp
Có TK Thuế thu nhập tiểu bang phải nộp
Có TK Thuế FICA phải nộp
Có TK Phí bảo hiểm phải nộp
Có TK lương phải trả ( Salaries Payable)
- Khi tính phần đóng góp của người sử dụng lao động cho các khoản thuế và các khoản khác theo quy định, kế toán ghi :
Nợ TK Chi phí trích từ lương ( Payroll Expenses)
Có TK Thuế FICA phải nộp
Có TK Thuế thất nghiệp phải nộp liên bang
Có TK Thuế thất nghiệp phải nộp tiểu bang
Có TK Phí bảo hiểm phải nộp
- Khi thanh toán cho người lao động và nộp các khoản thuế từ lương, kế toán ghi :
Nợ TK Lương phải trả
Nợ TK Thuế, Phí phải nộp
1.7.2 Giới thiệu kháii quát về hạch toán tiền lương theo quan điểm kế toán Pháp :
( Theo giáo trình “kế toán quốc tế” chủ biên TS Nguyễn Minh Phương – TS Nguyễn Thị Đông, trường đại học kinh tế quốc dân ) a Tài khoản sử dụng :
- TK 64 : Chi phí nhân viên TK này được chi tiết thành :
+ TK 641 : Thù lao nhân viên.
+ TK 644 : Thù lao cho chủ nhân.
+ TK 645 : Phí an ninh xã hội và dự phòng.
+ TK 646 : Phần đóng góp xã hội của bản thân chủ nhân.
+ TK 647 : Chi phí xã hội khác.
- TK 42: Nhân viên và các TK liên hệ TK này bao gồm các TK chi tiết sau: + TK 421: Nhân viên- lương nợ lại.
+ TK 425: Nhân viên- tiền ứng trước và trả trước.
+ TK 427: Nhân viên- tiền sai áp.
- TK 43: Bảo hiểm xã hội và các tổ chức xã hội khác.
+ TK 431: Bảo hiểm xã hội.
+ TK 437: Các tổ chức xã hội khác. b Phương pháp hạch toán các nhiệm vụ chủ yếu:
- Tiền lương được trả mỗi tháng 2 lần: kỳ I: ứng lương, kỳ II: thanh toán số còn lại.
+ Khi ứng trước lương kỳ I cho người lao động:
Nợ TK 425: Nhân viên- tiền ứng trước và trả trước.
Có TK 530, 512: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
+ Cuối tháng tính ra tiền lương phải trả người lao động:
Nợ TK 641: Thù lao nhân viên.
Có TK 421: Nhân viên- lương nợ lại.
- Khấu trừ các khoản vào tiền lương của người lao động:
Nợ TK 421 : Nhân viên- lương nợ lại.
- Phần đóng góp của công nhân vào các quỹ:
Nợ TK 645: Phí an ninh xã hội và dự phòng.
- Khi trả số tiền dưỡng lão còn được nhận cho người lao động:
Nợ TK 421: Nhân viên- lương nợ lại.
Có TK 530, 512: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Khi thanh toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH và các tổ chức xã hội khác, cùng các đối tượng có liên quan:
Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích
Chứng từ gốc về lao động, tiền lương : bảng chấm công, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng
Nhật kí sổ cái TK
Tổ chức sổ sách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương công nhân viên
1.8.1 Hình thức Nhật ký- sổ cái
- Ưu điểm : dễ thực hiện, dễ kiểm tra đối chiếu, phù hợp với nhân viên có trình độ thấp
- Nhược điểm : Ghi chép trùng lặp, không thuận tiện cho phân công lao động kế toán, khó áp dụng máy vi tính vào kế toán.
- Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức sổ Nhật kí – sổ cái :
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.4 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức
1.8.2 Hình thức chứng từ ghi sổ :
Sổ chi tiết tiền lương
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương
Chứng từ ghi sổ là loại sổ Nhật ký tờ rời được thiết lập theo quy định của kế toán trưởng, thường được sử dụng tại các Doanh nghiệp vừa và nhỏ Hình thức này phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn và nhiều tài khoản Việc ghi chép sổ kế toán có thể thực hiện bằng tay hoặc thông qua máy tính.
- Ưu điểm : Thuận lợi cho phân công công tác kế toán, dễ dàng cho việc áp dụng kế toán máy.
Hình thức ghi sổ này có nhược điểm gây trùng lặp, làm giảm hiệu suất công tác kế toán Khi xảy ra nhầm lẫn, việc phát hiện và kiểm tra trở nên khó khăn Do đó, nhân viên kế toán cần phải cẩn thận hơn trong công việc của mình.
- Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ
1.8.3 Hình thức Nhật kí chung :
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi tiết tiền lương
Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương
Sổ Nhật kí chi tiền
Sổ nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Nó cũng thực hiện việc phản ánh các mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Hình thức sổ này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi có số lượng nhân viên lớn, yêu cầu quản lý cao và đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao.
- Ưu điểm : Đơn giản, dễ làm Rất dễ áp dụng máy vi tính vào kế toán, giảm ghi chép trùng lặp.
Nhược điểm : Khó phân công lao động kế toán, không thích hợp với Doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau :
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1 6: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương theo hình thức
1.8.4 Hình thức Nhật kí chứng từ:
Chứng từ gốc và bảng phân bổ tiền lương, BHXH
Nhật kí chứng từ số 7
Sổ chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương
Nhật kí chứng từ số 2
Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo vế Có của các tài khoản Hình thức này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp lớn với số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, đồng đều.
- Ưu điểm : Tránh ghi trùng lặp giữa các sổ Thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, đối chiếu kiểm tra chặt chẽ.
- Nhược điểm : Mẫu sổ phức tạp, đòi hỏi nhân viên kế toán có trình dộ cao.
- Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau :
Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ hạch toán tiền lương theo hình thức Nhật kí chứng từ
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THAN ĐÈO NAI
Tổng quan về Công ty cổ phần than Đèo Nai
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần than Đèo Nai:
Công ty Cổ phần Than Đèo Nai, được cấp giấy phép kinh doanh số 111487 bởi Uỷ ban Kế hoạch tỉnh Quảng Ninh, là một đơn vị độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân, sở hữu tài khoản và con dấu riêng.
Trụ sở chính của Công ty cổ phần than Đèo nai: Phường Cẩm Tây- thị xã Cẩm Phả - tỉnh Quảng Ninh. Điện thoại giao dịch : 033 862 366- 033.862368
Số tài khoản: 710A – 00001- Ngân hàng công thương thị xã Cẩm Phả _ Quảng Ninh.
Trước năm 2007, Công ty than Đèo Nai là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, tọa lạc tại trung tâm thị xã Cẩm Phả, với độ cao hơn 300m so với mực nước biển Mỏ than này có diện tích quản lý 5,52 km2, trong đó diện tích khai thác là 2,5 km2 Mỏ Đèo Nai giáp với mỏ Cọc Sáu ở phía Bắc, phường Cẩm Sơn và Cẩm Phú ở phía Đông và Nam, và mỏ Thống Nhất ở phía Tây Khai thác lần đầu vào tháng 4 năm 1888 bởi thực dân Pháp, mỏ than Đèo Nai đã gắn liền với cuộc đấu tranh giành độc lập và quyền lợi của công nhân mỏ.
Sau khi giành độc lập, mỏ than Đèo Nai được thành lập chính thức vào ngày 01/08/1960 theo quyết định số 707 BCN/KB của Bộ Công nghiệp Ban đầu, mỏ than này thuộc quyền quản lý của công ty than Hòn Gai, trực thuộc Bộ Năng lượng.
Từ năm 1986 - 2006 ,nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị trường.
Do sự phát triển của sản xuất và nhu cầu kinh doanh ngày càng cao, mỏ đã được công nhận là doanh nghiệp Nhà nước độc lập Đây là đơn vị thành viên của Tập đoàn công nghiệp than - khoáng sản Việt Nam, theo nghị định số 27/NĐ-CP ngày 06/05/1996 của Thủ tướng Chính phủ.
Công ty than Đèo Nai chính thức thực hiện cổ phần hoá vào ngày 01/ 01/
Năm 2007, Công ty cổ phần than Đèo Nai được thành lập, với giá trị thực tế trước khi cổ phần hoá là 354,67 tỷ đồng, trong đó vốn Nhà nước chiếm 112,88 tỷ đồng Khi chuyển sang hình thức công ty cổ phần, vốn điều lệ được xác định là 80 tỷ đồng, với Nhà nước nắm giữ 51% cổ phần, cán bộ công nhân viên sở hữu 29%, và 20% vốn điều lệ được bán đấu giá.
Tên giao dịch quốc tế của Công ty cổ phần than Đèo Nai là: Vinacomin_DeoNaiCoal joint stock company , viết tắt là VDNC
Sau khi thực hiện cổ phần, Công ty vẫn tiếp tục là thành viên của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và hiện đang được giao nhiệm vụ quản lý tài nguyên tại ranh giới mỏ.
2.1.2 Chức năng, ngành nghề, sản phẩm của Công ty a Chức năng của công ty cổ phần than Đèo Nai:
Chức năng của Công ty cổ phần than Đèo Nai bao gồm :
- Sản xuất kinh doanh các loại than để xuất khẩu và phục vụ các ngành kinh tế trong nước
- Giao dịch ký kết các hợp đồng với các thành phần kinh tế, các cơ quan mang tính pháp lý
- Tổ chức sản xuất kinh doanh, chăm lo việc làm đời sống của người lao động và làm nghĩa vụ với Nhà nước.
Công ty cổ phần than Đèo Nai được thành lập với nguồn vốn kinh doanh 80 tỷ đồng kể từ ngày 01/01/2007, tập trung vào việc duy trì, bảo toàn và phát huy nguồn vốn Ngành nghề hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực liên quan đến khai thác và chế biến than.
Ngành nghề hoạt động kinh doanh của Công ty theo đăng kí với Nhà nước bao gồm:
- Khai thác , chế biến, kinh doanh than và các khoáng sản khác
- Xây dựng các công trình mỏ, công nghiệp, dân dụng.
- Vận tải đường bộ, đường thuỷ, đường sắt
- Chế tạo, sửa chữa , gia công các thiết bị mỏ, phương tiện vận tải, các sản phẩm cơ khí.
- Kinh doanh dịch vụ khoáng sản, nhà hàng, ăn uống
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, hàng hoá
- Các ngành nghề khác phù hợp với năng lực Công ty và được pháp luật cho phép.
Công ty chuyên khai thác, chế biến và kinh doanh than, với các ngành nghề phụ trợ chủ yếu phục vụ cho hoạt động khai thác và vận chuyển than từ mỏ Sản phẩm và dịch vụ chính của công ty xoay quanh lĩnh vực than.
Sản phẩm chủ yếu của mỏ là các loại than khai thác được tại vùng mỏ than Đèo Nai Bao gồm:
- Than cám nguyên khai có độ tro Ak < 15% bán xuất khẩu
- Than cám 3 có độ tro Ak từ 15% - 25% bán xuất khẩu
- Than cục 3A cỡ hạt 35 -50 mm, 35 – 75 mm bán xuất khẩu
- Than cục 4A cỡ hạt 22 – 35 mm bán xuất khẩu
- Than cục 5A cỡ hạt 6 – 15 mm, 6 – 18 mm bán xuất khẩu
- Than cục xô cỡ hạt 25 – 100 mm bán xuất khẩu
- Than cục xô cỡ hạt 35 – 100 mm bán trong nước
Công ty chủ yếu thực hiện bán sản phẩm cho các khách hàng do tập đoàn công nghiệp than- khoáng sản Việt Nam chỉ định: chiếm khoảng 90%
Công ty cũng cung cấp một phần nhỏ sản phẩm cho các doanh nghiệp tại Quảng Ninh, chiếm khoảng 10% doanh thu, bao gồm Tập đoàn xi măng Vinaco, nhà máy nhiệt điện Uông Bí và tuyển than Cửa Ông.
Trong năm 2007 vừa qua, mỏ than Đèo Nai đã khai thác được gần 3 triệu tấn than, tăng 101% so với kế hoạch.
2.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần than Đèo Nai: a Kết cấu hoạt động sản xuất của đơn vị:
Kết cấu sản xuất của đơn vị được phân chia thành hai khâu chính: sản xuất chính và sản xuất phụ, phụ trợ Mỗi khâu đảm nhiệm các chức năng, nhiệm vụ và hoạt động riêng biệt, góp phần vào hiệu quả tổng thể của quá trình sản xuất.
* Bộ phận sản xuất chính :
Bao gồm các đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất Bộ phận sản xuất chính cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Công trường khoan nổ : khoan nổ mìn làm tơi đất đá theo hộ chiếu nổ + Công trường xúc : bốc xúc đất đá, than.
Công trường băng tải đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển than từ đống vào sàng, giúp nâng cao phẩm chất than Quá trình này bao gồm việc tải xuống máng ga và rót than vào wagon, sau đó giao cho xí nghiệp tuyển than Cửa Ông.
+ Công trường băng sàng : sàng, vận chuyển than cám tiêu thụ trong nước.
- Sản xuất than thủ công, tiêu thụ nội bộ :
+ Công trường than thủ công : gia công chế biến các loại than cục xuất khẩu và than cục nội địa.
+ Cảng giao than: vận chuyển than bằng hệ thống băng rót xuống phương tiện mua than cho khách hàng nội địa
+ Kho cọc 3 : Nhận và giao than cục xuất khẩu cho xí nghiệp tuyển than Cửa Ông, than cục nội địa tiêu thụ trong nước.
Khối vận tải gồm các đội xe 1, 2 ,4 ,5 ,6, 8, 9, 10
Trong đó, nhiêm vụ của các đội xe là :
+ Đội xe 1 : Phục vụ chở nước tưới đường, nước vệ sinh công nghiệp… + Đội xe 8 : Vận chuyển than xuống cảng
Các đội xe còn lại có trách nhiệm vận chuyển đất đến các đầu đường bãi thải, đồng thời vận chuyển than đến kho băng tải và băng sàng Họ cũng thực hiện
* Sản xuất phụ và phụ trợ phục vụ cho sản xuất chính:
Khâu sản xuất phụ và phụ trợ cho sản xuất chính bao gồm các bộ phận với chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Phân xưởng ô tô : Bảo dưỡng, sửa chữa, trung tiểu tu ô tô các loại
+ Phân xưởng cơ điện : Bảo dưỡng, sửa chữa, trung tiểu tu máy khai thác. + Phân xưởng trạm mạng: Bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị điện.
Phân xưởng xây dựng chuyên sửa chữa và xây mới các công trình cơ bản, trong khi phân xưởng chế biến đảm nhận việc phục vụ bữa ăn giữa ca cho cán bộ công
Mỏ than Đèo Nai là một trong những mỏ khai thác công nghiệp quan trọng, nhưng phải đối mặt với nhiều thách thức do điều kiện thời tiết khắc nghiệt và tình trạng khai thác kéo dài hơn 45 năm Việc khai thác ngày càng sâu và thiếu không gian đổ thải đã dẫn đến tiêu hao nhiên liệu lớn và hiệu suất khai thác giảm Để đảm bảo hiệu quả sản xuất và kéo dài tuổi thọ mỏ, Công ty cổ phần than Đèo Nai đã đầu tư vào công nghệ khai thác tiên tiến và mua sắm thiết bị hiện đại, với dự kiến đầu tư 292 tỷ đồng cho năm tới Hiện tại, mỏ đang tối đa hóa hiệu suất sử dụng các máy móc, với nhiều thiết bị đã hoạt động hàng chục ngàn giờ, đồng thời vẫn duy trì việc sử dụng máy móc cũ để tối ưu hóa chi phí.
Mỏ than Đèo Nai là mỏ khai thác than lộ thiên Quy trình công nghệ sản xuất của mỏ là một quy trình khép kín, chia thành 2 công đoạn :
* Dây chuyền công nghệ xử lý đất đá:
Khoan Nổ mìn bốc xúc vận tải Bãi thải
* Dây chuyền công nghệ xử lý than:
Giao xuống wagon cho TT Cửa Ông Đất đá
Vận chuyển ra cảng Vũng Đục
Giao xuống phương tiện cho khách hàng
Bốc xúc vận tải Băng tải Công ty tuyển than cửa ông
Băng sàng Kho than Cảng tiêu thụ
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ công nghệ của mỏ than Đèo Nai
Khâu khoan và nổ mìn là bước đầu tiên trong quy trình công nghệ khai thác than của Công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc nổ mìn phá đá.
- Khâu xúc : Trang bị cho khâu bốc xúc là các máy xúc như EKG- 4,6b,
EKG – 5A, xúc lật PC- 750, xúc lật WA 320 phụ trợ cho mỗi máy xúc là một máy gạt.
Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần than Đèo Nai
Các báo cáo tài chính được kế toán tổng hợp thực hiện trên máy tính bằng bảng tính Excel Bên cạnh đó, công ty cũng lập các báo cáo riêng theo mẫu quy định của Tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam.
2.2 Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần than Đèo Nai
2.2.1 Đặc điểm lao động và quản lý lao động tại Công ty
Công ty cổ phần than Đèo Nai hiện có 3750 cán bộ công nhân viên, trong đó : + Nam : 2430 người = 64,8% + Nữ : 1320 người = 35,2 %
+ Lao động trực tiếp : 2.743 người + Lao động gián tiếp : 1.007 người + Bậc thợ bình quân: 4,06
Bảng 2.2: Cơ cấu trình độ lao động của công ty cổ phần than Đèo Nai
STT Trình độ 2004 2005 2006 2007 So sánh
1 Đại học và cao đẳng 309 349 390 427 0,11
( Nguồn số liệu từ phòng lao động tiền lương )
Bảng số liệu cho thấy sự gia tăng đáng kể về số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và cao đẳng Cụ thể, trong năm 2007, số người có trình độ đại học và cao đẳng đã tăng thêm 37 người, tương ứng với mức tăng 9,48% so với năm 2006 Sự phát triển này phản ánh xu hướng nâng cao trình độ học vấn trong lực lượng lao động.
Từ năm 2004 đến 2007, tỷ lệ người có trình độ đại học và cao đẳng tăng trung bình 11% mỗi năm, trong khi trình độ trung cấp giảm 1,3% hàng năm Đồng thời, số lượng công nhân lao động kỹ thuật tăng trung bình 5% mỗi năm, nhưng công nhân lao động phổ thông lại giảm trung bình 19% hàng năm Năm 2005, có 41 người (chiếm 11,4%) so với năm 2004, tăng 40 người (12%).
Trong năm 2007, mỏ có 624 cán bộ công nhân viên có trình độ trung cấp trở lên, trong đó có 427 người có trình độ cao đẳng và đại học Tỷ lệ công nhân kỹ thuật đạt 57,28%, với bậc thợ bình quân là 4,06, cho thấy trình độ tay nghề của công nhân viên tại mỏ khá cao.
Công ty liên tục cải thiện chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về cơ giới hóa trong ngành mỏ và thực tiễn phát triển.
Tình hình sử dụng lao động của mỏ năm 2007 :
Mỏ hoạt động với tổng số ngày lao động là 365 ngày trong năm, trong đó có 104 ngày nghỉ vào thứ 7 và chủ nhật Ngoài ra, công nhân cũng được nghỉ 9 ngày cho các ngày lễ tết, bao gồm 1 ngày nghỉ cho tết dương lịch và 8 ngày cho tết âm lịch.
4 ngày, ngày 30/4, ngày 1/5, ngày 2/9 Đối với ngành mỏ được nghỉ 1 ngày miền mỏ bất khuất 12/11) Như vậy ngày công chế độ là 252 ngày.
Bảng 2.3 Bảng sử dụng thời gian lao động năm 2007
Danh mục Tổng số Bình quân 1
1.Tổng số ngày dương lịch 1229685 365 100
2 Ngày nghỉ lễ, tết , chủ nhật 380697 113 30.9
3 Ngày công làm việc chế độ 848988 252 69.1
4 Tổng số ngày vắng mặt 73185 21.7 8,6
5 Ngày làm việc thực tế 775880.7 230.3 91.4
6 Ngày công làm việc bq /tháng 64685 19.2
( Nguồn: phòng lao động tiền lương )
Qua bảng sử dụng thời gian lao động ta thấy, ngày làm việc thực tế bình quân một công nhân một năm là 230,3 ngày, chiếm 91,4 % ngày công chế độ.
Tỉ lệ ngày công làm việc thực tế bình quân 1 công nhân như vậy là khá hợp lý, chứng tỏ doanh nghiệp thực hiện quản lý lao động tốt.
2.2.2 Hạch toán chi tiết tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp tại Công ty cổ phần than Đèo Nai
2.2.2.1 Tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp tại Công ty a Tổng quan về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp tại Công ty
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán dựa trên sản phẩm cuối cùng cho các đơn vị Mỗi đơn vị sẽ sử dụng quỹ lương khoán được phân bổ để phân chia lương cho từng công nhân trong đơn vị của họ.
Theo Điều 14, Chương III của Quy chế quản lý lao động tiền lương và thu nhập ngày 10/04/2007 của HĐQT Công ty Cổ phần Than Đèo Nai, các căn cứ để giao khoán tại công ty bao gồm các yếu tố liên quan đến hiệu suất làm việc, năng lực lao động và yêu cầu công việc.
+ Quy định phân loại công trường, phân xưởng, phòng ban.
+ Định mức năng suất thiết bị, định mức tiêu hao lao động của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam và công ty ban hành.
+ Tiền lương ngày công các chức danh, ngành nghề giao khoán.
+ Căn cứ mức ngày công quy định của ngành nghề.
+ Tổng sản lượng kế hoạch theo định mức
Trong nội bộ các đơn vị và phòng ban, có ba hình thức trả lương chính được áp dụng: Thứ nhất, trả lương theo sản phẩm, chỉ dành cho khối công trường và phân xưởng Thứ hai, trả lương theo thời gian, áp dụng cho một số cán bộ trong khối công trường và phân xưởng như đốc công, phó quản đốc, quản đốc, nhân viên kinh tế, cũng như cho khối văn phòng.
Theo quy chế tiền lương của công ty, hình thức trả lương khoán được quy định, nhưng hiện tại không có công nhân nào được áp dụng hình thức này Thay vào đó, công ty chỉ thực hiện hai hình thức trả lương khác.
- Các trường hợp trả lương khác :
+ Công ty trả lương như bình thường cho CBCNV đi học theo yêu cầu của công ty hoặc đi diều dưỡng, nghỉ mát theo diện được cử đi.
+ Trả 1.200.000đ/ tháng đối với trường hợp đi học nâng cao theo quyết định của công ty mà trùng vào giờ sản xuất.
Nhân viên tham gia các hoạt động văn nghệ và thể thao của công ty sẽ nhận được mức lương 65.000đ cho mỗi buổi luyện tập và 70.000đ cho mỗi buổi biểu diễn hoặc thi đấu.
+ Công nhân do nhu cầu sản xuất phải đi làm vào những ngày lễ, tết được nghỉ theo quy định của Nhà nước sẽ được thanh toán công bằng 300%.
Nguồn tiền thưởng của công ty được trích từ quỹ tiền lương, với mức tối đa là 8% tổng quỹ tiền lương của công ty.
Đối tượng thưởng là nguồn tiền từ quỹ lương của công ty, được sử dụng để khen thưởng tập thể và cá nhân nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong tháng, quý và năm Mục tiêu của chương trình thưởng này là khuyến khích giải quyết các công việc khó khăn và những nhiệm vụ trọng tâm của công ty.
- Tiền thưởng cho tập thể : không quá 10.000.000đ/lần
- Tiền thưởng cho cá nhân : Không quá 1.000.000đ/lần
Ngoài tiền lương, công ty còn trả phụ cấp cho các trường hợp như phụ cấp chức vụ (quản đốc, phó quản đốc, trưởng phòng, phó trưởng phòng), phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng, phụ cấp làm đêm và phụ cấp độc hại Phương pháp tính lương, thưởng và phụ cấp tại công ty được thực hiện theo quy định cụ thể.
- Đơn giá giao khoán sản phẩm theo công đoạn :
QTlsxc + QTLpvpt + QTLql Tổng sản lượng KH theo định mức QTLsxc : Quỹ tiền lương sản xuất chung theo kế hoạch.
QTLpvpt : Quỹ tiền lương phục vụ, phụ trợ theo kế hoạch
QTLql : Quỹ tiền lương quản lý theo kế hoạch.
- Quỹ tiền lương thực hiện :
Quỹ lương thực hiện của đơn vị = Đơn giá x Số lượng được nghiệm thu + Văn phòng công ty :
Quỹ lương = Đơn giá x Doanh thu tính lương thực hiện
Ví dụ : tính quỹ lương công trường xúc :
- Quỹ lương kế hoạch công trường xúc là : 2.088.346.000 đ
- Tổng sản lượng kế hoạch năm 2008 theo định mức là : 4.430.000.000 m3
- Tổng sản lượng thực hiện trong tháng 1 là 400.000 m3 Đơn giá sp tổng hợp của công trường xúc
= 2.088.346.000 = 471,4 đ/m3 Đơn giá sản phẩm tổng hợp 4.430.000.000 Quỹ lương công trường xúc = 471,4 x 400.000 = 188.560.000 đ
* Tính tiền lương, tiền thưởng cho từng công nhân viên :
- Trả lương theo sản phẩm :
Chỉ áp dụng trong nội bộ các đơn vị khối công trường, phân xưởng:
Thu nhập Tổng quỹ lương SP của công trường
Tổng điểm của các thành viên công trường
Ví dụ : Tính lương cho Nghiêm Đình Lộc ở công trường xúc
Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than Đèo Nai
2.3.1 Đặc điểm chung và phương pháp tính các khoản trích theo lương tại công ty :
* Quỹ bảo hiểm xã hội :
Quỹ bảo hiểm xã hội tại công ty được trích theo quy định hiện hành là 20% quỹ lương, trong đó công ty đóng góp 15% vào chi phí, còn cán bộ công nhân viên (CBCNV) đóng 5% vào thu nhập cá nhân.
Các khoản trợ cấp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) tại công ty trong các trường hợp ốm đau, tai nạn, thai sản được xác định dựa trên mức lương ngày, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH).
Ví dụ : Tháng 1 năm 2008, quỹ lương cơ bản của công ty là 9042014789 vậy mức trích BHXH của Công ty tháng này là :
- Trừ vào lương của CBCNV :643.360.336,4
Công ty trích quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) theo quy định hiện hành với tỷ lệ 3% trên tổng quỹ lương, trong đó công ty chịu 2% (được tính vào chi phí), còn cán bộ công nhân viên (CBCNV) chịu phần còn lại.
Ví dụ : Mức trích bảo hiểm y tế của công ty tháng 1 năm 2008 :
- Trừ vào lương của CBCNV:90.280.098,58
Hoạt động công đoàn tại công ty đang phát triển mạnh mẽ, với việc công ty trích 2% quỹ lương cho KPCĐ, đồng thời toàn bộ chi phí này được công ty chịu trách nhiệm trong sản xuất kinh doanh.
Ví dụ : Mức trích kinh phí công đoàn của công ty trong tháng 1 năm 2008 : 9.042.014.789 x 2 % = 180.840.295,78
* Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm :
Công ty trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm với tỷ lệ 3% trên tổng quỹ lương thực hiện Quá trình này diễn ra vào cuối năm, khi công ty thực hiện khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính.
Ví dụ : Trong tháng 1 năm 2008, mức trích dự phòng trợ cấp mất việc làm của công ty là : 9.042.014.789 x 3% = 270.840.295,78
Cuối tháng, nhân viên kinh tế từng công trường, phân xưởng lập Giấy đề nghị thanh toán tiền BHXH, BHYT gửi lên phòng lao động tiền lương
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN BHXH, BHYT
Kính gửi : Phòng lao động- tiền lương Đề nghị phòng lao động- tiền lương thanh toán tiền nộp BHXH, BHYT cho : Đơn vị : Công trường xúc
Nộp BHXH, BHYT tháng 1 năm 2008
Tổng quỹ lương trích BHYT, BHXH tháng 1 /2008 là : 1.310.000.000 Đ
Tỉ lệ trích nộp là : 23 %.
Số phải trích nộp theo quỹ lương là : 301.300.000 đ
Còn thừa của tháng trước : 0
BHYT, BHXH còn phải nộp tháng này : 302.300.000 đ
Bằng chữ : ba trăm linh hai triệu, ba trăm nghìn đồng chẵn.
Nhân viên kinh tế Quản đốc
* Thanh toán BHXH cho người lao động của công ty
Để thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH), các chứng từ cần thiết bao gồm giấy chứng nhận của bệnh viện, xác nhận của bác sĩ về số ngày nghỉ hưởng lương BHXH, giấy khai sinh của con trong trường hợp nghỉ thai sản, phiếu nghỉ hưởng BHXH do kế toán lập, và bảng chấm công Để hỗ trợ người lao động, Công ty có thể trích trước số tiền trợ cấp, sau đó sẽ nhận lại từ cơ quan BHXH, thể hiện sự quan tâm đến đời sống của nhân viên.
Kế toán lập phiếu nghỉ hưởng BHXH dựa trên các chứng từ cần thiết, và phiếu này cần có chữ ký của trưởng ban BHXH cùng với kế toán BHXH Để xác định mức trợ cấp cho cán bộ công nhân viên, cần đối chiếu phiếu nghỉ với bảng chấm công của công ty và phản ánh kết quả vào Bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH.
Bảng 2.15 : Trích phiếu nghỉ hưởng BHXH:
Công ty cổ phần than Đèo Nai
Công trường xe gạt Tổ máy 6
Họ và tên : Phạm Lộc Thọ Tuổi : 32
T Ngày tháng Địa Chỉ Lý do Số ngày nghỉ Y, bác sĩ kí tên
1 Bệnh viện cọc 7 Tai nạn lao động 12 2/1 13/1 12
% tính BHXH Số tiền hưởng
Bảng 2.16: Trích bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH
Công ty cổ phần than Đèo Nai
BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH tháng 1 năm 2008 T
Họ và tên Các khoản trợ cấp theo lương Tổng cộng Kí nhận
Bản thân ốm Con ốm
2.3.2 Hạch toán các khoản trích theo lương
- Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, kế toán phản ánh KPCĐ, BHYT, BHXH được trích :
Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm tại công ty chỉ được trích một lần vào cuối năm Hàng tháng, công ty thực hiện trích trước quỹ này thông qua tài khoản 335 Các hoạt động này được căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 335 trong tháng.
1 năm 2008 , kế toán phản ánh :
- Căn cứ vào Bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH kế toán phản ánh phần BHXH trợ cấp cho CBCNV tại công ty :
+ Công ty thực hiện chi trước số tiền trợ cấp BHXH cho CNV :
+ Khi thực hiện quyết toán với cơ quan BHXH, kế toán ghi :
- Căn cứ vàp phiếu ủy nhiệm chi cho ngân hàng khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, kế toán phản ánh :
* Quy trình vào sổ kế toán các khoản trích theo lương :
Hàng ngày, kế toán ghi nhận các chứng từ ban đầu như bảng phân bổ tiền lương và giấy đề nghị thanh toán BHXH vào sổ chi tiết tài khoản 338.
Sổ chi tiết TK 335 là công cụ quan trọng để theo dõi việc trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Nó đóng vai trò là căn cứ cho bảng kê số 5, Nhật ký chứng từ số 7 và giúp đối chiếu với sổ cái TK 335.
Sổ chi tiết TK 338 (3382, 3383, 3384) được sử dụng để theo dõi việc trích các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT và chi tiêu liên quan tại Công ty Nó cũng ghi nhận tình hình nộp các khoản KPCĐ, BHYT, BHXH cho cơ quan quản lý, đồng thời là căn cứ quan trọng để đối chiếu với sổ cái TK 338 khi cần thiết.
- Cuối tháng, căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, kế toán vào Bảng kê số 4 ( Bảng 2.9 ) và Bảng kê số 5 ( Bảng 2.10).
- Căn cứ vào bảng kê số 4, 5, sổ chi tiết TK 338, 335 kế toán vào Nhật ký chứng từ số 7( Bảng 2.11)
- Cuối tháng, căn cứ vào Nhật ký chứng từ số 2 và số 7 kế toán phản ánh vào sổ cái TK 335 ( Bảng 2.17) và sổ cái TK 338 ( Bảng 2.21)
Bảng 2.17 Trích sổ chi tiết TK 335 của Công ty cổ phần than Đèo nai
Tháng 1 năm 2008 Đơn vị : đồng
Diễn giải TK đối ứng
Trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 642 270.840.295,78
Bảng 2.18 : Trích Sổ cái TK 335
Ghi có các TK đối ứng
Bảng 2.19 : Trích sổ chi tiết TK 3382 :
Phân xưởng vận tải 1 SỔ CHI TIẾT TK 3382
Tháng 1 năm 2008 Đơn vị : đồng
Diễn giải TK đối ứng
Trích các khoản theo lương trừ vào CPNCTT 622 6.698.235
Trích các khoản theo lương trừ vào CPSXC 627 2.232.745
Bảng 2.20: Trích mẫu sổ chi tiết TK 3383 :
Phân xưởng vận tải 1 SỔ CHI TIẾT TK 3383
Tháng 1 năm 2008 Đơn vị : đồng
Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
- Trích BHXH tính vào CPNCTT 622 50.236.761
- Trích BHXH tính vào CPSXC 627 16.745.587
- Trừ vào lương của CBCNV 334 22.327.450
Bảng 2.21 : Trích mẫu sổ chi tiết TK 3384 :
Phân xưởng vận tải 1 SỔ CHI TIẾT TK 3384
Tháng 1 năm 2008 Đơn vị : đồng
Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
- Trích BHXH tính vào CPNCTT 622 6.698.235
- Trích BHXH tính vào CPSXC 627 2.232.745
- Trừ vào lương của CBCNV 334 4.465.490
- Chi tiền khám chữa bệnh cho CBCNV 111 789.210
Bảng 2.22 Trích sổ cái TK 338 Công ty cổ phần than Đèo Nai:
Ghi có các TK, đối ứng nợ với TK này
Cộng số phát sinh nợ 2.212.900.000
Tổng số phát sinh có 2.272.208.887,3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
Đánh giá thực trạng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than Đèo Nai
- Về tổng quan Công ty:
Công ty Cổ phần Than Đèo Nai là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực khai thác và kinh doanh than, có uy tín vững chắc không chỉ trong ngành công nghiệp than-khoáng sản mà còn trên toàn quốc Công ty đã xuất khẩu sản phẩm than sang nhiều thị trường quốc tế, bao gồm Trung Quốc, Đông Nam Á và các nước Tây Âu Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty không ngừng phát triển, với mức lương của công nhân viên ngày càng tăng, góp phần nâng cao tinh thần làm việc của đội ngũ công nhân mỏ Thành công này có được nhờ vào hệ thống quản lý hiệu quả và đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, trình độ cao Việc cổ phần hóa vào đầu năm 2007 đã giúp Công ty tăng vốn, từ đó thúc đẩy sản xuất và nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Công ty cam kết khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, với một tổ chức công đoàn phát triển mạnh mẽ, tạo ra sự hỗ trợ tinh thần vững chắc cho người lao động.
- Về công tác kế toán tiền lương :
Công ty xem con người là yếu tố quyết định, do đó trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và hỗ trợ kịp thời các phần hành liên quan.
Tại Công ty, việc tổ chức lưu trữ chứng từ được thực hiện theo đúng quy định với tủ riêng dành cho chứng từ Công ty cũng mở và theo dõi đầy đủ các sổ sách, bảng biểu trong hạch toán tiền lương, đồng thời thực hiện trích các khoản theo lương đúng tỷ lệ quy định.
Phòng kế toán tiền lương của công ty được tổ chức chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và trình độ cao, đáp ứng tốt yêu cầu công việc Nhân viên được phân công công việc một cách rõ ràng và khoa học, đảm bảo hiệu quả trong quản lý nội bộ Tổ chức quản lý của phòng kế toán tiền lương phù hợp với yêu cầu quản lý chung của công ty.
Dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, các bảng biểu và sổ sách được lập một cách trung thực và hợp lý, đảm bảo tuân thủ quy định Điều này giúp cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán chi phí, phòng lao động tiền lương và phòng kế hoạch, từ đó kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiền lương và điều chỉnh cũng như lập kế hoạch tiền lương cho các năm tiếp theo.
Việc luân chuyển chứng từ nhịp nhàng, chặt chẽ, hạn chế việc ghi chép trùng lặp mà vẫn đảm bảo đầy đủ.
Việc tính lương được thực hiện bởi các nhân viên kinh tế tại các công trường, không phải bởi bộ phận kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và sát thực với hoạt động sản xuất của công ty Phương pháp này không chỉ giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán mà còn tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, đồng thời hạn chế tình trạng trùng lặp chứng từ.
Công ty áp dụng quỹ lương khoán cho từng đơn vị dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành, giúp người lao động nhận thấy rõ ràng thành quả lao động của mình Điều này không chỉ tạo động lực mà còn khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
Công ty trích 3% tổng quỹ lương cho Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, mức cao nhất theo quy định của Nhà Nước, giúp người lao động yên tâm hơn trong công việc Khoản BHXH được chi trả trước cho CBCNV, sau đó nhận lại từ cơ quan BHXH, thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với tình hình của người lao động.
Công ty cổ phần than Đèo Nai, với đội ngũ CBCNV đông đảo lên đến 3.750 người, đang gặp khó khăn trong công tác tính lương do chủ yếu thực hiện thủ công Việc này không chỉ tốn thời gian và công sức mà còn dễ dẫn đến sai sót khó phát hiện Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc không áp dụng phần mềm tính lương chuyên biệt là một thiếu sót lớn Dù mỗi công trường có nhân viên kinh tế riêng, nhưng nhiệm vụ của họ chủ yếu là theo dõi và ghi chép thủ công, gây chậm trễ trong việc lưu chuyển chứng từ từ mỏ than lên văn phòng Công ty.
Công ty có nhiều bộ phận và công trường với nhiệm vụ khác nhau, dẫn đến cách quản lý cũng khác nhau Tuy nhiên, trong hạch toán tiền lương, công ty chỉ sử dụng một tài khoản chung mà không mở tài khoản chi tiết cho từng bộ phận, gây khó khăn trong việc theo dõi tình hình lao động và tiền lương của từng bộ phận cụ thể Cách phản ánh này hạn chế khả năng hỗ trợ công tác quản lý lao động hiệu quả.
Quy trình khai thác than bao gồm nhiều công đoạn phụ thuộc lẫn nhau, dẫn đến việc công nhân thường xuyên nghỉ phép không đều đặn Khi bộ phận khoan, nổ mìn hoạt động, các bộ phận khác như bốc xúc đất đá thường rảnh rỗi và nghỉ phép Ngược lại, khi bộ phận gạt đất làm việc, bộ phận khoan lại ngừng hoạt động Việc nghỉ phép này phụ thuộc vào điều kiện khai thác, trữ lượng than và kế hoạch sản xuất Mặc dù công nhân vẫn nhận lương trong thời gian nghỉ phép, Công ty không thực hiện trích trước tiền lương này, vi phạm nguyên tắc chi phí phù hợp với thu nhập trong kế toán do số lượng công nhân đông đảo.
Trong Sổ tổng hợp tiền lương và bảng thanh toán tiền lương của Công ty, khoản mục “lương sản phẩm” trong cột “tổng tiền lương và thu nhập được nhận” không phản ánh đầy đủ thực trạng tiền lương, vì Công ty còn áp dụng hình thức trả lương theo thời gian như lương theo hệ số cấp bậc công việc và lương theo hệ số thành tích Điều này có thể gây hiểu lầm rằng Công ty chỉ sử dụng hình thức lương sản phẩm Bên cạnh đó, khoản mục “Kinh phí công đoàn” trên Sổ tổng hợp tiền lương và Bảng thanh toán tiền lương là không cần thiết, vì KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, chứ không trừ vào tiền lương của nhân viên.
Công ty thực hiện trích quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm một lần vào cuối năm, nhưng hàng tháng vẫn tiến hành trích trước quỹ này thông qua TK 335 Tuy nhiên, khoản trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không được phản ánh trên Bảng phân bổ tiền lương của Công ty, gây khó khăn trong việc theo dõi các khoản mục liên quan.
TK 335 trên Bảng kê số 5, Nhật ký chứng từ số 7, kế toán phải căn cứ vào sổ chi tiết TK 335
Công ty cổ phần than Đèo Nai có đội ngũ công nhân đông đảo và hoạt động công đoàn phát triển, nhưng điều kiện làm việc tại mỏ than phụ thuộc nhiều vào thời tiết và tiềm ẩn nguy cơ tai nạn Do đó, việc thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ là rất cần thiết Mặc dù công tác hạch toán tiền lương tại công ty được tổ chức đầy đủ, nhưng việc hạch toán các khoản trích theo lương lại thiếu sổ sách theo dõi riêng, dẫn đến hạn chế trong quản lý các khoản trích này.
Phương hướng phát triển của công ty cổ phần than Đèo Nai trong những năm sắp tới
Thị trường trong và ngoài nước đang gia tăng nhu cầu về nhiên liệu than, trong đó Công ty Cổ phần Than Đèo Nai nổi bật với chất lượng than vượt trội, đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.
Công việc khai thác than tại mỏ Đèo Nai đang gặp nhiều khó khăn khi phải khai thác sâu hơn và cần phải bốc dỡ nhiều lớp đất đá hơn Đây là thách thức chung mà các mỏ than lộ thiên đang phải đối mặt trong giai đoạn hiện nay.
- Kế hoạch trong dài hạn :
Công ty đã đầu tư 292 tỷ đồng cho việc mua sắm thiết bị mới, với kế hoạch phân bổ dần trong 3 năm Đồng thời, công ty cũng chú trọng thu hút cán bộ công nhân viên có trình độ và kỹ thuật cao, nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ Đến năm 2012, mục tiêu đạt được là 30% tổng số cán bộ công nhân viên có trình độ đại học trở lên tại mỏ.
Đến năm 2010, mức tiền lương trung bình của Công ty đã tăng lên 4.500.000 đồng, đồng thời Công ty cũng đã trở thành đơn vị đạt sản lượng cao nhất trong Tập đoàn Than - Khoáng sản Việt Nam.
+ Phấn đấu thực hiện sản xuất an toàn, không xảy ra tai nạn lao động.
- Kế hoạch thực hiện trong năm 2008 của công ty :
+ Nâng sản luợng khai thác kế hoạch trong năm 2008 lên 2,5 triệu tấn/ năm + Lợi nhuận sau thuế theo dự kiến : 23,4 tỷ đồng, với
+ Tỉ lệ trả cổ tức cho cổ đông dự kiến là : 12%
+ Tiền lương trung bình : 4.000.000 đồng/1 CN/ 1 năm
Công ty cổ phần than Đèo Nai đã phân bổ 97 tỷ đồng cho việc mua sắm thiết bị mới, cho thấy định hướng phát triển mở rộng của công ty Những dự kiến của công ty có khả năng thực hiện cao, đặc biệt sau khi tiến hành cổ phần hóa trong năm qua, giúp thu hút nguồn vốn lớn cho đầu tư Thêm vào đó, thị trường than trong nước và thế giới đang có xu hướng mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của ngành.
Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích
Tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc của công nhân Một chế độ tiền lương hợp lý không chỉ tạo động lực lao động mà còn cần được hỗ trợ bởi công tác hạch toán tiền lương hiệu quả.
Công ty cổ phần than Đèo Nai có một đội ngũ công nhân đông đảo, trong đó vấn đề tiền lương luôn được đặt lên hàng đầu Do đó, việc chú trọng đến chế độ tiền lương tại công ty là điều không thể thiếu Hạch toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một chế độ tiền lương hợp lý, ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của cán bộ công nhân viên.
Do vây, yêu cầu hoàn thiện hạch toán phần hành tiền lương tại công ty cổ phần than Đèo Nai là một yêu cầu bức thiết và quan trọng
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần than Đèo Nai
Các thành tựu của nhân viên phòng kế toán tiền lương tại công ty CP than Đèo Nai rất đáng ghi nhận Tuy nhiên, sau thời gian thực tập, tôi xin đề xuất một số phương pháp nhằm cải thiện quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
3.4.1 Hoàn thiện công tác tính lương:
- Áp dụng phần mềm tính lương cho công tác tính lương tại các công trường, phân xưởng:
Công ty có số lượng công nhân viên (CNV) làm việc tại mỏ than rất lớn, và việc tính lương cho họ hiện nay chủ yếu được thực hiện thủ công bởi nhân viên kỹ thuật tại từng công trường, phân xưởng Tuy nhiên, phương pháp này dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn do khối lượng công việc lớn, đồng thời việc kiểm tra sai sót cũng gặp khó khăn Hơn nữa, quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương từ mỏ lên văn phòng công ty thường bị chậm trễ vì tốn nhiều thời gian trong việc tính lương Do đó, tôi đề xuất công ty nên áp dụng phần mềm trong công tác tính lương, điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời hơn.
3.4.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán :
* Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên trực tiếp sản xuất trên mỏ :
Biến động tiền lương của công nhân nghỉ phép có ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định, Công ty cần trích trước lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Công thức xác định mức trích trước tiền lương nghỉ phép như sau :
Mức trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp theo kế hoạch
Tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp trong kì X
Tỷ lệ trích trước (%) Tổng số TL nghỉ phép theo KH của CNSXTT
Tổng sổ TL chính KH của năm cho CNSXTT
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép có kế hoạch của CNSXTT kế toán ghi :
Nợ TK 622 / Có TK 335- Chi phí phải trả
- Khi có CNSXTT nghỉ phép thực tế kế toán phản ánh :
Nợ TK 335 : số tiền thực trả cho CN nghỉ phép / Có TK 334
- Nếu lương nghỉ phép thực tế phát sinh lớn hơn khoản trích trước thì khoản chênh lệch ghi bổ xung tăng chi phí:
Nợ TK 622 : số tiền ghi bổ xung / Có TK 335
- Ngược lại, nếu tiền lương thực tế nhỏ hơn số trích trước kế toán ghi giảm số chênh lệch:
Nợ TK 335 : Số chênh lệch / Có TK 622
Ví dụ : Nếu Công ty thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSXTT theo tỷ lệ là 3 % thì :
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSXTT là :
* Mở TK chi tiết cho 2 TK 622, 6271 :
Kết cấu hoạt động sản xuất của mỏ được chia thành hai khâu chính: sản xuất chính và sản xuất phụ, phụ trợ, mỗi khâu bao gồm các bộ phận khác nhau Để thuận lợi trong việc theo dõi và quản lý lao động, công ty nên mở các tài khoản chi tiết theo từng bộ phận Cụ thể, công ty có thể tiến hành mở các tài khoản chi tiết phù hợp với từng khâu sản xuất.
- TK 622 : có thể chi tiết thành các TK cấp 2 sau :
+ TK 6221: Chi phí nhân công trực tiếp bộ phận khai thác, khoan nổ.
+ TK 6222: Chi phí nhân công trực tiếp bộ phận sản xuất than thủ công. + TK 6223: Chí phí nhân công trực tiếp khối vận tải.
- TK 6271: có thể mở chi tiết đến các TK cấp 3 sau :
+ TK 62712: Phân xưởng trạm mạng.
+ TK 62713 : Phân xưởng xây dựng.
+ TK 62714: Phân xưởng chế biến. + TK 62715 : Đội xe văn phòng.
+ TK 62716: CT cơ khí cầu đường
3.4.3 Hoàn thiện chứng từ, sổ sách sử dụng trong hạch toán tiền lương :
* Hoàn thiện “Bảng thanh toán tiền lương” và “sổ tổng hợp tiền lương” của Công ty :
Bảng thanh toán tiền lương và Sổ tổng hợp tiền lương toàn Công ty sử dụng khoản mục “lương sản phẩm” để ghi nhận thu nhập của CBCNV Tuy nhiên, cách phản ánh này không phù hợp với thực trạng công tác tính lương và chia lương hiện nay.
Công ty cần xem xét việc đổi tên khoản mục “Tiền lương” thành “Tiền lương chính” để tránh gây hiểu nhầm cho người theo dõi và xem xét sổ sách Việc sử dụng tên này không chỉ giúp làm rõ hơn về phương pháp tính lương mà còn tạo sự minh bạch trong thông tin tài chính của công ty.
Công ty nên loại bỏ mục “Kinh phí công đoàn” khỏi “bảng thanh toán tiền lương” và “sổ tổng hợp tiền lương” vì nó hiện không có ý nghĩa phản ánh Kinh phí công đoàn thực chất là khoản chi phí kinh doanh trong kỳ, không phải là một khoản trừ vào thu nhập của người lao động.
* Hoàn thiện “bảng phân bổ tiền lương”:
Công ty đã thực hiện trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm cho CNV vào TK 335, nhưng trên bảng phân bổ tiền lương lại không phản ánh khoản mục này Để hoàn thiện “Bảng phân bổ tiền lương của Công ty”, cần xây dựng thêm cột TK 335 - Chi phí phải trả Việc này sẽ giúp phản ánh đầy đủ các khoản mục, từ đó phát huy vai trò của bảng phân bổ tiền lương như một cơ sở cho hạch toán tổng hợp về tiền lương và tính giá thành sản phẩm.
“Bảng phân bổ tiền lương” của Công ty khi có thêm khoản mục TK 335 như sau :
TK 334 - phải trả người LĐ TK 338- phải trả phải nộp khác TK 335- Chi phí phải trả
Lương Khác Cộng có TK
Tháng 1 năm 2008 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Công ty cổ phần than Đèo Nai sau khi hoàn thiện
* Lập “Bảng kê trích nộp các khoản theo lương” :
Hiện tại, Công ty chưa lập sổ sách riêng để theo dõi các khoản KPCĐ, BHXH và BHYT, mà chủ yếu dựa vào Bảng phân bổ tiền lương cùng với sổ chi tiết các tài khoản 3382, 3383, 3384 Để cải thiện việc quản lý và theo dõi các khoản trích nộp theo lương, Công ty nên xem xét việc lập bảng kê chi tiết các khoản này.
Công ty có thể áp dụng mẫu “Bảng kê trích nộp các khoản theo lương” theo mẫu số 10-LĐTL, được ban hành theo QDD số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Việc lập bảng kê này nên được thực hiện cho từng đơn vị trong công ty (24 đơn vị) và cho toàn bộ công ty.
Tập đoàn công nghiệp than- khoáng sản Việt Nam
Công ty cổ phần than Đèo Nai
Mẫu số 10- LĐTL ( ban hành theo QDD số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tháng 1 năm 2008 Đơn vị tính : đồng
Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT.
BHXH, BHYT Kinh phí công đoàn
Số p hả i n ộp c ôn g đ oà n c ấp tr ên S ố đ ể l ại ch i tạ i đ ơn v ị