Công tác kế toán tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sứ thanh trì

Lời nói đầu Khi chuyển sang kinh doanh chế thị trờng hạch toán kinh tế độc lập Một mối quan tâm doanh nghiệp công tác tổ chức quản lý lao động- tiền lơng Nó nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh Để nắm bắt kịp thời, đầy đủ số lợng lao động, thời gian suất lao động, nhà quản lý lao động đà sử dụng nhiều công cụ quản lý khác Trong đó, kế toán công cụ quan trọng thiếu đợc hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh nói chung quản lý lao động tiền lơng nói riêng Thật vậy, tổ chức hạch toán lao động tiền lơng hỗ trợ cho công tác quản lý lao ®éng cđa doanh nghiƯp, thóc ®Èy ngêi lao ®éng chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Bảo đảm việc trả lơng trợ cấp bảo hiểm xà hội theo ®óng chÕ ®é cđa Nhµ níc ban hµnh, kÝch thÝch ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng tiền đề cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Dựa vào ban lÃnh đạo đề đợc biện pháp phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Để gắn liền lý luận với thùc tiƠn, sau häc xong lý thut nhµ trêng ®· tỉ chøc cho chóng em ®i thùc tËp ®Ĩ tìm hiểu thực tế doanh nghiệp nhằm nắm đợc số công việc chủ yếu cán quản lý lao động tiền lơng Vận hành chế thị trờng, Công ty Sứ Thanh Trì - doanh nghiệp Nhà nớc- chịu tác động quy luật kinh tế thị trờng Nhng với nhạy bén, động hoạt động có hiệu quả, Công ty đà đợc đánh giá doanh nghiệp thành công Trong năm vừa qua, Công ty đà đạt đợc vị trí vững vàng thơng trờng chiếm đợc lòng tin ngời tiêu dùng nớc nh quốc tế Mặt khác, Công ty Sứ Thanh Trì đà tạo đợc môi trờng làm việc tốt cho cán công nhân viên Công ty quan tâm đến quyền lợi ngời lao động thờng xuyên chăm lo đến đời sống anh em Công ty Để đảm bảo công cho ngời lao động, Công ty đà thiết lập chế độ sách tiền lơng t- ơng đối hợp lý cho cán công nhân viên Công ty dựa sách tiền lơng Nhà nớc Mặt khác, công tác quản lý, tổ chức lao động tiền lơng đà thực trở thành khâu trung tâm công tác kế toán Công ty Sau thời gian thực tập Công ty Sứ Thanh Trì, kết hợp kiến thức đà học với thực tiễn quản lý sản xuất kinh doanh Công ty em đà hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với chủ đề tài: Kế toán tiền lKế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phần Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh công ty sứ trì Đặc điểm chung công ty sứ Thanh Trì 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty sứ Thanh Trì Công ty sứ Thanh Trì có nguồn gốc hình thành từ sở sản xuất nhỏ t nhân chuyên sản xuất bát đĩa Sau đợc tiếp quản thành xí nghiệp quốc doanh, Công ty đà tồn phát triển qua nhiều giai đoạn * Giai đoạn từ năm 1961 đến 1987 Tháng năm 1961, xởng gạch Thanh Trì đợc thành lập (sau đổi tên thành xí nghiệp gạch Thanh Trì) với nhiệm vụ sản xuất loại gạch nem, gạch chịu lửa cấp thấp, gạch lát vỉa hè, ống sành, với sản lợng nhỏ, khoảng vài trăm ngàn viên loại Năm 1980, xí nghiệp đợc đổi tên thành Nhà máy sành sứ xây dựng Thanh Trì bắt đầu vào sản xuất sản phẩm gốm sứ có tráng men Sản lợng sản phẩm năm 1980 nh sau: - Gạch chịu axit: 100.000 - 470.000 viên/ năm - Gạch men sứ: 11.000 - 110.000 viên/ năm - ống sành: 41.000 - 42.000 chiếc/ năm - Sứ vệ sinh: 200 - 500 chiếc/ năm - Tổng khối lợng hàng năm khoảng 80 với số cán CNV 250 ngời Trong giai đoạn này, men kính số sản phẩm vệ sinh cấp thấp (faiance) sản xuất dàn trải qua nhều mặt hàng, công nghệ bị chắp vá tuỳ tiện nên hầu hết sản phẩm có phẩm cấp thấp dạng sành, độ hút nớc lớn 12%, chất lợng kém, mẫu mà đơn điệu Tuy nhiên, chế bao cấp sản lợng nhỏ bé nên tiêu thụ hết sản phẩm * Giai đoạn 1988 - 1991: Thời gian này, Nhà nớc bắt đầu chuyển đổi chế quản lý Nhà máy làm ăn theo lối cũ nên sản phẩm làm khả cạnh tranh với sản phẩm loại níc Chi phÝ s¶n xt lín song song víi viƯc sản phẩm có chất lợng kém, nên số sản phẩm tồn kho nhiều Từ lý đà dẫn đến chỗ Nhà máy tiếp tục sản xuất nửa công nhân việc làm * Giai đoạn 1992 - 2000 - LÃnh đạo Bộ xây dựng Liên hiệp xí nghiệp thuỷ tinh gốm xây dựng (nay Tổng công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng) đà kịp thời nhận thấy vấn đề có hớng xử lý cơng nhằm đa Nhà máy thoát khỏi tình trạng bế tắc Bên cạnh việc bố trí lại nhân sự, Nhà máy đà đợc đặt dới đạo trực tiếp Tổng Công ty Cụ thể cố gắng hết mình, tập thể cán công nhân viên Công ty đà bớc vợt qua khó khăn, thử thách để trụ vững phát triển, đợc Nhà nớc cho phép thành lập lại doanh nghiệp - Nhìn thấy trớc nhu cầu ngày tăng sứ vệ sinh, năm 1994, Công ty đà thực dự án đầu t dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh với công nghệ thiết bị đồng Italy có công suất thiết kế 75.000 sp/ năm, với tổng số vốn đầu t 34 tỷ đồng VN Dây chuyền vào hoạt động đà cho đời sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp đạt tiêu chuẩn Châu Âu Với ý thức tiết kiệm, tận dụng hết lực công đoạn, kết hợp với sáng tạo sở khoa học tập thể cán CNV Công ty đà nâng công suất lên 100.000 sp/ năm, 133% công suất thiết kế - Từ tháng 5/1996 đến tháng 4/1997, Công ty đà thực đầu t lần 2, cải tạo mở rộng dây chuyền sản xuất số - dây chuyền đợc xây dựng năm 1992 nâng công suất từ 100.000 sp/ năm lên 400.000 sp/ năm, với thiết bị máy móc chủ yếu đợc nhập từ Italy, Anh, Mỹ Tổng số vốn đầu t Công ty đà lên đến gần 100 tỷ đồng VN - Công ty liên kết với xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì, xây dựng đa vào sản xuất thành công dây chuyền công nghệ sản xuất sứ vệ sinh có công suất từ 100.000 sp/ năm Sản phẩm làm đợc mang nhẵn hiệu Viglacera * Kết hoạt động SXKD Công ty năm gần Do đổi toàn dây chuyền công nghệ nên Công ty sứ Thanh Trì từ việc sản xuất đợc loại sản phẩm có chất lợng kém, Công ty đà sản xuất đợc nhiều loại sản phẩm có chất lợng cao với đủ mẫu mÃ, mầu sắc Viglacera thực đà đáp ứng đợc phần nhu cầu thị trờng Sản phẩm Công ty mặt thị trờng nớc mà có mặt khắp quốc gia giới, nh thị trờng Nga, Italy, Pháp, Isaren đặc biệt thị trờng Nhật Bản - Kế toán tiền lmột khách hàng khó tính - nhng đà chấp nhận mặt hàng Công ty Về công tác tiêu thụ: Công ty có mạng lới cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm hầu hết miền đất nớc, kéo dài từ Bắc đến Đà Nẵng trở vào TP Hồ Chí Minh, với 1.400 đơn vị Hiện sản phẩm sứ vệ sinh Công ty chiếm khoảng 40% thị trờng nội địa ngày mở rộng xuất thị trờng nớc Sản phẩm mang nhÃn hiệu Viglacera Công ty đà nhiều lần giành danh hiệu TOPTEN sản phẩm vật liệu xây dựng đạt nhiều huy chơng vàng kỳ hội trợ triĨn l·m Song, th¸ng 7/2003 ViƯt Nam chÝnh thøc gia nhập AFTA, nên hàng rào thuế quan hàng nhập đợc cắt giảm Chính điều đà tạo điều kiện cho sản phẩm sứ nói riêng sản phẩm khác nói chung nớc khu vực ạt kéo vào nớc ta việc tiêu thụ sứ Công ty năm 2003 đà bị chững lại Tuy nhiên, dới lÃnh đạo Tổng Công ty Thuỷ tinh Gốm xây dựng, với nỗ lực thân tập thể cán công nhân viên Công ty, Công ty sứ Thanh Trì đà bớc tháo gỡ để vợt qua rào cản quy luật thị trờng, đa hoạt động SXKD có lÃi hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch SXKD năm 2003 Biểu - Kết hoạt động SXKD Công ty sứ Thanh Trì (2002 - 2003) T T Chỉ tiêu Giá trị tổng sản lợng Giá trị sx CN Giá trị khác II Sản lợng sx Tiêu thô Tån kho III Doanh thu D.Thu sx CN Doanh thu Lao động thu IV nhập Lao động BQ Tổng quỹ lơng Thu nhập BQ (1ngời/ tháng) Nộp ngân sách V với nhà nớc I Đvt Thực năm 2002 Kế hoạch năm 2003 Tỷ lệ % so với: Thực năm 2003 TH 02 KH 03 Tr® 106.100,0 110.175,8 112.236,97 105,8 101,9 Tr® Tr® sp sp Sp Tr® Tr® Tr.® 85.458,97 20.641,03 558.827,0 582.543,0 52.315,0 115.039,4 91.027,0 24.012,4 88.700,0 21.475,8 560.000,0 570.000,0 42.315,0 111.000,0 92.000,0 19.000,0 89.346,5 22.890,47 560.368,0 574.000,0 38.683,0 112.563,1 91.735,2 20.827,9 104,5 110,9 100,3 98,5 73,9 97,8 100,8 86,7 100,7 104 100,1 100,7 91,4 101,4 99,7 109,6 Ngêi 1000® 535 998.976,3 550 1.027.000 552 1.043.058 103,2 104,4 100,4 101,6 1000® 1746 1753 1795 102,8 102,4 2.985,0 3.863,0 5.932,6 198,7 135,6 Tr.đ 1.2 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất a) Mặt hàng SXKD chủ yếu Công ty Mặt hàng SXKD chủ yếu Công ty sứ vệ sinh phục vụ cho xây dựng, trang trí nội thất Hiện nay, Công ty sản xuất tung bán thị trờng nớc gần 50 loại sản phẩm với mẫu mà đa dạng phong phú, bao gồm: - Xí bệt, xí xổm loại - Chậu loại - Tiểu treo loại - Sản phẩm phụ kiện khác kèm Sản phẩm Công ty đợc sản xuất dây chuyền công nghệ lắp đặt Italy đà đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn Châu Âu chất lợng sản phẩm với thông sè kü thuËt nh sau: Stt Tiêu chuẩn Độ hút nớc Trọng lợng riêng Độ bền n §é bỊn nÐn §vt % g/cm Kg/cm2 Kg/cm2 ChØ sè 0,1 - 0,5 2,35 - 2,4 520 4.000 5 Khả chịu tải Độ trắng so với BaSO4 Độ bền nhiệt Độ bền hoá Kg/sp % 300 70 Không rạn nứt Không bị ăn mòn Đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao ngời tiêu dùng, sản phẩm Công ty đảm bảo mặt chất lợng, đa dạng mẫu mÃ, kiểu dáng đại đẹp mắt mà phong phú mầu sắc Khách hàng tuỳ ý chọn lựa mầu sắc: Trắng (70%); Xanh cốm, Ngà, Hồng (20%); Mận, Xanh nhạt (5%); Đen, Xanh đậm (5%) cho phù hợp với sở thích nội thất nhà Sản phẩm sứ vệ sinh Công ty sứ Thanh Trì đợc cấp giấy chứng nhận độc quyền nhẵn hiệu sản phẩm Viglacera số 16388 theo định số 1045/ CDHN ngày 14/04/1995 Cục sở hữu Công nghiệp Toàn quy trình sản xuất cung cấp sản phẩm Công ty đợc thực theo hệ thống quản lý chất lợng ISO 9002 Năm 1997, Công ty sứ Thanh Trì đà trở thành hội viên thức Hiệp hội gốm sứ Anh Quốc (CERAM RESEACH) đến năm 1998, Công ty hội viên thức Phòng thơng mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) Sản phẩm sứ vệ sinh Viglacera đà thực khẳng định đợc vị thị trờng nớc, năm liền đợc ngời tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lợng cao, đứng thứ ngành vật liệu xây dựng chiếm đợc lòng tin khách hàng thị trờng nớc nh: Nga, Bangladet, Irăc, Nhật, b) Quy trình công nghệ sản xuất Công ty sứ Thanh trì đà thiết kế mô hình sản xuất theo kiểu khép kín, bao gồm công đoạn Sản phẩm làm đợc từ khâu nguyên liệu đến khâu đóng gói thành phẩm Tất công đoạn đạo phòng kỹ thuật KCS, đảm bảo cho sản phẩm sản xuất đợc thông suốt, đạt chất lợng cao Chính mà công đoạn, sản phẩm đợc kiểm tra cẩn thận Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn loại I đợc tung bán thị trờng Ta có sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty Sứ Thanh Trì: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất Công ty sứ Thanh Trì Đơn đặt hàng Kế hoạch sản xuất Nhập NVL Kiểm tra Chế tạo hồ Chế tạo khuôn Tạo hình Chế tạo men Sấy mộc KT hoàn thiện Phun men Dán chữ Lò nung c) Công tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất Phân loại Loại bỏ Cơ cấu tổ chức Công ty sứ Thanh Trì đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức Theo cấu trúc này, Giám đốc đợc giúp sức nhà quản trị chức để định Bên cạnh đó, Giám đốc phải chịu Đóng gói trách nhiệm hoạt động Công ty Mặt khác, việc định theo tuyến quy định Các trởng phòng phát huy đợc tài đóng góp Nhập kho cho Ban giám đốc Công ty họ quyền lệnh trực tiếp cho thành viên Công ty Theo nh sơ đồ mô hình tổ chức Công ty sứ Thanh Trì (Sơ đồ 2) chức nhiệm vụ cá nhân, phận Công ty nh sau: - Giám đốc Công ty: ngời đứng đầu máy quản lý, điều hành công việc, có quyền thị chịu trách nhiệm chung mặt sản xuất đời sống cán CNV Công ty - Phó giám đốc: ngời giúp việc đợc uỷ quyền thay mặt giám đốc giải vấn đề thuộc quyền Giám đốc Giám đốc vắng Ngoài ra, Phó giám đốc Công ty phụ trách công việc kinh doanh - Phòng Tổ chức lao động: phòng chuyên môn tham mu cho Đảng uỷ Giám đốc Công ty công tác tổ chức sản xuất, quản lý sử dụng nhân lực, thực chế độ sách ngời lao động, định mức lao động, trả lơng, thởng cho ngời lao động, làm công tác tra, bảo vệ thi đua khen thởng toàn Công ty - Phòng Tài kế toán: có chức tham mu cho Giám đốc Công ty tổ chức triển khai toàn công tác tài kế tóan, thông tin kinh tế hạch toán kinh tế theo chế độ tài Bên cạnh đó, phòng Kế toán kiểm soát hoạt động kinh tế tài Công ty theo pháp luật - Phòng Kinh doanh: có chức tìm hiểu thị trờng, tham mu cho Giám đốc Công ty triển khai hoạt động kinh doanh sản phẩm Đồng thời giúp cho việc tiêu thụ sản phẩm Công ty diễn đợc dễ dàng - Phòng Kế hoạch - Đầu t: Theo dõi, đôn đốc thực kế hoạch, chuẩn bị để Giám đốc kí hợp đồng kinh tế, giúp đỡ Giám đốc việc đề nhiệm vụ SXKD cho phòng ban; theo dõi thực hợp đồng sản xuất, quản lý kế hoạch, vật t, phơng tiện vận tải Công ty Đảm nhận công tác quản lý sử dụng vốn đầu t nhằm mở rộng phát triển Công ty - Phòng Kỹ thuật - KCS: Giải vấn đề kỹ thuật công nghệ, ứng dụng tiến KHKT vào sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc xuất xởng - Xí nghiệp sản xuất khuôn mẫu: Có nhiệm vụ sản xuất khuôn mẫu thạch cao để phục vụ cho công đoạn gia công tạo hình sản phẩm - Nhà máy sứ Thanh Trì (trung tâm sản xuất Công ty): đơn vị kinh tế có quy mô lớn quan trọng Công ty Nhà máy gồm phân xởng: + Phân xởng gia công tạo hình + Phân xởng kỹ thuật men + Phân xởng sấy nung + Phân xởng phân loại, đóng gói sản phẩm Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức Công ty sứ Thanh Trì năm 2004 Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Xí nghiệp SXNhà khuôn máymẫu sứ Thanh Phòng Trì Kinh doanh Văn phòng Phòng công Tổ ty chức Phòng laoTài động chínhPhòng Kế toán Xuất Phòng khẩuKế hoạch Phòng đầu Kỹt thuật - KCS P.tổng hợp PX Quản lý công P.Mar keting Văn th lu trữLĐ tiền lơng Phân Tài tích thị trờng xúcKế tiến hoạch TM nghệ SX PX P.tiếp thị P.tổng hợp Tuần tra B.vệ PX Hành quản trị P.tổng hợp PX Kho vận Điều độ sản xuấtNghiên cứu, thí nghiệm CĐ sách P.tổng hợp Chi nhánh Đà Nẵng Y tế P.tổng hợp Kiểm soát Giao dịch đối Đầu ngoạit XD Nhà bếp Tổ Kế toán Chi nhánh TP chức công tác HCM TĐKĐ kế toán Công ty sứ Thanh Trì 2.1 Bộ máy kế toán Công ty Công ty sứ Thanh Trì doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn làm ăn có hiệu Vì mà nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều cách thờng xuyên liên tục, đặc biệt nghiệp vụ thành phẩm, hàng ho¸ C¸c