Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sứ Thanh Trì
Đặc điểm chung của Công ty sứ Thanh Trì
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty sứ Thanh Trì
Công ty sứ Thanh Trì bắt đầu từ một cơ sở sản xuất nhỏ chuyên chế tạo bát đĩa Sau khi được chuyển đổi thành xí nghiệp quốc doanh, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển và tồn tại bền vững.
* Giai đoạn từ năm 1961 đến 1987
Tháng 3 năm 1961, xởng gạch Thanh Trì đợc thành lập (sau đổi tên thành xí nghiệp gạch Thanh Trì) với nhiệm vụ sản xuất các loại gạch lá nem, gạch chịu lửa cấp thấp, gạch lát vỉa hè, ống sành, với sản lợng rất nhỏ, khoảng một vài trăm ngàn viên mỗi loại
Vào năm 1980, xí nghiệp được đổi tên thành Nhà máy sành sứ xây dựng Thanh Trì và chính thức bắt đầu sản xuất các sản phẩm gốm sứ có tráng men Trong những năm 1980, sản lượng sản phẩm đã có sự phát triển đáng kể.
- Gạch chịu axit: 100.000 - 470.000 viên/ năm
- Gạch men sứ: 11.000 - 110.000 viên/ năm
- Sứ vệ sinh: 200 - 500 chiếc/ năm
Hàng năm, tổng khối lượng sản phẩm đạt khoảng 80 tấn với đội ngũ cán bộ công nhân viên 250 người Trong giai đoạn này, men kính và các sản phẩm vệ sinh cấp thấp (faiance) được sản xuất một cách dàn trải, dẫn đến công nghệ sản xuất bị chắp vá và hầu hết sản phẩm có chất lượng thấp, với độ hút nước lớn hơn 12% và mẫu mã đơn điệu Mặc dù chất lượng kém, nhưng do cơ chế bao cấp và sản lượng nhỏ, sản phẩm vẫn được tiêu thụ hết.
Nhà nước đang chuyển đổi cơ chế quản lý, nhưng Nhà máy vẫn duy trì phương thức hoạt động cũ, dẫn đến sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm tương tự trong và ngoài nước Chi phí sản xuất cao cùng với chất lượng sản phẩm kém đã khiến lượng hàng tồn kho tăng đáng kể.
Từ những lý do này đã dẫn đến chỗ Nhà máy không thể tiếp tục sản xuất và hơn một nửa công nhân không có việc làm
Lãnh đạo Bộ Xây dựng cùng Liên hiệp các xí nghiệp thuỷ tinh và gốm xây dựng đã nhanh chóng nhận ra vấn đề và triển khai giải pháp quyết liệt để giúp Nhà máy thoát khỏi bế tắc Nhà máy được tái cấu trúc nhân sự và đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Công ty Nhờ nỗ lực không ngừng, tập thể cán bộ công nhân viên đã vượt qua khó khăn, thử thách, góp phần vào sự phát triển và được Nhà nước cho phép thành lập lại doanh nghiệp.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về sứ vệ sinh, vào năm 1994, Công ty đã đầu tư 34 tỷ đồng VN để triển khai dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh với công nghệ và thiết bị đồng bộ từ Italy, có công suất thiết kế 75.000 sản phẩm/năm Dây chuyền này đã sản xuất ra các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp đạt tiêu chuẩn Châu Âu Nhờ vào sự sáng tạo và tinh thần tiết kiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công suất đã được nâng lên 100.000 sản phẩm/năm, tương đương 133% công suất thiết kế.
Từ tháng 5/1996 đến tháng 4/1997, Công ty đã tiến hành đợt đầu tư lần thứ hai, cải tạo và mở rộng dây chuyền sản xuất số 1, được xây dựng vào năm 1992, nâng công suất từ 100.000 sản phẩm/năm lên 400.000 sản phẩm/năm Các thiết bị máy móc chủ yếu được nhập khẩu từ Italy, Anh và Mỹ, nâng tổng số vốn đầu tư của Công ty lên gần 100 tỷ đồng VN.
Công ty đã hợp tác với xí nghiệp vật liệu xây dựng Việt Trì để xây dựng và đưa vào sản xuất thành công dây chuyền công nghệ sản xuất sứ vệ sinh với công suất đạt 100.000 sản phẩm mỗi năm Sản phẩm được sản xuất mang thương hiệu Viglacera.
* Kết quả hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây
Công ty sứ Thanh Trì đã thực hiện đổi mới toàn bộ dây chuyền công nghệ, từ việc sản xuất các sản phẩm chất lượng kém, nay đã cho ra đời nhiều loại sản phẩm chất lượng cao với đa dạng mẫu mã và màu sắc Viglacera đã đáp ứng một phần nhu cầu của thị trường, với sản phẩm không chỉ có mặt tại thị trường trong nước mà còn xuất khẩu sang nhiều quốc gia trên thế giới như Nga, Italy, Pháp, Israel, và đặc biệt là Nhật Bản, nơi mà sản phẩm của công ty đã được khách hàng khó tính chấp nhận.
Công ty sở hữu một mạng lưới cửa hàng và đại lý phân phối sản phẩm rộng khắp, trải dài từ miền Bắc cho đến Đà Nẵng và các khu vực phía Nam, đảm bảo khả năng tiếp cận sản phẩm đến tay người tiêu dùng trên toàn quốc.
TP Hồ Chí Minh hiện có hơn 1.400 đơn vị sản xuất, trong đó sản phẩm sứ vệ sinh của Công ty Viglacera chiếm khoảng 40% thị trường nội địa Công ty không ngừng mở rộng xuất khẩu ra thị trường quốc tế Sản phẩm mang nhãn hiệu Viglacera đã nhiều lần được vinh danh trong danh sách TOPTEN về vật liệu xây dựng và nhận nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm.
Tháng 7/2003, Việt Nam gia nhập AFTA, dẫn đến việc cắt giảm hàng rào thuế quan đối với hàng nhập khẩu, khiến sản phẩm sứ và nhiều mặt hàng khác từ khu vực ào ạt vào thị trường Việt Nam, làm cho tiêu thụ sứ tại Công ty gặp khó khăn Tuy nhiên, dưới sự lãnh đạo của Tổng Công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng cùng với nỗ lực của cán bộ công nhân viên, Công ty sứ Thanh Trì đã từng bước vượt qua thách thức, khôi phục hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003.
Biểu 1 - Kết quả hoạt động SXKD của Công ty sứ Thanh Trì (2002 - 2003)
T Chỉ tiêu Đvt Thực hiện n¨m 2002
I Giá trị tổng sản lợng Trđ 106.100,0 110.175,8 112.236,97 105,8 101,9
1 Giá trị sx CN Trđ 85.458,97 88.700,0 89.346,5 104,5 100,7
II Sản lợng sx sp 558.827,0 560.000,0 560.368,0 100,3 100,1
IV Lao động và thu nhËp
V Nộp ngân sách với nhà nớc Tr.đ 2.985,0 3.863,0 5.932,6 198,7 135,6
1.2 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất. a) Mặt hàng SXKD chủ yếu của Công ty
Công ty chuyên sản xuất sứ vệ sinh phục vụ cho xây dựng và trang trí nội thất Hiện tại, công ty cung cấp gần 50 loại sản phẩm với mẫu mã đa dạng, phục vụ thị trường trong và ngoài nước.
- Xí bệt, xí xổm các loại.
- Sản phẩm và các phụ kiện khác đi kèm.
Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ lắp đặt của
Italy và đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của Châu Âu về chất lợng sản phẩm với các thông số kỹ thuật nh sau:
Stt Tiêu chuẩn Đvt Chỉ số
5 Khả năng chịu tải Kg/sp 300
6 Độ trắng so với BaSO4 % 70
7 Độ bền nhiệt Không rạn nứt
Sản phẩm của Công ty được thiết kế với độ bền hoá cao, không bị ăn mòn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Chúng không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn đa dạng về mẫu mã và kiểu dáng hiện đại, đẹp mắt Khách hàng có thể thoải mái lựa chọn màu sắc phù hợp với sở thích và nội thất của từng ngôi nhà, với các tùy chọn như Trắng (70%), Xanh cốm, Ngà, Hồng (20%), Mận, Xanh nhạt (5%), và Đen, Xanh đậm (5%).
Tổ chức công tác kế toán Công ty sứ Thanh Trì
Kế hoạch SX Điều độ sản xuất Đầu t XD cơ bản
Phân tích thị tr ờng và xúc tiến TM
Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức Công ty sứ Thanh Trì năm 2004
2 Tổ chức công tác kế toán trong Công ty sứ Thanh Trì
2.1 Bộ máy kế toán trong Công ty.
Công ty sứ Thanh Trì là một doanh nghiệp sản xuất lớn, hoạt động hiệu quả với nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh thường xuyên, đặc biệt là liên quan đến thành phẩm và hàng hóa.
Phó giám đốc công ty
Kế toán chi nhánh Đà Nẵng
Kế toán trưởng không chỉ cung cấp thông tin kế toán cho Ban Giám đốc mà còn phải báo cáo cho Tổng công ty và các đối tượng liên quan khác.
Công tác kế toán của Công ty sứ đợc chia làm 10 phần, mỗi ngời nhận 1 phần hành kế toán khác nhau:
- Kế toán công nợ phải trả.
- Kế toán nợ phải thu.
- Kế toán tiền lơng, BHXH, KPCĐ.
- Kế toán chi phí tính giá thành.
Công ty có hai chi nhánh tại Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh, do đó, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình hỗn hợp, kết hợp giữa phân tán và tập trung Tại các chi nhánh, bộ phận kế toán chỉ thực hiện việc xử lý chứng từ sơ bộ trước khi chuyển về phòng Kế toán trung tâm tại trụ sở chính của Công ty.
Ta có sơ đồ nh sau:
Sơ đồ 3: Mô hình bộ máy kế toán tạiCông ty sứ Thanh Trì
Phòng kế toán trung tâm bao gồm 7 thành viên, trong đó có một kế toán trưởng và 6 kế toán viên Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính từ Giám đốc, đồng thời nhận sự chỉ đạo nghiệp vụ từ kế toán trưởng Tổng công ty.
Kế toán trưởng đảm nhiệm việc tổ chức và kiểm tra công tác kế toán tại công ty, đồng thời điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán Người này chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, hướng dẫn trực tiếp cho các nhân viên kế toán phần hành, thực hiện công tác kế toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán Việc phân công lao động trong phòng kế toán được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả.
- Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán công nợ phải trả
- Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán vật t kiêm kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPC§.
- Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán TSCĐ kiêm kế toán thanh toán.
- Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán bán hàng kiêm kế toán nợ phải thu.
- Một kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
2.2 Hình thức kế toán đợc sử dụng tại Công ty sứ Thanh Trì
Công ty sứ Thanh Trì đã áp dụng hệ thống kế toán máy theo sự thống nhất của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng, giúp giảm bớt công việc ghi chép và rút ngắn quy trình kế toán Việc này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hiện tại, chương trình kế toán máy của Công ty đang được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung.
Hệ thống sổ sử dụng:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản.
Công ty áp dụng nhiều loại sổ và thẻ kế toán chi tiết theo hình thức nhật ký chung, bao gồm sổ, thẻ TSCĐ, thẻ kho, và sổ chi tiết vật liệu.
Ta có sơ đồ ghi sổ nh sau:
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thể kế toán chi tiết
: Ghi hàng ngày : §èi chiÕu kiÓm tra :Ghi cuối tháng
Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty sứ Thanh Trì
Công ty sứ Thanh Trì, với tư cách là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, đang quản lý nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đã áp dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1141.
TC/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ tài chính, trừ một số tài khoản nh TK 128 - Đầu t ngắn hạn khác; TK 129 - Đề phòng giảm giá đầu t chứng khoán ngắn hạn;
TK 711 - Thu nhập khác Ngoài ra, để đảm bảo thực hiện tốt chức năng của mình, kế toán Công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết:
TK 335 có 2 TK chi tiết là:
+ TK 335.1 - Chi phí phải trả: Sửa chữa lớn.
+ TK 335.2 - Chi phí phải trả: lãi vay
Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Niên độ kế toán là năm tài chính.
PhÇn 2 Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Tình hình tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng
1.1 Tình hình chung về quản lý, sử dụng lao động và quản lý quỹ tiền l - ơng
Lực lượng lao động là yếu tố then chốt quyết định sự hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp Để phát triển bền vững, các công ty cần chú trọng nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực.
Nhận thức được sự chuyển đổi từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường, Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp đổi mới trong kỹ thuật, công nghệ và tổ chức lao động Đặc biệt, việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên đã được chú trọng, nhằm cải thiện hiệu quả công việc Các biện pháp này không chỉ giúp sử dụng hợp lý lao động và thời gian mà còn giáo dục thái độ lao động tích cực và thực hành tiết kiệm Bên cạnh đó, Công ty cũng đã sắp xếp và kiện toàn tổ chức các bộ phận sản xuất cũng như công việc trong các phân xưởng để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Bảng số lợng CNV tại Công ty sứ Thanh Trì - 2003
T Đơn vị Tổng số Hợp đồng Biên chế Giới tính
4 Phòng Tài chính - Kế toán 9 9 2 7
9 Nhà máy sứ Thanh Trì 300 292 8 211 89
10 XN sản xuất khuôn mẫu 136 132 4 124 12
+ Số ngời có trình độ đại học là: 87 ngời Chiếm 15,8% trong tổng số lao động của toàn Công ty.
+ Số ngời có trình độ Cao đẳng, Trung cấp là 62 ngời Chiếm 11,23% trong tổng số lao động của toàn Công ty.
Định mức lao động của Công ty:
- Thời gian làm việc chế độ của một công nhân viên trong 1 tháng là 26 ngày.
Thời gian làm việc tiêu chuẩn của công nhân viên là 8 giờ mỗi ngày Công ty đã thiết lập định mức sản phẩm dựa trên thời gian hao phí và thời gian làm việc trong ca.
1.2 Quỹ lơng và phơng pháp xây dựng định mức tại Công ty. a) Quỹ lơng.
Quyết định 217/HĐBT đã tạo ra một bước ngoặt quan trọng trong quyền tự chủ kinh doanh, cho phép các công ty tự xây dựng quỹ lương mà không bị quản lý trực tiếp bởi nhà nước Tuy nhiên, quỹ lương này vẫn cần được cấp trên phê duyệt Dựa trên cơ sở đó, Công ty sứ Thanh Trì đã xác định quỹ tiền lương của mình.
TLCN : Tiền lơng công nhân. ĐGgđi : Đơn giá tiền lơng giai đoạn thứ i.
Q : Số lợng sản phẩm thực tế. b) Quy trình xây dựng định mức tại Công ty sứ Thanh Trì:
Bước 1: Cán bộ phòng Kỹ thuật - KCS tiến hành phân chia dây chuyền công nghệ thành các giai đoạn khác nhau dựa trên số lượng lao động và mức độ phức tạp của từng giai đoạn Đồng thời, họ cũng tập hợp các sản phẩm có quy trình công nghệ tương tự vào cùng một nhóm.
Khi nhận được mẫu đặt hàng từ khách, cán bộ phòng kỹ thuật-KCS sẽ phân tích các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất.
Ví dụ : Để sản xuất ra một sản phẩm thì bao gồm các công đoạn sau:
- Nhập nguyên liệu, vật liệu- Chế tạo khuôn mẫu- Chế tạo hồ- Chế tạo men- Đổ rót.
- Sấy mộc - Kiểm tra, hoàn thiện mộc - Phun men - Dán chữ - Lò nung.
Để xác định mức độ phức tạp của các loại sản phẩm gốm sứ, các cán bộ định mức đã kết hợp kinh nghiệm thực tế và yêu cầu kỹ thuật với các bộ kỹ thuật Mức độ phức tạp này được thể hiện qua hệ số điều chỉnh, được xây dựng dựa trên nguyên tắc chọn một loại sản phẩm quy ước có hệ số bằng 1, và các sản phẩm khác sẽ được quy đổi theo hệ số khác nhau Trong báo cáo này, sản phẩm bệt được chọn làm sản phẩm quy ước với hệ số là 1.
Hệ số này được xác định bởi cán bộ định mức không dựa trên tiêu chuẩn ngành mà được Công ty lựa chọn để phù hợp với cấp bậc công việc, quy trình sản xuất, kế hoạch quỹ lương và yêu cầu của Công ty.
Bước 2: Cán bộ định mức sẽ ghi lại thời gian hao phí để sản xuất một sản phẩm tại từng bộ phận và tính toán đơn giá cho sản phẩm đó Tuy nhiên, việc khảo sát từng sản phẩm tại phân xưởng là không khả thi, do đó, việc xác định thời gian hao phí sản xuất chỉ mang tính tương đối và dựa vào kinh nghiệm để thực hiện tính toán.
Ví dụ: Với sản phẩm bệt VI1T, két VI15, xí xổm ST4, có thời gian hao phí và đơn giá sản phẩm nh sau:
STT Bộ phận/ Sản phẩm Hao phí (h) Đơn giá sản phẩm
Đơn giá sản phẩm được xây dựng dựa trên hao phí thời gian và quỹ lương do Tổng giám đốc Công ty quy định Công ty sứ Thanh Trì là doanh nghiệp Nhà nước, chịu sự quản lý của Tổng công ty Thủy tinh và Gốm xây dựng, do đó, việc lập quỹ lương và đơn giá tiền lương cần phải được Tổng công ty phê duyệt Đơn giá sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến đơn giá tiền lương, vì vậy người cán bộ lập đơn giá sản phẩm cần phải cẩn thận để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến thu nhập của công nhân.
Ví dụ: Bộ phận đổ rót quy định tiền lơng bình quân của công nhân là
1.200.000đ/ tháng Hao phí thời gian/đv sp bằng 0,741h. Đơn giá một giờ = 1.200.000đ = 5.769,2 đ/sp.
26 ngày x 8h Đơn giá sản phẩm = 0,741h x 5.769,2đ/sp = 4.275 đ/sp
B ớc 3 : Định mức sản phẩm / 1 ca đợc xây dựng dựa vào thời gian hao phí của 1 sản phẩm và thời gian ca làm việc
Ví dụ: Với bộ phận đổ rót ta có:
Hao phÝ thêi gian = 0,741 h x 60’ = 44,46 phót/ sp
B ớc 4 : Lập kế hoạch sản phẩm năm, định biên lao động, kế hoạch quỹ lơng, đơn giá tiền lơng kế hoạch
Dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh năm trước, các định mức kỹ thuật được thiết lập nhằm lập kế hoạch sản phẩm cho năm nay, từ đó xác định định biên lao động cho các phân xưởng, bộ phận và phòng ban.
Các sản phẩm khác đợc quy đổi dựa trên hệ số của sản phẩm bệt.
STT Tên sản phẩm Hệ số quy đổi
5 Sản phẩm khác 0,55 Đơn giá tiền lơng kế hoạch Tổng quỹ lơng tháng Tổng sản phẩm bệt quy đổi
- Sau đó phân bổ đơn giá cho các sản phẩm dựa vào hệ số quy đổi của từng loại.
- Tính đơn giá chi tiết cho từng loại sản phẩm dựa vào đơn giá vừa đợc phân bổ.
- Đơn giá trả trực tiếp cho cán bộ CNV (75% đơn giá kế hoạch).
- Đơn giá tiền lơng đợc sử dụng nh sau:
+ 60% đơn giá tiền lơng trả cho công nhân công nghệ.
+10% đơn giá tiền lơng trả cho công nhân phục vụ.
Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sứ Thanh Trì
+ 30% đơn giá tiền lơng trả cho quản lý
B ớc 5 : Cán bộ định mức sẽ báo cáo lên lãnh đạo và trình Tổng công ty về xây dựng định mức để quyết định ký duyệt.
B ớc 6 : Đa định mức có cả đơn giá tiền lơng áp dụng thực hiện cho từng bộ phận, phân xởng và các tổ đội sản xuất.
2 Tổ chức hạch toán lao động tiền luơng và các khoản trích theo lơng tại công ty sứ Thanh Trì.
Tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, phản ánh giá trị sức lao động, số lượng và chất lượng lao động, cũng như cách sử dụng thời gian và bố trí lao động Một cơ cấu lao động hợp lý sẽ giúp giảm chi phí tiền lương trong giá thành, từ đó tăng thu nhập cho người lao động.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán, Công ty sứ Thanh Trì đã chú trọng đến kế toán trong những năm gần đây Công ty đã nỗ lực xây dựng cơ cấu lao động hợp lý, giảm biên chế hành chính và tăng cường lực lượng công nhân sản xuất Tuy nhiên, đây chỉ là những bước khởi đầu Trong thời gian tới, Công ty cần triển khai nhiều biện pháp tích cực để giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống mức thấp nhất.
Công ty Sứ Thanh Trì căn cứ vào quỹ lương để chủ động định biên nhân lực và phân phối tiền lương theo quy chế trả lương của đơn vị Việc này được thực hiện dựa trên tiêu chuẩn do Tổng Công ty ban hành, đảm bảo không vượt quá mức quy định.
Công ty đã sử dụng quỹ tiền lơng nh sau:
- Chi lơng trực tiếp cho cán bộ công nhân viên: 75% đơn giá lơng kế hoạch.
- Chi thởng, lễ, tết, :10% đơn giá lơng kế hoạch.
- Quĩ sáng kiến cải tiến kỹ thuật : 5% đơn giá lơng kế hoạch.
- Quĩ dự phòng : 10% đơn giá lơng kế hoạch.
Phơng pháp hạch toán lao động tiền lơng taị Công ty sứ Thanh Trì.
Công ty áp dụng hai hình thức hạch toán:
- Hạch toán theo thời gian lao động.
- Hạch toán theo kết quả lao động.
Công ty sử dụng bảng chấm công thống nhất cho từng phòng và bộ phận để hạch toán lao động Thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên được ghi nhận đầy đủ trên bảng chấm công, từ đó cung cấp số liệu chính xác để tính lương cơ bản và lương tăng thêm sau khi đã nhận lương thời gian.
Ví dụ: Bảng chấm công của phòng Tổ chức lao động (Biểu 2.1)
Công ty sứ Thanh Trì
Bảng chấm công của bộ phận Quét nhôm Ôxít (Biểu 2.2)
Biểu 2.1 - Bảng chấm công Tháng 04/ 2004 t t Họ và tên
Ngày trong tháng Qui ra công
Công ty Sứ Thanh trì
Bộ phận: Quét nhôm Ôxít. t t
Ký hiệu chấm công: Lơng SP: K ; Lơng TG: + ; ốm, điều dỡng: Ô ; Con ốm: CÔ ; Thai sản: TS ; Nghỉ phép: P
Hạch toán lao động tiền lương dựa trên kết quả lao động của công nhân sản xuất trực tiếp và thời gian lao động, bao gồm việc sử dụng bảng chấm công cùng các chứng từ khác Phương pháp này thường áp dụng cho hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán Căn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, cán bộ các phân xưởng có thể xác định số lượng sản phẩm công nhân hoàn thành trong tháng, từ đó tính lương cho từng người dựa trên đơn giá sản phẩm.
Ví dụ: Bảng tính lơng tháng 04/2004 tại bộ phận Quét nhôm Ôxít (Biểu 3,
Biểu 4 - Bảng tính lơng Tháng 04/ 2004 tt Họ và tên HSL
Lơng TG Lơng SP Lơng xếp loại
Công Số tiền Công Số tiền Loại Số tiền BHXH ý
BHYT (1%) Tạm ứng Trích t.kiệm
Công ty sứ Thanh Trì
Bộ phận: Quét nhôm Ôxít ĐVT: đồng
Biểu 3 - Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành
Công ty sứ Thanh Trì
Bộ phận: Quét nhôm Ôxít. tt Họ và tên Tên sp ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Cộng Ghi chú
1 Phạm Thu Thuỷ B-VI1T Sp 1.600 600 960.000
2 Trơng Thị Bình K-VI15 Sp 2.420 350 847.000
2.3 Các hình thức tiền lơng.
Công ty Sứ Thanh Trì áp dụng 3 hình thức trả lơng chính, đó là:
- Hình thức trả lơng theo thời gian (Đối với bộ phận gián tiếp).
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm (Đối với bộ phận trực tiếp).
- Hình thức trả lơng khoán (Đối với phòng Kinh doanh, bộ phận bán hàng ).
2.3.1 Lơng thời gian: ở Công ty sứ Thanh Trì, hình thức hạch toán lơng theo thời gian đợc áp dụng cho cán bộ công nhân viên thuộc các bộ phận:
- Phòng Tổ chức lao động, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kế hoạch đầu t
- Bộ phận sửa chữa cơ khí, cơ điện.
- Ban bảo vệ bảo quản.
Lơng TGi = (HSCi + HSMi x Điểmi) x 700.000đ x Côngi
- Ngày công thực tế là số ngày làm việc của cán bộ công nhân viên đợc theo dõi trên Bảng chấm công.
Điểm số được xác định dựa trên mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến độ hoàn thành nhiệm vụ của từng đơn vị, phòng ban, bộ phận và cá nhân Các tiêu chí để xác định điểm số bao gồm sự hoàn thành các mục tiêu đề ra và hiệu quả công việc thực hiện.
+ Đối với khối phòng ban:
- Hoàn thành kế hoạch SXKD chung của Công ty
- Hoàn thành kế hoạch chung của phòng ban.
- Hoàn thành nhiệm vụ của bản thân.
- Thực hiện các nhiệm vụ đợc giao đúng thời hạn.
- Không vi phạm kỷ luật (bằng văn bản) từ khiển trách trở lên.
- Đảm bảo ngày công (24 công trở lên).
- Đoàn kết nội bộ (không có xích mích, cãi cọ, gây bè phái, soi mói) và giữ gìn bí mật.
- Đảm bảo nơi làm việc gọn gàng, sạch sẽ, trang phục đúng quy định.
Cộng hệ số tối đa 1,0
+Đối với đơn vị sản xuất:
- Hoàn thành kế hoạch SXKD chung của Công ty
- Hoàn thành kế hoạch chung của đơn vị.
- Hoàn thành nhiệm vụ cá nhân đúng thời hạn.
- Không vi phạm kỷ luật.
- Đảm bảo sản lợng, chất lợng, sản phẩm theo kế hoạch
- Đảm bảo ngày công (24 công trở lên).
- Đoàn kết nội bộ tốt (không có hàng vi mâu thuẫn).
- Trang phục gọn gàng, đảm bảo vệ sinh cá nhân.
Hệ số cứng (HSC) và Hệ số mềm (HSM) được xác định dựa trên hệ số lương chuẩn do Giám đốc phê duyệt hàng tháng Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và khuyến khích hiệu quả kinh tế, Công ty áp dụng phương pháp điều chỉnh HSM trong việc tính lương Điều chỉnh này mang lại lợi ích cho những người lao động có chất lượng cao mà không ảnh hưởng nhiều đến mức lương của những người có năng suất lao động thấp.
Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng đã quy định mức lương tối thiểu cho các doanh nghiệp công nghệ cao, dao động từ 500.000đ/tháng đến 700.000đ/tháng Trong đó, Công ty sứ Thanh Trì áp dụng mức lương tối thiểu là 700.000đ/tháng.
Theo chế độ Nhà nước, số ngày làm việc là 26 ngày, nhưng Bảng chấm công của Công ty sứ Thanh Trì thường ghi nhận từ 27-30 ngày công Nguyên nhân là do cán bộ công nhân viên làm việc cả thứ bảy và chủ nhật để hoàn thành công việc trong tuần Những ngày này không được tính là làm thêm giờ khi tính lương Tuy nhiên, Công ty khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực làm việc thông qua việc chấm điểm với hệ số tối đa là 1.
Ngoài lơng thời gian, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn đợc hởng các khoản lơng khác nh:
+ Lơng 100%: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên có ngày công nghỉ phép, lễ tết, hội họp.
Lơng 100% = Tiền lơng ngày x ngày hởng lơng đó
+ Lơng phụ cấp trách nhiệm: áp dụng cho những cán bộ công nhân viên giữ chức vụ: trởng phòng, phó phòng, quản đốc, đốc công, tổ trởng.
Công ty sứ Thanh Trì quy định Hệ số phụ cấp trách nhiệm và lơng phụ cấp trách nhiệm theo Bảng sau:
Chức vụ Hệ số trách nhiệm Lơng phụ cấp
Quản đốc phân xởng 0,3 87.000đ Đốc công 0,2 58.000đ
Cách tính lơng phụ cấp:
Lơng phụ cấp = Lơng cơ bản x Hệ số phụ cấp
Cụ thể, lơng tháng 4 đợc tính ở phòng Tổ chức lao động nh sau:
Vào tháng 04/2004, Trưởng phòng Tổ chức lao động Nguyễn Thế Tuấn có hệ số lương cơ bản là 3,23, với hệ số lương cấp bậc (HSC) là 3 và hệ số lương mức (HSM) là 3 Ông đã làm việc thực tế 29 ngày trong tháng, với số điểm đánh giá là 0,9 theo Bảng chấm công - Biểu 2.1.
(đồng) Trong tháng 4 đợc nghỉ một ngày lễ 30/4, đợc tính:
Do anh Tuấn là Trởng phòng Tổ chức lao động nên anh có thêm lơng phụ cấp trách nhiệm là:
Vậy tổng lơng tháng 4 của anhTuấn là:
4.450.385 ® + 36.027 ® + 116.000® = 4.602.412 ® Các khoản phải trừ trong tháng 4 là:
Tổng các khoản phải trừ = 856.202 đ
Nh vậy số tiền còn đợc lĩnh T4 của anh Tuấn là:
Mức lương của nhân viên trong phòng được xác định dựa trên hệ số lương và hệ số điểm khác nhau, dẫn đến sự chênh lệch về lương giữa các nhân viên Ví dụ, nhân viên đỗ Thanh Nhàn nhận mức lương tháng 4 là 3.746.210 ®.
Vậy tổng lơng tháng 4 của nhân viên Đỗ Thanh Nhàn là:
1.662.500 ® + 22.531 ® = 1.685.031 ® Các khoản phải trừ trong tháng gồm:
Tổng các khoản phải trừ = 635.148 đ
Vậy số tiền còn lĩnh T4 là:
1.685.031® - 635.148® = 1.049.883 ®Tơng tự nh vậy ta tính lơng tháng 4 cho các nhân viên còn lại trong phòng.Lơng của phòng Tổ chức lao động đợc thể hiện trên bảng sau:
Công ty sứ Thanh Trì
Bộ phận: P.Tổ chức lao động ĐVT: đồng
Biểu 5 - Bảng tính lơng Tháng 4/2004 t t Họ và tên HSL
M Điểm Lơng thời gian Lơng SP Lơng XL Lơng phÐp lÔ
Tổng cộng l- ơng Các khoản phải trừ Còn lĩnh K ý
Công Số tiền C St C St BHXH BHYT Tạm ứng Tiết kiệm
2.3.2.Tính lơng theo kết quả lao động( tính lơng theo sản phẩm).
Quy trình sản xuất sứ vệ sinh tại Công ty sứ rất phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, dẫn đến hình thức tiền lương của công nhân ở các phân xưởng cũng có sự khác biệt rõ rệt.
Bộ phận đổ rót sản xuất theo hình thức đơn chiếc, vì vậy khi tính lương cho công nhân, có thể dựa vào đơn giá sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành.
Trong bộ phận sản xuất khuôn, lương của công nhân không được tính như lương của bộ phận đổ rót Do công nhân sản xuất khuôn mẹ nhận lương dựa trên sản phẩm cuối cùng, kế toán cần áp dụng phương pháp chia lương dựa trên kết quả lao động tập thể.
Công ty áp dụng hình thức lương xếp loại để đánh giá hiệu suất công việc, thái độ tuân thủ nội quy và quy chế làm việc, ý thức làm việc trong tổ sản xuất, cùng với số ngày công làm việc trong tháng Phương pháp này nhằm khuyến khích công nhân làm việc tích cực hơn.
* Hình thức lơng xếp loại nh sau:
Loại A: Tính bằng 25% x (lơng đơn giá) x 1
Loại B: Tính bằng 25% x (lơng đơn giá) x 0,6
Loại C: Tính bằng 25% x (lơng đơn giá) x 0,3
Các chỉ tiêu để đánh giá xếp loại lao động A, B, C:
- Hoàn thành khối lợng và chất lợng sản phẩm, công việc đợc giao.
- Thực hiện đúng định mức vật t, đảm bảo an toàn và vệ sinh lao động.
- Đảm bảo số giờ công, ngày công theo quy định.
- Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế đơn vị.
Các tiêu chuẩn để xếp loại:
- Loại A: Thực hiện đủ 4 chỉ tiêu trên.
- Loại B: Thực hiện thiếu 1 chỉ tiêu: hoặc 2 hoặc 3 hoặc 4.
- Loại C: Thực hiện thiếu 2 chỉ tiêu hoặc thiếu chỉ tiêu thứ nhất.
Không đợc xếp loại lao động trong các trờng hợp sau:
- Không hoàn thành nhiệm vụ, công việc đợc giao.
- Đạt năng suất, chất lợng quá thấp, dới 50% so với kế hoạch (không áp dụng đối với ngời làm sản phẩm mới).
- Làm h hỏng, mất mát thiết bị, vật t gây hại cho Công ty.
- Làm mất an toàn lao động cho bản thân và cho ngời khác.
- Nghỉ việc tự do nhiều ngày.
Công tác bảo hộ lao động
Môi trường làm việc tại Công ty Sứ Thanh Trì, đặc biệt ở bộ phận nghiền men, đổ rót và sấy mộc, có nhiều yếu tố độc hại như bụi và nhiệt độ cao Do đó, công tác bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động được Tổng Công ty và Công ty Sứ Thanh Trì coi là nhiệm vụ quan trọng cần được chú trọng Việc thành lập ban an toàn lao động là cần thiết, giúp ngăn ngừa bệnh nghề nghiệp và hạn chế tai nạn lao động, đảm bảo an toàn cho cán bộ công nhân viên.
Cứ 6 tháng 1 lần Công ty Sứ Thanh Trì tổ chức đoàn kiểm tra có sự tham gia kiểm tra chéo của các bộ phận về việc thực hiện quy trình công nghệ, sử dụng, bảo dỡng thiết bị, vệ sinh an toàn lao động.
Công ty tổ chức các khóa đào tạo về bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn lao động hai lần mỗi năm, nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ công nhân viên về môi trường làm việc và cách tự bảo vệ bản thân Đồng thời, công ty cũng cung cấp đầy đủ trang thiết bị bảo hộ như quần áo, găng tay, khẩu trang, giày và ủng, giúp công nhân tự tin hơn khi thực hiện công việc.
Công ty sứ Thanh Trì đã đạt được kết quả tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhờ vào các biện pháp quan tâm kịp thời Trong suốt 10 năm qua, công ty không ghi nhận bất kỳ vụ tai nạn lao động nào và tình trạng bệnh nghề nghiệp đã giảm đáng kể.
Công tác tổ chức và đào tạo lao động
Để phù hợp với chủ trơng công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nuớc của Đảng, cán bộ công nhân viên phải đợc xây dựng về nhiều mặt.
Công ty sứ Thanh Trì không chỉ bổ túc tay nghề hàng năm cho cán bộ công nhân viên mà còn tiến hành đào tạo mới và đào tạo lại nhằm nâng cao kiến thức cho nhân viên, giúp họ sẵn sàng hơn khi bắt tay vào công việc.
Công ty hàng năm tổ chức cho cán bộ công nhân viên thực tập tại Italia và CHLB Đức, nhờ đó nâng cao kỹ năng và kiến thức Việc đào tạo hiệu quả giúp họ làm chủ dây chuyền sản xuất công nghệ tiên tiến, sản xuất nhiều mặt hàng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế Điều này tạo điều kiện cho Công ty hội nhập thành công.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Khi tính lương cho cán bộ công nhân viên, kế toán tiền lương cần dựa vào Bảng chấm công đã được phê duyệt cùng với các tài liệu liên quan như giấy nghỉ phép và giấy xác nhận ốm từ bệnh viện.
Dựa trên Bảng tổng hợp lương của các phân xưởng và phòng ban, tiến hành phân bổ lương và lập bảng tổng hợp lương cho toàn Công ty.
Trích Bảng tổng hợp lơng tháng 4/2004 bộ phận xí nghiệp khuôn (Biểu 7.1)Trích Bảng tổng hợp lơng tháng 4/2004 Công ty sứ Thanh Trì (Biểu 7.2)
Biểu 7.1 - Bảng tổng hợp lơng
Lơng TG Lơng SP Lơng xếp loại
C Số tiền C Số tiền Loại Số tiền Bảo hiểm Công đoàn Tạm ứng Trích ý
Trong đó: C: công ; Lơng khác (lơng làm đêm), HSPCL: Hệ số phụ cấp lơng ĐVT: 1000 đồng
Công ty sứ Thanh Trì
Bộ phận: Xí nghiệp khuôn
Biểu 7.2 - Bảng tổng hợp lơng
Lơng TG Lơng SP Lơng xếp loại Lơng phÐp lÔ
L Số tiền Bảo hiểm Công đoàn
Công ty sứ Thanh Trì ĐVT: 1000đ
Trong đó, HSPCL: Hệ số phụ cấp lơng ; BL: Bậc lơng ; C: công ; L: Loại
Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ Thanh Trì
Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty
Công ty sứ Thanh Trì hiện có 552 cán bộ công nhân viên, trong đó 149 cán bộ quản lý, chiếm 27% tổng số Công ty chú trọng đào tạo nhân viên bằng cách tạo điều kiện cho họ học cao học và đi học nước ngoài, nhằm nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn Nhờ đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đã có tay nghề cao và chất lượng quản lý lao động được cải thiện đáng kể so với những năm trước.
Tỷ lệ cán bộ quản lý chiếm 27% trong tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty cho thấy sự chiếm ưu thế đáng kể, ảnh hưởng đến kết quả công việc và phân phối thu nhập cho người lao động Hơn nữa, tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu chỉ đạt bậc 4/7, 5/7 và 6/7, trong khi công nhân bậc 7/7 rất hiếm, điều này phản ánh một hạn chế mà Công ty cần khắc phục bằng các biện pháp phù hợp.
1.2 Hình thức trả lơng và vận dụng chế độ
Công ty sứ Thanh Trì đã áp dụng linh hoạt các hình thức tiền lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từ đó kích thích tinh thần làm việc của công nhân Điều này đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lương cho cán bộ công nhân viên.
Hình thức thưởng phạt của Công ty cha không thực sự hiệu quả, dẫn đến việc không phản ánh chính xác năng lực và chuyên môn của người lao động.
Công ty đã thực hiện đúng chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, áp dụng mức lương tối thiểu 290.000đ/tháng để tính lương phép, lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty cũng trích BHXH và BHYT theo quy định, với tổng tỷ lệ là 23%, trong đó 15% là BHXH và 2% là BHYT, được tính vào chi phí sản xuất.
5% BHXH và 1% BHYT đợc tính vào tiền lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên.
1.3 Công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty sứ được tổ chức hoàn chỉnh, tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, giúp tránh chồng chéo công việc Hình thức kế toán "Kế toán tiền Nhật ký chung" cùng với việc tổ chức công tác kế toán, sử dụng hệ thống sổ kế toán, phương pháp hạch toán và trình tự luân chuyển chứng từ đều được thiết lập một cách hợp lý.
Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế được thực hiện đầy đủ và chính xác, với hệ thống sổ sách ghi chép cụ thể và rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và cung cấp thông tin Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Việc thực hiện kế toán tiền lương và BHXH hiệu quả đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định của Nhà nước và quy chế Công ty Công ty đã làm tốt công tác thống kê hạch toán lao động và đề ra các phương án lương cụ thể, nhưng việc xây dựng định mức lao động chưa hoàn toàn sát thực tế, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành lương khoán Mặc dù công tác kế toán tổng hợp được thực hiện đúng quy định, vẫn còn tồn tại như việc không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân và phân bổ chi phí tiền ăn ca chưa hợp lý, ảnh hưởng đến tính giá thành sản phẩm Đối với Công ty có quy mô lớn và số lượng công nhân nhiều, việc trích trước tiền lương nghỉ phép là cần thiết để tiết kiệm thời gian và nâng cao tính khoa học trong kế toán, từ đó điều hòa chi phí và tránh đột biến giá thành.
Một số ý kiến về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty sứ
2.1 Về tình hình lao động
Hiện tại, tỷ lệ lao động gián tiếp trong Công ty là 38,3%, một con số tương đối lớn Việc giảm tỷ lệ này xuống 30% đến 31% là mục tiêu hợp lý, giúp đơn giản hóa phân phối quỹ lương Công ty dự kiến sẽ giảm biên chế một số cán bộ nhân viên trong năm 2005, điều này sẽ ảnh hưởng đáng kể đến việc phân bổ nguồn nhân lực.
Công ty sứ Thanh Trì chú trọng nâng cao tay nghề cho công nhân thông qua việc cử người đi học, thi nâng bậc và đào tạo lại Tuy nhiên, tỷ lệ công nhân có bậc tay nghề cao còn thấp, với chỉ 16,75% công nhân đạt bậc 5, 13,9% đạt bậc 6, và chỉ 0,54% có bậc 7 Đa số công nhân vẫn ở bậc 3 và bậc 4 Do đó, công ty cần tăng cường đầu tư vào việc nâng cao tay nghề để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai.
2.2 Về cơ chế thởng, phạt
Mặc dù Công ty đã linh hoạt áp dụng nhiều hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
Chế độ tiền thưởng và phạt của Công ty cha đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, nhưng chưa đủ để nâng cao chất lượng sản phẩm và tay nghề của nhân viên Mặc dù sản lượng sản xuất lớn, vẫn tồn tại một lượng sản phẩm loại hai và sản phẩm hỏng Do đó, công ty cần thiết lập quy định hợp lý về mức phạt đối với những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn để cải thiện chất lượng sản phẩm.
Công ty cha quyết định khen thưởng những tập thể hoàn thành xuất sắc công việc với chất lượng cao, cũng như cá nhân có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Công ty sứ Thanh Trì hiện chỉ áp dụng lương phụ cấp trách nhiệm mà chưa có các khoản phụ cấp thâm niên và phụ cấp cho điều kiện làm việc như nóng, độc hại đối với công nhân trực tiếp sản xuất Việc bổ sung những khoản phụ cấp này là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho công nhân tại công ty.
2.3 Về hạch toán lao động
Công ty đã xây dựng hệ thống chỉ tiêu định mức lao động cho từng công đoạn sản phẩm, nhưng số lượng cán bộ theo dõi thực hiện chỉ tiêu còn hạn chế, dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời các chỉ tiêu phát sinh Điều này làm giảm độ chính xác của định mức lao động, gây ra sự bất hợp lý trong việc giao khoán công việc cho các tổ, ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành Để cải thiện tình trạng này, Công ty cần tăng cường đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn và nghiệp vụ vững để đảm bảo công tác định mức lao động chính xác hơn.
Để cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ kế toán, Công ty nên bố trí một kế toán phụ trách tiền lương kiêm nhiệm các công việc liên quan đến BHXH, BHYT và KPCĐ Công việc nộp BHXH, BHYT và KPCĐ có thể được giao cho kế toán thanh toán thực hiện.
Lao động là yếu tố thiết yếu trong mọi hình thức sản xuất, vì mọi sản phẩm hoàn thành đều chứa đựng giá trị của sức lao động Tiền lương và các khoản trích theo lương chính là biểu hiện giá trị sức lao động bằng tiền.
Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu quan trọng cho các nhà quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
Trong thời gian thực tập tại Công ty sứ Thanh Trì, em nhận thấy rằng kinh nghiệm thực tế và hiểu biết của bản thân còn hạn chế, khiến em chưa thể nắm bắt toàn bộ vấn đề trong công tác kế toán tiền lương Qua chuyên đề này, em muốn giới thiệu về “Kế toán tiền lương và công tác kế toán tổ chức tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty sứ Thanh Trì” Em cũng mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, góp phần phát huy tác dụng tích cực của chế độ hạch toán kinh tế trong điều kiện kinh doanh mới, giúp Công ty vững mạnh và phát triển bền vững.
Bài viết này có thể còn thiếu sót do khả năng thực tế của em còn hạn chế Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ anh, chị trong Công ty và thầy Đinh Văn Hữu để giúp em hoàn thiện bài viết hơn.
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, các cán bộ và nhân viên phòng Kế toán, Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương Công ty sứ Thanh Trì đã hỗ trợ tôi rất nhiều trong quá trình thực tập Tôi cũng xin cảm ơn thầy Đinh Văn Hữu đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này.
Hà nội, ngày tháng năm 2004
Nguyễn Thị Loan. môc lôc
Phần 1: Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty sứ Thanh Trì 3
1 Đặc điểm chung của Công ty sứ Thanh Trì 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty sứ Thanh Trì 3
1.2 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất 6
2 Tổ chức công tác kế toán Công ty sứ Thanh Trì 13