Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hoa long

Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế thị trường vận hành theo chế độ chủ nghĩa có quản lý Nhà nước doanh nghiệp đề tồn phát triển có vị trí đứng vững thị trường yêu cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Đó yếu tố quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơgn ty mà bao gồm tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động cho người Tiền lương cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống đem lại xã hội văn minh, giàu đẹp Khi kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức BHXH, BHYT, KPCĐ Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích lao động người lao động gặp rủi ro khi: Tai nạn, ốm đau, thai sản Điều khơng đáp ứng nhu cầu vật chất mà đáp ứng nhu cầu tinh thần để người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động, đem lại thu nhập cao Do qua thời gian thực tập với nhận thức đựơc vai trị, vị trí, tính chất vấn đề nên em chọn chun đề: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương" Công ty TNHH Sản xuất thương mi Hoa Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Long với mục đích vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khảon trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Sau em xin trình bày nội dung chuyên đề tốt nghiệp em Chuyên đề gồm phần: Phần I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoa Long Phần III: Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoa Long Do bước đầu làm quen thực tế, chưa có kinh nghiệm hạch tốn kế tốn nên chun đề em cịn thiếu sót Em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo đặc biệt có giúp đỡ tận tình thầy Trần Đức Hùng anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hoa Long để chuyên đề em đạt kt qu tt nht Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trÞ kinh doanh PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ý nghĩa - nhiệm vụ kế toán tiền lương khảon trích theo lương a Khái niệm * Khái niệm Dưới chế độ xã hội nào, người lao động sau thời gian làm việc hưởng môt phần thu nhập định nhằm bù đắp tái tạo sức lao động Phần thu nhập chủ yếu tiền lương Tiền lương cao hay thấp, nhiều hay tuỳ thuộc vào thời gian cơng tác, trình độ, nghề nghiệp khối lượng sản phẩm, khối lượng cơng việc mà người lao động hồn thành Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản như: Trợ cấp thời gian nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giúp đỡ người lao động lúc khó khăn khơng làm việc được, điều thể quan tâm Nhà nước tới người lao động Vì cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, xác định xác số tiền lương phải trả khoản khác mà công nhân viên chức đựơc hưởng, từ tạo điều kiện để cơng nhân viên chức an tâm tích cực lao động, phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, nâng cao suất lao động hồn thành tốt cơng việc giao Đối với doanh nghiệp, tổ chức đắn kế toán tiền lương khoản toán khác với cơng nhân viên chức có ý nghĩa quan trọng công việc tổ chức lao động, sử dụng lao động phù hợp, giảm chi phí, hạ giá thành, tăng suất lao động, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, Nhà nước cải thiện đời sống cho người lao động Vì tiền lương phần thu nhập quốc dân mà Nhà nước đem phân phối cách người lao ng Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Vì tiền lương phần thu nhập quốc dân mà Nhà nước đem phân phối cách có kế hoạch, cho người lao động tuỳ theo số lượng chất lượng hiệu lao động mà cống hiến * Bản chất kinh tế tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ hay tiền lương nhân tố thúc đẩy sức lao động b Ý nghĩa việc quản lý lao động quản lý tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương số tiền thù lao mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đáp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Quỹ BHXH đựơc chi tiêu cho trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh viện phí thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau sinh đẻ Quỹ KPCĐ phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động Tổ chức hạch tốn lao động giúp cơng tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động doanh nghiệp phải bố trí hợp lý sức lao động, xây dựng định mức lao động công tác trả cơng đắn Các điều kiện thực làm cho suất lao động tăng thu nhập doanh nghiệp từ phần thu nhập ca doanh nghip c nõng cao Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh to iu kin qun lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp, cần thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Xét chức doanh nghiệp phân loại nhân cơng thành ba loại sau: * Chức sản xuất chế biến Nhân công trực tiếp: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình chế tạo sản phẩm, thực lao vụ dịch vụ/ Nhân công gián tiếp: Là nhân công phục vụ cho nhân công trực tiếp tham gia cách gián tiếp vào trình sử dụng sản phẩm * Chức lưu thơng tiếp thị: Bao gồm phận nhân công tham gia hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu tiếp thị thị trường * Chức quản lý hành chính: Là phận nhân cơng tham gia q trình điều hành doanh nghiệp Huy động sử dụng lao động hợp lý, phát huy đầy đủ trình độ chuyên môn, tay nghề người lao động vấn đề bản, thường xuyên cần quan tâm thích đáng người lao động c Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động, mà cịn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp tình hình chấp hành sách lao động tiền lương Nhà nước Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động Tính đắn tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho ngi lao ng Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Tính tốn phân bổ hợp lý, xác, đầy đủ chi phí tiền lương, tiền cơng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng có liên quan Kiểm tra đơn đốc tốn kịp thời, đầy đủ xác, khoản tiền lương, khoản phải thu, phải trả khác người lao động, thu nộp đầy đủ khoản bảo hiểm, kinh phí cơng đồn với ngân sách Nhà nước Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoa học, hợp lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương Vai trò tiền lương khoản trích theo lương trình tái sản xuất sản phẩm xã hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng * Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế mang tính lịch sử có ý nghĩa trị xã hội to lớn với quốc gia Tiền lương nhiều quan tâm kể người tham gia lao động người không trực tiếp tham gia lao động Trong kinh tế thị trường chức doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh doanh hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Để thực tốt chức vấn đề người lao động sức lao động yếu tốt quan trọng định tồn q trình Sẽ khơng tồn việc tái tạo cải, vật chất tinh thần thiếu i yu t lao ng ca ngi Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Nh vy, cỏc doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà tổ chức tốt vấn đề tiền lương cho người lao động doanh nghiệp thực chức Tiền lương có vai trò quan trọng tồn phát triển với doanh nghiệp đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu động lực thúc đẩy hăng say lao động, tăng suất lao động dẫn đến hoạt động sản xuất tăng theo Bên cạnh tiền lương đáp ứng nhu cầu ngày cao người lao động vật chất tinh thần, kích thích tái tạo mối quan tâm với người lao động để đạt kết cao Xét phạm vi toàn kinh tế, tiền lương yếu tố, giám tiếp định tồn trình tái sản xuất sản phẩm xã hội Vì ba yếu tố quan trọng định tồn trình sử dụng đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động người không tồn việc tạo cải vật chất tinh thần thiếu yếu tố lao động Như tiền lương nhiệm vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động, thước đo hao phí xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng, sở để đánh giá trình độ quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Vai trị khoản trích theo lương: Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lương nghiệp vụ phát sinh người lao động tổ chức xã hội đóng vao trị cần thiết khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị người lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều người để bù đắp cho số người gặp rủi ro, ốm đau, tai nạn Lª Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Cỏc khon trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khắc phục mặt yếu chế thị trường Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương Xuất phát từ tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng tồn kinh tế nói chung, kinh tế thị trường doanh nghiệp cần thực tốt quản lý yêu cầu tiền lương khoản trích theo lương Theo dõi chặt chẽ số lượng lao động doanh nghiệp làm việc, trình độ người lao động lựa chọn hình thức trả lương phù hợp cho người, phải tổ chức phân cơng lao động cho họ phát huy hết khả phục vụ cho Cơng ty Xây dựng kế hoạch tiền lương, nâng bậc, nâng lương cho cán công nhân viên doanh nghiệp cho cơng bằng, cơng khai sách Định kỳ làm tốt cơng tácl tốn tiền lương doanh nghiệp người lao động doanh nghiệp, mặt khác theo dõi tình hình nghĩa vụ, quyền lợi người lao động với tổ chức xã hội BHYT, BHXH, KPCĐ Nội dung tiền lương khoản trích theo lương: a Nội dung tiền lương: Tiền lương số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào khối lượng tính chất chất lượng lao động người sau thời gian làm việc Tiền lương khoản thu chủ yếu dùng để bù đắp hao phí thời gian,sức lao động trí tụê người lao động trình hoạt động sản xut kinh doanh ca doanh nghip Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Tin lng tr cho ngi lao động bao gồm: Lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp khác mang tính lương quy định Nhà nước doanh nghiệp đó: Lương là: Khoản lương chủ yếu trả cho người lao động vào ngành, cấp bậc chuyên môn, chức trách nhiệm vụ, khối lượng công việc giao người lao động theo thang bậc lương quy định Nhà nước doanh nghiệp Lương phụ: Là khoản tiền lương trả thêm cho người lao động thời gian khơng thựchiện nhiệm vụ hưởng theo quy định như: Làm thêm giờ, sản xuất kinh doanh phụ Lương phụ xác định dựa sở khố lượng tính chất chất lượng giao vào mức lương người lao động Các khoản phụ cấp mang tính chất lượng người lao động: Là khoản trả thêm cho người lao động đảm nhận thêm trách nhiệm quản lý làm việc ngành độc hại làm thêm ca… b Nội dugn khoản trích theo lương: BHXH ngân quỹ hình thành nhằm thực trình phân phối lại cho người lao động kinh tế quốc dân Mục quỹ BHXH để trợ cấp cho người lao động trường hợp đặc biệt như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu, tử tuất Trợ cấp ốm đau áp dụng cán công nhân viên ốm đau phải nghỉ, trợ cấp chăm sóc bị ốm đau, mức trợ cấp nhiều hay tuỳ thuộc vào thời gian đóng bảo hiểm trước nghỉ ôm thời gian nghỉ ốm BHXH dài hay ngắn Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mức trợ cấp lao động tuỳ thuộc vào tai nn hoc ngh nghip nng hay nh Lê Thị Quyên - Lớp KT37B Chuyên đề tốt nghiệp Trờng CĐ Tài quản trị kinh doanh Tr cp tin tuất, tiền lo mai táng bao gồm tiền trợ cấp nuôi 18 tuổi, bố mẹ già, tiền lo mai táng nhận lần Nguồn hình thành BHXH chủ yếu trích theo tỷ lệ phần trăm tiền lương, tính tiền lương phải trả cho người lao động Trong doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần lao động phải nộp Theo quy định hành doanh nghiệp phải trích BHXH 15% thu từ người lao động, 5% tính tiền lương Tồn BHXH phải nộp cho quan quản lý quỹ bảo hiểm doanh nghiệp Sau tuỳ kế hoạch chi bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp trả cho người lao động Việc quản lý thu chi quỹ BHXH theo quy định Nhà nước Cuối niên độ kế toná với tốn tình hình lao động kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời toán quỹ BHXH với quan quản lý chức Ngoài quỹ BHXH doanh nghiệp cịn phải trích theo tỷ lệ phần trăm tính tiền lương phải trả cho người lao động hai khoản BHYT, KPCĐ nộp cho quan chức BHYT trích 3% tổng quỹ lương, 2% tính vào chi phí có liên quan, phần doanh nghiệp chịu 1% trừ vào lương người lao động để chi phí y tế mang tính nhân đạo KPCĐ trích hàng tháng để ghi vào chi phí liên quan theo tỷ lệ 2% 1% nộp cho cơng đồn cấp để ghi cho hoạt động chung cấp trên, 1% lại để ghi cho hoạt động cơng đồn sở Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho nhà quản lý địi hỏi hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải quán triệt theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả lng theo s lng, cht lng lao ng Lê Thị Quyªn - Líp KT37B