Kế toán tiền lương và các khỏan trích theo lương tại công ty tnhh hà hưng

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊNCỨU VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DN 1.1 Tính cấp thiết: * Về lý thuyết: Qua q trình học tập nghiên cứu kế toán tiền lương Tiền lương chi phí doanh nghiệp ngân sách nhà nước lại nguồn thu nhập người lao động hưởng thành lao động Tồn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền lương người lao độngở khu vực SXKD thị trường định nguồn tiền lương thu nhập người lao động lấy từ hiệu SXKD.tuy nhiên quản lý vĩ mô nhà nước tiền lương khu vực SXKD buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu nhà nước ban hành để người lao động ăn ,ở ,sinh hoạt mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng theo chế độ tiền lương nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn,trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác.nguồn chi trả lấy từ NSNN Nền kinh tế đất nước ngày phát triển,mọi chi phí cho sinh hoạt ngày cao mà đồng lương ỏi tăng chậm lương chưa tăng giá tăng vọt trước đến chóng mặt ảnh hưởng đến sơng người lao động.Cịn doanh nghiệp kinh tế ngày phát triển mở rộng giới,hàng hóa từ nước bạn nhập ngày nhiều giá cạnh tranh với hàng hóa doanh nghiệp nước ta.tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm tiền lương tăng giá thành sản phẩm tăng theo,nếu giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh với hàng hóa nước bạn Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Vậy yếu tố tiền lương vấn đề quan trọng doanh nghiệp phủ hàng ngày hàng nghiên cứu để có phương án tốt * Về thực tế: Qua trình tìm hiểu tiếp xúc thực tế em nhận thấy phận kế toán công ty TNHH HÀ HƯNG thiếu nhân viên kế toán nên người kế toán đảm nhiệm nhiều cơng việc người kế tốn Cơng tác hạch tốn phần khoản trích theo lương cịn chưa xác chỗ lương để tính khoản BHXH,BHYT,KPCĐ chưa có phân tách lao động phổ thong lao động có trình độ trung cấp trở lên Việc tính lương có kết hợp lương thời gian lương sản phẩm cịn có nhiều bất cập Do phận kế tốn cịn thiếu nhân viên kế tốn nên khơng có việc phân tích đưa phương hướng giải nhằm tăng tính xác chế độ lương,thưởng cho cán nhân viên Chính từ yếu tố q trình thực tập cơng ty TNHH HÀ HƯNG ,để kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tính xác phù hợp với đối tượng em mạnh dạn nghiên cứu tìm hiểu đề tài “ kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH HÀ HƯNG “ 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: * Đối với doanh nghiệp : Sau nghiên cứu vấn đề “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty “ cơng ty có nhìn đắn vấn đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương , hợp lý theo chế độ chuẩn mực sách nhà nước , đồng thời qua cán cơng nhân viên công ty quan tâm bảo đảm quyền lợi yên tâm hăng hái Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán lao động sản xuất ngồi cịn giúp doanh nhiệp phân bổ xác chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm * Người sử dụng thông tin : Ngân hàng đối tác công ty tin tưởng vào công tác hạch tốn cơng ty tính đắn, nhờ vào ngân hàng cung cấp vốn cho công ty vay , khách hàng mong muốn sử dụng sản phẩm cơng ty sản phẩm công ty với giá hợp lý 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu:Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH HÀ HƯNG - Không gian:Tại công ty TNHH HÀ HƯNG – Huyện quốc oai – Hà Nội - Thời gian: Số liệu năm 2009 1.5.Một số vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương DN 1.5.1 Các qui định tiền lương khoản trích theo lương Tại nghị định số 33/2009/NĐ –CP ngày 06-4-2009 phủ Căn luật tổ chức phủ ngày 25-12-2001 quy định : - Mức lương tối thiểu thực từ ngày 01-5-2009 650,000 đ/tháng.Nhưng hà nội mức lương tối thiểu 690,000 đ/tháng - Mức lương tối thiểu dung làm sở tính mức lương hệ thống thang lương ,bảng lương ,mức phụ cấp lương.ngồi cịn tính khoản trích chế độ hưởng theo lương tối thiểu * Tiền lương: - Doanh nghiệp xếp loại hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu thực sau : Loại I : = 2.3 * LTT Loại II : = 2.0 * LTT Loại III : = 1.8 * LTT Loại IV : = 1.5 * LTT Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán ( Kèm theo bảng biểu 01 xếp loại nhân viên ) - Đối với phụ cấp trách nhiệm cho chức danh lãnh đạo ( kèm theo bảng biểu 02 ) - Đối với phụ cấp cho CBCNV tồn cơng ty ( kèm theo bảng biểu 03 ) - Ngoài : + CBCNV từ công ty khác chuyển đến công tác máy quản lý công ty hưởng mức lương = 85% lương thời gian tháng + Đối với sinh viên tốt nghiệp trường đại học,cao đẳng ,trung cấp hưởng mức lương = 85% lương thời gian tháng + Đối với cán giám đốc công ty cử học ĐẠI HỌC chức hưởng nguyên lương thời gian học ( tiền học phí cá nhân tự đóng , cơng ty khơng tốn ) * BHXH - Hiện theo chế độ hành thông thường cơng ty tiến hành trích lập 22% quỹ BHXH 6% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương nhân viên , 16 % Doanh nghiệp chịu tính vào chi phí cơng ty * BHYT - Cơng ty tiến hành trích 4,5 % quỹ BHYT 1,5 % khấu trừ trực tiếp vào lương cơng nhân viên ,cịn % Doanh nghiệp chịu tính vào chi phí cơng ty * KPCĐ - KPCĐ trích lập theo tỷ lệ % tổng quỹ lương thực trả cho người lao động công ty KPCĐ công ty chịu cho chi phí cơng ty ,CBCNV khơng phải chịu * PCTN Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm tốn - PCTN trích lập theo tỷ lệ % tổng quỹ lương thực trả cho người lao động cơng ty % khấu trừ trực tiếp vào tiền lương nhân viên ,còn % doanh nghiệp chịu tính vào chi phí cơng ty 1.5.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN theo chế độ kế toán hnh Theo Quyt nh 48/2006/Q-BTC Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng doanh nghiệp.Doanh nghiệp thực theo định 48 / QĐ- BTC sau : * Về chứng từ sử dụng : - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương * Về tài khoản: - Doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau : TK 334 – Phải trả cho người lao động Kết cấu TK334 – Phi tr ngi lao ng Bên Nợ + Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng khoản khác đà trả đà ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công CNV Bên Có: +Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng khoản khác phải trả CNV D có: Các khoản tiền lơng( tiền công) tiền thởng khoản khác phải trả CNV D nợ: (cá biệt) Số tiền đà trả lớn số tin phi tr TK 338 – Phải trả , phải nộp khác KÕt cÊu cña tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ: Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán + Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản khác có liên quan + BHXH phải trả công nhân viên + Kinh phí công đoàn chi đơn vị + Số BHXH, BHYT, KPCĐ đà nộp cho quan quản lý + Kết chuyển doanh thu nhận trớc sang TK 511 + Các khoảnđà trả, đà nộp khác Bên Có: + Giá trị tài sản thừa chờ giải ( cha xác định rõ nguyên nhân) + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể đơn Vị + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + BHXH, BHYT trừ vào lơng công nhân viên + BHXH, KPCĐ vợt chi đợc cấp bù + Các khoản phải trả phải nộp khác D Có : + Số tiền phải trả, phải nộp khác + Giá trị tài sản thừa chờ giải D Nợ : ( Nếu có ) Số đà trả, đà nộp lớn số phải trả, phải nộp * V trỡnh t hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tính tiền lương khoản phụ cấp theo quy định phải trả Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 –Phải trả người lao động Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên tháng Nợ TK 431 – Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 – Phải trả người lao động Tính tiền BHXH, BHYT phải trả cho người lao động Nợ TK 338 – BHXH ,BHYT Có TK 334 – Phải trả người lao động Các khoản phải trừ vào lương BHXH ,BHYT ,Tạm ứng Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 338 – BHXH, BHYT Có TK 141 – Tạm ứng Khi ứng trước tiền trả tiền lương cho công nhân viên Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 111,112 – Tiền mặt tiền gửi ngân hàng Hàng tháng trích BHXH ,BHYT ,KPCĐ,PCTN vào chi phí SX KD Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 – Phait trả phải nộp khác Tính số tiền BHXH,BHYT,PCTN Trừ vào lương CNV Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 338 – Phải trả ,phải nộp khác Nộp BHXH ,PCTN cho quan quản lý quỹ mua thẻ BHYT Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác Có TK 111,112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Tính BHXH,PCTN cho CNV ốm đau việc làm chờ việc Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác Có TK 111,112 – Tiền mặt , tiền gửi ngân hàng Chỉ tiêu KPCĐ đơn vị Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác Có TK 111,112 – Tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng * Sổ kế toán : Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 334 Sổ TK 338 Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán Sổ chi tiết TK 334 Sổ chi tiết TK 338 Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán- Kiểm toán CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀTHỰC TRẠNG KẾTỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HÀ HƯNG 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán tiền lương 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp điều tra : Bước 1: Xác định mẫu phiếu điều tra Phiếu điều tra gửi đến nhân viên cơng tác cơng ty có chọn lọc Và kết thu thể nhân viên phát phiếu Do hạn chế nhiều mặt lên dự kiến số phiếu phát phiếu Thời gian phát phiếu điều tra diễn ngày tháng năm 2010 Bước 2: Thiết kế phiếu điều tra Một phiếu điều tra có nội dung cụ thể chia theo nhóm nhóm có câu hỏi khác phục vụ cho nội dung đề tài Em chia làm phần + Phần 1: Điều tra tổng quan doanh nghiệp + Phần 2: Điều tra đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh + Phần 3: Điều tra nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bước 3: Phát phiếu điều tra Sau thiết kế xong, phiếu điều tra phát cho đối tượng có liên quan sau: - Thời gian thực ngày tháng năm 2010 thu ngày tháng năm 2010 - Số lượng phiếu phát hành 03 phiếu - Đối tượng nhận phiếu điều tra: Kế toán trưởng, kế tốn viên, nhân viên phịng hành nhân Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B Trường Đại học Thương Mại 10 Khoa Kế toán- Kiểm toán - Số lượng phiếu thu về: 03 phiếu - Số phiếu sử dụng: 03 phiếu * Kết thu sau phát phiếu điều tra ( Bảng biểu số 04 ) - Phương pháp vấn : Phương pháp vấn sử dụng để vấn trực tiếp đến đối tượng có liên quan đến đề tài nghiên cứu Cách thức thực sau: Bước 1: Lập kế hoạch vấn * Xây dựng kế hoạch vấn bao gồm vấn đề sau : Người vấn: Do tìm hiểu cụ thể cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty nên người vấn người có liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty : Nhân viên phịng kế tốn, nhân viên phịng kinh doanh, nhân viên phịng hành nhân - Thời gian vấn : Cuộc vấn điều tra diễn & tháng năm 2010 - Địa điểm vấn: Tại phịng tài kế tốn cơng ty TNHH HÀ HƯNG * Yêu cầu nội dung câu hỏi vấn - Câu hỏi vấn phải gắn liền kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Câu hỏi vấn phải phù hợp với đối tượng vấn - Các câu hỏi đưa không trùng lặp với câu hỏi trắc nghiệm phiếu điều tra * Bước : Tiến hành vấn Theo thời gian địa điểm nêu kế hoạch tiến hành vấn đối tượng có liên quan Các câu hỏi mang tính chất mở để thu kết tốt, tạo không khí vui vẻ hồ đồng q trình vấn Chuyên đề tốt nghiệp Phan Thị Phương - K4HK1B