Kế toán tiền lương và các khoản trên lương bhxh bhyt kpcđ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp

Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch Lời mở đầu Xà hội vậy, lao động yếu tố sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt Sư dơng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành để góp phần cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên cho ngời lao động doanh nghiệp Theo định hớng nhà nớc phát triển kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, doang nghiệp - chủ thể kinh tế đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Vì bù đắp hao phí lao động đợc nâng cao, môi trờng kinh tế mới, cạnh tranh sản xuất mức cao Mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển nhân tố lao động phải đợc thoả mÃn nhu cầu thiết yếu sống ngày cao Tiền lơng ngời lao động cần phải đợc toán kịp thời ,chính xác, cung với khoản trợ cấp khác theo quy định nhà nớc hành Vì kế toán tiền lơng doanh nghiệp cần phải xác kịp thời nhân tố quan trọng thúc đẩy suất lao động nh phát triển ổn định, bền vững doanh nghiệp Chính nên em định chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản lơng BHXH-BHYT-KPCĐ để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu báo cáo gồm phần: Lời mở đầu Phần thứ nhất: đặc điểm chung thực trạng kế toán doanh nghiệp Phần thứ hai: công tác kế toán tiền lơng khoản trích lơng từ lý thuyết đến thực tiễn công ty t vấn Anh Phần thứ ba: Đánh giá chung kết luận công tác kế toán tiền lơng Để hoàn thành tốt đợt thực tập có kết báo cáo em nhận đợc giúp đỡ thầy cô giáo đặc biệt cô Nguyễn Kim Thuý-giáo viên môn kế toán lớp, cung giúp đỡ tập thể cán CNV phòng kế toán tài vụ công ty T Vấn Anh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch Phần thứ nhất: đặc điểm chung thực trạng công tác kế toán tiền lơng công ty t vấn Anh A-Đặc điểm chung đơn vị: Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động công ty với ngành: Công ty T Vấn Anh công ty t nhân đợc thành lập từ năm 2000 Công ty đợc hình thành dựa sở vốn đầu t vốn có nhà doanh nghiệp trẻ cộng với vốn vay ngân hàng đầu t khác Trong suốt trình hình thành đến gần năm, hoạt động công ty hoàn thành tốt kế hoạch đặt ra.Trong nhiều mặt hàng kinh doanh, đầu t t vấn cho khách hàng công ty có sản xuất cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng sản phẩm giày dép, sản phẩm mà ngời tiêu dùng cần thiết Hiện công ty đặt trụ sở 182 Quán Thánh, lấy tên công ty T Vấn Anh Hạch toán độc lập, hoạt động với t cách pháp nhân dấu riêng Với máy móc, thiết bị đại, đội ngũ cán quản lý có trình độ cao đội ngũ công nhân lành nghề, công ty đà sản xuất nhiều loại sản phẩm giày dép chất lợng cao, phù hợp, đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng Với công suất tiêu thụ cao, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng hợp đồng khách hàng, công ty đà thu hút đợc trăm lao động ( kể quản lý ) lơng trung bình lao động khoảng 700.000đ / ngời/ tháng Đó mức lơng trung bình Hiện công ty triển khai đa vào máy móc tân tiến, nh nâng cao tay nghề suất tiền lơng cho ngời lao động Hiện công ty có : - 89 công nhân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch - 18 CB quản lý Trong ®ã bao gåm: - 45 n÷ - 62 nam 15% tổng số có trình độ Đại Học Cơ cấu tổ quản lý công ty bao gồm: a, Phòng giám đốc: - Đứng đầu giám đốc công ty - ngời có quyền lực cao nhất, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Dới quyền giám đốc phó giám đốc: chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất nguyên vật liệu nội b, Phòng kỹ thuật sản xuất: - Có nhiệm vụ chuyên phân bổ công việc kế hoạch sản xuất cho phận - Họ có vai trò giám sát kỹ thuật sản xuất va bảo dỡng bảo vệ máy móc c, Phòng kế toán tài vụ: - Có chức tính toán, ghi chép, phản ánh xác, toàn diện liên tục hoạt động kinh tế doanh nghiệp Thông qua việc tính toán, để kiểm tra vận động tài sản, việc dự trữ NVL Tham gia vào công tác nhập kế hoạch tài hàng năm Lập báo cáo định kỳ theo quy định hành theo yêu cầu ngời quản trị d, Phòng kế hoạch kinh doanh: Tổ chức công tác điều hành, kinh doanh doanh nghiệp Từ bán sản phẩm trực tiếp đến bán theo hợp đồng Ngoài co nhiệm vụ giám sát tiếp cận thị tr ờng để đa kế hoạch sản xuất khả thi để doanh nghiệp chủ thể định hớng sản xuất kinh doanh e, Phòng tổ chức hành chính: Quản lý bất động sản, phơng tiện trang thiết bị có doanh nghiệp Tổ chức điều kiện làm việc cho cán công nhân viên Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch Sơ đồ máy tổ chức quản lý kinh doanh Công ty Giám đốc Phó giám đốc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Phòng kỹ thuật sản xuất Phân xởng cắt may Trung học thơng mại du lịch Phòng vật t Phòng Kế toán tài vụ Phân xởng gò Phòng kế hoạch kinh doanh Phân xởng ép Phòng tổ chức hành Phân xởng hoàn thiện : Quan hệ huy phụ trách thực : Quan hệ sản xt theo d©y trun + Bé phËn QLKD :18 ngêi + Bộ phận nhân viên lao động : 89 ngời Tỉng sè : 107 ngêi Tỉ chøc bé m¸y kế toán hình thức sổ kế toán công ty T VÊn Anh ¸p dơng hiƯn nay: a, Tỉ chøc máy kế toán công ty: - Căn vào quy mô, đặc điểm đơn vị công ty, vào khối lợng công việc mà công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung *Phòng kế toán gồm ngời: + Kế toán trởng: ngời chịu trách nhiệm chung, đứng đầu phận kế toán (dới quyền giám đốc) có quyền điều hành trách nhiệm toàn chứng từ sổ sách, ngời thông hiểu nội dung hoạt động kinh tế đơn vị nh yêu cụ thể hoạt động Nắm vững tính chất hoạt động doanh nghiệp, khối lơng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tổ chức hệ thèng chøng tõ Tỉ chøc viƯc ghi chÐp sè liƯu luân chuyển chứng từ khoa học Lựa chọn hình Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch thức sổ kế toán quy định thích hợp với doanh nghiệp Kế toán trởng có quyền yêu cầu phận khác phối hợp thực mặt công tác có liên quan cần thiết + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ kiểm tra tình hình thu chi toàn doanh nghiệp Sau lập bảng biểu tháng, sau hoàn thành ®a kÕ to¸n trëng dut + KÕ to¸n to¸n: quản lý việc toán khoản thu chi nh lơng , phụ cấp, trích khoản BHXH, BHYT KPCĐ + Kế toán vật t : có nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, công cụ dụng cụ + Thủ quỹ (kiêm thủ kho) : quản lý việc thu chi tiền mặt bảo quản chứng từ ban đầu, cung cấp cho kế toán toán vào sổ quỹ hàng ngày để báo cáo quỹ Sơ đồ máy kế toán công ty t vấn anh Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Kế toán vật t Thủ quỹ kiêm thủ kho Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch b, Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty: Công ty áp dụng hình thức sỉ : “ NhËt ký chøng tõ” víi viƯc ¸p dụng hình thức sổ kế toán nh đà giúp công ty đảm bảo đợc lÃnh đạo tập trung thống công tác kế toán, xử lý chặt chẽ kịp thời thông tin kế toán giúp cho lÃnh đạo đơn vị nắm bắt kịp thời thông tin vè tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để từ có đợc định đắn cho hoạt động công ty Chứng Từ ghi sổ + Mục đích : Chứng từ ghi sổ chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài đà phát sinh thực hoàn thành Lập chứng từ kế toán khởi điểm công tác kế toán Chứng từ ghi sổ ghi vào sổ sách kế toán + Phơng pháp: Mỗi cột chứng từ ghi sổ hợp lệ hợp pháp phải có đầy đủ yếu tố: 1, Phía tên gọi chứng từ 2, Ngày tháng năm lập chøng tõ 3, Sè hiƯu cđa chøng tõ 4, Tªn, địa đơn vị cá nhân lập (nhận) chứng từ 5, Nội dung nguyên nhân phát sinh chứng từ 6, Các tiêu lợng giá 7, Chữ kí ngời lập chứng từ ngời chiu trách nhiệm tính xác nguyên nhân phát sinh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ kí kế toán trởng, thủ trởng đơn vị đóng dấu Những chứng từ liên quan đến việc bán hàng,cung cấp dịch vụ,ngoài yếu tố quy định phải có thêm cấp tiêu: thuế suất số thuế phải nộp Những chứng từ dùng làm trực tiếp ghi sổ kế toán phải có thêm tiêu định khoản kế toán Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sỉ NhËt kÝ chøng tõ Chøng tõ gèc B¶ng toán tiền lơng Bảng toán BHXH Bảng to¸n tiỊn thëng Chøng tõ to¸n Chøng tõ toán Bảng phân bổ số Bảng kê Nhật kí chứng từ số Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C NKCT số1,số Nợ TK 334 Nợ TK 338 Cã TK 111-112 B¸o c¸o tèt nghiƯp Trung học thơng mại du lịch Sổ TK 334-338 Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu kiểm tra B- Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty T Vấn Anh: I Nội dung kế toán tiền lơng: Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lơng: a, Khái niệm tiền lơng: Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lợng lao động định tuỳ theo quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu quản lý kinh tế đơn vị cụ thể Lao động ba yếu tố mang tính định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt Søc lao động công nhân viên hao phí trình kinh doanh đợc bù đắp dới hình thức tiền lơng Ngoài ra, công nhân viên đợc hởng số trợ cấp khác theo chế độ quy định hành Tiền lơng khoản tiền doanh nghiệp toán cho công nhân viên vaò số lợng, chất lợng ngời bỏ trình sản xuất kinh doanh b, Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng : Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải thực hiên nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán kịp thời, đầy đủ khoản liên quan khác cho ngời lao ®éng doanh nghiƯp KiĨm tra t×nh h×nh huy ®éng sử dụng lao động, việc chấp hành sách, chế độ lao động tiền lơng, tình hình sử dụng quĩ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, ®óng chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu vỊ lao ®éng, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đối tợng sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quĩ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp, ngăn chặn hành vi vi phạm sách, chế độ lao động, tiền lơng 2.Thành phần quỹ tiền lơng hình thức tiền lơng: a,Thành phần q tiỊn l¬ng : Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả lơng bao gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian, theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động tạo sản phẩm hàng hoá phạm vi chế độ qui định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các khoản phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền lơng có tính chất thờng xuyên Ngoài ra, quĩ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xà hội cho công nhân thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trên phơng diện hạch toán tiền lơng công nhân viên doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai loại nh sau: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C B¸o c¸o tèt nghiƯp Trung häc thơng mại du lịch Chú thích: (1) Phản ánh phần trợ cấp BHXH cho ngời lao động doanh nghiệp (2) Phản ánh phần nộp BHXH, BHYT KPCĐ cho quan quản lý quỹ (3) Trích BHXH, BHYT KPCĐ hàng tháng (4) BHYT, BHXH trừ vào lơng công nhân viên (5) Phản ánh trờng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ vợt chi tiêu đợc bù Trình tự hạch toán tiền lơng, BHXH 2.1 Kế toán tổng hợp : Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơngđợc thực sổ sách kế toán tài khoản liên quan đà trình bày Trình tự nghiệp vụ nh sau : (1) Hàng tháng, tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên, kế toán ghi : Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 623: tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 627: tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 641: tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 542: tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: tiền lơng phải trả cho công nhân xây dựng sữa chữa TSCĐ Có TK 334: Phải trả công nhân viên (2) Tiền thởng từ quĩ khen thởng phải trả cho công nhân viên nh thởng suất lao động, cải tiến kỹ thuật, thëng vỊ tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Sinh viªn thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C Báo cáo tốt nghiệp Trung học thơng mại du lịch Nợ TK 431(4311) : Quü khen thëng Cã TK 334 : Phải trả công nhân viên (3) Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (trong trờng hợp ốm đau, thai sản ) kế toán ghi : Nợ TK 338(3383): bảo hiểm xà hội Có TK 334 : Phải trả cho công nhân viên (4) Tính lơng nghỉ phép trực tiếp phải trả công nhân viên kế toán ghi : Nợ TK 627: Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 641: Tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 335: Chi phí trả trớc Có TK 334: Phải trả cho công nhân viên (5) Định kỳ hàng tháng trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất , kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi tiết đối tợng Có TK 335: Chi phí trả trớc (6) Các khoản phải thu công nhân viên nh bồi thờng vật chất, thiệt hại tiền BHYT (phần ngời lao động phải chịu), kế toán ghi : Nợ TK 138 (1388): Phải thu khác Có TK 338 : Phải trả , phải nộp khác (7) Chuyển khoản phải thu tiền tạm ứng chi không hết trừ vào thu nhập công nhân viên, kế toán ghi : Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Có TK 141: Tạm ứng Có TK 138(1388) :Phải thu khác Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phơng Thảo - KT29C