Quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoa Long
MỤC LỤC
Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ
Nền kinh tế nước ta đang ngày một phát triển, dẫn tới thu nhập của người lao động cũng tăng theo nên ngoài mức tiền lương phải trả các doanh nghiệp còn phải trích lập các quỹ đảm bảo cho người lao động không những chỉ vật chất mà còn đảm bảo về mặt tinh thần khi gặp rủi ro. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên trong tháng theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích trước BHXH là 20% trong đó do đơn vị hoặc người sử dụng lao động nộp được tính vào chi phí kinh doanh 5% còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào thu nhập của họ.
Hình thức trả lương theo thời gian
Việc tính và trả lương có thể theo nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý trên thực tế thường áp dụng các hình thức trả lương như sau. Trong trường hợp nghỉ những ngày lễ, tết vẫn đựơc hưởng lương đủ cả tháng, theo hình thức này thì việc tính toán tiền lương đơn giản, dễ dàng nhưng lại không khuyến khích người lao động quan tâm đến chất lượng và hiệu quả.
Hình thức trả lương theo sản phẩm
Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho những công việc đơn giản, công việc đột xuất như khoán bốc vác, thành phẩm, vận chuyển nguyên vật liệu. Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lương đựơc tính theo đơn giá, tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành công việc cuối cùng và được áp dụng cho từng bộ phận.
Chứng từ sử dụng để tính lương và các khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương là
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, các khoản trợ cấp cho người lao động, hàng tháng doanh nghiệp phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban, căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người. Các chứng từ trên là cơ sở kiểm tra, tính toán và thanh toán tiền lương với người lao động và ngoài quốc doanh đồng thời đó cũng là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các quy định, chế độ chính sách tiền lương.
Trình tự kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương a. Trình tự kế toán tiền lương
Nợ TK 622: Tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp Nợ TK 627: Tiền lương trực tiếp của công nhân phân xưởng Nợ TK 641: Tiền lương trực tiếp của công nhân bán hàng Nợ TK 642: Tiền lương nghỉ phép của bộ phận quản lý. Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán chế độ thể lệ kế toán của Nhà nước, căn cứ vào quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ quản lý kế toán cũng như điều kiện trang thiết bị, phương tiện, kỹ thuật tính toán xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của Công ty
- Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoa Long cũng như các doanh nghiệp khác khi tham gia vào sản xuất kinh doanh đều phải tuân thủ các quy định hiện hành của luật pháp và các chính sách xã hội của Nhà nước.
Tình hình hoạt động và sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoa Long
- Phó giám đốc nội chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc đặc biệt và điều hành về mặt đời sống, công nhân viên trong công ty và điều hành việc tổ chức trong Công ty, gnoại giao, tiếp khách thay cho giám đốc khi cần thiết. - Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú chức năng theo dừi tỡnh hỡnh phỏt triển về mọi mặt hoạt động kinh tế, tài chính của Công ty, tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phân tích về tình hình tài chính thực tế của Công ty, tình hình cung cấp vật liệu cho khâu sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phân tích về tình hình tài chính thực tế của Công ty và có trách nhiệm thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho Ban giám đốc về các hoạt động tài chính.
Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua và định hướng phát triển của Công ty
Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình phản ánh cho giám đốc biết quá trình hình thành và vận động của tài sản. + Kế toán tiền lương và BHXH: Có nhiệm vụ thanh toán tiền lương và BHXH theo chế độ hiện hành cho các cán bộ công nhân viên trong Công ty theo quyết định của giám đốc, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiền lương vào các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Hoa Long
Trong quy chế trả lương của doanh nghiệp có đề cập đến vấn đề trả tiền thưởng cho bộ phận trực tiếp sản xuất, nhưng trong việc chi trả lương thì không thấy đề cập đến vấn đề này. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA LONG.
SỔ SÁCH VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
Khi người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động đến bệnh viện được bác sỹ chuyên khoa khám và điều trị…thị phải có phiếu xác nhận do bệnh viện, cơ sở y tế cấp để về nộp cho phòng tổ chức hành chính. Từ các chứng từ liên quan đến việc chi trả tiền như bảng tính lương, làm thêm giờ, bảng thanh toán BHXH…đã được ban giám đốc duyệt kế toán tiến hành viết phiếu chi để chi trả cho các cán bộ, công nhân viên.
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA LONG
Hình thức trả lương tại Công ty
Là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian làm việc và trình độ thành thạo nghề nghiệp của công nhân viên có nghĩa là căn cứ vào thời gian làm việc (ngày công) tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc được quy định của Nhà nước hoặc của doanh nghiệp, hình thức này gồm: Lương ngày, lương tháng, lương công nhật và thường được áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như: Hành chính quản trị, tổ chức lao động, kế toán. Theo hình thức này căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ở từng tổ, bộ phận do bộ phận kỹ thuật và trưởng nhóm bộ phận đã ký xác nhận và gửi lên cùng đơn giá mà Công ty đã xây dựng cho từng bộ phận (ghi trong hợp đồng giao khoán) để tính trả cho từng bộ phận.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty
Người lương chính tỏng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp con người còn bao gồm các khoản mục phụ cấp trách nhiệm, tiền ăn ca, tiền làm thêm…tất cả những khoản này được cộng tính vào tiền lương chính và trả cho công nhân vào cuối tháng. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như giấy nghỉ phép, phiếu nghỉ hưởng BHXH về bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH.
PHẦN THANH TOÁN BHXH
Từ các chứng từ, hoá đơn kế toán lập bảng thanh toán tiền lương, BHXH là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương cho người lao động.Bảng thanh toán tiền lương cho người lao động được lập cho từng bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm tương ứng với bảng chấm công. Sau khi lập xong bảng thanh toán lương kế toán lập phiếu chi và chi trả lương cho từng bộ phận để chi rả lương cho từng công nhân, việc chi trả lương xong kế toán tiến hành lập bảng kê tổng hợp lương và BHXH trong tháng cho từng bộ phận.
SỔ CÁI
Trong việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên tại Công ty là tương đối phù hợp với chế độ hiện hành trước khi lập bảng thanh toán lương cho cán bộ côgn nhân viên, phòng kế toán nên lập bảng chia lương, để sau đó kèm theo bảng thanh toỏn lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hiểu rừ được cỏc khoản mà mỡnh nhận được có phù hợp với công sức bỏ ra hay không. Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp 24 PH N IIẦN I : TH C TR NG V T CH C CÔNG T C K TO N CÔNG ỰC TRẠNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG ẠNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG À CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ổ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN ỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN ÁC KẾ TOÁN TIỀN Ế TOÁN TIỀN ÁC KẾ TOÁN TIỀN Ở CÔNG TY TNHH S N XU T V THẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOA LONG À CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGNG M I HOA LONGẠNG VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG 27 I.