Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Lâm Thị Quỳnh Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng không công cụ quản lý, mà đợc xem đòn bẩy quan trọng kinh tế quốc dân Nhà nớc, ngời sử dụng lao động ngời lao động quan tâm tới tiền lơng dới góc độ khác Đối với doanh nghiệp, tiền lơng chi phí không nhỏ giá thành sản phẩm dịch vụ tạo Việc thực hình thức trả lơng, trả thởng hợp lý công tạo động lực khuyến khích ngời lao động làm việc, làm cho suất lao động tăng, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trờng góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Với vai trò quan trọng nh đòi hỏi chế độ tiền lơng cần phải đổi cho phù hợp với kinh tế, trị xà hội thời kỳ, để kích thích lao động góp phần quản lý đánh giá hiệu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhËn râ tầm quan trọng vấn đề, với hớng dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo Lâm Quỳnh Chi, cán phòng tài kế toán, em chọn đề tài "Hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng " Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có ba chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Chơng II: Thực trạng hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng công ty May Thăng Long Chơng III: Tổ chức hạch toán, ghi sổ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty May Thăng Long Chơng I Những vấn đề chung hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp I Chức vai trò kế toán tiền lơng khoản trích theo tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm chất tiền lơng: Lâm Thị Quỳnh 1.1 Khái niệm: Tiền lơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngêi lao ®éng ®· cèng hiÕn cho doanh nghiƯp 1.2 B¶n chÊt: NÕu nh nỊn kinh tÕ bao cấp tiền lơng giá sức lao động không đợc thừa nhận hàng hoá - không ngang giá theo quy luật cung cầu Thị trờng sức lao động danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định nhà nớc Chuyển sang kinh tế thị trờng buộc có thay đổi lại nhận thức vấn đề Trớc lao động thứ hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân mà công nhân viên chức làm việc lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xà hội Mặt khác, tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động mà ngời lao động ngời thuê lao động thoả thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trờng Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng phần cấu thành chi phí nên đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng trình thu nhËp tõ lao ®éng cđa hä Do vËy phÊn ®Êu nâng cao tiền lơng mục đích cao ngời lao lao động Cùng với tiền lơng khoản kinh phí hợp thành chi phí lao động sèng tỉng chi phÝ cđa doanh nghiƯp Chøc tiền lơng Tiền lơng có năm chức nh sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Vì nhờ có tiền lơng, ngời lao động trì đợc lực làm việc lâu dài để ®¶m b¶o cung cÊp cho ngêi lao ®éng thùc hiƯn trình tái sản xuất sức lao động - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng khoản thu nhập chính, nguồn sống chủ yếu thân ngời lao động Vì vậy, động lực kích thích họ phát huy tối đa khả trình độ làm việc - Chức công cụ quản lý nhà nớc: Trong thực tế, doanh nghiệp muốn đạt mục tiêu giảm tối đa chi phí sản xuất ngời lao động lại muốn đợc trả lơng cao để tái sản xuất sức lao động Vì nhà nớc đà xây dựng chế độ, sách lao động tiền lơng để làm hành lang pháp lý cho hai bên - Chức thớc đo giá trị : Tiền lơng biểu thị giá sức lao động nên nói thớc đo để xác định mức tiền công loại lao động Lâm Thị Quỳnh - Chức điều tiết lao động: Vì số lợng chất lợng lao động vùng, ngành không giống nên nhà nớc phải điều tiết lao động thông qua chế độ, sách tiền lơng II Vai trò ý nghĩa tiền lơng Vai trò tiền lơng - Tiền lơng phải đảm bảo vai trò khuyến khích vật chất ngời lao động Tiền lơng có vai trò nh đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp số lợng chất lợng ngời lao động - Tiền lơng có vai trò quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động không bù đắp sức lao động đà hao phí mà thông qua tiền lơng để kiểm tra giám sát ngời lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu công việc - Tiền lơng đảm bảo vai trò điều phối lao động: Tiền lơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế Khi tiền lơng trả cách hợp lý thu hút ngời lao động xếp công việc có hiệu ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng đợc xem xét từ hai gãc ®é, tríc hÕt ®èi víi chđ doanh nghiƯp tiỊn lơng yếu tố chi phí sản xuất Còn ngời cung ứng lao động tiền lơng nguồn thu nhập Mục đích doanh nghiệp lợi nhuận, mục đích ngời lao động tiền lơng Với ý nghĩa tiền lơng không mang tính chất chi phí mà trở thành phơng tiện tạo gía trị hay nói nguồn cung ứng sáng tạo sức sản xuất suất lao động trình sinh giá trị gia tăng 3.Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng tiền lơng mà kế toán tiền lơng có vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời xác số lợng lao động, số lợng thời gian kết lao động - Tính toán toán đắn, kịp thời tiền lơng khoản phải toán với ngời lao động Tính kịp thời khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp phải trả thay ngời lao động phân bổ đắn chi phí nhân công vào chi phí SXKD kỳ phù hợp với đối tợng kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin tiền lơng, toán lơng doanh nghiệp, giúp lÃnh đạo điều hành quản lý tốt lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Lâm Thị Quỳnh - Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuôn thủ kế hoạch quỹ lơng kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lơng, tuân thủ định mức lao động kỷ luật toán tiền lơng với ngời lao động III Quỹ tiền lơng hình thức trả lơng, tính theo lơng doanh nghiƯp 1.Q tiỊn l¬ng Q l¬ng cđa doanh nghiệp toàn số tiền lơng doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ lơng bao gồm: - TiỊn l¬ng tÝnh theo thêi gian - TiỊn l¬ng tính theo sản phẩm - Tiền lơng công nhật, lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động làm sản phẩm hỏng - Tiền lơng trả cho ngời lao động dừng việc nguyên nhân khách quan thời gian điều động làm công tác nghĩa vụ - Các loại tiền thởng thờng xuyên - Các loại phụ cấp chế độ quy định Các hình thức trả lơng tính theo lơng doanh nghiệp 2.1 Trả lơng theo thời gian Khái niệm việc trả lơng dựa vào thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lơng công nhân Hình thức đợc áp dụng chủ yếu ngời làm công tác quản lý công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ Để trả lơng theo thời gian ngời ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế ngời lao động - Đơn giá tiền lơng tính theo ngày công - Hệ số tiền lơng (hệ số cấp bậc công việc) Các hình thức trả lơng theo thời gian a) Trả lơng theo thời gian giản đơn Đây chế độ trả lơng mà tiền lơng ngời lao động mức lơng cÊp bËc cao hay thÊp vµ thêi gian thùc tÕ làm việc nhiều hay định Công thức: Số tiền lơng trả lơng theo thời gian Mức lơng cấp bậc Số thời gian làm = xác định khâu x việc khâu công việc công việc x Hệ số loại phụ cấp Có ba hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: - Lơng tháng: áp dụng để trả cho ngời lao động làm công tác quản lý , hành s nghiệp ngành không sản xuất vật chất Công thức: Lâm Thị Quỳnh Lơng tháng = Tiền lơng cấp bậc chức vụ ngày x Tổng số công việc thực tế tháng + Phụ cấp lơng - Lơng ngày: Đợc áp dụng chủ yếu để trả lơng cho ngời lao động ngày hội họp, học tập - Lơng giờ: Là tiền lơng trả cho ngày làm việc đợc xác định sở lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn quy định b) Trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng Tiền lơng đợc tính cách lấy lơng trả theo thời gian giản đơn nhân với thời gian làm việc thực tế sau cộng với tiền thởng 2.2 Trả lơng theo khoán sản phẩm: Khái niệm: Là hình thức trả lơng trực tiếp cho ngời lao động dựa vào số lợng, chất lợng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành a Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lơng sản phẩm cá nhân) Hình thức trả lơng thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công thức: L0 ĐG = Hoặc ĐG = L0 x T Q Trong đó: ĐG - Đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm cho ngời lao động hoàn thành L0 - Mức lơng cấp bậc ngời lao động Q- Mức sản phẩm ngời lao động T- Thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm (một công việc) Tiền lơng công nhân: L1 = ĐG x Q1 L1 - Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc Q1- Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành b Khoán theo khối lợng công việc (trả lơng theo sản phẩm tập thể) Hình thức đợc áp dụng để trả lơng cho nhóm ngời lao động họ hoàn thành khối lợng công việc định 2.3 Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Hình thức trả lơng kết hợp trả lơng theo sản phẩm - Phải trả theo đơn giá cố định số lơng sản phẩm thực tế - Phần tiền thởng đợc tính dựa vào trình độ hoàn thành hoàn thành vợt mức tiều thởng số lợng vật chất sản phẩm Công thức : Lâm Thị Quỳnh Lth = L + L(m.h) 100 Trong đó: Lth - Lơng theo sản phẩm có thởng L - Lơng theo đơn giá cố định m - Tû lƯ % tiỊn thëng h - Tû lệ % hoàn thành vợt mức đợc giao 2.4.Hình thức trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Hình thức trả lơng thờng áp dụng khâu chủ yếu dây chuyền sản xuất thống Có hai loại đơn giá: - Đơn giá cố định: Dùng để trả cho sản phẩm đà hoàn thành - Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lơng cho sản phẩm vợt mức khởi điểm Công thức : Llt = §g x Q1 + §g x k (Q1- Q0) Trong đó: Llt - Tổng tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến Đg - Đơn giá cố định theo sản phẩm k - Tỷ lệ tăng thêm để có đơn giá luỹ tiến Qo - Sản lợng thực tế hoàn thành Q1 - Sản lợng vợt mức khởi điểm 2.5 Hình thức trả lơng hỗn hợp: Đây hình thức trả lơng kết hợp hình thức trả lơng theo thời gian, tiền lơng ngời lao động đợc chia thµnh hai bé phËn: - Mét bé phËn cøng: §¶m b¶o møc thu nhËp tèi thiĨu cho ngêi lao ®éng - Bé phËn biÕn ®éng: Tuú thuéc vµo kÕt kinh doanh DN Công thức: Quỹ tiền lơng phải trả = Thu nhập tính lơng thực tế x Đơn giá Tổng quỹ lơng kế hoạch thu nhập tính lơng kế hoạch IV / Hạch toán chi tiết số lợng lao động, thời gian lao động, kết lao động tiền lơng cho ngời lao động Hạch toán số lợng lao động: Lao động doanh nghiệp gồm lao động dài hạn, tạm thời, trực tiếp hay gián tiếp biến đổi hàng năm Vì doanh nghiệp phải theo dõi số lao Đơn giá lơng = Lâm Thị Quỳnh động sổ danh sách lao động doanh nghiệp để cung cấp thông tin cho quản lý Sổ danh sách đợc mở cho toàn doanh nghiệp phận sản xuất doanh nghiệp Trên sổ thể rõ thông tin về: số lợng lao động có, tình hình tăng, giảm lao động, di chuyển lao động, trình độ lao động, tuổi đời, tuổi nghề Căn ghi sổ chứng từ ban đầu tuyển dụng, tuyên truyền công tác, nâng bậc Các chứng từ đợc phòng tổ chức lập có định tơng ứng Mọi biến động phải ghi chép kịp thời vào sổ danh sách lao động để sở làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động đợc xác Hạch toán thời gian lao động Đối với phận lao động yêu cầu tính trả lơng thời gian sở để tính lơng "Bảng chấm công" (mẫu số 01 - LĐTL) Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc ngời lao động tháng tổ, đội, phòng ban ghi hàng ngày Việc ghi chép phòng ban cán phụ trách tổ trởng ghi theo quy định chấm công Cuối tháng vào thời gian lao động thực tế, số ngày nghỉ theo chế độ khoản hởng trợ cấp làm đêm, làm thêm để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Bảng chấm công cần đợc treo công khai để ngời kiểm tra giám sát lẫn Hạch toán kết lao động Đối với phận hởng lơng theo sản phẩm để trả lơng "Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành", "Bảng ghi suất cá nhân", "Phiếu khoán" Đây chứng từ ban đầu khác đợc sử dụng loại tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để toán tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp khác cho ngời lao động, hàng tháng kế toán phải lập "Bảng toán tiền lơng" cho tổ, đội, phân xởng sản xuất phòng ban dựa kết tính lơng cho ngời lao động V Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ - 01 - LĐTL: Bảng chấm công - 02 - LĐTL: Bảng toán lơng - 05 - LĐTL: Bảng toán tiền thởng - 06 - LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - 07 - LĐTL: Phiếu báo làm thêm - 08 - LĐTL: Hợp đồng giao khoán công việc Lâm Thị Quỳnh - 09 - LĐTL: Biên điều tra tai nạn lao động Ngoài ra, liên quan BHXH trả theo lơng, doanh nghiệp phải sử dụng 02 mẫu chứng từ BHXH Việt Nam quy định : - Phiếu nghỉ việc hởng BHXH - Danh sách ngời lao động hởng trợ cấp BHXH ngắn hạn Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng: 2.1 Tài khoản sử dụng Các tài khoản chủ yếu để phản ánh chi phí nhân công phải toán với công nhân viên khoản trích theo lơng phải toán với quan quản lý bao gồm: TK 334: "ph¶i tr¶ CNV" KÕt cÊu TK nh sau: Bên Nợ: - Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH khoản đà trả, đà ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công công nhân viên Bên Có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác phải trả cho công nhân viên D Có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác phải trả cho công nhân viên TK334 có số d bên Nợ trờng hợp cá biệt Số d Nợ TK334 (nếu có) phản ánh số tiền đà trả số phải trả tiền lơng, tiền công, tiền thởng khoản khác cho công nhân viên TK338: (chi tiết 3382, 3383, 3384): phải trả, phải nộp khác Kết cấu TK nh sau: Bên nợ: - Các khoản đà nộp cho quan quản lý quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Các khoản đà chi KPCĐ - BHXH phải trả CNV Bên có: Trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định D có: Số tài sản, phải nộp BHXH , BHYT, KPCĐ D Nợ (nếu có) số trả thừa nộp thừa, vợt chi cha đợc toán TK338 có TK cấp 2: - TK3381: Tài sản thừa chờ giải - TK3382: Chi phí công đoàn - TK3383: BHXH - TK3384: BHYT - TK3387: Doanh thu nhËn tríc - TK 3388: Phải trả, phải nộp khác Ngoài ra, sử dụng khác TK liên quan nh: - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Lâm Thị Quỳnh - TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung - TK 641: Chi phí bán hàng -TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Và TK: 111,112,138,335 2.2 Phơng pháp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: a Phơng pháp hạch toán tiền lơng: (Sơ đồ 1) * Hàng tháng tính tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân viên ( bao gồm tiền lơng, tiền công, phụ cấp khu vực phân bổ cho đối t phân bổ cho đối tợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622: Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Phải trả nhân viên phân xởng Nợ TK 641: Phải trả nhân viên bán hàng Nợ TK 642: Phải trả nhân viên quản lý DN Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả * Số tiền thởng phải trả cho công nhân viên Nợ TK 431 (4311) Thởng thi đua từ q khen thëng Nỵ TK 622, 627: Thëng tõ q tiền lơng Có TK 334 Tổng số tiền thởng phải tr¶ * Sè BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNLĐ ) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 * Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNV theo qui định, sau đóng BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân, Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138: Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại * Thanh toán thù lao ( tiền công, tiền lơng ) Bảo hiểm xà hội, tiền thởng cho công nhân viên chức + Nếu toán tiền: Nợ TK 334: Các khoản đà toán Có TK 111: Thanh toán Tiền mặt Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản + Nếu toán vật t, hàng hoá Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật t, hàng hoá Nợ TK 632 Cã TK liªn quan ( 152, 153, 154, 155 ) Bót to¸n 2: Ghi nhËn gi¸ to¸n Nợ TK 334: Tổng giá toán ( thuế VAT ) Có TK 512 Giá toán thuế VAT Lâm Thị Quỳnh Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp * Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lơng công nhân viên vắng cha lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 ( 3388) b Phơng pháp hạch toán khoản trích theo lơng (Sơ đồ 2) * Hàng tháng vào quỹ lơng kế toán trích BHXH, BHYT, kinh phí Công đoàn theo qui định ( 25%) Nợ TK 622, 6271, 6411, 6421 Phần tính vào chi phí kinh doanh (19%) Nợ TK 334 Phần trừ vào thu nhập công nhân viên chức ( 6%) Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) Tổng số kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT phải trích * Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, kinh phí Công đoàn lên cấp Nợ TK 338 ( 3382, 3383, 3384 ) Cã TK 111, 112 * Tính số BHXH trả đơn vị Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 Khi trả cho công nhân viên chức ghi Nợ TK 334 Có TK 111 * Chi tiêu kinh phí Công đoàn để lại doanh nghiƯp Nỵ TK 338 ( 3382) Cã TK 111, 112 * Trờng hợp số đà trả, đà nộp kinh phí Công đoàn, BHXH ( kể số vợt chi ) lớn số phải trả, phải nộp đợc cấp bù ghi: Nợ TK 111, 112 số tiền đợc cấp bù đà nhận Có TK 338 Số đợc cấp bù ( 3382, 3383 ) * Đối với doanh nghiệp sản xt thêi vơ, trÝch tríc tiỊn l¬ng phÐp cđa công nhân sản xuất ghi: Nợ TK 622 ( chi tiết đối tợng) Có TK 335 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 Sơ đồ TK 141, 138,333 Trình tự kế toán toán lơng cho công nhân viên TK 334 TK 622 Lâm Thị Quỳnh + Sổ nhật ký- Chứng từ + Bảng kê + Sổ + Các sổ kế toán chi tiết + Bảng phân bổ 4.Công tác hạch toán khoản trích theo lơng Công ty: Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành tính, trích lập thêm quỹ khác quỹ tiền lơng Đó quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ a Quỹ bảo hiểm xà hội (BHXH) Quỹ BHXH đợc hình thành từ việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để dùng vào trả khoản chi phí BHXH theo quy định Nhà nớc Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính, trích lập quỹ bảo hiểm xà hội Theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho cán công nhân viên tháng Theo quy định, công ty phải trích nộp 20% BHXH tổng lơng phụ cấp (nếu có) 15% Công ty chịu tính vào giá thành sản phẩm, 5% ngời lao động đóng góp trừ vào lơng hàng tháng Ví dụ: Mức trích BHXH xí nghiệp Công ty đợc thể qua biểu số 2: Biểu số Mức trích bảo hiểm xà hội TT Họ tên Nguyễn Triệu LCB Xuân 373.800 Thởng LSP Thởng A,B NS - - - PC§H BHXH - 18.700 - Lâm Thị Quỳnh Nguyễn Nga T.Thanh 533.400 - - - - 26.700 - Đặng T.Kim §an 644.700 - - - - 32.200 - Bùi Thị Yên 533.400 - - - - 26.700 - Ngun Thanh V©n 533.400 - - - - 26.700 - Do·n Gi¸p 422.100 - - - - 21.100 - Phan thÞ BÝch Thủ 422.100 - - - - 21.100 - Pham T.Hång V©n 422.100 - - - - 21.100 - Đào T.Tuyết Lan 422.100 - - - - 21.100 - 10 Nguyễn Xuân Hải 422.100 - - - - 21.100 - Với lơng hàng tháng 373.800đ, tổ lơng Nguyễn Xuân Triệu ph¶i trÝch Møc TrÝch BHXH = 373.800 x 5% = 18.700đ Với công nhân khác tổ hởng mức trích BHXH đợc tính tơng tự nh b Quỹ bảo hiểm y tế (XHYT) Quỹ BHYT theo quy định chế độ tài đợc hình thành từ nguồn: Một phần doanh nghiệp đóng trích vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỷ lệ quy định tính tên tổng số tiền lơng thực tế phải trả, phần ngời lao động gánh chịu đợc trừ vào lơng Tỷ lệ trích BHYT Công ty 3% 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lơng CBCNV hàng tháng Ví dụ: Mức trích BHYT xí nghiệp Công ty đợc thể qua biểu sau: Biểu số Mức trích bảo hiểm y tế TT Họ tên LCB Thởng LSP Thởng A,B NS PCĐH BHXH Ngun TriƯu Xu©n 373.800 - - - - 3.700 - NguyÔn Nga T.Thanh 533.400 - - - - 5.300 - Đặng T.Kim Đan 644.700 - - - - 6.500 - Bùi Thị Yên 533.400 - - - - 5.300 - Ngun Thanh V©n 533.400 - - - - 4.200 - Lâm Thị Quúnh Do·n Gi¸p 422.100 - - - - 4.200 - Phan thÞ BÝch Thủ 422.100 - - - - 4.200 - Pham T.Hång V©n 422.100 - - - - 4.200 - Đào T.Tuyết Lan 422.100 - - - - 4.200 - 10 Nguyễn Xuân Hải 422.100 - - - - 4.200 - Với lơng hàng tháng 373.800, tổ trởng Nguyễn Xuân Triệu phải trích BHYT là: 373.800 x 1% = 3700đ Nh hàng tháng tổ trởng Nguyễn Xuân Triệu phải trích BHXH BHYT 373.800 x (5% + 1%) = 22.400đ c Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) Hàng tháng, Công ty trích 2% KPCĐ quỹ lơng, tiền công phụ cấp khác thực tế phải trả cho ngời lao động, kể lao động hợp dồng Mức trích tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ Các kỳ trả lơng Công ty Hàng tháng, Công ty may Thăng Long trả lơng cho CBCNV chia làm hai kỳ: - Lơng kỳ I (còn gọi lơng tạm ứng) đợc trả vào ngày tháng Tuỳ theo phận phòng ban phân xởng khác mà mức tạm ứng khác - Lơng kỳ II (còn gọi lơng toán) đợc trả vào đầu tháng sau Số tiền lĩnh kỳ tổng số lơng tháng trừ khoản tạm ứng, BHXH, BHYT KPCĐ Ví dụ: Xem biểu "Bảng toán lơng" Qua biểu ta thấy, lơng kỳ II công nhân cụ thể đợc tính nh sau: Công nhân Nguyễn Thị Thanh Nga có hởng lơng tháng là: 865.642 Tạm ứng : 175.000 BHXH, BHYT lµ : 32.000 BHTT lµ : 3.200 Vậy tiền lơng thực lĩnh công nhân lµ 865.642 - 175.000 - (32.000 + 3200) = 655.442 Các công nhân khác đợc tính tơng tự nh Chơng III: Tổ chức hạch toán, ghi sổ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty May Thăng Long Quy trình hạch toán Sơ đồ trình tự hạch toán lơng công ty Lâm Thị Quỳnh Chứng từ gốc Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Bảng kê số số Sổ 338 Sổ 334 NKCT số 7 Lâm Thị Quỳnh Phơng pháp hạch toán Bớc 1: Lập bảng toán tiền lơng: Biểu số4 Công Ty May Thăng Long Bảng toán tiền lơng Xí nghiệp Tổ:36 TT Họ tên Nguyễn Xuân Triệu Nguyễn T.Thanh Nga Đặng T.Kim Đan Bùi Thị Yên Nguyễn Thanh Vân DoÃn Giáp Phan thị Bích Thuỷ Pham T.Hång V©n Tỉng céng LCB LSP L Thëng A,B Tû lÖ Thëng N.suÊt 373.800 533.400 760.200 408.700 A A 456.100 245.200 112% 109% 304.100 171.700 644.700 533.400 533.400 422.100 422.100 422.100 390.800 161.700 398.300 533.400 402.000 412.900 A A A A A A 234.500 239.000 320.000 241.200 247.700 104% 43% 106% 118% 107% 100% 162.400 27.800 167.300 213.400 168.800 173.400 16.162.60 Duyệt tổng giám đốc 9.600.700 P.Cấp Lơng Đoàn thời thể gian 9.800 P.cấp Đ.hại Sinh nhËt BHXH C 9.700 5.000 D·n ca TiÒn 9H TiÒn 0 7 35.000 35.000 Bæ P.cÊp sung bó T.øng BHXH BHTT Thùc lÜnh 1.574.900 865.600 275.000 175.000 22.400 32.000 3.200 3.200 1.274.300 655.400 38.700 32.000 32.000 25.300 35.300 35.300 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 3.200 35.000 828.000 175.000 20.000 209.500 175.000 35.000 844.700 175.000 35.000 1.108.300 225.000 35.000 864.200 175.000 35.000 874.000 175.000 6.613.200 10.000 9.800 234.500 50.000 59.000 271 1.355.000 90.000 9.600 34.203.40 6.850.000 PKTTV 5.300 5.100 6.500 5.000 5.000 KhÊu trõ Tæng VPCT G§XN 611.100 -700 634.500 854.800 660.700 660.700 939.600 118.400 26.395.40 LËp biĨu Ký nhËn L©m Thị Quỳnh ''Bảng toán tiền lơng tổ 36 thuộc xí nghiệp 3" Hàng tháng, kế toán tiền lơng vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, giấy nghỉ phép tổ chuyển sang vào cuối tháng sau đà đợc phòng tổ chức xác nhận ký duyệt trích lơng - Khi tính lơng sản phẩm cho công nhân phải vào phiếu xác nhận sản phẩm đà hoàn thành Điều đợc thể rõ biểu số chi tiết lơng sản phẩm "của tổ 36 thuộc xí nghiệp 3" VD : Để tính chi tiết lơng sản phẩm cho Nguyễn Xuân Triệu nh sau: 1) với mà số 12401: Số điểm x số lợng = tổng tiỊn 151,70 x 1963 = 297,800 2)Víi Sè m· sè G512,513: 256 x 364 =93,400 3) Víi m· sè 12401 - L3 : 163,210 x1650 =269,300 4) Víi m· sè G514: 246,73 + 404 = 99,700  LSP = 297,80 + 93,400 +269, 300 + 99,700 = 760.200 Víi c«ng nhân khác tính tơng tự Lâm Thị Quỳnh Biểu số Chi tiết lơng sản phẩm Tổ: Triệu TT Họ tên Nguyễn Xuân Triệu Nguyễn T.Thanh Nga Đặng T.Kim Đan Bùi Thị Yên Nguyễn Thanh Vân DoÃn Giáp Phan thị Bích Thuỷ Pham T.Hồng Vân Tỉng céng L¬ng sản phẩm tháng 5/2002 12401 Mà G512,513 Mà 12401- L3 M· G514 SL §iĨm 151.70 83.70 1963 TT 297.800 164.300 SL §iĨm 256.60 133.50 364 TT 93.400 48.600 SL §iĨm 163.20 88.60 1650 TT 269.300 146.200 SL §iĨm 246.73 128.37 404 TT 99.700 51.900 81.95 90.10 94.10 107.20 80.90 84.90 160.900 176.900 184.700 210.400 158.800 165.900 141.80 80.80 82.60 117.45 86.60 89.00 133.300 136.300 193.800 142.900 146.900 136.35 136.60 171.60 133.30 133.10 51.600 49.700 62.500 48.500 48.400 131.35 165.00 128.17 127.98 55.100 53.100 66.700 51.800 51.700 Dut tỉng giám đốc PKTTV VPCT GĐXN Đợc NS Mất NS LSP 2300 760.200 408.800 Độc hại #VALUE! 9.700 5.000 10100 15200 25500 390.800 161.700 398.300 533.400 402.000 412.900 5.300 5.100 6.500 5.000 5.000 LËp biÓu