Lei nãi ®Çu 1 Lêi nãi ®Çu Trong mäi chÕ ®é x héi, viÖc s¸ng t¹o ra cña c¶i vËt chÊt ®Òu kh«ng t¸ch rêi lao ®éng Lao ®éng lµ ®iÒu kiÖn ®Çu tiªn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña loµi ngêi, lµ[.]
Lời nói đầu Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển loài ngời, yếu tố nhất, định trình sản xuất Để lao động đợc ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động doanh nghiệp sử dụng lao động phải trả cho họ thù lao lao động Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, hä sÏ phát huy sức lao động họ bỏ đợc đền bù xứng đáng Với doanh nghiệp tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng có hiệu để tiết kiệm tiền lơng giá thành sản phẩm Để đảm bảo lợi ích ngời lao động doanh nghiệp, để trì ổn định xà hội Nhà nớc ban hành chế độ, sách lao động tiền lơng Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm BHXH, BHYT,KPCĐ.Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh doanh nghiệp Nhà nớc với số công nhân viên thờng xuyên khoảng 200 ngời Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng giúp công ty đạt hiệu cao kinh tế môi trờng làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để công ty thực mục tiêu bảo tồn phát triển đợc vốn Nhà nớc cấp, hoạt động có hiệu Nhận thức đợc vấn đề này, đơc giúp đỡ tận tình thầy Phạm Quang nh cô, phòng kế toán thống kê Công ty ứng dụng phát triển - phát truyền hình, em xin chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng với việc nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng Công ty ứng dụng phát triển phát thanh- truyền hinh làm chuyên đề thực tập Chuyên đề phần mở đầu kết luận gôm ba phần lớn: Phần I: Lý luận chung hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Thực trạng hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng công ty ứng dụng phát triển phát thành truyền hình Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức lao động, hạch toán tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng công ty Phần I Lý luận chung hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Khái quát chung tiền lơng 1.Bản chất tiền lơng Lao động hoạt động loài ngời, loài ngời Lao động hoạt động có ý thức, có mục đích ngời tác động vào giới tự nhiên nhằm biến vật chất tự nhiên thành vật phẩm có ích cho họ Nền sản xuất xà hội đợc cấu thành từ yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao ®éng ®è søc lao ®éng lµ yÕu tè quan trọng mang tính chủ đông, định Các yếu tố vô , vô tận mà muốn sử dụng lại phải tái tạo hay tái sản xuất lại Với t liệu lao động đối tợng lao động việc tái tạo lại nghĩa mua sắm nhng sức lao động gắn liền với hoạt động sống ngêi, lµ thĨ lùc vµ trÝ lùc cđa ngêi nên muốn tái tạo lại phải thông qua hoạt động sống ngời tiêu dùng lợng vật chất, tinh thần định Phần vật chát, tinh thần ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động dới hình thức vật hay giá trị gọi tiền lơng Khái niệm tiền lơng đà có từ lầu nhng đến chủ nghĩa t đời trở thành khái niệm mang tính phổ thông Trong chủ nghĩa t bản, tiền lơng đợc coi giá lao động Chúng ta đà biết giá trị hàng hoá ngời lao động sáng tạo gồm: c + v + m C giá trị t liệu sản xuất chuyển vào hàng hoá V +m giá trị ngời công nhân sáng tạo Nhà t trích phần (v) để trả lơng cho ngời công nhân phần (m) nhà t hởng Điều chứng tỏ giai cấp công nhân tạo quỹ tiêu dùng nuôi sống thân tao giá trị thặng d đủ nuôi sống làm giàu cho nhà t Nh vậy, chủ nghĩa t bản, tiền công che dấu bóc lột nhà t công nhân làm thuê mà nhìn bề tỏ sòng phẳng Trong XHCN, tiền lơng phần giá trị tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phát cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực, hởng theo lao động Tiền lơng đà mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền lơng đà thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả cho ngơì lao động theo đóng gốp hiệu cụ thể Tại ViƯt Nam, thêi bao cÊp, mét phÇn thu nhËp qc dân đợc tách làm quỹ lơng jphân phối cho ngời lao động theo kế hoạch Tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ, sách lơng Theo chế tiền lơng không gắn chặt với số lợng chất lợng ngời lao động, không phản ánh giá trị sức lao động không tạo động lực phát triển sản xuất.Từ tiến hành công đổi mới, thị trờng, giá cả, đợc thừa nhận cách rộng rÃi tiền lơng biểu hiền tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc hay chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung, cầu, giá thị trờng luật pháp hành Nhà nớc Tiền lơng bay vừa phạm trù cuả phân phối vừa phạm trù trao ®ỉi tiªu dïng Cã rÊt nhiỊu quan niƯm vỊ tiỊn lơng, quan niệm khác Hiểu cách chung tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian khả công việc mà ngời lao ®éng ®· cång hiÕn cho doanh nghiƯp Nh vËy, díi gốc độ khác nhìn nhận tiền lơng khác Đối với ngời lao động: tiền lơng thu nhập mà họ nhận đợc tham gia lao động Thu nhập tiền lơng đợc họ dùng để tái sản xuất sức lao động mà họ bỏ trình lao động Tuy nhiên tái sản xuất nghĩa tái sản xuất giản đơn Đối với doanh nghiệp có hai khuynh híng vỊ tiỊn l¬ng Mét sè doanh nghiƯp cho tiền lơng chi phí sử dụng lao động, số doanh nghiệp khác lại cho tiền lơng phần thu nhập, nằm phần giá trị gia tăng (v+m) việc trả lơng thực chất phân phối thu nhập Trên thực tế, mà ngời lao động quan tâm tiền lơng số tiền mà họ nhận đợc mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt, khối lợng hàng hoá, vật chất mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng Vấn đề liên quan tới hai khái niệm: tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa là: khối lợng tiền trả cho nhân viên dới hình thức tiền tệ Đây tổng số tiền mà ngời lao động thực tế nhận đợc Song giá trị đồng tiền phụ thuộc vào giá hàng hoá.Với số lợng tiền nh ngời lao động mua đợc khối lợng hàng hóa, dịch vụ khác vùng thởi điểm khác ngời ta dùng khái niệm tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế khối lợng hàng hoá, dịch vụ mà ngời lao động có đợc thông qua tiền lơng danh nghĩa Đây giá trị thực sức lao động họ dùng hàng hóa, dịch vụ để tái sản xuất sức lao động Hai loại tiền lơng có quan hệ với nh sau; TiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thùc tế = Chỉ số giá hàng hoá, tiêu dùng dịch vụ Khi tiền lơng danh nghĩa tăng chậm số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ giá trị sức lao động cuả ngời lao động giảm Để đảm bảo đầy đủ yêu cầu tổ chức tiền lơng cho ngời lao động, *Chức tiền lơng: +Chức tái sản xuất sức lao động: sức lao động toàn bọ thể lực trí lực tạo nên cho ngời khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xà hội Sức lao động trì phát triển đợc nhờ có tái sản xuất sức lao động Tiền lơng đảm bảo cung cấp cho ngởi lao động nguồn vật chất cần thiết để thực trình tái sản xuất sức lao động + Chức đòn bẩy kinh tế: với ngời lao động, tiền lơng thu nhập đảm bảo cho sống họ Vì vâỵ đồng lơng động lực thu hút họ, kích thích họ phát huy tối đa lực mình, gắn trách nhiệm cđa minh víi doanh nghiƯp Khi doanh nghiƯp biÕt dïng công cụ tiền lơng cách hợp lý phát huy đợc khả năng, trách nhiêm ngời lao động, tăng suất, hiệu quă lao động thúc đẩy sản xuất phát triển + Chức công cụ quản lý Nhà nớc: với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu cao vỉ họ tìm cách để giảm chi phí nhân công, chi phí sản xuất dẫn đến tình trạng bóc lột mức nhân công Ngợc lại ngời lao động luông muốn nhận đợc mức tiền công cao Để đảm bảo cho quyền lợi ngời lao động mà khuyến khích sản xuất doanh nghiệp, Nhà nớc ban hành sách lao động, tiền lơng phù hợp buộc hai bên phải tuân theo + Chức thớc đo hao phí lao động xà hội: tiền lơng giá sức lao động Khi tiền lơng trả cho ngời lao động ngang giá với giá trị sức lao động mà họ bỏ để thực công việc, ngời ta xác định hao phí lao động toàn xà hội thông qua tổng quỹ lơng trả cho ngơì lao động + Chức điều tiết lao động: trình độ lao động, thù lao lao động nhu cầu sử dụng lao động vùng, nghành không giống Để tạo cân đối vùng, nghành kinh tế quốc dân nhằm khai thác tối đa nguồn lực Nhà nớc phải ®iỊu tiÕt ngn lao ®éng th«ng qua chÕ ®é, chÝnh sách tiền lơng nh mức lơng tối thiểu, bậc lơng, phụ cấp, * Các nguyên tắc tiền lơng - Phải giải hài hoà mối quan hệ lao động tiền lơng theo nguyên tắc ghi ë ®iỊu 55 bé lt lao ®éng cđa ViƯt Nam gồm: + Mức lơng đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động + Mức lơng hợp đồng lao động phải lớn mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Lơng tồi thiểu mức lơng thấp Nhà nớc ấn định để đảm bảo cho ngời lao động làm công việc giản đơn điều kiện bình thờng trình độ bình thờng bù đắp đợc sức lao động giản đơn phần tích luỹ để tái sản xuất sức lao động mở rộng (Điều 56 luật lao động) + Ngời lao động đợc hởng theo suất lao động, chất lợng lao động kết lao động - Trong việc tính lơng trả lơng phải tuân thủ nguyên tắc đà ghi điều 8- NĐ/1997/CP ngày 31/12/1994 văn hớng dẫn kèm theo công văn số4320/LĐTBXH- TL ngày 29/12/1998 + Thực phân phối theo lao động, tiền lơng phụ thuộc vào kết cuối ngời, phận, làm công việc gì, chức vụ hởng theo công việc chức vụ mà không phân biệt giới tính, dân tộc, tồn giáo, tuổi tác, Trả lơng ngang cho ngời lao động nh trình độ, khối lợng chất lợng công việc + Chống phân phối bình quân, hệ số giÃn cách ngời có tiền lơng cao nhÊt vµ thÊp nhÊt doanh nghiƯp lùa chän, qut định nhng tối đa không lần so với hệ số mức lơng cao theo quy định NĐ26/CP ngày 23/5/1993 phủ thấp hệ số mức lơng quy định NĐ26/CP nói +Đảm bảo tốc độ tăng suất cao tốc độ tăng tiền lơng Đó nhân tố sản xuất kinh doanh tiền lơng bô phận cấu thành nên giá thành sản phẩm giá hàng hoá Muốn hà giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ không đờng khác đảm bảo tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Vi phạm nguyên tắc dẫn đến nguy bị phá sản + Bảo đàm mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao dộng khác kinh tế quốc dân Thực nguyên tắc giúp Nhà nớc tạo cấn đối nghành, khuyến khích phát triển nhanh chóng nghành mũi nhọn đồng thời đảm bảo lơi ích ngời lao động làm việc nghành khác Vai trò hạch toán tiền lơng doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động doanh sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc để tăng suất lao động.đối với doanh nghiệp tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm nên doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng cách có hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lơng Quản lý tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp,nó nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất mình.Hạch toán tốt lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp hoạt động có nếp,thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động,tăng suất lao động hiệu công tác.Đồng thời hách toán tốt lao động ,tiền lơng tính lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động,quản lý tốt quỹ lơng,đảm bảo trả lơng theo chế độ,phân bổ chi phí nhân công vào đối tợng Yêu cầu lý lao động tiền lơng Để hạch toán tốt lao động tiền lơng,doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau : -Doanh nghiệp phải xây dựng đợc định,ức lao động,lao động định biên cho công việc,từng khâu từ có kế hoạch tuyển dụng,quản lý số lao động cho hiệu -Phải ban hành chế độ,kỷ luật lao động buộc ngời lao động phải tuân theo,đa hoạt động công ty vào nếp -Phải xây dựng đợc đơn giá tiền long cho doanh nghiệp mình,đơn giá tiền lơng đà phải đợc quan Nhà nớc có thẩm quyền xét duyệt -Phải xác định đợc hình thức trả lơng hợp lý -Phải quán triệt sách lao động,tiền lơng Nhà nớc.tất khâu trình quản lý,hạch toán lao động,tiền lơng phải dựa vào chế độ,chính sách nhà nớc ban hành Nhiệm vụ hạch toán lao động tiền lơng doanh nghiệp Chính vai trò to lớn hạch toán lao động tiền lơng mà hạch toán lao động tiền lơng có nhiệm vụ sau: + Tính toán xác, kịp thời, chế độ khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp, trợ cấp, cho ngởì lao động ; phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác toán khoản tiền cho ngời lao động tình hình chấp hành chế độ Nhà nớc ban hành + Tính toán phân bổ đối tợng khoản tiền lơng, trích theo lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh Hớng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lơng, khoản trích theo lơng; mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lơng chế độ, phơng pháp + Lập báo cáo lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng thuộc trách nhiệm kế toán + Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, suất lao độn, quỹ lơng, quỹ khác, đề xuất biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp, chống hành vi vộ trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, chế độ Ngoài tiền lơng,ngời lao động đợc hởng khoản thu nhập khác nh phụ cấp lơng,tiền thởng Phụ cấp lơng Phụ cấp lơng khoản mà doanh nghiệp trả thêm cho ngời lao động họ làm việc điều kiện đặc biệt Theo điều thông t liên số 20/LB TT ngày 2/6/2993 liên lao động thơng binh xà hội tài có loại phụ cấp sau: - Phụ cấp khu vực: áp dụng nời xa xôi, hẻo lánh, có nhiều khó khăn điều kiện khí hậu khắc nghiệt.Có c¸c møc phơ cÊp víi hƯ sè: 0,1; 0,2; 0,3; 0.4; 0,5; 0,6; 0,7 1,0 so với mức lơng tối thiểu - Phụ cấp độc hại, nguy hiềm cha xác định mức lơng: ngời lao động làm việc điều kiện độc hại, nguy hiểm - Phụ cấp trách nhiệm cao phải kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lÃnh đạo - Phụ cấp làm đêm: áp dung công nhân viên chức làm việc ca ba (từ 22h đến 6h sáng) Phụ cấp gồm hài mức: ã 30% tiền lơng cấp bậc chức vụ đối vơi công việc không thờng xuyên làm vào ban đêm ã 40% tiền lơng câp bậc chức vụ đối vơi công việc thờng xuyên làm việc theo ca - Phụ cấp thu hút: áp dụng công nhân viên chức đến làm vùng kinh tế mới, sở kinh tế đảo xa đất liền có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn, cha có sở hạ tầng - Phụ cấp đắt đỏ:áp dụng nhứng nơi có số giá sinh hoạt (lơng thực, thực phẩm, dịch vụ) cao số giá sinh hoạt bình quân chung nớc từ 10% trở lên - Phụ cấp lu động: áp dụng nghề công việc phải thờng xuyên thay đổi địa điểm làm việc nơi Tiền thởng Tiền thởng thực chất khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định thờng xuyên tiền thởng phần thêm phụ thuộc vào tiều thởng, vào kết sản xuất kinh doanh .Các khoản tiền thởng gồm: Thởng thờng xuyên (có tính chất lơng) Thực chất phần quỹ lơng đợc tách để trả cho ngời lao động dới hình thức tiền thởng theo tiêu chí định + Tiền thởng chất lợng sản phẩm: áp dụng công nhân có sáng kiến làm nâng cao chất lợng sản phẩm Khoản tiền thởng tính sở tỷ lệ chung không 40% phần chênh lệch giá sản phẩm có phẩm cấp cao víi s¶n phÈm cã phÈm cÊp thÊp + TiỊn thëng vỊ tiÕt kiƯm vËt t: ¸p dơng ngêi lao động có sáng kiến, biện pháp làm việc tiết kiệm đợc vật t , hàng hoá Khoản tiền thởng tính sở giá trị vật t ngời lao động tiết kiệm đợc so với định mức tỷ lệ quy định không 40% Tiền thởng không thờng xuyên: khoản tiền thởng không thuộc quỹ lơng mà đợc trích từ quỹ khen thởng, khoản tiền thởng thờng đợc trả cho ngời lao động dới hình thức phân loại ngời lao động kỳ (quý, nửa năm, năm), khoản tiền thởng không thc chi phÝ cđa doanh nghiƯp nhng thc thu nhËp ngời lao động Thởng cách đắn, hợp lý cần thiết, nh đòn bầy kinh tế kích thích tăng suất tiết kiệm chi phí Vì chế độ tiền thởng cần tôn trọng nguyền tắc sau: ã Phải xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu, tầm quan trọng sản xuất hay công việc mà áp dụng hình thức hay chế độ thởng thích hợp ã Phải đảm bảo quan hệ tiêu số lợng chất lợng ã Đảm bảo mức thởng hợp lý công với ngời lao động ã Tiền thởng không vợt số tiền làm lợi Chế độ hình thức trả lơng a.Chế độ trả lơng 1 Để quản lý lao động tiền lơng Nhà nớc quy định chế độ tiền lơng gồm hai loại tiền lơng cấp bậc tiền lơng chức vụ - Chế độ tiền lơng cấp bậc Chế độ tiền lơng cáp bậc thờng áp dụng tính lơng cho công nhân đợc xây dựng sở lợng chất lợng lao động Mỗi loại công việc có yêu cầu, điều kiện lao động khác Tiền lơng cấp bậc thể khác biệt công việc Nh tiền lơng cấp bậc giúp điều chỉnh tiền lơng nghành nghề cách hợp lý giảm bình quân lao động Chế độ tiỊn l¬ng cÊp bËc gåm ba u tè sau: + Thang lơng: bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề, nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc cuả họ Mỗi thang lơng có bậc lơng hệ số lơng tơng ứng Hệ số Nhà nớc quy định + Mức lơng; số lợng tiền tệ trả cho công nhân lao động đơn vị thời gian phù hợp với bậc thang lơng, mức lơng thấp phải lớn mức lơng tồi thiểu quy định + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: văn quy định mức độ phức tạp công việc, tay nghề công nhân mức độ Tiêu chuẩn xác định mức độ lành nghề công nhân làm để xác định mức lơng Tuy nhiên chế độ lơng cấp bậc phù hợp với công nhân trực tiếp sản xuất - Chế độ tiền lơng theo chức vụ Chế độ áp dụng với nhân viên hởng lơng thời gian đợc thực thông qua bảng lơng Nhà nớc ban hành Hình thức trả lơng Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động Nó đợc trả theo suất, chất lợng hiệu lao động Có hình thức trả lơng sau: Trả lơng theo thời gian Trả lơng theo sản phẩm Hình thức khoán thu nhập Trong hai hình thức đầu hay đợc dùng Nó đợc kết hợp không việc trả lơng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất, đặc biệt tạo công phân phối thu nhập Hình thức trả lơng theo thời gian gồm hai loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm loại: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Trả lơng theo sản phẩm tập thể Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Trả lơng theo sản phẩm có thởng Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Trả lơng khoán * Hình thức trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động thực tế mức lơng cấp bậc (trình độ thành thạo, điều kiện làm việc, mức độ trách nhiệm ngời lao động) + Trả lơng theo thời gian đơn giản Đây hình thức trả lơng cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian lao động thực tế mà không xét đến thái độ làm việc Chế độ trả lơng áp dụng cho ngời lao động định mức tính toán chặt chẽ đợc đơn giá tiền lơng, công việc ngời lao động đòi hỏi đảm bảo chất lợng sản phẩm mà không đòi hỏi suất lao động Có hình thức cụ thể sau: ã Lơng tháng: đợc quy định sẵn với bậc lơng thang lơng Lơng tháng thờng đợc dùng để trả lơng cho công nhân viên làm công tác quản lý, hành chính, quản lý kinh tế nghành hoạt động mang tính sản xuất Tiền lơng = lơng cấp bậc công việc + phụ cấp (nếu có) ã Lơng ngày Đối tợng chủ Lơng cấp yêu nh lơng = bậc tháng Một u công điểm l- việc theo ơng ngày lµ ngµy nã X HƯ sè phơ Sè cÊp lµm viƯc (nÕu X cã) ngµy thùc tÕ khun khÝch ngêi lao động làm đều.ền lơng ngày Hoặc tính theo công thức: Lơng tháng Lơng = X ngày Số ngày làm việc theo chế độ tháng Số ngày làm việc thực tế Trong doanh nghiệp, lơng ngày dùng để tính lơng cho công nhân sản xuất thời gian nghỉ việc tròn ngày lý thuộc doanh nghiệp Lơng ngày để tính trợ cấp BHXH cho cán công nhân viên họ đợc hởng trợ cấp theo chế độ quy định ã Lơng áp dụng ngời làm việc tạm thời công việc Lơng ngày Lơng = X làm việc thực tế Số làm việc thực tế Lơng đợc dùng ®Ĩ tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng hä nghØ việc không trọn ngày lý thuộc doanh nghiệp Nó sở quan trọng để xây dựng đơn giá tiền lơng Ơ nớc ta tính lơng ngày lơng tháng Tuy chế độ trả lơng dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động nhng nhợc điểm lớn mang tính bình quân nên không khuyến khích đợc ngời lao động tích cực công việc không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động Bởi vẫy xu hớng chung chế độ trả lơng ngày giảm bớt + Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất chế độ lơng kết hợp trả lơng theo thời gian đơn giản với chế độ tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định Tiền lơng = lơng theo thời gian giản đơn + tiền thởng Hình thức có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh đợc trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng, tiền thởng khó khăn Vì cha đảm bảo phân phối theo lao động Nh lơng theo thời gian dễ tính, dễ trả nhng mang tính bình quân, không đánh giá kết lao động không đảm bảo nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động * Hình thức trả lơng theo sản phẩm Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng đợc ¸p dơng phỉ biÕn khu vùc s¶n xt hiƯn Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm số lợng sản phẩm mà ngời lao động làm đợc với chất lợng theo tiều chuẩn qui định Hình thức trả lơng có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng theo thời gian Vỉ thế, phơng thức công tác tổ chức tiền lơng nớc ta không ngừng mở rộng diện trả lơng theo sản phẩm vị sản xuất Trả lơng theo sản phẩm có u điểm sau: ã Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Gắn thu nhập tiền lơng với kết sản xuất ngời lao động Do kích thích đợc công nhân nâng cao suất lao ®éng • KhuyÕn khÝch ngêi lao ®éng sức học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ lành nghề, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm ã Góp phần thúc đẩy việc cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực hiƯn tèt kÕ ho¹ch kinh tÕ Cơ thĨ: mét doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, dẫn đến suất lao động thấp, thu nhập ngời lao động không cao Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng ngời lao động kién nghị dể cải tiến lại bất hợp lý Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau: ã Xây dựng đợc hệ thống định mức lao động có khoa học, xác dựa việc đánh giá sức lao động đà hao phí Đây yÕu tè quan träng bëi nã ¶nh hëng trùc tiÕp đến lợi ích ngời lao động đến giá thành sản phẩm, đến Ngân sách Nhà nớc công xà hội ã Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm tránh làm bừa, làm ẩu để chạy theo số lợng ã Khuyến khích ngời lao động làm chủ tập thể, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, dám nghĩ, dám làm, đoàn kết, phối hợp làm việc tập thể ã Tổ chức, xếp câu máy lao động hợp lý, ổn định tạo cho ngời lao động môi trờng làm việc tốt Có chế trả lơng sau: + Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Cách trả lơng đợc áp dụng rộng rÃi với công nhân trực tiếp sản xuất điều kiên quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định khoảng thời giàn tính theo công thức L ĐG = = L X Qđm Tđ m Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng L: lơng cấp bậc công nhân làm công việc tơng ứng Qđm: mức sản lợng định mức Tđm: mức thời gian đinh mức Tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG X Q Q: mức sản lợng thực tế Ưu điểm: mối quan hệ tiền lơng công nhân nhận đợc kết lao động thể rõ ràng, ngời lao động xác định đợc tiền lơng khuyến khích quan tâm đến chất lợng sản phẩm họ Nhợc điểm: ngời công nhân quan tâm đến máy móc, chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn sản xuất dẫn đến tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm + Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Ap dụng cho công nhân phụ mà kết lao động họ ảnh hởng nhiều đến kết hoạt động công nhân hởng lơng theo sản phẩm nh: công nhân sửa chữa, công nhân điều chỉnh thiết bị nhà máy Đặc điểm chế độ trả lơng thu nhập tiền lơng công nhân phụ lại tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân Cách tính: Lcbnv (lao động §Gp + Phơ cÊp (nÕu cã) = phơ) Msl®m (do lao động TLp = ĐGp x MLS (do lao động làm ra) Tiền lơngp: tiền lơng lao động phụ MLSđm : số sản phẩm định mức lao động làm Ưu điểm: Cách trả lơng đà khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân Nhợc điểm: phụ thuộc vào kết công nhân việc trả lơng cha thật xác Tiền lơng công nhân phụ phụ thuộc nhiều vào trình độ, tay nghề công nhân cho dù ngời lao động phụ có hoàn thành công việc đến đâu Nh tiền lơng cha thực đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ Dẫn đến tình trạng ngời có trình độ nh nhau, hoàn thành công việc nh nhng lại có mức lơng khác + Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể Chế độ trả lơng áp dụng công việc cần tầp thề công nhân thực nh lắp ráp thiết bị, sản xuất phân làm việc theo dầy chuyền Tiền lơng trớc hết tính chung cho tập thể sau tính chia cho ngời tập thể Đơn giá cho đơn vị sản phÈm (Lcbcnv + phơ cÊp) §G = ` MSL Trong đó: Lcbcnv: lơng cấp bậc công việc MSL: định mức sản lợng Xác định tiền lơng cho tập thể Tiền lơng = ĐG X Sản lợng thực tế tập thể Chia tiền lơng cho ngời lao động Cách 1: Chia theo thời gian làm việc thực tế hệ số lơng (3 bớc) Bớc 1: tính ®ỉi thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa ngêi lao ®éng ë c¸c cÊp bËc kh¸c vỊ thêi gian làm việc thực tế bậc để so sánh Thêi gian lµm Thêi gian lµm viƯc quy ®ỉi = viƯc thùc tÕ tõng ngêi lao cđa ngêi lao động (Tqđ) động (Ttt) Hệ số lơng X cấp bËc cđa tõng ngêi Bíc 2: tÝnh tiỊn l¬ng cđa đơn vị thời gian làm việc quy đổi Tiền lơng cuả tập thể Tiền lơng đơn = vị thời gian làm việc Tổng thời gian làm việc quy quy đổi (Lqđ) đổi Bớc 3: tính tiền lơng cđa tõng ngêi lao ®éng Lnl® = Tq® x Lqđ Cách chia theo hệ số chênh lệch lơng thời gian tiền lơng sản phẩm gồm ba bớc: Bớc 1: tính tiền lơng theo cấp bậc công viƯc vµ thêi gian lµm viƯc cđa tõng ngêi lao động Tlnlđ = Lcbcnv (của đơn vị thời gian) x Ttt Bíc 2; tÝnh hƯ sè chªnh lƯch lơng sản phẩm tiền lơng thời gian Lsp HS = Tlnlđ Bớc 3: tính tiền lơng ngời lao động Lnlđ = Ltg x HS Cách 3: chia theo điểm bình hệ số lơng Bớc1: quy đổi điềm bình ngời lao động điểm bình bậc ĐBqđi = ĐBi x Hslcb i Bớc tính tiền lơng điểm bình bậc TLđbqđ = LSP / ĐBqđ i Bớc 3: tính tiền lơng ngời lao động TLnlđ i = ĐBqđ i x TLđbqđ Ưu điểm: khuyến khích công nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết cuối tổ Nhợc: sản lợng công nhân không trực tiếp định tiền lơng họ, khich thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân, tiền lơng mang tính bình quân + Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng, phạt Thực chất chế độ hoàn thiện chế độ sản phẩm trực tiếp cá nhân Ngoài tiền lơng đợc lĩnh theo đơn giá sản phẩm trực tiếp ngời công nhân đợc hởng thêm khoản tiền thởng định làm tốt, bị phạt làm sản phẩm hỏng, gây lÃng phí vật t, không đủ ngày công, Ưu điểm; khuyến khich ngời lao động phát huy hết khả mình, hạn chế sai sót ngời lao động Nhợc điểm: ngời công nhân quan tâm đến máy móc quan tâm đến số lợng làm để dẫn đến tình trạng tải máy móc + Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Chế độ áp dụng để trả lơng cho công nhân làm việc khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động khâu khác thời điểm cần giả kịp thời 2 thời hạn quy định, trớc đe doạ thiên tai dịch hoạ Theo cách trả lơng sản phẩm nằm định mức đợc trả theo đơn giá cố định Những sản phẩm vợt mức đợc trả theo đơn giá luỹ tiến Tuỳ theo mức độ vợt mức mà giá luỹ tiến tăng theo tỷ lệ định Cách trả lơng dễ xảy khả tốc độ tăng tiền lơng bình quân tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì trờng hợp không cần chuyến sang chế độ lơng bình thờng Ap dụng mức lơng cần lu ý: Thứ nhất: phải xác định xác mức khởi điểm đảm bảo mối quan hệ hợp lý tỷ lệ tăng lên đơn giá biểu luỹ tiến Thứ hai: việc áp dụng chế độ phạm vi nhỏ, thời điểm phù hợp với điều kiện sản xuất đem lại hiệu Nếu áp dụng bừa bÃi dễ dẫn đến bội chi lơng + Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho công việc mà giao chi tiết phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ trả lơng thuận tiện xây dựng số công việc nông nghiệp, làm công việc đột xuất Ưu điểm: ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc Vì họ chủ động xếp công việc Ngời giao việc yên tâm khối lợng công việc hoàn thành Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm bừa làm ẩu Vì công tác nghiệm thu phải đợc tiến hành cách chặt chẽ * Hình thức khoán thu nhập Những doanh nghiệp thực hình thức họ quan niệm: tiền lơng phần thu nhập nằm thu nhập chung doanh nghiệp Theo hình thức doanh nghiệp phải xây dựng tỷ lề hợp lý để xác định tổng tiền lơng thực tế trả cho ngêi lao ®éng tỉng sè thu nhËp cđa hä Tỉng q l¬ng thùc tÕ = Tỉng thu nhËp thùc tÕ (cha lo¹i trõ X Tû lƯ chia tiỊn công lơng) Với hình thức này, tiền lơng thực tế ngời lao động xác định đợc sau kết thúc kỳ hạch toán Vì việc trả lơng cho ngời lao động chất tạm phân phối thu nhập Điều kiện sử dụng hình thức ngời lao động phải có đầy đủ quyền để kiểm tra tổng thu nhập ngơì lao động c) Các chế độ liên quan tới tiền lơng * Chế độ trả lơng ngừng việc Theo thông t 11/LĐ- TT ngày 14/4/1962 Bộ lao động, chế độ áp dụng cho ngời làm việc thờng xuyên buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan ( b·o lơt, ma, mÊt ®iƯn, ), ngời khác gây chế thử, sản xuất sản phẩm Cụ thể: 70% lơng không làm việc It 80% lơng phải làm việc khác có mức lơng thấp 100% lơng ngừng sản xuất, chế thử * Trả lơng làm sản phẩm xấu, hỏng Về nguyên tắc Bản thân ngời lao động làm sản phẩm hỏng, xấu không đợc trả lơng Nếu sản phẩm hỏng, xấu đà đợc phân loại theo nôi quy chất lợng sản phẩm ngời lao động đợc trả lơng theo đơn giá sản phẩm thấp Cụ thể: 0% làm sản phẩm hỏng quy định 70% tiền lơng làm sản phẩm xấu 100% tiền lơng sản phẩm thử Nếu sửa lại hàng xấu ngời lao động đợc hởng 100% tiền lơng theo sản phẩm nhng không đợc tính lơng cho thơì gian sửa sản phẩm Nếu sản phẩm hỏng, xấu định mức đợc hởng nguyên lựơng * Chế độ nghỉ phép Hàng năm công nhân đợc đợc nghỉ tồi thiêu 12 ngày phép, làm việc từ nằm liên tục hởng thêm ngày Nếu làm việc từ 30 năm trở lên đợc hởng thêm ngày Khi ngời lao động nghỉ phép họ đợc hởng lơng phép Tiền lơng nghỉ phép 100% lơng cấp bậc.Nếu không nghỉ phép họ họ nhận thêm khoản bằng100% lơng cấp bậc đối vời ngày phép đợc hởng bên cạnh tiền lơng hàng tháng Công thức tính lơng phép nh sau: Lơng tối thiểu x hệ số cấp bậc x số ngày Tiền lơng = nghỉ phép phép 22 Việc hình thành quản lý quỹ tiền lơng a)Quỹ tiền lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng doanh nghiệp phải trả cho tất lao động mà quản lý sử dụng Theo nghị định số 235/HĐBT ngày 19/9/1985 hội đồng trởng, quỹ tiền lơng gồm: - tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống thang, bảng lơng Nhà nớc - tiền lơng trả theo sản phẩm - tiền lơng công nhật cho lao động biên chế - tiền lơng trả cho ngời lao động làm sản phẩm hỏng, xấu - tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng việc, thiết bị máy móc ngừng hoạt động nguyên nhân khách quan - tiền lơng trả cjo ngời lao động thời gian điều động công tác huy động làm nghĩa vụ với Nhà nớc, với xà hội - tiền lơng trả cho ngời lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ Nhà nớc - tiền lơng cho ngời học nhng thuộc biên chế - loại tiền thởng thờng xuyên - phụ cấp theo chế độ quy định phụ cấp khác đợc ghi quỹ lơng Nhà nớc xây dựng quy định rõ ràng việc xác định quỹ tiền lơng doanh nghiệp, điều giúp cho việc xác định quỹ lơng, chi phí tiền lơng chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ qu¶n lý, chi phí lu thông rõ ràng việc quản lý quỹ lơng thuận tiện Để xác định quỹ lơng doanh nghiệp phải xây dựng cho đơn giá tiền lơng phù hợp vời tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phải có đồng ý quan Nhà nớc có thẩm quyền Nhà nớc quy định: + Nhà nớc quy định đơn giá tiền lơng với sản phẩm trọng yếu Nhà nớc định gía + Các bộ, nghành, địa phơng định đơn giá tiền lơng cho số sản phẩm đặc thù + Các sản phẩm không thuộc diện doanh nghiệp tự xác định đơn giá tiền lơng song phải đăng ký với quan Nhà nớc Doanh nghiệp trớc xây dựng đơn giá tiền lơng phải xác định đợc nhiệm vụ quỹ lơng năm kế hoạch Sau dựa vào đặc điểm doanh nghiệp chọn phơng pháp định giá tiền lơng sau: Quỹ tiền lơng năm kế hoạch đợc xác định nh sau: Vkh = [ Lđb x tiền lơngmin x (Hcb + Hpc) + Vvc ] x 12 Trong đó: Vkh : quỹ lơng năm kế hoạch Lđb : lao động định biên TLmin : møc l¬ng tèi thiĨu doanh nghiƯp lùa chọn hệ số khung quy định Hcb : hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân Hpc : hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng Vvc : quỹ lơng máy gián tiếp mà số lao động cha tính định mức lao động tổng hợp Các phơng pháp xác định đơn giá tiền lơng +Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm ĐGsp = TLcb x Ts p Trong đó: ĐGsp : đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm TLcb : l¬ng cÊp bËc Tsp : hao phÝ thêi gian sản phẩm sản phẩm quy đổi Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại sản phẩm, sản phẩm mang tính truyền thống có hệ thống định mức lao động chi tiết đầy đủ Phơng pháp đơn giản việc tính tiền lơng cá nhân Quỹ tiền lơng thực đơn giá = tiền lơng Tổng sản X phẩm, hàng Quỹ lơng + bổ sung hoá thực +Đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phÝ Vkh §GDT –CP = DTkh - CPkh CPkh : chi phí kế hoạch (gồm toàn khoản chi phí hợp lệ giá thành sản phẩm, khoản nộp ngân sách, chi khác dự toán đợc) DTkh : doanh thu kế hoạch Vkh : quỹ tiền lơng năm kế hoạch ĐGdt cp : đơn giá tính doanh thu trừ tổng chi phí Cách áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm nhng cha có định mức lao động loại Quỹ tiền l- = đơn X Tổng - Tổng chi ơng thực giá tiền doanh thu phí thực lơng thực hiện + Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Vkh ĐGln = Pkh Pkh : lợi nhuận kế hoạch doanh nghiệp ĐGln : đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận Vkh : quỹ tiền lơng năm kế hoạch Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp kinh doanh ổn định dự toán đợc tổn thu, tổng chi lợi nhuận Quỹ tiền lơng thực = đơn giá tiền lơng X Lợi nhuận thực hiện + Đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu Vkh ĐGdt = DTkh Phơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ổn định áp dụng phơng pháp tính đơn giá tiền lơng phơng pháp Quỹ tiền lơng = thực đơn giá tiền lơng X Tổng doanh thu thực Hạch toán tiền lơng, toán lơng Nh đà trình bày, tiền lơng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Khi công tác hạch toán lao động tiền lơng đợc tổ chức tốt không doanh nghiệp đạt đợc mục đích phấn đấu hạ chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm mà thân ngời lao động đứng góc độ kinh tế họ đợc hởng phần công sức mà họ đà bỏ Để làm tốt điều công tác hạch toán tiền lơng phải tiến hành theo hai phơng pháp: hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp a)Hạch toán chi tiết Mục đích hạch toán chi tiết tiền lơng doanh nghiệp đa mét th«ng tin thĨ vỊ thêi gian lao động, kết lao động tiền lơng cho cá nhân ngời lao động Đặc điểm hạch toán chi tiết tiền lơng phức tạp nhiều thời gian, đồng thời động chạm tới quyền lợi thiết thực cuả cá nhân ngời lao động nên cần phải hạch toán xác, tránh sai sót, nhầm lẫn Để quản lý tiền lơng lao động, doanh nghiệp sử dụng sổ sách lao động Sổ phòng lao động tiền lơng lập nhằm mục đích nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có * Hạch toán số lợng lao động Lao động doanh nghiệp gồm nhiều loại nh dài hạn, tạm thời, trực tiếp hay gián tiếp, Lao động doanh nghiệp lại biến đổi hàng năm Vì doanh nghiệp phải theo dõi lao động để cung cấp thông tin cho quản lý Việc theo dõi đợc phản ánh sổ danh sách lao động doanh nghiệp Sổ danh sách lao động đợc mở cho toàn doanh nghiệp phận sản xuất doanh nghiệp Tuy sổ thể rõ thông tin nh: số lợng lao động có, tình hình tăng, giảm lao động, di chuyển lao động, trình độ lao động, tuổi đời, tuổi nghề, Căn ghi sổ chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, Các chứng từ đợc phòng tổ chức lập môiz có định tơng ứng Mọi biến động phải ghi chép kịp thời vào sổ danh sách lao động để sở đố làm cho việc tính lơng phải trả chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời, xác Sổ lao động để vào danh sách ngời lao động bảng chấm công chứng từ hạch toán kết lao động cho ngời lao động phận * Hạch toán thời gian lao động Đối với phận lao động yêu cầu tính trả lơng thời gian sở để tính lơng bảng chấm công (mẫu số 01LDTL) Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc ngời lao động tháng tổ, đội, phòng ban ghi hàng ngày Việc ghi chép phòng ban cán phụ trách tổ trởng ghi theo quy định chấm công Cuối tháng vào thời gian lao động thực tế (số ngày công số công), số ngày nghỉ theo chế độ khoản hởng trợ cấp làm đêm, làm thêm (căn vào bảng toán làm đêm, làm thêm giờ) để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động Bảng chấm công cần đợc treo công khai để mäi ngêi cã thĨ kiĨm tra, gi¸m s¸t lÉn Khi có ngừng việc xảy nguyên nhân phải đợc phản ánh biên ngừng việc ghi rõ thời gian, nguyên nhân, trách nhiệm để làm xử lý thiệt hại tính lơng cho công nhân thời gian ngừng việc * Hạch toán kết lao động Đối với phận hởng lơng theo sản phẩm để trả lơng Bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành, Bảng ghi suất cá nhân, Phiếu khoán Đây chứng từ ban đầu khác đợc sử dụng loại tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp Các chứng từ sử dụng với tên gọi khác nhng phải ghi đầy đủ nội dung cần thiết nh: tên công nhân, tên sản phẩm công việc hoàn thành, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, kỳ hạn chất lợng công việc hoàn thành Chứng từ hạch toán kết lao động ngời lập ký, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lÃnh đạo duyệt y quản đốc phân xởng trởng phận Sau đố chứng từ đợc chuyển cho nhân viên hạch toán tiền lơng phân xởng để tổng hợp kết cho toàn đơng vị, chuyển phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối chuyển phòng kế toán làm tính lơng khoản liên quan Để tổng hợp kết lao động phân xởng, phận sản xuất phải mở sổ tổng hợp kết lao động Trên sở hạch toán chứng từ, hạch toán kết lao động tổ gửi đến (hàng ngày định kỳ) nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết lao động cđa tõng ngêi, tõng bé phËn vµo sỉ, céng sỉ, lập báo cáo kết lao động gửi đến cho phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp phải mở sổ tổng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung toàn doanh nghiệp * Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Để toán tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp khác cho ngời lao động hàng tháng kế toán phải lập Bảng toán tiền lơng cho tổ, đội, phân xởng sản xuất phòng ban dựa kết tính lơng cho ngời lao động (xem mẫu số 02) Trên bảng tính lơng cần ghi rõ loại tiền lơng (tiền lơng sản phẩm, tiền lơng thời gian) khoản phụ cấp, trợ cấp khoản khấu trừ số tiền ngời lao động đợc lĩnh Sau kế toán trởng kiểm tra, xác nhận ký duyệt y Bảng toán tiền 3 lơng làm toán tiền lơng cho ngời lao động Thông thờng doanh nghiệp, việc toán tiền lơng khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm kú: kú I t¹m øng, kú II sÏ nhËn số tiền lại sau trừ tạm ứng khoản khác trừ vào thu nhập Các bảng toán tiền lơng, bảng kê danh sách nhừng ngời cha lĩnh lơng chứng từ khác thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ Tại doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, để tránh biến động giá thành sản phẩm, kế toán thờng áp dụng phơng pháp trích trớc chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, đặn đa vào giá thành sản phẩm coi nh khoản chi phí phải trả Đối với doanh nghiệp bố trí xếp đợc nghỉ phép cho ngời lao động đặn không cần trích trớc Cách tính tiền lơng nghỉ phép trích tríc nh sau: Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng TiỊn l¬ng thực = tế phải trả công nghỉ phép kế nhân hoạch tháng Tỷ lệ X trích trớc Trong tỷ lệ trích trớc xác định nh sau: Tổng số tiỊn l¬ng Tû lƯ trÝch tríc nghØ phÐp KH cđa = công nhân X 100% Tổng số tiền lơng KH công nhân b Hạch toán tổng hợp * Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để theo dõi phản ánh tiền lơng khoản thu nhập khác Tài khoản sau: Tài khoản 334 Phải trả công nhân viên Tài khoản dùng để theo dõi tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng khoản thuộc thu nhập công nhân viên Kết cấu, nội dung nh sau: Bên Nợ: khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp đà trả hay ứng trớc cho ngời lao động Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền thởng ngời lao động Bên Có: khoản tiền lơng, tiền thởng, thu nhập khác thực tế phải trả cho ngời lao động D Có: Các khoản tiền lơng, thởng thu nhập khác phải trả cho ngời lao ®éng TK 334 cã thĨ cã sè d Nỵ trờng hợp cá biệt phản ánh số tiền đà trả số phải trả tiền lơng, tiền thởng, thu nhập khác ngời lao động.TK 334 có TK chi tiết TK 3341: dùng để hạch tóan khoản tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất lơng (tính vào quỹ lơng doanh nghiệp) TK 3342: khoản khác dùng để hạch toán khoản tiền trợ cấp, tiền thởng có nguồn tiền bù đắp riêng nh trợ cấp BHXH, trợ cấp khó khăn (từ quỹ phúc lợi), tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng) Sơ đồ hạch toán toán với công nhân viên TK 334 TK 622,627,641 TK138,141 Phải trả công nhân viên 642,241,811,821 (3) (1) TK 338,333 TK 335 (4) TK (6) 111,112 TK 338 (2) (5) (1) Các khoản khấu trừ vào tiền lơng (2) Thanh toán tiền lơng cho công nhân viên (3) Tiềnlơng tiền thởng phải trả công nhân viên (4) Tiềnlơng trích trớc đà phát sinh (5) BHXH phải trả công nhân viên (6) Trích trớc tiền lơng Hạch toán tiÒn thëng TK 334 TK 431 TK 421 Quü khen thëng lỵi (1) (3) TK 111,112,338 (2) (1) TiỊn khen thởng phải trả cho công nhân viên (2) Chi trợ cấp khó khăn tham quan nghỉ mát IV Các khoản trích theo lơng Các khoản trích theo lơng gồm có; bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn 1.Bảo hiểm xà hội (BHXH) * Chế độ: theo khái niệm tổ chức quốc tế ILO, BHXH đợc hiểu bảo vệ xà hội thành viên thông qua hàng loạt hình thức, biện pháp công để chống lại tình trạng khó khăn kinh tê - xà hội bị hay bị giảm thu nhập gây đau ồm, khả lao động, tuổi giµ, BHXH lµ mét hƯ thèng gåm tầng (3) Tầng 1: tầng sở để đáp ứng cho ngời, cá nhân xà hội Trong Trích lập quỹ khen thởng,phúc lợi yêu cầu ngời nghèo Mặc dù khả đóng góp BHXH ngời thấp nhng có yêu cầu Nhà nớc trợ cấp Tầng 2: tầng bắt buộc cho ngời có công ăn việc làm ổn định Tầng 3: tự nguyện ngời muốn đóng bảo hiềm cao Mục đích BHXH tạo lập mạng lới an toàn xà hội nhằm bảo vệ ngời lao động gặp rủi ro già nguồn thu nhập Về đối tợng: trớc BHXH áp dụng ngời làm việc doanh nghiệp Nhà nớc Hiện theo nghị định số 45/CP, sách BHXH đợc áp dụng tất thành viên xà hội (tầng 1), tất ngời lao động làm việc thành phần kinh tế (tầng 2) cho ngời có thu nhập cao ®Ịu cã ®iỊu kiƯn tham gia ®ãng BHXH ®Ĩ ®ỵc hởng mức trợ cấp BHXH cao Đồng thời chế độ BHXH quy định nghĩa vụ đóng góp cho ngời đợc hởng chế độ u đÃi Số tiền mà thành viên xà hội đóng lập quỹ BHXH Theo nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 quỹ BHXH đợc hình thành chủ yếu từ đóng gãp cđa ngêi sư dơng lao ®éng, ngêi lao ®éng phần hỗ trợ Nhà nớc Việc quản lý sử dụng quỹ BHXH phải thống theo chế độ tài Nhà nớc theo nguyên tắc hạch toán độc lập Quỹ BHXH đóng doanh nghiệp 20% so với tổng quỹ lơng cÊp bËc céng phơ cÊp, ®ã: + 15% ®Ĩ chi trả chế độ hu trí tử tuất, ®ã ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng gãp 10% vµ đợc tính vào chi phí sản xuất, 5% lại ngời lao động đóng góp cách khấu trừ l¬ng cđa hä + 5% ngêi sư dơng lao ®éng ®ãng gãp ®Ĩ chi tr¶ chÕ ®é èm ®au, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp (cũng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Sự ®ãng gãp cđa ngêi lao ®éng cã mét ý ngh×a tích cực, biểu hai mặt: + Thứ nhât: việc đóng góp có tính dự phòng, tích luỹ để sử dụng gặp phải trờng hợp trợ cấp + Thứ hai: việc đóng góp có tính tơng trợ cộng đồng, đóng góp ngời lao động quyền lợi thân nghĩa vụ xà hội Theo quy định hành quỹ BHXH đợc dùng cho mục đích sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau, cho ngời lao động bị tai nạn (không phải tai nạn lao động), bị ốm đau phải nghỉ việc Tiền trợ cấp 75% tiền lơng + Cho chế độ trợ cấp thai sản cho ngời lao động nữ có thai, sinh Tiền trợ cấp 100% tiền lơng cộng tháng tiền lơng sinh + Cho trợ cấp tai nạn lao động hay bƯnh nghỊ nghiƯp TiỊn trỵ cÊp b»ng 100% tiỊn lơng trình điều trị Ngoài ngời lao động đợc số chế độ khác (chi tiết nghị định 43/CP) +Chế độ trả hu trí cho ngời lao động đủ tiêu chuẩn theo quy định + Chế độ tử tuất cho thân nhân ngời lao động ngời lao động chết Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung TK ngời lao động- thơng binh xà hội kết hợp nhờ thu tài thông qua hệ thống tổ chức BHXH Bộ lao động Thơng binh xà hội b) Hạch toán chi tiết BHXH Quỹ BHXH quan BHXH quản lý Doanh nghiệp có trách nhiệm trích, thu nộp lên cấp Doanh nghiệp có trách nhiệm toán BHXH với ngời lao động dựa chứng từ hợp lý Sau lập bảng tóan BHXH để toán với quan BHXH cấp Chứng từ, sổ sách phần gồm: + Phiếu nghỉ hởng BHXH: xác định số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, ngời lao động có xác nhận quan y tế Các thông tin giúp kế toán tính đợc BHXH cho ngời lao động làm lập bảng toán BHXH + Bảng toán BHXH: để tóan với quan BHXH cấp Bảng đợc kế toán lao động tiền lơng lập theo mẫu sẵn Bảng đợc lập thành liên, nộp cho quan BHXH, lu phòng kế toán Bảo hiểm y tế (BHYT) a)Chế độ trích Xà hội ngày phát triển, ngời ngày phải liên kết với dựa quan điểm v× mäi ngêi, mäi ng- êi v× m×nh” Mỗi cá nhân xà hội tơng trợ lẫn Một hình thức tơng trợ BHYT Mục đích BHYT tạo lập mạng lới bảo vệ sức khoẻ cho toàn dân ®Þa vÞ x· héi, møc thu nhËp cao hay thÊp Về đối tợng, BHYT áp dụng cho ngời tham gia đóng BHYT thông qua việc mua bảo hiểm, chủ yếu ngời lao động Quỹ BHYT đợc hình thành từ đóng góp ngời tham gia bảo hiềm phần hỗ trợ Nhà níc Cơ thĨ: + Ngêi lao ®éng ®ãng 1% tõ tiền lơng + Ngời sử dụng lao động ®ãng 2% tõ q tiỊn l¬ng thùc hiƯn cđa doanh nghiệp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh b)Hạch toán chi tiết Với khoản doanh nghiệp chØ cã nghÜa vơ nép lªn cÊp trªn, ngêi lao động trực tiếp hởng chế độ thông qua quan y tế công đoàn 3.Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn đoàn thể đại diện cho ngời lao động nói lên tiếng nói chunng ngời lao động, đứng đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Đồng thời, công doàn trực tiếp hớng dẫn điều chỉnh thái độ ngời lao động công việc, với ngời sử dụng lao động Do tổ chức độc lập, có t cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi Nguồn chủ yếu công đoàn trích nộp công đoàn sở dựa quỹ lơng thực tế phát sinh với tỷ lệ quy định 2% ngời sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Công đoàn sở nộp 50% cho công đoàn cấp 50% để chi tiêu sở Nếu doanh nghiệp trả lơng cho cán công đoàn chuyên trách số tiền lơng đợc coi phần số tiền nộp lên công đoàn cấp b)Hạch toán chi tiết Khoản công ty có trách nhiệm nộp lên cấp trên, ngời lao động trực tiếp hởng chế độ thông qua quan công đoàn 4.Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ TK sử dụng Để hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng kế toán dùng TK cấp hai TK 338 Phải trả, phải nộp khác gồm TK 3382,3383,3384 *TK 3382 khinh phí công đoàn Bên Nợ: - Chi tiêu kinh phí công đoàn doanh nghiệp - KPCĐ đà nộp Bên Có: - Trích KPCĐ vào chi phÝ kinh doanh D Cã: KPC§ cha nép, cha chi D Nợ: KPCĐ vợt chi *TK 3383 Bảo hiềm xà hội Bên Nợ: - BHXH phải trả cho ngời lao động - BHXH đà nộp cho quan quản lý BHXH 4 Bên Có: - Trích BHXH vào kinh phÝ kinh doanh D Cã: BHXH cha nép D Nợ: (nếu có) BHXH vợt chi *TK 3384 Bảo hiểm y tế Bên Nợ: nộp BHYT Bên Có: - TrÝch BHYT tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh - TrÝch BHYT tính trừ vào thu nhập ngời lao động D Có: BHYT cha nộp Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ V Hệ thống sổ hạch toán tổng hợp tiền lơng, khoản trích theo lơng Dựa vào hình thức sổ tài quy định, tuỳ đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp chọn hình thức phù hợp để hạch toán tổng hợp tiền lơng, khoản trích theo lơng Mỗi hình thức có đặc điểm riêng, có u nhợc điểm định phù hợp với điều kiện định, thĨ nh sau: 1.H×nh thøc NhËt ký chung Ở hình thức tất nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt để ghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Ưu điểm: đơn giản, phù hợp với loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp sử dung kế tóan máy Cũng nh phần hành khác tiền lơng đợc ghi vào Nhật ký chung Định kỳ, sau loại bỏ số liệu trùng, kế toán ghi vào sổ Cái, sổ chi tiết khác Cuối kỳ kế toán tiền lơng lập báo cáo tiền lơng khoản trích có liên quan Sơ đồ hạch toán nh sau: Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lư ơng - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thư ởng - Chứng từ hạch to¸n NhËt ký chung Sỉ C¸i TK 334, 338 Hình thức Nhật ký - sổ Cái Đặc trng hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật ký sổ Cái Căn ghi sổ chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức nh sau: Chứng từ gốc - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng to¸n tiỊn thëng - Chøng tõ to¸n Nhật ký sổ Cái Hình thức Chứng từ Ghi sổ (CT- GS) Căn để ghi sổ theo hình thức CT- GS CT GS Việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký CT – GS + Ghi theo néi dung kinh tế sổ Cái Trên sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng, kế tóan lập CT GS CT GS đợc đánh số hiệu liên tục tháng năm có chứng từ gốc đính kèm Các chứng từ phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán Hình thức gồm loại sổ sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ hình thức nh sau: Chứng từ gốc - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tìn thưởng - Chứng từ toán Sổ đăng ký CT - GS Chứng tõ – ghi sỉ Sỉ C¸i TK 334, 338 Hình thức Nhật ký - Chứng từ Nguyên tắc phơng pháp là: + Tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có TK kết hợp với việc phân tích nghiệp vụ kinh tế theo TK đồi ứng Nợ + Kết hợp chặt chÏ viƯc ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo tr×nh tù thêi gian víi viƯc hƯ thèng hãa c¸c nghiƯp vơ theo néi dung kinh tÕ + Kết hợp hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết sổ kế toán trình ghi chép + Sử dụng mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng TK , tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài Theo hình thức hạch toán tổng hợp đợc biểu diễn nh sau: Chứng từ gốc - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng Chứng từ toán Bảng ph©n bỉ sè NKCT sè 07 NKCT Sè10 Sỉ Cái NKCT 01, 02 Nợ TK 334 Nợ TK 338 Có TK 111, 112 VI.Hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng sè níc kh¸c Xu híng chung cđa thÕ giíi hiƯn toàn cầu hoá, hội nhập vào kinh tế giới chung Vì nớc giới cố gắng xây dựng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán quốc tế Tuy nhiên đặc điểm nớc khác nên chế độ kế toán nớc có khác đáng kể Những khác biệt phản ánh đặc thù chế độ kế toán nớc phù hợp với đặc điểm, điểu kiện họ chẳng hạn nh Pháp 1)Kế toán tiền lơng Pháp Pháp quan niệm tiền lơng tiền thù lao trả cho ngời làm công liên đới xí nghiệp Tiền lơng gồm phần: tiền lơng tiền lơng phơ a)TiỊn l¬ng chÝnh TiỊn l¬ng chÝnh tÝnh b»ng hai cách + Tiền lơng trả theo - Một tuần ngời lao động làm 39 giờ, tiền lơng đợc hởng từ 39h làm việc tiền lơng - Từ thứ 40 trở tiền lơng ngời lao động đợc hởng tiền lơng vợt Trong đó: ã Từ thứ 40 đến thứ 47 đợc cộng vào đơn giá tiền lơng 25% ã Từ thứ 48 trở đợc cộng vào đơn giá tiền lơng 50% Tuy nhiên quy định tuần ngời lao động không đợc làm việc 50 + Tiền lơng trả theo tháng Một tháng ngời lao động phải làm 169 Tiền lơng đợc hởng từ 169 làm việc lơng Từ thứ 170 trở tiền lơng ngời lao động đợc hởng tiền lơng vợt Sở dĩ có điều nguồn nhân lực Pháp khan họ khuyến khích ngời lao động làm thêm b)Phần tiền lơng phụ Ngoài lơng chính, ngời lao động Pháp đợc hởng tiền lơng phụ bao gồm tiền thởng, phụ cấp khoản u đÃi vật chất Trong đó: Thởng gồm: - Thởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vËt liƯu - Thëng gi¶m tû lƯ s¶n phÈm háng, phẩm chất - Thởng cuối năm Phụ cấp: - Phụ cấp thâm niên - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp độc hại, nguy hiểm - Phụ cấp làm đêm Các khoản u đÃi vật chất: - Nhà ë doanh nghiÖp cÊp - Xe doanh nghiÖp cấp - Bữa ăn ca - Các khoản đền bù (nếu có) Tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính nh sau: Tiền lơng ban Tiền lơng = đầu phải trả cho Tiền lơng + Thởng, + vợt ngời lao động Các khoản u + phụ cấp đÃi vật chất Tiền lơng thực tế ng- Tiền lơng ban đầu = ời lao động nhận đợc Phần tiền lơng bị giữ lại, _ phải trả cho ngời lao ngời lao động chịu động Các khoản trích theo lơng mà ngời lao động phải chịu gåm: - LƯ phÝ tr¶ cho BHXH - LƯ phÝ tuổi già Với hai khoản doanh nghiệp tính, thu nộp cho quan BHXH - Bảo hiểm thÊt nghiƯp - B¶o hiĨm vỊ hu - B¶o hiĨm goá bụa Ba hình thức doanh nghiệp trích, thu toán với tổ chức xà hội khác Ngoài đặc điểm nớc Pháp nguồn nhân lực khan có khác biệt chế độ tiền lơng Pháp chế độ nghỉ thai sản, sinh nở, chăm sóc đợc đÃi ngộ Nhân viên Pháp đợc nghỉ sinh nở 16 tuần, yêu cầu thêm kéo dài tuần Thời kỳ nghỉ đẻ đợc lĩnh toàn lơng trợ cấp Nghỉ sau đẻ thời gian nghỉ chăm con, nhiều năm Về kế toán tiền lơng Pháp TK sử dụng hạch toán gồm: TK 64 chi phí nhân viên Trong đó: TK 641: thù lao nhân viên TK 642: thù lao chủ doanh nghiệp TK 42 nhân viên TK có lơng TK 421: nhân viên - tiền lơng cha trả TK 425: nhân viên - tiền lơng ứng trớc, trả trớc TK 43 BHXH c¸c tỉ chøc x· héi kh¸c TK 431: BHXH TK 437: tổ chức xà hội khác Phơng pháp hạch toán nh sau: - Khi cộng trớc tiền lơng kỳ I cho ngời lao động Nợ TK 425 Có TK 512, 530 (tiền ngân hàng, tiền mặt) - Tính tiền lơng ban đầu phải trả cho ngời lao động Nợ TK 641 lơng lao động Nợ TK 644 l¬ng chđ doanh nghiƯp Cã TK 421 tỉng l¬ng phải trả - Khấu trừ phần lơng bị giữ lại Nỵ TK 421 tỉng sè tiỊn khÊu trõ Cã TK 431 khÊu trõ BHXH vµ ti giµ Cã TK 437 khấu trừ bảo hiềm thất nghiệp, hi trí, goá bụa Cã TK 425 khÊu trõ tiỊn øng tríc, tr¶ tríc - Khi tóan cho ngời lao động Nợ TK 431 Nỵ TK 437 Cã TK 512, 530 ChÕ ®é tiỊn l¬ng cđa Mü ChÕ ®é tiỊn l¬ng Mü có khác biệt đáng kể Nguyên tắc xác định tiền lơng Mỹ phải là: - Cấp lơng đồng - Cấp lơng định kỳ - Tăng lơng theo trợt giá (giá sinh hoạt tăng) - Chú ý đảm bảo công lơng - Xác định tiền lơng điều chỉnh cách công khai - Cơ cấu nghiên cứu định vấn đề lơng phải có ngời đại diện công nhân viên chức tham gia để phản ánh yêu cầu, lợi ích mặt Một điểm đáng lu ý chế độ phúc lợi Mỹ Nhân viên chức phủ đợc đÃi ngộ tốt công chức xí nghiệp t doanh Đồi với ngành nghề không ổn định, việc phải nghỉ đợc trả lơng khoản bảo hiểm khác Khi công nhân viên chức bị việc Chính phủ cấp cho họ tiền trợ cấp thất nghiệp tơng đơng với 40% lơng họ Nếu nghỉ việc phạm khuyết điểm , không tự nguyện họ đợc hởng lơng hu Những khác nớc tất yếu Mỗi nớc phải có chế độ tiền lơng riêng để phù hợp với đặc điềm, tình hình nớc Phần II Thực trạng tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng công ty ứng dụng phát triển phát truyền hình I.lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm công tác kế toán công ty 1.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty ứng dụng phát triển phát truyền hình trụ sở 61 Thợ Nhuộm, doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc quản lý Đài tiếng nói Việt Nam Hoạt động công ty nghiên cứu, ứng dụng, sản xuất kinh doanh lĩnh vực chuyên ngành Phát Truyền hình Tiền thân công ty đơn vị nghiên cứu kỹ thuật phát truyền hình Phân viện nghiên cứu phát triển kỹ thuật phát truyền hinh thành lập năm 1980 thuộc quản lý Uỷ ban phát truyền hình Việt Nam Khi đơn vị đơn vị nghiệp, hoạt động đợc trang cấp hoàn toàn vốn ngân sách Nhà nớc Từ thành lập đến công ty đà trải qua nhiều giai đoạn hoạt động với chế quản lý quan chủ quản khác Giai đoạn I: Năm 1988 Nhà nớc có xếp lại máy tổ chức, giải thể Uỷ ban phát truyền hình, thành lập thông tin đà định thành lập Liên hiệp khoa học sản xuất truyền truyền hình Hà Nội Đây mô hình thí điểm Nhà nớc, kết hợp nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật với sản xuất kinh doanh Liên hiệp đợc thành lập sở sát nhập hai đơn vị: Phân viện nghiên cứu phát triển kỹ thuật phát truyền hình với Xí nghiệp khí điện tử Giai đoạn II: Năm 1991 Nhà nớc lại có xếp lại máy sát nhập Bộ thông tin, Bộ văn hoá, Tỉng cơc thĨ dơc thĨ thao, Tỉng cơc du lÞch thành Bộ văn hoá - Thông tin Thể thao Du lịch Khi Liên hiệp sản xuất khoa học Truyền Truyền hình với tên Liên hiệp Truyền Truyền hình Hà Nội trực thuộc quản lý cuả Đây liên hiệp "mềm hạch toán độc lập với tất thành viên Mỗi đơn vị tự sản xuất kinh doanh phạm vi, chức năng, nhiệm vụ mình, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh trớc Nhà nớc Giai đoạn III Đầu năm 1994 lại có xếp lại máy định toàn đơn vị hoạt động lĩnh vực phát truyền hình đà sát nhập vào hai Đài: Đài tiếng nói Việt Nam Đài Truyền hình Việt Nam Đài Tiếng nói Việt Nam có: - Liên hiệp Truyền Truyền hình Hà Nội - Công ty xuất nhập thiết bị vật t Truyền Truyền hình - Xí nghiệp khí điện tử Sau Đài Tiếng nói Việt Nam đồng thời triển khai nghị định388/ HĐBT Nhà nớc việc xếp lại doanh nghiệp, Nhà nớc đà định đổi tên Liên hiệp Truyền 5 Truyền hình Hà Nội thành Công ty ứng dụng phát triển Phát Truyền hình gọi tắt BBC Đây doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập không thành lập hội đồng quản trị Giai đoạn IV Từ tháng 9/1997 đến Thực bớc việc xếp lại doanh nghiệp ngành Phát Truyền hình nhằm đa doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, hợp lý Đài Tiếng Nói Việt Nam quan chủ quản đà định sát nhập Xí nghiệp khí điện tử vào công ty BBC Để phù hợp với hoạt động công ty đà sát nhập công ty đà thay đổi tổ chức máy sản xuất kinh doanh Về chế hoạt động công ty - Đối với khối công ty: hạch toán kinh doanh độc lập - Đối với khối Xí nghiệp khí điện tử Hạch toán phụ thuộc công ty, tự trang trải , tự cân đối chi phí sản xuất kinh doanh Víi møc vèn ®iỊu lƯ: 5,352 tû Trong ®ã: Vèn cè ®Þnh : 2,25 tû Vèn lu ®éng: 3,102 tỷ Công ty ứng dụng phát triển Phát Truyền hình có chức nhiệm vụ sau: * Đối với khối công ty - Khảo sát, thiết kế lắp đặt, bảo dỡng , sửa chữa đài, trạm phát công trình kỹ thuật Phát Truyền hình - Sản xuất, lắp đặt kinh doanh máy móc vật t chuyên ngành Phát Truyền hình - Dịch vụ t vấn đầu t, ứng dụng công nghệ ngành phát truyền hình - Xuất, nhập máy móc, thiết bị, vật t, hàng hoá phục vụ nhiệm vụ - Xây lắp côt Angten, cột cao công ty - Sản xuất kinh doanh mặt hàng thiết bị, vật t phục vụ lĩnh vực thông tin khác * Đối với Xí nghiệp khí điện tử: gia công khí sản xuất thiết bi truyền Trong chế thị trờng nay, Nhà nớc cho phép công ty đợc kinh doanh tổng hợp lĩnh vực khác phạm vi quy định quản lý Nhà nớc Công ty đà tích cực khai thác yếu tố để phát triển kinh doanh phụ tăng thêm thu nhập hàng năm Từ doanh nghiệp Nhà nớc, trớc chế thị trờng hoạt động công ty ®Ịu hoµn toµn phơ thc vµo Nhµ níc, vèn Nhà nớc cấp, phơng hớng, kế hoạch hoạt động Nhà nớc đạo giao cho công ty Khi chuyển sang chế thị trờng, sở hạ tầng, vốn nh đội ngũ nhân viên nhiều lạc hậu, hạn chế Đây lại lĩnh vực đòi hỏi trí tuệ cao Mà giai đoạn độ lên chủ nghĩa đất nớc, sách nói chung sách kinh tế nói riêng thờng xuyên thay đổi Cùng vơi thay đổi sách này, công ty phải trải qua nhiều giai đoạn hoạt động khác với chế quản lý chế chủ quản khác Công ty đà nhiều lần tách, nhập, thay đổi Điều gây không khó khăn cho phát triển công ty Đặc biệt chế bao cấp không còn, nhiều công ty đà không tự chủ đợc thói quen dựa dẫm, chống chế, ỷ lại vào bao cấp Nhà nớc nên có không công ty bị phá sản, giải thể Nhng với công ty ứng dụng phát triển Phát Truyền hình, với nhà lÃnh đạo đầy tài năng, sáng tạo với cố gắng phấn đấu đầy nhiệt huyết toàn cán công nhân viên công ty, công ty đà không ngừng phát triển lớn mạnh Từ trớc công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kế hoạch mà Nhà nớc quan chủ quản giao cho Nay Nhà nớc cho phép công ty tự chủ hoạt động chế thị trờng mặt công ty hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao, mặt khác công ty sáng tạo tìm tòi, tìm hớng để phát triển thành công ty mạnh, có uy tín Từ chỗ công ty hoàn toàn phải nhập máy móc thiết bị chuyên ngành phát truyền hình phục vụ cho nhu cầu đất nớc Nay công ty đà nghiên cứu để nhập thiết bị lắp ráp đà nghiên cứu chế tạo thành công nhiều máy móc thiết bị chất lợng tốt không thua hàng nhập mà giá thành lại thấp không phụ thuộc vào nớc ngoài, đáp ứng nhu cầu ngày tăng đất nớc Với số công nhân viên công ty 211 ngời, doanh thu lợi nhuận công ty năm 1998 1999 nh sau:Đơn vị: triệu đồng Năm 1998 1999 Chênh lệch Tỷ lệ % Doanh thu 42846 45031 2185 5,1 Lỵi nhn sau 408 417 2,2 Chỉ tiêu thuế Thu nhập bình quân đầu ngời công ty năm 1999 911.000đồng / ngời / tháng Trong nhiều năm qua, đợc quan tâm Nhà nớc mà trực tiếp quan chủ quản: Đài Tiếng nói Việt Nam, giám đốc công ty Trịnh Tuấn Tú với tập thể công nhân viên học hỏi, tìm tòi sáng tạo, nỗ lực phấn đấu đa công ty khôn ngừng phát triển Hàng năm công ty làm ăn có lÃi công ty đà nhận đợc nhiều huân chơng, nhiều huy chơng cao quý Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty ứng dụng phát triển Phát Truyền hình có chức nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào sản xuất thiết bị máy móc phục vụ cho ngành phát thánh truyền hình Vì sản phẩm công ty không mang tính hàng loạt mà sản xuất đơn theo đơn đặt hàng đaì, trạm sản phẩm công ty mang tính kỹ thuật cao thờng có đặc thù theo yêu cầu khách hàng Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty Nghiên cứu Đối với Xí nghiệp Sản Lắp ráp Lắp xuất, đặt nhập khí điện tử vật tư hoạt động gia công khí sản xuất thiết bị truyền thanh, truyền hình Xí nghiệp sản xuất nhiều loại thiết bị thuộc ngành Ngoài để thích ứng với chế thị trờng, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành Phát Truyền hình ngành điện tử Đặc điểm tổ chức máy quản lý Với giai đoạn hoạt động, chế quản lý quan chủ quản khác tổ chức máy quản lý công ty lại có khác tơng ứng Trong giai đoạn sơ đồ tổ chức máy quản lý nh sau: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Giám đốc PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách tài Phòng kinh Trung doanh tâm giới thiệu sản phẩm Phòng kế toán thống kê * Ban giám đốc + Giám đốc: ngời đại diện pháp nhân công ty, đại Nhà nớc quản lý điều hành hoạt động sảncơ xuất Phòng tổdiện chứccho hành Trung tâm Phòng kỹchư thuật ơng trình Trung thông tâm tin Xí §iƯn së nghiƯp - §iƯn tư khÝ ®iƯn - TH ty theo sách pháp luật kinh doanh củaTTcông Nhà nớc nghị đại hội công nhân viên chức Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc quan chủ quản (Đài Tiếng Nói Việt Nam) nh toàn thể cán công nhân viên hoạt động công ty +Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: ngời giúp việc cho giám đốc công tác kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm +Phó giấm đốc phụ trách tài kiêm kế toán trởng: ngời giúp giám đốc phụ trách vấn đề tài chính, kế toán theo phân công giám đốc, chịu trách nhiềm trớc giám đốc pháp luật công việc đợc giao * Các phòng ban + Phòng kinh doanh: phụ trách vấn đề kinh doanh, xuất nhập, cung tiêu sản phẩm Đây đầu mối thực kinh doanh tổng hợp +Trung tâm giới thiệu sản phẩm: trng bày giới thiều sản phẩm công ty, chào hàng, bán hàng, đẩy nhanh trình tiêu thụ + Phòng kế toán thống kê: thực nhiệm vụ kế toán tài vụ thống kê + Phòng tổ chức hành chính: phận tổng hợp tổ chức lao động tiền lơng hành quản trị Nhiệm vụ phòng bố trí, xếp lao động công ty số lợng, trình độ tay nghề cho phòng ban + Trung tâm kỹ thuật Truyền Truyền hình: nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, sản xuất, lắp đặt thiết bị phát thanh, truyền hình + Phòng chơng trình thông tin sở: đầu mối thực dự án mà Đài Tiếng Nói Việt Nam giao cho + Trung tậm Điện - Điện tử: nghiên cứu kinh doanh thiết bị văn phòng điện tử, cung cấp dịch vụ lĩnh vực + Xí nghiệp khí điện tử: Xí nghiệp độc lập đợc sát nhập vào công ty nhằm đa công ty hoạt động có hiệu Xí nghiệp có nhiệm vụ gia công khí sản xuất thiết bị truyền Trởng phòng ban chịu trách nhiệm hoạt động phòng ban mình, báo cáo trực tiếp với giám đốc hay phó giám đốc tình hình phòng ban Các phòng ban phối hợp với đẩm bảo cho kế hoạch công ty đợc thực cách có hiệu quả, suất, chất lợng Đặc điểm công tác kế toán a.)Đặc điểm tổ chức m¸y kÕ to¸n ViƯc tỉ chøc thùc hiƯn c¸c chøc năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán đơn vị máy kế toán đảm nhiệm Trên sở định hình đợc khối lợng công tác kế toán nh chất lợng cần phải đạt đợc hệ thống thông tin kế toán, máy kế toán công ty gồm ngời: kế toán trởng (kiêm phó giám đốc phụ trách tài chính), kế toán tổng hợp kế tóan viên.Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực tập trung phòng kế toán trung tâm Niên độ kế toán công ty ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm tài Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán đồng Việt Nam Các loại tiền khác đợc quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam thời điểm phát sinh nghiệp vụ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty Kế toán trưởng kiêm PGĐ phụ trách tài Kế toán tổng hợp oán toán Kếkiêm toán kế tiền toán mặt tiền kiêm gửikế ngân toánhàng lao động, tiền lương Kế toán vật tư, CCDC, Kế toán TSCĐ thành phẩm, tiêu th + Kế toán trờng kiêm phó giám đốc phụ trách tài chính: chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán công ty + Kế toán tổng hợp: vào số liệu kế toán phần hành, kế toán tổng hợp thực công tác kế toán cuối kỳ, giữ sổ Cái tổng hợp cho tất phần hành, ghi sổ Cái, lập báo cáo tài cho nội bên đơn vị theo mƯnh lƯnh cđa kÕ to¸n trëng + KÕ to¸n toán kiêm tiền gửi ngân hàng; theo dõi phản ánh khoản phải thu, phải trả, theo dõi biến động tình hình có tiền gửi ngân hàng + Kế toán tiền mặt kiêm kế toán lao động tiền lơng: theo dõi tình hình có biến động tiền mặt, theo dõi, tính phản ánh tiền lơng khoản liên quan đến tiền lơng + Kế toán vật t, CCDC, TSCĐ; theo dõi chi tiết phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn loại vật t, CCDC,TSCĐ, lập kế hoạch trích nộp khấu hao TSCĐ + Kế toán thành phẩm tiêu thụ: theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn loại sản phẩm nh trình tiều thụ chúng b) Hệ thống chứng từ , tài khoản báo cáo kế toán Ngay từ Nhà nớc ban hành chế độ kế tóan mới, công ty đà triển khai thực có hiệu Hiện công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản Nhà nớc ban hành mà không xây dựng thêm chứng từ tài khoản riêng cho Về hệ thống báo cáo kế tốan: công ty lập loại báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài Công ty cha lập báo cáo lu chuyển tiền tệ Nhà nớc quan chủ quản không yêu cầu mà nhà quản lý công ty cần dùng đến Các chứng từ kế toán đợc thu thập xử lý phòng kế toán Cuối kỳ kế toán tổng hợp tập hợp tất số liệu để lập báo cáo chung cho toàn công ty c) Đặc điểm tổ chức sổ kế tốan tổng hợp Do điều kiện nhiều hạn chế, Công ty ứng dụng phát triển Phát thanh- Truyền hình cha áp dụng đợc kế tóan máy mà công tác kế toán đợc thực cách thủ công Từ chứng từ kế toán ban đầu, sau đà đợc kiểm tra, xử lý kế toán phản ánh vào sổ sách kế toán Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty h×nh thøc Chøng tõ – Ghi sỉ Tr×nh tù ghi sổ theo hình thức công ty đợc thể sơ đồ sau: Sơ đồ sổ kế toán tổng hợp CT gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp CT gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ đăng ký CT - GS CT- GS Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu Bảng cân đối phát sinh II Khái quát chung đặc điểm lao động hạch toán Báo cáo tài tiền lơng công ty 1.Đặc điểm lao động Năm 1997 Xí nghiệp khí điện tử sát nhập vào công ty nên quy mô, số lợng cán công nhân viên công ty tăng lên đáng kể Tình hình lao động công ty (theo số liệu trung bình năm) năm gần nh sau Tìmh hình lao động từ năm 1997 1999 Đơn vị: ngời Năm Chỉ tiªu 1997 1998 1999 Sè l- Tû Sè l- Tû Sè l- Tû ỵng träng ỵng trän (%) g ỵng trọng (%) (%) Tổng số nhân viên 196 100 206 100 211 100 Khèi c«ng ty 100 51 99 48 96 45,5 Khèi XÝ nghiÖp 96 49 107 52 115 55,5 Nh cấu lao động công ty năm qua cúng có sô biến động đáng kể, tỷ trọng lao động khối công ty giảm dần khối Xí nghiệp tăng dần Năm 1997 sát nhập vào công ty tỷ trọng lao động khối Xí nghiệp thấp khối Công ty nhng đến năm 1999 lại cao Sự thay đổi mặt thay đổi chinh sách Nhà nớc giảm biên chế lao động nên số nhân viên khôí Công ty đà chuyển sang làm việc khôi Xí nghiệp, mặt khác Công ty đa thêm số lao động vào sản xuất khôi Xí nghiệp để tăng thêm lợi nhuận góp phần trang trải cho hoạt động Công ty khoản bao cấp Nhà nớc ngày giảm Trình độ lao động Công ty tơng đối cao khoảng 70% số lao động dà tốt nghiệp Đại học (tính theo số liệu cuối năm 1999) Số công nhân sản xuất khâu đơn giản Xí nghiệp khí điện tử phải tốt nghiệp cao đẳng trung cấp dạy nghề nh trình độ công nhân viên Công ty cao Đây điều kiện thuận lợi mà Công ty khai thác để phát triển Về giới tính: phần lớn lao động Công ty nam, khoảng 72% phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán tiền lơng ViƯc thu thËp sè liƯu tõ díi lªn theo hai kênh: thời gian lao động hay số sản phẩm làm cđa ngêi lao ®éng (coi nh hao phÝ lao động vật chất) tiền lơng, khoản phụ cấp (thể hao phí lao động mặt giá trị) Dựa vào thời gian lao động kết quẩ lao động để tình lơng cho ngời lao động Việc hạch toán diễn theo trình từ dới lên 6 Với khối Công ty trởng phòng ban xem xét tình hình làm công nhân viên ghi vào bảng chấm công theo mẫu sẵn, sau nộp bảng chấm công cho phòng tổ chức xét duyệt chuyển sang phòng kế toán để tính lơng, thởng, BHXH lập bảng toán tiền lơng Bảng tóan tiền lơng sau đợc kế toán trởng giám đốc duyệt trở thành để thủ quỹ toán tiền lơng Đồng thời kế toán lơng tập hợp chứng từ để phân bổ chi phí nhân công cho đối tợng Với khối Xí nghiệp: công nhân tự hạch toán, tổ trởng tổ sản xuất xác nhận ngày công vào bảng chấm công, kết sản xuất (số lợng, chất lợng) vào bảng ghi suất cá nhân Thống kê Xí nghiệp tập hợp số liệu chuyển lên phòng tổ chức xét duyệt, sau đợc chuyển lên phòng kế toán Quá trình tơng tự nh khối Công ty Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán lao động tiền lơng Bảng chấm công, Bảng ghi suất cá Kếnhân toán tiền lương, tính lương, lập Bảng Phòng tổ chức xét duyệt Thủ quỹ chi tiền Giám đốc ký duyệt Kế toán Lưu chứng từ Kế toán trưởng duyệt Hình thức sổ tổng hợp hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng Nh ta đà biết, Công ty áp dụng hình thức sổ tổng hợp Chứng từ Ghi sổ Sơ đồ hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng theo hình thức nh sau: CT gốc: Bảng toán tiền lương Bảng toán BHXH Bảng toán tiền thưởng Các chứng từ toán Sổ đăng ký CT- GS CT- GS Sỉ C¸i TK: 334, 338 III Hạch toán tiền lơng Công ty ứng dụng phát triển Phát thsnh Truyền hình Hiện Công ty ứng dụng Phát _ Truyền hình áp dụng hình thức trả lơng đợc áp dụng nớc ta: hình thức trả lơng theo thời gian trả lơng theo sản phẩm 1.Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức đợc áp dụng với cán công nhân viên khối Công ty đặc điểm hoạt động khối Công ty : võa mang tÝnh chÊt nghiªn cøu, võa mang tÝnh chÊt chế thử, sản xuất đa thị trờng bán nên hình thức trả lơng theo sản phẩm khó áp dụng Trả lơng theo thời gian dợc áp dụng nhân viên quản lý, phục vụ cuẩ khối Xí nghiệp tính lơng cho công nhân viên nghỉ phép, ngừng sản xuất lý Những năm gần đây, hoạt động Công ty hiệu quả, hàng năm Công ty làm ăn có lÃi thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc nên Nhà nớc quan chủ quản cho phép Công ty sử dụng Hệ số điều chỉnh tăng thêm Hệ số đợc điều chỉnh theo năm Nếu năm có biến đổi đột xuất điều chỉnh lại theo tháng Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác định nh sau: Kđc = K1+ K2 Kđc: hệ số điều chỉnh tăng thêm K1: hệ số điều chỉnh theo vùng, với Công ty K1 = 0,3 K2: hƯ sè ®iỊu chØnh theo ngành, với Công ty K2 = 1,0 Kđc = 0,3 + 1,0 = 1,3 Nh vËy ®Ĩ ®iỊu chØnh møc l¬ng tèi thiĨu doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng hƯ số điều chỉnh tăng thêm từ 1,3 Tuỳ tình hình hoạt động Công ty mà lựa chọn khoảng Trong tháng năm 2000 hệ số điều chỉnh đợc áp dụng Nh mức lơng tối thiểu Công ty áp dụng tháng là: 180.000 x (1+ 1) = 360.000 Công thức tính lơng theo thời gian nh sau: Mức lơng 180.000x(1+Kđc)x hệ số cấp = bậc công việc Số ngày X thời gian lµm viƯc thùc tÕ Sè ngµy lµm viƯc theo chế độ Thời gian nghỉ việc tính 70% lơng cÊp bËc c«ng viƯc Thêi gian nghØ phÐp, häp, häc tập đợc hởng 100% lơng cấp bậc Trong thời gian nghỉ không đợc tính lơng theo hệ số điều chỉnh tăng thêm Thời gian nghỉ hởng BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động) Công ty thực nh nghị đinh số 12 /CP ngày 26 - 1- 1995 cđa ChÝnh Phđ vỊ viƯc ban hành điều lệ BHXH Việc tính, trả lơng theo thời gian đợc tiến hành nh sau: phòng ban Công ty hay khối Xí nghiệp, Trởng phòng ban chịu trách nhiệm theo dõi việc làm nhân viên phòng ban ghi rõ vào bảng chấm công (biểu 1) Theo chế độ mới, Công ty làm việc ngày tuần, thứ 7, chủ nhật toàn Công ty đợc nghỉ Ngoài tiền lơng, Công ty có khoản phụ cấp gồm: - Phụ cấp trách nhiệm - Phụ cấp độc hại Nhân viên Công ty đợc hởng bừa ăn ca trị giá 3.000đồng cho ngày làm việc từ 1/2 ngày trở lên đợc trả tiền Ví dụ: lập bảng chấm công tính lơng cho trung tâm kỹ thuật Truyền Truyền hình +Nhân viên Đỗ Anh Tuấn có hệ số cấp bậc công việc là: 2,82 mức lương tháng theo thời gian= 180 000x2x2,82 x 20=922 909 22 Tiền ăn ca = 20 x 3000 = 60.000 l¬ng phÐp = 180 000x2,82 x 3=69 200 22 Tổng thu nhập nhân viên Đỗ TuÊn Anh 922.909 + 60.000 + 69.200 = 1.052.100 + TÝnh tiỊn l¬ng cđa Ngun TiÕn Hïng, hƯ sè cÊp bËc 3,56 TiỊn l¬ng thêi gian= 180 000x2x3,56 x 21 , 5=1 252 400 22 Tiền ăn ca = 22 x 33.000 = 66.000 Ông Nguyễn Tiến Hùng trởng phòng trung tâm kỹ thuật Truyền Truyền hình nên đợc hởng mức phụ cấp trách nhiệm là; 42.000 Tiền lương ngừng việc = 180 000x3,56 x 0,5 x 70 %=10 000 22 Tiền lương đ ược hưởng đ i họp = 180 000x3,56 x 1=29 000 22 Tỉng thu nhËp cđa «ng Ngun TiÕn Hïng 1.252.400 + 66.000 + 42.000 + 29.000 + 10.000 = 1.399.400 Ngoài hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dung với công nhân quản lý, phục vụ Xí nghiệp khí điện tử dùng để tính lơng ngừng việc, nghỉ việc Xí nghiệp Ví dụ; công nhân Nguyễn Hoàng Hng Xí nghiệp khí điện tử đợc hởng lơng theo sản phẩm nhng ngày 20/3/2000 điện toàn Công ty 1/2 ngày nên lơng ngừng việc đợc hởng 70% bằng; Sau tín h đợc lơng cho ngời, kế toàn lập bảng tóan tiền lơng (biểu 2) 2 Hạch toán tiền lơng theo sản phẩm Hình thức đợc áp dụng với khối Xí nghiệp Tại hoạt động tuý mang tính sản xuất Các mặt hàng sản xuất phần lớn mang tính truyền thống, có cải tiến mẫu mà chất lợng, công suất cho phù hợp với nhu cầu thị trờng nên xác định đợc đơn giá tiền lơng Hình thức trả lơng theo sản phẩm gồm chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp trả lơng theo sản phẩm tập thể Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp Chế độ áp dụng với công nhân, tổ sản xuất xác định đợc đơn gía tiền lơng chi tiết, công đoạn sản phẩm Ví dụ nh tổ sản xuất máy tăng âm Công thức tính lơng nh sau: Mức lơng sản phẩm công nhân = ni=1 Qi x ĐGi x (1+ Hđc) Qi: sản lợng thực tế loại sản phẩm i ĐGi; đơn giá tiền lơng sản phẩm i Trong đơn giá tiền lơng đợc phòng tổ chức xây dựng đợc quan Nhà nớc xét duyệt Đơn giá thờng cố định, thay đổi có thay đổi công nghệ, thay đổi mức lơng tối thiểu Đơn gía tiền lơng tổ máy tăng âm nh biểu Căn để tính lơng sản phẩm cho công nhân viên đơn gía tiền lơng (biểu 3) số lợng sản phẩm mà nhân viên làm Thông tin lấy từ Bảng ghi suất cá nhân (biểu 4) Vì hàng ngày tổ trởng tổ máy tăng âm bên cạnh việc theo dõi thời gian làm việc bảng chấm công phải theo dõi ghi chép vào bảng ghi suất cá nhân Từ đơn giá tiền lơng bảng ghi suất cá nhân, kế toán tính lơng sản phẩm cho nhân viên Biểu 3: Đơn giá tiền lơng máy tăng âm 0,3 KW Đơn vị: phận, công đoạn máy Địn Năn Tiêu hao Bé phËn, chi tiÕt hay h g lao ®éng sè công đoạn suất (ngày biê n Hệ Đơn giá tiền l- công) ơng I Phần điện tử 566.9 20 Gia công biến áp 0,5 nguồn 2,4 40.74 Gia công biến áp suất 0,5 2,4 40745 Gia công toả nhiệt 0,67 1,5 2,0 25.00 4 Lắp ráp linh kiện 0,08 12,5 2,4 245.6 70 Chạy thử điều 0,2 chỉnh máy 3,0 214.7 II Phần khí 70 157.0 00 Khung máy 0,25 2,0 66.76 GhÐp t«n 0,5 1,6 26.84 3.Gia công cánh cửa, chớp 0,5 1 1 33 1,8 16.60 Céng 1,6 13.42 Sơn máy 2,0 33.38 4 §¸nh rØ, ma tÝt 0 723.9 20 VÝ dơ: công nhân Nguyễn Hoàng Hng + Lơng sản phẩm = 10 x40.745 x = 814.90 Do ngày 20/3/2000 Công ty điện 1/2 nên công nhân Hng đợc 1/2 công lơng thời gian 7.130 Căn vào bảng chấm công tổ máy tăng âm công nhân Hng đợc hởng 22 bữa ăn ca Tiền ăn ca = 22 x 3.000 = 66.000 Tæng thu nhËp công nhân Hng là: 814.900 + 7.130 + 66.000 = 888.030 Biểu Công ty BDC Bảng ghi suất cá nhân Xí nghiệp khí điện tử Tổ máy tăng âm Công nhân: Nguễn Hoàng Hng Công việc: Gia công biến áp Tháng nguồn Ngày Con công nghỉ Phé Thời Ngà Ô p Sản gian Loại sản phẩm phẩm y 0,5 0,5 0,4 TB CN … Ghi Tỉn 10 g Tỉ trëng x¸c nhËn Ký tên b) Trả lơng theo sản phẩm tập thể Với sản phẩm xác định đợc đơn giá tiền lơng tới chi tiết mà đòi hỏi tập thể làm Công ty dùng hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể Chằng hạn nh tổ lắp ráp, trình độ nhân viên tơng đối đồng đều, việc tính lơng đợc tiến hành nh sau: Tiền l- = Khối lợng X Đơn giá X Hệ số ơng sản công việc tiền l- điều phẩm hoàn thành ơng t- chỉnh của tổ ơng ứng tăng thêm tổ Đơn gía ngày công = Lơng sản = tổng tiền lươ ng sản phẩm tổ tổng số công làm việc tổ Đơn giá X Số công làm phẩm một ngày việc công công nhân công nhân Chứng từ để tính lơng theo hình thức bảng ghi suất cá nhân tổ Đơn giá tiền lơng việc lắp ráp máy phát 0,5KW 3.400.000 Lơng sản phẩm máy phát 0,5 KW là: 13.600.000 7 Tổng lơng sản phẩm tổ lắp ráp là: 34.959.800, tổ có 68 ngời Căn vào bảng chấm công tổ lắp ráp tính đợc: Đơn giá ngày công = 34 595 800 =26 460 1.321 Lơng sản phẩm nhân viên Vũ Hải Vân là: 26.460x22 = 582.100 Sau tính đợc lơng cho ngời kế toán lập Bảng toán tiền lơng (nh biểu 2) Từ bảng toán tiền lơng kế toán lập Bảng tổng hợp toán tiền lơng cho toàn Công ty.(biểu 5) Việc toán tiền lơng Công ty chia làm hai đợt: đợt vào ngày 10 hàng tháng, trởng phòng ban nộp giấy đề nghị tạm ứng tiền lơng lên phòng kế toán, tiền tạm ứng không đợc 50% lơng tháng phải đợc giám đôc ký duyệt thủ quỹ phát tiền Giấy đề nghị tạm ứng có mẫu sau: Công ty BDC danh sách tiền tạm ứng lơng Kỳ I: tháng năm 2000 Bộ phận: trung tâm kỹ thuật Truyền - Truyền hình STT Họ tên Bậc lơng Số tiền Đỗ Tuấn Anh 2,82 300.000 Lê Thanh Bình 2,98 400.000 NguyÕn TiÕn Hïng 3,56 400.000 8 Ký nhËn Tỉng céng 2.800.000 Ngêi ®Ị nghị kế toán giám đốc Thanh toán đợt hai vào ngày cuối tháng bảng toán tiền lơng đà đợc giám đôc duyệt Cuối tháng dựa vào khối lợng sản phẩm nhập kho hay khối lợng công việc hoàn thành tháng Từ đơn giá tiền lơng cho loại sản phẩm, bớc côngviệc kế toán tính đợc chi phí tiền lơng phân bổ vào đối tợng chịu chi phí theo tỷ lệ phân chia mà phòng tổ chức đà lập sẵn Bảng phân bổ tiền lơng Công ty tự xây dựng để theo dõi phân bổ chi phí nhân công cho sản phẩm, công việc (biểu 6) Từ phân bổ tiền lơng cho loại sản phẩm, công viêc kế toán tập hợp chi phí phân bổ theo TK (biểu 7) Biểu Bảng phân bổ lơng tháng năm 2000 Đơn vị:1000 đồng Ghi Có TK TK 334 TK 338 BHYT KPC§ Tỉng (3384) (3382) céng Ghi Nỵ TK TK 622: 189.699, 17.653,8 2.320, 2.320, 22.294,8 CP NCTT 83 25 51 51 45 Tæ tăng 10.134,8 âm TK 627: 14.332,6 4.106,25 CP SXC 62 TK 641: 4.067,21 709,62 709,62 5.525,49 3.208,75 326,9 326,9 3862,55 8.060,75 3.897,25 491,78 491,78 4.880,81 216.763, 28.866,0 3.848, 3.848, 36.563,6 45 75 81 81 95 CP BH TK 642: CPQLDN Céng Từ bảng phân bổ tiền lơng tháng 3/2000 bảng toán tiền lơng, lập chứng từ ghi sổ Chứng từ Ghi sổ Số 197 Ngày 31/3/2000 Đơn vị: nghìn đồng Trích yếu Số hiệuCó TK Số tiền Ghi Lơng phân bổ cho 622 334 CPNCTT Lơng phân bæ cho CPSXC 189.699, 83 627 334 14.332,6 62 KhÊu trõ l¬ng, BHXH,BHYT 634 338 9.072,01 Céng 229.541, 763 KÌm theo chøng tõ gèc Ngêi lËp kÕ toán trởng Từ chứng từ ghi sổ,kế toán vào Sổ đăng ký Chứng từ-Ghi sổ Sổ đăng ký Chứng từ-Ghi sổ Năm 2000 CT-GS SH Số tiền CT-GS NT Số tiỊn NT … 197 … 31/3 229.541,7 63 Céng Cịng từ CT-GS kế toán vào sổ TK 334 Phải trả công nhân viên(Biểu 10) Công ty BDC Sổ Tài khoản:Phải trả công nhân viên Số hiệu: 334 Từ ngày 01/03/2000 đến ngày 31/03/2000 Đơn vị:1000 đồng NT ghi G CT-GS DiÕn gi¶i T sỉ Sè tiỊn hi K c ® h èi ó ø n g S NT Nỵ Cã H 5/ 5/ Thanh to¸n 63000 3 tiền lơng cha trả 63000 2.800 Cộng đối ứng TK 10 10 Tạm ứng lơng /3 /3 kú I cho trung t©m kü thuËt TT- TH 6.700 10 10 T¹m øng l¬ng /3 /3 kú I cho tỉ tăng âm Cộng đối ứng TK 72.076 31 31 Ph©n bỉ l- 189.699 /3 /3 ơng tháng ,83 vào CPNCTT Phân bổ l31 /3 31 ơng tháng /3 vµo CPSXC 14.332, … 662 Céng ®èi øng TK 21.676, 452 31 31 Khấu trừ vào /3 /3 lơng BHXH, BHYT 9.072,01 9.072,01 Céng ®èi øng TK Cộng phát 144.148, 216.763 sonh 01 ,432 D đầu lú 73.050, 63 Sè d cuèi lú 145.666 ,072 IV Hạch toán khoản trích theo lơng Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệ 2% tổng số lơng cấp bậc khoản phụ cấp thờng xuyên Lơng để trích q = 180.000 x bËc l¬ng CNV + phơ cÊp (nếu có) Kinh phí công đoàn Công ty chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phí công đoàn Công ty phải trích tháng là: 3.848.810 Công ty nộp phần kinh phí công đoàn cho công đoàn Đài Tiếng Nói Việt Nam phần lại để lại Công ty Bảo hiểm y tế (BHYT ) Quỹ đợc hình thành cách trích 3% tổng lơng cấp bậc phụ cấp Trong đó: 2% Công ty chịu tính vào chi phí kinh doanh 1% ngời lao động chịu trừ vào lơng Với công nhân sản xuất trực tiếp dù hởng lơng theo sản phẩm nhng khoản nộp tính theo cách Tổng BHYT phải nộp tháng là:5.772.855, đố: Trừ vào lơng công nhân viên: 1.924.045 Trích vào chi phí tháng 3: 3.848.810 Bảo hiểm xà hội (BHXH) Quỹ đợc hình thành cách trích 20% tổng lơng cấp bậc phụ cấp thờng xuyên Trong đó: 15% Công ty chịu tính vào chi phí 5% ngời lao động trực tiếp nộp cách trừ lơng Trong tháng 3, tổng BHXH Công ty phải nộp là: 38.488.100 Tính vào chi phí là: 28.866.075 Trừ vào lơng là: 9.622.025 Các trờng hợp nghỉ đợc hởng BHXH phải có chứng từ hợp lệ kèm theo Các chứng từ để lập Bảng toán BHXH Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp xà hội cho toàn Công ty Ví dụ: công nhân Lê Thanh Bình tháng có ngày nghỉ ốm đợc hởng BHXH Chứng từ ban đầu Phiếu nghỉ hởng BHXH Đài Tiếng Nói Việt Nam Công ty BDC Mẫu số C02- BH Ban hành theo QĐ số 10580- TC/CĐKT Của Bộ tài Phiếu nghỉ hởng BHXH Số 82 Họ tên: Lê Thanh Bình Tuổi: 40 Bộ phận: Trung tâm kỹ thuật Truyền Truyền hình Xác Tên Ngày Lý Căn Từ Đến Y tháng bệnh Số ngày nghỉ bác Số nhậ ngà n qua khám sỹ y ny ký, thự phụ tế đón c trác g ngh h dấu ỉ bé phË n A B C D E F Bên 7/3/20 Đau h 00 bụn hành việ g n Viêm 7/3/20 8/3/20 00 00 tá tràng Bạc h Mai Mức trợ cấp BHXH với công nhân Bình là: 75% lơng cấp bậc Công nhân Bình có hệ số lơng cấp bậc 2,98 nghỉ ngày Trợ cấp BHXH đợc hởng ngµy lµ: 180 000 x , 98 x , 75=18 300 22 Tổng BHXH đợc hëng: 18.300 x = 36.600 Tõ PhiÕu nghØ hëng BHXH lập Phiếu toán trợ cấp BHXH từ Phiếu vào Bảng toán BHXH cho phòng ban (biểu 10) Phiếu toán trợ cấp BHXH (nghỉ ốm, ốm, thực kế hoạch hoá) Họ tên: Lê Thanh Bình Tuổi: 40 Nghề nghiệp, chức vụ: kỹ s Đơn vị công tác: Trung tâm kỹ thuật Truyền Truyền hình Thời gian đóng BHXH: 15 năm Tiền lơng đóng BHXH tháng trớc: theo hệ số 2,98 Số ngày đợc nghỉ: Trợ cấp: mức 75% 18.300 x = 36.600 Møc 65% … Céng 36.600 Bằng chữ: ba sáu nghìn sáu trăm đồng Ngời lĩnh tiền kế toán công đoàn sở Ban chấp hành Thủ trởng đơn vị Cuói quý, kế toán vào Bảng toán BHXH (biểu 10) lập Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH cho toàn Công ty(biểu 11) Căn vào Bảng toán BHXH, Bảng phân bổ tiền lơng chứng từ khác lập Chứng từ- Ghi số, Bảng đăng ký Chứng từ Ghi sổ vào sổ Cái TK 338 V Hạch toán khoản thu nhập khác Ngoài tiền lơng, khoản phụ cấp công nhân Công ty đợc hởng khoản thu nhập khác nh: tiền làm thêm giờ, tiền thởng Thờng Công ty có trờng hợp làm thêm sản phẩm Công ty đòi hỏi kỹ thuật cao Tuy nhiên số trờng hợp khách hàng đề nghị Công ty yêu cầu nhân viên làm thêm Các phòng ban làm thêm lập Phiếu báo làm thêm Ví dụ sau trờng hợp làm thêm trung tâm Điện - Điện tử Đài Hà Tây yêu cầu nhận đợc hàng sớm Phiếu báo làm thêm Ngày 11/3/2000 Họ tên: Lê Minh Tuấn Nơi công tác: trung tâm Điện - Điện tử Thời gian Đế làm Tổn Ngày Công việc đà tháng làm thêm n g số Đơ Thàn K n h ý giá tiền tê n 11/3/20 Lắp ráp máy 00 thu theo 16 40.0 00 đơn đặt hàng Đài Hà Tây Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo làm thêm gìơ Cuối tháng, phòng ban, phận tập hợp Phiếu báo làm thêm giờ, kế toán lập Bảng toán lơng làm thêm (biểu 12) hạch toán Nợ TK tơng ứng (622,627,641,642) Có TK 334 Về tiển thởng: Công ty chủ yếu thởng thi đua thởng vào dịp cuối năm Khi có định khen thởng giám đốc ký duyệt, kế toán tập hợp lại lập Bảng tổng hợp tóan khen thởng (biểu 13) 8 Bảng tổng hợp toán khen thởng Năm 1999 ST Tên T Bộ Lý thëng Sè tiÒn phËn Ký nh Ën Trung tâm Tổ lao 14.000.0 kỹ thuật động giỏi 00 Trung Nhân viên 1.000.00 tâm có nhiều Điện- đóng góp Điện tử cải Truyền Truyền hình Lê Văn An tiến kỹ thuật Tổng 24.000.0 00 Kế toán lơng Kế toán trởng Ngày 31/12/1999 Giám đốc Hạch toán: Nợ TK 4311 Có TK 334 VI Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh Đánh giá, phân tích Tại Công ty ứng dơng ph¸t triĨn Ph¸t Thanh – Trun hinh., q tiỊn lơng đợc trích dựa doanh thu đơn giá tiền lơng Trong đơn gía tiền lơng đợc tính dựa tổng doanh thu Do hoạt động doanh nghiệp vừa mang tính chất nghiên cứu, chế thử,sản xuất nên việc xác định chi phí,giá thành lợi nhuận khó, mặt khác hoạt dộng Công ty lại không ổn định nên xác định đơn giá tiền lơng dựa vào doanh thu Hàng năm, vào tịnh chất sản xuất, doanh nghiệp xác định nhiệm vụ năm kế hoặch tiêu tổng doanh thu để xây dựng đơn giá tiền lơng Doanh nghiệp xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch công thức: Vkh = [ L®b x Tlmin x (Hcb + Hpc) + Vvc] x 12 tháng Lđb: lao động định biên Tlmin: møc l¬ng tèi thiĨu Hcb: hƯ sè cÊp bËc công việc bình quân Hpc: hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền l¬ng Vvc: q tiỊn l¬ng cđa bé máy gián tiếp mà số lao động cha đợc tính định mức lao động Từ quỹ lơng kế hoạch doanh thu kế hoạch xác định đơn giá tiền lơng V đ g= Vkh Dkh Quỹ lơng thực Công ty: Vth = Vđg x Dth Sau xây dựng đơc đơn giá tiền lơng, Công ty trình lên cho quan có thẩm quyền xét duyệt, sau đợc xét duyệt đơn giá tiền lơng thức để xác định quỹ lơng Tuy nhiên, hoạt động Công ty có lúc thăng trầm nên Công ty dùng hệ số điểu chỉnh tăng thêm dể điều chỉnh Về sử dụng quỹ lơng: Phấn lớn tiền lơng trích hàng tháng dùng để chi trả tiền lơng bản, phụ cấp, khoẩn khác nh: làm thêm, nghỉ phép, ngừng việc, nghỉ việc Khoản khen thởng thi đua không trích từ quỹ lơng mà lấy từ quỹ khen thởng Để đánh giá hiệu sử dụng quỹ lơng ta xét số tiêu lơng năm 1999 Công ty nh sau: (đơn vị: triệu đồng) Năng suất lao đ ộng = giá trị sản lượng 41 619,4 = =197 ,25 số lao động BQ kỳ 211 Tiền lương BQ năm= quỹ lương năm 2.306 ,652 = =10 , 932 số lao đ ộng BQ năm 211 tiền lơng BQ tháng = 10,932/12 = 0,911 Sức sản xuất đồng tiền lương = giá trị sản lượng 41 619 , = =18 , 04 quü l¬ng 306 , 652 Mức sinh lời đồng tiền lương = lợi nhuận 417 = =0 ,18 quü l¬ng 306 , 652 Ta tóm tắt tình hình sử dụng quỹ lơng năm 1998,1999 qua Bảng phân tích tổng hợp sau: Bảng phân tích tông hợp tiền lơng ST Chỉ tiêu T Đơn Thực 1999 vị Quỹ tiền lơng Số lợng lao động Tỷ lệ (%) TriÖ 1.866 2.306,6 u ,36 52 Ngêi 206 211 123 102, 4 Giá trị tổng sản lợng Triệ 40.25 41.619, 103, (giá CĐ) u 2,4 4 Năng st lao ®éng TriƯ 195,4 197,25 100, u 95 Thu nhập bình quân Ngh tháng ìn Doanh thu TriƯ 42.84 u - 408 Lỵi nhn sau thuÕ 906 911 100, 55 45.031 105, 417 102, Mức sản xuất đồng Đồn tiền lơng g Mức sinh lời đồng Đồn tiền lơng g 22,95 18,04 78,6 0,21 0,18 85,7 VÒ tình hình thực kế hoạch tiền lơng năm 1999 (đơn vị: triệu) Chỉ tiêu Kế Kế Thực tế Thực tế so với hoạch hoạch kế hoạch điểu điều chỉnh chØnh Q tiỊn l- 2.167,8 2.278,4 2.306,6 ¬ng 52 101,2% Qua bảng phân tích ta thấy: so sánh năm 1999 với năm 1998 lợng lao động tăng 102,4% (chứng tỏ Công ty tiếp tục mở rộng quy mô) nhng quỹ tiền lơng tăng nhanh 123% Điều dẫn đến thu nhập ngời lao động tăng (100,55%) Tuy nhiên tồc độ tăng thu nhập ngời lao động thấp tốc độ tăng suất lao động, đảm bảo đợc nguyên tắc quản lý lao động tiền lơng tôc độ tăng tiền lơng chậm tốc dộ tăng suất lao động Sức sản xuất mức sinh lời đồng tiền lơng giảm chứng tỏ việc quản lý tiền lơng đà ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Từ bảng ta thÊy q l¬ng thùc tÕ lín h¬n q l¬ng kế hoạch điều chỉnh Về phía doanh nghiệp điều không tốt chi phí nhân công cao Về phía nhân viên điều nghĩa thu nhập họ tăng Nhng muốn biết tốt hay xấu thực ta phải xem xét nguyên nhân chúng + Điều đáng quan tâm quỹ lơng tăng phần mức lơng tối thiểu Nhà nớc thay đổi, tăng từ 144.000 lên 180.000 đơn giá tiền lơng tăng lên quỹ lơng tăng Đây nhân tố khách quan, quỹ lơng tăng đơng nhiên + Số lao động Công ty tăng ngời nên hệ só cấp bậc lơng bình quân Công ty thay đổi theo Quỹ lơng tăng hệ số cấp bậc lơng bình quân tăng hay trình độ ngời lao động tăng + Sản lợng doanh thu Công ty tăng so với năm 1998, cấu sản lợng thay đổi nên quỹ lơng thay đổi So với năm 1998 thu nhập ngời lao động có tăng Thu nhập nhân viên Công ty so với mặt giá chung đáp ứng cho ngời lao động sống bình thờng, Nhng tợng thu nhập không đồng đều, điều tất yếu khác biệt trình độ nh cần cù Về Công ty đà thực đợc nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động Công ty trả lơng cho ngời lao động theo chất lợng số lợng công việc mà họ đóng góp dựa vào cấp Phơng hớng cao hiệu quản lý quỹ lơng Quỹ lơng phải dựa nguyên tắc bảo đảm quyền tự chủ doanh nghiệp, kết hợp với quản lý thống Nhà nớc tiền lơng sở gắn thu nhập cuả ngời lao động với kết sản xuất kinh doanh đồng thời kết hợp hài hoà lợi ích Đối với Nhà nớc việc quản lý quỹ tiền lơng đợc thực thông qua quy định, chế độ nh thang lơng, bảng lơng, mức lơng tối thiểu Nhà nớc hớng dẫn việc xây dựng quỹ lơng quản lý Đối với doanh nghiệp, việc quản lý quỹ lơng đợc thực thông qua cách tính lơng, trả lơng, xây dựng quy định tiền lơng dựa chế độ mà Nhà nớc ban hành Tuy nhiên, dù Nhà nớc hay doanh nghiệp, để quỹ lơng phát huy vai trò việc quản lý quỹ lơng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Tiền lơng phần thu nhập ngời lao động, jphải đảm bảo cho ngời lao động sống đợc - Tiền lơng đợc trả phải gắn liền với số lợng chất lợng lao động Các biện pháp quản lý quỹ lơng doanh nghiệp thờng là: xây dựng định mức lao động hợp lý, sử dụng hợp lý hình thức lơng, thởng, xây dựng đơn giá tiền lơng hợp lý Tại Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh để quản lý tốt quỹ lơng cần phải quan tâm đến điều sau: Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết tỉ mỉ Làm tốt khâu giúp cho Công ty sử dụng đợc lợng lao động hợp lý, giảm đến mức tối thiểu chi phí không cần thiết Định mức lao động phải đợc xây dựng theo công viêc Cần xác định hợp lý, xác đơn giá tiền lơng Việc xây dựng đơn giá tiền lơng dựa vào doanh thu nhng thực tế Công ty cho thấy việc xác định doanh thu kế hoạch Công ty cha sát với thực tế dẫn đến đơn giá tiền lơng để xác định quỹ tiền lơng cha xác Công ty cần phải xem xét lại việc ớc tính doanh thu kế hoạch, phải nghiên cứu kỹ tình hình thị trờng, biến động níc cịng nh trªn thÕ giíi vỊ lÜnh vùc cuả mình, dựa vào khẩ để xác định mức doanh thu kế hoạch hợp lý hơn.Nếu nh việc xác định đơn giá tiền lơng dựa vào doanh thu khó, thiếu xác không phù hợp với Công ty Công ty nên tham khảo cấch xác định đơn giá tiền lơng khác phù hợp với Công ty Phần III Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lao động, tiền lơng nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh Đánh giá khái quát công tác hạch toán lao động, tiền lơng tình hình sử dụng lao động Qua nghiên cứu công tác hạch toán kế toán Công ty, chế độ kế toán quy định Nhà nớc lao động, tiền lơng, em xin có vài nhận xét việc hạch toán lao động, tiền lơng, hiệu sử dụng lao động Công ty nh sau 1.Về hạch toán lao động, tiền lơng Nhìn chung, công tác hạch toán lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng Công ty đợc thực cách chặt chẽ, khoa học, chế độ kế toán Nhà nớc ban hành (theo nghị định 26, 28/CP) đơc Công ty ¸p dơng mét c¸ch kh¸ linh ho¹t, s¸ng tao phï hợp với đặc điểm hoạt động Công ty, lại đợc thờng xuyên sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tiến trình phát triển Công ty, với trình độ nhân viên kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo kế toán đợc Công ty áp dụng theo quy định Nhà nớc Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lơng, phụ cấp, khen thởng, BHXH,BHYT, KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động Bộ tài đợc Công ty chấp hành nghiêm chỉnh Công việc hạch toán lao động, tiền lơng không đợc thực phòng kế toán mà phòng ban, ngời lao động kiểm tra, đánh giá đợc kết công việc mình, mức thù lao đợc hởng Đội ngũ cán kế toán Công ty có trình độ chuyên môn cao không ngừng đựoc nâng cao Công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán lao động, tiền lơng nói riêng đà thực tốt chức cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch toán lao động, tiền lơng công cụ khuyến khích nhân viên hăng say làm việc, xác định đợc khoản chi phí nhân công phân bổ cho đối tợng Hình thức sổ tổng hợp Chứng từ Ghi sổ mà Công ty đà áp dụng phù hợp với đặc điểm Công tyvà trình độ kế toán Tuy nhiên, bên cạnh điểm tôt đó, Công ty có tồn cần phải đợc giải quýêt Thứ nhất: côngtác hạch toán kế toán đợc làm cách thủ công Trong thời đại ngày thời đại phát triển khoa học kỹ thuật, máy ví tính việc làm kế toán thủ công đơn đà lỗi thời Kế toán thủ công không đáp ứng tốt đợc việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác cho nhà quản lý Nó ảnh hởng nhiều đến tốc độ hiệu côngtác kế toán Kế toán thủ công yêu cầu số lợng nhân viên kế toán nhiều suất kế toán viên không đợc cao Thứ hai: càc chứng từ kế toán Nhìn chung Công ty đà sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định Nhà nớc nhng cha đợc đầy đủ Cụ thể là, Công ty thiếu Phiếu xác nhân sản phẩm hay công việc hoàn thành Đây chứng từ quan trọng xác nhân số sản phẩm hay công viêc hoàn thành cá nhân, tổ Nó sở để tính lơng, lập bảng tóan tiền lơng cho nhân viên Công ty Việc sử dụng chứng từ có điểm cha thật hợp lý Tại phận tính lơng theo sản phẩm tập thể (chẳng hạn nh tổ lắp ráp), để tính lơng theo sản phẩm tập thể Bảng ghi suất cá nhân tổ Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Thứ ba: việc tính lơng theo sản phẩm tập thể Công ty cịng cha hỵp lý Theo mơc III, phần tiền lơng cho ngời lao động tổ vào lơng sản phẩm tập thể ngày công công nhân để phân chia Mà theo chế dộ kế toán hành có cách để phân chia tiền lơng theo sản phẩm tập thể là: chia theo thời gian làm việc thực tế hệ số lơng, chia theo hệ số chênh lệch tiền lơng thời gian lơng sản phẩm, chia theo điểm bình hệ số lơng Cách phân chia mà Công ty áp dụng không giống cách Sở dĩ Công ty dùng cách cho trình độ ngời lao động tổ tính lơng theo sản phẩm tơng đối đồng đều, trả theo cách cho đơn giản Nhng thực tế trình độ họ khác nên trả lơng theo cách vi phạm nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao động NÕu ý thøc cđa ngêi lao ®éng tËp thĨ không tốt cách trả lơng thiếu sót Thứ t: vân đề tiền thởng Tiền thởng có ý nghĩa lớn đôi với nhân viên Nếu nh sử dụng tiền thởng cách hợp lý công cụ hữu hiệu giúp Công ty khuyến khích ngời lao động phát huy hết khả năng động,sáng tạo, phát minh sáng kiến có ích cho Công ty Tại Công ty ứng dơng ph¸t triĨn Ph¸t Thanh – Trun hinh, tiỊn thëng cha đợc khai thác triệt để Có hình thức tiền thởng thởng thờng xuyên thởng định kỳ nhng Công ty áp dụng tốt hình thức thởng định kỳ cha thực thởng thờng xuyên Thứ năm: sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách Công ty cha đợc đầy đủ, Công ty thiếu số sổ sách bắt buộc theo chế độ quy định, 9 chẳng hạn nh: Quyết định 238/LĐTBXH QĐ Bộ trởng lao động thơng binh xà hội ngày 08 tháng 04 năm 1997 đà ban hành mẫu sổ lơng áp dụng thống phạm vi nớc doanh nghiệp Nhà nớc Theo địn tất doanh nghiệp Nhà nớc phải có sổ lơng để ghi khoản tiền lơng, thu nhập ngời lao động làm sở cho việc tra, kiểm tra việc thực sách tiền lơng, thuế thu nhập theo quy định Nhà nớc Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh không lập sổ Về hiệu sử dụng lao động Nh phần đặc điêm lao động Công ty ta thấy, năm 1997,1998,1999 số lợng lao động Công ty không ngừng tăng lên Từ 196 lao động năm 1997 đến năm 1999 Công ty đà có 211 ngời tức tăng 15 ngời, khoảng 7% Khối lợng côngviêc, yêu cầu đôi với quản lý lao động ngày cao hơn, khó khăn Qua bảng phân tích tổng hợp tiền lơng ta thấy: suất lao động năm 1998 195,4 triệu nhng đà lên đến 197,25 triệu năm 1999 tăng 0,95% Thu nhập ngời lao động tăng từ 906.000đồng/ tháng năm 1998 đà lên 911.000đồng năm 1999 tăng 0,25% Theo quy luật suất lao động cận biên giảm dần sản xuất đà ổn đinh ngời lao động tăng thêm suất lao động ngời giảm dần so với lao động trớc Nhng Công ty năm 1999 số lợng lao động tăng ngời so với năm 1998, suất lao động năm 1999 cao 0 năm 1998, nh việc quản lý lao động Công ty tốt Tuy nhiên, qua nghiên cứu tình hình sử dụng quản lý lao động Công ty em thấy tình trạng sau: Công ty bố trí xếp công việc cho ngời lao động đồi cha phù hợp với trình độ lực thực họ Khi phân công lao động nhiều Công ty quan tâm nhiều đến cấp ngời lao động mà cha quan tâm mức tới lực thực họ ảnh hởng tới suất hiệu lao động Việc đào tạo cao trình độ cho ngời lao động đà đợc Công ty quan tâm nhng cha đợc trọng lắm, nhiều đố hình thức chất lợng cha cao Phơng hớng hoàn thiện hạch toán lao động, tiền lơng Công ty Trớc hết, muốn hạch toán tốt lao động, tiền lơng công tác hạch toán lao động, tiền lơng Công ty phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành Ngoài ra, điều kiện kinh tế thị trờng việc hoàn thiện hạch toán lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng phải đạt đợc mục đích: - Tiền lơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, khích thích ngời lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lơng phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo ngời lao động - Tiền lơng phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày chio ngời lao động bớc nâng cao đời sèng cđa hä 1 -Cung cÊp th«ng tin rõ ràng ,dễ hiểu cho ngời lao động đối tợng quan tâm khác công tác hạch toán lao động tiền lơng Công ty đợc hoàn thiện theo hơng sau: thứ nhất:;về hệ thống chứng từ kế toán: áp dụng mẫu, chứng từ sử dụng cho đối tợng theo hệ thống chứng từ chế độ áp dụng chế độ kế toán Thứ hai:về cách tính lơng: Việc phân chia tiền lơng theo cách tính lơng theo sản phẩm mà Công ty áp dụng không với chế độ kế toán hành không khuyến khích đợc ngời lao động phát huy hết khả họ Công ty nên Công ty nên hoàn thiện theo chế độ qui định Thứ ba: Về sổ sách kế toán Theo Quyết định 283/LĐTBXH-QĐ Bộ trởng thơng binh xà hội tất doanh nghiệp Nhà nớc phải mở sổ lơng, doanh nghiệp phải thực qui định này, phải mở sổ l ơng theo ®óng mÉu sỉ, ®óng qui ®Þnh Thø t: VỊ viƯc nâng cao sử dụng lao động Nguyên tắc quản lý lao động phải lựa chọn ngời lao động có trình độ, có lực thực phân công họ vào công việc phù hợp với khả nguyện vọng họ Nhà lý phải thờng xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên để có cải tiến thích hợp, phải thờng xuyên bồi dỡng, trau dồi kiến thức cho ngời lao động để họ theo kịp thời đại Các kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán lao động tiền lơng Vấn đề thứ nhất: Về phơng thức thực kế toán Công ty nên nghiên cứu đặc điểm hoạt động Công ty mình, khả tài chính, trình độ đội ngũ cán kế toán để xây dựng phần mềm kế toán máy, trang bị hệ thống máy vi tính, xây dựng hệ thống chứng từ nh đào tạo bồi dỡng trình độ kế toán máy cho kế toán viên cho phù hợp với hoạt động Công ty Thực kế toán máy phù hợp với ngày nay, phù hợp với qui mô, trình độ nhân viên kế toán, với hình thức sổ tổng hợp Chứng từ-Ghi sổ Bằng kế toán kế toán máy hiệu công tác kế toán đợc nâng cao Vấn đề thø hai: VỊ chøng tõ kÕ to¸n Víi chøng tõ kế toán thiếu Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành Công ty cần phải bổ xung Với việc sử dụng chứng từ kế toán cha hợp lí Công ty nên sử đổi Chứng từ để làm tính lơng, bảng thành toán tiền lơng cho phận tính lơng theo sản phẩm tập thể phiếu xác nhận xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành thay việc sử dụngbảng ghi suất cá nhân Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành có mẫu sau: Vấn đề thứ ba: Tính lơng theo sản phẩm tập thể: Công ty nên phân chia lơng sản phẩm tập thể cho ngời lao động theo cách chia theo thời gian làm việc thực tế hệ số lơng Trong phần thực trạng ta biết tiền lơng sản phẩm tổ lắp rắp là34.959.800 đồng,Viẹc phân chia nh sau: Bứoc 1: TÝnh thêi gian qui ®ỉi cho tõng ngêi lao ®éng Ví dụ nhân viên Vũ Hải Vân Thời gian quy ®ỉi = 22 x 2,45 Tõ ®ã tÝnh ®ỵc tỉng thời gian quy đổi tổ là: 3.267,45 Bớc 2: tính tiền lơng đơn vị thờigian quy đổi Tiền lơng đơn vị thời gian quy đổi = 34.959.800/3.267,45 = 10.670 Bớc 3: tính lơng công nhân Lơng lao động= thời gian quy đổixtiền lơng1đơn vị hời gian quy đổi Ví dụ: tiền lơng nhân viên Vũ Hải Vân là: 53,9 x 10.670 = 575.000 Rõ ràng cách tính lơng xác Vấn đề thứ 4: tiền thởng Ngoài thởng định kỳ (thởng thi đua) Công ty nên nghiên cứu thực hình thức thởng thờng xuyên với hình thức phổ biến sau: Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm - Thởng giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng: áp dụng ngời lao động giảm đợc tỷ lệ sai hỏng so với quy định Mức thởng tối đa không qúa 50% giá trị tiết kiệm đợc Nguồn thởng lấy từ quỹ lơng - Thởng nâng cao tỷ lệ sản phẩm có chất lợng cao Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành hoàn thành vợt mức loại sản phẩm có chất lợng cao thời gian định Mức thởng tối đa không 50% giá trị chênh lệch kết ngời lao động làm đợc so với mức quy định Nguồn thởng lấy từ quỹ lơng Thởng tiết kiệm vật t Chỉ tiêu xét thởng hoàn thành vợt mức tiêu tiết kiệm vật t nhng phải bảo đảm quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng, an toàn lao động Mức thởng từ 30%- 40% giá trị vật t tiết kiệm đợc Vấn đề thứ năm: sổ sách kế toán Công ty nên mở sổ lơng theo mẫu quy định sẵn Sổ lơng Vấn đề thứ sáu: việc nâng cao hiệu sử dụng lao động Để nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty nên ý việc tuyển chọn, bố trí lao động, công tác đào tạo bồi dỡng cho đội ngũ nhân viên thờng xuyên - Về việc tuyển chọn bố trí xếp ngời lao động Trớc việc tuyển chọn lao động Công ty phải dựa vào biên chế định Nhà nớc nên có tiêu cực Nay Công ty đà tự chủ việc thuê mớn lao động theo yêu cầu nên phải xem xét lại công tác Việc tuyển chọn ngời lao động phải dựa vào yêu cầu công việc lực thực ngời lao động Thực chế độ thi tuyển nghiêm túc Chỉ cách Công ty chọn đợc lao động tốt Vê bố trí lao động: sau tuyển chọn đợc lao động phòng tổ chức nhân có nhiệm vụ phải bố trí ngời việc Về công tác đào tạo Trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, Công ty không nắm bắt công nghệ đại nhanh chóng lỗi thời Không vơn lên làm chủ khoa học đợc Công ty thất bại hoạt động Việc đào tạo thờng xuyên cho đội ngũ cán công nhân viên cần thiết với Công ty Có hình thứcđào tạo Công ty ứng dụng Thứ nhất: đào tạo chỗ Công ty nên có đợt tập huấn chuyên gia Công ty hay nhân viên đà cử học tập để truyền đạt kiến thức cho ngời Việc họp mặt công nhân viên dể thảo luận, trao đổi kiến thức, phổ biến kinh nghiệm giải vớng mắc cần thiết việc đào tạo chỗ Thứ hai: đào tạo Công ty Công ty gửi cán công nhân viên u tú, có trình độ tiếp thu cao nớc ngoài, đến trung tâm, viện để tìm hiểu, nghiên cứu, học tập, tiếp thu mới, tốt ứng dụng Công ty Những ngời đợc cử học truyền đạt lại cho toàn Công ty Khi nhân viên có trình độ cao hiệu hoạt động Công ty cao Kết luận Qua nghiên cứu lý thuyết tìm hiểu thực tế Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh, em thấy chế độ kế toán lao động, tiền lơng nớc ta tơng đối hoàn thiện Nó lại đợc thờng xuyên bổ sung, sửa đổi cho hoàn chỉnh Kế toán đà thực phát huy tác dụng chúng chứng tỏ cần thiết doanh nghiệp Việc hạch toán lao động, tiền lơng Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh đợc thực cách khoa học hợp lý chế độ Hạch toán lao động, tiền lơng đà xác định đợc đắn chi phí nhân công phân bổ cho đối tợng, góp phần tiết kiệm đợc khoản chi phí nhân công không cần thiết Hạch toán lao động, tiền lơng đòn bẩy giúp doanh nghiệp khích thích ngời lao động làm việc hiệu Do thời gian trình độ nhiều hạn chế, chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót, nhng thực sự cố gấng, nỗ lực, làm việc nghiêm túc em Em mong nhận bảo thầy cô Cho phép em đợc gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Phạm Quang giáo viên hớng dẵn, cô phòng Kế toán thông tin Công ty ứng dụng phát triển Phát Thanh Truyền hinh thầy cô giáo khoa đà tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Hà Nội ngày tháng năm 2000 Danh mơc tµi liƯu tham khảo 1.Hạch toán kế toán doanh nghiệp công nghiệp thơng mại Nhà xuất Tài 4/1999 Chủ biên: Phạm Quang Kế toán tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài 7/1998 Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan Lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất Tài 11/1997 Chủ biên: PTS Ngyễn Thị Đông Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT Nhà xuất Tài 1999 Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Công Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ kế toán Nhà xuất Tài 1995 Những văn hớng dẫn tiền lơng, thời làm việc, thời nghỉ ngơi, bảo hiểm xà hội, thi đua khen thởng Nhà xuất lao động 2000 Những quy định chế độ lao động tiền lơng, tập I, II, III, IV Nhà xuất lao động Chế độ kế toán Pháp Chế độ nhân nớc 10 Một số luận văn khoá trớc 1 11 Công báo số - 2000, số21, 28 năm 1999 12 Báo lao động xà hội, số 2/2000, sè 11/1999 1