Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tiến phát

1 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Dưới chế độ XHCN lao động thước đo cống hiến người, để phân phối sản phẩm xã hội Đại hội Đảng lần thứ VI (12/1986) rõ: "Xóa bỏ sản xuất tập trung quan liêu bao cấp chuyển đổi kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN có quản lý vĩ mơ nhà nước" Từ người lao động có điều kiện phát huy sức lao động thơng qua địn bẩy kinh tế, thù lao lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây thể sựi quan tâm cácdoanh nghiệp nói chug đến người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tùy thuộc vào tính chất cơng việc doanh nghiệp Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi để trì hoạt động doanh nghiệp nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với nhà nước Vì việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp hạch toán đủ toán kịp thời cho người lao động có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xuất nhập Tiến Phát, kết hợp lý luận học trường với thực tế Cơng ty, qua em nhận thức vai trò tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn lao động tiền lương khoản tính theo lương doanh nghiệp nói chung, Cơng ty Cổ phần xuất nhập Tiến Phát nói riêng Do em chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần xuất nhập Tiến Phát" Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Được giúp đỡ tận tình giáo: TS Phạm Thị Bích Chi thầy cô giáo trường, ban lãnh đạo Công ty đặc biệt anh chị phịng Kế tốn em hoàn thành viết với nội dung sau Phần I : Khái quát chung Công ty cổ phần xuất nhập tiến phát Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xuất nhập tiến phát Phần III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xuất nhập tiến phát Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Diễn giải Ký hiệu Trách nhiệm hữu hạn TNHH Tài sản cố định TSCĐ Báo cáo tài BCTC Cơng nhân viên CNV Bảo hiểm xã hội BHXH Giá trị gia tăng GTGT Quản lý Bảo hiểm y tế Tài khoản 10 Kinh phí cơng đồn QL BHYT TK KPC Đ Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1: Quy trình kinh doanh Cơng ty Bảng 1: Kết phát triển năm gần Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 13 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Cơng ty .17 Bảng 2: Bảng tổng hợp lao động ba năm công ty 20 Sơ đồ 5: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn lương Công ty 22 Bảng 3: Sổ lương Công ty Tiến Phát 26 Bảng 4: Kế hoạch sử dụng thời gian lao động 28 Bảng 5: Bảng chấm công phận quản lý 31 Bảng 6: Bảng toán lương phận quản lý .34 Bảng 7: Sổ Nhật ký chung 39 Bảng 8: Sổ nhật ký chi tiền 40 Bảng 9: Sổ quỹ tiền mặt 41 Bảng 10: Sổ TK 334 - Phải trả người lao động 42 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng tyTiến Phát * Q trình hình thành Cơng ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát tiền thân Công ty TNHH Tiến Phát, Công ty thành lập tháng năm 1998 Công ty chuyên lĩnh vực xuất nhập nội thất Do nhu cầu phát triển Công ty quy mô, thị trường để hoà chung với su hướng ngày phát triển đất nước Cơng ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát đời Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát thành lập ngày 15 tháng 02 năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103005742 Sở Kế Hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Cấp Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TIẾN PHÁT Tên giao dịch: Tien phat Import - Export Joint Stock Company Tên viết tắt: TPIMEX.,JSC Email : Tienphatjsc@hn.vnn.vn Website: www Ketsattienphat.com Trụ sở đặt tại: 78 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: 04.5115858 Fax: 04.5115858 Vốn điều lệ: 7.400.000.000 đồng * Quá Trình phát Triển Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Là Cơng ty cổ phần số vốn Cơng ty có cổ đơng sáng lập đóng góp, Cơng ty phát hành cổ phiếu lần đầu : 74.000 cổ phiếu Mệnh giá cổ phiếu 100.000 đồng Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát có gần 10 năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại mặt hàng trang thiết bị nội thất, đồ điện tử, đồ gia dụng Hiện Công ty tổng đại lý hàng Hoà Phát, Toshiba Hiện sản phẩm Công ty tiêu thụ theo hai hình thức bán bn kết hợp với bán lẻ Hàng hố Cơng ty chủ yếu tập trung số thành phố lớn khu vực đơng dân cư, ngồi việc kinh doanh mặt hàng nội thất, điên lạnh Cơng ty cịn sản xuất, kinh doanh két sắt, với sản lượng lớn thị trường Tiến Phát lấy chữa "Tín" làm đầu sản phẩm phong cách phục vụ khách hàng mang lại hài lòng cho khách hàng Cùng với chế độ bán hàng việc chăm sóc khách hàng quan trọng tiến phát 1.2 Đặc điểm tổ chức ngành nghề hoạt động kinh doanh Công ty 1.2.1.Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát doanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực - Kinh doanh két chống cháy, chống trộm - Kinh doanh đồ nội thất gia đình - Kinh doanh nội thất văn phòng - Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát có khả đầu tư, hoạt động Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kinh doanh phạm vi nước Do Công ty cổ phần hoạt động lĩnh vực thương mại nên lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty xuất nhập thiết bị nội thất buôn bán két sắt.Trong lĩnh vực hoạt động, kinh doanh Cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng, hiệu cơng việc, cạnh tranh lành mạnh giá thành chủ trương xác định suốt trình kinh doanh Công ty Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát Công ty thương mại, kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng, hàng hố Cơng ty chủ yếu tiêu thụ nước Tuy Công ty doanh nghiệp xuất nhập thực tế nhập chủ yếu cịn xuất tái xuất có số lượng khơng nhiều Hiện hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát có tương đối nhiều + Trụ sở Cơng ty đặt tại: 78 Nguyễn lương - Đống Đa - HN ĐT 5115858 - F ax: 5115999 + Cơ sở 2: 296 Khâm Thiên - Đống Đa - HN ĐT: 5189899 - F ax: 5187585 + Cơ sở 3: 67 Bạch mai - Hai Bà Trưng - HN ĐT: 62296499 - 8622180 + Cơ sở 4: 621 Đê La Thành - Ba Đình - HN ĐT: 7722866 + Cơ sở 5: 345 Đội Cấn - Ba Đình - HN ĐT: 7628842 - F ax : 7628841 + Cơ sở : 273 Tây Sơn - Ba Đình - HN 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Tiến Phát * Các yếu tố đầu vào Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như thấy Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát công ty chuyên kinh doanh thương nghiệp mặt hàng kinh doanh chủ yếu hàng nội thất, điện lạnh két sắt an toàn nên yếu tố đầu vào trình kinh doanh bao gồm có lao động sống, loại hàng hố Cơng ty nhập sản xuất Ngồi cịn số loại máy móc thiết bị, vật liệu, nhiên liệu phục vụ cho trình sản xuất két sắt Cơng ty * Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh nhiều ngành hàng đa dạng Các sản phẩm cơng ty nhập có mà sản xuất có Các sản phẩm Công ty mặt hàng nhập nhập lại đơn vị khác nên trình kinh doanh chủ yếu Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát trình bán hàng (Sơ đồ 1: Quy trình kinh doanh Cơng ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát.) Qua sơ đồ ta thấy trình sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát ta nhận thấy ban giám đốc có nhiện vụ nghiên cứu hồ sơ kế hoạch kinh doanh lâu dài Cơng ty hàng cịn phịng ban chức có nhiệm vụ thực kế hoạch đề ban gián đốc phê duyệt Để thực kế hoạch đề yêu cầu phòng ban phận khác Công ty phải phối hợp chặt chẽ với để đưa sản phẩm cuối lợi nhuận Công ty Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Quy trình kinh doanh Cơng ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát Kế hoạch năm Do phòng kinh doanh phòng chức thực Duyệt Do hội đồng quản trị ban giám đốc phê duyệt Tiến hành nhập khẩu, Lắp gép hoàn chỉnh Xuất bán hàng Sau sản phẩm hồn thành Cơng ty có đội kiểm tra chất lượng nhập kho Các cửa hàng có nhiệm vụ giới thiệu, bán sản phẩm dịch vụ Bảo hành sản phẩm Kết thúc sản phẩm 1.2.3 Tình hình hoạt động kinh doanh thời gian gần Công ty cổ phần xuất nhập Tiến Phát doanh nghiệp hoạt động kinh doanh chủ yếu lĩnh vực thương mại nên Công ty trọng đến việc đào tạo người trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho kinh doanh Công ty Hiện nay, Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt tình trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho 10 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình kinh doanh Từ thành lập đến gặp khơng khó khăn Cơng ty cố gắng không ngừng để mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng phục vụ, cải cách chế độ làm việc quản lý Công ty, lớn mạnh Công ty thể nhiều mặt Công ty không ngừng mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với khách hàng, phát huy mạnh thị trường kinh doanh, vận dụng chế độ ưu đãi khách hàng, Hiện Công ty trở thành Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại lớn Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm cho thấy từ thành lập đến công ty tín nhiệm bạn hàng (Bảng: Kết phát triển năm gần đây.) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nhiều biến đổi Vì Công ty chuyên kinh doanh thương mại nên doanh thu công ty phụ thuộc chủ yếu vào lượng hàng bán lượng khách hàng đến đặt mua hàng Như ta thấy thông số Công ty cao năm, doanh thu năm sau cáo năm trước ta thấy năm 2007 doanh thu đạt (13.971.394.564) điều cho thấy sản phẩm công ty ngày chiếm lĩnh thị trường điều thể tiêu lợi nhuận sau thuế năm 2007 (101.755.263) tăng 16.038.998đồng so với năm 2006 mức tăng doanh nghiệp khơng lớn song cho thấy cố gắng doanh nghiệp thị trường Qua ta thấy mức lương Công ty trả cho người lao động năm sau cao năm trước năm2007 trung bình khoảng 1.700.000