Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Lao động sáng tạo người xã hội, lao động yếu tố định trình sản xuất, lao động sở tồn phát triển xã hội Như lao động thù lao lao động có ảnh hưởng lớn đến suất chất lượng sản phẩm Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền cơng mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động Ngoài tiền lương mà người lao động nhận để đảm bảo sống gia đình họ cịn có thêm khoản tiền thưởng người lao động làm việc hăng xay đạt hiệu cao cơng việ, ngồi tiền thưởng người lao động cịn nhận khoản tiền trợ cấp khác họ gặp hoạn nạn khoản chi phí mà doanh nghiệp đóng cho họ trình tham gia lao động BHXH, BHYT kinh phí cơng đồn Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, xây dựng quy chế trả lương cho phù hợp với doanh nghiệp mình, việc hạch tốn đủ toán kịp thời tiền lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suát lao động, tiết kiệm chi phí, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạn giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập em nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản tính theo lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Anh Linh nói riêng Do em chọn cho đề tài : "Hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương" làm chuyên đề tốt nghiệp em Được giúp đỡ tận tình giáo: TS Phạm Thị Bích Chi Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chun ngành anh chị phịng Kế tốn Tài Cơng ty, với với tìm hiểu nghiên cứu thân Nội dung báo cáo gịm ba phần Phần I: Khái qt chung Cơng ty TNHH Anh Linh Phần II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Anh Linh Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Anh Linh Mặc dù cố gắng nhiều song khả nghiệp vụ hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy cô giáo, cô, chú, anh, chị Công ty toàn thể bạn quan tâm, để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KTQD PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ANH LINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Đất nước ngày phát triển lĩnh vực, để hồ chung với phát triển đất nước Cơng ty TNHH Anh Linh đời vào ngày 15/03/2004 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102011598 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Anh Linh Tên giao dịch: ANH LINH COMPANY LIMTED Tên viết tắt: ANH LINH CO., LTD Trụ sở đặt tại: Xóm Đạo, Thơn Tự Khốt - Xã Ngũ Hiệp - Thanh Trì Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 04.6862118 Vốn điều lệ: 500.000.000 Danh sách thành viên góp vốn STT Tên thành viên Nơi đăng ký HKTR đối cá nhân Giá trị vốn Phần dịa trụ sở tổ góp vốn góp chức Xóm Đạo, thơn Tự Khốt,Xã Ngũ (đồng) (%) 140.000.000 28 360.000.000 72 Nguyễn Ngọc Yên Hiệp, Huyện Thanh Trì, Hà Nội Trần Tuấn Xóm Đạo, thơn Tự Khốt,Xã Ngũ Anh Hiệp, Huyện Thanh Trì, Hà Nội Từ thành lập năm 2004 trải qua thời gian gần năm hoạt động với ngành nghề kinh doanh mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị vật tư ngành điện, nước suốt trình hoạt động kinh doanh Cơng ty Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành không ngừng vươn lên, tự khẳng định vị ngành kinh doanh có nhiều Cơng ty lớn 1.2 Đặc điểm tổ chức ngành nghề, hoạt động kinh doanh Công ty * Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty TNHH Anh Linh hoạt động chủ yếu linh vực sau: - Mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị vật tư ngành điện, nước: - Vận tải hàng hố: - Trang trí nội, ngoại thất văn phịng gia đình; - Sản xuất mua bán thiết bị nội thất, văn phòng, gia đình trường học; - Vận tải hành khách; - Mua bán thiết bị, văn phòng phẩm Như nêu trên, Công ty đăng ký hoạt động kinh doanh nhiều ngành nghề Trong ngành, nghề đăng ký kinh doanh cơng ty chọn lĩnh vực Cơng ty la mua bán, lắp đặt máy móc, thiết bị vật tư ngành điện, nước Đây ngành kinh doanh có từ lâu có nhiều Cơng ty lớn có uy tím thị trường * Quá trình kinh doanh chủ yếu Cơng ty TNHH Anh Linh có khả đầu tư, hoạt động sản xuất kinh doanh, thi công xây lắp cơng trình điện nước phạm vi nước Do Công ty hoạt động lĩnh vực Xây lắp địên nước mua bán thiết bị văn phịng nên lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Cơng ty xây lắp mua bán hàng hoá, Trong lĩnh vực kinh doanh Cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng, hiệu cơng việc, cạnh tranh lành mạnh giá thành chủ trương xác định suốt trình hình thành kinh doanh Công ty * Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số năm gần Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ thành lập (2004) trải qua nhiều trình biến đổi cố ngắng Đến Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cải cách chế độ làm việc quản lý tồn cơng ty Cơng ty ln đóng góp hồn thành nghĩa vụ nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty Trong kinh tế thị trường công ty ln xác định cho hướng phấn đấu, tìm hiểu đối tác với nhiều bạn hàng, phát triển nhiều ngành nghề kinh doanh Sự tồn phát triển công ty thể rõ qua số tiêu báo cáo tài năm gần sau (Biểu số Kết phát triển số năm gần đây) Nhận xét : Nhìn vào bảng số liệu năm cơng ty ta thấy năm 2004 năm thành lập cơng ty chi phí cao thay vào doanh thu giá vốn hàng bán tương đối thấp lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty âm ( 69.566.390 - 36.463.670 - 64.738.848 - 11.475.000 = - 43.109.128 ) Ta thấy năm 2005 2006 Cơng ty có phát triển xong tốc độ phát triển chậm Tuy doanh thu giá vốn hàng bán năm 2006 không năm 2005 thay vào cơng ty giảm khoản chi phí cách đáng kể ta thấy lợi nhuận sua thuế năm 2006 cao năm 2005 (15.495.532 - 3.385.840 = 12.109.692 ) Công ty TNHH Anh Linh doanh nghiệp hoạt động, kinh doanh chủ yếu lĩnh vực điện nước, mua bán hàng hoá nên trang thiết bị việc đào tạo cán công nhân viên Công ty quan tâm Hiện Công ty trang bị loại máy móc, thiết bị cần thiết cho trình sản cuất kinh doanh cơng ty Ngồi trang thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn có đội ngũ cán cơng nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm cơng trình việc mua Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chun ngành bán lắp đặt hàng hố mà cơng ty đảm nhận đạt chất lượng theo yêu cầu khách hàng Bảng1 : Kết phát triển số năm gần (Số liệu năm 2004 - 2005 - 2006 ) ĐVT: đồngVT: đồngng ChØ tiªu TT 5 Tài sản cố định Vốn chủ sử hữu Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý KD Chi phí tài Lao động bình quân Thu nhập bình quan Thuế thu nhËp DN Lợi nhuận sau thuế Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 0 35.000.000 500.000.000 500.000.000 500.000.000 69.566.390 625.283.861 419.135.494 36.461.670 409.352.032 247.222.294 64.738.848 188.865.429 136.438.224 11.475.000 22.382.125 14.019.972 26 50 42 800.000 1.210.000 1.345.000 1.326.715 6.026.040 3.385.840 15.495.532 (Nguồn số liệu Phịng kế tốn Cơng ty) 1.3 Tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Anh Linh nói riêng việc tổ chức máy quản lý việc tổ chức trình kinh doanh khơng thể thiếu, khâu quan trọng để hình thành nên sản phẩm phát triển doanh nghiệp Muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường cơng ty phải có đội ngũ quản lý, đội ngũ nhân viên có trình độ, nhiệt tình, động hoạt động kinh doanh Công ty 1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KTQD Cơng ty TNHH có quy mơ hoạt động khơng lớn nên máy tổ chức quản lý Công ty đơn giản theo kiểu trực tuyến chức tức giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động Cơng ty Trong q trình kinh doanh Công ty Anh Linh hoạt động sản xuất kinh doanh tập chung văn phịng cơng ty Bộ máy quản lý làm việc dựa sở mang lại lợi ích chung cho tồn doanh nghiệp mà mục tiêu lợi ích lợi nhuận tạo cơng ăn việc làm cho tồn thể cán công nhân viên người trự tiếp tham gia lao động tạo sản phẩm cho Công ty Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty biểu qua sơ đồ sau: (Sơ đồ1: Bộ máy quản lý Công ty TNHH Anh Linh) * Chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty có quy mơ nhỏ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức nên phịng ban Cơng ty khơng có tách biệt mấy, đứng đầu Cơng ty Ban giám đốc: Gồm có giám đốc phó giám đốc + Giám đốc công ty người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm việc lập kế hoạch, định hướng đường lối trước mắt lâu dài nhằm thúc đẩy Công ty ngày phát triển, ngồi giám đốc cơng ty có quyền xem xét lại tổ chức, giải thể xácGiám nhậpĐốc tổ đội, phịng ban cơng ty cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sảm xuất kinh doanh Công ty Giám Đốcty TNHH Anh Linh Sơ đồ Bộ máy quảnPhó lý Cơng Phó giám đốc Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc hoạt phòng Phòng Phòng động kinh doanh, tài ký kết hợp đồngkỹtrong thuậtcụng ty Ngồi phóvậtgiám tư đốc thi cơng thiết bị kinh doanh cũn phụ trách công việc công ty kế toán giám đốc giao chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật, chất lượng sản Đội thi công số Đội thi công số Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành phẩm, quy trình cơng nghệ cơng ty tham gia q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi phó giám đốc cịn có quyền thay giám đốc điều hành hoạt động sản xuất công ty Lập kế hoạch, mục tiêu để công ty phấn đấu hoàn thành + Giúp giám đốc tổ chức sản xuất, sử dụng thiết bị vật tư theo quy chế cơng ty + Phó giám đốc cịn có nhiệm vụ tiếp cận thị trường, xây dựng phương án, mở rộng phạm vi hoạt động cơng ty Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với ngân hàng để toán, vay vốn theo đạo giám đốc Lập kế hoạch tiền mặt để phục vụ cho việc chi tiêu trả lương cho công nhân viên công ty Kết hợp với tổ chức cán lao động việc toán lương phân phối thu nhập, thực chế độ sách tiền lương với cơng nhân viên Lập kế hoạch theo dõi khấu hao TSCĐ, lập sổ sách theo dõi quỹ Báo cáo toán quý, năm theo quy định Nhà Nước Phòng kỹ thuật thi công: Theo dõi, bám sát tiến độ thi cơng cơng trình thực Nghiên cứu tiến khoa học, kỹ thuật công nghệ áp dụng vào việc thi cơng cơng trình Kết hợp với kỹ thuật đội thi công lập biện pháp tổ chức thi công khoa học, phù hợp với điều kiện cơng trình cho hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Phòng vật tư thiết bị: Quản lý trang thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho q trình thi cơng xây dựng cơng ty Ngồi phòng vật tư thiết bị phải đảm bảo việc thu mua nguyên vật liệu, máy móc thiết bị tiêu chuẩn, quy cách chất lượng Đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng, xây dựng cơng trình điện nước mà cơng ty nhận thi cơng Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua ta thấy tổ chức máy cơng ty mơ hình “trực tuyến chức năng” có phân chia bố trí nhiệm vụ phịng ban Trên sở để đánh giá mức độ trách nhiệm, mức độ phức tạp cđa cơng việc để nhân viên cụng ty hỗ trợ giúp đỡ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nhằm đạt lợi nhuận cách tối đa Trường ĐH KTQD 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Việc tổ chức sản xuất kinh doanh cho hợp lý tiết kiệm thời gian tiền bạc công ty đem lại lợi nhuận cho Cơng ty, trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cần phải tính đến nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến trình kinh doanh yếu tố đầu vào cho phù hợp với yêu cầu đặc điểm hoạt động doanh nghiệp mang lại lợi nhuận cao * Quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Trong q trình sản xuất công nghệ yếu tố thiếu để hình thành nên sản phẩm Quy trình cơng nghệ bước cơng việc mà cơng ty phải thực để có thành cuối sản phẩn làm Do Cơng ty chun mua bán, lắp đặt cơng trình điện nước, nên sản phẩm Công ty cơng trình mà Cơng ty hồn thành đấu thầu được, nhận thi công loại vật liệu, hàng hố ngành điện, nước mà cơng ty bán Các sản phẩm Cơng ty hợp đồng lắp đặt điện nước mà công ty thi công hay hợp đồng mua bán thiết bị, vật tư ngành điện nước, sản phẩm thường đơn chiếc, thi công lắp đặt hay mua bán địa điểm khác Những hợp đồng thi cơng lắp đặt điện nước chúng có thiết kế riêng cho cơng trình, chi phí phát sinh lượng nguyên vật liệu tiêu hao q trình thi cơng lắp đặt khác nhau.( Sơ đồ Q trình kinh doanh cơng trình điện nước Cơng ty Anh Linh)