Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất ngọc lâm

1 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta phát triển, có đóng góp nhiều thành phần kinh tế, theo chế thị trường có quản lý nhà nước định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp, đơn vị kinh tế phải xếp lại tổ chức, cán công nhân viên đơn vị cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện, lực, trình độ người để phát huy sáng tạo, lực từ làm sản phẩm phục vụ nhu cầu cho xã hội phục vụ cho thân qua thù lao mà đơn vị phục vụ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Chính sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần tăng xuất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Cùng với kiến thức trang bị trình học tập Viện Đại học Mở Hà Nội, Em xin trình bày báo cáo tốt nghiệp với Đề tài “ Hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sản xuất Ngọc Lâm” Ngoài lời mở đầu Kết luận chia thành ba phần chính: Phần 1: Đặc điểm Cơng ty Cổ phần Sản xuất Ngọc Lâm với hạch toán tiền lương; Phần 2: Thực trạng hạch toán tiền lương Công ty Cổ phần Sản xuất Ngọc Lâm Phần 3: Nhận xét kiến nghị hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Sản xuất Ngọc Lâm Mặc dù có nhiều cố gắng để thực Đề tài thời gian thực tập Công ty kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên Đề tài cịn có thiếu sót Em mong giúp đỡ, góp ý thầy để em ngày hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Cơ giáo, nhiệt tình ban giám đốc tập thể cán Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sản xuất Ngọc Lâm tạo điều kiện giúp đỡ em thực Đề tài này./ PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NGỌC LÂM Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất Ngọc Lâm thành lập theo định số 4425/QĐ-TLDN ngày 30/6/2000 UBND thành phố Hà Nội, hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 072010 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 7/10/2000 Trụ sỏ cơng ty nằm trú số 78 Bạch Đằng phường Thanh Lương - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Phân xưởng sản xuất sản phẩm đặt 119 Bạch Đằng Thanh Lương - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Trải qua gần 10 năm hình thành phát triển với nhiều biến động lớn, công ty sản xuất kinh doanh ấm điện đun nước siêu tốc, nồi cơm điện Kể từ thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất Ngọc Lâm liên tục phát triển gặt hái thành tích đáng kể có thương hiệu thị trường Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch giá trị sản xuất doanh thu tiêu thụ Vì mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân người lao động tăng lên đáng kể đồng thời cơng ty ln hồn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước Công ty không ngừng phấn đấu, mở rộng thị trường nhằm cung cấp sản phẩm cho bạn hàng nước, tạo mối quan hệ vững với khách hàng để từ tập chung chăm sóc khách hàng vốn có tạo thêm nhiều khách hàng Với đội ngũ cán quản lý có trình độ đội ngũ cơng nhân viên nhiệt tình, hết lịng phục vụ Vì Cơng ty có vị cao, sản phẩm mà Công ty cung cấp ngày bạn hàng tín nhiệm Dưới số tiêu kinh tế Công ty đạt năm 2006- 2007 BẢNG 01: KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2006 – 2007 Năm Chỉ tiêu 1- Doanh thu ĐVT 2006 2007 triệu đồng 11.000 11.800 2- Chi phí triệu đồng 10.840 11.600 3- Lao động BQ năm người 215 220 4- Thu nhập BQ/ người/ tháng 5- Lợi nhuận trước thuế triệu đồng triệu đồng 1,6 156 1,8 180 Bảng cho thấy doanh thu Công ty tăng mạnh Cụ thể 2007 tăng 107,3% so với 2006 Đồng thời thu nhập cán công nhân viên tăng theo Cụ thể thu nhập cán công nhân viên chức Công ty năm sau cao năm trước (2006 1,6 triệuđ/ người/ tháng năm 2007 1,8triệu đ/ người/ tháng ) Doanh thu tăng nỗ lực phấn đấu khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên chức Công ty Mức lương tạo phấn khởi hăng hái thi đua cán công nhân viên chức công việc 2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất Ngọc Lâm Công ty cổ phần sản xuất Ngọc Lâm doanh nghiệp sản xuất mặt hàng điện tử dân dụng, cụ thể sản xuất ấm điện đun nước siêu tốc nồi cơm điện Với cơng nghệ máy móc thiết bị kỹ thuật đại nguyên vật liệu hợp với quy cách số lượng chất lượng hình thức tổ chức sản xuất khoa học đặc biệt với 220 công nhân viên sản xuất có trình độ tay nghề cao giúp cho công ty đời sản phẩm có chất lượng tốt Hơn sản phẩm tạo phong phú đa dạng hình dáng phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Mỗi sản phẩm sản xuất ra, chuyên gia, phận kỹ thuật kiểm tra; kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định Bởi mà người tiêu dùng vững tin sử dụng sản phẩm cơng ty Uy tín cơng ty thị trường ngày cao đánh giá ngày tốt  Quy trình sản xuất cơng ty Sơ đồ 01: Kế hoạch sản xuất kinh doanh sơ lược: Lập dự tốn sản phẩm Sản xuất hồn thiện sản phẩm Đưa sản phẩm đến người tiêu dùng Sơ đồ 02: Quá trình sản xuất nồi cơm điện dây chuyền sản xuất: Ép nhựa tạo linh kiện Chế tạo vỏ tân trang Thành phẩm nồi cơm điện Kiểm nghiệm đóng gói Sơn tĩnh điện, mâm điện Lắp ráp - Không giống ngành nghề kinh doanh khác mặt hàng sản xuất công ty ấm đun nước siêu tốc nồi cơm điện công ty nhập nguyên vật liệu thuê gia cơng chế biến thành linh kiện sau đưa đến xưởng lắp ráp thành sản phẩm hoàn thiện Sơ đồ 02: Tổ chức sản xuất Công ty Ban Giám Đốc Phòng Kế hoạch Vật tư Phòng Kinh doanh Phân xưởng sản xuất Phân xưởng sản xuất Tiêu thụ 3: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần sản xuất Ngọc Lâm gồm có phịng ban: Giám đốc có quyền điều hành tồn hoạt động sản xuất kinh doanh tới phịng ban có quyền uỷ quyền ký duyệt định quan trọng Công ty gặp công việc đột xuất cho phó giám đốc Trợ lý giám đốc: Bà Tạ Thị Mỹ Chinh, có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý, điều hành số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, ký duyệt giấy tờ Công ty Giám đốc vắng Phịng Tổ chức Hành có trách nhiệm tổ chức lao động tồn Cơng ty, đồng thời xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, kỹ làm việc cho nhân viên, bố trí xếp đào tạo cán bộ, chọn phương án tiền lương quỹ lương cho Công ty Đảm bảo khâu hành văn thư, tiếp nhận thơng báo lưu trữ công văn giấy tờ, in ấn văn tài liệu chuyên môn nghiệp vụ công tác đảm bảo hậu cần, tiếp khách Phòng tổ chức hành nơi cung cấp chứng từ tài liệu để phịng kế tốn tính lương cho Cán cơng nhân viên chức Cơng ty Phịng Kế hoạch Vật tư phận tham mưu cho ban giám đốc, quản lý cơng tác kế hoạch vật tư có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh cho ban giám đốc để kịp thời cung cấp sản phẩm cho phận bán hàng Phịng Kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch Marketting cho ban giám đốc, tìm hiểu thị trường, lập chương trình quảng cáo giới thiệu sản phẩm, đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm, tổ chức tiêu thụ sản phẩm giúp hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu ngày cao Phịng Kế tốn chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác tài tồn Cơng ty, theo dõi tình hình chi tiêu, tổ chức máy kế tốn hạch tốn tồn q trình kinh doanh tiêu thụ tồn Cơng ty Đảm bảo toàn loại vốn cho hoạt động kinh doanh, phụ trách quỹ, thống kê kế toán quản lý tài sản Thực chế độ hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty, đạo kiểm tra giám sát xí nghiệp thành viên việc hạch toán chế độ, kịp thời theo quy định chế độ kế toán đề - Phịng kỹ thuật : có nhiệm vụ kiểm tra khâu lắp đặt máy trước sau sản phẩm hoàn thiện Sơ đồ 03: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Giám đốc Trợ lý giám đốc Phịng tổ Phòng Phòng kế Phòng tài Phòng kỹ Phòng bảo chức hành kịnh hoạch vật kế thuật vệ doanh tư toán phân phân xưởng sản xưởng sản xuất xuất 1.4: Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty 1.4.1: Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Hình thức sổ kế toán hệ thống loại sổ kế tốn, có chức ghi chép, kết cấu nội dung khác liên kết với trình tự hạch toán sở chứng từ gốc Theo chế độ kế toán việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán doanh nghiệp dựa hình thức sổ sau: - Hình thức nhật ký - sổ - Hình thức nhật ký chung - Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký - chứng từ Để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian theo nội dung kinh tế nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị, Cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Về chứng từ kế toán: Công ty sử dụng loại chứng từ kế toán theo quy định hành gồm loại Một Các chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên kiểm kê quỹ Hai Các chứng từ tài sản cố định: Biên kiểm kê TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên bàn giao, hoá đơn VAT Ba Các chứng từ lao động tiền lương gồm: bảng toán tiền lương, bảng theo dõi chấm công Bốn Các chứng từ bán hàng gồm: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, bảng kê bán hàng, sổ trực tiếp bán hàng 10 Năm Các chứng từ vật tư hàng hoá gồm: Thẻ kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Về vận dụng tài khoản kế tốn: Cơng ty Cổ phần sản xuất Ngọc Lâm sử dụng Hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp thống hành.: Hệ thống sổ kế tốn áp dụng Cơng ty gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; Sổ chi tiết tài khoản, Sổ Cái; Bảng tổng hợp chi tiết Về vận dụng báo cáo kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo theo chế độ quy định nhà nước, thực tốt báo cáo hoạt động tài Cơng ty Hệ thống báo cáo tài Cơng ty gồm: Báo cáo toán (theo quý, năm); Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm); Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (theo quý, năm); Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (theo năm); Quyết toán thuế GTGT (theo năm); Thuyết minh báo cáo tài (cuối năm) Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số loại báo cáo nội như: Báo cáo khoản phải thu phải trả, tình hình cơng nợ, tình hình xuất - Nhập - Tồn sản phẩm công ty Các báo gửi tới Ban giám đốc Công ty 1.4.2:Đặc điểm tổ chức máy kế toán Lao động kế tốn Cơng ty gồm 06 người Trong đó: Có người có trình độ đại học; người có trình độ cao đẳng;