Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Nhua Quang Huy, tiếng Anh: Nhua Quang Huy JOINT STOCK COMPANY đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000279 do sở Kế hoạch - Đầu t TP Hà Nội cấp ngày 20/03/2001
Với sự phát triển không ngừng của xã hội, Công ty luôn nỗ lực cải tiến, hoàn thiện theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Mỗi ngày, Công ty cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao hơn, mẫu mã đẹp hơn và giá cả hợp lý hơn, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Địa chỉ: Số 88 Tổ 13, thị trấn Đông Anh, Thành phố Hà Nội
Email: info@qhp.vn Website:www.qhp.vn
Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có điều lệ tổ chức và hoạt động riêng bộ máy quản lý, điều hành, có dấu riêng và có tài khoản tại ngân hàng.
Công ty CP Nhựa Quang Huy coi việc thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng là nhiệm vụ hàng đầu của Công ty, cho nên chính sách của Công ty là mọi việc đều hớng về khách hàng
Công ty có những chính sách hợp lý dành cho ngời lao động nên đã khuyến khích đợc họ Công ty luôn chú trọng tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động, cải thiện đời sống cho CBCNV.
Sau đây là bảng số liệu thể hiện khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua một số năm gần đây.
Bảng hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Nhựa Quang Huy
(phơng pháp so sánh liên hoàn) chỉ tiêu đơn vị số tuyệt đối số so sánh (%)
1 Giá trị sản lợng trđ 32540 51185 57259 157,299 111,867
7 Thu nhập BQ 1ng/tháng 1000đ 1200 1250 1400 104,167 112
II Chỉ tiêu hiệu quả
Bảng số liệu cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua có sự cải thiện tích cực Giá trị của hầu hết các chỉ tiêu hạch toán đều ghi nhận sự tăng trưởng cả về giá trị tuyệt đối lẫn giá trị tương đối so với năm trước Điều này phản ánh tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty tương đối tốt.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Ng nh nghành ngh ề kinh doanh của Công ty bao gồm:
- Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng (chủ yếu thiết bị, phụ tùng, xe máy, hàng điện tử, tin học)
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa
- Sản xuất phụ tùng, lắp rắp xe máy
- Đại lý vận tải, dịch vụ môi giới vận tải
- Sản xuất phụ tùng, lắp rắp ô tô
- Sản xuất, buôn bán vật t, sản phẩm nhựa y tế, nhựa dân dụng và nhựa công nghiệp
- Sản xuất, buôn bán các sản phẩm, vật t, thiết bị ngành điện công nghiệp và điện d©n dông
- Sản xuất, chế biến và buôn bán hàng lơng thực, thực phẩm, hàng nông, lâm, thủy sản (trừ các loại lâm sản Nhà nớc cấm)
- Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng
- Buôn bán hóa chất ((trừ các loại lâm sản Nhà nớc cấm)
Quy trình công việc và dịch vụ chủ yếu
Quy trình công việc và dịch vụ chủ yếu
HọACH ĐịNH VIệC TạO SảN PHẩM
Công ty cổ phần Nhựa Quang Huy lập kế hoạch và triển khai các quá trình cần thiết đối với việc tạo sản phẩm Công ty hoạch định quá trình hình thành sản phẩm và biện pháp kiểm soát chất lợng để thỏa mãn và không ngừng nâng cao sự thỏa mãn khách hàng.
Chỉ cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đúng chủng lọai, đúng số lợng, đúng chất lợng và đúng thời gian theo yêu cầu của khách hàng.
Không ngừng tìm tòi, sáng tạo để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn về chất lợng sản phẩm và dịch vụ.
CáC QUá TRìNH LIÊN QUAN ĐếN KHáCH HàNG
3.2.1 Xem xét các yêu cầu liên quan đến sản phẩm:
- Các yêu cầu liên quan đến sản phẩm trớc khi đồng ý cung cấp sản phẩm cho khách hàng Việc xem xét nhằm đảm bảo: Các yêu cầu về sản phẩm đợc xác định đầy đủ rõ ràng bằng văn bản và Công ty đảm bảo thỏa mãn đầy đủ các yêu cầu trên.
- Đối với sản phẩm do Công ty sản xuất T.P Kỹ thuật - SX chịu trách nhiệm tổ chức việc xem xét;
- Đối với các sản phẩm kinh doanh Trởng phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm xem xÐt.
Khi xử lý đơn đặt hàng qua điện thoại, nhân viên bán hàng phải đảm bảo rằng mọi thông tin khách hàng cung cấp được xác định rõ ràng và được khách hàng xác nhận bằng hình thức phù hợp Điều này giúp tránh sai sót và đảm bảo rằng khách hàng nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ đúng như mong đợi.
- Các yêu cầu thay đổi đơn hàng, hợp đồng phải đợc ghi nhận và xem xét trớc khi sửa đổi Các bộ phận liên quan đợc thông báo về việc sửa đổi này để thực hiện.
3.2.2 Trao đổi thông tin với khách hàng:
* Tất cả những khiếu nại của khách hàng về sự không phù hợp của sản phẩm do Công ty cung cấp đều phải đợc ghi nhận và giải quyết đến nơi, đến chốn
* Các hành động khắc phục, phòng ngừa cần thiết phải đợc xác lập và thực hiện để khiếu nại không lặp lại.
* Hồ sơ của quá trình liên quan đến khách hàng đợc lu giữ theo qui trình
MUA HàNG
- Căn cứ vào phiếu đề nghị mua hàng của các bộ phận có liên quan, cân đối với tồn kho, với lợng sử dụng từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về, với lợng dự trữ tối thiểu mà lập tài liệu mua hàng.
-Tài liệu mua hàng mô tả rõ sản phẩm, dịch vụ đợc mua, bao gồm: Tên sản phẩm, dữ liệu mua, số lợng, thời gian, địa điểm giao hàng, …
-Mọi tài liệu mua hàng đều đợc Ban Giám Đốc Công ty phê duyệt trớc khi thông báo đến nhà cung cấp.
- Việc đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp căn cứ trên khả năng của họ trong việc đáp ứng các yêu cầu: Chất lợng, giá cả, tiến độ giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phơng thức thanh toán…
- Các họat động cung cấp hàng hóa, dịch vụ của nhà cung cấp đợc theo dõi và ghi nhận đầy đủ.
- Định kỳ (hoặc đột xuất) thực hiện việc đánh giá nhà cung cấp, căn cứ trên các kết quả trong quá trình hợp tác.
3.3.3 Thẩm tra xác nhận sản phẩm mua vào.
Công ty thiết lập, duy trì và thực hiện qui trình dạng văn bản để kiểm tra mọi sản phẩm mua vào đúng với các yêu cầu qui định.
- Tiến hành kiểm tra khi nhận sản phẩm đầu vào để xác nhận tính phù hợp của nó so với yêu cầu chất lợng đã nêu trong hợp đồng.
Trong trường hợp cấp bách, nguyên vật liệu được miễn kiểm tra do mục đích sản xuất gấp cần phải được nhận biết đúng để có thể tiến hành thu hồi và thay thế kịp thời khi phát hiện không phù hợp với yêu cầu quy định.
SảN XUấT Và CUNG CấP DịCH Vụ
Công ty lập kế hoạch và thực hiện việc sản xuất dới các điều kiện đợc kiểm soát bao gồm:
* Các thông tin mô tả đặc tính của sản phẩm và các hớng dẫn công việc luôn sẳn có ở tất cả các công đoạn để hớng dẫn công nhân cách thức thực hiện công việc.
* Các trang thiết bị, dụng cụ sản xuất… cần thiết cho việc sản xuất có đủ và đợc duy trì để đảm bảo năng lực liên tục của quá trình.
* Thực hiện việc giao hàng sau khi hoàn tất các họat động kiểm tra theo qui định và sản phẩm đợc xác nhận là thỏa mãn các yêu cầu khách hàng.
* Thực hiện các hoạt động sau khi bán hàng đúng với nội dung đã thỏa thuận với khách hàng.
Công ty xây dựng phơng pháp bảo quản và đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm trong suốt quá trình lu kho, sản xuất và giao hàng đến nơi khách hàng qui định
Cơ cấu bộ máy của Công ty
Cơ cấu tổ chức của Công ty biểu hiện mối quan hệ giữa các chức danh trong Công ty và đờng dẫn thể hiện việc thông tin các vấn đề có liên quan đến chất l ợng từ trởng các bộ phận đến Giám Đốc và ngợc lại.
Cơ cấu tổ chức của từng bộ phận đợc thể hiện trong sơ đồ tổ chức của từng bộ phận.
* Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
- Đại hội đồng cổ đông công ty
+ Đại hội đồng cổ đông công ty bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty
BP ThiÕt kÕ giám đốc
Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát đại hội đồng cổ đông
+ Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát
+ Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định tổ chức lại và giải thể công ty
+ Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua báo cáo kế toán hàng năm
+ Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần
+ Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do đại hội cổ đông bầu ra, số thành viên Hội đồng quản trị do đại hội cổ đông quyết định
- Hội đồng quản trị quyền quyết định phơng án đầu t
- Hội đồng quản trị quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác; quyết định mức lơng và các lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó
- Hội đồng quản trị có nhiệm vụ trình báo cáo quyết toán hàng năm lên đại hội cổ đông
- Hội đồng quản trị thông qua các quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác
- Nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị là 4 năm
Ban Kiểm soát gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm kỳ bằng nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị, trong đó phải có một thành viên có chuyên môn về kế toán Trưởng Ban Kiểm soát theo quy định bắt buộc phải là cổ đông của công ty.
- Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính
- Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty
- Ban kiểm soát báo cáo lên đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực hợp pháp của việc ghi chép, lu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính
- Ban kiểm soát không đợc tiết lộ bí mật của công ty
Tổng giám đốc công ty
- Hội đồng quản trị bổ nhiệm một ngời trong số họ hoặc ngời khác làm TổngGiám đốc
- Tổng Giám đốc là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ đợc giao
- Tổng Giám đốc có quyền quyết định lơng và phụ cấp đối với ngời lao động trong công ty
Là ngời giúp Giám đốc trong mọi lĩnh vực của công ty.Chịu trách nhiệm quản lý điều hành các trởng văn phòng về phơng hớng kinh doanh và phát triển thị trờng Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều động nhân lực và quản lý giám sát các đại lý của Công Ty, nguồn vốn gửi điểm của công ty.
Phòng tổng hợp: phải làm hầu hết các công việc của công ty từ phát triển mở rộng thị trờng; thu mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm; thiết kế mẫu mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm đến việc tuyển dụng và đào tạo CB-CNV cho công ty
* Phòng Kỹ thuật – Sản xuất: có trách nhiệm xác định các phép đo lờng và giám sát cần thực hiện, lựa chọn các thiết bị đo có độ chính xác thích hợp tơng ứng với yêu cầu của phép đo Tổ chức kiểm tra chất lợng sản phẩm theo qui định
Kho hàng: công ty có 2 kho hàng
* Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm đảm bảo:
- Xác định các yêu cầu do khách hàng qui định bao gồm cả các yêu cầu về các hoạt động giao hàng và sau giao hàng.
- Xác định những yêu cầu khách hàng không đề cập nhng cần thiết cho việc sử dụng sản phẩm.
- Xác định các yêu cầu của pháp lý liên quan đến sản phẩm (nếu có)
- Các yêu cầu do Công ty qui định.
Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của Công Ty theo đúng nguyên tắc quy định của nhà nớc và ban giám đốc của Công Ty Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ…Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lơng, thởng theo quy định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc.
Mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty là đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng và nhu cầu thị trờng, giành lợi nhuậnn tối đa nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, thực hiện nghĩa vụ đầy đủ với Nhà nớc Công ty đã và đang ngày càng khẳng định chính mình và ngày càng đứng vững trên thị trờng trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay.
Khái quát chung về công tác kế toán tại công ty Cổ phÇn Nhùa Quang Huy
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Nhựa Quang Huy
1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
* Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của từng ngời, phòng kế toán Công ty CP Nhựa Quang Huy gồm một đội ngũ cán bộ chuyên môn có kinh nghiệm và nghiệp vụ cao Tất cả những công việc kế toán đợc thực hiện tập trung dới sự chỉ đạo của kế toán đợc thực hiện tập trung dới sự chỉ đạo của kế toán trởng của Công ty Nhằm quản lý và sử dụng nguồn vốn và tài sản đúng mục đích, đúng chức năng, phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao.
1.2 Chức năng nhiệm vụ chính của từng bộ phận kế toán
- Kế toán trởng: Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán, lập các báo cáo tài chính toàn Công ty
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả số liệu do kế toán chi tiết cung cấp, tổng hợp tính giá thành sản phẩm
Kế toán vật tư là chuyên gia chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tình hình biến động của vật tư, hàng hóa, cũng như theo dõi tình trạng tăng giảm của TSCĐ Họ cũng đảm nhận việc tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài sản cố định và chi phí liên quan.
- Kế toán tiền lơng và kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ của Công ty và tình hình thanh toán các khoản công nợ và chịu trách nhiệm tính và thanh toán tiền lơng, BHXH, BHYT
- Thủ quỹ kiêm thủ kho: có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền và kho vật t hàng hoá của Công ty, phản ánh tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt và vật t hàng hoá của công ty.
Kế toán tổng hợp kế toán vËt t
Kế toán tiền l ơng kế toán thanh toán
Thủ quỹ kiêm thủ kho
1.3 Hình thức ghi sổ kế toán
* Công ty hiện nay đang áp dụng công tác ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Công tác kế toán, đợc thực hiện thủ công, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ thuÕ
* Trình tự và phơng pháp ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ Sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùgn để ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết
Cuối tháng (quý), cần khóa sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng Tiếp theo, tính tổng số phát sinh nợ, có và số dư từng tài khoản trên sổ cái dựa trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái để lập bảng cân đối tài khoản Cuối cùng, tổng hợp số liệu khóa sổ và thẻ chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiết.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu, ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đ ợc sử dụng để lập báo cáo kế toán
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán (Hình thức chứng từ ghi sổ)
Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Quang huy
2.1 Phơng pháp kế toán quá trình cung cấp nguyên vật liệu
* Nguồn nguyên vật liệu, Công ty mua từ các nguồn riêng
- Hạt nhựa PET, nhựa phế PP, nhựa phế khay Công ty nhập chủ từ: kho XNVLN Ninh Bình - tỉnh Ninh Bình
* Phơng pháp giao nhận vận chuyển: Giao tại kho của Công ty
* Các chứng từ liên quan đến quá trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu bao gồm:
- Hóa đơn giao hàng của bên bán
Bảng tổng hợp chứng từ
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ đăng ký chứng từ
- Căn cứ vào bảng định mức sử dụng vật t, hàng hóa của phòng vật t lập cho các phân xởng, thủ kho xuất nguyên vật liệu, xác nhận số lợng hàng xuất gửi về kế toán làm thủ tục lập phiếu xuất kho
- Với những vật t, công cụ dụng cụ thờng xuyên sử dụng tại các phân xởng, các phân xởng thờng sử dụng phiếu định mức vật t, kiểm toán căn cứ phiếu đề nghị xuất đã đợc phòng kỹ thuật-sản xuất duyệt và có xác nhận số thực xuất (của thủ kho) để phòng kế toán lập phiếu xuất kho.
* Phơng pháp xấc định giá nhập xuất tại đơn vị
- Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về
- Đối với nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho: thì áp dụng theo phơng pháp nhËp tríc xuÊt tríc, nhËp sau xuÊt sau
Trong tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức vật t do phòng kỹ thuật – sản xuất cung cấp, phòng kế toán viết phiếu xuất kho vật t theo các nội dung, bộ phận sử dụng tính lên ban Giám đốc Công ty ký duyệt sau đó giao cho các phân x ởng để tính vật t
Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán tiền hành ghi sổ sách kế toán
2.2 Kế toán quá trình sản xuất
- Trình tự tập hợp chi phí sản xuất
+ Xuất NVL, CCDC cho các phân xởng
+ Tính lơng và phân bổ lơng cho từng sản phẩm, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định
+ Trích KH - TSCĐ hàng thánh phân bổ theo tỷ lệ số lơng sản phẩm
+ Phân bổ chi phí sản xuất chung theo hệ số lơng sản phẩm
+ Cuối kỳ tập hợp chi phí phát sinh về tài khoản 154
- Phơng pháp tính giá thành đơn vị áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Căn cứ vào báo cáo tồn kho bán thành phẩm của phòng kế toán, lập bảng giá trị sản phẩm dở dang theo giá trị của bán thành phẩm từng công đoạn (XĐ khi lập giá thành kế hoạch có lập giá thành cho từng công đoạn)
- Lập thẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành
2.3 Chi phÝ NVL trùc tiÕp
- Các chứng từ sổ sách liên quan bao gồm:
+ Phiếu xuất kho nguyên vật liệu
+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
+ Khi phát sinh các chi phí kế toán ghi
+ K/C chi phí tính giá thành sản phẩm
Cã: 621 Căn cứ vào chứng từ kế toán tiến hành ghi sổ kế toán
2.4 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm
- Các chứng từ ghi sổ sách liên quan gồm:
+ Bảng tính và phân bổ tiền lơng
+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
- Hình thức trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất đợc tính theo lơng sản phẩm và lơng thời gian
+ Tính lơng và tính BH theo quy định cho NCTTSX, kế toán ghi
Cã TK: 338 + Cuối kỳ K/C chi phí NCTTSX để tính giá thành sản phẩm
2.5 Chi phí sản xuất chung
- Chứng từ sổ sách liên quan
+ Bảng tính và phân bổ tiền lơng
+ Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
+ Bảng tính và phân bổ KTTSCĐ
Ví dụ: Tính KH ở BPSX ngày 31/5/2006 số tiền 22.721.600
2.6 Tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm
Cã TK 627: 43.690.800 Cuối tháng căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán K/C chi phí để tính giá và vào các chứng từ sổ sách liên quan.
2.7 Kế toán quá trình tiêu thụ
- Phơng thức bán hàng: Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng chủ yếu là bán buôn cho các đại lý, bán lẻ theo hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng,
- Phơng thức xác định giá bán: Xây dựng trên cơ sở định mức của phòng kinh doanh với chi phí quản lý cộng với chi phí vận chuyển (nếu có)
- Phơng thức thu tiền: Thu = TM, hoặc chuyển khoản
- Các chứng từ liên qua: Hoá đơn bán hàng, hợp đồng mua bán
- Phơng pháp áp dụng tính thuế VAT đầu ra phải nộp theo phơng pháp khấu trừ
2.8 Xác định kết quả kinh doanh
- Thời điểm xác định kết quả: cuối tháng
- Trình tự các bớc tiến hành xác định kết quả:
+ Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm
+ Kết chuyển giá vốn sản phẩm đã tiêu thụ
+ KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
+ Kết chuyển chi phí bán hàng
+ KÕt chyÓn chi phÝ QLDN
+ Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng
+ Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng
Sau đó tính toán kết quả từng loại hoạt động và kết chuyển số lãi, lỗ.
+ Nếu lãi ghi: Nợ TK 911
Cã TK 421 + Nếu lỗ ghi: Nợ TK 421
Cã TK 911 VD: - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng số tiền là: 8.750.000 đã chi bằng tiền mặt (phiếu chi số 01 ngày 1/5)
- Chi phí KH TSCĐ ở bộ phận QLDN số tiền là: 2.100.000 ĐK: a) Nợ TK 641: 8.750.000 b) Nợ TK 642: 2.100.000
Cã 111:9.625.000Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh, chứng từ ghi sổ, sau đó kế toán vào Sổ cái TK641, TK 642.
2.9 Kế toán vốn bằng tiền
- Các chứng từ kế toán bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán.
- Các loại sổ sách: sổ quỹ tiền mặt, chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 111
- Ngày 10/5 thu tiền bán sản phẩm số tiền: 7.200.000 - Doanh nghiệp có nhập quĩ tiền mặt.
- Ngày 1/5 trả tiền mua NVL số tiền là 20.291.040 trả bằng tiền mặt tại quỹ. §K: a) Nợ 111: 7.200.000
Cã 111: 20.291.040 Căn cứ vào các Nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiến hành ghi sổ quỹ tiền mặt
* Kế toán tiền gửi ngân hàng:
- Kế toán tiền gửi ngân hàng thờng sử dụng các loại chứng từ nh: Giấy báo Nợ, giấy báo Có.
- Các loại sổ sách liên quan: Chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK 112
+ Trờng hợp thu nợ của khách hàng bằng tiền gửi ngân hàng.
Cã 131 + Bán hàng thu bằng tiền gửi ngân hàng:
Cã 3331 (nÕu cã) + Trờng hợp trả tiền cho ngời cung cấp bằng tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi:
- Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiến hành định khoản và ghi vào các sổ sách chứng từ liên quan.
Công ty phải nộp các loại thuế sau: Thuế GTGT hàng hoá bán ra, thuế môn bài,thuế tài nguyên và thuế TNDN.
- Thời điểm quyết toán thuế GTGT, thuế tài nguyên vào cuối tháng Thuế môn bài nộp vào đầu năm (mỗi năm 1 lần).
- Thời điểm quyết toán thuế TNDN vào cuối năm.
(*) Phơng pháp hạch toán thuế GTGT
+ Khi mua vật t, hàng hoá, tài sản, dịch vụ trong nớc các mặt hàng chịu thuế GTGT thì doanh nghiệp phải trả thuế GTGT cho ngời bán, phần thuế đó đợc gọi là thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ, đợc sử dụng ở TK 133 Trong trờng hợp này kế toán ghi:
Nợ TK: 152, 153, 156, 211… giá mua thực tế
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào
Có 111, 112… giá thanh toán + Trờng hợp nhập khẩu vật t, hàng hoá, tài sản dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc diện chịu thuế GTGT Kế toán ghi:
Nợ: 1331, 1332 Thuế GTGT đầu vào
Có:33312 của hàng nhập khẩu
- Thuế GTGT đầu ra đợc tính trên giá bán của hàng hoá dịch vụ (cha có thuế GTGT) Phần thuế GTGT đầu ra đợc tính vào bên Có TK 3331 Vì vậy khi tính thuế GTGT đầu ra kế toán phản ánh:
Cã: 3331…ThuÕ GTGT ®Çu ra
- Thời điểm quyết toán thuế GTGT cuối tháng:
Nếu thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ trong tháng lớn hơn số thuế GTGT đầu ra phải nộp của tháng đó thì chỉ đợc khấu trừ đúng bằng số phải nộp số còn lại đợc khấu trừ tiếp vào các tháng sau hoặc đợc hoàn thuế theo chế độ quy định.
+) Trờng hợp thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ nhỏ hơn số thuế phải nộp thì kế toán kết chuyển khấu trừ thuế bằng bút toán.
Nợ 3331 Thuế GTGT đầu vào
Số chênh lệch giữa thuế GTGT đầu ra phải nộp và thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp ngân sách trong kỳ.
+) Trờng hợp thuế GTGT đầu vào lớn hơn thuế GTGT đầu ra phải nộp
Tình trạng thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ vì nhiều lý do, trong đó có thiếu hồ sơ hợp lệ Để xử lý tình huống này, kế toán sẽ phải phản ánh khoản thuế không được khấu trừ vào giá vốn của hàng bán, góp phần làm tăng giá vốn và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
+) Trờng hợp đợc hoàn thuế GTGT, kế toán ghi:
Cã 133 +) Trờng hợp đợc giảm thuế GTGT đầu vào vì 1 lý do nào đó theo luật định kế toán điều chỉnh:
*) Thuế TNDN: Hiện nay công ty đang áp dụng luật thuế mới của BTC
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đợc xác định nh sau:
Hiện nay thuế TNDN phải nộp = 28%/Tổng doanh thu
+) Khi tính thuế TNDN tạp nộp cho ngân sách
Cã 3334 +) Khi nộp thuế TNDN cho ngân sách (số tạm nộp)
Cã 111, 112 + Khi quyết toán năm đợc duyệt, xác định đợc tổng lợi nhuận trong năm Trên cơ sở đó xác định đợc tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Kế toán căn cứ vào số đã tạm nộp ở các quý và số thuế TNDN phải nộp chính thức để điều chỉnh sổ sách:
- Nếu số thuế TNDN phải nộp lớn hơn số đã tạm nộp thì phản ánh số thuế TNDN còn phải nộp bằng định khoản:
- Nếu số thuế TNDN phải nộp nhỏ hơn số đã tạm nộp
- Trờng hợp đợc miễn giảm
Nợ 3334 Số đợc miễn giảm
*) Phơng pháp hạch toán thuế môn bài
- Thuế môn bài phải nộp cho từng năm, mỗi năm nộp 1 lần vào đầu năm
+) Khi tính thuế môn bài phải nộp +) Khi nộp thuế môn bài
Nợ 642 Số phải Nợ 3338 Số đã
Sau đó căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán tiến hành ghi vào các sổ sách, chứng từ liên quan.
2.11 Lập báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán tài chính đóng vai trò tổng hợp toàn bộ thông tin về tài sản, vốn, công nợ, tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian xác định Báo cáo này cung cấp bức tranh toàn cảnh về khả năng sinh lợi và sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, giúp các bên liên quan bao gồm chủ sở hữu, nhà đầu tư, cơ quan thuế và cơ quan chức năng có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
2.11.1 Các loại báo cáo tài chính
*) Các báo cáo tài chính của công ty đợc lập cuối các quý:
Công ty CP Nhựa Quang Huy lập các báo cáo sau:
- Bảng cân đối kế toán
- Bảng cân đối số phát sinh
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Sở tài nguyên môi trờng
2.11.2 Căn cứ lập báo cáo tài chính
- Bảng cân đối phát sinh
Tổ chức hạch toán lao động-tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần nhựa quang huy
Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích phải nộp theo l- ơng trong doanh nghiệp
1.1 Khái niệm, bản chất và nhiệm vụ của hạch toán tiền long trong doanh nghiệp
Lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định nhất trong quá trình sản xuất.Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động nghĩa là sức lao động mới của con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị và gọi là tiền lơng
Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động
Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao độnglà một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí lao động trong đơn vị sản phẩm, công việc, dịch vụ và hàng hóa lu chuyển
Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng bảo đảm việc trả lơng và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời cũng tạo đợc cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đ - ợc chính xác. Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lợng và chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tính toán kịp thời, chính xác các khoản lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động là trách nhiệm quan trọng của bộ phận kế toán tiền lương Họ cũng có nhiệm vụ báo cáo đầy đủ, kịp thời tình trạng thanh toán các khoản này cho người lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, Tình hình sử dụng Quỹ tiền lơng, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
Là kế toán, ngoài công tác chuyên môn về quản lý tiền lương, BHXH, BHYT, thì việc đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách chế độ về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ cũng là một nhiệm vụ quan trọng.
- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải đặc biệt chú ý đến công tác hạch toán ban đầu các chỉ tiêu lao động vì khâu công việc này có ảnh h ởng rất lớn đến tính đúng đắn chuẩn xác của công tác kế toán tiền lơng
1.2 Các hình thức tiền lơng và quỹ tiền lơng của doanh nghiệp
1.2.1 Các hình thức trả tiền lơng
Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau của nền kinh tế thị tr- ờng sử dụng nhiều loại hình lao động khác nhau Tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh cũng khác nhau Vì thế mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động sao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ và trình độ quản lý của mình.
Hiện nay, việc trả lơng trong các doanh nghiệp đợc thực hiện theo luật lao động và theo Nghị định NĐ 197 CP ngày 31-12-1994 của Thủ tớng Chính phủ Hớng dẫn thi hành cụ thể đợc quy định tại điều 58 Bộ luật Lao động nớc ta Các doanh nghiệp có thể áp dụng 3 hình thức trả lơng sau:
- Hình thức trả lơng theo thời gian.
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm
- Hình thức trả lơng khoán thu nhập
1.2.2 Hình thức trả lơng theo thời gian
Tiền lương trả theo thời gian là hình thức tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động khác nhau Tiền lương có thể được tính theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ làm việc, tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp.
.Mức lơng tháng = Mức lơng cơ bản * (Hệ số lơng + Tổng hệ số các khoản phụ cÊp)
Mức lơng tháng * 12 tháng Mức lơng tuần Số tuần làm việc theo chế độ
Mức lơng tháng Mức lơng ngày Số ngày làm việc theo chế độ
Mức lơng ngày Mức lơng giờ Số giờ làm việc theo chế độ
Hình thức trả lương theo thời gian bộc lộ nhược điểm là không phát huy hết nguyên tắc phân phối theo lao động, do không đánh giá thái độ lao động, chất lượng và kết quả công việc thực tế của người lao động.
1.2.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số l- ợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh :
+ Trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế.
Tiền lơng đợc lĩnh = Số lợng sản phẩm, công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lơng
+Tiền lơng tính theo sản phẩm gián tiếp:
Tiền lơng đợc lĩnh = Tiền lơng của bộ phận trực tiếp * Tỷ lệ lơng gián tiếp
Ngoài mức lương theo sản phẩm trực tiếp không giới hạn, người lao động được hưởng thêm khoản tiền thưởng theo quy định của đơn vị.
+Tiền lơng trả theo sản phẩm luỹ tiến là tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với khoản tiền thởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất sản phẩm
Tổ chức hạch toán lao động – tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty CP nhùa quang huy
2.1 Đặc điểm về lao động
Công ty CP Nhựa Quang Huy với lĩnh vực hoạt động đa dạng, phong phú, địa bàn hoạt động rộng rãi, do đó lợng CBCNV cũng không phải là nhỏ, việc quản lý lao động không hề đơn giản.
Mỗi lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều đòi hỏi đội ngũ cán bộ chuyên môn, chuyên trách đảm nhiệm để triển khai chức năng sản xuất sản phẩm, bán hàng, lập kế hoạch hiệu quả.
Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại
Chứng từ ghi sổ Báo cáo quỹ hàng ngày
Sổ kế toán chi tiÕt
Bảng chi tiết số phát sinh
Sổ Đăng ký CTGS Sổ cái
Bảng cân đối tài khoảnBảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác phát triển của công ty… yêu cầu mỗi khâu phải có lao động có trình độ thích ứng với công việc Mỗi ngời chỉ thực hiện một công việc.
Vì vậy việc bố trí lao động trong công ty phải hợp lý và khoa học thì kết quả lao động sẽ khả quan.
Hiện nay trong biên chế của Công ty CP Nhựa Quang Huy có xấp xỉ 400 CBCNV với trình độ cấp bậc, chức vụ chuyên môn khác nhau Họ là những ngời đã tốt nghiệp đại học, trên đại học hay cao đẳng, trung cấp hoặc công nhân kỹ thuật và hiện đang là Giám đốc, trởng phòng hay lái xe, tạp vụ…Dù đang công tác, làm việc tại bất kỳ bộ phận nào, vị trí nào nhng tất cả đều đang cùng chung sức, cùng phấn đấu để nâng cao tay nghề và xây dựng, phát triển công ty ngày càng vững mạnh Trình độ học vấn và tay nghề CNV cũng nh số lợng lao động trong công ty đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng số liệu về trình độ học vấn và tay nghề của cán bộ công nhân viên
Trình độ học vấn, tay nghề Số lợng(ngời) Tỷ lệ (%)
Trên đại học 3 0,76 Đại học 153 38,65
Công nhân KT bậc 3 trở lên 161 40,66
Công nhân KT dới bậc 3 24 6,06
Tạp vụ, lái xe, bảo vệ 7 1,77
Đội ngũ nhân sự của công ty có trình độ và kinh nghiệm khá cao là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của công ty Tuy nhiên, quản lý lao động và thiết lập các chính sách, chế độ lao động, tiền lương hợp lý không phải là vấn đề dễ dàng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng và giải pháp phù hợp.
Có thể nói chất lợng của sản phẩm sản xuất ra phụ thuộc nhiều vào tay nghề ng- ời lao động Nếu máy móc thiết bị có hiện đại đến đâu đi nữa nhng ngời lao động không đủ trình độ sử dụng thì sản phẩm tạo ra không thể đảm bảo đợc chất lợng nh mong đợi đợc Khi trình độ tay nghề cao ngời lao động sẽ làm việc có năng suất hơn, tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng tốt và sẽ đợc khách hàng chấp nhận nhiều hơn và có nghĩa là doanh thu bán hàng tăng lên, quỹ lơng cũng tăng lên và tiền lơng của ngời lao động cũng sẽ tăng Điều này lại là một động lực khuyến khích họ nâng cao tay nghề của mình
2.2 Quản lý lao động và các chế độ chính sách lao động, tiền lơng
Lao động là nhân tố không thể thiếu trong mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh Quản lý lao động có ý nghĩa rất lớn đối với việc điều tiết các nguồn lực của doanh nghiệp.Với năm chức năng: dự báo, tổ chức, phối hợp, chỉ huy và kiểm tra công tác quản lý lao động, quản lý nhân sự có vai trò quyết định sự tồn tại, và phát triển của mỗi tổ chức nói chung và các doanh nghiệp nói riêng.
Trong công ty CP Nhựa Quang Huy mọi vấn đề quản lý lao động đợc đặt lên hàng đầu Và nó thuộc trọng trách của Phòng tổng hợp Phòng tổng hợp sẽ quản lý nhân sự về tất cả các mặt: từ khâu tuyển chọn nhân sự, tổ chức sắp xếp, tạo động lực lao động, kiểm tra đánh giá kết quả lao động đồng thời quản lý sự biến động về nhân sự trong công ty Đó là một công việc hoàn toàn không dễ dàng.
Tuyển chọn lao động là quá trình thu hút và lựa chọn ngời lao động Quá trình tuyển chọn nhân sự đợc thực hiện qua nhiều bớc từ thông báo tuyển chọn, nhận hồ sơ dự tuyển, phỏng vấn, đến lựa chọn ứng cử viên Công việc này cũng không đơn giản vì trong biết bao ngời đến thi tuyển, có nhiều ngời có năng lực, nhiệt tình lại thích ứng với công việc, thật khó để lựa chọn xem ai là ngời thích hợp nhất Để làm tốt đợc công việc này đòi hỏi các nhà tuyển dụng của công ty phải rất nhạy cảm và biết cách nhìn ng ời thËt tinh tÕ.
Sau khi tuyển chọn đợc nhân viên mới, cán bộ Phòng tổng hợp sẽ tổ chức sắp xếp việc làm phù lợp cho họ Tại công ty CP Nhựa Quang Huy, mỗi phòng ban chức năng hoạt động lại cần những cán bộ công nhân viên có trình độ, kỹ năng tay nghề lao động và kinh nghiệm làm việc khác nhau theo đó mà công tác bố trí Để có kết quả nh ý trong quản lý lao đông mỗi nhà quản lý phải tạo đợc động lực để thúc đẩy cấp dới làm việc tốt hơn, khuyến khích họ đạt đến mục tiêu nhất định.
Hiện nay công ty đang áp dụng chính sách trả lơng dựa theo hiệu quả làm việc. Công ty sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc của công nhân viên để đánh giá đúng năng lực của họ, từ đó có các quyết định thay đổi ,thuyên chuyển công tác hơp lý hơn Cùng với việc tính toán tiền lơng phải trả cho công nhân viên một cách công bằng, chính xác, để khuyến khích ngời công nhân Công ty còn có các chính sách thởng, kỷ luật Khi ngời lao động có những sáng kiến độc đáo làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, hay họ có thành tích trong lao động họ sẽ đợc nhận các khoản tiền thởng tơng ứng.
Công nhân viên của công ty đợc hởng các chế độ bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế. Hàng năm, công nhân viên đơc khám chữa bệnh ở cơ sở y tế nơi làm việc, khi ốm đau có giấy chứng nhận của bác sỹ thì sẽ đợc nghỉ để chữa bệnh và công ty sẽ vẫn chi trả toàn bộ lơng cho ngời lao động đó.
Bên cạnh đó, cán bộ công nhân viên trong công ty còn đợc nhận các khoản trợ cấp, phụ cấp nh trợ cấp đắt đỏ, trợ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp độc hại, phụ cấp học nghề Trờng hợp ngời lao động bị tai nạn lao động hay mắc bệnh nghề nghiệp công ty cũng có những chính sách thoả đáng: trả100% lơng cho họ trong quá trình chữa trị bệnh Nếu không may ngời đó bị tử vong ngoài tiền tổ chức tang lễ, tử tuất công ty còn trả cho gia đình ngời quá cố 24 tháng l- ơng (lơng tối thiểu theo quy định của Chính phủ) đợc trích từ Quỹ bảo hiểm và Quỹ phúc lợi của công ty.
Công nhân viên của công ty, hàng năm đều đợc đi nghỉ mát, nghỉ phép Nếu là cán bộ công nhân viên nữ công ty cũng có chính sách phù hợp cho chị em nh chế độ sinh đẻ, nuôi con thơ Cán bộ công nhân viên đã có đóng góp cho công ty thì khi về h u, mất sức lao động đều đợc công ty đãi ngộ thoả đáng.
Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển, nhu cầu về nguồn nhân lực có tay nghề cao là bức thiết Nhận thức được điều này, lãnh đạo và quản lý công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn Công ty hỗ trợ công nhân viên học tập và tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức Ngoài ra, công ty còn tổ chức lớp học nâng cao tay nghề và thi nâng bậc thợ cho công nhân kỹ thuật hàng năm.
Một số đánh giá-nhận xét- kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lơng và các khoản
4.1 Đánh giá Để SXKD có hiệu quả hơn, việc phát huy toàn bộ các nguồn lực của doanh nghiệp luôn đợc đẩy mạnh Tại Công ty CP Nhựa Quang Huy nguồn lực con ngời luôn đợc coi là trung tâm, là động lực của sự phát triển, là nhân tố có tính chất quyết định sự phồn thịnh của doanh nghiệp Do đó Công ty rất quan tâm đến quyền lợi của ngời lao động. Vì vậy việc hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng, những vấn đề liên quan đến ngời lao động đợc Công ty quan tâm đặc biệt.
Tại Công ty CP Nhựa Quang Huy công tác quản lý,hạch toán lao động, tiền lơng rất đợc chú trọng và đã đạt đợc một số kết quả khả quan, u điểm đáng chú ý.
Công ty đã sử dụng hình thức trả lơng khoán cho bộ phận nhân viên và phân xởng, có tác dụng rát lớn trong việc tạo động lực, khuyến khích ngời lao động làm việc với trách nhiệm cao.
Ngoài ra Công ty còn động viên ngời lao động bằng các chính sách thởng, các khoá đào tạo để nâng cao năng lực của lao động.
Quản lý lao động hợp lý của công ty giúp thúc đẩy năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh Các chính sách này tạo ra môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên cảm thấy có trách nhiệm và nhiệt tình cao Một lực lượng lao động có động lực và hài lòng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, dẫn đến năng suất cao hơn và kết quả kinh doanh tốt hơn.
Hơn nữa việc tính toán, thanh toán, hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty rất kịp thời, chính xác cũng giúp ngời lao động yên tâm , gắn bó với nghề, yêu nghề hơn.
Công tác hạch toán lao động, tiền lơng ở Công ty cha hề có tình trạng gian lận, sai sót nào nghiêm trọng Việc tính toán đầy đủ, trung thực luôn đợc duy trì Đó là một số u điểm, thành công trong công tác hạch toán lao động, tiền lơng ở Công ty CP Nhựa Quang Huy Song bên cạnh mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng nói riêng tậi Công ty CP Nhựa Quang Huy vẫn còn một số tồn tại.
Những mặt tồn tại, yếu kém trong công tác tổ chức hạch toán, quản lý lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã làm kìm hãm, giảm năng suất,hiệu quả lao động của công nhân viên trong công ty Các mặt tồn tại đó là :
* Về vấn đề quản lý lơng của ngời lao động.
Hiện tại công ty có sử dụng hình thức trả lơng cho cán bộ công nhân viên theo thời gian Để theo dõi thời gian làm việc của công nhân công ty sử dụng Bảng chấm công.
Mà thời gian làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên là tổng thời gian làm việc hành chính và thời gian làm thêm giờ Nhng thời gian làm thêm thờng đợc tính bằng giờ Do đó cũng khó theo dõi chặt chẽ thời gian làm thêm này Hiện giờ tại các bộ phận và các nhân viên hạch toán lao động, tiền lơng tự nhớ, tự ghi chép số giờ làm rồi gộp lại ghi ra công Việc tính toán nh vậy rất dễ bị thiếu hoặc thừa giờ công gây nên sự thiếu công bằng trong việc tính lơng.
* Hạch toán các khoản trích theo lơng Đối với các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty đã áp dụng các tỷ lệ trích nộp theo đúng quy định của Nhà nớc.
Song có một số chứng từ sử dụng khi hạch toán các khoản trích theo l ơng công ty không sử dụng theo đúng các biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
Theo quy định một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán BHXH bắt buộc có 2 chứng từ : Phiếu nghỉ hởng BHXH Công ty đã cha thực hiện đúng quy định Các khoảnBHYT,KPCĐ không có chứng từ bắt buộc Và Công ty cũng không sử dụng chứng từ nào về thanh toán và sử dụng các khoản này Việc tính 2 khoản này vào chi phí gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu , đồng thời không có số liệu tổng hợp về BHYT,KPC§.
Quyết định 1864 /1998/QĐ/BTC của Bộ Tài chính đã ban hành hệ thống tài khoản (TK) tiền lương để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ tiền lương phát sinh trong doanh nghiệp Hệ thống TK này giúp cung cấp thông tin chính xác và toàn diện về chi phí tiền lương, đóng góp vào việc lập báo cáo tài chính minh bạch và đáng tin cậy.
* Trong tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng.
Việc áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tại Nhựa Quang Huy dẫn đến trùng lặp ghi chép trong hạch toán tiền lương và thường dồn vào cuối tháng Quy mô hoạt động lớn, nhiều bộ phận gây khó khăn trong tập hợp chứng từ tiền lương, làm chậm trễ trong việc lập báo cáo kế toán tổng hợp liên quan đến lao động và tiền lương Các tồn tại này cần được giải quyết để cải thiện chất lượng công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích liên quan.
4.2.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công Ty.
Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công Ty tạo đợc lòng tin cho cán bộ công nhân cũng nh lao động trong toàn Công Ty. Nói chung hệ thống sổ sách của Công Ty tơng đối hoàn chỉnh, về tiền lơng kế toán sử dụng hình thức trả lơng rất, phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công Ty đặc biệt ở phòng kế toán của Công Ty bộ máy kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý và đợc phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Công Ty.
4.2.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại
