Tổ chức hạch toán lao động – tiền lương và các khoản trích phải nộp theo lương tại công ty cổ phần nhựa quang huy

Lời mở đầu Trong chế thị trờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức thực đợc Việc hạch toán chi phí nhân công phận hạch toán chí phí sản xuất doanh nghiệp Nó có vị trí quan trọng không sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Tiền lơng ngn thu nhËp chđ u cđa ngêi lao ®éng, phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đà bỏ đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết yếu họ Vì doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp, để thỏa mÃn lợi ích ngời lao động thực đòn bẩy kinh tế, khuyến khích, tăng suất lao động quan trọng Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ chuẩn mực kế toán tiền lơng, đảm bảo thực đắn chế độ tiền lơng quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng khoản trích nộp t heo lơng cho ngời lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng phận ban trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền l ơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiên lơng cho ngời lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy cải thiện đời sống ngời lao động Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng Xà hội không ngừng phát triển nhu cầu ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi sách tiền lơng phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nớc luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động, đến phân phối thu nhập xà hội Gắn chặt với tiền lơng khoản trích phải nộp theo lơng gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan ®Õn mäi ngêi lao ®éng doanh nghiƯp C«ng ty Cổ Phần Nhựa Quang Huy với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lợng đời sống cho ngời lao động hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nớc nên việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lín vỊ mỈt kinh tÕ x· héi cịng nh vỊ mặt trị Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp đỡ cán phòng Kế toán Công ty Cổ Phần Nhựa Quang Huy với hớng dẫn chu đáo thầy Nguyễn Trờng Giang, em đà chọn đề tài Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng khoản trích phải nộp theo lơng Công ty Cổ Phần Nhựa Quang Huy năm 2006 để viết báo cáo thực tập Phần I Giới thiệu khái quát chung công ty cổ phần Nhựa Quang Huy Lao động thành phần thiếu cho tồn phát triển doanh nghiệp Đồng thời yếu tố định vững mạnh tổ chức kinh tế nói chung Công ty Cổ Phần Nhựa Quang Huy nói riêng Do việc hạch toán lao động tiền lơng đợc công ty quan tâm trọng Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phÇn Nhua Quang Huy, tiÕng Anh: Nhua Quang Huy JOINT STOCK COMPANY đợc thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 0103000279 së KÕ ho¹ch - Đầu t TP Hà Nội cấp ngày 20/03/2001 Cùng với nhu cầu phát triển xà hội, Công ty đà nổ lực cải tiến, hoàn thiện vận dụng theo ISO 9001:2000 để ngày có khả cung cấp đến khách hàng sản phẩm có chất lợng cao - mẫu mà đẹp giá hợp lý ; a ch: S 88 Tổ 13, thị trấn Đông Anh, Thành phố Hà Nội  Điện thọai: : 04.22007896  Fax: 04.39652629  Email: info@qhp.vn Website:www.qhp.vn Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nớc Cộng Hòa Xà Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có điều lệ tổ chức hoạt động riêng máy quản lý, điều hành, có dấu riêng có tài khoản ngân hàng Công ty CP Nhựa Quang Huy coi việc thỏa mÃn yêu cầu khách hàng nhiệm vụ hàng đầu Công ty, sách Công ty việc hớng khách hàng Công ty có sách hợp lý dành cho ngời lao động nên đà khuyến khích đợc họ Công ty trọng tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động, cải thiện đời sống cho CBCNV Sau bảng số liệu thể khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua số năm gần Bảng biểu Bảng hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Nhựa Quang Huy (phơng pháp so sánh liên hoàn) tiêu đơn vị số tuyệt đối số so sánh (%) I Chỉ tiêu qui mô Giá trị sản lợng * GTSL sản xuất *.GTSL bán hàng Doanh thu L·i thùc hiƯn Nép ng©n sách Tài sản Số lợng LĐ trđ trđ trđ trđ trđ trđ trđ trđ Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 32540 6850 25690 30287 500 150 29137 207 51185 7780 43405 50179 700 210 29672 284 57259 10518 46714 50396 1300 390 44230 396 Năm 2005/ Năm 2006/ năm năm 2004)*100 2005)*100 157,299 113,577 168,957 165,678 140 140 101,836 137,198 111,867 135,192 107,685 100,432 185,714 185,714 149,063 139,436 Thu nhập BQ 1ng/tháng 1000đ 1200 1250 1400 104,167 112 II Chỉ tiêu hiệu Lợi nhuận/ vốn lần 0,0105 0,0135 0,0178 128,571 131,852 Lợi nhuận/ doanh thu lần 0,0165 0,014 0,0258 84,848 184,286 Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tình hình SXKD công ty tơng đối tốt Giá trị hầu hết tiêu hạch toán năm sau cao năm truớc tuyệt đối tơng đối Chức năng, nhiệm vụ công ty Ngnh nghnh ngh kinh doanh ca Cụng ty bao gm: - Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng (chủ yếu thiết bị, phụ tùng, xe máy, hàng điện tử, tin học) - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Sản xuất phụ tùng, lắp rắp xe máy - Đại lý vận tải, dịch vụ môi giới vận tải - Sản xuất phụ tùng, lắp rắp ô tô - Cho thuê kho, bÃi - Sản xuất, buôn bán vật t, sản phẩm nhựa y tế, nhựa dân dụng nhựa công nghiệp - Sản xuất, buôn bán sản phẩm, vật t, thiết bị ngành điện công nghiệp điện dân dụng - Sản xuất, chế biến buôn bán hàng lơng thực, thực phẩm, hàng nông, lâm, thủy sản (trừ loại lâm sản Nhà nớc cấm) - Sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng - Buôn bán hóa chất ((trừ loại lâm sản Nhà nớc cấm) Quy trình công việc dịch vụ chủ yếu QUá TRìNH HìNH THàNH SảN PHẩM: 3.1 HọACH ĐịNH VIệC TạO SảN PHẩM: Công ty cổ phần Nhựa Quang Huy lập kế hoạch triển khai trình cần thiết việc tạo sản phẩm Công ty hoạch định trình hình thành sản phẩm biện pháp kiểm soát chất lợng để thỏa mÃn không ngừng nâng cao thỏa mÃn khách hàng Chỉ cung cấp cho khách hàng sản phẩm chủng lọai, số lợng, chất lợng thời gian theo yêu cầu khách hàng Không ngừng tìm tòi, sáng tạo để phục vụ khách hàng ngày tốt chất lợng sản phẩm dịch vụ 3.2 CáC QUá TRìNH LIÊN QUAN ĐếN KHáCH HàNG: 3.2.1 Xem xét yêu cầu liên quan đến sản phẩm: - Các yêu cầu liên quan đến sản phẩm trớc đồng ý cung cấp sản phẩm cho khách hàng Việc xem xét nhằm đảm bảo: Các yêu cầu sản phẩm đợc xác định đầy đủ rõ ràng văn Công ty đảm bảo thỏa mÃn đầy đủ yêu cầu Đối với sản phẩm Công ty sản xuất T.P Kỹ thuật - SX chịu trách nhiệm tổ chức việc xem xét; - Đối với sản phẩm kinh doanh Trởng phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm xem xét - Đối với đơn đặt hàng lời, Bộ phận quản lý bán hàng phải đảm bảo yêu cầu đơn đặt hàng đà đợc xác định đợc khách hàng xác nhận hình thức thích hợp - Các yêu cầu thay đổi đơn hàng, hợp đồng phải đợc ghi nhận xem xét trớc sửa đổi Các phận liên quan đợc thông báo việc sửa đổi để thực 3.2.2 Trao đổi thông tin với khách hàng: * Tất khiếu nại khách hàng không phù hợp sản phẩm Công ty cung cấp phải đợc ghi nhận giải đến nơi, đến chốn * Các hành động khắc phục, phòng ngừa cần thiết phải đợc xác lập thực để khiếu nại không lặp lại * Hồ sơ trình liên quan đến khách hàng đợc lu giữ theo qui trình 3.3 MUA HàNG: 3.3.1 Thông tin mua hàng: - Căn vào phiếu đề nghị mua hàng phận có liên quan, cân tồn kho, với lợng sử dụng từ lúc đặt hàng đến lúc hàng về, với lợng dự trữ tối thiểu mà lập tài liệu mua hàng - Tài liệu mua hàng mô tả rõ sản phẩm, dịch vụ đợc mua, bao gồm: Tên sản phẩm, liệu mua, số lợng, thời gian, địa điểm giao hàng, - Mọi tài liệu mua hàng đợc Ban Giám Đốc Công ty phê duyệt trớc thông báo đến nhà cung cấp 3.3.2 Quá trình mua hàng: - Việc đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp khả họ việc đáp ứng yêu cầu: Chất lợng, giá cả, tiến độ giao hàng, dịch vụ hậu mÃi, phơng thức toán - Các họat động cung cấp hàng hóa, dịch vụ nhà cung cấp đợc theo dõi ghi nhận đầy đủ - Định kỳ (hoặc đột xuất) thực việc đánh giá nhà cung cấp, kết trình hợp tác 3.3.3 Thẩm tra xác nhận sản phẩm mua vào Công ty thiết lập, trì thực qui trình dạng văn để kiểm tra sản phẩm mua vào với yêu cầu qui định - Tiến hành kiểm tra nhận sản phẩm đầu vào để xác nhận tính phù hợp so với yêu cầu chất lợng đà nêu hợp đồng - Trong trờng hợp khẩn cấp, nguyên vật liệu mua vào đợc miễn kiểm tra mục đích sản xuất gấp, phải đợc nhận biết thích hợp để tiến hành thu hồi thay kịp thời có không phù hợp với yêu cầu qui định 3.4 SảN XUấT Và CUNG CấP DịCH Vụ: 3.4.1 Kiểm soát sản xuất: Công ty lập kế hoạch thực việc sản xuất dới điều kiện đợc kiểm soát bao gồm: * Các thông tin mô tả đặc tính sản phẩm hớng dẫn công việc sẳn có tất công đoạn để hớng dẫn công nhân cách thức thực công việc * Các trang thiết bị, dụng cụ sản xuất cần thiết cho việc sản xuất có đủ đ ợc trì để đảm bảo lực liên tục trình * Thực việc giao hàng sau hoàn tất họat động kiểm tra theo qui định sản phẩm đợc xác nhận thỏa mÃn yêu cầu khách hàng * Thực hoạt động sau bán hàng với nội dung đà thỏa thuận với khách hàng 3.4.2 Bảo quản sản phẩm: Công ty xây dựng phơng pháp bảo quản đảm bảo phù hợp sản phẩm suốt trình lu kho, sản xuất giao hàng đến nơi khách hàng qui định Cơ cấu máy Công ty Cơ cấu tỉ chøc cđa C«ng ty biĨu hiƯn mèi quan hƯ chức danh Công ty đờng dẫn thể việc thông tin vấn đề có liên quan đến chất lợng từ trởng phận đến Giám Đốc ngợc lại Cơ cấu tổ chức phận đợc thể sơ đồ tổ chức phận Sơ đồ S T CHC đại hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Hội đồng quản trị giám đốc P GIM C Phòng Tổng hợp Phòng kỹ thuật - SN XUT BP Marketing BP KẾ HOẠCH KỸ THUẬT BP Thu mua BP SẢN XUẤT BP ThiÕt kÕ BP KCS KHO HÀNG NHỰ A PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỤ TÙN G * Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý - Đại hội đồng cổ đông công ty + Đại hội đồng cổ đông công ty bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty + Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm bÃi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát + Đại hội đồng cổ đông có quyền định tổ chức lại giải thể công ty + Đại hội đồng cổ đông có nhiệm vụ thông qua báo cáo kế toán hàng năm + Đại hội đồng cổ đông họp năm lần + Đại hội đồng cổ đông thông qua định thuộc thẩm quyền hình thức biểu họp lấy ý kiến văn Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị quan quản lý công ty đại hội cổ đông bầu ra, số thành viên Hội đồng quản trị đại hội cổ đông định - Hội đồng quản trị quyền định phơng án đầu t - Hội đồng quản trị quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc cán quản lý quan trọng khác; định mức lơng lợi ích khác cán quản lý - Hội đồng quản trị có nhiệm vụ trình báo cáo toán hàng năm lên đại hội cổ đông - Hội đồng quản trị thông qua định biểu họp, lấy ý kiến văn hình thức khác - Nhiệm kỳ Hội đồng quản trị năm Ban kiểm soát - Ban kiểm soát bao gồm thành viên đại hội cổ đông bầu ra, có nhiệm kỳ nh nhiệm kỳ Hội đồng quản trị, có thành viên có chuyên môn kế toán Trởng Ban kiểm soát phải cổ đông công ty - Ban kiểm soát kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ kế toán báo cáo tài - Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài hàng năm công ty - Ban kiểm soát báo cáo lên đại hội cổ đông tính xác, trung thực hợp pháp việc ghi chép, lu giữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài - Ban kiểm soát không đợc tiết lộ bí mật công ty Tổng giám đốc công ty - Hội đồng quản trị bổ nhiệm ngời số họ ngời khác làm Tổng Giám đốc - Tổng Giám đốc ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao - Tổng Giám đốc có quyền định lơng phụ cấp ®èi víi ngêi lao ®éng c«ng ty  Phã Giám đốc Là ngời giúp Giám đốc lĩnh vực công ty.Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trởng văn phòng phơng hớng kinh doanh phát triển thị trờng Chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý giám sát đại lý Công Ty, nguồn vốn gửi điểm công ty Phòng tổng hợp: phải làm hầu hết công việc công ty từ phát triển mở rộng thị trờng; thu mua nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm; thiết kế mẫu mẫu mÃ, kiểu dáng sản phẩm đến việc tuyển dụng đào tạo CB-CNV cho công ty * Phòng Kỹ thuật Sản xuất: có trách nhiệm xác định phép đo lờng giám sát cần thực hiện, lựa chọn thiết bị đo có độ xác thích hợp tơng ứng với yêu cầu phép đo Tổ chức kiểm tra chất lợng sản phẩm theo qui định Kho hàng: công ty cã kho hµng - Kho hµng nhùa - Kho hàng phụ tùng * Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm đảm bảo: - Xác định yêu cầu khách hàng qui định bao gồm yêu cầu hoạt động giao hàng sau giao hàng - Xác định yêu cầu khách hàng không đề cập nhng cần thiết cho việc sử dụng sản phẩm - Xác định yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm (nếu có) - Các yêu cầu Công ty qui định * Phòng Kế toán Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ Công Ty theo nguyên tắc quy định nhà nớc ban giám đốc Công Ty Hoàn thành việc toán sổ sách báo cáo tài chính, lu trữ bảo mật hồ sơ chứng từThực nguyên tắc chế độ tiền lơng, thởng theo quy định Quản lý trực tiếp quỹ công ty, theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc Mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng nhu cầu thị trờng, giành lợi nhuậnn tối đa nhằm nâng cao đời sống cho c¸n bé 10