To chuc hach toan lao dong tien luong va cac 121025

Kho¸ ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm vừa qua, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi đáng kể Đánh dấu trình phát triển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Việt Nam kinh tế lớn thứ 60 kinh tế thành viên Quỹ tiền tệ Quốc tế, xét theo quy mô tổng sản phẩm nội địa danh nghĩa năm 2009 đứng thứ 133 xét theo tổng sản phẩm nội địa danh nghĩa bình quân đầu người Đây kinh tế hỗn hợp phụ thuộc cao vào Xuất đầu tư trực tiếp nước Đảng Cộng Sản Việt Nam chủ trương xây dựng Việt Nam hệ thống kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Góp phần vào phát triển đất nước phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn phát triển phải tạo chỗ đứng vững thị trường, muốn tạo chỗ đứng vững thị trường, trước tiên sản phẩm doanh nghiệp phải đạt yêu cầu chất lượng giá bán sản phẩm Để đạt yêu cầu doanh nghiệp phải trọng làm tốt công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải hội tụ yếu tố bản: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động nhân tố định đến thành công doanh nghiệp.Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao động định tuỳ theo quy mô sản xuất yêu cầu sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng mang tính chủ đạo sản xuất, với hai biểu lao động chân tay lao động trí óc nhằm sử dụng công cụ lao động để biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích phục vụ nhu cầu tiêu dùng, tồn phát triển người Tất người lao động dù làm việc môi trường thuận lợi hay khắc nghiệt mong muốn kiếm thật nhiều tiền, nhằm đáp ứng cho nhu cu chi tiờu v Nguyễn Thị Thu Hà Líp K3-KTDN CN-A Kho¸ ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n phục vụ sống họ Vì lẽ tiền lương khoản toán cho người lao động hình thức hay hình thức khác ln vấn đề quan trọng cần giải quyết, giải cách cân nhắc, cẩn thận, rõ ràng thoả đáng Ngày với phát triển vũ bão khoa học kỹ thuât, phát triển lớn mạnh kinh tế giới, quốc gia nói chung hay doanh nghiệp nói riêng muốn hịa nhập phải tạo động lực phát triển từ bên nội doanh nghiệp mà xuất phát điểm giải cách hợp lý, công bằng, rõ ràng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Trong việc hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung đặc biệt trọng Ngồi tiền lương người lao động cịn hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí cơng đồn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, yếu tố chi phí sản xuất, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ BHXH, BHYT có vai trò hỗ trợ người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí Kinh phí cơng đồn tạo nguồn kinh phí cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp trì đảm bảo quyền lợi người lao động Bảo hiểm thất nghiệp nhằm hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm viêc làm Như vấn đề tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề quan tâm xã hội mà vấn đề doanh nghiệp, động lực quan trọng để kích thích lao động hăng hái sản xuất, nâng cao hiệu quả, chất lượng lao đơng, giảm chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm, tạo cho doanh nghiệp đứng vững môi trường cạnh tranh, góp phần nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu lý em xin chọn đề tài: “Tổ chức hạch toán lao động- tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần phụ tùng máy số 1” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Khoá luận tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Trong q trình thực khoá luận em nhận giúp đỡ tận tình bác, anh chị Phịng Kế tốn Tài vụ phịng ban Công ty CP Phụ tùng máy số Đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Ma Thị Hường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới giáo tồn thể cán công nhân viên Công ty giúp đỡ em hồn thành khố luận Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát + Tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn chung cơng ty CP Phụ Tùng máy số I + Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Phụ Tùng máy số I 2.2 Mục tiêu cụ thể + Cơ sở lý luận cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương + Tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần Phụ tùng máy số + Một số nhận xét chung đưa ý kiến đóng góp cho cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Phụ tùng máy số Phạm vi nghiên cứu 3.1 Phạm vi nội dung Do thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên đề tài em nghiên cứu phạm vi công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty 3.2 Phạm vi không gian Công ty Cổ phần Phụ tùng máy số I- Sông Công- Thái Nguyên 3.3 Phạm vi thời gian Do thời gian thực tập nghiên cứu chuyên đề có hạn nên em tập trung nghiên cứu công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lng thỏng 01 nm 2010 Nguyễn Thị Thu Hà Líp K3-KTDN CN-A Kho¸ ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp thu thập xử lý số liệu Thu thập tài liệu sẵn có tạp chí, tài liệu thống kê Đồng thời thơng qua hệ thống sổ sách kế tốn báo cáo tốn Cơng ty  Phương pháp phân tích + Phương pháp so sánh: Là phương pháp đơn giản sử dụng rộng rãi phân tích kinh tế, nhằm rút xu hướng biến động số chi tiêu kinh tế, phục vụ cho việc tổ chức đạo sản xuất kinh doanh + Phương pháp cân đối: Điều chỉnh định mức kinh tế, kỹ thuật thiết lập, sử dụng phép tính tốn cân đối thực tế  Phương pháp hạch toán kế toán + Phương thức chứng từ: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực tế hồn thành, giấy tờ theo mẫu quy định, thời gian địa điểm phát sinh nhiệm vụ Mọi biến động tài sản, nguồn vốn phải lập chứng từ kế toán làm pháp lý để ghi sổ kế toán + Phương pháp tài khoản: Là phương pháp phân loại để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán theo nội dung kinh tế nghiệp vụ mối quan hệ khách quan đối tượng kế toán + Phương pháp lập báo cáo tài chính: Là phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tình hình thực tiêu kế hoạch kinh tế tài đơn vị thời gian định Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận với đề tài “Tổ chức hạch toán lao động- tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần phụ tùng máy số 1” xây dựng gồm ba phần sau: Chương I: Lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Phụ tùng máy số Chương III: Một số nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Phụ Tựng mỏy s I Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Kho¸ ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Khái niệm chung ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Từ trước đến nhà kinh tế đưa nhiều khái niệm khác tiền lương đến khái niệm tiền lương dần hoàn thiện phát biểu sau: Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng cơng việc họ Ngồi tiền lương, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…Như vậy, tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời tiền lương tiền trích BHXH, BHYT, BHTN cịn yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ [4- 219] 1.2 Nội dung quỹ lương Một vấn đề quan trọng hạch toán tiền lương doanh nghiệp quản lý quỹ tiền lương Quỹ lương doanh nghiệp toàn số tiền lương phải trả cho tồn cơng nhân viên mà doanh nghiệp quản lý sử dụng kể lao động có danh sách lao động danh sách Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( cấp bậc, độc hại, khu vực…), tiền thưởng sản xuất [4-219] 1.3 Nguyên tắc kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Phải phân loại lao động hợp lý + Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo tồn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách (gồm số hợp Ngun ThÞ Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Khoá luận tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính thời vụ Cách giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với Nhà nước xác [4-220] + Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động Có loại sau: Lao động trực tiếp sản xuất: phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Ví dụ người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất … Lao động gián tiếp sản xuất: phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế (giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán phịng ban kế toán … ), nhân viên quản lý hành (người làm cơng tác tổ chức, nhân sự, văn phòng … ), nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật làm tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật) [4-221] + Phân theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh phân thành loại sau: Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm người lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nhân viên bán hàng, nhân viên tiếp thị … Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia vào hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành … Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ [4-221] Ngun ThÞ Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Khoá luận tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n 1.3.2 Phân loại tiền lương cách phù hợp Tiền lương bao gồm nhiều loại với tích chất khác nhau, mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế có làm việc (tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, khoản phụ cấp ) - Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc hưởng chế độ theo quy định ( Nghỉ phép, lễ, tết…) Cách phân loại giúp cho việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền lương xác, cung cấp thơng tin cho việc phân tích chi phí tiền lương [4-222] 1.4 Các hình thức trả lương 1.4.1 Tiền lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế.Thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Bao gồm: - Tiền lương tháng: tiền lương trả cố địng hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) 12 chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc, xác định cách lấy tiền lương tháng chia (:) cho số ngày làm việc tháng - Tiền lương giờ: tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia (:) cho số làm việc tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (khơng q giờ/ngày) Hạn chế: mang tính bình quân, chưa thực gắn bó với kết sản xuất nên để khắc phục phần hạn chế đó, việc trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc [4-223] Ngun ThÞ Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Khoá luận tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n 1.4.2 Trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm [4-223] Bao gồm: - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: xác định sau: Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành x Đơn giá tiền lương - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: áp dụng trả lương cho công nhân phục vụ sản xuất Có thể vào suất lao động công nhân trực tiếp sản xuất để tính lương cho cơng nhân phục vụ - Tiền lương theo sản phẩm có thưởng việc kết hợp trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp sản phẩm gián tiếp) với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, … ) - Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến việc trả lương sở sản phẩm trực tiếp, đồng thời vào mức độ hoàn thành định mức sản xuất 1.4.3 Tiền lương khoán Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hoàn thành thời gian định [4-224] 1.5 Ý nghĩa hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Khi nói đến vai trị người cịn phải nói đến sáng tạo họ trình lao động Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất Còn người cung ứng sức lao động nguồn thu nhập chủ yếu họ Đối với người lao động, tiền lương nhận thoả đáng động lực kích thích nguồn lực sáng tạo để tăng suất lao động lợi nhuận doanh nghiệp tăng Do đó, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà người lao động Ngun ThÞ Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Khoá luận tốt nghiệp Khoa KÕ to¸n nhận lại tăng lên Hơn nữa, lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thoả đáng, tạo gắn kết hợp đồng với người lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp trả lương khơng hợp lý mục tiêu lợi nhuận tuý không ý mức với người lao động nguồn nhân cơng bị kiệt quệ sức khoẻ tinh thần, làm hạn chế khả lao động Mặt khác, chi phí tiền lương chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc xét tác động chi phí tiền lương tới tính chất doanh nghiệp quan trọng nhằm thúc đẩy việc thường xuyên kiểm tra, theo dõi chi phí tiền lương thực cơng cụ kế tốn để phấn đấu hạ mức chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm Thơng qua việc tính tốn tiền lương mà nhà quản lý phân phối sử dụng hợp lý nguồn lao động, thúc đẩy tăng suất lao động Bên cạnh khoản trích theo lương nguồn động viên khích lệ người lao động yên tâm sản xuất, cống hiến cho xã hội, tập thể cho thân 1.6 Hạch toán kế toán tiền lương 1.6.1 Tài khoản sử dụng  Tài khoản 334 Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động [1-285] Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334: Bên nợ - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động; - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công ca ngi lao ng Nguyễn Thị Thu Hà Lớp K3-KTDN CN-A Kho¸ ln tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n Bên có - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác phải trả, cho người lao động Số dư bên có - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng khoản khác cịn phải trả cho người lao động Số dư bên nợ (nếu có) - Phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 có tài khoản cấp + Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên” + Tài khoản 3348 “Phải trả người lao động khác”  Sơ đồ hạch toán kế tốn phải trả người lao động [2-373] Ngun ThÞ Thu Hµ Líp K3-KTDN CN-A