Tổ chức hoạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần dệt công nghiệp hà nội năm 2008

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước Đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên với người lao động, với mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do hoạch toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý, khơng khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp nâng cao xuất lao động mà cịn góp phần tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giúp doanh nghiệp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hoạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương, em đến định chọn đề tài: “ Tổ chức hoạch toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội năm 2008 phần I: giới thiệu khái quát công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội doanh nghiệp sở hữu 51% vốn nhà nớc trực thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam (Bộ công thơng) Tên dao dịch quèc tÕ HAICATEX (Hanoi Industrial textile joint stock company), trô sở công ty dặt 91 93 Lĩnh Nam Hoàng Mai Hà Nội Công ty đợc thành lập tháng 04/1967 hoàn cảnh chiến tranh pha hoại đế quốc Mỹ Tiền thân từ xí nghiệp thành viên nhà máy liên hiệp dệt Nam Định, đợc lệnh tháo dỡ máy moc sơ tán lên Hà Nội với tên gọi ban đầu nhà máy dệt chăn, địa điểm xà Vĩnh Tuy Thanh Trì - Hà Nội Sản phẩm xí nghiệp chăn chiên đợc sản xuất từ phế liệu đay v sợi rối nhà máy dệt Nam Định Sau sơ tán lên Hà Nội xí nghiệp đà phải mua phế liệu nhà máy khác nh Dệt 8/3, dệt Kim Đông Xuân để tiếp tục sản xuất Năm 1970 xí nghiệp lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành t sợi Trung Quốc giúp xây dung để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy Cao Su Sao Vàng làm lốp xe đạp Năm 1973 xí nghiệp đà trả lại dây chuyền dệt chăn cho nhà máy dệt Nam Định nhận dây chuyền sản xuất vải bạt song song với dây chuyền sản xuất vải mành, từ sản xuất kinh doanh dần vào ổn định Đến tháng 10/1973 nhà máy đổi tên thành nhà máy dệt vải công nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu dệt loại vải dùng công nghiệp nh vải mành, vải bạt, sợi xe nguyên liệu cho ngành sản xuất kinh tế quốc dân cụ thể: Vải mành dùng để sản xuất xăm lốp xe đạp, xe máy, ôtô Vải bạt dùng để làm giầy, băng tải Sợi dùng làm may công nghiệp Từ năm 1974 đến năm 1986 chế bao cấp, sản xuất theo định mức kế hoạch nhà nớc, công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch có xu năm sau cao năm trớc Từ năm 1989 chuyển sang chế sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng công ty vị độc quyền buộc phải đơng đầu với dự cạnh tranh gay gắt thị trờng nớc nớc Chính chế thị trờng đà buộc công ty phải tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm để đứng vững cạnh tranh Nhằm thực định 91/TTG ngày 7/3/1994 việc thành lập tập ®oµn kinh doanh, ngµy 23/8/1994 thđ tíng chÝnh phđ định thành lập Tổng công ty Dệt May Việt Nam (Vinatex) Trong tổng công ty bao gồm thành viên doanh nghiệp hoạch toán độc lập, doanh nghiệp hoạch toán dựa vào đơn vị nghiệp Công ty cổ dệt vải công nghiệp Hà Nội thành viên tổng công ty đợc công nghiƯp cÊp giÊy phÐp thµnh lËp sè 100151 tõ ngµy 23/8/1994 Trải qua 40 năm xây dựng trởng thành, công ty đà phát triển lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ sản xuất nh trình độ quản lý Tuy nhiên, đến cuối năm 2004, thị trờng có nhiều biến động công ty đà phải thu hẹp quy mô sản xuất đến năm 2005 tạm ngừng sản xuất Thực theo kế hoạch nhà nớc đến đầu năm 2006 công ty đà thực cổ phần hoá lấy tên là: Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội nhà nớc chiếm 51% vốn điều lệ Cho đến nhờ lÃnh đạo đắn ban lÃnh đạo công ty nh nỗ lực mệt mỏi toàn cán công nhân viên Công ty đà đứng vững phát triển tạo sản phẩm có tính cạnh tranh cao đáp ứng nhu cầu thị trờng thị hiếu khách hàng Vải mành cotton đợc cấp giấy chứng nhận chất lợng số toàn quốc Vải không dệt đợc tặng huy chơng vàng hội chợ triển lÃm thành tựu kinh tế kỹ tht ViƯt Nam 1.2 NhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh cđa c«ng ty HiƯn c«ng ty cã 03 xÝ nghiệp thành viên: Xí nghiệp Mành: Chuyên sản xuất vải mành dùng làm nguyên liệu sảm xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đai thang Xí nghiệp Vải không dệt: chuyên sản xuất vải không dệt dùng cho sản xuất vải địa kỹ thuật, lót giày, thảm trải nhà Xí Nghiệp may chủ yếu gia công cho nớc nh thị trờng EU may xuất bán thị trờng nội địa Ngoài công ty đợc phép kinh doanh số loại vật t cho ngành dệt nh nhập từ nớc bán cho nhà máy sợi nh: dệt 8/3, Dệt Vĩnh Phú 1.3 Thị trờng mua bán hàng công ty: Đối với sản phẩm vải Mành: Khách hàng chủ yếu công ty cao su nh công ty cao su Miền Nam, Cao su Hải Phòng, cao su Sao Vàng, cao su Đà Nẵng Đối với sảm phẩm vải không Dệt: Khách hàng doanh nghiệp, cá nhân tổ chức nớc nớc hoạt động lĩnh vực xây dựng, sản xuất giày dép, sản phẩm nội thất Đối với sản phẩm may mặc: Thị trờng nớc chủ yếu tỉnh: Hà Nội, Thái Nguyên, Hải Phòng Ngoài công ty may gia công cho nớc nh: EU, Mỹ, Trung Quốc 1.4 Tình Hình kinh tế tài chính, lao động công ty: Dới số tiêu tổng hợp công ty ( Bảng 1.1) T Chỉ tiêu T Năm Năm Năm 2005 2006 2007 Tổng tài sản (trđ) 156.408 174.854 218.921 a Tài sản cố định (trđ) 90.302 89.678 113.046 b Tài sản lu động (trđ) 66.106 85.176 105.875 Nguån vèn kinh doanh 12.572 11.519 14.586 183.115 185.550 thuế 120,2 241,8 1.952 Số phải nộp ngân sách 9.550 9.785 13.850 841 942 1.200.0 1.374.71 00 (tr®) Doanh thu bán hàng 124.371 (trđ) Lợi nhuận trớc (tr®) (tr®) Sè lao ®éng (ngêi) Thu nhập 786 bình 915.850 quân(đ/ngời) 1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ số mặt hàng chủ yếu 1.5.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may xí nghiệp May( sơ đồ 1.1) Nguyên liệu (vải, chỉ, kéo, khoá May hoàn Cắt (trải vải, giác mẫu, đính sổ, cắt) Là, đóng đóng kiện gói, thành SP Kiểm tra chất Nhập kho lợng 1.5.2 Quy trình công nghệ sản xuất vải mành.(Sơ đồ 1.2) Sợi đơn Sợi đơn Máy đậu Máy suốt Máy xe lần Máy xe lần Sợi dọc Sợi ngang Máy dệt Nhúng keo Mành nylon Kiểm vải Nhập kho 1.5.3 Quy trình sản xuất Vải không dệt.( sơ đồ 1.3) Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Vải không dệt Sợi đơn Sợi đơn Máy đậu Máy đậu M¸y xe M¸y suèt M¸y èng M¸y lê M¸y dån Máy go Sợi dọc Sợi ngang Máy dệt Nhúng keo Mành nylon Kiểm vải Nhập kho Tổ chức máy quản lý công ty 1.6.1 Tổ chức máy Công ty Công ty c phn dt Công Nghiệp Hà Nội đơn vị trực thuộc tổng công ty Dệt may Việt Nam Công ty đợc quyền tổ chức máy quản lý nội để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 10 S ĐỒ HOẠCH TOÁN BHXH TK 334 TK 3383 TK 622, 627, 641, 642 Trích BHXH theo quy định TT cho CNV tính vào chi phí KD TK334 Trích BHXH theo quy định TK 111, 112 trừ vào thu nhập CNV Nộp BHXH cho TK 111,112 Cơ quan quản lý Số BHXH chi vượt cấp bù Số BHXH Phải trả Ví dụ: Từ chứng từ gốc bảng phân bổ tiền lương ( bảng 2.8) kế toán phản ánh lên nhật ký chứng từ số 10 (bảng 19): - BHXH trích theo lương (15%) tính vào chi phí SXKD” Nợ TK 622: 67.348.563 - XNVKD 5.146.990 - XN Mành 30.782.025 - XN May 31.149.548 Nợ TK 627: 3.935.250 - XNVKD 715.500 - XN Mành 1.431.000 - XN May 1.788.750 Nợ TK 641: 1.695.175 Nợ TK 642: 22.696.885 Có TK 3383: 95.675.875 - XNVKD 6.132.490 - XN Mành 32.213.025 - XN May 32.938.298 - BPBH 1.695.178 - BPQL 22.696.885 - BHXH khấu trừ vào lương công nhân viên (5%): Nợ TK 334: 31.891.958 Có TK 3383: 31.891.958 - Nộp BHXH cho quan quản lý cấp tiền gửi NH Nợ TK 3383: 63.783.917 Có TK 112: 63.783.917 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bảng 2.19 55 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 10 TK 3383 - Bảo hiểm xã hội Tháng 01/2008 TT Diễn giải Số dư đầu tháng Ghi Nợ TK 3383, ghi Có TK Đơn vị tính: đồng Ghi có TK 3383, ghi Nợ TK Số dư cuối tháng Nợ Có TK 112 Cộng Nợ TK 3383 TK 622 TK 627 TK 641 TK642 TK 334 Cộng 3383 có TK  Nợ Có BHXH trừ lương (5%)                 31,891,958 31,891,958     Tính vào chi phí (15%)         67,348,563 3,935,250 1,695,178 22,696,885   95,675,876     a b c d e XN vải không dệt XN vải mành XN may Bộ phận bán hàng Khối văn phòng                                         5,416,990 30,782,025 31,149,548     715,500 1,431,000 1,788,750           1,695,178           22,696,885           6,132,490 32,213,025 32,938,298 1,695,178 22,696,885                     Nộp BHXH lên cấp     63,783,917 63,783,917                     Tổng cộng           63,783,917   63,783,917   67,348,563   3,935,250   1,695,178   22,696,885   31,891,958   127,567,834       63,783,917   Đã ghi sổ Ngày tháng năm Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng - Lấy số liệu dòng tổng cộng nhật ký chứng từ 10 ( bảng 2.19) ghi trực tiếp vào sổ lần bảng 2.20 56 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bảng 2.20 SỔ CÁI (trích) Tài khoản 3383 - bảo hiểm xã hội Năm 2008 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng Nợ TK 3383 NKCT số 10(TK 112) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số PS Có (NKCT số Tháng Đơn vị tính: đồng Tháng … Cộng 63.783.917 63.783.917 127.567.833 10) Dư Nợ cuối tháng Dư có cuối tháng 63.783.916 Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc 2.2.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) – TK 3384 *) Phương pháp trích lập : Theo quy định nhà nước hang tháng cơng ty trích quỹ BHXH 3% tổng quỹ lương cấp bậc phụ cấp tiền lương Trong 2% tính vào chi phí 1% trừ vào thu nhập người lao động *) Phương pháp hoạch toán ghi sổ kế toán BHYT: 57 SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN BHYT TK 111, 112 TK 3384 TK 622, 627, 641,642 Nộp BHYT cho quan quản lý Trích BHYT theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí (2%) TK 334 Trích BHYT theo tỷ lệ quy định T rừ vào thu nhập CNV (1%) Ví dụ : Từ chứng từ gốc bảng phân bổ tiền lương (bảng 2.8) kế toán phản ánh lên nhật ký chứng từ số 10 (bảng 2.21) Kế tốn ghi: - BHYT trích theo lương (2%) tính vào chi phí SXKD : Nợ TK 622: 8.979.808 - XNVKD 722.265 - XN Mành 4.104.270 - XN May 4.153.273 Nợ TK 627: 524.700 - XNVKD 95.400 - XN Mành 190.800 - XN May 238.500 Nợ TK 641: 226.024 Nợ TK 642: 3.026.259 Có TK 3384: 12.756.783 - XNVKD 817.665 - XN Mành 4.295.070 - XN May 4.391.773 - BPBH 226.024 - BPQL 3.026.251 - BHYT khấu trừ vào lương công nhân viên (1%): 58 Nợ TK 334: 6.378.392 Có TK 3384: 6.378.392 - Nộp BHYT cho quan quản lý cấp tiền mặt: Nợ TK 3384: 19.135.175 Có TK 111: 19.135.175 CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bảng 2.21 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 10 TK : 3384 - Bảo hiểm y tế Tháng 01/2008 Đơn vị tính: đồng Số dư đầu tháng Ghi Nợ TK 3384, ghi Có TK Ghi có TK 3384, ghi Nợ TK Nợ Có TK 111 Cộng Nợ TK 3384 TK 622 TK 627 TK 641 TK642 TK 334 Cộng có TK 3384  Nợ Có BHYT trừ lương (1%)                 6,378,392 6,378,392     Tính vào chi phí (2%)         8,979,808 524,700 226,024 3,026,251   12,756,783     a b c d e XN vải không dệt XN vải mành XN may Bộ phận bán hàng Khối văn phòng                                         722,265 4,104,270 4,153,273     95,400 190,800 238,500           226,024           3,026,251           817,665 4,295,070 4,391,773 226,024 3,026,251                     Nộp BHYT lên cấp     19,135,175 19,135,175                   Tổng cộng     19,135,175 19,135,175 8,979,808 524,700 226,024 3,026,251 6,378,392 19,135,175   TT Diễn giải Đã ghi sổ Ngày Số dư cuối tháng tháng năm Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp kế toán trưởng Lấy số liệu dòng tổng cộng nhật ký chứng từ 10 (bảng 2.21), ghi trực tiếp vào sổ lần bảng 2.22 59 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Bảng 2.22 SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 3383 - Bảo hiểm y tế Năm 2008 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK, đối ứng Nợ Tháng TK 3384 NKCT số 10(TK 111) 19.135.175 Cộng số phát sinh Nợ 19.135.175 Tổng số phát sinh Có 19.135.175 (NKCT số 10) Dư Nợ cuối tháng Dư Có cuối tháng Tháng … Cộng Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng Tổng giám đốc 2.2.4.3 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) – TK 3382 *) Phương pháp trích lập: Theo chế độ tài hành kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương cấp bậc phụ cấp thường xuyên cơng ty, cơng ty phải chịu tồn tính vào chi phí sản xuát kinh doanh *) Phương pháp hoạch toán ghi sổ kế toán KPCĐ SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN KPCĐ TK 111,112 TK 3382 TK 622,627,641,642 Nộp KPCĐ cho Trích KPCĐ theo tỷ lệ quy quan quản lý định tính vào chi phí SXKD Chi tiêu KPCĐ sở TK 111, 112 Số KPCĐ Chi vượt cấp VÝ dơ tõ c¸c chøng tõ gèc bảng phân bổ tiền lơng ( Bảng 2.8) kế toán phản ánh lên nhật ký chứng từ số 10( bảng 2.23) Ghi: - Kinh phí công đoàn trích theo lơng (2%) tính vào chi phí SXKD: Nợ TK 622: 8.979.808 - XNVKD 722.265 - XN Mµnh 4.104.270 - XN May 4.153.273 Nỵ TK 627: 524.700 - XNVKD 95.400 - XN Mành 190.800 - XN May 238.500 Nợ TK 641: 226.024 60 Nỵ TK 642: 3.026.259 Cã TK 3382: 12.756.783 61 - XNVKD 817.665 - XN Mµnh 4.295.070 - XN May 4.391.773 - BPBH 226.024 - BPQL 3.026.251 - Nép KPCĐ cho quan quản lý cấp tiền mặt: Nợ TK 3382: 6.378.392 Có TK 111: 6.378.392 CÔNG TY C PHN DT CÔNG NGHIP H NI Bng 2.23 NHẬT Ký CHỨNG TỪ 10 TK 3382 – Kinh phÝ công đoàn Tháng 01/2008 Đơn vị tính : đồng S dư đầu tháng Ghi Nợ TK 3384, ghi Có TK Ghi có TK 3384, ghi Nợ TK Nợ Có TK 111 Cộng Nợ TK 3384 TK 622 TK 627 Tính vào chi phí (2%)         8,979,808 524,700 a b c XN vải không dệt XN vải mành XN may                         722,265 4,104,270 4,153,273 95,400 190,800 238,500 d Bộ phận bán hàng           e Khối văn phòng         Chi nộp KPCĐ     6,378,392     Tổng cộng           6,378,392   TT Diễn giải Đã ghi sổ Kế toán ghi sổ Ngày tháng Số dư cuối tháng TK 641 226,02 TK642 3,026,25 Cộng có TK 3384 Nợ Có 12,756,783           817,665 4,295,070 4,391,773                     226,02 226,024             3,026,25 3,026,251     6,378,392         8,979,808   524,700     3,026,25     6,378,392     226,02   12,756,783       6,378,391   năm Kế toán tổng hợp 62 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Kế tốn trưởng - Lấy số liệu dịng tổng cộng nhật ký chứng từ 10 (Bảng 2.23) ghi trực tiếp vào sổ lần bảng 24: 63 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bảng 2.24 SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đồn Năm 2008 Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi có TK, đối ứng Nợ TK 3382 NKCT số 10 (TK 111) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có (NKCT số 10) Dư Nợ cuối tháng Dư Có cuối tháng Tháng Đơn vị tính: Đồng Tháng … Cộng 6.378.392 6.378.392 12.756.783 6.378.391 Ngày tháng năm Kế toán ghi sổ kế toán trưởng Tổng giám đốc 2.2.4.4 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm (TK 351) *) Phương pháp trích lập : Cơng ty áp dụng trích lập quỹ dự phịng theo tháng với mức trích lập 3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH doanh nghiệp *) Phương pháp hoạch toán ghi sổ kế tốn: SƠ ĐỒ HT QUỸ DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM TK 111, 112 TK 351 Tr tiền trợ cấp MVL Cho ngời lao động TK 6426 Trích quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Trả tiền trợ cấp việc làm cho ngời lao động không số d quỹ dự phòng Ví dụ: - Trong tháng 01/2008 tổng quỹ tiền lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty 637.839.167 đồng, Công ty trích 3% vào quỹ dự phòng trợ cấp việc làm : 637.839.167 x 3% = 19.135.175 đồng Kế toán hoạch toán ghi vào nhật ký chứng từ số (bảng 2.11): Nợ TK 6426: 19.135.175 Có TK 351: 19.135.175 64 - Trong tháng năm 2008 công ty trả trợ cấp việc làm cho ông A : 4.800.000 (đồng), kế toán vào bảng toán tiền trợ cấp việc làm , viết phiếu chi , hoạch toán ghi vào nhật ký chứng từ số (bảng 13) : Nợ TK 351: 4.800.000 Cã TK 111: 4.800.000 - LÊy sè liƯu ë dßng tổng cộng nhật ký chứng từ ( bảng 2.11, bảng 2.13) ghi trực tiếp vào sổ lần nh bảng 2.25: CÔNG TY C PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI bảng 2.25 SỔ CÁI (Trích) Tài khoản 351- Quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Năm 2008 Số dư đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ TK 351 NKCT số (111) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có (NKCT số 7) Dư Nợ cuối tháng Dư Có cuối tháng Kế tốn ghi sổ Tháng Đơn vị tính: đồng Tháng … Cộng 4.800.000 4.800.000 19.135.175 14.335.175 Kế toán trưởng Ngày Tháng năm Tổng giám đốc 2.3 Đánh giá, giải pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 2.3.1 Ưu nhược, điểm: Ưu điểm : Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội doanh nghiệp nhà nước tương đối lớn, phịng tài kế tốn cơng ty gồm người có tay nghề cao, kinh nghiẹm nghiệp vụ kế tốn lâu năm Do cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ phù hợp Các hình thức trả lương công ty phù hợp với phận, thể khả phân tích đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tế: - Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên phịng tài kế tốn hợp lý 65 - Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể xí nghiệp Mành May có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm , tính thần hợp tác phân phối có hiệu công nhân làm việc tổ đẻ tổ làm việc hiệu Khuyến khích tổ làm việctheo mơ hình tổ chức lao động tổ tự quản lý Kế tốn tiền lương tính cho cơng nhân viên đầy đủ xác giúp họ yên tâm làm việc gắn bó với cơng việc Mặt khác cơng ty ln hồn thành nghĩa vụ trích lập khoản theo lương nộp đầy đủ cho quan quản lý cấp Hiện công ty dang áp dụng phần mềm FAST cho cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty nhờ nâng cao hiệu công việc, cúng giảm nhẹ khối lượng công việc Nhược điểm: Công ty không tiến hành trích trước tiền lương phép cơng nhân trực tiép sản xuất nên ảnh hưởng khơng nhỏ đến ổn định giá thành sản phẩm sản xuất kỳ Mặt khác hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể ỏ xí nghiệp Mành May cịn mang nặng tính bình qn nên chưa phản ánh rõ khối lượng công việc cụ thể để trả lương Người có tay nghề bậc cao người có tay nghề bậc thấp mà hiệu cơng việc giảm đáng kể khơng khuyến khích tận dụng khả lao dộng có thâm niên 2.3.2 Những kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội Công ty muốn thu hút lao động có tài, đồng thời giữ chân lao động làm việc có hiệu doanh nghiệp Cũng tạo đứng công ty thương trường công ty cần phải tiến hành khảo sát cấu tiền lương khu vực đặc biệt nghiên cứu mức lương công ty nghành Sau cơng ty đối chiếu với thực trạng để áp dụng mức lương hợp lý theo chiến lược cạnh tranh mình( tất nhiên phải theo sách chế độ nhà nước cơng tác hoạch tốn lương khoản trích theo lương) - Để cấu tiền lương phận hợp lý cơng ty cần phải có phận tiếp nhận nghiên cứu khiếu nại lương công nhân - Công ty nên thực chế độ hưu trí phù hợp với người lao động phần lớn lao động cơng ty nữ Vì lý sức khoẻ tuổi tác mà khó đứng máy liên tục nhiều năm, vậy, cần phải giải chế độ cho họ cách hợp lý - Để đảm bảo ổn định chi phí cơng nhân trực tiếp tổng chi phí sản xuất sản phẩm kế tốn tiền lương phải mở thêm TK 335 để tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất - Đối với lao động có sáng kiến sản xuất nâng cao xuất lao động, chất lượng sản phẩm cần thưởng nhằm khuyến khích lao động Với cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty xem xét tổ chức sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chung” Vì với 66 hình thức mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép , tiện đối chiếu kiểm tra thích hợp với kế tốn máy KẾT LUẬN Tiền lương nhân tố quan trọng thiếu lợi hình doanh nghiệp nào, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vô quan trọng Sau thời gian thực tập công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội, giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình cán cơng nhân viên đặc biệt phịng tài kế tốn cung cấp cho em tài liệu, số liệu cụ thể giúp em thâm nhập thực tế, củng cố hoàn thiện kiến thức lý luận tiếp thu nhà trường Cùng với quan tâm giúp đỡ, đạo, hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo giúp em hồn thiện báo cáo thực tập tôt nghiệp chuyên đề: “Tổ chức hoạch tốn lao đơng- tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội năm 2008” Song thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề em nghiên cứu số vấn đè chủ yếu công tác tổ chức hoạch toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua thấy mặt tốt cần phát huy, mặt hạn chế công tác công ty đồng thời em mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cơng ty Vì chuyên đề em không tránh khỏi sai sót chủ quan khách quan Kính mong góp ý thầy giáo để báo cáo thực tập tơt nghiệp em hồn thiện 67 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 phần I: giới thiệu khái quát công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 1.1 Qu¸ trình hình thành phát triển Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội .2 1.2 NhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh cđa công ty 1.3 Thị trờng mua bán hàng công ty: .4 1.4 Tình Hình kinh tế tài chính, lao động công ty: 1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ số mặt hàng chủ yếu Nguyên liệu (vải, chỉ, kéo, khoá 1.5.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may xí nghiệp May( sơ đồ 1.1) .5 1.5.2 Quy trình công nghệ sản xuất vải mành.(Sơ đồ 1.2) 1.5.3 Quy trình sản xuất Vải không dệt.( sơ đồ 1.3) 1.6.1 Tổ chức máy Công ty 1.6.2 Chức nhiệm vụ phận qu¶n lý: PHẦN II: THỰC TRẠNG HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI NĂM 2008 12 2.1, Cơ sở lý thuyết: 12 2.1.1, Các hình thức tiền lương quỹ tiền lương doanh nghiệp 12 2.1.2 Hoạch tốn tổng hợp tiền lương tình hình toán lương với người lao động 13 2.1.3, Hoạch tốn khoản trích theo lương: 18 68 2.1.3.1, Chế độ trích khoản theo lương .18 2.1.3.2 Hoạch toán tổng hợp khoản trích theo lương .19 2.2, Thực trạng cơng tác tổ chức hoạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 22 2.2.1 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương cơng ty: 22 2.2.2 Các hình thức trả lương công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 23 2.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: .23 2.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm: .27 2.2.3 Hoạch tốn tiền lương cơng ty cổ phần dệt cơng nghiệp Hà Nội 32 2.2.3.1 Trình tự phương pháp hoạch tốn tiền lương cơng ty: 32 2.2.3.2, Chøng tõ, sæ sách kế toán áp dụng hoạch toán tiền lơng công ty: .33 2.2.4 Hoạch toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần dệt cơng nghiệp hà nội .46 2.2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) – TK 3383 .46 2.2.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) – TK 3384 52 2.2.4.3 Quỹ kinh phí cơng đồn (KPCĐ) – TK 3382 55 2.2.4.4 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm (TK 351) 57 2.3 Đánh giá, giải pháp khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội .58 KẾT LUẬN .60 69