phÇn 1 giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ c«ng ty cæ phÇn dÖt c«ng nghiÖp Ha Néi LỜI NÓI ĐẦU Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, các chính sách về chế độ tiền lương của n[.]
LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế đất nước, đổi chế quản lý kinh tế, sách chế độ tiền lương nhà nước ngày có tác động sâu rộng đến toàn hoạt động kinh tế, xã hội, văn hoá đất nước Đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương vấn đề phức tạp, điều kỹ thuật tính tốn mà chỗ có quan hệ mật thiết, thường xuyên với người lao động, với mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do hoạch toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học hợp lý, khơng khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp nâng cao xuất lao động mà cịn góp phần tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giúp doanh nghiệp tiết kiệm hợp lý chi phí lao động, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hoạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương, em đến định chọn đề tài: “ Tổ chức hoạch toán lao động - tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội năm 2008 phần I: giới thiệu khái quát công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội doanh nghiệp sở hữu 51% vốn nhà nớc trực thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam (Bộ công thơng) Tên dao dịch quèc tÕ HAICATEX (Hanoi Industrial textile joint stock company), trô sở công ty dặt 91 93 Lĩnh Nam Hoàng Mai Hà Nội Công ty đợc thành lập tháng 04/1967 hoàn cảnh chiến tranh pha hoại đế quốc Mỹ Tiền thân từ xí nghiệp thành viên nhà máy liên hiệp dệt Nam Định, đợc lệnh tháo dỡ máy moc sơ tán lên Hà Nội với tên gọi ban đầu nhà máy dệt chăn, địa điểm xà Vĩnh Tuy Thanh Trì - Hà Nội Sản phẩm xí nghiệp chăn chiên đợc sản xuất từ phế liệu đay v sợi rối sợi rối nhà máy dệt Nam Định Sau sơ tán lên Hà Nội xí nghiệp đà phải mua phế liệu nhà máy khác nh Dệt 8/3, dệt Kim Đông Xuân để tiếp tục sản xuất Năm 1970 xí nghiệp lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành t sợi Trung Quốc giúp xây dung để cung cấp nguyên liệu cho nhà máy Cao Su Sao Vàng làm lốp xe đạp Năm 1973 xí nghiệp đà trả lại dây chuyền dệt chăn cho nhà máy dệt Nam Định nhận dây chuyền sản xuất vải bạt song song với dây chuyền sản xuất vải mành, từ sản xuất kinh doanh dần vào ổn định Đến tháng 10/1973 nhà máy đổi tên thành nhà máy dệt vải công nghiệp Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu dệt loại vải dùng công nghiệp nh vải mành, vải bạt, sợi xe nguyên liệu cho ngành sản xuất kinh tế quốc dân cụ thể: Vải mành dùng để sản xuất xăm lốp xe đạp, xe máy, ôtô Vải bạt dùng để làm giầy, băng tải Sợi dùng làm may công nghiệp Từ năm 1974 đến năm 1986 chế bao cấp, sản xuất theo định mức kế hoạch nhà nớc, công ty hoàn thành vợt mức kế hoạch có xu năm sau cao năm trớc Từ năm 1989 chuyển sang chế sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng công ty vị độc quyền buộc phải đơng đầu với dự cạnh tranh gay gắt thị trờng nớc nớc Chính chế thị trờng đà buộc công ty phải tìm cách nâng cao chất lợng sản phẩm để đứng vững cạnh tranh Nhằm thực định 91/TTG ngày 7/3/1994 việc thành lập tập đoàn kinh doanh, ngày 23/8/1994 thủ tớng phủ định thành lập Tổng công ty Dệt May ViƯt Nam (Vinatex) Trong tỉng c«ng ty bao gåm thành viên doanh nghiệp hoạch toán độc lập, doanh nghiệp hoạch toán dựa vào đơn vị nghiệp Công ty cổ dệt vải công nghiệp Hà Nội thành viên tổng công ty đợc công nghiệp cấp giấy phép thành lập số 100151 từ ngày 23/8/1994 Trải qua 40 năm xây dựng trởng thành, công ty đà phát triển lớn mạnh sở vật chất kỹ thuật, trình độ sản xuất nh trình độ quản lý Tuy nhiên, đến cuối năm 2004, thị trờng có nhiều biến động công ty đà phải thu hẹp quy mô sản xuất đến năm 2005 tạm ngừng sản xuất Thực theo kế hoạch nhà nớc đến đầu năm 2006 công ty đà thực cổ phần hoá lấy tên là: Công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội nhà nớc chiếm 51% vốn ®iỊu lƯ Cho ®Õn nhê sù l·nh ®¹o ®óng đắn ban lÃnh đạo công ty nh nỗ lực mệt mỏi toàn cán công nhân viên Công ty đà đứng vững phát triển tạo sản phẩm có tính cạnh tranh cao đáp ứng nhu cầu thị trờng thị hiếu khách hàng Vải mành cotton đợc cấp giấy chứng nhận chất lợng số toàn quốc Vải không dệt đợc tặng huy chơng vàng hội chợ triển lÃm thành tựu kinh tế kü tht ViƯt Nam 1.2 NhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh cđa c«ng ty HiƯn c«ng ty cã 03 xí nghiệp thành viên: Xí nghiệp Mành: Chuyên sản xuất vải mành dùng làm nguyên liệu sảm xuất lốp ôtô, xe máy, xe đạp, dây đai thang Xí nghiệp Vải không dệt: chuyên sản xuất vải không dệt dùng cho sản xuất vải địa kỹ thuật, lót giày, thảm trải nhà Xí Nghiệp may chủ yếu gia công cho nớc nh thị trờng EU may xuất bán thị trờng nội địa Ngoài công ty đợc phép kinh doanh số loại vật t cho ngành dệt nh nhập từ nớc bán cho nhà máy sợi nh: dệt 8/3, Dệt Vĩnh Phú 1.3 Thị trờng mua bán hàng công ty: Đối với sản phẩm vải Mành: Khách hàng chủ yếu công ty cao su nh c«ng ty cao su MiỊn Nam, Cao su Hải Phòng, cao su Sao Vàng, cao su Đà Nẵng Đối với sảm phẩm vải không Dệt: Khách hàng doanh nghiệp, cá nhân tổ chức nớc nớc hoạt động lĩnh vực xây dựng, sản xuất giày dép, sản phẩm nội thất Đối với sản phẩm may mặc: Thị trờng nớc chủ yếu tỉnh: Hà Nội, Thái Nguyên, Hải Phòng Ngoài công ty may gia công cho n íc ngoµi nh: EU, Mü, Trung Qc 1.4 Tình Hình kinh tế tài chính, lao động công ty: Dới số tiêu tổng hợp công ty ( Bảng 1.1) TT a b Chỉ tiêu Tổng tài sản (trđ) Tài sản cố định (trđ) Tài sản lu ®éng (tr®) Nguån vèn kinh doanh (tr®) Doanh thu b¸n hàng (trđ) Lợi nhuận trớc thuế (trđ) Số phải nộp ngân sách (trđ) Số lao động (ngời) Thu nhập bình quân(đ/ngời) Năm 2005 156.408 90.302 66.106 12.572 124.371 120,2 9.550 786 915.850 Năm 2006 174.854 89.678 85.176 11.519 183.115 241,8 9.785 841 1.200.000 Năm 2007 218.921 113.046 105.875 14.586 185.550 1.952 13.850 942 1.374.710 1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ số mặt hàng chủ yếu 1.5.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may xí nghiệp May( sơ đồ 1.1) Nguyên liệu (vải, chỉ, kéo, khoá Nhập kho May hoàn thành SP Cắt (trải vải, giác mẫu, đính sổ, cắt) Là, đóng gói, đóng kiện Kiểm tra chất lợng 1.5.2 Quy trình công nghệ sản xuất vải mành.(Sơ đồ 1.2) Sợi đơn Sợi đơn Máy đậu Máy suốt Máy xe lần Máy xe lần Sợi dọc Sợi ngang Máy dệt Nhúng keo Mành nylon Kiểm vải Nhập kho 1.5.3 Quy trình sản xuất Vải không dệt.( sơ đồ 1.3) Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Vải không dệt 1.6 Sợi đơn Sợi đơn Máy đậu Máy đậu Máy xe M¸y suèt M¸y èng M¸y lê M¸y dån M¸y go Sợi dọc Sợi ngang Máy dệt Nhúng keo Mành nylon Kiểm vải Nhập kho Tổ chức máy quản lý công ty 1.6.1 Tổ chức máy Công ty Công ty c phn dt Công Nghiệp Hà Nội đơn vị trực thuộc tổng công ty Dệt may Việt Nam Công ty đợc quyền tổ chức máy quản lý nội để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh công ty cổ phần dệt công nghiệp Hà Nội ng Qun Hi Tr Ban Kiểm Sốt Ban Giám Đốc Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Tài Chính Kế Tốn Xí Nghiệp Mành Phịng Sản Xuất KD XNK Xí Nghiệp May Phịng Cơng Nghệ Chất Lượng Phịng Cơ Điện Xí Nghiệp Vải Khơng Dệt 1.6.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý: * Hội đồng quản trị: Chức năng: Bổ nhiệm cách chc, ký hợp đồng, chm dt hợp đồng tổng giám đốc, phó tổng giám đốc số ngời quản lý quan trọng khác điều lệ công ty quy định Giám sát đạo giám đốc ngời quản lý khác điều hành việc kinh doanh hàng ngày công ty Duyệt chơng trình sách đa ý kiến, kiến nghị mức cổ tức, tổ chức lại, yêu cầu giải thể, phá sản.Nhiệm kỳ hội đồng quản trị không năm Nhiệm vụ: Quyết định chiến lợc, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty Quyết định phơng án đầu t dự án đầu t thẩm quyền giới hạn theo quy định điều lệ công ty luật doanh nghiệp Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị công nghệ * Ban kiểm soát: Chức năng: Giám sát hội đồng quản trị, ban giám đốc việc quản lý điều hành công ty Chịu trách nhiệm trớc đại hội đồng cổ đông nhiƯm vơ dỵc giao KiĨm tra tÝnh hỵp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, hoạt dộng kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, lập báo cáo tài Thẩm định báo cáo kinh doanh, báo cáo tài hàng năm công ty báo cáo đánh giá công tác quản lý hội đồng quản trị lên đại hội đồng cổ đông thờng niên Xem xét sổ kế toán tài liệu khác công ty, điều hành hoạt động công ty they cần thiết theo định đại hội đồng cổ đông, nhóm cổ đông Nhiệm vụ: Kiến nghị hội đồng quản trị biện pháp sửa đổi bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất công ty Đồng thời chịu trách nhiệm trớc pháp luật nghĩa vụ đại hội đồng cổ đông giao cho * Ban giám đốc công ty Chức năng: đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhiệm vụ: Đảm bảo việc làm thu nhập cho cán công nhân viên công ty theo luật lao động nhà nớc ban hành Và ban trực tiếp quản lý phận, phòng ban * Phòng tổ chức - hành Chức : Tham mu cho giám đốc quản lý hành chính, quản trị, tổ chức máy quản lý lao động tiền lơng Nhiệm vụ : Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện mô hình tổ chức công ty, đào tạo, xếp cán nhân viên, xây dựng quỹ tiền lơng định mức lao động, tổng hợp ban hành quy chế pháp lý, sử dụng lao động, giải chế độ lao động theo quy định nhà nớc, thực nghiệp vụ lễ tân, nghiệp vụ quản trị * Phòng tài - kế toán Chức năng: Tham mu cho giám đốc quản lý, huy động sử dụng nguồn vốn công ty mục đích, đạt hiệu cao nhất, hạch toán tiền hoạt động công ty, giám sát, kiểm tra công tác tài kế toán đơn vị trực thuộc công ty Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, theo dõi, giám sát thực hợp đồng kinh tế mặt tài chính, theo dõi đôn đốc thu hồi khoản nợ, quản lý nghiệp vụ hạch toán kế toán công ty, chủ trì công tác kiểm tra công ty theo định kỳ quy định, xây dựng, quản lý, giám sát giá bán giá thành sản phẩm * Phòng sản xuất kinh doanh - xuất nhập Chức năng: điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập công ty, tổ chức tiêu thụ sản phÈm, qu¶n lý cung øng vËt t, b¶o qu¶n dù trữ vật t Nhiệm vụ: tổng hợp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch xuất nhập khẩu, đạo sản xuất, điều hoà thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu, cân đối toàn công ty để đảm bảo tiến độ yêu cầu khách hàng, thực nghiệp vụ cung ứng vật t quản lý kho, tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra, giám sát, xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, toán vật t cấp phát sản phẩm nhập kho phân xởng, tổ chức sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu cao * Phòng công nghệ chất lợng Chức năng: xây dựng chiến lợc phát triển sản phẩm công ty, quản lý hoạt động kỹ thuật công ty Nhiệm vụ: tiếp nhận, phân tích thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lý quy trình quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng sản phẩm định mức kỹ thuật, tiến hành nghiên cứu, chế thử sản phẩm mới, tổ chức quản lý đánh giá sáng kiến, cải tiến kỹ thuật công ty, tổ chức kiểm tra, xác định trình độ tay nghề cho công nhân, kiểm tra, quản lý định mức kỹ thuật, quản lý hồ sơ kỹ thuật công ty * Phòng điện Chức năng: Điều hành toàn hệ thống điện tự động hoá công ty, hệ thống thiết bị dây chuyền sản xuất vải mành, vải không dệt thiết bị khác theo yêu cầu công ty Nhiệm vụ: Xây dung thực kế hoạch lịch xích bảo dỡng may móc thiết bị, quy trình kỹ thuật vận hành thiết bị lập dự trù vật t, phụ tùng điện để thay theo kế hoạch tháng, quý năm trình cấp phê duyệt Quản lý chặt chẽ tiêu chuẩn kỹ thuật loại thiết bị giám sát định mức tiêu hao vËt t phô tïng thay thÕ 10