LÝ LUẬN CƠ BẢN, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG
TIỀN LƯƠNG VÀ BẢN CHẤT CỦA TIỀN LƯƠNG
1 Các quan điểm về tiền lương.
Khi phân tích nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, ta thấy rằng các quan hệ thị trường chi phối hầu hết các mối quan hệ kinh tế và xã hội khác Mác đã nhấn mạnh rằng "tiểu công nghiệp không phải là giá trị hay giá cả của lao động, mà chỉ là một hình thức biểu hiện của giá trị hoặc giá cả sức lao động."
Tiền lương không chỉ đơn thuần là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, mà còn phản ánh mối quan hệ kinh tế và xã hội phức tạp Nó thể hiện giá trị của sức lao động trong nền kinh tế, đồng thời liên quan mật thiết đến đời sống và trật tự xã hội Do đó, tiền lương là một vấn đề không chỉ kinh tế mà còn mang tính xã hội quan trọng.
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được coi là một phần thu nhập quốc dân, được nhà nước phân phối có kế hoạch cho công nhân và viên chức dựa trên số lượng và chất lượng lao động Tiền lương phản ánh sự trả công cho công nhân viên chức theo nguyên tắc phân phối thu lao động nhằm tái sản xuất lao động Tuy nhiên, với sự chuyển mình của cơ chế thị trường, quan niệm về tiền lương cần được đổi mới, coi tiền lương là giá trị sức lao động và là chi phí mà người sử dụng lao động phải trả Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần chi phí sản xuất, do đó cần được quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương là nguồn thu nhập từ lao động, và việc nâng cao mức lương trở thành động lực để họ phát triển kỹ năng và khả năng lao động của mình.
Tiền lương không chỉ phản ánh quan hệ phân phối sản phẩm trong xã hội mà còn bị chi phối bởi các quy luật kinh tế Mức tiền lương và sự biến động của nó được xác định chủ yếu dựa trên trình độ phát triển của sản xuất xã hội, chính sách tiền lương của doanh nghiệp, cũng như nhu cầu phát triển toàn diện của người lao động và giới hạn trong việc tăng lương.
Tiền lương và tiền công cần được xác định dựa trên việc tính toán chính xác giá trị sức lao động, phản ánh hao phí và hiệu quả lao động Đây là giá trị tối thiểu để đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu sống cơ bản và các nhu cầu khác của người lao động.
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần hiện nay ở nước ta, phạm trù tiền lương được thể hiện rõ ràng trong từng lĩnh vực và khu vực kinh tế.
Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, người lao động nhận lương từ nhà nước theo cơ chế và chính sách quy định Hệ thống thang lương và bảng lương do nhà nước thiết lập nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các cơ quan, tổ chức nhà nước.
Trong khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ thị trường lao động, mặc dù vẫn tuân thủ luật pháp và chính sách của chính phủ Các giao dịch giữa chủ và người lao động diễn ra trực tiếp, với các hợp đồng lao động quyết định phương thức trả công.
Tổ chức tiền lương hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế Đây là động lực chính thúc đẩy từng cá nhân làm việc chăm chỉ, từ đó cải thiện năng suất lao động.
Nhà nước quy định mức lương tối thiểu dựa trên tình hình kinh tế xã hội và thu nhập quốc dân, nhằm đảm bảo rằng các doanh nghiệp không trả lương thấp hơn mức này Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động, giúp họ có khả năng tái sản xuất sức lao động.
Tiền lương không chỉ mang tính chất kinh tế mà còn có ý nghĩa xã hội sâu sắc, vì nó liên quan trực tiếp đến người lao động và cuộc sống của họ Sức lao động của con người khác biệt với hàng hóa thông thường, là sự tổng hợp của nhiều mối quan hệ Do đó, khi xây dựng và chi trả lương trong doanh nghiệp, cần xem xét cả khía cạnh kinh tế lẫn khía cạnh xã hội của tiền lương.
2 Vai trò, chức năng của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, được xem như một đòn bẩy kinh tế thiết yếu mà mọi quốc gia đều chú trọng Nó không chỉ là công cụ quản lý trong các đơn vị sản xuất kinh doanh mà còn là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, tiền lương kích thích năng suất lao động và trách nhiệm của người lao động trong quá trình sản xuất và tái sản xuất Khi tiền lương phù hợp với đóng góp của nhân viên, nó tạo ra niềm tin và lạc quan vào doanh nghiệp Hơn nữa, tiền lương là nguồn thu nhập chính của cán bộ công nhân viên, giúp đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao đời sống cho người lao động, một bộ phận quan trọng trong lực lượng sản xuất xã hội.
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động, vì nó giúp người lao động trang trải các chi phí gia đình và tích lũy cho tương lai Để đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày, tiền lương phải đáp ứng đủ mức sống cần thiết Tác động này chính là chức năng kinh tế quan trọng nhất của tiền lương, đảm bảo tái sản xuất lao động hiệu quả.
Tiền lương công bằng với công sức lao động không chỉ gắn kết người lao động với công việc mà còn thúc đẩy họ nâng cao trình độ và trách nhiệm trong quá trình sản xuất Khi nhận được mức lương tương xứng, người lao động cảm thấy động lực để phát triển bản thân và cống hiến nhiều hơn cho công việc.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối lao động, giúp người lao động trí thức chấp nhận công việc được giao một cách thoải mái, bất kể vị trí hay loại hình công việc Mức lương hợp lý khuyến khích sự sẵn sàng và cam kết của nhân viên đối với nhiệm vụ của họ.
CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ
1 Các hình thức tiền lương
Các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ tiền lương cơ bản: chế độ trả lương theo thời gian làm việc và chế độ trả lương theo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Hai hình thức này phản ánh cách thức trả lương chính cho công nhân viên, đảm bảo công bằng và khuyến khích năng suất lao động.
+ Hình thức trả lương thời gian
+ Hình thức trả lương sản phẩm
* Hình thức lương thời gian là hình thức tính lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động
Theo hình thức này, tiền lương theo thời gian được tính bằng cách nhân thời gian làm việc với đơn giá lương tương ứng cho từng bậc lương.
Mỗi ngành nghề có hình thức và tính chất lao động khác nhau, do đó được quy định một thang lương riêng Thang lương này bao gồm nhiều bậc lương, tương ứng với từng loại hình lương, với mức lương thời gian cũng khác nhau.
Lương thời gian có thể tính theo lương tháng, lương ngày, lương giờ
Lương tháng = Mức lương cơ bản + các khoản phụ cấp Lương ngày = lương tháng 26 ngày
Lương giờ = lương ngày 8 giờ
Tiền lương thời gian, hay còn gọi là tiền lương thời gian giản đơn, được tính theo đơn giá tiền lương cố định Khi kết hợp với tiền thưởng, tiền lương này tạo thành dạng tiền lương có thưởng, đảm bảo cho công nhân nhận đầy đủ công lao động Để tính lương thời gian chính xác, cần phải ghi chép đầy đủ thời gian làm việc cụ thể của công nhân.
Nhiều doanh nghiệp sử dụng hình thức lương này cho các công việc mà chưa có định mức lao động cụ thể hoặc đơn giá lương sản phẩm được xác định.
* Hình thức lương sản phẩm
Hình thức tiền lương theo khối lượng sản phẩm là cách tính lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, với điều kiện đảm bảo chất lượng theo quy định Mức lương sẽ được tính dựa trên giá trị của từng đơn vị sản phẩm công việc.
- Tiền lương sản phẩm tính bằng khối lượng (số lượng) so công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá lương sản phẩm
Để xác định tiền lương sản phẩm, cần dựa vào tài liệu hạch toán kết quả lao động, như xác nhận sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, cùng với đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng cho từng loại sản phẩm hoặc công việc.
Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng cho lao động trực tiếp trong sản xuất kinh doanh, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp, hoặc cho lao động gián tiếp Tùy thuộc vào nhu cầu kích thích nhân viên nhằm nâng cao chất lượng, năng suất sản lượng hoặc đẩy mạnh tiến độ sản xuất, các đơn giá tiền lương sản phẩm khác nhau có thể được áp dụng.
Tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định thường được gọi là tiền lương sản phẩm giản đơn
Lương sản phẩm luỹ tiến là hình thức tính lương dựa trên đơn giá lương sản phẩm tăng dần, áp dụng cho những công nhân hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm quy định.
Biến tướng của lương sản phẩm bao gồm các hình thức như tiền lương sản phẩm theo khối lượng công việc, khoán gọn, khoán sản phẩm và khoán sản phẩm cuối cùng.
Lương khoán sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên sản phẩm, trong đó công nhân nhận một khoản tiền cố định khi hoàn thành công việc đúng thời gian và đảm bảo chất lượng.
Hiện nay, lương khoán đang được áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải và thương mại, tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Hình thức lương sản phẩm mang lại lợi ích rõ ràng trong việc phân phối công bằng theo lao động, khi tiền lương được liên kết chặt chẽ với khối lượng và chất lượng công việc Điều này không chỉ thúc đẩy năng suất lao động mà còn gia tăng sản phẩm xã hội Chính vì vậy, hình thức tiền lương này được áp dụng phổ biến trong mọi loại hình doanh nghiệp Đặc biệt, việc trả lương theo sản phẩm công việc của tập thể đòi hỏi phải kết hợp giữa cách chia lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và hệ thống bình điểm để đảm bảo công bằng và khuyến khích hiệu quả làm việc.
Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng để chi trả lương và các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương cho toàn bộ nhân viên, bao gồm cả nhân viên thường xuyên và tạm thời, trong một khoảng thời gian nhất định.
Quỹ tiền lương bao gồm các khoản mục sau
-Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán
Tiền lương được chi trả cho người lao động trong các trường hợp ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác, thực hiện nghĩa vụ theo quy định, thời gian nghỉ phép và thời gian đi học.
- Các khoản tiền lương kế hoạch có tính chất thường xuyên
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
THỦ TỤC TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY
Cơ sở để tính lương theo thời gian là "Bảng chấm công" mẫu số 01-LĐ, trong khi đó, để tính lương theo sản phẩm, cần sử dụng "phiếu xác nhận".
”sản phẩm hoặc công việc hoàn thành mẫu số 06 – LĐLĐ, ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số chứng từ sau:
- Phiếu báo làm thêm giờ – Mẫu số 07- LĐT L
- Hợp đồng giao khoán – Mẫu số 08 – LĐT L
- Biên bản kiểm tra tai nạn lao động – Mẫu số 09 – LĐT L Đơn vị … Mẫu số: 06 T L
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CÔNG VIỆC HOÀN CHỈNH
Tên đơn vị (hoặc cá nhân)…
Theo hợp đồng số …….ngày…….tháng…….năm 2003
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
Tổng số tiền (Viết bằng chữ)…
Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chất lƣợng (Ký, họ tên)
TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
Bài viết này phản ánh tình hình các khoản phải trả và thanh toán cho công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 – Phải trả công nhân viên:
Bên có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phaỉ trả cho công nhâ viên
Số dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng các khoản phải trả cho công nhân viên
Tài khoản 334 có thể ghi nhận số dư bên nợ trong những trường hợp đặc biệt, phản ánh số tiền đã chi trả vượt quá số phải trả cùng với các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho nhân viên Để quản lý và hạch toán chính xác, tài khoản 334 cần được hạch toán chi tiết theo hai nội dung là thanh toán lương và thanh toán các khoản khác, yêu cầu kế toán sử dụng hai tài khoản cấp 2 để thực hiện.
TK334: Tiền lương: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương
TK3342 được sử dụng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thưởng từ quỹ bù đắp riêng, không liên quan đến lương Ngoài ra, kế toán còn áp dụng các tài khoản liên quan để quản lý các khoản này một cách hiệu quả.
TK622 là tài khoản dùng để tổng hợp và chuyển giao chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm, bao gồm tiền lương cho công nhân sản xuất và các khoản trích theo chế độ Tài khoản này được chi tiết hóa cho từng đối tượng hoạch toán chi phí.
Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng TK 6271 bao gồm tổng hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý.
TK 641; chi phí nhân viên bán hàng: dùng để tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng
TK (642) là tài khoản chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, được sử dụng để tổng hợp chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý Tài khoản này cũng có thể bao gồm một số tài khoản khác liên quan.
TK111, TK141, TK 335, TK333, TK338
2 Tài khoản 338, Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 338 phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả ngoài những nội dung đã được ghi nhận ở các tài khoản khác, như TK331 và TK336 Ngoài việc ghi nhận các khoản phải trả, tài khoản này còn thể hiện các khoản thu nhập trước và dịch vụ lao vụ cung cấp cho khách hàng.
Giá trị tài sản thừa phải được thanh toán cho cá nhân hoặc tập thể, cả trong và ngoài đơn vị, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền được ghi trong biên bản xử lý Việc này sẽ được thực hiện khi nguyên nhân đã được xác định rõ ràng, và chỉ còn chờ quyết định liên quan đến nguyên nhân đó.
- Giá trị tài sản thừa chƣa xác định rõ nguyên nhân,còn chờ quyết định xử lý của cáp có thẩm quyền
- Tình hình trích và thanh toán BHXH, BHYT và KPCĐ
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, con ngoài giá thú)
- Các khoản phải trả cho các bên tham gia liên doanh
Doanh thu nhận trước từ lao vụ đã cung cấp cho khách hàng bao gồm các khoản vay, mượn vật tư và tiền vốn có tính chất tạm thời.
- Các khoản nhận từ đơn vị nhận uỷ thác hàng xuất, nhập khẩu hoặc đại lý bán hàng để hợp các loại thuế xuất, nhập khẩu, doanh thu …
- Các khoản còn phải trả phải nộp khác b Kết cấu và nội dung phản ánh của TK338 – Phải trả, phải nộp khác
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý
- BHXH phải trả công nhân viên
- Kinh phí công toàn chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT và chi phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn
- Số kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 154 – Doanh thu bán hàng phần doanh thu của kỳ kế toán
- Thuế doanh thu phải nộp tính trên doanh thu nhận trước
- Các khoản đã trả, đã nộp khác
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (chƣa xác định rõ nguyên nhân)
- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) chƣa xác định ngay đƣợc nguyên nhân
- Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nước tập thể
- Trích BHYT trừ vào lương của công nhân viên
- BHXH và kinh phí công đoàn vƣợt chi đƣợc cấp bù
- Số tiền doanh thu nhận trước về lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng
- Các khoản phải trả khác
- Số tiền cần phải trả,cần phải nộp
- BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đã trích nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ đền bù cho đơn vị chƣa chi hết
- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết
Tài khoản này có thể ghi nhận số dư bên nợ, thể hiện số tiền đã thanh toán hoặc nộp vượt quá số tiền phải trả Điều này cũng có thể bao gồm số tiền bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn đã chi vượt mức mà chưa được cấp bù.
- TK338 có 6 tài khoản cấp 2
Tài sản thừa chờ giải quyết (TK 3381) phản ánh giá trị của những tài sản chưa xác định rõ nguyên nhân và đang chờ quyết định xử lý từ cơ quan có thẩm quyền.
Trong trường hợp tài sản thừa có nguyên nhân xác định và biện pháp xử lý rõ ràng, cần ghi nhận ngay vào các khoản liên quan mà không hạch toán vào tài khoản.
- Tk 3382 Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn tại đơn vị
- TK 3383: BHXH: phản ánh tìn hình trích và thanh toán BHXH của đơn vị
- TK3384: BHYT: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quyết định
Doanh thu nhận trước (TK 3387) phản ánh số tiền mà khách hàng đã thanh toán trước cho hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp sẽ cung cấp trong tương lai Số tiền này chỉ được ghi nhận vào tài khoản 3387 khi khách hàng thanh toán trước, và không bao gồm các khoản tiền mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ Mỗi kỳ kế toán, doanh thu nhận trước sẽ được chuyển sang tài khoản 511 để phản ánh doanh thu thực tế khi sản phẩm hoặc dịch vụ đã được cung cấp.
TK 3388: Phải trả phải nộp khác thể hiện các khoản phải trả bổ sung của đơn vị, không bao gồm những khoản đã được ghi nhận trong các tài khoản khác.
TK 331 đến TK336 và từ 3381 đến 3387.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN
1 Hạch toán chi tiền lương: a Hạch toán số lƣợng lao động
Số lượng lao động của doanh nghiệp được ghi chép trong sổ sách do phòng tổ chức lao động quản lý, bao gồm cả lao động dài hạn và tạm thời, cũng như lực lượng lao động trực tiếp, gián tiếp và các lĩnh vực khác ngoài sản xuất.
Sổ sách lao động không chỉ tổng hợp thông tin cho toàn bộ doanh nghiệp mà còn được thiết lập riêng cho từng bộ phận sản xuất, giúp theo dõi chính xác số lượng lao động hiện có trong từng đơn vị.
Hạch toán số lượng lao động là quá trình theo dõi chính xác sự biến động của số lượng lao động theo từng loại, nhằm làm cơ sở cho việc tính lương và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động một cách kịp thời.
- Số lao động tăng thêm khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động chứng từ là các hợp đồng lao động
- Số lao động giảm khi lao động trong doanh nghiệp thuyên chuyểncông tác thử việc, nghỉ hưu, mất sức
- Các chứng từ hạch toán số lƣợng lao động do phòng tổ chức lao động độc lập b Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời thời gian làm việc của từng cá nhân, từ đó giúp tính toán chính xác tiền lương phải trả cho người lao động.
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép số ngày công và giờ làm việc thực tế của từng bộ phận trong doanh nghiệp, bao gồm cả thời gian ngừng sản xuất và nghỉ việc Việc này giúp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và đánh giá năng suất lao động của các phòng ban.
Chứng từ hạch toán thời gian lao động
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên trong tháng cho các tổ đội và phòng ban Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng phòng sẽ ghi chép hàng ngày dựa trên số lao động có mặt và vắng mặt Cuối tháng, dữ liệu từ bảng chấm công sẽ được sử dụng để tính tổng số giờ làm việc và nghỉ việc, từ đó xác định lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động của từng bộ phận trong doanh nghiệp.
+ Phiếu làm thêm giờ (hay phiếu làm thêm) đƣợc hạch toán chi tiết cho từng người thu số giờ làm việc
Phiếu nghỉ hưởng BHXH được sử dụng trong các trường hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản và nghỉ tai nạn lao động Chứng từ này do y tế cơ quan (nếu được phép) hoặc bệnh viện cấp cứu cấp phát và cần được ghi vào bảng chấm công với các ký hiệu nhất định Việc hạch toán kết quả lao động cũng phải được thực hiện theo quy định.
Hạch toán kết quả lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời số lượng cũng như chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân viên Việc này giúp tính toán lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp giữa tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế Đồng thời, nó cũng hỗ trợ trong việc xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình định mức lao động của từng bộ phận và toàn doanh nghiệp.
Dựa trên các chứng từ liên quan đến số lượng lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động, kế toán sẽ lập “bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng và các phòng ban, dựa trên kết quả tính lương cho từng người lao động.
2 Hạch toán tổng hợp tiền lương
- Khi tính tiền lương, tiền công và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên ghi
Nợ TK 241: XDCB dở dang
Có TK334 – phải trả công nhân viên
*/ Tính só tiền nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên
Trường hợp không tính trước tiền lương nghỉ phép của công nhân ghi
Nợ TK 641: - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK334 – phải trả công nhân viên
* Trường hợp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí trả trước
Doanh nghiệp sản xuất sử dụng TK334 – phải trả công nhân viên cần trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí theo từng kỳ hạch toán Việc này giúp tránh việc thay đổi đột ngột trong giá thành thiết bị.
Mức trích trước tiền lương Tiến lương thực tế phải trả Tỷ lệ Nghỉ phép của CNSX theo KH cho CNSX trong tháng trích trước = x
Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm của CNSX
Tổng số tiền lương chính KH năm của CNSX
* Trích số BHXH (ốm đau, tai nạn, thai sản ….) phải trả cho công nhân viên ghi:
Nợ TK 338 – phải trả, phải nộp khác
Có TK334 – phải trả công nhân viên
Trích tiền thưởng phải trả công nhân viên ghi:
Nợ TK431 – Quỹ khen thưởgn phúc lợi
Có TK334 – phải trả công nhân viên
Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên nhƣ tạm ứng, BHYT, Tiền bồi dƣỡng ghi:
Nợ TK334 – phải trả công nhân viên
Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tiền thuế thu nhập của công nhân viên, người lao động phải nộp nhà nước ghi
Nợ TK334 – phải trả công nhân viên
Có TK 333 – thuế và các khoản phải nộp nhà nước
* Thanh toán các khoản phải trả công nhân viên ghi
Nợ TK334 – phải trả công nhân viên
Có TK 112 – tiền gửi ngân hàng
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Trả lương cho công nhân viên tiền lương phaitrar cho CNSX Trực tiếp
Thuế thu nhập phải nộp tiền lương phải trả Tính trừ vào lượng công nhân nhân viên phân xưởng
Khấu trừ vào lương tiền lương phải trả nhân viên
Khấu trừ vào lương chuyển sang tiền lương phải trả nhân viên
Khoản phải trả nội bộ QLSN
Trả lương bằng sản phẩm tiền lương phải trả nhân viên Hàng hoá thực hiện công việc XDCB Khấu trừ vào lương hoặc
Tiền lương CNV chưa lĩnh nợ
Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, và KPCĐ
Kế toán các khoản trích theo lương cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tính chính xác số BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đƣợc trích theo tỷ lệ quy định
+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này
+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT,KPCĐ cho người lao động cũng nhƣ với các cơ quan quản lý cấp trên a Hạch toán chi tiết
Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ
Trích 19% vào chi phí và 6% vào lương
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ
BHXH: trích 15% vào chi phí và trừ 15% vào lương BHYT: Trích 2% vào chi phí và trừ vào 1% vào lương KPCĐ: Trích 2% vào chi phí
Theo nguyên tắc phân bổ các khoản trích theo lương, chúng ta cần lập bảng phân bổ kinh phí cho công đoàn, bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) Bảng phân bổ này sẽ được sử dụng chung với bảng phân bổ tiền lương.
Sau khi tính xong, trích BHXH phải chi người lao động có chứng từ
“phiếu nghỉ hưởng BHXH” do cơ quan y tế cấp b Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ ghi:
Nợ TK 241 – XDCB dở dang
Nợ TK 641 – chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Nộp BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:
Nợ TK338 – Phải trả phải nộp khác (3383,3384,3382)
BHXH và KPCĐ vƣợt chi cấp bù
Mức trích các khoản Tổng số tiền lương thực Tỷ lệ trích tiền lương tế phải trả hà ng tháng các khoản
Có TK 338 – phải trả, phải nôp khác (3382,3383)
BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân viên ghi
Nợ TK 338 – Phải trả phải nôp khác (3382,3383, 3384)
Có TK 334 phải trả công nhân viên
* BHXH, BHYT trừ vào lương
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 338 – Phải trả phải nôp khác (3382,3383, 3384)
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ
BHXH phải trả CNV trích BHXH, BHYT
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT
Chi BHXH, BHYT Tại D N BHXH, KPCĐ đƣợc cấp bù
TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH ĐỂ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY
Tuỳ vào đặc điểm, quy mô của mỗi doanh nghiệp mà kế toán thực hiện ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau
1 Hình thức nhật ký chung
Dựa vào chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH cùng các chứng từ liên quan, kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh Sau đó, kế toán thực hiện định khoản kết toán cho nghiệp vụ và sử dụng số liệu từ sổ nhật ký để ghi vào các tài khoản liên quan như TK 334 và TK 338.
Hình thức này đơn giản,dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp
2 Hình thức nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kinh tế tổng hợp duy nhất, đó là sổ ký hoặc sổ cái.
- các chứng từ thanh toán
- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH
Hình thức này đơn giản và dễ kiểm tra, nhưng không phù hợp với các doanh nghiệp lớn do cấu trúc sổ lớn và sự không đồng bộ Hệ thống sổ chi tiết được tách rời khỏi sổ tổng hợp.
Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, có ít hoạt động kinh tế phát sinh và nội dung kế toán đơn giản, sử dụng số lượng tài khoản tối thiểu.
3 Hình thức nhật ký chứng từ Đặc điểm:Tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài sản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng
Kế toán tiền lương thực hiện lập bảng phân bổ số 1, bao gồm tiền lương và BHXH, dựa trên các chứng từ gốc và số liệu từ bảng phân bổ Việc ghi chép được thực hiện vào nhật ký chứng từ số 7 cho các tài khoản 334 và 338, nhật ký chứng từ số 10 cho các tài khoản 338, 141, 333, và nhật ký chứng từ số 1, 2 cho các tài khoản 111, 112 Đồng thời, ghi nợ các tài khoản 334 và 338 dựa trên chứng từ thanh toán cuối cùng, tổng hợp từ bảng kê và nhật ký chứng từ để ghi sổ cho các tài khoản 224 và 338.
Hình thức kế toán này rất phù hợp cho các doanh nghiệp lớn đang sử dụng phương pháp kế toán thủ công Nó giúp giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, từ đó nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán.
Chứng từ gốc Chứng tù thanh toán
Bảng phân bổ số 1 Nhật ký chứng từ số
Nhật ký chứng từ số
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
TÌNH HÌNH VÀ ĐẶC ĐIỂM
1 Lịch sử phát triển của Công ty
Công ty thực phẩm miền Bắc, hay còn gọi là NORTHIERN FOODSTUFF COMPANY (FONEXM), là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Thương mại, hoạt động trong ba lĩnh vực chính: sản xuất, kinh doanh và dịch vụ Công ty hoạt động độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân và được phép mở tài khoản tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, cùng với việc sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
Công ty có trụ sở chính đặt tại 203 - Minh Khai - Quận Hai Bà Trƣng -
Hà Nội.Có thể tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của công ty thực phẩm miền bắc nhƣ sau:
Năm 1991, công ty miền Bắc và công ty rau quả nội thành đã hợp nhất thành công ty thực phẩm rau quả, thuộc tổng công ty thực phẩm Doanh nghiệp này được đăng ký kinh doanh theo nghị định 388/CP của Chính phủ.
Vào tháng 10 năm 1992, công ty thực phẩm rau quả và công ty thực phẩm công nghệ miền Bắc đã hợp nhất thành công, tạo thành công ty thực phẩm miền Bắc, trực thuộc tổng công ty thực phẩm.
Vào tháng 8 năm 1996, Bộ Thương mại đã quyết định sát nhập các công ty Bánh kẹo Hựu Nghị, Công ty Thực phẩm xuất khẩu Nam Hà, và Công ty Thực phẩm miền Bắc, cùng với các đơn vị thuộc Tổng công ty Thực phẩm miền Bắc, để thành lập Công ty Thực phẩm miền Bắc (theo quyết định số 699/TM_TCCB) Những ngày đầu mới thành lập, Công ty Thực phẩm miền Bắc gặp phải nhiều khó khăn, bao gồm vốn ít, trang thiết bị nghèo nàn, thiếu lao động kỹ thuật được đào tạo, và tình trạng thừa lao động phổ thông, cùng với gánh nặng nợ nần lớn từ các công ty trước đó, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty.
Công ty thực phẩm miền Bắc, với kinh nghiệm kinh doanh hàng thực phẩm lâu năm và đội ngũ lao động dày dạn, đang mở rộng quy mô hoạt động trên cả ba lĩnh vực để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong nước và quốc tế Sự nỗ lực không ngừng của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã giúp công ty hiện có 28 đơn vị trực thuộc tại các tỉnh thành trên cả nước.
1 Xí nghiệp chế biến thực phẩm tông đản - hà nội
2 Xí nghiệp thực phẩm thái bình
6 Cửa hàng thực phẩm tổng hợp 203 - minh khai
7 Cửa hàng thực phẩm tổng hợp số 2
Công ty thực phẩm miền bắc
Công ty báng kẹo hữu nghị
Trạm chăn nuôi thái bình
Công ty thực phẩm xuất khẩu nam hà
Xí nghiệp thực phẩm thăng long
Chi nhánh thực phảm tại hà nội
10 Chi nhánh thành phố hồ chí minh
15 Trạm kinh doanh thực phẩm nam định
16 Trạm kinh doanh thực phẩm ninh bình
17 Trạm kinh doanh thực phẩm bắc giang
18 Chi nhánh thực phẩm qoảng ninh
19 Cửa hàng thực phẩm hòn gai
20 Cửa hàng thực phẩm tổng hợp số 3
21 Nhà máy bánh kẹo cao cấp hữu nghị
22 Trung tâm thực phẩm tây nam bộ
23 Trung tâm thương mại thực phẩm
24 Trung tâm kinh doanh thực phẩm tổng hợp
25 Trung tâm nông sản thực phẩm
Công ty thực phẩm miền Bắc đang mở rộng quy mô hoạt động để đáp ứng với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Với những chính sách nhạy bén và linh hoạt, công ty đã khẳng định được uy tín vững chắc trong lòng người tiêu dùng Sản phẩm mang thương hiệu Hữu Nghị, bao gồm bánh kẹo và rượu bia, được thị trường ưa chuộng Đặc biệt, các sản phẩm Hữu Nghị đã đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao, chứng tỏ cam kết của công ty đối với chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
Năm 2001, trong số 372 doanh nghiệp Việt Nam được người tiêu dùng bình chọn, công ty đã khẳng định vị thế của mình với các sản phẩm đa dạng như đường, sữa, rượu, bia và thuốc lá Những sản phẩm này đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu của công ty Đồng thời, hoạt động dịch vụ của công ty cũng ngày càng phát triển, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, tạo nên sự toàn diện trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
Công ty thực phẩm đã nhận được nhiều bằng khen và cờ luân lưu từ chính phủ, bộ thương mại và tổng liên đoàn lao động Việt Nam nhờ những thành tích xuất sắc trong sản xuất kinh doanh dịch vụ, góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của các doanh nghiệp nhà nước trong những năm qua.
Tuy nhiên, các năm qua công ty không tránh khỏi những khó khăn đó là:
Một số chế độ chính sách hiện tại vẫn còn bất cập và chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế trong sản xuất kinh doanh dịch vụ Điều này dẫn đến tình trạng buôn lậu hàng giả và cạnh tranh không lành mạnh, gây ảnh hưởng tiêu cực đến nền kinh tế.
Trong những năm bị thiên tai lũ lụt nặng nề, giá cả một số mặt hàng đã tăng cao và đột biến, chịu ảnh hưởng từ thị trường thế giới Điều này dẫn đến chỉ số giá cả hàng hóa dịch vụ tăng, trong khi sức mua của người tiêu dùng giảm sút.
Công ty hoạt động trên ba lĩnh vực chính: sản xuất, kinh doanh và dịch vụ, với nhiều đơn vị trực thuộc và phạm vi phân bố rộng Khối lượng công việc lớn đòi hỏi tổ chức quản lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
2 Nhiệm vụ của công ty
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là bước quan trọng để xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Các hoạt động như xuất nhập khẩu, dịch vụ du lịch khách sạn, và liên doanh đầu tư từ trong và ngoài nước cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của từng quốc gia, cũng như hướng dẫn của Bộ Thương mại.
Tổ chức sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động bằng cách áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến công nghệ Mục tiêu là nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Chấp hành luật pháp nhà nước và thực hiện các chính sách quản lý vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực là nhiệm vụ quan trọng Bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời thực hiện đầy đủ trách nhiệm với nhà nước là điều cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các đơn vị trong và ngoài nước
Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên theo phân cấp của Bộ Thương mại là rất quan trọng Cần thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nước, đồng thời phát huy quyền làm chủ tập thể và khả năng sáng tạo trong kinh doanh Việc nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho người lao động cũng cần được chú trọng, nhằm tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả Cuối cùng, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động một cách công bằng và hợp lý sẽ góp phần nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó của nhân viên.
3 Bộ máy quản lý của công ty:
CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
1 Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại công ty thực phẩm miền bắc
1.1 Các hình thức trả lương
Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương + Trả lương theo sản phẩm
+ Trả lương theo thời gian
* Trả lương theo sản phẩm:
Hình thức tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được áp dụng dựa trên nhiều loại sản phẩm khác nhau Tiền lương của từng khu vực sản xuất được xác định dựa vào số lượng sản phẩm bán ra và đơn giá của từng sản phẩm.
Dựa vào cấp bậc công việc và số công thực tế của từng công nhân trong kho, tiến hành tính toán số tiền phải trả cho từng công nhân.
TLSP1kho = SL * ĐGTL1SP * HS
+ TLSPkho = tiền lương sản phẩm 1 kho + Sl: số sản phẩm thực tế bán của một kho + Hệ số: hệ số công ty
TLSP 1kho ĐG = TDL 1kho
HS = Tổng qúy lương theo sản lượng tiêu thụ / tổng quỹ lương cơ bản
Tổng quỹ lương cơ bản = hệ số lương cấp bậc công nhân x 290.000
+ ĐGL 1S P : Đơn giá tiền lương một sản phẩm
+ Mtlcb: Tổng tiền lương cấp bậc của lao động định biên một ngày
DLCN = Điểm lương tháng của công nhân viên
+DG: Đơn giá 1 điểm lương
+ HSLC N = hệ số lương do nhà nước quy định tương ứng với cấp bậc công việc của công nhân i)
+ 290.000 tiền lương tối thiểu + 22: Số ngày công chế độ (số ngày trong tháng trở đi, chủ nhật, lễ tết,)
+ CTT: Số ngày công thực tế của công nhân
Trả lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ và công nhân viên làm việc tại các bộ phận gián tiếp, chẳng hạn như nhân viên quản lý phân xưởng và nhân viên thuộc các phòng ban nghiệp vụ.
Cách tính Đối với các phòng ban
+ BLCV: Bậc lương tính theo cấp bậc công việc
+ Chức năng: số ngày công làm việc thực tế
+ HS hệ số nhà máy
Tổng qũy lương theo số lượng sản phẩm ĐGL 1S P sản phẩm tiêu thụ tiêu thụ tương đương = x
Tổng tiền lương của PL x 290.000 toà n bộ công nhân phụ trách 1 kho 22
22 Để đảm bảo lương gắn với kết quả lao động thì tiền lương của mỗi người của mỗi lao động được tính như sau
1.2 Chế độ tiền lương và một số độ khác khi tính lương bên chanh tiền lương tính theo thời gian người lao động còn được hưởng 1 số các khoản như:
Phụ cấp trách nhiệm được áp dụng cho cán bộ quản lý tại các phòng ban và phân xưởng, cũng như những cá nhân đảm nhiệm công việc có yêu cầu trách nhiệm cao.
Phụ cấp trách nhiệm đƣợc tính nhƣ sau:
Phụ cấp trách nhiệm = hệ số trách nhiệm x 290.000 x hệ số Trong đó: Hệ số công ty đƣợc quy định cho từng công việc
+ Hệ số 0,4 đối với các trưởng phòng và giám đốc phân xưởng
+ Hệ số 0,3 đối với các phó phòng, và giám đốc phân xưởng + Hệ số 0,2 đối với các trưởng ca, phụ trách bộ phận nhà ăn nhà trẻ, y tế
+ Hệ số 0,1 đối với các tổ trưởng
Theo quy định về thang lương của nhà nước và đặc điểm quy trình công nghệ của công ty, phụ cấp độc hại chỉ được áp dụng cho công nhân sản xuất, bao gồm cả lao động trong các tổ, phân xưởng có tiếp xúc với tấn độc hại.
PCđh= HSpc x LCB + PCđh:Phụ cấp độc hại +HSPC: Hệ số phụ cấp
+ LCB: Lương cơ bản (Phụ cấp độc hại tính thu cấp bậc công nhâ Do đó
LCB + BLCN x 290.000 Trong đó BLCN là bậc lương tính theo cấp bậc công nhân)
- Phụ cấp ca đơn (tính theo cấp bậc công nhân)
+PC: Phụ cấp ca đơn +BLCN: Bậc lương tính theo cấp bậc công nhân +ca: Số ca làm đơn
Số ngày nghỉ phép công nhân tăng dần theo số năm công tác tại Công ty
+Thời gian làm việc thấp hơn 5 năm Đƣợc tính nghỉ theo tiêu chuẩn là
+Thời gian làm việc từ 5 năm đến 10 năm đƣợc nghỉ thêm 1 ngày + Thời gian làm việc tù 10 - 15 năm đƣợc nghỉ thêm 2 ngày
+Thời gian làm việc từ 15 - 20 năm đƣợc nghỉ phép thêm 3 ngày
Như vậy thêm 5 năm công tác thì số ngày nghỉ phép của người lao động tăng lên 1 ngày
Tiền lương phép được tính theo hệ số 1 và theo cập chức năng
+ BLCN: Bậc lương tính theo cấp bậc công nhân
+ SNNP: Số ngày nghỉ phép
- Tiền lễ, tết: tính theo cấp bậc công nhân và theo hệ số 1
+TLT: Tiền lễ, tết + BLCN: Bậc lương tính theo cấp bậc công nhân
Thưởng được phân thành hai loại chính: thưởng thường xuyên và thưởng không thường xuyên Thưởng thường xuyên do phân xưởng quyết định, trong khi thưởng không thường xuyên do công ty trao tặng, bao gồm các khoản thưởng nhân dịp lễ tết và thưởng cho thành tích thi đua.
Tại phân xưởng, số chênh lệch năng suất lao động được xác định dựa trên định mức cao hơn của Công ty, coi đó là đóng góp của từng máy Sau khi khắc phục các sự cố và hỏng hóc do nguyên nhân khách quan, phần còn lại sẽ được sử dụng để thưởng cho công nhân Công ty thường xuyên thực hiện việc xếp hạng thưởng và hiện có hai phương pháp xếp hạng khác nhau.
+ Xếp hạng thưởng theo ngày công
Ngày công để tính thưởng bao gồm các ngày công thực tế sản xuất, công tác vào ngày thứ 7 do Công ty huy động, công đi công tác trong và ngoài nước, công đi học tại chức do Công ty cử, công nghỉ 3 tháng chế độ trước khi nghỉ hưu, công nghỉ bù, và công nghỉ mất sức, tổng cộng không vượt quá số ngày công theo chế độ.
*Những công nhân nghỉ không có lý do thì sẽ bị phạt và trừ vào số công thực tế
- Nghỉ không có lý do từ 1đến 4 công thì cú mỗi công nghỉ bị phạt 5 cồng thực tế
- Nghỉ không lý do từ 5 đến 9 công thì cứ mỗi công nghỉ bị phạt 5 công thực - tế
Nghỉ không lý do từ 10 công trở lên không xét thưởng
Nghỉ bù nghỉ liên phiên nghỉ công nào trừ công đó những vấn giữ nguyên mức thưởng
+ Xếp hạng theo chất lƣợng sản xuất công tác
Căn cứ vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, Công tác Công ty xếp hạng thưởng cho công nhân thứ tự A,B,C
Tuỳ theo mỗi phân xưởng có cách tính thưởng khác nhau (do quản đốc qui định)
VD: phân xưởng chế biến nhựa xếp hạng tính thưởng như sau
Ngày nghỉ công (ốm, con ốm tự xin nghỉ có lý do)
Để khuyến khích và bồi dưỡng nhân viên làm ca ba, phân xưởng sẽ áp dụng mức thưởng A, B, C cho những người làm việc trong ca này, đồng thời phạt những người không tham gia theo quy định.
Ngày nghỉ công vào ca ba 0 công 1 công 2 công
Nghỉ 1 công không có lý do hoặc 3 công vào 3,6 công nghỉ ốm con ốm tự xin nghỉ có lý do thì không được hưởng thưởng
* Xếp hạng theo chất lƣợng Công tác
Mức độ hoàn thành công việc Tốt Khá TB
Tiền thưởng = Đơn giá điểm thưởng x Điểm thưởng
Hệ số Ngà y công Lương tính
HS: Hệ số hạng mục thưởng
T cl : Xếp hạng chất lƣợng
T nc : Xếp hạng ngày công
DG dl : Đơn gí 1 điểm lương
Tổng điểm thưởng (DT) được xác định dựa trên bậc lương của từng đối tượng lao động Đối với công nhân, điểm thưởng được tính theo cấp bậc công nhân, trong khi đối với cán bộ và viên chức, điểm thưởng được tính dựa trên mức lương hiện tại mà họ đang nhận.
Cán bộ và công nhân vi phạm quy định về công nghệ và quy trình vận hành máy móc an toàn lao động sẽ bị xử phạt theo nội quy của Công ty Mức độ xử lý và hình thức phạt sẽ được áp dụng tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Để đảm bảo chi phí trả lương hiệu quả, công ty đã hình thành quỹ lương dựa trên sản lượng tương đương của các sản phẩm Điều này cho phép tính đơn giá tiền lương dựa trên đơn vị sản phẩm, từ đó tối ưu hóa việc chi trả lương cho nhân viên.
Quỹ tiền lương của Công ty được xác định dựa trên sản lượng thực tế tiêu thụ, hệ số quy đổi cho từng loại sản phẩm do Tổng Công ty quy định, cùng với đơn giá tiền lương sản phẩm quy đổi.
Quỹ lương thực hiện bao gồm các khoản tiền lương phải trả theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm, tiền lương nghỉ phép, tiền lương cho việc học, cùng với các phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại và các khoản tiền thưởng thường xuyên.
Số lương sản phẩm tiêu thụ Đơn giá sản phẩm
+ Q: Tổng quỹ lương thực hiện
+ Hệ số quy đổi từng loại sản phẩm: Do tổng công ty quy định dựa vào tính chất quy trình chế biến… của từng loại
+ Qbs = Quỹ lương bổ xung bao gồm tiền lương nghỉ phép nghỉ họp lễ, nghỉ theo chế độ lao động
Ngoài quỹ lương thực hiện Công ty còn tồn tại
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH
LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
1 Tổ chức hạch toán khi tính các khoản trích theo lương
BHXH quận Hoàn Kiếm áp dụng chế độ thực chi thực thanh, trong đó công ty sẽ trích 20% từ lương BHXH và nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm Vào cuối quý, công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ chi hộ và tổng hợp chi phí BHXH của nhà máy để quyết toán với cơ quan BHXH Các chứng từ liên quan được sử dụng để thanh toán BHXH.
Nếu người lao động nghỉ việc từ 1 đến 5 ngày, họ cần có giấy chứng từ do y tế cung cấp, cụ thể là giấy chứng nhận của bệnh viện Giấy chứng từ này phải có xác nhận của người phụ trách đơn vị và chữ ký của bác sĩ khám chữa bệnh Sau đó, giấy chứng này sẽ được gửi lên phòng kế toán để tiến hành thanh toán.
Nếu người lao động nghỉ việc từ 1 đến 5 năm, cần có giấy chứng từ do công ty y tế cung cấp để tiến hành thanh toán và nhận bảo hiểm.
Nếu người lao động nghỉ việc trên 5 ngày, cần có giấy chứng nhận từ bệnh viện Giấy tờ này phải có xác nhận của người phụ trách đơn vị và chữ ký của bác sĩ điều trị, sau đó sẽ được nộp cho phòng kế toán để thực hiện thanh toán.
Phân bổ cho từng đối tượng = Lương thực chi đã phân bổ của i Tổng quỹ lương cơ bản * 15% (2%)
Tổng lương thực chi đã phân bổ toà n công ty x
Dựa vào chứng từ thanh toán BHXH kế toán tiền mặt viết phiếu chi đến thủ quỹ để nhận tiền
Tên cơ sở y tế ban hà nh theo mẫu CV
Y tế công ty Số 93 KĐKT ngà y 20/8/1995 Quyển số 03
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH
Họ và tên: lê thị nga Đơn vị công tác:
Số ngà y nghỉ phép: 01 (từ 23/1/2001)
Xác nhận của phụ trách đơn vị: Ngà y 23/1/2001
Số ngà y thực nghỉ: 01 ngà y Y bác sĩ khá Phần BHXH
1 Số ngà y thực nghỉ được hưởng BHXH: 01 ngà y
2 Lương tháng đóng BHXH: 399.000đồng
4 Tỷ lệ phần trăm hưởng BHXH: 75%
5 Số tiền hưởng BHXH ; 11.510 đồng
Cán bộ phụ cơ quan bảo hiểm NGà y 29/1/2001 Phụ trách BHXH đơn vị
Từ phiếu chi kế toán vào sổ chi tiết BHXH
SỔ CHI TIẾT BHXH Tháng 1 năm 2001
Số tiền Tên người nhận Nội dung
… Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH
Công ty TPMB Ban hà nh theo quyết định 1141-TCKĐK T Quyển số: 39
Có TK 1111 Phiếu Chi Số 60
Họ và Tên: lê thị thơ
Số tiền: 11.510 (Viết bằng chữ) : mười một nghìn năm trăm mười đồng
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) mười một nghìn năm trăm mười đồng
Các chứng từ thanh toán BHXH của từng người được kế toán tập hợp
Cuối quý kế toán lập bảng “ Tổng hợp BHXH” và báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau kiểu 16
Bảo hiểm y tế (BHYT) được quản lý bởi cơ quan BHYT, với việc trợ cấp BHYT được thực hiện qua hệ thống y tế Sau khi trích một phần tiền BHYT để mua thuốc và dụng cụ y tế, công ty sẽ nộp số tiền còn lại cho cơ quan BHYT.
Công ty chi bảo hiểm y tế (BHYT) chủ yếu tập trung vào việc mua thuốc và dụng cụ y tế, đồng thời sử dụng các chứng từ như hóa đơn và thẻ BHXH để thanh toán Dựa vào các phiếu chi liên quan đến công tác BHYT, kế toán sẽ mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình chi tiêu trong lĩnh vực bảo hiểm y tế.
Mỗi tháng, kế toán thực hiện việc trích 2% BHYT, 15% BHXH và 2% KPCĐ vào chi phí, được ghi nhận trên các cột (5), (6), (7) trong “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương” Ngoài ra, 1% BHYT và 5% BHXH cũng được trích từ lương của người lao động, thể hiện trên các cột (3), (4) trong bảng tổng hợp chi lương.
Các phiếu thu chi liên quan đến chi KPCĐ, thanh toán BHXH mua BHXH … đƣợc kế toán tiền mặt phản ánh vào nhật ký chứng từ số 1
Các phiếu liên quan đến thu đoàn phí, cơ quan BHXH thanh toán chi BHXH cho công ty đƣợc kế toán tiền mặt phản ánh vào bảng kê số 1.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
CÁCH ĐẶT VẤN ĐỀ
Công ty thực phẩm miền Bắc đã đạt được những kết quả ấn tượng trong hoạt động xuất nhập khẩu, chủ yếu trong lĩnh vực sản phẩm bánh kẹo, rượu bia và các loại khác Để nâng cao trình độ quản lý, công ty không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, điều này phản ánh nỗ lực liên tục của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Sự sáng tạo trong việc áp dụng các quy luật kinh tế thị trường cùng với việc thực hiện các chính sách cải cách quản lý kinh tế đã giúp công ty hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước, đồng thời cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho cán bộ công nhân viên dựa trên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nhờ đó đã khuyến khích tinh thần làm việc hăng say và động viên người lao động Hình thức này không chỉ đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động mà còn tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lương.
Công ty thực phẩm miền Bắc đã xây dựng một hệ thống định mức hiện hành, giúp khoán sản phẩm và giảm thiểu việc hoạch toán lao động tiền lương, điều này rất cần thiết và phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh Hiện tại, công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi và nâng cao độ chính xác trong quản lý tài chính.
Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, mô hình quản lý và công tác kế toán hiện tại của công ty, cùng với kết quả khảo sát thực tế về hoạch toán tiền lương trong thời gian qua, đã chỉ ra một số vấn đề quan trọng cần được chú ý.
1 Về mô hình quản lý hoạch toán
Công ty đã thiết lập mô hình quản lý kế toán khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, giúp chủ động trong sản xuất kinh doanh Công tác hoạch toán ban đầu và kiểm tra chứng từ được thực hiện cẩn thận, đảm bảo số liệu có căn cứ pháp lý, tránh sai lệch trong nghiệp vụ kế toán Việc lập và luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng chế độ hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các nhà quản lý như giám đốc, thanh tra và kế toán tổng hợp.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ lãnh đạo công ty trong giám sát kinh doanh và quản lý kinh tế Công tác tổ chức luân chuyển hàng hóa và hoạch toán được thực hiện hợp lý, phù hợp với nền kinh tế hiện nay Đặc biệt, việc phân công nhiệm vụ rõ ràng theo chức năng của từng cá nhân, cùng với trình độ và sự nhiệt tình của cán bộ, đặc biệt là phòng kế toán, đã góp phần quan trọng vào công tác hoạch toán và quản lý kế toán của công ty Trình độ cán bộ công nhân viên chủ yếu là đại học và trung cấp, cùng với đội ngũ nhân viên bán hàng nhanh nhẹn, đã nâng cao hiệu quả công việc.
Việc trả lương theo sản phẩm và tiêu thụ cần được kiểm tra chặt chẽ và thường xuyên để tránh tình trạng chạy theo khối lượng sản phẩm Nếu không kiểm soát, có thể dẫn đến việc làm đủ, bán tháo, từ đó làm giảm chất lượng sản phẩm, không đảm bảo kỹ thuật và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín với khách hàng.
Phòng tài chính kế toán của công ty đã phát triển một hệ thống hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống này tổ chức công tác kế toán quản trị và kế toán tài chính một cách rõ ràng, giúp giảm khối lượng công việc ghi sổ kế toán Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích cho các yêu cầu quản lý của công ty và các đối tượng liên quan.
Công ty đã thiết lập hệ thống sổ kế toán chi tiết cho từng mặt hàng, giúp theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng và giao hàng đến các địa điểm cần thiết.
Công ty cần mở sổ tạm ứng để theo dõi chi tiết từng đối tượng tạm ứng, do phạm vi hoạt động rộng lớn với nhiều đơn vị thành viên Việc ghi chép chi tiết này là cần thiết, giúp kế toán trưởng và lãnh đạo công ty dễ dàng quản lý và phân phối các hoạt động kinh tế hiệu quả.
Các phương pháp hạch toán kế toán hiện tại của công ty còn tồn tại một số bất cập và chưa thực sự khoa học Việc hạch toán và định mức giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để phân bổ lương, thưởng và các khoản trích theo lương, đồng thời cần được nghiên cứu đầy đủ và phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty.
3 Về tính chất lao động
Công ty sở hữu đội ngũ lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật và trình độ chuyên môn cao, với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn Đội ngũ này hoàn toàn có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng của công ty.
Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty luôn được bồi dưỡng để nâng cao kiến thức và trình độ nghiệp vụ Công ty thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo cho cán bộ kỹ thuật và chuyên môn nhằm nâng cao tay nghề Nhờ đó, công ty đã đáp ứng hiệu quả nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu.
Sau nhiều năm hoạt động trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường, công ty đã chú trọng đầu tư vào trình độ chuyên môn hóa và đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, đóng vai trò nòng cốt trong toàn công ty Đồng thời, công ty cũng phát triển đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao và cơ cấu lao động hợp lý với 20% lao động gián tiếp đã góp phần quan trọng vào hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty, đồng thời ảnh hưởng đến việc phân phối thu nhập cả ở cấp độ công ty và từng cá nhân.
4 Về hình thức trả lương
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
1 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
Công ty thực hiện việc trích tiền lương khoán sản phẩm, bao gồm cả khoản tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, nhằm đảm bảo công bằng cho người lao động Điều này giúp công nhân có đủ điều kiện tài chính để giải quyết các vấn đề cá nhân trong thời gian nghỉ phép mà không làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Đồng thời, công ty vẫn duy trì chế độ nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho tất cả nhân viên.
Hàng năm công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm làm cơ sở để tính trước tiền lương nghỉ phép
Tiền lương nghỉ phép được tính dựa trên tỷ lệ trích trước hàng tháng, nhằm đảm bảo chi trả đúng cho bộ phận phân lương nghỉ của xưởng sản xuất Việc trích trước tiền lương này giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong thời gian nghỉ phép.
Tỷ lệ trích trước cho tổng lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm được xác định dựa trên tiền lương nghỉ phép và tổng lương phải trả theo kế hoạch.
Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Theo kế toán ghi theo định khoản sau:
Nợ TK 622: chi phí công nhân trực tiếp
Có TK 335: chi phí trả trước
- Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cán bộ công nhân viên:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lương của công nhân sản xuất)
Có TK622,627,642: (tiền lương nghỉ phép của công nhân viên quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp)
2 Phân bổ tiền lương và BHXH
Dữ liệu từ bảng phân bổ số 1 được sử dụng để ghi vào bảng kê số 4 và các nhật ký chứng từ liên quan, đồng thời phục vụ cho việc tính toán giá thành thực tế của các công trình và hạng mục đã hoàn thành đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý Tuy nhiên, bảng phân bổ số 1 của Công ty chưa thể hiện rõ ràng từng khoản chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí quản lý chung, mặc dù đã phản ánh đầy đủ số tiền lương thực tính vào giá thành.
3 Hoàn thiện phương pháp phân bổ và cách ghi chép phân bổ lương và cách ghi chếp phân bổ lương, các khoản trích theo lương cho từng sản phẩm của Công ty Công ty thực phẩm miền bắc
Phương pháp phân bổ chi phí theo kiểu ước tính không đảm bảo độ chính xác cho chi phí lương và các khoản trích theo lương trong giá thành sản phẩm Do đó, kế toán cần dựa vào từng mặt hàng cụ thể để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn.
Kế toán cần sử dụng giá thành định mức để xác định tỷ lệ phân bố giá thành cho các quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm.
Tính tổng giá thành của từng qui cách với qui ƣớc đơn giá thành đơn vi định mức (hoạc kế hoạch) của từng khoản mục
Tính tổng giá thành định mức, kế hoạch, cá nhân hay sản lƣợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bố
Căn cứ chi phí đã tập hợp trong kỳ cho cá nhân sản phẩm vá chi phí khác để tính ra tổng gía thành của từng nhóm sản phẩm
Tính tỷ lệ gía thành của các khoản mục
Tính giá thành thực tế qui cách sản phẩm theo từng khoản mục
4 Sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi đúng qui định, đúng mục đích
- Quỹ khen thưởng trích chủ yếu từ lãi suất hoạt động kd, để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến kích vật chất cho người lao động
Quỹ phúc lợi được thành lập nhằm hỗ trợ người lao động trong những tình huống khó khăn như ốm đau và tai nạn, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của họ Quỹ này không chỉ thưởng cho con em công nhân học giỏi mà còn tổ chức các hoạt động nghỉ mát cho cán bộ công nhân viên, góp phần thúc đẩy phong trào văn hóa, văn nghệ và thể thao trong cộng đồng lao động.
Tỷ lệ giá thà nh từng khoản mục giá thà nh thực tế cá nhân sản phẩm
Tổng gía thà nh thực tế từng qui cách
Tiêu chuẩn phân bổ trong từng qui cách theo khoản mục
Tỷ lệ tính giá thà nh
