Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, các khoản tính trích theo lương và các biện pháp tăng cường quản lý quĩ lương tại nhà máy thuốc lá thăng long

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong 10 năm qua, từ kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng, đà phải đối diện với hàng loạt vấn đề n¶y sinh mäi lÜnh vùc cđa nỊn kinh tÕ ®ang giai ®o¹n chun ®ỉi Trong ®ã cã mét vấn đề đà đợc giải hạch toán hoạt động thu chi, từ tính toán lỗ lÃi doanh nghiệp để làm tính toán toán việc trả lơng cho công nhân viên Trớc đây, chế bao cấp vấn đề cha thực đợc quan tâm, lẽ lúc nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý kinh tế nhà nớc lÃi nhà nớc thu, lỗ nhà nớc bù, tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng thua lỗ báo cáo doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch Hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, chất lợng công việc, tiền lơng công nhân không đợc đánh giá mức, tiền lơng đợc tính trả theo phơng pháp bình quân Trong bối cảnh nay, lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, quản lý sử dụng lao động cách có hiệu vấn đề cấp thiết Quản lý lao động công việc quan trọng lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực, ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ tới kết sản xuất Mặt khác, đứng góc độ kế toán, nhân tố lao động phận chi phí tiền lơng Việc tính toán tiền lơng thông qua cách trả lơng, kế toán tiến hành quản lý lao động Nh quản lý tiền lơng doanh nghiệp vừa đảm bảo việc quản lý vốn, đồng thời góp phần nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Sau trình học tập lớp tìm hiểu thực tiễn, đồng thời đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, cô giáo khoa, em đà hoàn thành đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng, khoản tính trích theo lơng biện pháp tăng cờng quản lý quĩ lơng nhà máy thuốc Thăng Long Do thời gian tìm hiểu thực tế điều kiện có hạn, em tham vọng sâu phân tích chi tiết cụ thể mà xin đợc trình bày nôị dung công tác kế toán tiền lơng, từ đa số biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kÕ to¸n tiỊn l1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ơng khoản tính trích theo lơng nhà máy Thuốc Thăng Long LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nội dung viết gồm phần Phần : lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng doanh nghiệp Phần : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Phần : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn I lý luËn chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng doanh nghiệp I / Những khái niệm bản- nguyên tắc quản lý quĩ lơng hình thức trả lơng doanh nghiệp 1.1 Những khái niệm * Tiền lơng Khái niệm tiền lơng đà có từ lâu nhng đến chủ nghĩa t đời trở thành khái niệm mang tính phổ thông rộng rÃi, nhằm che dậy chất bóc lột chủ nghĩa t Đến chủ nghĩa xà hội đời, với quan điểm hoàn toàn trái ngợc với chủ nghĩa t bản, quan điểm sở hữu, tiền lơng đợc hiểu cách thèng nhÊt nh sau : “ VÒ thùc chÊt tiÒn lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến nớc ta, quan niệm đà tồn thêi gian rÊt dµi Khi hƯ thèng x· héi chđ nghĩa sụp đổ, để tồn tại, đất nớc ta đà phải cải cách toàn diện lĩnh vực, đặc biƯt lµ lÜnh vùc t tëng Quan niƯm vỊ tiền lơng đợc thay cách : Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc Tiền lơng có chức : - Chức Chức Chức Chức Chức tái sản xuất sức lao động đòn bẩy kinh tế làm công cụ quản lý nhà nớc điều tiết lao động đo hap phí lao ®éng x· héi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các khoản tính trích theo lơng Bao gồm : - Bảo hiểm xà hôị: Là khoản mà cán công nhân viên đợc hởng trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất - Bảo hiểm y tế: Là trợ cấp y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm giúp họ trang trải phần tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang - Kinh phí công đoàn: Là nguồn kinh phí tổ chức đoàn thể đại diện cho ngời lao động, tổ chức nói lên tiếng nói chung ngời lao động, bảo vệ ngời lao động chức trì hoạt động tổ chức nguồn kinh phí đợc chi để thăm hỏi ngời ốm, trợ cấp khó khăn Bởi vậy, tiền lơng khoản tính trích theo lơng cần đợc kế toán cẩn thận xác : + Tiền lơng phận chi phí sản xuất, gắn với mục tiêu hàng đầu lợi nhuận + Tiền lơng khoản chi phí đặc biệt, phơng tiện tạo giá trị mới, động lực, mục đích ngời cung ứng sức lao động * Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ, xác tình hình có biến động số lợng, chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian kết lao động Tính toán xác kịp thời theo chế độ khoản tiền lơng, thởng, phụ cấp, trợ cấp phải trả ngời lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình toán khoản Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng tình hình sử dụng quĩ lơng, quĩ bảo hiểm xà hội doanh nghiệp - Tính phân bổ cách xác đối tợng khoản tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chi phí sản xuất kinh doanh, hay thu nhập đơn vị phận sử dụng lao động Hớng dẫn kiểm tra giám sát việc thực đầy ®đ, chÝnh x¸c c¸c chÕ ®é ghi chÐp ban LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đầu lao động tiền lơng khoản trích theo lơng Hớng dẫn việc mở sổ, thẻ kế toán chi tiết ghi chép phản ánh vào sổ, thẻ theo chế độ - Lập báo cáo lao động tiền lơng khoản trích theo lơng thuộc trách nhiệm kế toán Phân tích tình hình sử dụng lao động tình hình sử dụng quĩ lơng Đề xuất biện pháp nhằm khai thác có hiệu tiềm lao động, đấu tranh chống hành vi vô kỷ luật vi phạm chế độ sách Cung cấp thông tin lao động tiền lơng cho phận quản lý cách kịp thời 1.2 Các nguyên tắc quản lý quĩ lơng khoản trích theo lơng Quĩ lơng cđa doanh nghiƯp lµ toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp trích từ doanh thu để trả lơng cho toàn cán công nhân viên thuộc quyền quản lý doanh nghiệp Đứng góc độ kế toán quĩ lơng doanh nghiệp gồm tiền lơng tiỊn phơ Mét vÉn ®Ị hÕt søc quan träng vấn đề tiền lơng doanh nghiệp quản lý quĩ lơng Để xác định quĩ lơng doanh nghiệp, cán quản lý quĩ lơng chủ yếu dựa qui định nhà nớc nh sau : - Qui định đơn giá lơng công nhân sản xuất sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm nhà nớc định giá - Quyết định đơn giá tiền lơng cho số sản phẩm trọng yếu sản phẩm đặc thù của, ngành địa phơng quản lý, tuỳ theo yêu cầu quản lý ngành, địa phơng - Hớng dẫn chung doanh nghiệp xác định đơn giá sản phẩm lại, nhng phải đăng ký với quan nhà nớc * Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm : Đ G = T x LCB Trong : Đ G : đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm T : hao phí thời gian lao động để làm sản phÈm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LCB: l¬ng cÊp bËc Trong doanh nghiƯp, q b¶o hiĨm x· héi phải đóng 20 % so với tổng quĩ lơng cÊp bËc céng phơ cÊp ( nÕu cã ) C¬ cÊu q gåm : - 15 % tiỊn l¬ng cÊp bậc toàn cán công nhân viên nhà máy ngời sử dụng lao động đóng góp đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp - % lại ngời lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lơng Bảo hiểm y tế có mức đóng góp % lơng cấp bậc % đợc đa vào chi phí % khấu trừ lơng công nhân Kinh phí công đoàn đợc trích theo quĩ lơng thực chi doanh nghiƯp bao gåm % ®Ịu ngêi sử dụng lao động đóng Công đoàn sở phải nộp hết % lên cho cấp sau cấp lại nửa cho việc chi tiêu sở 1.3 Các hình thức trả lơng doanh nghiệp a Trả lơng theo thời gian : gồm hai hình thức - Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản : tiền lơng nhận đợc ngời công nhân mức lơng cấp bậc cao hay thÊp vµ thêi gian lµm viƯc nhiỊu hay Ýt qut định - Hình thức trả lơng theo thời gian có thëng : lÊy l¬ng tÝnh theo thêi gian céng tiỊn thởng b Trả lơng theo sản phẩm : gồm hình thức - Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Tiền lơng theo sản phẩm tập thể Tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp Trả lơng khoán Trả lơng theo sản phẩm có thởng II / Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Kế toán chi tiết tiền lơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Hạch toán số lợng lao động : nhằm cung cấp thông tin số lợng, kết cấu lao động doanh nghiệp để tổ chức hạch toán lơng toán với ngời lao động - Hạch toán thời gian lao động : Phản ánh kịp thời, xác số ngày công, công làm việc thực tế, ngừng sản xuất, nghỉ việc đơn vị, phòng ban Gồm chứng từ : Bảng chấm công : đợc lập chi tiết cho phận đợc dùng tháng Phiếu làm thêm làm đêm Phiếu nghỉ việc lý tạm thời khác - Hạch toán kết lao động : Đa đợc tiêu số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoµn thµnh cđa tõng ngêi, tõng bé phËn - TÝnh lơng lập bảng toán lơng Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao cấp bậc kỹ tht: Bíc : TÝnh tiỊn l¬ng theo cÊp bËc thời gian làm việc công nhân Bớc : Xác định hệ số điều chỉnh tổ cách lấy tổng tiền lơng đợc lĩnh chia cho tổng tiền lơng tính theo cấp bậc thời gian làm việc Bớc : Tính tiền lơng cho ngời cách lấy hệ số điều chỉnh nhân tiền lơng theo cấp bậc thời gian làm việc công nhân Trong trờng hợp cấp bậc công việc đợc giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật : Bớc : Dựa số điểm chấm cho ngêi tÝnh tỉng ®iĨm Tỉng ®iĨm = Σ ( Số điểm công nhân x Hệ số lơng công nhân) Bớc : Đơn giá điểm = Tổng tiền lơng đợc lĩnh Tổng số điểm tổ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bíc :TiỊn lơng công nhân = đơn giá điểm x số điểm qui bậc * Bảng toán tiền lơng : kế toán phận lao động tiền lơng lập sau chuyển cho kế toán trởng ký duyệt 2.2 Kế toán chi tiết khoản trích theo lơng - Hạch toán chi tiết bảo hiểm xà hội gồm hai loại chứng từ phiếu nghỉ hởng bảo hiểm xà hội bảng toán bảo hiểm x· héi Ngoµi cã thĨ sư dơng sỉ chi tiết tài khoản 3383 theo dõi phát sinh bên Nợ _ Có tài khoản để tiến hành kế toán tổng hợp - Hạch toán chi tiết bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Kết thúc việc kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng việc lập bảng phân bổ tiền lơng vào chứng từ gốc III / Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng 2.1 Trên quan điểm coi lơng chi phí 111,112 Thanh toán với công nhân _ 141, 138, 338 641, 642 _ 333 _7 622,627 _ 241, 821, 811 142, 335 _4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tính tiền lơng phải trả công nhân sản xuất nhân viên quản lý phân xởng Tính tiền lơng phải trả công nhân bán hàng quản lý doanh nghiệp Tiền lơng phải trả tính phân bổ dần vào chi phí nhiều kỳ Tính tiền lơng phải trả cho công nhân hoạt động hoạt động khác Trích trớc tiền lơng nghỉ phép phân bổ dần vào chi phí kỳ Khấu trừ khoản phải thu hồi vào lơng công nhân viên Tính số thuế thu nhập phải nộp Thanh toán lơng với công nhân viên 2.2 Trên quan điểm coi lơng phận thu nhập 111, 112 Thanh toán với công nh©n _2 _ 4212_ 4211 4211 _ _ 3_ _4 _ Tạm chia tiền lơng hàng tháng Trả lơng cho công nhân viên Cuối kỳ kết toán chuyển lỗ lÃi năm sang năm trớc Chia thêm lơng Điều chỉnh giảm lơng 2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp tiền lơng Theo chế độ kế toán hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách doanh nghiệp xây dựng dựa hình thức sổ Bộ Tài qui định : a Hình thức nhật ký chung Chứng từ gèc 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + B¶ng toán tiền lơng + Bảng toán bảo hiểm xà hội + Bảng toán tiền thởng + Chứng tõ to¸n Sỉ chi tiÕt TK 334 NhËt ký chung Sổ tài khoản 334 Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán b Hình thức nhật ký sổ Chứng từ gốc + Bảng toán tiền lơng + Bảng toán bảo hiểm xà hội + Bảng toán tiền thởng + Chứng từ toán Nhật ký sổ c Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc + Bảng toán tiền lơng + Bảng toán bảo hiểm xà hội + Bảng to¸n tiỊn thëng + Chøng tõ to¸n Sỉ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sổ tài khoản 334 d Hình thức nhật ký chứng từ : gồm nhiều loại sổ sách cụ thể 10 nhật ký chứng từ, 10 bảng kê, bảng phân bổ sổ Hàng ngày, vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra kế toán tiền lơng vào nhật ký phản ánh việc toán với ngêi lao ®éng nhËt ký chøng tõ sỗ hc nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi chi tiết tài khoản 141 tạm ứng lơng cho cán 2.3 Hạch toán khoản trích theo lơng Có thể kh¸i qu¸t nh sau : TK 3382, 3383, 3384 334_ 622, 627, 641 642_ _ 334 _ 111, 112 311_ _ _ 111,112_ Phần II Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy Thuốc Thăng Long I / Khái quát chung tình hình lao động tiền lơng nhà máy thuốc Thăng Long Tổng số công nhân nhà máy gồm 1000 ngời, bao gồm : - Công nhân viên sản xuất : phận ngời lao động trực tiếp làm sản phẩm thuốc bao Tiền lơng phận trực tiếp giá thành Gồm có: công nhân trực tiếp đứng 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 máy, công nhân phục vụ sản xuất chính, nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý hành phân xởng - Nhân viên bán hàng - Nhân viên quản lý doanh nghiệp Với phận lao động nh trên, quĩ lơng doanh nghiệp đợc xác định toàn số tiền lơng doanh nghiệp phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp Gồm có : tiền lơng trả theo thời gian, theo sản phẩm, tiền lơng khoán tiền lơng thời gian ngừng việc khách quan, loại phụ cấp, tiền thởng khác - Quĩ lơng Đợc xác định theo phơng pháp sau : Quĩ lơng thực = Đ G tiền lơng x số lợng sản phẩm qui đổi + Đơn giá tiền lơng tổng công ty thuốc Việt nam qui định cho sản phẩm qui đổi theo hệ số qui đổi + Số lợng sản phẩm qui đổi số lợng sản xuất đà qui đổi sản phẩm chuẩn theo hệ số mà tổng công ty thuốc Việt nam qui định Thực tế nhà máy tồn quĩ lơng : quĩ lơng thực quĩ lơng - Quĩ bảo hiểm xà hội : Đợc hình thành từ nguồn + Nhà máy trích vào chi phí 15 % tiền lơng cấp bậc ngời lao động + Ngời lao động phải nộp % tiền lơng cấp bậc - Bảo hiểm y tế : + Nhà máy nộp cho quan bảo hiểm y tế % tiền lơng cÊp bËc + Ngêi lao ®éng nép % tiỊn lơng cấp bậc - Quĩ thởng - Quĩ lỵi 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II / Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long 2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tiền lơng * Trả lơng theo thời gian : tiền lơng ngời đợc xác định theo cách : Tiền lơng ngời = x - Lơng cấp bậc công nhân tiền lơng ngời lao động đợc hởng theo chế độ qui định thang,bảng lơng (= lơng tối thiểu x hệ số lơng) - 26 ngày chế độ tháng nhà nớc qui định - Hệ số nhà máy đợc phòng tổ chức bảo vệ tính Sau tính xong lơng cho ngời kế toán, thống kê tiến hành lập bảng toán lơng * Trả lơng theo sản phẩm : cách tính lơng gắn hoạt động phận quản lý với kết sản xuất kinh doanh Tiền lơng ngời = x Víi : HƯ sè ph©n xëng = - ë phân xởng sợi : Quĩ lơng = Tổng sản lợng sản xuất tháng x đơn giá x hệ số nhà máy Đơn giá = Sau tính đợc quĩ lơng thống kê tiến hành chia lơng Hệ số phân xởng = _ Trong : Đơn giá ngày công toàn PX = Lơng cá nhân : - phân xởng bao mềm : để tính đợc lơng tổ phải tính đợc đơn giá sản phẩm máy Đ G s¶n phÈm = 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong đó: Tổng tiền lơng cấp bậc công việc theo định mức toàn lơng cấp bậc ngời lao động đà đợc định biên máy Năng suất định biên số sản phẩm định mức máy Đ G tiền lơng sản phẩm = Hàng tháng vào số lợng sản xuất ra, thống kê tính tiền lơng cho máy theo công thức : Tiền lơng máy = Đ G lơng sản phẩm x Số sản phẩm làm đợc x Hệ số nhà máy Sau tính lơng cho tổ thống kê chia lơng cho ngời vào bảng chấm công Để chia lơng xác định điểm lơng máy : Điểm lơng máy = TL cấp bậc ngày công x Số ngày làm thực tế Dựa đơn giá tính đơn giá điểm lơng : Đ G điểm lơng máy = Lơng công nhân : Lơng công nhân = Lơng cấp bậc ngày công x Số ngày x làm thực tế Đơn giá điểm lơng - phân xởng bao cứng : thống kê vào số lợng sản phẩm sản xuất tính hệ số ngày công Hệ số ngày công = Lơng phải trả = Số sản phẩm sản xuất tháng máy x Đơn giá sản phẩm Trong : Đơn giá sản phẩm = Trên sở số tiền lơng tính đợc thống kê tiến hành chia lơng Hệ số trung bình tháng = 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lơng = cá nhân Hệ số trung x Ngày công Hệ số bình tháng thực tế nhà máy x Lơng cấp bậc x công việc ngày Đây cách tính riêng công nhân trông máy Bộ phận phục vụ phận văn phòng đợc tính dựa hệ số chung toàn phân xởng với Hệ số chung toàn phân xởng = Lơng = Hệ số nhân viên nhà máy Hệ số x Lơng cấp bậc phân xởng x Ngày công ngày x thực tế *Khoán quĩ lơng: quĩ lơng phân xởng đợc xác định nh sau: Quĩ lơng = PX điện Tổng lơng cấp bậc toàn số x công nhân viên định biên / tháng Hệ số nhà máy Với quĩ lơng nh thống kê tiến hành chia lơng vào bảng chấm công sổ định mức ngời Hình thức áp dụng riêng phân xởng điện Sau lập bảng tính lơng cho tổ toàn phân xởng Lơng sản xuất = x Công thực tế x Hệ số nhà máy Nếu phân xởng sử dụng số công nhân nhiều định biên lơng cấp bậc công nhân đợc tính lại nh sau : Lơng cấp bậc CN = x Quĩ lơng phân xởng đợc chia nh sau : Hệ số phân xởng = Lơng phân xơng cá nhân : ngời Hệ số phân xởng x lơng cấp bậc công việc thực tế Để tính đợc điểm thởng phải tính đợc điểm thởng tơng ngời theo công thức Điểm thởng = Bậc lơng x ngày công thực tế 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sau ta xác định đợc đơn giá điểm thởng ĐG điểm thởng = 2.2 Tổ chức kế toán khoản trích theo lơng Trình tự phản ánh việc ghi sổ chi tiết hàng ngày có nghiệp vụ toán khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh kế toán kiểm tra c¸c chøng tõ gèc ký dut råi chun cho kế toán tiền mặt làm thủ tục chi tiền đồng thời vào sổ chi tiết Sơ đồ kế toán chi tiết có dạng: Chứng từ gốc hoá đơn mua thuốc hoá đơn mua dụng cụ y tế phiếu nghỉ thởng BHXH giấy đề nghị chi tiền công đoàn Sỉ chi tiÕt TK 3382, 3383, 3384 KÕt thóc viƯc tổ chức kế toán chi tiết khoản trích theo lơng việc lập bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản III / Tổ chức kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Xét khía cạnh toán việc toán lơng khoản trích theo lơng có tính chất thờng xuyên, phát sinh hàng ngày đợc phản ánh vào bảng kê sè 1, nhËt ký chøng tõ sè hay nhËt ký chứng từ số Tập hợp tiền lơng vào chi phí công việc kế toán chi phí giá thành Công việc xảy vào cuối tháng kế toán tiền lơng lập xong bảng phân bổ tiền lơng Trên kế toán chi phí lấy số liệu vào bảng kê tập hợp 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chi phÝ nh©n công trực tiếp phân xởng tập hợp chi phí nhân viên quản lý phân xởng phân xởng Bảng kê số tập hợp chi phí nhân viên bán hàng quản lý doanh nghiệp Đồng thời kế toán vào nhật ký chứng từ số tập hợp chi phí tiền lơng lên bảng chi phí theo yếu tố sở tổng phát sinh chi phí tiền lơng phận toàn doanh nghiệp Với nghiệp có liên quan khác phát sinh không thờng xuyên đợc kế toán phần hành có liên quan phản ánh vào sổ sách tài khoản họ theo dâi VÝ dô nhËt ký chøng tõ sè 10 theo dâi TK 3338, nhËt ký chøng tõ sè 10 TK 1388 Khi nhận đợc chứng từ kế toán lơng chuyển, kế toán phản ánh vào sổ phụ trách Cuối cùng, kế toán tiền lơng cộng sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán phần hành tiền mặt, tiền gửi ngân hàng phần có liên quan khác cộng nhật ký chứng từ so sánh số liệu bảng tổng hợp chi tiết tiền lơng nhật ký chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp để phản ánh vào sổ 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần III Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tăng cờng quản lý quĩ lơng nhà máy thuốc Thăng Long I / Đánh giá khái quát công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Chỉ tiêu 1Giá trị sản lợng 2Quĩ lơng 3Sức sản 1đ TL 4Lợi nhuận 5Sức sinh lợi 1000đ TL xuất Năm 1996 Năm 1997 Chênh lệch 537.644.938.8 604.018.842.3 66.373.903.4 68 37 69 19.298.950.0 20.142.656.1 843.706.12 00 26 2.786 28.263.325.76 1.464,5 29,99 2,127 5.962.645.33 2.300.680.42 1.288,94 - 175,56 Từ bảng ta thấy quĩ lơng năm 97 vợt quĩ lơng năm 96 843.706.126 đ, điều đạt đợc sản phẩm bán đợc tăng, suất lao động tăng nhng đứng giác độ tiền lơng hai nguyên nhân : số lợng lao động tăng mức lơng bình quân tăng = = 20.142.656.126 _ x 100 = 92,9 % 19.298.950.000 x 604.018.842.337 537.644.938.868 Mức tăng tuyệt đối : = 20.142.656.126 - 19.298.950.000 x 112,345 % = 1.538.807.203 XÐt vỊ tû lƯ gi¶m 7,1 % Nh vËy cã thĨ nói tình hình sử dụng quĩ lơng doanh nghiệp tốt Doanh nghiệp đà sử dụng tiết kiệm quĩ lơng Trong doanh thu doanh nghiệp tăng 112,345% theo lẽ thờng tiền lơng doanh nghiệp tăng lên theo tỷ lệ tơng ứng Nhng quĩ l¬ng cđa doanh nghiƯp thùc 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tế tăng lên với tỷ lệ nhỏ mức tăng doanh thu doanh nghiệp cần có biện pháp tích cực để quản lý quĩ lơng tốt Ngoài phơng pháp phân tích mức tăng trên, để đánh giá hiệu sử dụng quĩ lơng có hai tiêu : Sức sản xuất đồng tiền lơng : Năm 1996: 27,8 Năm 1997: 29,9 Mức sinh lợi 1000đ tiền lơng: Năm 1996: 1.464,5 Năm 1997: 1288,94 Nh nói sức sản xuất đồng tiền lơng có tăng lên nhng mức sinh lợi lại giảm đi, việc quản lý lơng thực tế cha đạt đợc hiệu cao * Công tác hạch toán kế toán nhà máy thuốc Thăng Long đợc đánh giá tơng đối tốt Đây đơn vị áp dụng chế độ kế toán không ngừng sửa đổi hoàn thiện để áp dụng cách tốt chế độ vào hoàn cảnh thực tế nhà máy Công tác hạch toán lơng khoản trích theo lơng nh phần hành khác hoàn thành nhiệm vụ Các chế độ tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, trợ cấp nhà nớc đợc thực đầy đủ xác Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động tơng đối rõ ràng, đầy đủ, xác Kế toán lơng đợc hớng dẫn cụ thể việc xử lý kết thống kê thông qua phần mềm vi tính kế toán lơng kết hợp với kỹ s tin học xây dựng nên Việc toán lơng kỳ hạn tới tận tay ngời lao động Tại phòng kế toán, nghiệp vụ tiền lơng đợc phản ánh vào sổ sách cách rõ ràng, dễ hiểu Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác hạch toán kế toán nhà máy số tồn cần đợc giải §ã lµ : Thø nhÊt, Cã thĨ nãi r»ng viƯc sử dụng hệ thống máy tính công tác kế toán cha có hiệu hình thức tổ 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chøc sæ kÕ toán nhà máy cha phù hợp Với nhà máy có qui mô lớn, hình thức nhật ký chứng từ đợc sử dụng phổ biến tơng đối phù hợp phát huy tối đa hiệu công tác kế toán tạo điều kiện chuyên môn hoá lao động, giảm bớt đáng kể công việc ghi chép hàng ngày nâng cao suất lao động kế toán viên, thuận tiện cho việc làm báo cáo tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành toán cung cấp số liệu cho nhà quản lý kịp thời Tuy nhiên, xu hớng tự động hoá công việc làm kế toán máy vi tính th× h×nh thøc nhËt ký chøng tõ béc lé rÊt nhiều nhợc điểm Hình thức thích với kế toán thủ công nhng có số nhợc điểm khắc phục đợc chuyển sang làm việc máy vi tính Trong kế toán máy đòi hỏi mẫu sổ đơn giản phù hợp với phần mềm máy tính Việc ghi chép tiến hành tự động hoá phần tự động hoá toàn bộ, kế toán phải làm công tác ban đầu xử lý chứng từ nh kiểm tra phân loại, tập hợp lại máy làm hết Hệ thống sổ nhiều làm giảm hiệu máy Hiện nhà máy áp dụng kế toán máy nhng kết hợp với kế toán thủ công khiến cho máy vi tính cha đợc sử dụng hết hiệu Thứ hai, cách tổ chức sổ phần hành tiền lơng cha hợp lý,không phản ánh đợc thực chất nghiệp vụ phát sinh Nhìn vào sổ biết rõ đợc đối ứng nghiệp vụ Hơn nữa, sổ thờng phản ánh phát sinh bên nợ tài khoản 334, 3382, 3383, 3384 không phản ánh phát sinh bên có, phần tính trích lơng khoản trích theo lơng Thứ ba, Trong việc sử dụng quỹ lơng có nhiều điều cha hợp lý, chí nhà máy sử dụng sai quĩ lơng, việc đa vào quỹ lơng trích từ quý lơng khoản không thuộc quĩ lơng Ví dụ :các khoản chi bồi dỡng cho cán công nhân viên tham gia hoạt động thể thao văn hoá lẽ phải đợc trích từ quĩ phúc lợi nhng nhà máy lại lấy từ quĩ lơng Thứ t, công tác phân tích tình hình sử dụng quĩ lơng không đợc coi trọng Theo định kỳ có lập báo cáo nhng báo cáo đa tiêu phản ánh mặt vấn đề không cho thấy đợc việc sử dụng quĩ lơng có hiệu hay không 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II /Mét sè giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tăng cờng quản lý quĩ lơng nhà máy thuốc Thăng Long 2.1 Các giải pháp tăng cờng quản lý quĩ lơng Thứ nhất, nhà máy nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết, tỉ mỉ Đây để tính lơng cho công nhân, ta làm tốt khâu giúp ta giảm tối thiểu chi phí thừa không cần thiết Định mức lao động đợc xây dựng theo công việc, với phận đứng máy có định mức riêng, phận phục vụ có định mức riêng Đối với phận đứng máy máy móc nhà máy cha đồng nên cần tiết đến máy Hiện định mức lao động nhà máy đợc xây dựng tốt, nhng phơng hớng phải luôn hoàn thiện hệ thống định mức, theo dõi sát biến động máy móc Để từ thay đổi định mức cho phù hợp Thứ hai, để tránh tình trạng ngời lao động chạy theo suất không quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhà máy nên đa dạng hoá hình thức thởng phạt Hiện nhà máy xét thởng dựa tiêu mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất Nhà máy nên đa thêm tiêu thởng nh : + Chỉ tiêu thëng tiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu + ChØ tiªu xÐt thởng : hoàn thành hoàn thành vợt mức tiêu tiết kiệm vật t + Điều kiện xét thởng : tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động Làm tốt công tác thống kê hạch toán số lợng giá trị vật t tiết kiệm đợc Ngoài xây dựng qui chế phạt Phạt không hoàn thành kế hoạch đợc giao, phạt chất lợng hàng cha đủ tiêu chuẩn, phạt sư dơng l·ng phÝ nguyªn vËt liƯu Thø ba, bªn cạnh định mức nhà máy nên xây dựng đơn giá tiền lơng, xác định hình thức tính lơng phân chia lơng tuỳ theo đặc điểm phận nhà máy Đối với hình thức có u nhợc điểm riêng cần phải đa biện pháp để phát huy hết u điểm hạn chế tới mức tối đa nhợc điểm Để gắn chặt ngêi lao ®éng víi 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kết sản xuất hơn, xây dựng công thức tính gắn với lợng sản phẩm tiêu thụ Mức lơng làm để tính lơng lơng cấp bậc công nhân mà phải lơng cấp bậc công việc 2.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán cách có hiệu Với tính u việt nh độ nhanh, độ xác cao, khối lợng tính toán lớn, nhớ phong phú, dễ trao đổi với ngoại vi, máy vi tính cho phép lu trữ, xử lý tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng xác, giảm đáng kể khối lợng sổ sách lu trữ Đồng thời cho phép nối mạng để trở thành hệ thống trao đổi xử lý thông tin, khắc phục đợc nhợc điểm công tác hạch toán kế toán nh ghi chép trùng lắp, sổ sách nhiều khó kiểm tra đối chiếu đảm bảo phân công lao động máy kế toán không gây lÃng phí lao động công viƯc chång chÐo Thay thÕ h×nh thøc nhËt ký chøng từ hình thức sổ thích hợp Với qui mô nh nhà máy áp dụng mét hai h×nh thøc nhËt ký chung hay chøng từ ghi sổ Mỗi hình thức áp dụng số nhợc điểm riêng cần khắc phục Hình thức chứng từ ghi sổ có nhợc điểm ghi chép trùng lặp làm tăng số lợng ghi chép chung dẫn đến dễ nhầm lẫn phải thờng xuyên kiểm tra đối chiếu cuối tháng Nếu có sai sót phải sửa nhiều sổ Số lợng công việc nhiều nên thờng chậm trễ lập báo cáo tính toán tiêu hàng ngày Còn hình thức nhật ký chung ghi chép trùng lặp nên vào sổ phải loại trừ số trùng lặp Theo hình thức nhật ký chung trình tự công việc đợc thực nh sau : Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán xử lý chứng từ gốc, kiểm tra sau vào sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết nh cần theo dõi máy vi tính Tại thời điểm muốn xem sổ máy vi tính có đầy đủ thông tin thuộc phần hành xảy trớc máy đợc nối mạng Sau kế toán vào sổ tài khoản theo dõi Trên sổ có thông tin đối chiếu với phần hành chi tiết bảng tổng hợp chi tiết Cuối tháng cứa vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nên nối mạng máy vi tính để tận dụng đợc hiệu máy nối mạng giúp cho kế toán lơng phòng kế toán nhng kiểm tra việc làm kế toán lơng phân xởng tiết kiệm đợc thời gian tiện cho việc so sánh đối chiếu Tổ chức đào tạo cho kế toán viên máy vi tính Yêu cầu kế toán viên phải am hiểu máy vi tính đủ để sử dụng thành thạo phần mềm đợc cài đặt, giảm tối thiểu công việc thủ công tiến tới tự động hoá việc làm công tác kế toán máy Tuy nhiên điều kiện cha thể nối mạng vi tính đợc cha thể thay đổi hình thức nhật ký chứng từ, cần phải có biện pháp thích hợp để cải tiến công tác kế toán phải thực theo hình thức cũ hệ thống sổ sách kế toán phải chuẩn hoá theo yêu cầu tài chính, đồng thời phải ghi chép sổ sách cách minh bạch dễ hiểu để tiện cho c«ng viƯc kiĨm tra 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Đối với doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nh nhà máy thuốc Thăng Long, vai trò ngời lao động ngày có vai trò quan trọng Đặc biệt giai đoạn nay, mà hoạt động sản xuất đà tiến tới tự động hoá gần nh hoàn toàn Để phát huy sức mạnh vai trò ngời phải quan tâm đến lợi ích họ Trong doanh nghiệp, lợi ích thể dới dạng tiền lơng Vì vậy, nói công tác kế toán tiền lơng quản lý quĩ lơng cho hợp lý, hiệu quả, đảm bảo tính công cho ngời lao động vấn đề quan trọng góp phần nâng cao hiêụ hoạt động doanh nghiệp Công tác kế toán tiền lơng đà ngày hoàn thiện cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh, đồng thời áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực kế toán Song, điều kiện công tác kế toán lơng, khoản trích theo lơng quản lý quĩ tiền lơng doanh nghiệp sản xuất, cụ thể nhà máy thuốc Thăng Long nhiều tồn cần phải đợc khắc phục Trong điều kiện có hạn, em xin mạnh dạn nêu số giải pháp nhằm khắc phục tồn vớng mắc nêu với hy vọng đóng góp công sức việc hoàn thiện công tác kế toán tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp sản xuất 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tăng cờng quản lý quĩ lơng nhà máy thuốc Thăng Long I / Đánh giá khái quát công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long. .. số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng tăng cờng quản lý quĩ lơng nhà máy thuốc Thăng Long 2.1 Các giải pháp tăng cờng quản lý quĩ lơng Thứ nhất, nhà máy nên... phần Phần : lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng doanh nghiệp Phần : Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản tính trích theo lơng nhà máy thuốc Thăng Long Phần