Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện phù yên

lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích

Các hình thức trả lơng

Các đơn vị hành chính sự nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, các hình thức trả l- ơng theo thời gian:

1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản

Chế độ trả lương theo thời gian là hình thức trả lương mà mức lương của công nhân phụ thuộc vào cấp bậc và thời gian làm việc Mức lương cao hay thấp sẽ được xác định dựa trên số giờ làm việc thực tế của mỗi người.

Có 4 loại lơng thời gian đơn giản:

+ Lơng tháng: tính theo cấp bậc lơng trong thang l- ơng

Lơng tháng = Mức lơng tối thiểu x Hệ số lơng hiện thời x Phụ cÊp

+ Lơng tuần: Căn cứ vào mức lơng tháng và số tuần làm việc trong tháng:

Lơng = Tiền lơng tháng x 12 tháng

Khoa Kinh tÕ tuần Số tuần làm việc thực tế theo chế độ

+ Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc:

Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng

+ Lơng giờ: Tính theo mức cấp bậc giờ và số giờ làm việc:

Lơng giờ Mức lơng ngày

Số giờ làm việc theo chế độ trong tháng

Hình thức trả lương này có nhược điểm là không phản ánh đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động, vì nó không xem xét thái độ làm việc của nhân viên Chế độ này mang tính chất bình quân và không khuyến khích việc sử dụng thời gian làm việc một cách hợp lý.

1.2.3.2 Trả lơng theo thời gian có thởng:

Hình thức trả lương này kết hợp giữa tiền lương theo thời gian và tiền lương dựa trên việc đạt được các chỉ tiêu về số lượng hoặc chất lượng đã được quy định.

Chế độ trả lương này mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, vì nó không chỉ phản ánh trình độ thành thạo của nhân viên mà còn thể hiện thời gian làm việc thực tế của họ.

Khoa Kinh tế gắn liền với thành tích công tác của từng cá nhân thông qua các chỉ tiêu xét thưởng đã đạt được, khuyến khích người lao động chú trọng đến trách nhiệm và kết quả công việc Với sự phát triển của tiến bộ kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng được mở rộng.

1.2.3.3 Hình thức trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu quả công tác Đối với hình thức này, trả lơng ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đợc hởng còn có thêm phần lơng trả cho tính chất hiệu quả công việc thể hiện qua phần lơng theo trách nhiệm của mỗi ngời đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó

1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT và KPCĐ:

Quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lương trong đơn vị hành chính sự nghiệp là tổng số tiền lương mà đơn vị chi trả cho tất cả các loại lao động thuộc quản lý và sử dụng Thành phần của quỹ lương chủ yếu bao gồm tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế, tiền lương trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học, các khoản thưởng, và các phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực và phụ cấp trách nhiệm Kế toán phân loại quỹ tiền lương thành hai loại cơ bản.

- Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định bao gồm:

Tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp thờng xuyên và tiền thởng.

Tiền lương phụ là khoản tiền mà người lao động được nhận trong thời gian không thực hiện nhiệm vụ chính, nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thực hiện nghĩa vụ xã hội, tham gia họp hoặc đi học.

Theo nguyên tắc quản lý tài chính, các đơn vị cần quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ, đảm bảo chi quỹ lương đúng mục đích và không vượt quá số tiền lương cơ bản Số tiền này được tính dựa trên số lượng lao động thực tế, hệ số và mức lương cấp bậc, cùng với các mức phụ cấp lương theo quy định của Nhà nước.

Bảo hiểm xã hội

Trong cuộc sống, không phải lúc nào con người cũng gặp thuận lợi và có đủ thu nhập để sống bình thường Thực tế, nhiều trường hợp khó khăn bất ngờ xảy ra, khiến nhu cầu thiết yếu của con người không chỉ giảm mà còn gia tăng, đồng thời xuất hiện những nhu cầu mới Để tồn tại và vượt qua những giai đoạn khó khăn, con người và xã hội cần tìm ra các giải pháp, do đó bảo hiểm xã hội đã ra đời như một phương án hỗ trợ thiết yếu.

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một hệ thống tài chính được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập cho những người lao động khi họ mất việc làm BHXH không chỉ đảm bảo an toàn cho đời sống của người lao động và gia đình họ mà còn góp phần quan trọng vào việc duy trì an toàn xã hội.

Quỹ BHXH là quỹ hỗ trợ tài chính cho người lao động đã đóng góp, nhằm giúp họ trong các trường hợp mất khả năng lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc các lý do khác như hưu trí.

Theo quy định tài chính hiện hành, quỹ BHXH được hình thành từ 20% tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động trong kỳ hạch toán Trong đó, 5% do người lao động trực tiếp đóng góp từ thu nhập của họ, và 15% từ ngân sách nhà nước Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán cần lập phiếu nghỉ BHXH cho từng cá nhân và bản thanh toán BHXH để thực hiện thanh toán với quỹ BHXH.

Các đơn vị phải nộp BHXH trích trong kỳ và quỹ cho cơ quan BHXH quản lý (qua TK tại kho bạc).

Bảo hiểm y tế

Trong bối cảnh xã hội phát triển, con người ngày càng gắn kết với nhau theo nguyên tắc "mình vì mọi người, mọi người vì mình" Mỗi cá nhân và cộng đồng đều hỗ trợ lẫn nhau, trong đó bảo hiểm y tế (BHYT) là một hình thức quan trọng của sự hỗ trợ này.

BHYT là một hệ thống bảo hiểm y tế, cung cấp hỗ trợ tài chính cho người lao động khi họ gặp phải rủi ro, ốm đau hoặc tai nạn Hệ thống này hình thành quỹ tài chính tập trung, nhằm đảm bảo sức khỏe và bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho người lao động.

Quỹ BHYT là quỹ đợc sử dụng để trợ cấp cho những ng- ời có tham gia đóng góp qũy trong các hoạt động khám,

Khoa Kinh tế áp dụng phương pháp chữa bệnh theo chế độ hiện hành, trong đó Quỹ Bảo hiểm Y tế (BHYT) được trích 3% trên tổng thu nhập của người lao động Cụ thể, người lao động trực tiếp đóng góp 1% từ thu nhập của mình, trong khi 2% còn lại được ngân sách Nhà nước cấp.

Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được quản lý và cấp phát bởi cơ quan BHYT, phục vụ cho người lao động thông qua hệ thống y tế Do đó, các đơn vị khi trích nộp BHYT cần chuyển khoản cho cơ quan BHYT thông qua tài khoản tại Kho bạc.

Kinh phí Công đoàn

Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động, bảo vệ quyền lợi và tiếng nói chung của họ Ngoài việc đấu tranh cho quyền lợi, công đoàn còn hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động cũng như người sử dụng lao động đối với công việc Kinh phí công đoàn, được trích 2% từ tổng tiền lương phải trả cho người lao động, là nguồn tài trợ cho các hoạt động của công đoàn ở các cấp, với ngân sách Nhà nước cấp toàn bộ 2%.

1.4- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Bảng chấm công Mã số C01 - HBảng thanh toán lơng Mã số C02 - HPhiếu nghỉ hởng BHXH Mã số C03 - HBảng thanh toán BHXH Mã số C04 - H

Giấy báo làm việc ngoài giê

Ngoài việc sử dụng phiếu chi, các chứng từ và tài liệu liên quan đến các khoản khấu trừ trích nộp cũng rất quan trọng Những chứng từ này không chỉ là căn cứ để ghi sổ trực tiếp mà còn là cơ sở để tổng hợp thông tin trước khi ghi vào sổ kế toán.

1.4.2- Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

Tài khoản TK 334 - "Phải trả viên chức" được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương và các khoản phải trả khác cho công chức, viên chức trong các đơn vị hành chính sự nghiệp Ngoài ra, tài khoản này cũng phản ánh các khoản thanh toán cho các đối tượng như bệnh nhân, trại viên và học viên trong bệnh viện, trường học, và trại an dưỡng, bao gồm học bổng và sinh hoạt phí Tất cả các khoản chi thanh toán trên tài khoản này đều được chi tiết theo mục lục chi ngân sách Nhà nước.

Kết cấu và nội dung ghi chép TK 334 nh sau:

- Tiền lơng và các khoản khác đã trả cho công chức, viên chức và các đối tợng khác của đơn vị.

- Các khoản đã khấu trừ vào lơng, sinh hoạt phí, học bổng.

- Tiền lơng và các khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.

- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho công chức, viên chức, cán bộ hợp đồng trong đơn vị.

- Số sinh hoạt phí, học bổng trả cho sinh viên và các đối tợng khác.

Số d bên có: Các khoản còn phải trả cho công chức, viên chức, sinh viên và các đối tợng khác trong đơn vị.

TK 334: Phải trả viên chức, chi tiết thành 2 TK cấp 2

TK 3341 yêu cầu phải thanh toán cho viên chức Nhà nước, phản ánh tình hình chi trả tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả khác cho công chức, viên chức trong đơn vị.

TK 3384: Phải trả các đối tượng khác phản ánh tình hình thanh toán với các đối tượng ngoài viên chức Nhà nước, bao gồm các khoản như học bổng, sinh hoạt phí cho sinh viên, học sinh, và tiền trợ cấp cho các đối tượng hưởng chính sách.

TK 332 - "Các khoản phải nộp theo lương" được sử dụng để ghi nhận tình hình trích, nộp và thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) của đơn vị đối với người lao động và các cơ quan quản lý xã hội.

Kết cấu và nội dung ghi chép của TK 332 nh sau:

- Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

- Số BHXH chi trả cho những ngời đợc hởng BHXH tại đơn vị

- Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị.

- BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí của đơn vị

- BHYT, BHXH tính khấu trừ vào lơng của ngời lao động

- Số KPCĐ nhận đợc từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở.

- Số tiền BHXH nhận đợc từ cơ quan cấp trên dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại cơ sở.

- Số tiền BHXH nhận đợc từ cơ quan bảo hiểm dùng để chi trả cho các đối tợng đợc hởng theo quy định.

- Số tiền phạt đơn vị phải chịu do nộp chậm BHXH

Số d nợ (nếu có): Phản ánh số BHXH đã chi trả trực tiếp cho các đối tợng đợc hởng nhng cha đợc cơ quan bảo hiểm cấp bù.

Số d có: - Số BHXH, BHYT, KPCĐ cha nộp lên cho cơ quan cấp trên.

- Số BHXH nhận đợc từ cơ quan bảo hiểm nhng cha chi trả cho các đối tợng đợc hởng.

TK 332-Các khoản phải nộp theo lơng, chi tiết thành 3 tài khoản cấp2

TK 3321 - Bảo hiểm xã hội

TK 3323 - Kinh phí công đoàn Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số TK khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh 111, 112, 138…

Quá trình ghi sổ kế toán nh sau:

Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải kiểm tra, ghi chép và tính toán dựa trên chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ.

Khoa Kinh tÕ chứng từ gốc vào sổ chi tiết còn sổ cái thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào.

- Nghiệp vụ 1: Tính tiền lơng sinh hoạt phí phải trả cho cán bộ viên chức trong kỳ.

Nợ TK 661 - Chi hoạt động

Có TK 334 - Phải trả viên chức

- Nghiệp vụ 2: Thanh toán tiền lơng, tiền sinh hoạt phí cho cán bộ viên chức.

Nợ TK 334 - Phải trả viên chức

Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Nghiệp vụ 3: Các khoản tạm ứng bồi thờng đợc khấu trừ vào lơng

Có TK 3118 - Các khoản phải thu

- Nghiệp vụ 4: Khi có quyết định trích quỹ cơ quan để thởng cho viên chức và các đối tợng khác.

+ Phản ánh số trích để thởng

Nợ TK 431 - Quỹ cơ quan

Có TK 334 - Phải trả viên chức + Khoản chi thởng cho viên chức và các đối tợng khác

Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 6: Số BHXH phải trả cho viên chức tại đơn vị theo chế độ quy định.

Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 7: Đối với đơn vị trả trợ cấp cho các đối t- ợng chính sách

Có TK 111 - Tiền mặt + Cuối kỳ chi trả xong kết chuyển số chi thực tế vào chi hoạt động

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp về tiền lơng

Rút HMKP nộp các quỹ phải nộp theo lơng

Quyết toán kinh phí đã sử dụng

Thanh toán l ơng, phô cấp, tiền th ởng và các khoản khác

Khấu trừ l ơng, các khoản phải thu, tạm ứng, BHXH, BHYT

Rút hạn mức kinh phí chi

XuÊt quü nép BHXH, BHYT

L ơng và phụ cấp phải trả

VC ghi chi th ờng xuyên

Quỹ cơ quan phải trả cho VC

TrÝch, BHXH BHYT KPC§ vào chi phí

* Quy trình hạch toán các khoản trích theo lơng

- Nghiệp vụ 1: Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KOCĐ tính vào các khoản chi

Nợ TK 662 - Chi dự án

Có TK 3321, 3322, 3323 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 2: Tính số BHXH, BHYT của công chức, viên chức phải nộp trừ vào tiền lơng tháng

Có TK 3321, 3322 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 3: Khi đơn vị chuyển nộp BHXH, KPCĐ hoặc mua thẻ BHYT

Nợ TK 3321, 3322, 3323 - Các khoản phải nộp theo lơng

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 461 - Nguồn kinh phí hoạt động Trờng hợp nộp thẳng khi rút HMKP thì ghi có TK 008 - Hạn mức kinh phí

- Nghiệp vụ 4: Khi nhận đợc số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị để chi trả cho các đối tợng hởng BHXH

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 5: Khi nhận đợc số tiền phạt nộp chậm số tiền BHXH phải nộp ghi:

Nợ TK 3118 - Các khoản phải thu

Có TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 6: BHXH phải trả cho công chức, viên chức theo chế độ quy định

Nợ TK 3321 - Các khoản phải nộp theo lơng

- Nghiệp vụ 7: Khi trả BHXH cho viên chức tại đơn vị

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Nghiệp vụ 8: Trờng hợp tiếp nhận KPCĐ do cơ quan kinh phí công đoàn cấp trên cấp.

Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Có TK 3323 - Kinh phí công đoàn

- Nghiệp vụ 9: Khi chi tiêu KPCĐ cho các hoạt động công đoàn tại trụ sở

Nợ TK 3323 - Kinh phí công đoàn

Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lơng nh sau

BHXH, BHYT khÊu trõ vào l ơng

Trợ cấp BHXH, KPCĐ Thanh toán trợ cÊp

Hoặc đ ợc thanh toán BHYT

BHXH phải trả theo chế độ quy định đã chi trả

1.5- Hình thức ghi sổ kế toán

Dựa vào bốn hình thức hạch toán tiền lương do Bộ Tài chính quy định, các đơn vị cần lựa chọn hình thức phù hợp với đặc điểm công việc của mình để thực hiện việc tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Mỗi hình thức đều có những đặc điểm và ưu điểm riêng, phù hợp với các điều kiện cụ thể khác nhau.

1.5.1- Hình thức nhật ký chung.

Hình thức kế toán này yêu cầu ghi chép tất cả các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký, chủ yếu là nhật ký chung và nhật ký đặc biệt, nhằm lập sổ cái cho từng nghiệp vụ Ưu điểm của hình thức nhật ký chung là tính đơn giản, dễ áp dụng cho mọi đơn vị, đặc biệt là những đơn vị sử dụng kế toán máy.

Tiền lương, như các phần hành khác, được ghi vào nhật ký chung Sau khi loại bỏ số liệu trùng, kế toán sẽ ghi vào sổ cái và sổ chi tiết khác Cuối kỳ kế toán, các báo cáo về tiền lương và các khoản trích liên quan sẽ được lập.

Sơ đồ hạch toán nh sau:

- Bảng thanh toán tiền l ơng NhËt ký chung

Sổ cái 334, 332 Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.5.2- Hình thức nhật ký sổ cái.

Hạch toán tiền lương theo hình thức nhật ký sổ cái là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong cùng một quyển sổ tổng hợp duy nhất Sổ nhật ký - sổ cái sẽ được ghi chép dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

1.5.3- Hình thức chứng từ ghi sổ (CT-GS).

Căn cứ để ghi sổ theo hình thức CT-GS là các chứng từ ghi sổ Việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Bảng thanh toán tiền l ơng

Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền l ơng

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt

- Ghi sổ theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký CT- GS.

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Kế toán lập CT-GS dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lương, với việc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm, kèm theo chứng từ gốc.

Các chứng từ này phải đợc kế toán tiền lơng duyệt tr- ớc khi ghi sổ kế toán.

Hình thức này gồm các loại sau:

- Sổ đăng ký CT-GS.

- Các sổ, thẻ chi tiết

Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức CT-GS

- Bảng thanh toán tiền l ơng Chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động

Số thẻ kế toán chi tiÕt

Sè ®¨ng ký CT-GS

1.5.4- Hình thức nhật ký chứng từ.

Nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng hình thức này là:

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo tài khoản đối ứng nợ.

- Kết hợp hạch toán tổng hợp việc hạch toán trên cùng một số kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.

- Sử dụng mẫu số in sẵn các quan hệ đối ứng, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính, lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ hạch toán tiền lơng theo hình thức này đợc biÓu diÔn nh sau

- Bảng thanh toán tiền l ơng

Nhật ký chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt Bảng kê

Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền l ơng

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra

thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản

Nội dung tính chất công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng

và các khoản trích theo lơng.

Ghi chú: NL Ngày lễ

Nghỉ thứ 7, Chủ nhật x Những ngày đi làm

Phòng tài chính - kế hoạch Bảng chấm công

Ss t Họ và tên Ngày trong tháng

Sè céng Hởng lơng thêi gian

Sè céng h- ởng lơng lÔ phÐp

2 Lê Xuân Vợng NL NB NB X X X X X 20 2

3 Lê Thị Hoà NL NB NB X X X X X 20 2

4 Lê Đức Thành NL NB NB X X X X X 20 2

5 Hà Văn Dục NL NB NB X X X X X 20 2

6 Đào Văn Nguyên NL NB NB X X X X X 20 2

7 Cầm Ngọc Vui NL NB NB X X X X X 20 2

9 §inh V¨n Cêng NL NB NB X X X X X 20 2

Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Ngời duyệt

Tên đơn vị: Phòng Tàì chính - Kế hoạch thanh toán tiền lơng

Stt Họ và tên Hệ sè l- ơng

Hệ số phô cÊp Cén g hệ sè phô cÊp

Các khoản khấu trừ Các khoản đợc hởng

Tổng tiÒn l- ơng còn đợc lĩnh

Céng cÊc khoản phải trõ

Céng các khoản đợc hởng

- Thời gian nghỉ học tập tính 100 % cấp bậc

- Thời gian công tác, nghỉ phép tính 100 %

- Thời gian nghỉ ốm trên 1 tuần hởng 75% lơng.

- Thời gian nghỉ hởng BHXH đơn vị thực hiện đúng nh NĐ 12/CP của Chính phủ về việc ban hành điều lệ về BHXH.

1- Bà: Nguyễn Thị Tất (Trởng phòng) trong tháng 5 bà Tất có đi công tác 5 ngày Lơng của bà Tất vẫn đợc hởng 100

290.000 ® x 3,56 = 1.032.400 ® Phụ cấp trách nhiệm: 0,7 x 290 = 203.000 đ Tổng lơng của bà Tất là: 1.032.400 + 203.000 1.235.000 đồng

290.000 ® x 2,42 = 701.800 ® Phụ cấp trách nhiệm: 0,5 x 290.000 đ = 145.000 đ Tổng số lơng của chị Hoà là: 701.800 đ + 145.000 đ

Tơng tự nh vậy ta sẽ tính lơng cho từng ngày trong phòng Nếu nh số ngày ốm dới 1 tuần thì sẽ hởng mức lơng

100 % Trờng hợp thai sản thì đợc hởng 100 % do Nhà nớc quy định.

* Giấy báo làm việc ngoài giờ. Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số:

Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ:

2/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy báo làm việc ngoài giờ

Họ và tên: Lê Đức Thành Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Nh÷ng công việc đã làm

Thời gian làm thêm Đơn giá

Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Khoa Kinh tÕ Đơn vị : UBND huyện Phù Yên Mẫu số:

Bộ phận: Phòng Tài chính huyện (Ban hành theo QĐ:

2/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy báo làm việc ngoài giờ

Họ và tên: Nguyễn Thị Hoà Nơi công tác: Phòng Tài chính-Kế hoạch

Nh÷ng công việc đã làm

Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiÒn

Ngời duyệt Ngời kiểm tra Ngời báo thêm giờ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Cách tính làm việc ngoài giờ.

Hệ số lơng x Hệ số cấp bậc x Số % x sè giê

Số giờ làm việc quy x Số ngày lầm việc quy định làm thêm định trong ngày quy định việc trong tháng

* Nếu làm việc ngoài giờ ban ngày thì nhân với 200 %, nếu làm việc ngoài giờ ban đêm thì nhân với 150 %.

* Cách tính của giờ làm thêm của chị Nguyễn Thị Hoà nh sau: Đơn giá = 2,42 x 290.000 x 200 % = 7.975 đồng

* Số giờ làm thêm của anh Lê Đức Thành. Đơn giá = 2,58 x 290.000 x 150 % = 6.376 đồng 176

Cứ nh thế ta có thể tính đợc số giờ làm thêm của những cán bộ công nhân viên khác.

Giấy báo làm việc ngoài giờ có vai trò quan trọng trong việc xác nhận số giờ công, đơn giá và tổng tiền làm thêm của từng công việc, đồng thời là cơ sở để tính toán lương cho cán bộ, công nhân viên chức.

Mục đích của việc xác định các khoản tiền mặt thực tế xuất quỹ là để làm căn cứ cho thủ quỹ thực hiện việc xuất quỹ, ghi lại số quỹ và số kế toán một cách chính xác.

Phiếu chi và phiếu thu có nội dung và cách lập tương tự, nhưng phiếu chi cần được kế toán tiền lương và thủ trưởng đơn vị xem xét, ký duyệt trước khi xuất quỹ.

Phiếu chi được lập thành hai liên bằng giấy than và chỉ được xuất quỹ khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, phụ trách kế toán, thủ trưởng đơn vị và thủ quỹ Sau khi nhận tiền, người nhận phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi.

Liên thứ nhất được lưu tại nơi lập phiếu, trong khi liên thứ hai sẽ được thủ quỹ sử dụng để ghi sổ quỹ Sau đó, liên này sẽ được chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để ghi vào sổ kế toán.

* Giấy đề nghị tạm ứng. Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số:

C23-H Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/Q§/C§KT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy đề nghị tạm ứng

Kính gửi: Trởng phòng Tài chính-Kế hoạch

Tên tôi là: Đinh Văn Cờng Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 200.000 đồng

(Hai trăm ngàn đồng chẵn)

Lý do tạm ứng: Đi công tác xã Tân Lang Thời hạn thanh toán:

Thủ trởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Phòng Tài chính-Kế hoạch Mẫu số:

C23-H Địa chỉ: Phù Yên-Sơn La (Ban hành theo QĐ số 999-TC/Q§/C§KT ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính) giấy đề nghị tạm ứng

Kính gửi: Trởng phòng Tài chính-Kế hoạch

Tên tôi là: Đào Văn Nguyên Địa chỉ: Phòng Tài chính-Kế hoạch Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 160.000 đồng

(Một trăm sáu mơi ngàn đồng)

Lý do tạm ứng: Đi công tác Sơn LaThời hạn thanh toán:

Thủ trởng đơn vị Kế toán Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)(Ký, họ tên)

Khoa Kinh tÕ Đơn vị: TC-KH phiếu chi Quyển số:

MÉu sè: C22-H Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 18 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo Q§ sè: 999

Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Cã: 111

Họ, tên ngời nộp tiền: Đinh Văn Cờng Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên

Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng

Số tiền: 200.000 đồng Viết bằng chữ: Hai trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm ngàn đồng chẵn

Thủ trởng đơn vị Kế toán Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhËn tiÒn

Khoa Kinh tÕ Đơn vị: TC-KH phiếu chi Quyển số:

MÉu sè: C22-H Địa chỉ: huyện Phù Yên Ngày 11 tháng 5 năm 2005 Số: 01 (Ban hành theo Q§ sè: 999

Nợ: 6612 ngày 02 tháng 11 năm 1996 của Bộ Tài chính Cã: 111

Họ, tên ngời nộp tiền: Đào Văn Nguyên Địa chỉ: Phòng Tài chính huyện Phù Yên

Lý do nộp: Chi tiền tạm ứng

Số tiền: 100.000 đồng Viết bằng chữ: Một trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn

Kèm theo: 01 giấy thanh toán tạm ứng chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm ngàn đồng chẵn

Thủ trởng đơn vị Kế toán Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhËn tiÒn

Giấy đi đường này được cấp bởi cơ quan quản lý nhằm xác nhận việc cử cán bộ, công nhân viên đi công tác Nó là cơ sở để cán bộ, công nhân viên thực hiện các thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác và để thanh toán công tác phí cũng như chi phí tàu xe sau khi trở về cơ quan.

Ngời đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tac sphí mang giấy đi đờng đến phòng kế toán tài vụ làm thủ tục ứng tiền.

Khi trở về từ chuyến công tác, nhân viên cần xuất trình giấy tờ đi đường để lãnh đạo xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú Sau đó, hãy đính kèm các biên lai và chứng từ liên quan đến chuyến công tác cùng với giấy đi đường để nộp cho bộ phận kế toán, nhằm thực hiện thủ tục thanh toán công tác phí và thanh toán tạm ứng.

Giấy đi đờng và các chứng từ liên quan đợc lu ở phòng kế toán. ubnd huyện phù yên cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Bộ phận Tài chính-KH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc MÉu sè: CO7- H

Ban hành theo QĐ số:

999-TC/Q§ ngày 02/11/1996 của Bộ Tài chính giấy đi đờng

Cấp cho: Đào Văn Nguyên Chức vụ: Phó phòng Đợc cử đi công tác tại: Sơn La Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ngày tháng năm 200

Từ ngày 07 tháng 5 năm 2005, đến ngày 09 tháng 5 n¨m 2005

Thủ tr- ởng đơn vị

Lơng: đồng Công tác phí: 40.000/ngày

Nơi đi và nơi đến

Phơng tiện sử dông Độ dài chặng đờng

Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu)

- Vé cớc xe đạp vé x ® ®

- Phụ phí lấy vé hàng

1- Phụ cấp đi đờng: Cộng: đồng 2- Phô cÊp lu tró:

- Lu trú ở dọc đờng: Cộng: đồng

- Lu trú ở nơi công tác: Cộng: 80.000 đồng Tổng cộng: 320.000 đồng duyệt duyệt Thêi gian lu tró Sè tiÒn đợc thanh toán đợc hởng phụ cấp là:

Ngời đi công tác Kế toán đơn vị thủ trởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phiếu nghỉ hưởng BHXH là tài liệu quan trọng dùng để xác nhận số ngày nghỉ của công nhân viên do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động Khi người lao động khám bệnh tại bệnh viện, bác sĩ sẽ lập phiếu này để ghi lại số ngày nghỉ của họ, từ đó cơ quan y tế sẽ tiến hành lập phiếu nghỉ hưởng BHXH.

Tên cơ sở y tế Số 93TC/CĐ KT ngày 20/7/1999 của BTC

Nghỉ ốm hởng BHXH quyển số: ….05….

Họ và tên: Đinh Văn Cờng Đơn vị công tác: Phòng Tài chính

Lý do nghỉ việc: Viêm họng, sốt

Số ngày cho nghỉ: 8 ngày (Từ ngày 10/4 đến 18/4/2005) Xác nhận của phụ trách đơn vị.

Số ngày thực nghỉ:… ngày.

Y bác sỹ KCB (Ký rõ họ tên, đóng dấu)

Vào ngày… tháng… năm 2005, sau khi nhận được phiếu từ phòng y tế, kế toán sẽ dựa vào phiếu này để tính lương ốm cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Lương bảo hiểm xã hội (BHXH) được chia thành hai loại.

- Nghỉ ốm trên một tuần hởng 75% lơng cơ bản.

- Nghỉ ốm thai sản đợc hởng 100% lơng cơ bản.

Lơng nghỉ trên một tuần tính nh sau:

Lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc x Số ngày nghỉ ốm x 75%

Trong tháng 4 năm 2005, anh Cờng nghỉ ốm 8 ngày, l- ơng tối thiểu 290.000đồng.

Hệ số là 1,86 vậy lơng ốm của anh Cờng là:

Bảng thanh toán BHXH là tài liệu tổng hợp và thanh toán các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo quyết toán với cơ quan quản lý BHXH Bảng này có thể được lập cho từng bộ phận hoặc toàn bộ đơn vị, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Bảng này đợc lập thành 2 liên: 1 liên lu tại phòng Kế toán, 1 liên gửi cơ quan quản lý quỹ BHXH để thanh toán số thùc chi.

Mẫu: Bảng thanh toán BHXH

28 Tổng số tiÒn Ghi chó

Cộng: 08 ngày 147.109 147.109 Tổng số tiền viết bằng chữ: (Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng) đồng chẵn)

Kế toán BHXH Trỏng Ban BHXH Kế toán trởng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 5 năm 2005 Tính lơng cho cán bộ công nhân viên trong phòng

Lập chứng từ ghi sổ số 15

Phòng tài chính kế hoạch Huyện Phù Yên

Stt Diễn giải Tài khoản đối tứng

Tính lơng cho CBCNV trong phòng

Viết bằng chữ: Tám triệu không trăm chín mới nghìn hai trăm đồng.

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Kế toán Ngời lËp biÓu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán rút hạn mức kinh phí ngân sách Nhà nớc cấp bằng tiền mặt về quỹ để chi trả.

Cã TK 461 8.090.200Lập chứng từ ghi sổ số 16

Rút hạn mức kinh phÝ vÒ quü tiền mặt

Viết bằng chữ: Tám triệu không trăm chín mới nghìn hai trăm đồng.

Trích BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng của CBCNV.

Cã TK 3322 80.902Lập chứng từ ghi sổ số 17

TrÝch BHXH,BHYT khÊu trừ vào lơng

Viết bằng chữ: Bốn trăm tám lăm nghìn bốn trăm mời hai đồng.

Trả lơng cho CBCNV trong phòng

Cã TK 111 7.604.788Lập chứng từ số 18

Trả lơng cho CBCNV trong phòng

Viết bằng chữ: Bẩy triệu sáu trăm linh t nghìn bẩy trăm tám mơi tám đồng chẵn.

Chi hỗ trợ công tác phí cho CBCNV trong phòng đi công tác

Chi hỗ trợ công tác phí

Viết bằng chữ: Ba trăm hai mơi nghìn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng thường được áp dụng trong các dịp lễ lớn như Tết, ngày thành lập ngành, hoặc các ngày trọng đại quốc gia Đơn vị sẽ trích một khoản từ quỹ để thực hiện chế độ thưởng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV), và mức thưởng này sẽ phụ thuộc vào chức vụ hoặc hệ số lương của từng người.

Trong tháng 5 vào dịp 1/5 đơn vị trích một khoản là 1.000.000đ để thởng cho CBCNV, kế toán định khoản và viÕt phiÕu chi.

Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thị Hoà Địa chỉ: Phòng Tài chính kế hoạch

Lý do chi: Thởng cho CBCNV nhân dịp 1/5

Sè tiÒn: 1.000.000 Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc

Kế toán Ngời lập phiếu Đã nhận đủ số tiền: Một triệu đồng chẵnThủ trởng Thủ quỹ Ngời nhận Lập chứng từ ghi sổ số 21

Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ngày 30 tháng 5 năm 2005 Đơn vị: Đồng

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 334 - Phải trả viên chức Đơn vị: Đồng

Chứng tõ ghi sổ Diễn giải

Lơng phải trả cho CBCNV

BHYT khÊu trừ vào l- ơng

Ngời ghi sổ Kế toán Thủ trởng đơn vị

Hình thức trả lương thưởng vào các dịp lễ lớn đã mang lại một khoản thu nhập bổ sung cho người lao động, góp phần động viên tinh thần làm việc và tạo sự gắn bó với đơn vị Tuy nhiên, việc thưởng không thường xuyên và không gắn liền với kết quả công việc đã làm giảm giá trị của phần thưởng, khi mà mọi người đều nhận được thưởng vào dịp lễ tết dù không hoàn thành tốt nhiệm vụ trong năm.

Phần thưởng cần được phân bổ công bằng để không làm giảm động lực lao động và khuyến khích sự sáng tạo của từng cá nhân Để hình thức trả lương phản ánh đúng bản chất của nó, các đơn vị nên áp dụng phương thức trả lương dựa trên trách nhiệm, từ đó tối ưu hóa hiệu quả của phần thưởng.

* Hình thức trả lơng có tính đến trách nhiệm

Lương theo thời gian cần xem xét đến trách nhiệm của cán bộ lãnh đạo, với mức lương trách nhiệm được xác định dựa trên số lương và phụ cấp chức vụ Tại phòng, các chức vụ lãnh đạo sẽ được hưởng lương trách nhiệm tương ứng với vai trò và trách nhiệm của họ.

+ Trởng phòng - hệ số PCCV 0,7+ Phó phòng - Hệ số PCCV 0,6+ Các nhân viên khác đều có hệ số PCCV 0,5

Mức lơng trách nhiệm đợc tính nh sau:

Ltrn: Lơng trách nhiệm K: Hệ số phụ cấp

Qua việc áp dụng trả lơng theo thời gian trong đơn vị ta thấy đợc một số u nhợc điểm sau:

- Cách tính lơng rõ ràng, dễ hiểu

- Ngời lao động đảm bảo số ngày công tơng đối đầy đủ + Nhợc điểm

Việc theo dõi thời gian thực tế trong ngày làm việc là rất quan trọng để xác thực sự có mặt của người lao động Khi không có người quản lý giám sát, nhân viên thường không thực hiện đúng trách nhiệm và thiếu nhiệt huyết trong công việc.

- Việc xác định cấp bậc lơng để trả lơng theo thời gian còn những sai sót nhiều khi cha phù hợp với thực tế lao động

Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị

Phòng Tài chính kế hoạch huyện Phù Yên, với tư cách là một đơn vị hành chính sự nghiệp, có trách nhiệm bắt buộc phải nộp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn theo quy định của nhà nước.

Kế toán thu BHYT, BHXH của ngời lao động tính theo công thức

Thu tiÒn BHXH, BHYT của CBCNV trong tháng

Phô cÊp trách nhiêm (nÕu cã)

Trả BHXH cho cơ quan bảo hiểm

Viết bằng chữ: Tám trăm linh chín nghìn hai trăm linh hai đồng

Trả BHYT cho cơ quan bảo hiểm

Viết bằng chữ: Một trăm sáu mốt nghìn tám trăm linh t đồng.

Cuối tháng quyết toán số tiền nộp BHXH, BHYT

Viết bằng chữ: Bốn trăm linh t nghìn năm trăm mời đồng.

Viết bằng chữ: Tám mơi nghìn chín trăm linh hai đồng.

Khi nhận đợc số tiền cơ quan BHXH cấp cho đơn vị để trả cho anh Đinh Văn Cờng kế toán ghi:

Kế toán lập chứng từ số 28

NhËn tiÒn BHXH cấp để chi trả trong tháng

Viết bằng chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng.

Kế toán rút tài khoản tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt để chi trả tiền BHXH trong tháng.

Kế toán lập chứng từ ghi sổ số 29

Rút tiền gửi ngân hàng về nhËp quü tiÒn mặt để chi trả

Viết bằng chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng chẵn.

Kế toán tiến hành chi trả tiền BHXH cho anh Đinh Văn C- êng

Thanh toán tiền BHXH cho anh §inh V¨n Cêng

Viết bằng chữ: Một trăm bốn bẩy nghìn một trăm linh chín đồng chẵn.

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 3321 - Bảo hiểm xã hội Đơn vị: Đồng

Khấu trừ BHXH và lơng CBCNV

Nhận BHXH để chi phÝ

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 3322 - Bảo hiểm y tế Đơn vị: Đồng

Nép cho cơ quan bảo hiểm

Tháng 5 năm 2005 phòng tiếp nhận kinh phí công đoàn từ kinh phí nhà nớc cấp và nộp cho tổng liên đoàn qua kho bạc Nhà nớc.

TiÕp nhËn kinh phí công đoàn

Viết bằng chữ: Một trăm năm hai nghìn không trăm chín mới sáu đồng.

Quyết toán kinh phí công đoàn

Viết bằng chữ: Một trăm năm hai nghìn không trăm chín mới sáu đồng.

Tháng 5 năm 2005 Tài khoản: 3323 - Kinh phí công đoàn Đơn vị: Đồng

QuyÕt toán kinh phí công đoàn

một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng tài chính-kế hoạch huyện Phù yên

Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lơng Để đáp ứng hình thức trả lơng có hiệu quả thì lãnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian và việc sử dụng thời gian làm việc của nhân viên trong phòng để tránh tình trạng cứ đi làm đầy đủ ngày công theo chế độ là đợc hởng lơng mà không cần phải cố gắng trong công tác ngoài ra để hạn chế bớt nhợc điểm của hình thức trả l- ơng theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng các hình thức trả lơng sau: Trả lơng theo giờ làm việc trong một ngày Chế độ trả lơng theo giờ làm việc trong một ngày tính theo lơng cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của công nhân viên, chế độ trả lơng này đợc áp dụng đối với cán bộ công nhân viên trong phòng ban nên đơn vị có thể tổ chức chấm công và hạch toán ngày giờ công của mỗi ngời một cách cụ thể chính xác Tiền lơng theo giờ làm việc thực tế trong ngày đợc tính nh sau;

Tiền lơng ngày của CBCNV

Mức lơng cấp bậc * Số giờ làm việc thực tế trong ngày

8 giêTiền lơng ngày = lơng cơ bản 1 giờ * số giờ làm việc thùc tÕ

Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày, nhưng đơn vị không thể trả lương theo ngày mà phải tổng hợp số giờ công làm việc vào cuối tháng Sau khi tính toán lương theo từng ngày, kế toán tiền lương sẽ xác định tổng số tiền lương mà CBCNV nhận được trong tháng.

Mức lương tối thiểu hiện nay là 290.000 đồng, thấp hơn so với nhu cầu của người lao động, do đó, đơn vị cần sắp xếp chi phí hỗ trợ để đảm bảo thu nhập không chỉ bù đắp cho giá cả hàng hóa tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động yên tâm làm việc Đồng thời, cần tăng cường kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương và thu nhập, đảm bảo tính công khai và hiệu quả trong việc phân phối, từ đó phát huy nguồn lực của đơn vị.

Để đảm bảo tính toán lương chính xác theo kết quả lao động và phù hợp với chính sách tài chính mới, đơn vị cần thiết lập cơ chế quản lý lương và thu nhập phù hợp với từng loại tổ chức cụ thể Bên cạnh đó, việc bổ sung bảng phân bổ lương và BHXH vào bảng thanh toán lương là cần thiết Đơn vị cũng nên xem xét chia lương thành hai kỳ thanh toán trong tháng, giúp cán bộ công nhân viên dễ dàng hơn trong việc chi tiêu.

Khoa Kinh tÕ không phải đợi đến cuối tháng khi nhận đợc lơng mới đợc đi mua sắm.

Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng

Kỳ II: Số còn lại đợc lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày

25 hàng tháng Lĩnh lơng chia làm 2 kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ hơn tổng số lơng đợc lĩnh trong tháng.

Tiền lương là một vấn đề phức tạp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và gắn liền với sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước Việc trả lương đúng cho người lao động không chỉ là đầu tư cho sự phát triển mà còn góp phần nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu suất công tác Để đảm bảo giá trị thực tiễn của tiền lương và cải thiện dần theo sự phát triển, cần tiếp tục cải cách chính sách tiền lương nhằm xây dựng hệ thống lương đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên.

Quan hệ tiền lương cần được xác định dựa trên chuyên môn và kết quả công việc, thay vì chỉ tính bình quân theo ngạch và bậc lương, nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công tác kế toán tiền lương cần xây dựng phương pháp hạch toán rõ ràng và dễ hiểu để nâng cao hiệu quả công việc kế toán.

Khoa Kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán, giúp việc áp dụng các phương pháp hạch toán trở nên hợp lý hơn Điều này nâng cao tính khoa học và thực tiễn, đồng thời đáp ứng yêu cầu đơn giản và thuận tiện cho những người làm công tác kế toán và người sử dụng tài liệu kế toán.

3.3.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngời lao động

Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần được thực hiện đồng bộ trong toàn đơn vị, đảm bảo sự thống nhất và phân cấp rõ ràng Đảng ủy cùng các tổ chức công đoàn và đoàn thanh niên trong đơn vị cần phối hợp chặt chẽ để triển khai các hoạt động giáo dục, nâng cao nhận thức trách nhiệm cho người lao động.

+ Trách nhiệm ngời lo động trong công việc.

+ Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh.

Tổ chức cần chỉ đạo các lãnh đạo và quản lý cấp dưới phổ biến rõ ràng nội dung và phương hướng hoạt động của phòng, cùng với quy chế nội bộ để người lao động hiểu rõ nội quy Người quản lý cấp dưới phải trực tiếp truyền đạt và yêu cầu nhân viên tuân thủ tất cả các quy chế và nội quy của phòng Việc tuyên truyền và giáo dục ý thức trách nhiệm cần được cụ thể hóa từ cấp trên xuống cấp dưới, nhằm tránh tình trạng thông tin không rõ ràng và khó hiểu.

Để nâng cao hiệu quả công việc trong quản lý lực lượng lao động, cần củng cố ý thức trách nhiệm của người lao động Việc chấm công phải tuân thủ đúng kỷ luật và quy định, đồng thời được giám sát chặt chẽ để tránh tình trạng nhân viên có mặt đầy đủ nhưng không đạt hiệu suất làm việc cao.

Trong nền kinh tế thị trường, việc hạch toán tiền lương và sử dụng lao động đóng vai trò quan trọng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và xã hội Tuy nhiên, việc tính lương gặp nhiều khó khăn do bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Để khuyến khích và đảm bảo công bằng trong việc trả lương, không chỉ các đơn vị mà cả người lao động cũng cần quan tâm, do đó công tác hạch toán lao động luôn được nghiên cứu và hoàn thiện.

Qua kiến thức lý luận về hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương, kết hợp với nghiên cứu thực tế tại phòng Tài chính-Kế hoạch, tôi nhận thấy sự cần thiết phải gắn lý luận với thực tiễn Việc vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học vào thực tế giúp sinh viên thử nghiệm, bổ sung kinh nghiệm và tích lũy những kiến thức quý báu mà chỉ có được qua công tác thực tế.

Trong thời gian thực tập tại phòng Tài chính-Kế hoạch, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thanh Loan và các cô chú trong phòng đã tận tình chỉ bảo và hỗ trợ em Sự giúp đỡ của mọi người đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán".

Bài luận văn này nhằm mục tiêu đóng góp ý kiến và biện pháp cụ thể để cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị Hy vọng rằng những đề xuất này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác kế toán.

Do thời gian và điều kiện thực tập có hạn, bài luận văn này không thể tránh khỏi một số sai sót Em hy vọng nhận được những nhận xét và chỉ bảo từ thầy cô giáo cùng các cô chú trong phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên để nâng cao hiểu biết và hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn ! Sơn La, ngày 26 tháng 11 năm 2005

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện Phù Yên
Tác giả	Lờng Thị Thu Huyền
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Thanh Loan
Trường học	Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế
Thể loại	luận văn tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	120
Dung lượng	413,47 KB