Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng tài chính kế hoạch huyện phù yên

0 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bảng viết tắt Chữ viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xà hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí Công đoàn HCSN Hành công đoàn XHCN X· héi chđ nghÜa CTGS Chøng tõ ghi sỉ UBND Uỷ ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân TC - KH Tài - kế hoạch CBCNVC Cán công nhân viên chức CĐ Chế độ TK Tài khoản Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta kinh tế thị trờng vận hành theo chế độ XHCN có quản lý cuả Nhà nớc, quản lý kinh tế tài tổng hoà c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ Nã cã nhiƯm vơ khai thác nguồn kinh tế quản lý hiệu nguồn lực Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc nhiều yêu cầu đặt trớc mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (nh sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng ngời kế toán Trong đơn vị hành nghiệp hay Doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt công tác kế toán đơn vị mà bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề quan trọng Trong sống tiền lơng không vấn ®Ị mµ ngêi trùc tiÕp tham gia lao ®éng quan tâm mà đà trở thành vấn đề chung toàn xà hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lơng theo quan điểm Đảng Nhà nớc ta tiền lơng đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho ngời lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lơng góp phần thúc động viên ngời tham gia lao động nhiệt tình Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế sống đạt kết cao Điều cho ta thấy đợc tiền lơng giúp ngời lao động ổn định đợc sống, tiền lơng có đảm bảo ngời lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có nh ngời lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xà hội văn minh giàu đẹp Ngoài tiền lơng để khuyến khích động viên ngời lao động đơn vị trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho ngời lao động mà đáp ứng đợc vật chất lẫn tinh thần cho ngời lao động hăng say nhiệt tình công việc đợc giao Nền kinh tế phát triển đà mở mối quan hệ ngời lao động với tổ chức xà hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho ngời lao động gặp rủi ro nh tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lơng trích theo lơng gồm: BHXH, BHYT KPCĐ quĩ xà hội đợc hình thành từ nguồn đóng góp ngời lao động nhằm trợ cấp cho đối tợng lao động đợc hởng lơng ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xà hội đến thành viên xà hội ngời Phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên đơn vị hành với số công nhân viên ngời Việc hạch toán tốt lao động tiền lơng giúp đơn vị đạt đợc hiệu cao công việc Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, đợc giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cô phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên, Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế em xin chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng em đà đợc học trờng nghiên cứu thực tiễn phòng Tài chính-Kế hoạch Phù yên Từ phân tích điểm tồn nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toàn tiền lơng đơn vị Ngoài lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập đợc thia thành ba Chơng nh sau: Chơng 1: Những lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị hành nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toàn tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chínhKế hoạch huyện Phù Yên Chơng Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị hành nghiệp Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp Các đơn vị hành nghiệp đợc Nhà nớc định thành lập nhằm thực nhiệm vụ chuyên môn định hay quản lý Nhà nớc hoạt động Đặc trng đơn vị hành nghiệp đợc trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị đợc giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nớc từ quỹ công theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Xét góc độ tài chia đơn vị hµnh chÝnh sù nghiƯp cïng mét ngµnh theo hƯ thống dọc thành đơn vị dự toán sau đây: - Đơn vị dự toán cấp I đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách năm cấp quyền giao, phân bổ ngân sách cho đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc việc tổ chức, thực công tác kế toán, toán ngân sách cấp công tác kế toán toán đơn vị cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc mặt tổ chức, thực công tác kế toán toán ngân sách đơn vị cấp dới trực thuộc Đơn vị dự toán cấp I đơn vị có trách nhiệm quản lý kinh phí toàn ngành trực tiếp giải vấn đề có liên quan đến kinh phí với quan tài Thuộc đơn vị dự toán cấp I Bộ Trung ơng, Sở tỉnh, Thành phố Phòng cấp huyện, quận - Đơn vị dự toán cấp II đơn vị nhận dự toán ngân sách đơn vị dự toán cấp I phân bổ dự toán ngân sách cho đơn vị dự toán cấp III, tổ chức thực công tác Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế kế toán toán ngân sách công tác kế toán toán đơn vị dự toán cấp dới Đơn vị dự toán cấp II đơn vị trực thuộc đơn vị dự toán cấp I trung gian thực nhiệm vụ quản lý kinh phí nối liền đơn vị dự toán cấp I với đơn vị dự toán cấp III - Đơn vị dự toán cấp III đơn vị trực tiếp sử dụng vốn, ngân sách đơn vị dự toán cấp II cấp I (nếu cấp II) có trách nhiệm tổ chức thực toán ngân sách đơn vị đơn vị dự toán cấp dới có Đơn vị dự toán cấp III đơn vị dự toán sở trực tiếp chi tiêu kinh phí để thoả mÃn nhu cầu hoạt động đồng thời thực nhiệm vụ quản lý kinh phí đơn vị dới hớng dẫn đơn vị dự toán cấp - Đơn vị dự toán cấp đơn vị cấp III đợc nhận kinh phí để thực phần công việc cụ thể, chi tiêu phải thực công tác kế toán toán với đơn vị dự toán cấp nh quy định đơn vị dự toán cấp III với cấp II cấp II với cấp I - Tơng ứng với đơn vị dự toán nói trên, bộ, ngành trung ơng thờng có vụ chế độ kế toán; sở ngành tỉnh, thành phè, qn, hun thêng cã c¸c ban, c¸c tỉ , c¸c bé phËn kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cđa cấp thực nhiệm vụ phạm vi mà quản lý Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.2- Những vấn đề chung tiền lơng: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lơng xà hội việc sản xuất cải vật chất thực qui trình đơn vị HCSN không tách khỏi lao động ngời Ngời lao động làm việc đơn vị HCSN nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử có ý nghĩa to lớn Ngợc lại thân tiền lơng chịu tác động mạnh mẽ xà hội, t tởng trị Khái niệm tiền lơng đà có từ lâu nhng Chủ nghĩa đời trở thành mang tính phổ thông Trong XHCN, tiền lơng tổng giá trị sản phẩm xà hội dùng để phân chia cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo lực hởng theo lao ®éng tiỊn l¬ng ®· mang mét ý nghÜa tÝch cùc tạo cân phân phối thu nhập quốc dân Khái niệm tiền luơng đà thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo đóng góp cụ thể Hiểu cách chung tiền lơng biểu tiền hao phí lao động cần thiết mà đơn vị phải trả cho ngời lao động theo tháng, ngày theo hệ thống thang bảng lơng Nhà nớc quy định hay theo thời gian khả lao động đà cống hiến cho đơn vị Nh dới góc độ khác Tuy nhiên để có nhận thức tiền lơng phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lơng phải dáp ứng số yêu cầu sau: Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Coi sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất - Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá thị trờng lao động - Tiền lơng phận (hoặc nhất) theo thu nhập ngời lao động - Tiền lơng chịu chi phèi cđa quy lt cung cÇu nÕu cÇu vỊ søc lao động lớn ngời có nhu cầu sức lao động sẵn sàng trả lơng cao cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho cho ngời khác Ngợc lại, cung sức lao động cầu sức lao động đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động có nhu cầu lựa chọn lao động 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng * ý nghĩa tiền lơng Bất giai đoạn xà hội lao động nói chung yếu tố điều kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành công hoàn thiện công việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức lao động bỏ ngời Tiền lơng số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo hệ số lơng hệ số cấp bậc mà Nhà nớc quy định Ngoài tiền lơng công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế cấp BHXH, BHYT KPCĐ mà theo chế độ tài hành Các khoản đợc Nhà nớc hỗ trợ phần đóng góp cán công nhân viên chức theo tỉ lệ lơng ngời Quỹ BHXH đợc chi tiêu cho trờng hợp: ốm đau, thai sản, hu trí, tử tuất Quỹ BHYT đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bƯnh, viƯn phÝ, thc thang cho c¸c c¸n bé công nhân viên thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí Công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức Công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động * Vai trò tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tÕ mang tÝnh lÞch sư cã ý nghÜa chÝnh trÞ to lớn Quốc gia nào, tiền lơng đợc nhiều ngời quan tâm kể ngời tham gia lao động không tham gia lao động trực tiếp Tiền lơng có vai trò quan trọng ®èi víi ngêi lao ®éng Nã cã thĨ ®¶m b¶o trì lực làm việc ngời lao động cách có hiệu Bên cạnh tiền lơng đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời lao động vật chất lẫn tinh thần, kích thích mối quan tâm với ngời lao động họ làm việc tốt Nh tiềnl ơng nghiệp vụ quan trọng giá sức lao động thớc đo hao phí lao động xà hội nói chung đơn vị nói riêng Bên cạnh vấn đề quan trọng tiền lơng nghiệp vụ phát sinh ngời lao động với tổ Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trờng Cao đẳng Công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ chøuc x· héi cịng đóng vai trò cần thiết khoản trích theo lơng, BHXH, BHYT KPCĐ Đó việc phân phối phần giá trị ngời lao động tạo ra, thực chất đóng góp nhiều ngời để bù đắp cho số ngời gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản Các khoản trích theo lơng đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thực công xà hội thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trờng 1.2.3 Các hình thức trả lơng Các đơn vị hành nghiệp không sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian, hình thức trả lơng theo thời gian: 1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc ngời công nhân tiền lơng cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Có loại lơng thời gian đơn giản: + Lơng tháng: tính theo cấp bậc lơng thang lơng Lơng tháng = Møc l¬ng tèi thiĨu x HƯ sè l¬ng hiƯn thời x Phụ cấp + Lơng tuần: Căn vào mức lơng tháng số tuần làm việc tháng: Lơng = Tiền lơng tháng x 12 tháng Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 105 Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế cán công nhân viên phòng làm việc tốt có trách nhiệm Về việc trả lơng khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị trả lơng lần tháng nhng cán xin tạm ứng nh gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lơng ngời xin tam ứng Tiền lơng đợc trả theo ngời chức vụ không hay có tợng trả chậm lơng không nợ lơng Ngoài tiền lơng cán đơn vị có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nớc Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc đơn vị áp dụng theo quy định Các trờng hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản đợc đơn vị thăm hỏi đợc hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.2.2- Những nhợc điểm mặt hạn chế phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên Bên cạnh u điểm mà đơn đạt đợc số nhợc điểm hạn chế cha khắc phục đợc nh: * Về lao động đơn vị - Lực lợng cán công nhân viên phòng cha đủ để giải công việc UBND, HĐND Sở Tài giao cho Đội ngũ cán công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt công việc Kông áp dụng nhanh tiến khoa học nh việc sử dụng kế toán máy vào trình làm việc Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 106 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Công việc kế toán cha sử dụng hết máy mà kết hợp với làm kế toán thủ công đà dẫn đến trờng hợp giấy tờ đề linh tinh, phải thời gian tìm Vì công việc nhiều nên cha tạo điều kiện cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp * Về tiền lơng khoản phụ cấp Đơn vị áp dung hình thức trả lơng theo thời gian nên số hạn chế cha phát huy đợc hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ "Không làm có lơng" mà đơn vị nên có chế độ thởng phạt công khai nghiêm minh cho ngời biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với công việc Khi có thành tích công việc đơn vị động viên khen thởng kịp thời giúp cho ngời phát huy công việc lần sau, lại vi phạm hay không làm tốt công việc đợc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau * Về công tác kế toán tiền lơng Khối lợng công việc kế toán tiền long phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên tơng đối nhiều, cuối tháng kế toán phải vào bảng chấm công, phiếu thu-chi chứng từ kèm theo để tính toán lơng cho toàn cán công nhân viên phòng Vì mà dẫn đến nhầm lẫn, tính trả sai lơng cho cán công nhân viên, cần Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 107 Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế phải tuyển thêm ngời để giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán tiền lơng nhằm tránh nhầm lẫn xẩy 3.3 Các ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lơng Để đáp ứng hình thức trả lơng có hiệu lÃnh đạo đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ đợc hởng lơng mà không cần phải cố gắng công tác để hạn chế bớt nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian, thángđơn vị nên áp dụng hình thức trả lơng sau: Trả lơng theo làm việc ngày Chế độ trả lơng theo làm việc ngày tính theo lơng cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lơng đợc áp dụng cán công nhân viên phòng ban nên đơn vị tổ chức chấm công hạch toán ngày công ngời cách cụ thể xác Tiền lơng theo làm việc thực tế ngày đợc tính nh sau; Mức lơng cấp Tiền lơng ngày CBCNV = bậc * Sè giê lµm viƯc thùc tÕ ngµy TiỊn lơng ngày = lơng * số làm việc thực tế Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 108 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mặc dù tiền lơng CBCNV đợc tính theo thời gian làm việc thực tế ngày nhng đơn vị trả lơng theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn số công làm việc để toán lơng cho CBCNV Sau đà tính toán đợc số tiền lơng theo ngày ngời lao động, kế toán tiền lơng tính số tiền lơng làm tháng đợc lĩnh CBCNV Với mức lơng tối thiểu 290000 so với mặt chung thấp cha đáp ứng đợc yêu cầu ngời lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho ngời lao động đảm bảo mức thu nhập bù đợc trợt giá hàng hoá thị trờng tăng cao mà tạo điều kiện cho ngời lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cờng vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lơng, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lơng thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính toán trả lơng với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lơng thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lơng thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tợng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lơng BHXH bảng toán tiền lơng đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lơng cán công nhân viên tiện chi tiêu tháng Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 109 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế đợi đến cuối tháng nhận đợc lơng đợc mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại đợc lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lơng chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lơng đợc lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt tồn hình thức trả lơng kế toán tiền lơng tiền lơng vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi ngời lao động Chính tiền lơng gắn liền với phát triển kinh tế, xà hội đất nớc Trả lơng cho ngời lao động thực đầu t cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lơng bớc cải thiện theo phát triển kinh tế xà hội Vì để giải tiền lơng cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lơng để có hệ thống tiền lơng với mức lơng đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lơng không nên tính bình quân theo số ngạch bậc lơng mà khuyến khích ngời có chuyên môn nghiệp vụ cao phải xét trả lơng tơng ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên Còn công tác kế toán tiền lơng cần xây dựng phơng pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 110 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thực phát huy đợc vai trò chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phơng pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho ngời làm công tác kế toán, ngời sử dụng sổ sách tài liệu kế toán 3.3.2 Hoàn thiƯn gi¸o dơc ý thøc tr¸ch nhiƯm cho ngêi lao ®éng ViƯc gi¸o dơc ý thøc tr¸ch nhiƯm cho ngêi lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức công đoàn, đoàn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho ngời lao động về: + Trách nhiệm ngời lo động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diẹn vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lÃnh đạo, quản lý cấp dới phổ biến nội dung, phơng hớng hoạt động phòng, quy chế nội dung phòng nhằm giúp ngời lao động hiểu rõ nội quy củ phòng Ngời quản lý cấp dới phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy phòng Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đợc đa từ cấp xuống phải đợc cụ thể xuống cấp dới, tránh tình trạng phổ biến không rõ ràng, khó hiểu Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 111 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Cụ thể công tác quản lý lực lợng lao động, để tránh tình trạng ngời lao động hởng lơng thời gian có mặt đầy đủ nhng hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định đợc giám sát chặt chẽ Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 112 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ trờng việc sử dụng lao động hạch toán tiền lơng, kế toán tiền lơng công việc quan trọng Tính lơng đứng để đảm bảo quyền lợi cho tên xà hội công việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo công việc trả lơng không đơn vị ngời lao động cungx quan tâm công tác hạch toán lao động đợc nghiên cứu hoàn thiện Qua kiến thức lý luận đà đợc trang bị trờng hạch toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng kết hợp với nghiên cứu thực tế phòng Tài chính-Kế hoạch Em thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận đợc trang bị trờng cho phù hợp với trình thựuc tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thứuc đà học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có Trong thời gian thực tập phòng Tài chính-Kế hoạch em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan cô phòng Tài chính-Kế hoạch đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 113 Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế tiền lơng khoản trích theo lơng "tại phòng với luận văn dù cha tìm đợc ý kiến đóng góp biện pháp cụ thể nhng em mong r»ng nã sÏ gãp phÇn cïng víi đơn vị hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Vì điều kiện thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế nên luận văn khỏi sai sót định Em mong nhận đợc nhận xét bảo thầy, cô giáo cô phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù yên để em có thêm hiểu biết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sơn La, ngày 26 tháng 11 năm 2005 Sin h viên thực hiƯn Lêng ThÞ Thu Hun Lêng ThÞ Thu Hun - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 114 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 115 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Tài liệu tham khảo Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán hµnh chÝnh sù nghiƯp (NXB Tµi chÝnh Hµ néi – 6/2003) HƯ thèng kÕ to¸n HCSN B¸o c¸o tài chính, số liệu, sổ sách tài liệu 2004 – 2005 Tµi liƯu båi dìng nghiƯp vơ kế toán HCSN áp dụng địa bàn huyện Phù Yên Giáo trình 108 sơ đồ kế toán HCSN Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 116 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mục lục Lời nói đầu ch¬ng 1: lý luËn chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đơn vị hành nghiệp 1.1- Đặc điểm đơn vị hành nghiệp .3 1.2- Những vấn đề chung tiền lơng: 1.2.1- Khái niệm chất tiền lơng 1.2.2- ý nghĩa vai trò tiền lơng khoản trích theo lơng .5 1.2.3 Các hình thức trả lơng 1.2.3.1 Trả lơng theo thời gian đơn giản 1.2.3.2 Trả lơng theo thêi gian cã thëng: 1.2.3.3 H×nh thøc trả lơng theo thời gian có xét đến hiệu công tác 1.3- Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT KPCĐ: 1.3.1 Quỹ tiỊn l¬ng 1.3.2 B¶o hiĨm x· héi 1.3.3 B¶o hiĨm y tÕ 10 1.3.4 Kinh phí Công đoàn .10 1.4- Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 11 1.4.1- Chøng tõ sư dơng 11 1.4.2- Tài khoản sử dụng 11 1.4.3- Phơng pháp kế toán .13 1.5- Hình thức ghi sổ kế toán .19 1.5.1- Hình thøc nhËt ký chung .19 Lêng ThÞ Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 117 Trêng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 1.5.2- Hình thức nhật ký sổ .20 1.5.3- H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ (CT-GS) 20 1.5.4- H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 21 Chơng 2: thực trạng kế toán tiền lơng khoản 23 trích theo lơng phòng Tài chính-kế hoạch huyện Phù Yên .23 2.1- Tổng quát phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên .23 2.1.1- Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2- Đặc điểm tổ chức quản lý máy quản lý 25 2.1.3- Đặc ®iĨm tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n .26 2.1.4- Hình thức kế toán áp dụng 27 2.2- Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yªn .29 2.2.1- Tình hình sử dụng lao động 29 2.2.2- Các hình thức trả lơng 30 2.2.3 Nội dung tính chất công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 33 2.2.3.1 Chøng tõ sư dơng .33 2.2.3.2- Phơng pháp kế toán 47 2.3 Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị .58 chơng 3: số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng tài chính-kế hoạch huyện Phù yên 73 Lờng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tèt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 118 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 3.1 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Phòng Tài Kế hoạch huyện Phù Yên 73 3.2- Những nhận xét đánh giá công tác kế toán 74 3.2.1- Những u điểm kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính-Kế hoạch huyện Phù Yên 75 3.2.2- Những nhợc điểm mặt hạn chế phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Phù Yên 76 3.3 C¸c ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 77 3.3.1 Hoàn thiện hình thức trả lơng 77 3.3.2 Hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho ngêi lao ®éng 80 KÕt luËn 81 Tài liệu tham khảo .85 Lêng ThÞ Thu Hun - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 119 Trờng Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nhận xét giáo viên hớng dẫn Lêng Thị Thu Huyền - Lớp KT3 CĐKCQ Luận văn tốt nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chínhKế hoạch huyện Phù Yên Chơng Lý... đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền. .. Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phòng Tài chính -kế hoạch huyện Phù Yên 2.1- Tổng quát phòng Tài chính -Kế hoạch huyện Phù Yên 2.1.1-