Chơng 2 : thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản
2.2.1- Tình hình sử dụng lao động
Hiện nay tổng số công nhân viên trong phịng gồm có 9 ngời, số cơng nhân viên của phịng trong 2 năm 2003- 2004 có sự thay đổi.
Khoa Kinh tế
Bảng cơ cấu CNV của phòng trong 2 năm 2003-2004 nh sau Đơn vị: Ngời Bộ phận Năm Số ngời tăng 2003 2004 Trởng phịng 1 1 0 Phó phịng 1 2 1 Kế toán 2 3 1 Chuyên viên 1 2 1 Thủ quỹ 1 1 0 Cộng: 6 9 3
Nh vậy ta thấy số cơng nhân viên trong phịng trong 2 năm 2003-2004 có sự biến động nhng khơng đáng kể. Do cơng việc ngày càng nhiều, số công nhân viên cũ khơng thể hồn thành nhiệm vụ đợc giao vì vậy mà phịng đã tăng thêm 3 ngơì nữa. Phó phịng tăng thêm 1 ngời, kế toán tăng 1 ngời và chuyên viên tăng thêm 1 ngời.
Trình độ cơng nhân viên trong phịng khá cao: Trình độ đại học của nhân viên trong phịng chiếm 60 % số còn lại đều đã đợc đào tạo tại các trờng cao đẳng hoặc trung học. Đây là một điều kiện tốt và thuận lợi để phịng hồn thành tốt hơn nhiệm vụ do UBND và HĐND giao.
2.2.2- Các hình thức trả lơng.
Nhằm thực hiện những nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích lợi ích vật chất và nâng cao hiệu quả cơng tác. Lao động thành thạo có trình độ sẽ đợc trả
Khoa Kinh tế
lơng cao hơn lao dộng cha thành thạo, khơng có trình độ. Lao đodọng nặng nhọc, phức tạp phải đợc trả lơng cao hơn lao động nhẹ nhàng, đơn giản. Vì vậy, các hình thức trả lơng sau đây đợc áp dụng tại đơn vị.
* Hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản:
Tiền lơng đơn giản phụ thuộc vào suất lơng cấp bậc và thời gian thực tế của ngời lao động.
Muốn xác định lơng của ngời lao động, cần xác định đợc lơng cấp bậc và ngày công thực tế của họ. Trong phòng lơng cấp bậc của một ngời lao động hởng lơng thời gian đợc tính nh sau:
L = Lmin x H
Trong đó: Lmin: mức lơng tối thiểu = 290.000 (đ0 H: Hệ số lơng,
Qua công thức trên ta thấy rằng mức lơng cấp bậc gồm 2 yếu tố cấu thành.
Thứ nhất: Đó là mức lơng tối thiểu, mức lơng này đơn vị áp đụng là 290.000đ. Đó cũng là mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc bắt buộc tất cả đơn vị phải chấp hành. Tuy vậy so với mặt bằng chung thì mức lơng này cịn thấp, cha đáp ứng đợc nhu cầu tiêu đùng của cán bộ cơng nhân viên.
Thứ hai: Phịng thờng xác định hệ số lơng của ngời lao động dựa vào tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ. Tuy nhiên việc áp dụng hệ số này cha thực tế thực hiện công việc của ngời lao động. áp dụng hệ số chính xác cho ngời lao động địi hỏi căn cứ vào tổ chức lao động, trình độ lao động. Khi ngời lao động không đợc tổ chức sắp xếp đúng cơng việc đúng khả năng của họ thì họ sẽ nhận đợc
Khoa Kinh tế
mức lơng không xác định. Nhng ngợc lại nếu sẵp xếp đúng theo trình độ chun mơn của ngời lao động thì việc áp dụng hệ số lơng này cũng cha phản ánh đủ. Bởi vì, khi ngời lao động có trình độ chun mơn nghiệp vụ nhất định họ sẽ hăng say hơn nếu đợc sắp xếp một cơng việc ở mức độ khó hon thì việc áp dụng hệ số lơng ở mức độ cũng chính xác hơn. Cịn nếu ngời cơng nhân đợc bố trí một công việc quá đơn giản không cần thiết đến trình độ đó thì đó sẽ là một thiếu sót trong tổ chức gây lãng phí nguồn lực.
Có một hình thức áp đụng hệ số nữa đó là dựa vào tuổi đời hay thâm niên công tác. Cứ sau một thời gian nhất định thì một số cán bộ cơng nhân viên lại đợc nhân hệ số lơng theo kiểu "đến hẹn lại lên". áp dụng hình thức này một phần đã áp ứng đợc đông đảo nguyện vọng của tầng lớp ngời lao động, họ đã ra sức làm việc để đợc tăng lơng và cải thiện đời sống cho ngời lao động. Nhng thực tế áp dụng hình này lại gặp rất khó khăn và phức tạp. Không phỉa bất cứ ngời nào đều "đến hẹn sẽ đợc lên" và không phải ai cũng phải chờ cho "đến hẹn mới lên". Phản ánh thực tế công sức và sự cống hiến của ngời lao động để áp dụng hệ số là điều mà nhiều đơn vị cần quan tâm.
Nh vậy, lơng cấp bậc của ngời alo động địi hỏi phải có sự tổ chức, sắp xếp lao động phù hợp với trình độ bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc, điều kiện làm việc.
Sau khi xác định lơng cấp bậc của ngời lao động tiền lơng ngày đợc tính nh sau:
Khoa Kinh tế
Ln = Lcb/22
Trong đó: Ln: lơng ngày của một ngời Lcb: lơng cấp bậc tho chế độ Tiền lơng tháng của một ngời;
Lt = Ln x N
Trong đó: Lt: lơng tháng của một ngời. N: Số ngày công thực tế.
Một yếu tố quan trọng quyết định đến lơng thời gian là thời gian làm việc thực tế của ngời lao động. Đơn vị tiến hành theo dõi thời gian làm việc thực tế của ngời lao động thông qua việc chấm công. Việc chấm công thực hiện đúng nguyên tắc chặt chẽ. Số công quyết định mức lơng trong tháng mà ngời lao động đợc hởng. Ngồi ngày cơng chế độ đợc theo dõi đúng quy chế thì ngày cơng làm thêm cũng đợc theo dõi chính xác. Ngày cơng của ngời alo động dựa vào bản chấm công theo kỷ luật. Tuy nhiên việc giám sát hiệu quả thời gian làm việc trong ngày cịn nhiều thiếu sót. Thời gian tính lơng phải là thời gian làm việc thực tế nhng nhiều khi ngời lao động đủ công trong tháng nhng thời gian làm việc trong này không đợc sử dụng hết cơng việc. Việc quản lý thời gian đó là cha xác thực. Ngời lao động cịn lãng phí nhiều thời gian nhng mức lơng vẫn đợc hởng lơng đầy đủ. Theo dõi ngày công nhng đồng thời vẫn theo dõi giờ công, thái độh sử dụng ngày công, giờ công đúng yêu cầu công việc, đúng kỷ luật hay khơng là điều quan trọng để áp đụng chính xác hình thức trả lơng thời gian, phát huy tính hiệu qủa.
Khoa Kinh tế
Nh vậy, hai yếu tố quan tọng quyết định đến tính l- ơng thời gian của cán bộc cơng nhân viên là lơng cấp bậc và lơng thời gian lao động thực tế. Xác định hai ếu tố đó là cơ sở để đơn vị tính lơng cho ngời lao động.
Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng ngời trong danh sách tho dõi trên bảng chấm công, ngời phụ trách trên bảng chấm công đánh dấu lên bảng chấm công, ngời phụ trách trên bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày tơng ứn từ cột 1 đến cột 31. Bảng chấm công đợc công kahi cho mọi ngời biết và chấm công là 1 ngời chịu trách nhiệm về sự chính xác của bảng chấm cơng.
Cuối tháng dựa vào bảng chấm cơng và chuyển về bộ phận kế tốn. Kế tốn tiền lơng dựa trên cơ sở bảng chấm công đã đợc duyệt để tính lơng cho cán bộ cơng nhân viên.
Trên bảng chấm cơng tháng 5 năm 2005 của phịng các ngày từ 1 đến 31.