CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CƠNG TY.
Tuỳ vào đặc điểm, quy mơ của mỗi doanh nghiệp mà kế tốn thực hiện ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau.
1. Hình thức nhật ký chung.
Căn cứ vào chứng từ gốc là bảng thanh toán tiền lƣơng, tiền thƣởng và BHXH và các chứng từ khác có liên quan, kế tốn ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kết tốn của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi số ccác tài khoản liên quan (TK 334,TK338).
*Trình tự ghi sổ:
Hình thức này đơn giản,dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.
2. Hình thức nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kinh tế tổng hợp duy nhất là sổ ký, sổ cái.
Chứng từ
- các chứng từ thanh toán
- Bảng thanh toán tiền lương, thưởng, BHXH
Nhật ký chung
Hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu song khơng thích hợp với các doanh nghiệp lớn vì kết cấu sổ lớn và khơng cùng một lúc, Hệ thống sổ chi tiết tách rời sổ tổng hợp.
Hình thức này, thích hợp các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung đơn giản, sử dụng ít tài khoản là kế tốn tí.
Sơ đồ ghi sổ.
3. Hình thức nhật ký chứng từ.
Đặc điểm:Tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài sản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng.
Kế toán tiền lƣơng lập bảng phân bổ số 1 (bảng phân bổ tiền lƣơng và BHXH) căn cứ vào các chứng từ gốc và số liệu của bảng phân bổ số 1 để ghi chép vào nhật ký chứng từ số 7 (ghi có các tài khoản 334, TK 338) nhật ký chứng từ số 10 (ghi có các TK 338, 141,333…) ghi nhật ký chứng từ số 1,2 (Ghi có các TK 111,112) Ghi nợ các tài khoản 334,TK 338, dựa trên các chứng từ thanh toán cuối cùng, tổng hợp từ các bảng kê và nhật ký – chứng từ để ghi sổ các tài khoản 224,338
Chứng từ gốc
SƠ ĐỒ GHI SỔ
Hình thức này thuận lợi cho các doanh nghiệp có quy mơ lớn nhƣng sử dụng kế tốn thủ cơng. Hình thức này giảm bớt đáng kể cơng việc ghi chép hàng ngày do đó có thể nâng cao năng suất lao động củ ngƣời làm kế toán.
Chứng từ gốc Chứng tù thanh toán Bảng phân bổ số 1 Nhật ký chứng từ số 1,2 Nhật ký chứng từ số 1,10 Sổ cái TK 334,338
PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG TẠI CƠNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC.