Qúa trình hoặt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty thực phẩm miền bắc đă đặt đƣợc những kết quả rất đáng kể với những hoặt động chủ yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu sản phẩm bánh kẹo, rƣợu bia, các loại... Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh cả bề rộng lẫn bề sâu để đặt đƣợc trình độ quản lý nhƣ hiện nay và những kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu đặt đƣợc vừa qua đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty. Nó trở thành địn mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển tồn cơng ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trƣờng đồng thời thừc hiện chủ trƣơng cải tiến quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nƣớc, cơng ty đã đạt đƣợc những kết quả đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách của nhà nƣớc và đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Công ty đã vận dụng trả lƣơng sản phẩm trên cơ sở sản phẩm kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trả lƣơng sản phẩm này đã kích thích và động viên đƣợc tinh thần hăng say lao động của cán bộ công nhân viên. Cơ bản đã giải quyết đƣợc mọi quyền lợi chính đáng của ngƣời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động trong việc trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên
Việc cong ty thực phẩm miền bắc. xây dựng đƣợc một hệ thống định mức hiện hành làm cơ sở khoán sản phẩm, giảm việc hoạch toán lao động tiền lƣơng là điểm cần thiết và đáng khích lệ phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đã đƣa công nghệ thông tin vào ứng dụng cho cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi và chính xác cho cơng tác kế toán.
Tuy nhiên xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức lao động cũng nhƣ từ mơ hình quản lý và cơng tác kế tốn của cơng ty hiên
nay, đồng thời qua khảo sát nghiên cứu thực tế hoạch tốn tiền lƣơng của cơng ty thời gian qua cho thấy nổi lên một số vấn đề cần quan tâm.
1. Về mơ hình quản lý hoạch tốn.
Cơng ty đã xây dựng đƣợc mơ hình quản lý hoạch tốn khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thi trƣờng chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ cơng tác hoạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra các chứng từ đƣợc thực hành khá cẩn thận đảm bảo số liệu hoạch tốn có căn cứ pháp lý, tránh đƣợc sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kế toán phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành. Cung cấp khá kịp thời số liệu cho các nhà quản lý(giám đốc, thanh tra, kế tốn tổng hợp cơng ty).
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ,các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát kinh doanh mặt hàng, quản lý kinh tế, công tác tổ chức luân chuyển hàng hoá, tổ chức hoạch toán đƣợc tiến hành một cách hợp lý phù hợp với nền kinh tế phát triển hiện nay. Đặc biết là phân công theo chức năng nhiệm vụ từng ngƣời rất rõ, cụ thể cơng việc với trình độ năng lực, nhiệt tình trung thực của cán bộ trong cơng ty nói chung và của phịng kế tốn nói riêng là cao (trình độ cán bộ công nhân viên là đại học, trung cấp và các nhân viên bán hàng nhanh nhẹn kỹ thuật đã góp phần đắc lực vào công tác hoạch tốn và quản lý kế tốn của cơng ty.
Tuy nhiên, việc trả lƣơng theo sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm cũng cần đƣợc kiểm tra đầy đủ, chặt chẽ và thƣờng xuyên, vì vậy việc chạy theo khối lƣợng của sản phẩm có khi dẫn tới việc làm đủ, bán tháo làm cho chất lƣợng sản phẩm giảm sút, không đảm bảo kỹ thuật và làm giảm uy tín với khách hàng
2. Phƣơng pháp hoạch tốn.
Phịng tài chính kế tốn của cơng ty đã xây dựng đƣợc hệ thống số hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán một cách hợp lý khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới(hiện hành), tổ chức công tác kế tốn quản trị kế tốn tài chính rõ ràng khoa học… giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng thơng tin kịp thời hữu dụng khoa học đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tƣợng liên quan khác cụ thể là
Cơng ty đã mở sổ kế tốn phản ánh cho từng mặt hàng hiện có tại cơng ty, tƣng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công việc bán hàng đến giao hàng tại các địa điểm cần thiết.
Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho từng đối tƣợng tạm ứng, vì phạm vi hoạt động của công ty rất rộng bao gôm nhiều đơn vị thành viên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra nên việc theo dõi chi tiết này là luôn cần thiết. Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán trƣởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phân phối các hoạt động kinh tế.
Song nhƣ đã nói ở trên, các phƣơng pháp hạch tốn kế tốn của cơng ty cũng cịn những bất cập, có mặt chƣa thực sự khoa học. Việc hạch toán và định mức giá thành của sản phẩm là cơ sở cho việc phân bố quý lƣơng, thƣởng và các khoản trích theo lƣơng và có thể cân đƣợc nghiên cứu đầy đủ, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của cơng ty.
3. Về tính chất lao động.
Cơng ty hiện có một lực lƣợng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật trình độ chun mơn hố nghiệp vụ cao - đội công nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc kết đƣợc nhiều kinh nghịm thực tế có đủ khả năng đáp ứng đƣợc mọi nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng của cơng ty.
Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng đƣợc bồi dƣỡng nâng cao kiến thức và trình độ nghiệm vụ. Cơng ty thƣơng xuyên mở các lớp đào tạo cán bộ kỹ thuật cán bộ chuyên môn đi đạo tạo lên bậc cao hơn. Nhờ vậy đã đáp ứng đƣợc nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu của mình.
Trải qua nhiều năm tháng thăng trầm hoạt động cạnh tranh trong nền kinh tế thị trƣờng, công ty luôn quan tâm đầu tƣ trình độ chun mơn hố, đào tạo ra đội ngũ cán bộ có năng lực là nịng cốt trong tồn cơng ty, và đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao và đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Với đội ngũ cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cơ cấu lao động trong công ty đƣợc phân bố hợp lý, số lao động gián tiếp chiếm 20% điều đó tác động nhất định đến hiệu quả kinh doanh xuất nhập khâủ của công ty và phân phối thu nhập của tồn cơng ty và của từng ngƣời lao động.
4. Về hình thức trả lƣơng.
Cơng ty đã vận dụng hình thức trả lƣơng sản phẩm trên cơ sở đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu và tiêu thụ nội địa của mình. Có thể nói chính nhờ hình thức trẩ lƣơng này đã kích thích tinh thần nhiệt tính hăng say lao động của cơng nhân viên cơ bản đã giải quyết đƣợc mọi quyền lợi chính đáng của ngƣời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tác phân phối theo lao động trong việc trả lƣơng cho cán bộ công nhân viên.
5. Sử dụng hợp lý chính sách lƣơng, thƣởng và các khoản trích theo
lƣơng đối với ngƣời lao động.
Khi cơng việc đã hồn thành phải đánh giá tình hình thực hiện cơng việc có đƣa ra thơng tin phản hồi: làm tốt hay chƣa đạt yêu cầu… Vì ngƣời lao động luôn muốn biết ý kiến, sự đánh giá của cấp trên về cơng việc của mình thực hiện và quyết định vấn đề lƣơng, thƣởng và thăng tiến cho ngƣời lao động
Khi đánh tức giá ngƣời lao động phải theo 4 chỉ tiêu: Nghiệp vụ chuyên môn: Mức độ hồn thành cơng đƣợc giao theo số lƣợng, chất lƣợng và yêu cầu thời gian, trách nhiệm tính trung thực và sự hợp tác trong cơng việc,có ý thức chấp hành kỷ luật lao động. Xem xét khen thƣởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thƣởng công khai để mọi ngƣời đƣợc biết để cố gắng trong cơng việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thƣởngvà mức thƣởng hợp lý vận dụng sáng tạo các hình thức tiền thƣởng thích hợp để tác động tích cực đến việc kinh doanh xuất nhập khẩu.
Có thể thƣởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ … không nhất thiết phải thƣởng bằng tiền. Song đi đôi với thƣởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động. Xét khen thƣởng dựa trên chỉ tiêu trên.
Công ty đã công bố nội quy khen thƣởng công khai để mọi ngƣời đƣợc biết để cố gắng trong cơng việc của mình, xác định đúng chỉ tiêu khen thƣởng điều kiện khen thƣởng và mức thƣởng hợp lý vận dụng sáng toạ hình thức tiền thƣởng thích hợp để có tác động tích cực đến việc kinh doanh nhập xuất khẩu.
Có thế thƣởng bằng hình thức thêm phép hay đi nghỉ... Không nhất thiết phải thƣởng bằng tiền. Song đi đôi với thƣởng Công ty xây dựng quy chế
phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động của mọi cán bộ công nhâ viên và ngƣời lao động.
Thƣởng phạt nghiêm minh không chỉ đạo ra. Một kỷ cƣơng hoạt động mà cịn làm cho mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm gắn bó với cơng ty, từ đó sẵn sàng là việc hết khả năng.
Vấn đề để bảo trợ thất nghiệp, mất việc làm của Công ty trên thực tế công ty đã thành lập quỹ này để trợ cấp cho những lao động sau khi mất việc làm và những ngƣời lao động bị ốm đau, thai sản. Cơng tác kế tốn ở Cơng ty thực phẩm miền bắc đã đƣợc hạch tốn vấn đề này tƣơng đối ổn định...
Tình hình xuất nhập khẩu ở Cơng ty thực phẩm miền bắc nói riêng cũng nhƣ các Cơng ty Nhập khẩu khác nói chung phải phụ thuộc vào quy chế xuất nhập khẩu các mặt hàng của Bộ Tài chính đã quy định. chính vì vậy những lao động khơng ít bị ảnh hƣởng vấn đề này.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG Ở CÔNG TY THỰC PHẨM MIỀN BẮC
1. Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch.
Cơng ty trích tiền lƣơng khốn sản phẩm trong đó bao gồm cả khốn tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều đó đảm bảo công bằng cho ngƣời lao động trực tiếp nghỉ phép song để đảm bảo cuộc sống nhu cầu tối thiểu khi ngƣời cơng nhân có việc phải nghỉ phép để có điều kiện giải quyết những vấn đề trong cuộc sống của họ nên Công ty cần phải trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất mà vẫn không ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm và vẫn đảm bảo đến chế độ nghỉ phép của cán bộ công nhân viên.
Hàng năm công ty nên dự kiến tổng lƣơng nghỉ phép của công nhân sản xuất trong năm làm cơ sở để tính trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép.
Tiền lương nghỉ phép tiền lương thực chi Tỷ lệ trích trích trước hàng tháng của tháng đã trích trước tiền tính vào giá thành cho bộ phận phân lương nghỉ xưởng sản xuất phép
= x
Tỷ lệ trích trước Tổng lương nghỉ phép công nhân sản xuất trong năm tiền lương
nghỉ phép Tổng lương phải trả công nhân sản xuất trong năm theo kế hoạch
Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của cơng nhân sản xuất Theo kế toán ghi theo định khoản sau:
Nợ TK 622: chi phí cơng nhân trực tiếp Có TK 335: chi phí trả trƣớc
- Số tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả cán bộ cơng nhân viên: Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền lƣơng của công nhân sản xuất)
Có TK622,627,642: (tiền lƣơng nghỉ phép của cơng nhân viên quản lý phân xƣởng, quản lý doanh nghiệp).
2. Phân bổ tiền lƣơng và BHXH.
Số liệu của bảng phân bổ số1 đƣợc sử dụng để ghi vào bảng kê sô 4 và các nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời đƣợc sử dụng để tính giá thành thực tế các cơng trình, hạng mục cơng trình đã hồn thành (đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý) trong bảng phân bổ số 1 của Công ty phản ánh đủ số tiền lƣơng thực tính vào giá thành song chƣa rõ ràng, rạch ròi từng khoải chi phí cơng nhân trực tiếp sản xuất và chi phí quản lý chung.
3. Hồn thiện phƣơng pháp phân bổ và cách ghi chép phân bổ lƣơng và cách ghi chếp phân bổ lƣơng, các khoản trích theo lƣơng cho từng sản phẩm của Công ty Công ty thực phẩm miền bắc.
Nhƣ đã trình bày, phƣơng pháp phân bổ theo kiểu ƣớc tính khơng đảm bảo chính xác chi phí lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong giá thành sản phẩm. do đó kế tốn phải dựa vào từng mặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm của mình.
Kế tốn cần vào giá thành định mức (hay giá thành kế hoạch) để căn cứ tính tỷ lệ phan bố giá thành cho các qui cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm. Tính tổng giá thành của từng qui cách với qui ƣớc đơn giá thành đơn vi định mức (hoạc kế hoạch) của từng khoản mục.
Tính tổng giá thành định mức, kế hoạch, cá nhân hay sản lƣợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bố.
Căn cứ chi phí đã tập hợp trong kỳ cho cá nhân sản phẩm vá chi phí khác để tính ra tổng gía thành của từng nhóm sản phẩm.
Tính giá thành thực tế qui cách sản phẩm theo từng khoản mục.
4. Sử dụng quỹ khen thƣởng, quỹ phúc lợi đúng qui định, đúng mục đích.
- Quỹ khen thƣởng trích chủ yếu từ lãi suất hoạt động kd, để dùng cho công tác khen thƣởng, khuyến kích vật chất cho ngƣời lao động.
- Quỹ phúc lợi dùng để trợ cấp cho ngƣời lao động khi ốm đau tai nạn hồn cảnh khó khăn, phụ vụ cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngừi lao động (thƣởng con công nhân học giỏi, cho cán bộ công nhân viên đi nghỉ mát, phục vụ phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao ….).
Tỷ lệ giá thành từng khoản mục
giá thành thực tế cá nhân sản phẩm Tiêu chuẩn phân bổ
=
Tổng gía thành thực tế từng qui cách
Tiêu chuẩn phân bổ trong từng qui cách
theo khoản mục
Tỷ lệ tính giá thành =
KẾT LUẬN
Lao động là một yếu tố quyết định trong mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc lựa hạch tốn chi phí về lao động là một bộ phận quan trọng và phức tạp trong việc hạch tốn chi phí kinh doanh.
Do đó nếu thực hiện tốt hạch tốn chi phí tiền lƣơng sẽ giúp cac giám đốc quản lý tốt chất lƣợng lao động góp phần tăng năng suất chất lƣợng công việc Đông thời đảm bảo một cách chính xác tiền lƣơng đúng đắn sẽ tạo ra động lực phát triển cho mỗi doanh nghiệp.
Là sinh viên thực tập tại Công ty thực phẩm miền bắc, trên cơ sở những kiến thức, phƣơng pháp lý luận đã học và tình hình thực tế tại Cơng ty em đã mạnh dạn và cố gắng tìm hiểu nghiêm cứu về cơng tác kế tốn tiền lƣơng và cac khoản trích theo theo lƣơng với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cƣờng công tác kế toán tiền lƣơng nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty thực phẩm miền bắc đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hƣớng dẫn:
Và tập thể cán bộ công nhân viên của Cơng ty em đã hồn thành đề tài tốt nghiệp này. Tuy nhiên do còn nhiều hạn chế cả về khách quan lẫn chủ quan chuyên đề này có thể cịn nhiều thiếu xót kiểm khuyết nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của, các thầy cơ và q Cơng ty đã tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đề tài này.