Công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản tính theo lương tại công ty thực phẩm miền bắc

Mục Lục Lời nói đầu PhÇn I lý luận bản, ph-ơng pháp hạch toán tiền l-ơng Ch-¬ng I: Lý luận tổ chức tiền l-ơng I Tiền l-ơng chất tiền l-ơng Các quan ®iĨm vỊ tiỊn l-¬ng Vai trò, chức tiỊn l-¬ng Các nguyên tắc trả l-ơng II Các hình thức tiền l-ơng, quỹ tiền l-ơng, Quỹ BHXH, BHYT, KPC§ Các hình thức tiỊn l-¬ng Q tiỊn l-¬ng 11 Các qũy khoản trích theo l-ơng 12 Ch-¬ng II: Tỉ chức hạch toán tiền l-ơng công ty 15 I Thủ tục tiền l-ơng công ty 15 II Tài khoản sử dụng 16 Tài khoản 334 16 Tài khoản 338, Phải trả phải nộp khác 17 III Ph-ơng pháp hạch toán 19 Hạch toán chi tiền l-ơng: 19 Hạch toán tổng hợp tiỊn l-¬ng 20 IV Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty 26 Hình thức nhËt ký chung 26 H×nh thøc nhËt ký sỉ c¸i 26 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 27 PhÇn II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền l-ơng công ty thùc phÈm miỊn b¾c 29 I Tình hình đặc điểm 29 LÞch sư phát triển Công ty 29 4 NhiÖm vơ cđa c«ng ty 32 Bộ máy quản lý cđa c«ng ty: 33 Đặc điểm tổ chức máy công ty 33 Quy trình sản xuất 36 II Công tác hạch toán tiền l-ơng, tiền th-ởng khoản trích theo l-ơng Công ty thực phẩm miền bắc 37 Các hình thức trả l-ơng chế độ tiền l-ơng công ty thực phẩm miền bắc.37 Hạch toán chi tiÕt 46 Hạch toán tổng hợp 57 III Thực trạng tổ chức hạch toán khoản trích theo l-ơng công ty thực phẩm miền bắc 60 Tổ chức hạch toán tính khoản trích theo l-ơng 60 Hạch toán tổng hợp 63 PhÇn III: Mét sè kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hoạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty thực phẩm miền bắc 64 I Cách đặt vấn ®Ò 64 VỊ m« hình quản lý hoạch toán 65 Ph-ơng pháp hoạch toán 65 VÒ tÝnh chÊt lao ®éng 66 Về hình thức trả l-¬ng 66 Sử dụng hợp lý sách l-ơng, th-ởng khoản trích theo l-ơng ng-ời lao ®éng 67 II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng Công ty thực phÈm miỊn b¾c 68 TrÝch tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép theo kế hoạch 68 Phân bổ tiền l-ơng vµ BHXH 69 Hoàn thiện ph-ơng pháp phân bổ cách ghi chép phân bổ l-ơng cách ghi chếp phân bổ l-ơng, khoản trích theo l-ơng cho sản phẩm Công ty Công ty thực phẩm miền b¾c 69 Sư dơng q khen th-ởng, quỹ phúc lợi qui định, mục ®Ých 70 KÕt luËn 71 Lêi nói đầu Trong môi tr-ờng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị tr-ờng để đ-ợc hiệu sản xuất kinh doanh cao vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp có biệm pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị tr-ờng cịng nh- t×nh h×nh thùc tÕ cđa doanh nghiƯp ViƯc đảm bảo lợi ích ng-ời lao động trực tiếp khuyến khích ng-ời lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu sàng tạo sản xuất Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu chế độ tiền l-ơng cho ng-ời lao đoọng Khi tiề n l-ơng thực phát huy đ-ợc tác dụng tức hình thức tiền l-ơng đ-ợc áp dụng hợp lý sát với tình hình thực tế đơn vị sản xuấ kinh doanh, với cống hiến ng-ời lao động, công hợp lý ng-ời lao động doanh nghiệp có nh- tiền l-ơng thực trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích cho ng-ời lao động sản xuất phát triển Việc trả l-ơng theo lao động tất yếu khách quan nh-ng việc lựa chọn hình thức trả l-ơng cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất, làm cho ng-ời lao động quan tâm đến kết lao động mình, quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh chung toàn doanh nghiệp, vấn đề cần đ-ợc quan tâm, việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-ơng vấn đề quan trọng đặt doanh nghiệp Nhận thức đ-ợc điều thời gian thực tập công ty thực phẩm miền bắc Được tiếp cận với công tác kế toán em đà chọn đề tài công tác tổ chức kế toán lao động tiền l-ơng khoản tính theo l-ơng công ty thực ph ẩm miền bắc làm đề tài cho báo cáo thực tập Phần I lý luận bản, ph-ơng pháp hạch toán tiền l-ơng Ch-ơng I: Lý luận tổ chức tiền l-ơng I Tiền l-ơng chất tiền l-ơng Các quan điểm tiền l-ơng Khi phân tích kinh tế t- chủ nghĩa nơi mà quan hƯ thÞ tr-êng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tÕ, xà hội khác (Mác viết Tiểu công nghiệp giá trị hay giá lao động mà hình thức giá trị hay giá sức lao động Tiền l-ơng phản ánh quan hệ kinh tế, xà hội khác Tiền l-ơng, tr-ớc hết số tiền mà ng-ời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ng-ời lao động (ng-ời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền l-ơng Mật khác, tính chất đặc điểm loại hàng hoá s-c lao động mà tiền l-ơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội Đó quan hệ xà hội Trong chế kế hoạch hoá tập trung, tiền l-ơng đ-ợc hiểu cách thống sau “vỊ thùc chÊt, tiỊn l-¬ng d-íi chđ nghÜa x· hội phần thu nhập quốc dân, biểu d-ới hình thức tiền tệ đ-ợc nhà n-ớc phân phối có kế hoạch cho công nhân, viên chức phù hợp với số l-ợng chất l-ợng lao động ng-ời đà cống hiến Tiền l-ơng phản ánh trả công cho công nhân viên chức dựa vào nguyên tắc phân phối thu lao động nhằm tái sản xuất lao động Nói chung, khái niệm tiền l-ơng hoàn toàn trí với quan hệ sản xuất chế phân phối kinh tế hế hoạch hoá tập trung xà hội chế thị tr-ờng buộc phải có thay đổi nhận thức, quan niệm tiền l-ơng phải đổi tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ng-ời sử dụng (nhà n-ớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ng-ời cung ứng lao động, tuân thủ nguyên tắc cung, cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nướctrong trình hoạt động hoạt động kinh doanh chủ doanh nghiệp, tiền l-ơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền l-ơng đ-ợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ng-ời lao động, tiền l-ơng thu nhập từ trình lao động họ Phấn đấu nâng cao mức l-ơng mục đích hầu hết ng-ời lao động mục đích tạo động lực để ng-ời lao động phát triển trình độ, khả lao động Mặt khác tiền l-ơng phản ánh quan hệ phân phối sản phẩm toàn xà hội Mức tiền l-ơng, vận động tiền l-ơng đ-ợc định quy luật kinh tế, có sở để xác định mức tiền l-ơng chủ yếu dựa trình độ phat triển sản xuất xà hội sách tiền l-ơng doanh nghiệp, dựa yêu cầu cần phát triển toàn diện ng-ời lao động giới hạn tăng tiền l-ơng Tiền l-ơng tiền công cần phải xác định sở tính đúng, tính d- giá trị sức lao động dựa hao phí lao động hiệu lao động Đó giá trị yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động thoả mÃn nhu cầu tối thiểu sống nhu cầu khác Trong điều kiện vừa kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh- n-ớc ta phạm trù tiền l-ơng đ-ợc thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Trong thành phần kinh tÕ nhµ n-íc vµ khu vùc hµnh chÝnh sù nghiƯp (khu vực lao động đ-ợc nhà n-ớc trả l-ơng, quan tổ chức nhà n-ớc trả cho ng-ời lao động theo chế sách nhà n-ớc đ-ợc thể hệ thống thang l-ơng bảng l-ơng nhà n-ớc quy định Trong thành phần khu vực kinh tế quốc doanh, tiền l-ơng chịu tác động, chi phối lớn thị tr-ờng lao động tiền l-ơng khu vực dù nằm khuôn khổ luật pháp theo h-ớng sách phủ, giao dịch trực tiếp chủ thuê, mác nóicụ thể bên làm thuê bên thuê Những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến ph-ơng thức trả công Tổ chức hợp lý tiền l-ơng có vai trò quan trọng việc nâng cao xuất lao động, tăng hiệu kinh tế Đây động lực thúc đẩy cá nhân lao động hàng hoá làm việc, nâng cao suất lao động Nhà n-ớc vào tình hình kinh tế xà hội giá thu nhập quôc dân để quy định mức l-ơng t-ơng đối thiếu cho khu vực, vùng, doanh nghiệp không đ-ợc ttrả l-ơng với mức l-ơng thấp mức l-ơng tối thiểu, quy định nhằm đảm bảo cho ng-ời lao động tái sản suất lao động Ngoài chất kinh tế, tiền l-ơng mang tính xà hội gắn liền với ng-ời lao động sống họ Sức lao động ng-ời không giống nh- loại hàng hoá khác mà tổng thể mối quan hệ tiến hành công tác xây dựng chi trả l-ơng doanh nghiệp tính mặt kinh tế xà hội mà phải đề cập tính toán đủ mặt xà hội tiền l-ơng Vai trò, chức tiền l-ơng * Vai trò tiền l-ơng: Trong kinh tế quốc dân tiền l-ơng đ-ợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà quốc gia không quan tâm tới cộng cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, Một động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền l-ơng có vai trò quan trọng việc kích thích lao động tăng suất lao động trách nhiệm ng-ời lao động với trình sản suất tái sản suất đồng thời tiền l-ơng phù hợp với đóng góp ng-ời lao động đem lại liềm lạc quan tin t-ởng vào doanh nghiệp Tiền l-ơng thu nhập chủ yếu cán công nhân viên, yếu tố để đảm bảo tái sản suất sức lao động, nâng cao đời sống ng-ời lao động phận đặc biệt lực l-ợng sản xuất xà hội Vì tiền l-ơng đóng vai trò định việc ổn định phát triển lực l-ợng lao động Ng-ời lao động dùng tiền l-ơng để trang trải chi phí gia đình, gia dùng để tích luỹ, nh-ng tr-ớc hết tiền l-ơng phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hang ngày ng-ời lao động Có thể nói tác ®éng quan träng nhÊt, trùc tiÕp nhÊt cđa tiỊn l-¬ng Vì đó, chức kinh tế quan trọng tiền l-ơng đảm bảo tái sản xuất lao động Tiền l-ơng phù hợp với hao phí lao động mà ng-ời lao động đà bỏ ra, trình sản xuất vật chất gắn bó họ với công việc tinh thần trách nhiệm cao Đ-ợc nhận tiền l-ơng phù hợp với sức lao động bỏ ng-ời lao động tự cảm thấy phải không ngừng nâng cao bồi d-ỡng trình độ mặt Tiền l-ơng có vai trò điều phối lao động Với tiền l-ơng thoả đáng ng-ời lao động trí nguyện nhận công việc đ-ợc giao dù đâu hay công việc Bảo đảm vai trò quản lý lao động tiền l-ơng doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền l-ơng mục đích tạo điều kiện vật chất cho ng-ời lao động mà cong có mục đích sử dụng lao động thông qua tiền l-ơng ng-ời sử dụng lao động th- dỗi kiểm tra giám sát ng-ời lao động làm việc theo mục tiêu mình, đảm bảo tiền l-ơng chi phải đem lại hiệu rõ rệt Hiệu tiền l-ơng không theo hàng tháng mà đ-ợc tính theo ngày, toàn doang nghiệp Để cho tiền l-ơng thực đòn bảy kinh tế quan trọng phát huy tích cực mặt kinh tế, trị, văn hoá, xà hội vấn đề khó khăn đòi hỏi nghiệp phải lựa chọn hình thức trả l-ơng cho phù hợp với đặc điểm riêng cho doang nghiệp phù hợp với quy định trả l-ơng theo giá trị sức lao động đà hao phí * Chức tiền l-ơng Quá trình tái sản xuất đ-ợc thực bội -ớc trả công cho ng-ời lao động thông qua tiền l-ơng Bản chất tái sản xuất sức lao động, nghĩa số tiền l-ơng nhận đựơc ng-ời lao động để đủ sống mà đủ để nâng cao trình độ mặt cho thân có phần để tích luỹ + Chức kích thích ng-ời lao động: Tiền l-ơng đảm bảo góp phần tác động để tạo cấu lao động hợp lý, toàn kinh tế, khuyến khích phát triển ngành lÃnh thổ Khi ng-ời lao động đ-ợc trả công xứng đáng tạo niềm say mê h-ớng thú tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể công việc Tiền l-ơng đòn bẩy kinh tế, công cụ khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy kinh tế phát triển Nh- vậy, tiền l-ơng phải đ-ợc trả theo kết ng-ời lao động, khuyến kích đ-ợc ng-ời lao động làm việc có hiệu suất + Chức giám sát lao động Ng-ời sử dụng lao động thông qua việc trả l-ơng cho ng-ời lao động cã thĨ tiÕn hµnh kiĨm tra, theo dâi ng-êi lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền l-ơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhà n-ớc giám sát lao động chế độ tiền l-ơng đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho ng-ời lao động, họ hoàn thành công việc Đặc biệt tr-ờng hợp ng-ới sử dụng lao động sức ép Vì lợi nhuận mà tìm cách giám chi phí có chi phí tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động cần phải đ-ợc khắc phục Ngoài chức vừa nên có số chức khác nh-: chức toán, chức th-ớc đo giá trị sức lao động, chức điều hoà lao động Các nguyên tắc trả l-ơng Để phát huy tốt tác dụng tiền l-ơng hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu doanh nghiệp, tổ chức tiền l-ơng cho ng-ời lao động cần đạt đ-ợc yêu cầu sau: - Bảo đảm tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ng-ời lao động - Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao - Đảm bảo tính đơn giản dễ tính, dễ hiểu Xuất phát từ yêu cầu trên, công tác tổ chức tiền l-ơng phải bảo đảm đ-ợc nguyên tắc sau Nguyên tắc 1: Đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh Nguyên tắc 2: Tổ chức tiền l-ơng phải đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tr-ởng tiền l-ơng bình quâ Nguyên tắc 3: Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động nguyên tắc dù thực tốt mà không đảm bảo điều kiện sau ý nghĩa Việc trả l-ơng: +Theo điều luật 55: BLLĐ tiền l-ơng ng-ời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng đ-ợc thực theo năn suất lao động, chất l-ợngvà hiệu công việc Mức l-ơng cho ng-ời lao động không thấp mức tối thiểu nhà n-ớc tuyên bố cụ thể vùng, khu vực(144.000đ đ-ợc thực từ 1/1/1997) Nhà n-ớc không khống chế mức l-ơng tổi thiểu, mức l-ơng tối đa, mức l-ơng tối đa mà điều tiết bắng thu nhËp ViƯc khèng chÕ møc l-¬ng tèi thiĨu cã nghÜa Nhà n-ớc buộc doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích tối thiểu ng-ời lao động Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thua lỗ đến ng-ời lao động có thu nhập d-ới mức tối thiểu Nhà n-ớc phải can thiệp, kiểm tra xem xét thay đổi cán lÃnh đạo giúp doanh nghiệp chuyển h-ớng sản xuất chí cho sát nhập với xí nghiệp khác pha sản Khi đơn vị phá sản, giải thể lý, tiền l-ơng phải đ-ợc -u tiên toán cho ng-ời lao động Đối với ng-ời lao động có thu nhập qua cao đ-ợc điều tiÕt theo luËt thøc thu nhËp ViÖc thùc hiÖn chÕ độ tiền l-ơng phải đ-ợc đảm bảo nh- nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ + Đơn vị trả l-ơng cho ng-ời lao động khoản phụ cấp phải trả đầy đủ trực tiếp hẹn, nơi làm việc tiền mặt + Ng-ời lao động làm công việc gì, đảm nhiệm cức vụ h-ởng việc đó, chức vụ thông qua hợp đồng thoả -ớc tập thể + Việc trả l-ơng phải theo kết qủa sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo nghĩa vụ nhà n-ớc, không đ-ợc thấp mức quy định hành + Khi đơn vị bố trí ng-ời lao động tạm thời chuyển sang nơi làm việc công việc khác phải trả l-ơng cho ng-ời lao động không thấp công việc tr-ớc + Ng-ời lao động làm thêm, làm thêm doanh nghiệp phải trả thêm l-ơng dựa sở điều b Bộ luật lao động Đối với ng-ời lao động làm việc vào ban đêm đ-ợc trả thêm tí 30% tiền l-ơng làm việc vào ban đêm Đối với ng-ời lao động làm thêm - Vào ngày th-ờng đ-ợc trả 150% tiền l-ơng ngày làm việc bình th-ờng - Vào ngày nghỉ hàng tuần ngày nghỉ lễ đ-ợc trả l-ơng 200% l-ơng ngày làm việc bình th-ờng - Nếu ng-ời lao động đ-ợc nghỉ bù vào làm thêm ng-ời sử dụng lao động phải trả phần tiền l-ơng chênh lệch so với tiền l-ơng ngày làm việc bình th-ờng II Các hình thức tiền l-ơng, quỹ tiền l-ơng, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các hình thức tiền l-ơng Các doanh nghiệp áp dụng hai chế độ tiền l-ơng chế độ trả l-ơng theo thời gian làm việc chế độ trả l-ơng theo sản phẩm (đủ tiêu chuẩn chất l-ợng) công nhân viên làm t-ơng ứng với hai chế độ trả l-ơng hai hình thức trả l-ơng + Hình thức trả l-ơng thời gian + Hình thức trả l-ơng sản phẩm * Hình thức l-ơng thời gian hình thức tính l-ơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang l-ơng ng-ời lao động Theo hình thức này, tiền l-ơng thời gian phải trả đ-ợc tính theo thời gian làm việc nhân với đơn giá tiền l-ơng thời gian áp dụng bậc l-ơng Tuỳ theo hình thức tính chất lao động khác ngành nghề cụ thể có thang l-ơng riêng, thang l-ơng có nhiều bậc l-ơng t-ơng ứng với loại l-ơng có mức l-ơng thời gian khác L-ơng thời gian tính theo l-ơng tháng, l-ơng ngày, l-ơng L-ơng tháng = Mức l-ơng + khoản phụ cấp L-ơng ngày = l-ơng tháng 26 ngày L-ơng = l-ơng ngày Tiền l-ơng thời gian tính theo đơn giá tiền l-ơng cố định đ-ợc gọi tiền l-ơng thời gian giản đơn Tiền l-ơng thời gian giản đơn kết hợp với tiền th-ởng (đảm bảo ngày công lao động ) tạo nên dạng tiền l-ơng có th-ởng Để tính l-ơng thời gian trả công nhân phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian cụ thể Các doanh nghiệp th-ờng áp dụng hình thức l-ơng cho loại công việc ch-a xây dựng đ-ợc định mức lao động, ch-a có đơn giá l-ơng sản phẩm * Hình thức l-ơng sản phẩm Là hình thức tiền l-ơng theo khối l-ợng (số l-ợng) sản phẩm công việc đà hoàn thành, đảm bảo yêu cầu chất l-ợng quy định giá tiền l-ơng tính cho đơn vị sản phẩm công việc - Tiền l-ơng sản phẩm tính khối l-ợng (số l-ợng) so công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất l-ợng nhân với đơn giá l-ơng sản phẩm Việc xác định tiền l-ơng sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (ví dụ: Xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành) đơn giá tiền l-ơng mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm công việc Tiền l-ơng sản phẩm áp dụng ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xt kinh doanh gọi tiền l-ơng sản phẩm trực tiếp áp dụng đối ng- ời lao động gián tiếp tuỳ theo yêu cầu kích thích ng-ời lao động để nâng cao chất l-ợng, nâng cao suất sản l-ợng hay đẩy mạnh tiến độ sản xuất mà áp dụng đơn giá tiền l-ơng sản phẩm khác 10 + Cột (7) phản ánh số tiền mà công ty phải trả cho ng-ời lao động bao gồm l-ơng, th-ởng khoản phụ cấp 5% BHXH, 1% BHYT TiỊn l-¬ng bỉ xung bao gåm tiỊn l-ơng trả số khoản nh- lễ tết kế toán tiền l-ơng tiến hành phân bổ tổng quỹ l-ơng thực cho đối t-ợng sử dụng lao động sau lập bảng Phân bổ tiền lương khoản tính theo lương biểu 14 dựa cột (7) bảng tổng hợp phần chi lương Cách lập biểu nh- sau: + Cét (1) lÊy sè liÖu tõ cét (7) bảng Tổng hợp phần chi lương L-ơng thực chi đà phân bổ = L-ơng + phụ cấp + th-ởng + 5% BHXH + 1% BHYT + Cét (2): ph¶n ánh tiền l-ơng tính vào giá thành đ-ợc phân bổ cho đối t-ợng Tiền l-ơng tính vào giá thành = Số l-ợng sản phẩm tiêu thụ quy đổi Số l-ợng sản phẩm tiêu thụ quy đổi = Số l-ợng sản phẩm tiêu thụ x Đơn giá tiền l-ơng sản phẩm x Hệ số quy đổi Cách thức phân bổ nh- sau: Tiền l-ơng phân bổ cho i Tổng quỹ tiền tiền l-ơng thực l-ơng thực hiện đà gia công = Tiền l-ơng thực chi đà phân bổ - L-ơng thực chi đà phân bổ cho phận Tiền l-ơng x thực chi đà + X phân bổ i Trong X tiền l-ơng thực doanh thu + Cột (3) phản ánh tiền ăn tr-a ng-ời lao động Số liệu đ-ợc dựa số liệu nhà ăn gửi lên phòng kế toán + Cột (4) = (2) + (3) + Cột (5): phản ánh 2% KPCĐ tính vào CPSXKĐ để hình thành quỹ công đoàn đ-ợc lấy số liệu cột (1) * 2% (KPCĐ = L-ơng thực chi đà phân bổ * 2%) + Cột (6) cột (7): phản ánh chi phí BHXH, BHYT mà công ty tính tiền l-ơng ng-ời lao động 59 Cách xác định nh- sau: Chi phí BHXH (BHYT)=tổng quỹ l-ơng * 15% (2%) toàn công ty Sau phân bổ cho đối t-ợng sử dụng lao ®éng Chi phÝ BHXH (BHYT) Ph©n bỉ cho tõng ®èi t-ợng = Tổng quỹ l-ơng * 15% (2%) Tổng l-ơng thực chi đà phân bổ toàn công ty x L-ơng thực chi đà phân bổ i III Thực trạng tổ chức hạch toán khoản trích theo l-ơng công ty thực phẩm miền bắc Tổ chức hạch toán tính khoản trích theo l-ơng 1.1 Hạch toán BHXH BHXH quần Hoàn Kiếm quản lý theo chÕ ®é thùc chi thùc Sau trÝch 20% l-ơng BHXH đ-ợc công ty nộp toàn cho quan bảo hiểm quý công ty làm nhiệm vụ chi hộ cuối quý, tổng hợp phần chi BHXH nhà máy toán với quan BHXH Chứng từ sử dụng để toán BHXH + Nếu ng-ời lao động nghỉ việc từ đến ngày phải có giấy chứng từ để toán y tế cung cấp giấy chứng nhận bệnh viện chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký bác sĩ khám chữa bệnh, sau đ-ợc đ-a lên phòng kế toán để toán + Nếu ng-ời lao động nghỉ .từ năm ngày phải có giấy chứng từ để toán y tế công ty cung cấp giấy chứng từ để nhận bảo hiểm + Nếu ng-ời lao động nghỉ ngày phải có giấy chứng nhận bệnh viện, Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký bác sĩ chữa bệnh, sau đ-ợc đ-a lên phòng kế toán để toán 60 Tên sở y tế Y tế công ty ban hành theo mẫu CV Số 93 KĐKT ngµy 20/8/1995 Qun sè 03 Sè GiÊy chøng nhËn nghỉ ốm h-ởng BHXH Họ tên: lê thị nga Đơn vị công tác: Số ngày nghỉ phép: 01 (từ 23/1/2001) Xác nhận phụ trách đơn vị: Ngày 23/1/2001 Số ngày thực nghỉ: 01 ngày Y bác sĩ Phần BHXH Sổ BHXH 1530 Số ngày thực nghỉ đ-ợc h-ởng BHXH: 01 ngày L-ơng tháng đóng BHXH: 399.000đồng L-ơng bình quan ngày : Tỷ lệ phần trăm h-ởng BHXH: 75% Số tiền h-ởng BHXH ; 11.510 đồng Cán phụ quan bảo hiểm NGày 29/1/2001 Phụ trách BHXH đơn vị Dựa vào chứng từ toán BHXH kế toán tiền mặt viết phiếu chi đến thủ quỹ để nhận tiền 61 Ban hành theo định 1141-TCKĐK T Công ty TPMB Quyển số: 39 Sè 34 Nỵ TK 3383 Cã TK 1111 PhiÕu Chi Số 60 Họ Tên: lê thị thơ Số tiền: 11.510 (Viết chữ) : m-ời nghìn năm trăm m-ời đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng Ng-ời lập Đà nhận đủ số tiền (viết chữ) m-ời nghìn năm trăm m-ời đồng Thủ quỹ Ngày 29/1/2001 Từ phiếu chi kế toán vào sổ chi tiết BHXH Sổ Chi tiết BHXH Tháng năm 2001 Sổ phiếu Ngày phát Số tiỊn Tªn ng-êi nhËn Néi dung chi sinh … … … … … 68 19/1/2001 100.000 ThiƯn Thanh to¸n BHXH 69 21/1/2001 102.000 Thành Thanh toán BHXH 70 29/1/2001 11.510 Nga Thanh to¸n BHXH … … … … … Tỉng 3.894.300 62 C¸c chøng tõ to¸n BHXH cđa tõng ng-ời đ-ợc kế toán tập hợp Cuối quý kế toán lập bảng Tổng hợp BHXH báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau kiểu 16 1.2 Hạch toán BHYT - BHYT thực quyền quản lý quan BHYT, việc trợ cấp BHYT đ-ợc tiến hành thông qua hƯ thèng y tÕ,sè tiỊn trÝch BHYT sau để lại phần để mua thuốc, dụng cụ y tế Công ty nộp cho quan BHYT - Công ty chi BHYT chđ u vµo mua thc dơng y tế mua BHXH chứng từ dùng để toán hoá đơn, thẻ BHXH vào phiếu chi liên quan đến công tác BHYT, kế toán mở sổ chi tiết BHYT để theo dõi tình hình chi BHYT Hạch toán tổng hợp Hàng tháng kế toán tiến hành trích 2% BHYT, 15% BHXH, 2% KPCĐ vào chi phí thực cột (5) (6), (7), Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương trích 1(%) BHYT, 5% BHXH lương người lao động thể cột (3),(4), bảng tổng hợp phần chi l-ơng Các phiếu thu chi liên quan đến chi KPCĐ, toán BHXH mua BHXH đ-ợc kế toán tiền mặt phản ánh vào nhật ký chứng từ số Các phiếu liên quan đến thu đoàn phí, quan BHXH toán chi BHXH cho công ty đ-ợc kế toán tiền mặt phản ánh vào bảng kê số 63 Phần III: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hoạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng công ty thực phẩm miền bắc I Cách đặt vấn đề Qúa trình hoặt động kinh doanh xuất nhập công ty thực phẩm miền bắc đă đặt đ-ợc kết đáng kể với hoặt động chủ yếu kinh doanh xuất nhập sản phẩm bánh kẹo, r-ợu bia, loại Công ty đà không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh bề rộng lẫn bề sâu để đặt đ-ợc trình độ quản lý nh- kết kinh doanh xuất nhập đặt đ-ợc vừa qua trình phấn đấu liên tục ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên toàn công ty Nó trở thành đòn mạnh mẽ thúc đẩy trình phát triển toàn công ty Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị tr-ờng đồng thời thừc chủ tr-ơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế nhà n-ớc, công ty đà đạt đ-ợc kết đáng kể hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà n-ớc đơn vị chủ quản, không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty đà vận dụng trả l-ơng sản phẩm sở sản phẩm kinh doanh xuất nhập khÈu cđa m×nh Cã thĨ nãi chÝnh nhê h×nh thøc trả l-ơng sản phẩm đà kích thích động viên đ-ợc tinh thần hăng say lao động cán công nhân viên Cơ đà giải đ-ợc quyền lợi đáng ng-ời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động việc trả l-ơng cho cán công nhân viên Việc cong ty thực phẩm miền bắc xây dựng đ-ợc hệ thống định mức hành làm sở khoán sản phẩm, giảm việc hoạch toán lao động tiền l-ơng điểm cần thiết đáng khích lệ phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh công ty Hiện công ty đà đ-a công nghệ thông tin vào ứng dụng cho công tác kế toán tạo điều kiện thuận lợi xác cho công tác kế toán Tuy nhiên xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức lao động nh- từ mô hình quản lý công tác kế toán công ty hiên nay, đồng thời qua khảo sát nghiên cứu thực tế hoạch toán tiền l-ơng công ty thời gian qua cho thấy lên số vấn đề cần quan tâm 64 Về mô hình quản lý hoạch toán Công ty đà xây dựng đ-ợc mô hình quản lý hoạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu kinh tế thi tr-ờng chủ động sản xuất kinh doanh Từ công tác hoạch toán ban đầu đến việc kiểm tra chứng từ đ-ợc thực hành cẩn thận đảm bảo số liệu hoạch toán có pháp lý, tránh đ-ợc phản ánh sai lệch nghiệp vụ kế toán phát sinh Việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ hành Cung cấp kịp thời số liệu cho nhà quản lý(giám đốc, tra, kế toán tổng hợp công ty) Với máy quản lý gọn nhẹ,các phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lÃnh đạo công ty việc giám sát kinh doanh mặt hàng, quản lý kinh tế, công tác tổ chức luân chuyển hàng hoá, tổ chức hoạch toán đ-ợc tiến hành cách hợp lý phù hợp với kinh tế phát triển Đặc biết phân công theo chức nhiệm vụ ng-ời rõ, cụ thể công việc với trình độ lực, nhiệt tình trung thực cán công ty nói chung phòng kế toán nói riêng cao (trình độ cán công nhân viên đại học, trung cấp nhân viên bán hàng nhanh nhẹn kỹ thuật đà góp phần đắc lực vào công tác hoạch toán quản lý kế toán công ty Tuy nhiên, việc trả l-ơng theo sản phẩm tiêu thụ sản phẩm cần đ-ợc kiểm tra đầy đủ, chặt chẽ th-ờng xuyên, việc chạy theo khối l-ợng sản phẩm có dẫn tới việc làm đủ, bán tháo làm cho chất l-ợng sản phẩm giảm sút, không đảm bảo kỹ thuật làm giảm uy tín với khách hàng Ph-ơng pháp hoạch toán Phòng tài kế toán công ty đà xây dựng đ-ợc hệ thống số hạch toán, cách thức ghi chép hạch toán cách hợp lý khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán mới(hiện hành), tổ chức công tác kế toán quản trị kế toán tài rõ ràng khoa học giảm bớt đ-ợc khối l-ợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin kịp thời hữu dụng khoa học yêu cầu quản lý công ty đối t-ợng liên quan khác cụ thể Công ty đà mở sổ kế toán phản ánh cho mặt hàng có công ty, t-ng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cho công việc bán hàng đến giao hàng địa điểm cần thiết Công ty mở sổ tạm ứng theo dõi cho đối t-ợng tạm ứng, phạm vi hoạt động công ty rộng bao gôm nhiều đơn vị thành viên nghiệp vụ tạm ứng xảy nên việc theo dõi chi tiết cần thiết Do việc lập 65 sổ chi tiết nên tạo điều kiện cho kế toán tr-ởng lÃnh đạo công ty việc phân phối hoạt động kinh tế Song nh- đà nói trên, ph-ơng pháp hạch toán kế toán công ty bất cập, có mặt ch-a thực khoa học Việc hạch toán định mức giá thành sản phẩm sở cho việc phân bố quý l-ơng, th-ởng khoản trích theo l-ơng cân đ-ợc nghiên cứu đầy đủ, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh công ty Về tính chất lao động Công ty có lực l-ợng lao động có kiến thức khoa học kỹ thuật trình độ chuyên môn hoá nghiệp vụ cao - đội công nhân viên trải qua nhiều năm lao động, đúc kết đ-ợc nhiều kinh nghịm thực tế có đủ khả đáp ứng đ-ợc nhu cầu kinh doanh xuất nhập mặt hàng công ty Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng đ-ợc bồi d-ỡng nâng cao kiến thức trình độ nghiệm vụ Công ty th-ơng xuyên mở lớp đào tạo cán kỹ thuật cán chuyên môn đạo tạo lên bậc cao Nhờ đà đáp ứng đ-ợc nhiệm vụ quản lý kinh doanh xuất nhập Trải qua nhiều năm tháng thăng trầm hoạt động cạnh tranh kinh tế thị tr-ờng, công ty quan tâm đầu t- trình độ chuyên môn hoá, đào tạo đội ngũ cán có lực nòng cốt toàn công ty, đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao đ-ợc thể nh- sau: Với đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cấu lao động công ty đ-ợc phân bố hợp lý, số lao động gián tiếp chiếm 20% điều tác động định đến hiệu kinh doanh xuất nhập khâủ công ty phân phối thu nhập toàn công ty ng-ời lao động Về hình thức trả l-ơng Công ty đà vận dụng hình thức trả l-ơng sản phẩm sở đặc điểm kinh doanh xuất nhập tiêu thụ nội địa Có thể nói nhờ hình thức trẩ l-ơng đà kích thích tinh thần nhiệt tính hăng say lao động công nhân viên đà giải đ-ợc quyền lợi đáng ng-ời lao động đồng thời đảm bảo nguyên tác phân phối theo lao động việc trả l-ơng cho cán công nhân viên 66 Sử dụng hợp lý sách l-ơng, th-ởng khoản trích theo l-ơng ng-ời lao động Khi công việc đà hoàn thành phải đánh giá tình hình thực công việc có đ-a thông tin phản hồi: làm tốt hay ch-a đạt yêu cầu Vì ng-ời lao động muốn biết ý kiến, đánh giá cấp công việc thực định vấn đề l-ơng, th-ởng thăng tiến cho ng-ời lao động Khi đánh tức giá ng-ời lao động phải theo tiêu: Nghiệp vụ chuyên môn: Mức độ hoàn thành công đ-ợc giao theo số l-ợng, chất l-ợng yêu cầu thời gian, trách nhiệm tính trung thực hợp tác công việc,có ý thức chấp hành kỷ luật lao động Xem xét khen th-ởng dựa tiêu Công ty đà công bố nội quy khen th-ởng công khai để ng-ời đ-ợc biết để cố gắng công việc mình, xác định tiêu khen th-ởngvà mức th-ởng hợp lý vận dụng sáng tạo hình thức tiền th-ởng thích hợp để tác động tích cực đến việc kinh doanh xuất nhập Có thể th-ởng hình thức thêm phép hay nghỉ không thiết phải th-ởng tiền Song đôi với th-ởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động Xét khen th-ởng dựa tiêu Công ty đà công bố nội quy khen th-ởng công khai để ng-ời đ-ợc biết để cố gắng công việc mình, xác định tiêu khen th-ởng điều kiện khen th-ởng mức th-ởng hợp lý vận dụng sáng toạ hình thức tiền th-ởng thích hợp để có tác động tích cực đến việc kinh doanh nhËp xuÊt khÈu Cã thÕ th-ëng b»ng h×nh thøc thêm phép hay nghỉ Không thiết phải th-ởng tiền Song đôi với th-ởng Công ty xây dựng quy chế phạt để đảm bảo nghiêm túc kỷ luật lao động cán công nhâ viên ng-ời lao động Th-ởng phạt nghiêm minh không đạo Một kỷ c-ơng hoạt động mà làm cho cá nhân có ý thức trách nhiệm gắn bó với công ty, từ sẵn sàng việc hết khả Vấn đề để bảo trợ thất nghiệp, việc làm Công ty thực tế công ty đà thành lập quỹ để trợ cấp cho lao động sau việc làm ng-ời lao động bị ốm đau, thai sản Công tác kế toán Công ty thực phẩm miền bắc đà đ-ợc hạch toán vấn đề t-ơng đối ổn định Tình hình xuất nhập Công ty thực phẩm miền bắc nói riêng nh- Công ty Nhập khác nói chung phải phụ thuộ c vào quy chế xuất 67 nhập mặt hàng Bộ Tài đà quy định lao động không bị ảnh h-ởng vấn đề II Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l-ơng Công ty thực phẩm miền bắc Trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép theo kế hoạch Công ty trích tiền l-ơng khoán sản phẩm bao gồm khoán tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều đảm bảo công cho ng-ời lao động trực tiếp nghỉ phép song để đảm bảo sống nhu cầu tối thiểu ng-ời công nhân có việc phải nghỉ phép để có điều kiện giải vấn đề sống họ nên Công ty cần phải trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất mà không ảnh h-ởng đến giá thành sản phẩm đảm bảo đến chế độ nghỉ phép cán công nhân viên Hàng năm công ty nên dự kiến tổng l-ơng nghỉ phép công nhân sản xuất năm làm sở để tính tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép Tiền l-ơng nghỉ phép trích tr-ớc hàng tháng tính vào giá thành Tỷ lệ trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép tiền l-ơng thực chi = tháng đà trích cho phận phân x-ởng sản xuất x Tû lƯ trÝch tr-íc tiỊn l-¬ng nghØ phÐp Tỉng l-¬ng nghỉ phép công nhân sản xuất năm = Tổng l-ơng phải trả công nhân sản xuất năm theo kế hoạch Trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân sản xuất Theo kế toán ghi theo định khoản sau: Nợ TK 622: chi phí công nhân trực tiếp Cã TK 335: chi phÝ tr¶ tr-íc - Sè tiỊn l-ơng nghỉ phép thực tế phải trả cán công nhân viên: Nợ TK 335: Chi phí phải trả (tiền l-ơng công nhân sản xuất) Có TK622,627,642: (tiền l-ơng nghỉ phép công nhân viên quản lý phân x-ởng, quản lý doanh nghiệp) 68 Phân bổ tiền l-ơng BHXH Số liệu bảng phân bổ số1 đ-ợc sử dụng để ghi vào bảng kê sô nhật ký chứng từ có liên quan đồng thời đ-ợc sử dụng để tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành (đến giai đoạn kỹ thuật hợp lý) bảng phân bổ số Công ty phản ánh đủ số tiền l-ơng thực tính vào giá thành song ch-a rõ ràng, rạch ròi khoải chi phí công nhân trực tiếp sản xuất chi phí quản lý chung Hoàn thiện ph-ơng pháp phân bổ cách ghi chép phân bổ l-ơng cách ghi chếp phân bổ l-ơng, khoản trích theo l-ơng cho sản phẩm Công ty Công ty thực phẩm miền bắc Nh- đà trình bày, ph-ơng pháp phân bổ theo kiểu -ớc tính không đảm bảo xác chi phí l-ơng khoản trích theo l-ơng giá thành sản phẩm kế toán phải dựa vào mặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm Kế toán cần vào giá thành định mức (hay giá thành kế hoạch) để tính tỷ lệ phan bố giá thành cho qui cách sản phẩm nhóm sản phẩm Tính tổng giá thành qui cách với qui -ớc đơn giá thành đơn vi định mức (hoạc kế hoạch) khoản mục Tính tổng giá thành định mức, kế hoạch, cá nhân hay sản l-ợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bố Căn chi phí đà tập hợp kỳ cho cá nhân sản phẩm vá chi phí khác để tính tổng gía thành nhóm sản phẩm Tính tỷ lệ gía thành khoản mục 69 giá thành thực tế cá nhân sản phẩm Tỷ lệ giá thành khoản mục = Tiêu chuẩn phân bổ Tính giá thành thực tế qui cách sản phẩm theo khoản mục Tổng gía thành thực tế qui cách = Tiêu chuẩn phân bổ qui cách theo khoản mục x Tỷ lệ tính giá thành Sử dụng quỹ khen th-ởng, quỹ phúc lợi qui định, mục đích - Quü khen th-ëng trÝch chñ yÕu tõ l·i suÊt hoạt động kd, để dùng cho công tác khen th-ởng, khuyÕn kÝch vËt chÊt cho ng-êi lao ®éng - Quü phúc lợi dùng để trợ cấp cho ng-ời lao động ốm đau tai nạn hoàn cảnh khó khăn, phụ vụ cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngừi lao động (th-ởng công nhân học giỏi, cho cán công nhân viên nghỉ mát, phục vụ phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao .) 70 Kết luận Lao động yếu tố định trình sản xuất kd Vì việc lựa hạch toán chi phí lao động phận quan trọng phức tạp việc hạch toán chi phí kinh doanh Do nêú thực tốt hạch toán chi phí tiền l-ơng giúp cac giám đốc quản lý tốt chất l-ợng lao động góp phần tăng suất chất l-ợng công việc Đông thời đảm bảo cách xác tiền l-ơng đắn tạo động lực phát triển cho doanh nghiệp Là sinh viên thực tập Công tythực phẩm miền bắc, sở kiến thức, ph-ơng pháp lý luận đà học tình hình thực tế Công ty em đà mạnh dạn cố gắng tìm hiểu nghiêm cứu công tác kế toán tiền l-ơng cac khoản trích theo theo l-ơng với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng c-ờng công tác kế toán tiền l-ơng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty Trong thêi gian thùc tËp Công ty thực phẩm miền bắc đ-ợc giúp đỡ nhiệt tình giáo viên h-ớng dẫn: Và tập thể cán công nhân viên Công ty em đà hoàn thành đề tài tốt nghiệp Tuy nhiên nhiều hạn chế khách quan lẫn chủ quan chuyên đề nhiều thiếu xót kiểm khuyết định Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình của, thầy cô quý Công ty đà tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đề tài 71 Nhận xét giáo viên h-ớng dẫn 72 NhËn xÐt cña c«ng ty Hà nội, ngày 04 tháng năm 2003 73 ... gian thực tập công ty thực phẩm miền bắc Được tiếp cận với công tác kế toán em đà chọn đề tài công tác tổ chức kế toán lao động tiền l-ơng khoản tính theo l-ơng công ty thực ph ẩm miền bắc làm... Nghị Công ty Th-ợc phẩm xuất Nam Hà, Công ty thực phẩm miền bắc đơn vị thuộc tổng công ty thực phẩm miền bắc thành công ty thực phẩm miền bắc (theo định số 699/TM_TCCB) 29 Bộ Th-ơng Mại Công ty thực. .. hợp công ty thục phẩm rau công ty thực phẩm công nghệ miền bắc thành công thành công ty thực phẩm miền bắc tr-ợc thuộc tổng công ty thực phẩm - Tháng 8/1996 Bộ Th-ơng mại định sát nhập công ty