lý luận cơ bản, ph-ơng pháp hạch toán tiền l-ơng
Tiền l-ơng và bản chất của tiền l-ơng
1 Các quan điểm về tiền l-ơng.
Khi phân tích nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, chúng ta thấy rằng các quan hệ thị trường chi phối mọi mối quan hệ kinh tế và xã hội khác Mác đã chỉ ra rằng tiểu công nghiệp không phải là giá trị hay giá của lao động, mà chỉ là một hình thức của giá trị hay giá cả sức lao động.
Tiền lương không chỉ phản ánh quan hệ kinh tế giữa người sử dụng lao động và người lao động, mà còn thể hiện mối quan hệ xã hội quan trọng Đây là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để mua sức lao động, cho thấy tính chất kinh tế của tiền lương Tuy nhiên, do đặc điểm của hàng hóa sức lao động, tiền lương còn liên quan mật thiết đến đời sống và trật tự xã hội, tạo nên một mối quan hệ xã hội đáng chú ý.
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một phần thu nhập quốc dân, được phân phối có kế hoạch cho công nhân, viên chức dựa trên số lượng và chất lượng lao động Tiền lương phản ánh sự trả công cho lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Khái niệm tiền lương cần được đổi mới, coi đó là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả, tuân thủ nguyên tắc cung, cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành Đối với các doanh nghiệp, tiền lương là một phần cấu thành chi phí sản xuất – kinh doanh.
Tiền lương luôn được tính toán và quản lý chặt chẽ, đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động Mục tiêu nâng cao mức lương không chỉ là nguyện vọng của hầu hết người lao động mà còn tạo động lực cho họ phát triển trình độ và khả năng lao động.
Tiền lương không chỉ phản ánh quan hệ phân phối sản phẩm trong xã hội mà còn bị chi phối bởi các quy luật kinh tế Mức lương và sự biến động của nó được xác định chủ yếu dựa trên trình độ phát triển sản xuất xã hội, chính sách tiền lương của doanh nghiệp, và nhu cầu phát triển toàn diện của người lao động, đồng thời phải tuân thủ các giới hạn trong việc tăng lương.
Tiền lương và tiền công cần được xác định dựa trên giá trị thực của sức lao động, phản ánh đúng hao phí và hiệu quả lao động Đây là giá trị của các yếu tố cần thiết để đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống và các nhu cầu khác.
Trong bối cảnh nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện rõ ràng trong từng thành phần và khu vực kinh tế của đất nước.
Trong nền kinh tế nhà nước và khu vực hành chính sự nghiệp, người lao động nhận lương từ các cơ quan, tổ chức nhà nước theo cơ chế và chính sách của nhà nước Mức lương này được quy định trong hệ thống thang lương bảng lương do nhà nước thiết lập.
Trong khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương bị ảnh hưởng mạnh mẽ bởi thị trường lao động, mặc dù vẫn tuân theo khung pháp lý và chính sách của chính phủ Các giao dịch giữa người lao động và người sử dụng lao động diễn ra trực tiếp, với các hợp đồng lao động đóng vai trò quan trọng trong việc xác định phương thức trả công.
Tổ chức tiền lương hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh tế Đây là động lực chính thúc đẩy từng cá nhân trong quá trình làm việc, từ đó cải thiện năng suất lao động một cách rõ rệt.
Nhà nước căn cứ vào tình hình kinh tế xã hội và thu nhập quốc dân để quy định mức lương tối thiểu cho từng khu vực và doanh nghiệp Các doanh nghiệp không được trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo người lao động có khả năng tái sản xuất sức lao động.
Tiền lương không chỉ có bản chất kinh tế mà còn mang tính xã hội sâu sắc, gắn liền với đời sống của người lao động Sức lao động của con người là tổng thể của các mối quan hệ, do đó, trong quá trình xây dựng và chi trả lương tại doanh nghiệp, cần xem xét cả khía cạnh xã hội bên cạnh yếu tố kinh tế Việc tính toán lương cần đảm bảo sự công bằng và hợp lý, phản ánh đúng giá trị lao động và đóng góp của người lao động vào sự phát triển chung.
2 Vai trò, chức năng của tiền l-ơng
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, được xem là đòn bẩy kinh tế mà mọi quốc gia đều quan tâm Nó không chỉ là công cụ quản lý trong các đơn vị sản xuất kinh doanh mà còn là động lực thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, tiền lương kích thích người lao động tăng năng suất và trách nhiệm trong quá trình sản xuất, đồng thời tạo ra sự tin tưởng và lạc quan vào tổ chức Là nguồn thu nhập chính của cán bộ công nhân viên, tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao đời sống của người lao động, góp phần quan trọng vào lực lượng sản xuất xã hội.
Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển lực lượng lao động, vì người lao động sử dụng tiền lương để trang trải chi phí sinh hoạt hàng ngày và tích lũy Điều này cho thấy tiền lương phải đáp ứng nhu cầu tối thiểu của người lao động, từ đó khẳng định rằng chức năng kinh tế quan trọng nhất của tiền lương là đảm bảo tái sản xuất lao động.
Tiền lương xứng đáng với công sức lao động không chỉ tạo động lực cho người lao động gắn bó với công việc mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm Khi nhận được mức lương phù hợp, người lao động sẽ tự giác nâng cao trình độ và kỹ năng của bản thân, góp phần vào quá trình sản xuất vật chất hiệu quả hơn.
Các hình thức tiền l-ơng, quỹ tiền l-ơng, Quỹ BHXH, BHYT, KPC§
1 Các hình thức tiền l-ơng
Các doanh nghiệp hiện nay áp dụng hai chế độ trả lương chủ yếu: trả lương theo thời gian làm việc và trả lương theo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Hai hình thức này phản ánh cách thức chi trả lương cho công nhân viên, tương ứng với hiệu suất và chất lượng công việc mà họ thực hiện.
+ Hình thức trả l-ơng thời gian
+ Hình thức trả l-ơng sản phẩm
* Hình thức l-ơng thời gian là hình thức tính l-ơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang l-ơng của ng-ời lao động
Theo hình thức này, tiền lương theo thời gian được tính bằng cách nhân thời gian làm việc với đơn giá lương tương ứng cho từng bậc lương.
Mỗi ngành nghề có hình thức và tính chất lao động khác nhau, do đó, sẽ có thang lương riêng biệt Mỗi thang lương này bao gồm nhiều bậc lương, tương ứng với các loại lương khác nhau, mỗi loại lại có mức lương thời gian riêng.
L-ơng thời gian có thể tính theo l-ơng tháng, l-ơng ngày, l-ơng giờ
L-ơng tháng = Mức l-ơng cơ bản + các khoản phụ cấp L-ơng ngày = l-ơng tháng 26 ngày
L-ơng giờ = l-ơng ngày 8 giờ
Tiền lương thời gian, hay còn gọi là tiền lương thời gian giản đơn, được tính theo đơn giá cố định Khi kết hợp với tiền thưởng, đảm bảo cho ngày giờ công lao động, nó tạo thành dạng tiền lương có thưởng Để tính lương thời gian cho công nhân, cần phải theo dõi và ghi chép đầy đủ thời gian cụ thể.
Nhiều doanh nghiệp thường sử dụng hình thức lương này cho các công việc chưa có định mức lao động hoặc chưa xác định được đơn giá lương sản phẩm.
* Hình thức l-ơng sản phẩm
Hình thức tiền lương theo khối lượng là phương thức trả lương dựa trên số lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành, với điều kiện phải đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quy định Giá tiền lương được tính cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.
- Tiền l-ơng sản phẩm tính bằng khối l-ợng (số l-ợng) so công việc hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất l-ợng nhân với đơn giá l-ơng sản phẩm
Để xác định tiền lương sản phẩm, cần dựa trên tài liệu hạch toán kết quả lao động như xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, cùng với đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng cho từng loại sản phẩm hoặc công việc.
Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng cho lao động trực tiếp trong sản xuất kinh doanh, gọi là tiền lương sản phẩm trực tiếp, hoặc cho người lao động gián tiếp Tùy thuộc vào yêu cầu kích thích người lao động nhằm nâng cao chất lượng, năng suất sản lượng hoặc đẩy mạnh tiến độ sản xuất, các đơn giá tiền lương sản phẩm có thể được điều chỉnh khác nhau.
Tiền l-ơng sản phẩm tính theo đơn giá tiền l-ơng cố định th-ờng đ-ợc gọi là tiền l-ơng sản phẩm giản đơn
Lương sản phẩm được tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần, áp dụng cho mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm, được gọi là lương sản phẩm lũy tiến.
Biến tướng của lương sản phẩm bao gồm tiền lương được tính theo khối lượng công việc, hay còn gọi là khoán gọn, khoán sản phẩm, và khoán sản phẩm cuối cùng.
L-ơng khoán sản phẩm là hình thức trả l-ơng theo sản phẩm trong đó ng-ời công nhân đ-ợc nhận một số tiền nhất định theo đúng thời g ian quy định công việc đó đảm bảo chất l-ợng
Hiện nay, lương khoán đang được áp dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực công việc, bao gồm cả công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải và thương mại, tại tất cả các loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Hình thức lương sản phẩm mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn kết tiền lương với khối lượng và chất lượng lao động, từ đó thúc đẩy năng suất lao động và gia tăng sản phẩm xã hội Do đó, hình thức trả lương này được áp dụng rộng rãi trong mọi loại hình doanh nghiệp Đặc biệt, việc trả lương theo sản phẩm tập thể, tức là sản phẩm do nhóm lao động tạo ra, cần áp dụng các phương pháp chia lương kết hợp giữa thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và bình điểm để đạt hiệu quả cao nhất.
Quỹ tiền lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng để chi trả lương và các khoản phụ cấp cho toàn bộ công nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm cả lao động thường xuyên và tạm thời.
Quỹ tiền l-ơng bao gồm các khoản mục sau
-Tiền l-ơng tính theo thời gian, tiền l-ơng tính theo sản phẩm, tiền l-ơng khoán
Tiền lương cho người lao động sẽ được chi trả trong các trường hợp ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, thời gian được điều động công tác, thực hiện nghĩa vụ theo quy định, thời gian nghỉ phép và thời gian đi học.
- Các khoản tiền l-ơng kế hoạch có tính chất th-ờng xuyên
Thủ tục tiền l-ơng trong công ty
Cơ sở để tính lương theo thời gian là "Bảng chấm công" (Mẫu số 01-LĐ), trong khi lương theo sản phẩm được tính dựa trên "phiếu xác nhận" sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06-LĐLĐ) Ngoài ra, kế toán cũng sử dụng một số chứng từ khác để hỗ trợ quá trình tính lương.
- Phiếu báo làm thêm giờ – Mẫu số 07- LĐT L
- Hợp đồng giao khoán – Mẫu số 08 – LĐT L
- Biên bản kiểm tra tai nạn lao động – Mẫu số 09 – LĐT L Đơn vị … Mẫu số: 06 T L
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh
Tên đơn vị (hoặc cá nhân)…
Theo hợp đồng số …….ngày…….tháng…….năm 2003
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiÒn Ghi chó
Tổng số tiền (Viết bằng chữ)…
Ng-ời giao việc Ng-ời nhận việc Ng-ời kiểm tra Ng-ời duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chất l-ợng (Ký, họ tên)
Tài khoản sử dụng
Bài viết này phản ánh tình hình các khoản phải trả của doanh nghiệp đối với công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 – Phải trả công nhân viên:
Bên có: Các khoản tiền l-ơng, tiền công, tiền th-ởng, BHXH và các khoản phaỉ trả cho công nhâ viên
Số d- có: Các khoản tiền l-ơng, tiền công, tiền th-ởng các khoản phải trả cho công nhân viên
Tài khoản 334 ghi nhận số dư nợ trong những trường hợp đặc biệt, phản ánh số tiền đã thanh toán vượt quá số phải trả, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho công nhân viên Để quản lý chi tiết, kế toán cần hạch toán theo hai nội dung: thanh toán lương và thanh toán các khoản khác, sử dụng hai tài khoản cấp 2 tương ứng.
TK334: Tiền l-ơng: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền th-ởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất l-ơng
TK3342 được sử dụng để ghi nhận các khoản trợ cấp tiền thưởng có nguồn bù đắp từ quỹ khác ngoài lương Ngoài ra, kế toán cũng áp dụng các tài khoản liên quan để quản lý các khoản này một cách hiệu quả.
TK622 là tài khoản dùng để tổng hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm Chi phí này bao gồm tiền lương của công nhân sản xuất cùng với các khoản trích theo chế độ Tài khoản này được chi tiết hóa cho từng đối tượng hoạch toán chi phí.
Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng (TK 6271) bao gồm tổng hợp chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý trong phân xưởng.
TK 641; chi phí nhân viên bán hàng: dùng để tập hợp chi phí tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng của nhân viên bán hàng
TK (642) là tài khoản dùng để ghi nhận chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên này Tài khoản này cũng có thể kết hợp với một số tài khoản khác để quản lý chi phí hiệu quả hơn.
TK111, TK141, TK 335, TK333, TK338
2 Tài khoản 338, Phải trả phải nộp khác
Tài khoản 338, được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả phải nộp khác, phản ánh tình hình thanh toán ngoài các khoản đã được thể hiện ở các tài khoản như TK331 và TK336 Ngoài việc theo dõi các khoản phải trả, tài khoản này còn ghi nhận các khoản thu nhập trước và dịch vụ lao vụ cung cấp cho khách hàng.
Giá trị tài sản thừa phải được hoàn trả cho cá nhân hoặc tập thể, bao gồm cả bên trong và bên ngoài đơn vị, theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền được ghi trong biên bản xử lý Điều này áp dụng khi nguyên nhân đã được xác định rõ ràng, nhưng vẫn còn chờ quyết định liên quan đến nguyên nhân đó.
- Giá trị tài sản thừa ch-a xác định rõ nguyên nhân,còn chờ quyết định xử lý của cáp có thẩm quyền
- Tình hình trích và thanh toán BHXH, BHYT và KPCĐ
- Các khoản khấu trừ vào tiền l-ơng của công nhân viên theo quyết định của toà án (tiền nuôi con khi li dị, con ngoài giá thú)
- Các khoản phải trả cho các bên tham gia liên doanh
Doanh thu nhận trước từ lao vụ đã cung cấp cho khách hàng các khoản vay, mượn vật tư và tiền vốn mang tính chất tạm thời.
- Các khoản nhận từ đơn vị nhận uỷ thác hàng xuất, nhập khẩu hoặc đại lý bán hàng để hợp các loại thuế xuất, nhập khẩu, doanh thu …
- Các khoản còn phải trả phải nộp khác b Kết cấu và nội dung phản ánh của TK338 – Phải trả, phải nộp khác
- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý
- BHXH phải trả công nhân viên
- Kinh phí công toàn chi tại đơn vị
- Số BHXH, BHYT và chi phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn
- Số kết chuyển doanh thu nhận tr-ớc sang TK 154 – Doanh thu bán hàng phần doanh thu của kỳ kế toán
- Thuế doanh thu phải nộp tính trên doanh thu nhận tr-ớc
- Các khoản đã trả, đã nộp khác
- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (ch-a xác định rõ nguyên nhân)
- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) ch-a xác định ngay đ-ợc nguyên nhân
- Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện n-ớc tập thể
- Trích BHYT trừ vào l-ơng của công nhân viên
- BHXH và kinh phí công đoàn v-ợt chi đ-ợc cấp bù
- Số tiền doanh thu nhận tr-ớc về lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng
- Các khoản phải trả khác
- Số tiền cần phải trả,cần phải nộp
- BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đã trích nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ đền bù cho đơn vị ch-a chi hết
- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết
Tài khoản này có thể ghi nhận số d- bên nợ, phản ánh số tiền đã trả hoặc nộp vượt quá số phải trả, phải nộp, cũng như số bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn chưa được cấp bù.
- TK338 có 6 tài khoản cấp 2
TK 3381 phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân và đang chờ quyết định xử lý từ cấp có thẩm quyền.
Trong trường hợp tài sản thừa được xác định nguyên nhân và có biện pháp xử lý, cần ghi ngay vào các khoản liên quan mà không hạch toán vào tài khoản 338.
- Tk 3382 Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn tại đơn vị
- TK 3383: BHXH: phản ánh tìn hình trích và thanh toán BHXH của đơn vị
- TK3384: BHYT: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quyết định
TK 3387 là tài khoản phản ánh doanh thu nhận trước, thể hiện số tiền khách hàng đã thanh toán trước cho các dịch vụ hoặc lao vụ mà đơn vị cung cấp Tài khoản này ghi nhận tình hình tăng giảm doanh thu nhận trước và chỉ hạch toán số tiền khách hàng trả trước hoặc trong niên độ kế toán Mỗi kỳ kế toán, doanh thu nhận trước sẽ được trích và kết chuyển sang tài khoản doanh thu thực tế.
Số tiền mà người mua ứng trước nhưng chưa được hạch toán vào tài khoản 3387 sẽ được ghi nhận tại tài khoản 511, khi đơn vị chưa cung cấp sản phẩm, hàng hóa, lao vụ hoặc dịch vụ cho khách hàng.
TK 3388 phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị, không bao gồm những khoản đã được ghi nhận trong các tài khoản khác.
331 đến TK336 và từ 3381 đến 3387.
Ph-ơng pháp hạch toán
1 Hạch toán chi tiền l-ơng: a Hạch toán số l-ợng lao động
Số lượng lao động của doanh nghiệp được ghi chép trên sổ sách do phòng tổ chức lao động quản lý, phản ánh tổng số lao động hiện có, bao gồm lao động dài hạn và tạm thời, cùng với lực lượng lao động trực tiếp, gián tiếp và các lĩnh vực khác ngoài sản xuất.
Sổ sách lao động được lập không chỉ cho toàn bộ doanh nghiệp mà còn cho từng bộ phận sản xuất, giúp quản lý và theo dõi số lượng lao động hiện có của mỗi đơn vị một cách thường xuyên và hiệu quả.
Hạch toán số lượng lao động là quá trình theo dõi chính xác sự biến động tăng giảm của từng loại lao động Việc này giúp làm căn cứ tính lương và các chế độ khác cho người lao động một cách kịp thời.
- Số lao động tăng thêm khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động chứng từ là các hợp đồng lao động
- Số lao động giảm khi lao động trong doanh nghiệp thuyên chuyểncông tác thử việc, nghỉ h-u, mất sức
- Các chứng từ hạch toán số l-ợng lao động do phòng tổ chức lao động độc lËp b Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời thời gian làm việc của từng cá nhân, từ đó tính toán đúng đắn tiền lương phải trả cho người lao động.
Hạch toán thời gian lao động ghi nhận số ngày công và giờ làm việc thực tế, cũng như thời gian ngừng sản xuất hoặc nghỉ việc của từng bộ phận và phòng ban trong doanh nghiệp.
Chứng từ hạch toán thời gian lao động
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên trong tháng cho các tổ đội và phòng ban Tổ trưởng sản xuất hoặc trưởng các phòng ban sẽ ghi chép hàng ngày dựa vào số lao động có mặt và vắng mặt Cuối tháng, dữ liệu từ bảng chấm công được sử dụng để tính tổng số giờ làm việc và nghỉ việc, từ đó làm cơ sở tính lương, thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong doanh nghiệp cho từng bộ phận.
+ Phiếu làm thêm giờ (hay phiếu làm thêm) đ-ợc hạch toán chi tiết cho từng ng-ời thu số giờ làm việc
Phiếu nghỉ hưởng BHXH được sử dụng trong các trường hợp như ốm đau, con ốm, nghỉ thai sản và nghỉ tai nạn lao động Chứng từ này có thể được cấp bởi y tế cơ quan (nếu được phép) hoặc bệnh viện cấp cứu, và cần được ghi vào bảng chấm công với những ký hiệu nhất định để hạch toán kết quả lao động.
Hạch toán kết quả lao động là quá trình ghi chép chính xác và kịp thời số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân viên Qua đó, việc này giúp tính lương, thưởng và kiểm tra sự phù hợp giữa tiền lương phải trả với kết quả lao động thực tế Đồng thời, nó cũng hỗ trợ trong việc xác định năng suất lao động và kiểm tra tình hình định mức lao động của từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp.
Dựa trên các chứng từ liên quan đến số lượng lao động, thời gian làm việc và kết quả lao động, kế toán sẽ lập "bảng thanh toán tiền lương" cho từng tổ, đội, phân xưởng và các phòng ban Bảng này được xây dựng dựa trên kết quả tính lương cho từng người lao động.
2 Hạch toán tổng hợp tiền l-ơng
- Khi tính tiền l-ơng, tiền công và những khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho công nhân viên ghi
Nợ TK 241: XDCB dở dang
Có TK334 – phải trả công nhân viên
*/ Tính só tiền nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên
• Tr-ờng hợp không tính tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép của công nhân ghi
Nợ TK 641: - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK334 – phải trả công nhân viên
* Tr-ờng hợp trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép của công nhân viên ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí trả tr-ớc
Doanh nghiệp sản xuất có TK334 - phải trả công nhân viên cần trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí trong từng kỳ hạch toán, dựa trên số dự toán để tránh làm giá thành thiết bị tăng đột ngột.
* Trích số BHXH (ốm đau, tai nạn, thai sản ….) phải trả cho công nhân viên ghi:
Nợ TK 338 – phải trả, phải nộp khác
Có TK334 – phải trả công nhân viên
• Trích tiền th-ởng phải trả công nhân viên ghi:
Nợ TK431 – Quỹ khen th-ởgn phúc lợi
Có TK334 – phải trả công nhân viên
• Các khoản phải khấu trừ vào l-ơng và thu nhập của công nhân viên nh- tạm ứng, BHYT, Tiền bồi d-ỡng ghi:
Mức trích tr-ớc tiền l-ơng Tiến l-ơng thực tế phải trả Tỷ lệ
Nghỉ phép của CNSX theo KH cho CNSX trong tháng trích tr-ớc = x
Tổng số tiền l-ơng nghỉ phép KH năm của CNSX
Tỷ lệ trích tr-ớc = x100%
Tổng số tiền l-ơng chính KH năm của CNSX
Nợ TK334 – phải trả công nhân viên
Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác
• Tiền thuế thu nhập của công nhân viên, ng-ời lao động phải nộp nhà n-ớc ghi
Nợ TK334 – phải trả công nhân viên
Có TK 333 – thuế và các khoản phải nộp nhà n-ớc
* Thanh toán các khoản phải trả công nhân viên ghi
Nợ TK334 – phải trả công nhân viên
Có TK 112 – tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ hạch toán tiền l-ơng
Trả l-ơng cho công nhân viên tiền l-ơng phaitrar cho CNSX
Thuế thu nhập phải nộp tiền l-ơng phải trả
Tính trừ vào l-ợng công nhân nhân viên phân x-ởng
Khấu trừ vào l-ơng tiền l-ơng phải trả nhân viên
Khấu trừ vào l-ơng chuyển sang tiền l-ơng phải trả nhân viên
Khoản phải trả nội bộ QLSN
Trả l-ơng bằng sản phẩm tiền l-ơng phải trả nhân viên Hàng hoá thực hiện công việc XDCB Khấu trừ vào l-ơng hoặc
Tiền l-ơng CNV ch-a lĩnh nợ
Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, và KPCĐ
Kế toán các khoản trích theo l-ơng cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Tính chính xác số BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đ-ợc trích theo tỷ lệ quy định
+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này
+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT,KPCĐ cho ng-ời lao động cũng nh- với các cơ quan quản lý cấp trên
Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền l-ơng BHXH, BHYT, KPC§
Trích 19% vào chi phí và 6% vào l-ơng
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ
BHXH: trích 15% vào chi phí và trừ 15% vào l-ơng
BHYT: Trích 2% vào chi phí và trừ vào 1% vào l-ơng
KPCĐ: Trích 2% vào chi phí
Theo nguyên tắc phân bổ các khoản trích theo lương, chúng ta cần lập bảng phân bổ kinh phí công đoàn cho BHXH và BHYT Bảng phân bổ này sẽ được sử dụng chung với bảng phân bổ tiền lương.
Sau khi hoàn tất tính toán, việc chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động cần dựa vào chứng từ "phiếu nghỉ hưởng BHXH" do cơ quan y tế cấp Đồng thời, cần thực hiện hạch toán tổng hợp đối với BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ ghi:
Nợ TK 241 – XDCB dở dang
Nợ TK 641 – chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
• Nộp BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý quỹ, ghi:
Nợ TK338 – Phải trả phải nộp khác (3383,3384,3382)
• BHXH và KPCĐ v-ợt chi cấp bù
Mức trích các khoản Tổng số tiền l-ơng thực Tỷ lệ trích tiền l-ơng tế phải trả hàng tháng các khoản = =
Có TK 338 – phải trả, phải nôp khác (3382,3383)
• BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân viên ghi
Nợ TK 338 – Phải trả phải nôp khác (3382,3383, 3384)
Có TK 334 phải trả công nhân viên
* BHXH, BHYT trừ vào l-ơng
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 338 – Phải trả phải nôp khác (3382,3383, 3384)
Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ
BHXH phải trả CNV trích BHXH, BHYT
Nép BHXH, BHYT, KPC§ BHXH, BHYT
Tại D N BHXH, KPCĐ đ-ợc cấp bù
Tổ chức hệ thống sổ sách để hạch toán tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng trong công ty
Tuỳ vào đặc điểm, quy mô của mỗi doanh nghiệp mà kế toán thực hiện ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức sau
1 Hình thức nhật ký chung
Dựa vào chứng từ gốc như bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH cùng các chứng từ liên quan, kế toán thực hiện ghi sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh Sau đó, kế toán định khoản kết toán cho các nghiệp vụ và sử dụng số liệu từ các sổ nhật ký để ghi vào các tài khoản liên quan như TK 334 và TK 338.
Hình thức này đơn giản,dễ làm, công việc phân bổ đều trong tháng do có thể áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp
2 Hình thức nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kinh tế tổng hợp duy nhất, bao gồm sổ ký và sổ cái.
Hình thức kế toán này đơn giản và dễ kiểm tra, nhưng không phù hợp với các doanh nghiệp lớn do cấu trúc sổ lớn phức tạp và việc không thể ghi chép đồng thời Hệ thống sổ chi tiết tách biệt với sổ tổng hợp cũng là một yếu tố cần lưu ý.
- các chứng từ thanh toán
- Bảng thanh toán tiền l-ơng, th-ởng, BHXH
Hình thức kế toán này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với nội dung đơn giản và sử dụng ít tài khoản, giúp quản lý tài chính hiệu quả.
3 Hình thức nhật ký chứng từ Đặc điểm:Tổ chức sổ sách theo nguyên tắc tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một vế của tài sản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng
Kế toán tiền lương lập bảng phân bổ số 1 dựa trên chứng từ gốc và số liệu để ghi chép vào nhật ký chứng từ số 7, số 10 và số 1, 2 Cụ thể, ghi có các tài khoản 334, 338 trong nhật ký chứng từ số 7 và tài khoản 111, 112 trong nhật ký chứng từ số 1, 2 Đồng thời, ghi nợ các tài khoản 334, 338 dựa trên chứng từ thanh toán cuối cùng, tổng hợp từ các bảng kê và nhật ký – chứng từ để ghi sổ các tài khoản 224, 338.
Hình thức kế toán này rất hữu ích cho các doanh nghiệp lớn đang sử dụng phương pháp thủ công, giúp giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép hàng ngày Nhờ đó, năng suất lao động của kế toán viên được nâng cao.
Chứng từ gốc Chứng tù thanh toán
Nhật ký chứng từ số
Nhật ký chứng từ số
Thực trạng tổ chức kế toán tiền l-ơng tại công ty thực phẩm miền bắc
Tình hình và đặc điểm
1 Lịch sử phát triển của Công ty
Công ty thực phẩm miền Bắc, hay còn gọi là NORTHIERN FOODSTUFF COMPANY (FONEXM), là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương mại, hoạt động trong ba lĩnh vực chính: sản xuất, kinh doanh và dịch vụ Là đơn vị hoạch toán độc lập, công ty hoàn toàn tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng Nhà nước Việt Nam và sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước.
Công ty thực phẩm miền Bắc, có trụ sở chính tại 203 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển đáng kể.
Vào năm 1991, công ty miền Bắc và công ty rau quả nội thành đã hợp nhất thành công ty thực phẩm rau quả, trực thuộc tổng công ty thực phẩm Doanh nghiệp này được đăng ký kinh doanh theo nghị định 388/CP của Chính phủ.
Vào tháng 10 năm 1992, công ty thực phẩm rau quả và công ty thực phẩm công nghệ miền Bắc đã được hợp nhất thành công, tạo thành công ty thực phẩm miền Bắc trực thuộc tổng công ty thực phẩm.
Vào tháng 8 năm 1996, Bộ Thương mại đã quyết định sát nhập các công ty Bánh kẹo Hữu Nghị, Công ty Thực phẩm xuất khẩu Nam Hà, và Công ty thực phẩm miền Bắc cùng các đơn vị thuộc Tổng công ty thực phẩm miền Bắc thành Công ty thực phẩm miền Bắc (theo quyết định số 699/TM_TCCB) Những ngày đầu mới thành lập, Công ty thực phẩm miền Bắc đã phải đối mặt với nhiều khó khăn, như vốn ít, trang bị vật chất nghèo nàn, lao động kỹ thuật chưa được đào tạo, và số lượng lao động phổ thông dư thừa, cùng với gánh nặng nợ nần lớn từ các công ty trước đó, ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài chính của công ty.
Công ty thực phẩm miền Bắc, với đội ngũ lao động lâu năm và kinh nghiệm kinh doanh hàng thực phẩm phong phú, đang mở rộng quy mô hoạt động trên cả ba lĩnh vực để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường trong nước và thế giới Sự nỗ lực không ngừng của ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ công nhân viên đã giúp công ty phát triển mạnh mẽ, hiện có 28 đơn vị trực thuộc ở các tỉnh thành trên toàn quốc.
1 Xí nghiệp chế biến thực phẩm tông đản - hà nội
2 Xí nghiệp thực phẩm thái bình
5 Khách sạn nam ph-ơng
6 Cửa hàng thực phẩm tổng hợp 203 - minh khai
7 Cửa hàng thực phẩm tổng hợp số 2
Công ty thực phẩm miền bắc
Công ty báng kẹo hữu nghị
Trạm chăn nuôi thái bình
Công ty thùc phÈm xuÊt khÈu nam hà
Xí nghiệp thùc phÈm th¨ng long
Chi nhánh thực phảm tại hà nội
10 Chi nhánh thành phố hồ chí minh
15 Trạm kinh doanh thực phẩm nam định
16 Trạm kinh doanh thực phẩm ninh bình
17 Trạm kinh doanh thực phẩm bắc giang
18 Chi nhánh thực phẩm qoảng ninh
19 Cửa hàng thực phẩm hòn gai
20 Cửa hàng thực phẩm tổng hợp số 3
21 Nhà máy bánh kẹo cao cấp hữu nghị
22 Trung t©m thùc phÈm t©y nam bé
23 Trung tâm th-ơng mại thực phẩm
24 Trung tâm kinh doanh thực phẩm tổng hợp
25 Trung tâm nông sản thực phẩm
Công ty thực phẩm miền Bắc đang mở rộng quy mô hoạt động để đối phó với sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường Với chính sách linh hoạt và nhạy bén, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trong lòng người tiêu dùng với các sản phẩm mang thương hiệu Hữu Nghị như bánh kẹo, rượu, bia Năm 2001, các sản phẩm Hữu Nghị đã được công nhận đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lượng cao trong số 372 doanh nghiệp được người tiêu dùng lựa chọn Bên cạnh đó, các mặt hàng như đường, sữa, rượu, bia, và thuốc lá cũng đóng góp đáng kể vào doanh thu tổng thể của công ty Hoạt động dịch vụ của công ty ngày càng phát triển, với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, tạo nên sự phát triển toàn diện cho công ty.
Công ty thực phẩm đã nhận nhiều bằng khen và cờ luân lưu từ chính phủ, Bộ Thương mại và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam nhờ những thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Những đóng góp của công ty đã góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của các doanh nghiệp nhà nước trong những năm qua.
Tuy nhiên, các năm qua công ty không tránh khỏi những khó khăn đó là:
Một số chế độ chính sách hiện nay vẫn còn bất cập, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu thực tế trong sản xuất và kinh doanh dịch vụ Điều này dẫn đến tình trạng buôn lậu hàng giả và cạnh tranh không lành mạnh trong nền kinh tế.
Trong những năm chịu ảnh hưởng nặng nề của thiên tai lũ lụt, giá cả một số mặt hàng đã tăng cao đột biến do tác động của thị trường thế giới, dẫn đến việc chỉ số giá cả hàng hóa dịch vụ tăng lên và sức mua giảm sút.
Công ty hoạt động đa dạng trong ba lĩnh vực chính: sản xuất, kinh doanh và dịch vụ Với nhiều đơn vị trực thuộc và phạm vi hoạt động rộng lớn, khối lượng công việc lớn đòi hỏi tổ chức quản lý phải đạt hiệu quả cao để đảm bảo sự phát triển bền vững.
2 Nhiệm vụ của công ty
Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là bước quan trọng để xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả Các hoạt động như xuất nhập khẩu, dịch vụ du lịch khách sạn, và liên doanh đầu tư từ trong và ngoài nước cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của Bộ Thương mại.
Tổ chức sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động Việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật và cải tiến công nghệ không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Chấp hành nghiêm túc pháp luật của nhà nước và thực hiện các chế độ, chính sách liên quan đến quản lý vốn, vật tư, tài sản và nguồn lực Đảm bảo bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ được giao với nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các đơn vị trong và ngoài n-ớc
Quản lý đội ngũ cán bộ nhân viên theo phân cấp của Bộ Thương mại là rất quan trọng Cần thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách của nhà nước để bảo vệ quyền lợi của cán bộ nhân viên, đồng thời phát huy quyền làm chủ tập thể và khả năng sáng tạo trong kinh doanh Việc nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho người lao động cũng cần được chú trọng, cùng với việc phân phối lợi nhuận một cách công bằng và hợp lý dựa trên kết quả lao động.
3 Bộ máy quản lý của công ty:
Công tác hạch toán tiền l-ơng, tiền th-ởng và các khoản trích theo l-ơng tại Công ty thực phẩm miền bắc 37 1 Các hình thức trả l-ơng và chế độ tiền l-ơng tại công ty thực phẩm miền bắc.37 2 Hạch toán chi tiết
1 Các hình thức trả l-ơng và chế độ tiền l-ơng tại công ty thực phẩm miền bắc
1.1 Các hình thức trả l-ơng
Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả l-ơng
+ Trả l-ơng theo sản phẩm
Qủa mơ t-ơi Rửa sạch Ngâm cồn Dịch quả Đ-ờng kính trắng cồn tinh chế
Pha chế r-ợu N-ớc mềm axit ciric
+ Trả l-ơng theo thời gian
* Trả l-ơng theo sản phẩm:
Hình thức tính lương này áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp, với nhiều loại sản phẩm khác nhau Mức lương của từng khu vực được xác định dựa trên số lượng sản phẩm bán ra và đơn giá của từng sản phẩm.
Dựa vào cấp bậc công việc và số công thực tế của từng công nhân trong kho, chúng ta sẽ tính toán số tiền phải trả cho từng công nhân.
TLSP1kho = SL * §GTL1SP * HS
+ TLSPkho = tiền l-ơng sản phẩm 1 kho
+ Sl: số sản phẩm thực tế bán của một kho
+ Hệ số: hệ số công ty
HS = Tổng qúy l-ơng theo sản l-ợng tiêu thụ / tổng quỹ l-ơng cơ bản
Tổng quỹ l-ơng cơ bản = hệ số l-ơng cấp bậc công nhân x 290.000
+ ĐGL1S P : Đơn giá tiền l-ơng một sản phẩm
+ Mtlcb: Tổng tiền l-ơng cấp bậc của lao động định biên một ngày
Tổng qũy l-ơng theo số l-ợng sản phẩm ĐGL 1S P sản phẩm tiêu thụ tiêu thụ t-ơng đ-ơng = x
Tổng tiền l-ơng của PL x 210.000 toàn bộ công nhân phụ trách 1 kho 22
DLCN = Điểm l-ơng tháng của công nhân viên
+DG: Đơn giá 1 điểm l-ơng
+ HSLC N = hệ số l-ơng do nhà n-ớc quy định t-ơng ứng với cấp bậc công việc của công nhân i)
+ 22: Số ngày công chế độ (số ngày trong tháng trở đi, chủ nhật, lễ tết,)
+ CTT: Số ngày công thực tế của công nhân
Trả lương thời gian áp dụng cho cán bộ và công nhân viên làm việc tại các bộ phận gián tiếp, bao gồm nhân viên quản lý phân xưởng và nhân viên các phòng ban nghiệp vụ.
Cách tính Đối với các phòng ban
+ BLCV: Bậc l-ơng tính theo cấp bậc công việc
+ Chức năng: số ngày công làm việc thực tế
Hệ số nhà máy (HS) là yếu tố quan trọng để đảm bảo tiền lương của người lao động gắn liền với kết quả lao động Tiền lương của mỗi cá nhân được tính toán dựa trên hệ số này, nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc và tạo động lực cho người lao động.
1.2 Chế độ tiền l-ơng và một số độ khác khi tính l-ơng bên chanh tiền l-ơng tính theo thời gian ng-ời lao động còn đ-ợc h-ởng 1 số các khoản nh-:
Phụ cấp trách nhiệm được áp dụng cho cán bộ quản lý các phòng ban và những cá nhân thực hiện công việc có yêu cầu trách nhiệm cao Mức phụ cấp này được tính toán dựa trên các tiêu chí cụ thể liên quan đến vị trí và nhiệm vụ của từng cá nhân.
Phụ cấp trách nhiệm = hệ số trách nhiệm x 210.000 x hệ số
Trong đó: Hệ số công ty đ-ợc quy định cho từng công việc
+ Hệ số 0,4 đối với các tr-ởng phòng và giám đốc phân x-ởng
+ Hệ số 0,3 đối với các phó phòng, và giám đốc phân x-ởng
+ Hệ số 0,2 đối với các tr-ởng ca, phụ trách bộ phận nhà ăn nhà trẻ, y tế
+ Hệ số 0,1 đối với các tổ tr-ởng
Theo quy định của công ty và thang lương nhà nước, lao động trong các tổ, phân xưởng chỉ được áp dụng phụ cấp độc hại cho công nhân sản xuất, do đặc điểm và tính chất quy trình công nghệ.
+ PCđh:Phụ cấp độc hại
+HSPC: Hệ số phụ cấp
+ LCB: L-ơng cơ bản (Phụ cấp độc hại tính thu cấp bậc công nhâ Do đó
LCB + BLCN x 210.000 Trong đó BLCN là bậc l-ơng tính theo cấp bậc công nhân)
- Phụ cấp ca đơn (tính theo cấp bậc công nhân)
+PC: Phụ cấp ca đơn
+BLCN: Bậc l-ơng tính theo cấp bậc công nhân
+ca: Số ca làm đơn
Số ngày nghỉ phép công nhân tăng dần theo số năm công tác tại Công ty
+Thời gian làm việc thấp hơn 5 năm Đ-ợc tính nghỉ theo tiêu chuẩn là 12 ngày
+Thời gian làm việc từ 5 năm đến 10 năm đ-ợc nghỉ thêm 1 ngày
+ Thời gian làm việc tù 10 - 15 năm đ-ợc nghỉ thêm 2 ngày
+Thời gian làm việc từ 15 - 20 năm đ-ợc nghỉ phép thêm 3 ngày
Nh- vậy thêm 5 năm công tác thì số ngày nghỉ phép của ng-ời lao động tăng lên 1 ngày
Tiền l-ơng phép đ-ợc tính theo hệ số 1 và theo cập chức năng
+ BLCN: Bậc l-ơng tính theo cấp bậc công nhân
+ SNNP: Số ngày nghỉ phép
- Tiền lễ, tết: tính theo cấp bậc công nhân và theo hệ số 1
+ BLCN: Bậc l-ơng tính theo cấp bậc công nhân
Thưởng được chia thành hai loại chính: thưởng thường xuyên và thưởng không thường xuyên Thưởng thường xuyên xuất phát từ việc phân xưởng thưởng, trong khi thưởng không thường xuyên do công ty trao tặng, bao gồm các khoản thưởng nhân dịp lễ tết và thưởng thi đua.
Tại phân xưởng, số chênh lệch năng suất lao động được xác định dựa trên định mức cao hơn của Công ty, coi đó là đóng góp của từng máy Sau khi khắc phục các sự cố và hỏng hóc do nguyên nhân khách quan, phần còn lại sẽ được sử dụng để thưởng Công ty thường xuyên tiến hành xếp hạng thưởng, hiện đang áp dụng hai phương pháp khác nhau để thực hiện việc này.
+ Xếp hạng th-ởng theo ngày công
Ngày công tính thưởng bao gồm các ngày làm việc thực tế mà công ty huy động, bao gồm công tác trong nước và ngoài nước, cũng như thời gian đi học tại chức do công ty cử đi Ngoài ra, cũng tính các ngày nghỉ theo chế độ trước khi nghỉ hưu, nghỉ bù và nghỉ mất sức, tổng cộng không vượt quá số ngày công theo chế độ.
*Những công nhân nghỉ không có lý do thì sẽ bị phạt và trừ vào số công thùc tÕ
- Nghỉ không có lý do từ 1đến 4 công thì cú mỗi công nghỉ bị phạt 5 cồng thùc tÕ
- Nghỉ không lý do từ 5 đến 9 công thì cứ mỗi công nghỉ bị phạt 5 công thùc - tÕ
Nghỉ không lý do từ 10 công trở lên không xét th-ởng
• Nghỉ bù nghỉ liên phiên nghỉ công nào trừ công đó những vấn giữ nguyên mức th-ởng
+ Xếp hạng theo chất l-ợng sản xuất công tác
Căn cứ vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, Công tác Công ty xếp hạng th-ởng cho công nhân thứ tự A,B,C
Tuỳ theo mỗi phân x-ởng có cách tính th-ởng khác nhau (do quản đốc qui định)
VD: phân x-ởng chế biến nhựa xếp hạng tính th-ởng nh- sau
(ốm, con ốm tự xin nghỉ có lý do)
Để khuyến khích và phát triển nhân viên làm ca đêm, phân xưởng sẽ áp dụng mức thưởng A, B, C cho những người thực hiện ca ba, đồng thời có hình thức phạt đối với những người không tham gia.
Ngày nghỉ công vào ca ba 0 công 1 công 2 công
Nghỉ 1 công không có lý do hoặc 3 công vào 3,6 công nghỉ ốm con ốm tự xin nghỉ có lý do thì không đ-ợc h-ởng th-ởng
* Xếp hạng theo chất l-ợng Công tác
Mức độ hoàn thành công việc Tốt Khá TB
Tiền th-ởng = Đơn giá điểm th-ởng x Điểm th-ởng
HS: Hệ số hạng mục th-ởng
Tcl: Xếp hạng chất l-ợng
Tnc: Xếp hạng ngày công
DGdl: Đơn gí 1 điểm l-ơng
TT: Tổng tiền th-ởng
DT: Tổng điểm th-ởng
Hệ số Ngày công L-ơng tính hạng th-ởng tính th-ởng th-ởng §iÓm th-ởng = x x
Bậc lương để tính thưởng phụ thuộc vào từng đối tượng lao động Đối với công nhân, thưởng được tính theo cấp bậc công nhân, trong khi đối với cán bộ và viên chức, mức thưởng được xác định dựa trên mức lương hiện tại mà họ đang hưởng.
Cán bộ và công nhân vi phạm quy định về công nghệ và quy trình vận hành máy móc an toàn sẽ phải chịu hình thức xử phạt theo nội quy của Công ty Mức độ xử lý và hình phạt sẽ được áp dụng khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp vi phạm cụ thể.
Để đảm bảo việc chi trả lương hiệu quả, công ty đã hình thành quỹ lương dựa trên sản phẩm, trong đó lương được quy đổi tương ứng với sản lượng Đơn giá tiền lương được tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, giúp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Quỹ tiền lương thực hiện của Công ty được xác định dựa trên sản lượng thực tế tiêu thụ, hệ số quy đổi cho từng loại sản phẩm theo quy định của Tổng Công ty, cùng với đơn giá tiền lương sản phẩm quy đổi.
Thực trạng tổ chức hạch toán các khoản trích theo l-ơng tại công ty thực phẩm miền bắc
l-ơng tại công ty thực phẩm miền bắc
1 Tổ chức hạch toán khi tính các khoản trích theo l-ơng
BHXH quận Hoàn Kiếm áp dụng chế độ thực chi thực thanh, trong đó công ty sẽ trích 20% từ lương BHXH và nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm Cuối mỗi quý, công ty chỉ thực hiện nhiệm vụ chi hộ, tổng hợp phần chi BHXH của nhà máy để quyết toán với cơ quan BHXH Các chứng từ liên quan sẽ được sử dụng để thanh toán BHXH.
Nếu người lao động nghỉ việc từ 1 đến 5 ngày, họ cần có giấy chứng nhận từ cơ sở y tế để được thanh toán Giấy chứng nhận này phải có xác nhận của người phụ trách đơn vị và chữ ký của bác sĩ khám chữa bệnh Sau khi hoàn tất, giấy tờ sẽ được nộp lên phòng kế toán để tiến hành thanh toán.
Nếu người lao động nghỉ việc từ 1 đến 5 năm, họ cần có giấy chứng từ do công ty y tế cung cấp để thanh toán và nhận bảo hiểm.
Nếu người lao động nghỉ việc trên 5 ngày, họ cần có giấy chứng nhận từ bệnh viện Giấy tờ này phải được xác nhận bởi người phụ trách đơn vị và có chữ ký của bác sĩ điều trị, sau đó sẽ được nộp cho phòng kế toán để tiến hành thanh toán.
Phân bổ cho từng đối t-ợng = L-ơng thực chi đã phân bổ của i Tổng quỹ l-ơng cơ bản * 15% (2%)
Tổng l-ơng thực chi đã phân bổ toàn công ty x
Dựa vào chứng từ thanh toán BHXH kế toán tiền mặt viết phiếu chi đến thủ quỹ để nhận tiền
Tên cơ sở y tế ban hành theo mẫu CV
Y tế công ty Số 93 KĐKT ngày 20/8/1995
Giấy chứng nhận nghỉ ốm h-ởng BHXH
Họ và tên: lê thị nga Đơn vị công tác:
Xác nhận của phụ trách đơn vị: Ngày 23/1/2001
Số ngày thực nghỉ: 01 ngày Y bác sĩ khá
1 Số ngày thực nghỉ đ-ợc h-ởng BHXH: 01 ngày
2 L-ơng tháng đóng BHXH: 399.000đồng
4 Tỷ lệ phần trăm h-ởng BHXH: 75%
5 Số tiền h-ởng BHXH ; 11.510 đồng
Cán bộ phụ cơ quan bảo hiểm NGày 29/1/2001
Phụ trách BHXH đơn vị
Từ phiếu chi kế toán vào sổ chi tiết BHXH
Sổ Chi tiết BHXH Tháng 1 năm 2001
Số tiền Tên ng-ời nhận Nội dung
… Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH Thanh toán BHXH
Công ty TPMB Ban hành theo quyết định 1141-TCKĐK T
Họ và Tên: lê thị thơ
(Viết bằng chữ) : m-ời một nghìn năm trăm m-ời đồng
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng Ng-ời lập Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) m-ời một nghìn năm trăm m-ời đồng
Kế toán tập hợp các chứng từ thanh toán BHXH của từng người Vào cuối quý, kế toán lập bảng "Tổng hợp BHXH" và báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau theo mẫu 16.
BHYT có quyền quản lý thực sự từ cơ quan bảo hiểm y tế, và việc trợ cấp BHYT được thực hiện thông qua hệ thống y tế Sau khi trích một phần để mua thuốc và dụng cụ y tế, công ty sẽ nộp số tiền còn lại cho cơ quan BHYT.
Công ty chi bảo hiểm y tế (BHYT) chủ yếu tập trung vào việc mua thuốc và dụng cụ y tế, đồng thời sử dụng các chứng từ như hóa đơn và thẻ BHXH để thanh toán Kế toán sẽ căn cứ vào các phiếu chi liên quan đến công tác BHYT và mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình chi tiêu liên quan đến BHYT.
Hàng tháng, kế toán thực hiện việc trích 2% bảo hiểm y tế (BHYT), 15% bảo hiểm xã hội (BHXH) và 2% kinh phí công đoàn (KPCĐ) vào chi phí, được ghi nhận trên các cột (5), (6), (7) trong "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương" Đồng thời, trích 1% BHYT và 5% BHXH từ lương của người lao động, thể hiện trên cột (3), (4) trong bảng tổng hợp phần chi lương.
Các phiếu thu chi liên quan đến chi KPCĐ, thanh toán BHXH mua BHXH
… đ-ợc kế toán tiền mặt phản ánh vào nhật ký chứng từ số 1
Các phiếu liên quan đến thu đoàn phí, cơ quan BHXH thanh toán chi BHXH cho công ty đ-ợc kế toán tiền mặt phản ánh vào bảng kê số 1.
