Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Đặc điểm tiền lơng và các khoản trích theo lơng
1 Khái niệm về lao động tiền lơng
Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển đối với cuộc sống con ngời và xã hội Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời, sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao, lao động.
Tiền lơng (tiền công) chính là phần thù lao, lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động, căn cứ vào thời gian khối lợng và bản chất công việc của họ.
Tiền lơng là giá cả sức lao động, dựa trên cơ sở giá trị sức lao động. Tiền lơng theo quy chế mới tuân thủ quy luật cung cầu của thị trờng sức lao động, chịu sự điều tiết của nhà nớc và đợc hình thành thông qua sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động.
Tiền lơng đợc coi là khoản chi phí của sản xuất kinh doanh, nó cấu thành nên giá trị sản phẩm của hàng hoá, hoặc đợc xác định là một bộ phận của thu nhập Đó là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, trong giá thành sản phẩm tiền lơng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng giá thành của sản phẩm, đồng thời tiền lơng cũng đợc xem là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian hay khối lợng công việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp hay ta có thể nói
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46 tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền giữa lao động, tiền tệ và sản xuất hàng hoá.
Về bản chất tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt là hàng hoá sức lao động, trong cơ chế chị trờng bản chất của tiền lơng chính là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động, đồng hệ thống chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc biệt là quy luật cung cầu.
Tiền lơng là một vấn đề cần thiết đối với đời sống của cán bộ công nhân viên chức Nó khuyến khích mọi ngời ra sức sản xuất, làm việc nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hàng hoá sản xuất, tăng nhanh sức lao động.
3 Chức năng của tiền lơng
Chức năng tái sản xuất sức lao động là một trong ba yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất Sức lao động là một dạng công năng tồn tại trong cơ thể con ngời Trong quá trình tạo ra sản phẩm, con ngời phải hai phí sức lao động của mình và do vậy tiền lơng phải đảm bảo bù đắp khoản chi phí sức lao động của họ để tái sản xuất ra sức lao động.
Nhu cầu của con ngời tạo ra động cơ thúc đẩy họ tham gia lao động, song chính lợi ích của họ mới là động lực trực tiếp thúc đẩy họ làm việc với hiệu quả cao Do đó chính sách tiền lơng đúng đắn, sẽ là động lực to lớn phát huy sức mạnh nhân tố con ngời trong thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Việc chi trả lơng phải nhằm mục đích thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao hiệu suất, chất lợng và hiệu quả lao động.
Tiền công lao động là biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích ng ời lao động. Tuy nhiên để phát huy đợc những chức năng cơ bản trên, thì việc trả công phải dựa vào các nguyên tắc cơ bản sau:
- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Ngoài việc đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng và chất lợng còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ.
- Đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, tiền lơng còn phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng lao động.
- Tiền lơng trả chọn lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả lao động của từng ngời và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng trong đó sản xuất đóng vai trò quan trọng.
5 Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (HBYT), Kinh phí công đoàn (KPC§)
5.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH đợc hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khoản chi phí BHXH theo quy định của nhà n- ớc Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho CNV trong tháng và phân bổ cho các đối tợng liên quan đến việc sử dụng lao động.
Ngời sử dụng lao động phải trích một tỉ lệ nhất định trên tổng quỹ lơng 15% và tính vào phần chi phí kinh doanh, còn một phần tỉ lệ 5% do ngời lao động trực tiếp đóng góp và đợc khấu trừ trực tiếp vào thu nhập của họ.
Quỹ HXXH đợc thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho CNV trong trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạ lao động, mất sức nghỉ hu
5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) 3%
BHYT theo quy định của chế độ tài chính hiện hành gồm 3 phần:
Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngời sử dụng lao động đứng trớc hai sức ép đó là: chi phí sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh.
Họ thờng tìm mọi cách để giảm thiểu chi phí, trong đó có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính pháp lý của nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động dựa trên kết quả hoàn thành công việc.
Nhà nớc dựa vào chức năng chế độ tiền lơng, kết hợp với tình hình kinh tế xã hội cụ thể để xây dựng một cơ chế tiền lơng phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật buộc ngời sử dụng lao động phải tuân theo Đối với ng- ời sử dụng lao động do phải trích một phần giá trị mới sáng tạo ra để trả lơng nên buộc phải tự giác tiết kiệm lao động cũng nh các ch phí khác Đây cũng chính là vấn đề thời sự cấp bách hiện nay Để làm ăn có lãi thì buộc nhà quản lý phải tính toán tiết kiệm công nhân vì lực lợng lao động hiện nay quá dồi dào Để có đủ công ăn việc làm cho lao động là cả một vấn đề nan giải, hiện t- ợng thất nghiệp xảy ra thờng xuyên lợng ngời có thu nhập không đạt mức lơng tối thiểu làm ảnh hởng đến đời sống ngời lao động từ đó gây ra các hành vi tiêu cực ảnh hởng đến trật tự xã hội.
Xuất phát từ những lí do này buộc các doanh nghiệp phải lựa chọn cân nhắc các hình thức trả lơng sao cho phù hợp để hệ thống tiền lơng phải sự sự cân bằng giữa lợi ích của ngời lao động và mục tiêu của doanh nghiệp và sự
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46 cân bằng giữa các ràng buộc khác nhau trong việc quản lý doanh nghiệp (ví dụ: trả lơng cao thì giữ đợc lao động giỏi, nhng giá thành cao có bán đợc sản phẩm không).
1 Mối quan hệ giữa quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng
Mục đích của hạch toán tiền lơng trong doanh nghiệp là đa ra thông tin cụ thể về thời gian lao động, kết quả lao động và tiền lơng cho từng cá nhân lao động Đặc điểm của hạch toán chi tiết tiền lơng là phức tạp và mất nhiều thời gian, đồng thời nó đụng chạm đến quyền lợi thiết thực của mỗi cá nhân ngời lao động nên cần phải hạch toán chính xác, trách sai sót nhầm lẫn.
* Hạch toán chi tiết tiền lơng gồm
- Hạch toán số lao động
+ Số lợng lao động của doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thông qua phòng quản lý lao động bao gồm: cả lao động chính, lao động thuê ngoài, lao động trực tiếp hay gián tiết.
+ Sổ sách lao động không chỉ tệp trung cho toàn doanh nghiệp mà còn lập riêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc số lợng lao động của từng đơn vị.
+ Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời, chính xác tình hình tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động, trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Chừng từ do phòng kế toán lập
- Hạch toán thời gian lao động:
Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động thực tế của ngời lao động Bảng chấm công đợc sử dụng ở các phòng ban, phân xởng để theo dõi thời gian thực tế làm việc của CNV, cuối tháng dựa vào số lợng bảng chấm công để tính lơng, thởng, phụ cấp khác cho ngời lao động.
- Hạch toán kết quả lao động
+ Hạch toán kết quả lao động và việc ghi chép kịp thời chính xác số l- ợng, chất lợng sản phẩm hoàn thành của từng cá nhân hay tập thể để từ đó tính lơng, thởng cho phù hợp.
+ Để hạch toán kết quả lao động ngời ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà mở sổ tổng hợp theo dõi cho phù hợp từ đó phòng kế toán có trách nhiệm tập hợp kết quả lao động của từng doanh nghiệp.
2 Các hình thức trả lơng
Trong đơn vị sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp Nhà nớc ở nớc ta hiện nay việc trả lơng cho ngời lao động đợc tiến hành theo 2 hình thức sau:
2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian
Là hình thức tính lơng theo thời gian làm việc x Đơn giá tiền l- ơng
* Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm
+ Trả lơng tháng: Dựa vào bảng chấm công của ngời lao động làm việc trong một tháng để tính lơng và chế độ phụ cấp (nếu có) theo thang bảng cấp bậc, chức vụ hoặc nghề nghiệp đã đợc nhà nớc quy định. Đối tợng trả lơng theo tháng dễ xác định hiệu quả lao động, sau một ngày làm đợc bao nhiêu phần trăm công việc hoàn thành.
+ Trả lơng theo công nhật: trả lơng theo ngày tuỳ vào khối lợng công việc cụ thể, mức lơng này cha đợc Nhà nớc quy định chuẩn hoá.
* Ưu điểm: Hình thức trả lơng theo thời gian có u điểm là dễ tính, dễ theo dõi, đơn giản.
* Nhợc điểm: Cha gắn chặt tiền lơng với kết quả và vật chất lao động, kém tính kích thích ngời lao động.
2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm
- Là hình thức tính lơng theo số lợng (khối lợng) sản phẩm công việc đã hoàn thành cho một đơn vị sản phẩm công việc đó:
Tiền lơng sản phẩm = Khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành x Đơn giá tiềng lơng sản phẩm Mỗi đơn vị phải xây dựng đơn giá tiền lơng tính cho từng loại sản phẩm và từng loại công việc một cách hợp lý, căn cứ vào chất lợng, quy cách và tính năng tác dụng của từng sản phẩm, mức độ phức tạp và kỹ thuật của từng cấp bậc công việc để tính đơn giá cho phù hợp chính xác Đơn giá tiền lơng càng
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46 chính xác thì việc trả càng hợp lý và càng kích thích đợc ngời lao động trong sản xuất.
Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ khí - xây dựng và chuyển
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cơ khí - xây dựng và chuyển giao công nghệ mới có tên viết tắt là TMC là một doanh nghiệp t nhân, hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập, đợc thành lập chính thức vào năm 1992
Công ty TMC đóng tại địa bàn: Phờng Trung Hoà, quận Cầu Giấy - Hà Néi.
Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm cơ khí và cải tiến nâng cấp trạm trộn bê tông ás phalt, bê tông ximăng, cấp phối tham gia các dự án Quốc tế đợc t vấn dự án chấp nhận, sửa chữa, phục hồi nâng cấp các máy móc công trình, xelu, máy rải, máy xúc, máy ủi phục vụ thi công dự án.
Ngoài ra cho thuê các máy móc thiết bị công trình thi công đờng xá, cầu cống, phục vụ giao thông.
Công ty TMC thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ với số vốn kinh doanh tự có với đội ngũ kỹ s đầu ngành về chế tạo máy, máy xây dựng, điện tử, tự động hoá Gồm 10 kỹ s chuyên ngành và 40 công nhân lành nghề có trình độ tay nghề cao Ngoài ra hàng năm tuỳ thuộc vào thời kỳ và yêu cầu của công việc, Công ty phải thuê lao động ngoài có lúc tổng số lên đến trên
100 công nhân Con số này tuỳ thuộc không phải là nhiều nhng trong thời buổi hiện nay tạo đợc công ăn việc làm cho từng ấy ngời cũng không phải là việc dễ dàng Bên cạnh đó Công ty đã góp phần nhỏ cho ngân sách Nhà nớc qua phần nộp thuế thu nhập GTGT Đây là một mặt tốt mà không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc.
Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập có con dấy riêng và có tài khoản riêng gửi ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn 1(NHNN&PTNT1) Hà Nội.
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty đã gặp không ít khó khăn, đặc biệt là mặt bằng sản xuất quá hẹp, cha đáp ứng đợc nhu cầu phát triển của Công ty hiện nay Nhng dới sự lãnh đạo của giám đốc Công ty và sự nỗ lực của toàn thể công nhân viên trong Công ty, cũng nh nhờ vào chính sách mới của Đảng và Nhà nớc, Công ty đã tạo đợc uy tín lớn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên đã ký đợc nhiều hợp đồng và tham gia thi công nhiều công trình lớn và quan trọng.
Các công trình và đang thi công đều đạt đợc tiến độ và chất lợng tốt, đ- ợc chuyên gia và khách hàng chấp nhận Điều đó có ý nghĩa quan trong cho sự tồn tại và phát triển của Công ty Để có đợc vị trí nh hiện nay cũng không phải điều dễ dàng, đó là kết quả của sự nỗ lực không mệt mỏi của trí tuệ, tinh thần sáng tạo, biết học hỏi kết hợp với kinh nghiệm và nhiệt huyết của cán bộ công nhân viên trong công ty TMC.
Chặng đờng hình thành và phát triển của Công ty đợc đánh dấu bởi 2 giai đoạn từ 2001 về trớc Công ty mang tên: Xí nghiệp cơ khí thuộc Công ty xây dựng - dịch vụ chuyển giao công nghệ mới Từ năm 2001 trở đi Công ty chuyển đổi tên là Công ty cơ khí - xây dựng và chuyển giao công nghệ mới (TMC) Mỗi mốc độ thời gian đó đều đánh dấu một bớc trởng thành của Công ty và cũng là sự khởi đầu cho bớc phát triển tiếp theo trên những kết quả đã tạo dựng đợc:
Sản lợng sản xuất đã đạt đợc tính đến năm
Năm 1999 đạt : 1.000.000.000 đ Năm 2000 đạt : 1.115.279.542 đ Năm 2001 đạt: 1.350.379.540
Hiện nay Công ty TMC đang làm dự án u đãi đầu t Với hớng phát triển không ngừng, dự kiến trong giai đoạn tới Công ty cơ khí - xây dựng sẽ tiến tới dự án sản xuất mới trạm trộn bê tông atpan và bê tông ximăng, công suất lớn,hiện đại, điều khiển tự động thay thế các trạm trộn tự động nhập ngoại hiện nay từ 1,2 đến 5 tỷ VN đồng/1 trạm trộn.
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46
Các trạm trộn đạt tiêu chuẩn thi công dự án trong giới thầu quốc tế đang thi công tại Việt Nam Nh các năm trớc đây Công ty đã phục vụ nh vậy sẽ có đầu t máy móc thiết bị gia công cơ khí, dây truyền công nghệ và thu hút các nhà khoa học, kỹ thuật tham gia công tác công nghệ và thu các nhà khoa học, kỹ thuật tham gia công tác nghiên cứu đầu t sản xuất và thu hút lực lợng lao động dồi dào, sẵn có ở địa phơng, các kỹ s ra trờng và công nhân
Ngoài ra Công ty còn đào tạo công nhân trong lĩnh vực tự động hoá, tin học điện tử, áp dụng kỹ thuật mới PC - CNC - PLC, điều khiển tự động bằng máy vi tính kỹ thuật số để điều khiển các trạm hiện đại Nhằm mục đích duy trì và mở rộng phát triển để đạt hiệu quả kinh tế cao trong mọi hình thức kinh doanh, sẵn sàng hợp tác những dự án lớn có tầm cỡ nhằm nâng cao chất lợng sản xuất và khẳng định thế đứng của Công ty trong thị trờng sản xuất, kinh doanh nh hiện nay.
Phó Giám đốc Kế toán
Phòng vật t thiết bịPhòng tài vụ
Phòng tổ chức hành chínhX ởng thực nghiệmPhòng kế toán tài chính
Phân x ởng cơ khíPhân x ởng rèn Phân x ởng gò Phân x ởng ráp
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty cơ khí - xây dựng và chuyển
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy Công ty
1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Nhìn vào sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty là một bộ máy trực tuyến khép kín, chức năng đứng đầu là giám đốc Bộ máy quản lý của Công ty là tổng hợp các bộ phận có liên quan mật thiết với nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy mỗi bộ phận phải thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình nhằm đảm bảo cho Công ty sản xuất và phát triển đợc tốt, tiết kiệm đợc chi phí quản lý nâng cao đời sống cho tập thể ngời lao động.
Bộ máy quản lý phải phù hợp với cơ cấu tổ chức quản lý và điều hiện trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật Bộ máy quản lý phải xác định rõ chức năng quản lý tránh bỏ sót hoặc chống chéo, giảm tối thiểu cấp trung gian
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46 nhằm đáp ứng yêu cầu trên bộ máy quản lý của Công ty, giảm tối thiểu toàn bộ các phòng ban, phân xởng chịu sự lãnh đạo của giám đốc Công ty
1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các vị trí trong Công ty a Giám đốc Công ty: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm hoàn toàn với Nhà nớc, với cấp trên và trớc pháp luật về quản lý điều hành Công ty, về hoạt động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong Công ty Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Công ty.
- Cùng với giám đốc còn có phó giám đốc, kế toán trởng giúp việc và các phòng ban có liên quan là những cán bộ cộng sự đắc lực cho giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về phần việc đợc phân công. b Phó giám đốc Công ty: là ngời giúp giám đốc Công ty điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc giao. c Kế toán trởng: giúp giám đốc Công ty chỉ đạo tổ chức công tác thực hiện kế toán, thống kê của Công ty và có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật: Đề xuất, tổ chức hớng dẫn thực hiện những quy định mới về công tác kế toán, hớng dẫn, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kế toán trong doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý, nghiên cứ tham mu cho giám đốc, hoạch định chiến lợc kinh doanh, dự báo, thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã định. d Các phòng ban nghiệp vụ
* Vật t, thiết bị: Do trởng phòng phụ trách làm công tác quản lý xây dựng kế hoạch mua sắm và thực hiện cung ứng vật t đầy đủ cho sản xuất kinh doanh, sửa chữa thiết bị, điều chỉnh sử dụng thiết bị hợp lý.
* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng quản lý hành chính tức là quản lý về mặt dân sự theo chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc, bao gồm việc tổ chức tuyển dụng, đào tạo , sắp xếp, điều chuyển nhân sự hợp với tính chất, yêu cầu công việc và khả năng của mỗi ngời, theo dõi việc nâng lơng đóng bảo hiểm ngời lao động (BHYT, BHXH).
* Phòng tài vụ: quản lý hành chính
* Phòng tài kế toán tài chính: Do kế toán trởng trực tiếp chỉ đạo theo sự phân cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác phục vụ quản trị nội bộ và cho những ngời quan tâm khác, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, hiệu quả hoạt động và tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, kiểm tra và ngăn chặn những hành vi vi phạm các quy định về tài chính kế toán dang có hiệu lực.
* Xởng thực nghiệm: Là nơi cho các phân xởng: gò, hàn, rèn, lắp ráp thực hiện công việc.
* Phân xởng: Cơ khí, rèn, gò, lắp ráp: quản lý công tác vận hành, sửa chữa, nâng cáp, tan trang lại các máy móc thiết bị theo kế hoạch của Công ty.
* Ngoài ra còn tổ chức bảo vệ và tổ chức y tế có nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ, môi trờng làm việc và bảo vệ toàn bộ tài sản của công nhân viên trong Công ty Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng ở các phân xởng có tổ trởng, đội trởng của các tổ, đội trực thuộc, quản lý từng chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nội bộ của bộ phận mình quản lý Bố trí ở từng bộ phận, phân xởng sản xuất sao cho phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của từng ngời thờng xuyên giám sát hớng dẫn kỹ thuật cho công nhân và báo cáo với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch của đơn vị mình.
2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán trong Công ty do bộ phận kế toán đảm nhận. Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng đồng thời là trởng phòng kế toán là ngời tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán, lập báo cáo chung cho toàn Công ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp, hợp lý của các thông tái chính đợc công khai Kế toán trởng còn làm cho Công ty bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh thông qua việc phân tích tình hình tài chính thể hiện trong các phòng thông tin kế toán thu đợc làm cơ sở đa ra quyết định tài chính đúng đắn.
Kế toán tài chínhKế toán vật t
Kế toán tiền l ơng kế toán thanh toán
Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46
* Nhiệm vụ của các bộ phận nh sau:
- Kế toán tiền lơng, kiểm kê thanh toán có nhiệm vụ tính lơng, tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Ngoài ra kế toán tiền lơng còn có nhiệm vụ theo dõi các khoản thanh toán, công nợ đối với các Công ty, đơn vị khác.
- Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình vật t của Công ty.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu và chi, bảo quản tiền mặt tại đơn vị
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ ghi sổ kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm tình hình tăng, giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ, đồng thời hàng quý lập báo cáo tài chính lên cấp trên.
2.3 Hệ thống sử dụng tài khoản tính lơng tại Công ty
TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
TK 335: Chi phí trả trớc
TK 338: Phải trả phải nộp khác
TK 334: Phải trả công nhân viên
TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi
TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 627: Chi phí sản xuất chung
Chứng từ kế toán (gốc)
Sổ quỹ Bảng tổng chứng từ (hạch toán) Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
2.4 Sơ đồ hạch toán tại Công ty TMC theo hình thức chứng từ ghi sổ
- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kế toán phản ánh theo hình thức chứng từ ghi sổ, trình tự hạch toán tiền lơng và BHXH cũng thế.
- Sau khi kế toán tiền lơng tính chi tiết toàn bộ bảng thanh toán lơng và các khoản khác, giám đốc duyệt kèm theo phiếu chi, thu tiền thanh toán vào sổ quỹ theo dõi hàng ngày, kế toán lập báo cáo quỹ từ số liệu này kế toán lấy số tổng, cộng ghi vào sổ hạch toán chi tiết theo dõi hàng ngày, háng quý, đồng thời kế toán giá thành dựa vào ghi sổ với các tài khoản liên quan
Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ khi xây dựng và chuyển giao công nghệ mới TMC
ơng tại Công ty cơ khi xây dựng và chuyển giao công nghệ míi TMC
Tuy là một Công ty có quy mô vừa và nhỏ nhng lực lợng lao động chính thức và không chính thức lại tơng đối dồi dào Nên công tác quản lý lao động và tiền lơng cũng rất cần thiết, làm thế nào để tiền lơng đảm bảo các yếu tố cấu thành là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của bản thân và gia đình ng- ời lao động và là điều kiện để ngời công nhân có thể hoà nhập vào thị trờng, hoà nhập vào xã hội.
Trong việc trả lơng cho ngời lao động, có những phân xởng đã vận dụng nguyên tắc, hởng theo lao động với phơng châm làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít, không làm không hởng.
Tiền lơng của Công ty trả cho ngời lao động dựa trên số lợng, chất lợng lao động của mỗi ngời để bù đắp lại hao phí lao động mà họ bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1 Phơng pháp hạch toán tiền lơng tại TMC
- Công ty TMC là một Công ty t nhân với số vốn tự có Chuyên sản xuất sản phẩm cơ khí, cải tiến nâng cấp, sửa chữa phục hồi các loại máy móc thiết bị phục vụ thi công và còn cho thuê máy móc
Vì vậy việc sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả là một việc làm rất quan trọng cần thiết.
Bảng cơ cấu lao động
Bảng số 01 Đơn vị tính: Ngời
STT Bộ phận sử dụng lao động Số lao động Tỷ lệ %
1 Tổng số cán bộ nhân viên 150 100
2 Nhân viên quản lý doanh nghiệp 10 6,67
3 Nhân viên quản lý phân xởng 8 5,33
4 Công nhân sản xuất trực tiếp 132 88
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc phân bổ nh trên trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ phải khá đồng đều và khá giỏi ở các tổ phân xởng sản xuất. ở mỗi ngành, phân xởng số lao động nhiều hay ít tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, trình độ trang thiết bị kỹ thuật và trình độ tổ chức sản xuất, Công ty TMC đã xác định nhu cầu về lao động của mình với quy mô và cơ cấu lao động nh trên là phù hợp với yêu cầu sản xuất đặt ra Khi số lợng ngời lao động tại các phòng ban thiếu hụt so với nhu cầu thực tế của sản xuất, thì ban giám đốc Công ty sẽ quyết định tuyển dụng thêm lao động theo yêu cầu công việc trực tiếp tuyển chọn, việc tuyển chọn lao động mới phải làm sao tạo ra năng suất, chất lợng cao đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện kinh doanh có lãi.
Chính vì thế Công ty cơ khí - xây dựng và chuyển giao công nghệ mới chỉ ký quyết định tuyển dụng thêm lao động khi có nhu cầu thực tế. Để đánh giá về chất lợng lao động Công ty TMC đã đánh giá về trình độ kỹ thuật, bằng cấp, tay nghề của công nhân và những kỹ năng kinh nghiệm để hàn thành công tác đợc giao thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình.
Bảng phân loại trình độ cán bộ công nhân viên Đơn vị tính: Ngời
Chỉ tiêu Số lợng Tỷ trọng
Trình độ sau đại học 3 2
Trình độ phổ thông (cả thuê ngoài) 81 54
II Số lợng nam, nữ 150 100
1.2 Hạch toán số lợng và thời gian lao động a Hạch toán số lợng lao động
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46
Tại Công ty TMC việc hạch toán số lợng lao động đợc thực hiện ở phòng kế toán thông qua sổ sách lao động của Công ty Việc hạch toán số l- ợng lao động ở các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TMC nói riêng là vấn đề rất cần thiết vì nhân tố con ngời không thể thiếu đợc ở mỗi doanh nghiệp sản xuất Vì vậy tổ chức hạch toán lao động giúp có tài liệu đúng đắn, chính xác để kiêm tra chất lợng cũng nh số lợng cho phù hợp. Để hạch toán lao động Công ty TMC cần những chứng từ sau:
+ Quyết định tuyển dụng hay thôi việc
+ Bảng chấm công lao động
+ Bảng thanh toán tiền lơng BHXH
Căn cứ vào chứng ừ trên, căn cứ vào kế hoạch hàng năm thì công ty có thể nhận thêm hoặc giảm bớt lao động và chất lợng cũng thay đổi Bộ phận kế toán lao động và hạch toán tiền lơng có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động đó và phản ánh vào sổ tăng giảm lao động của Công ty mỗi khi có quyết định tuyển dụng và thôi việc. b Hạch toán thời gian lao động
Việc sử dụng thời gian của ngời lao động trong Công ty TMC có ý nghĩa rất quan trọng nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của ngời lao động, là cơ sở để tính lơng, tính thởng, để xác định năng suất lao động Do đó hạch toán lao động phải đảm bảo phản ánh đợc một số giờ làm việc thực tế của mỗi ngời lao động trong tháng và trong quý Chứng từ đúng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công có nghĩa là (do Công ty hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trờng nên khi nhận đợc hợp đồng nhiều hay ít) xét theo hợp đồng lao động, theo từng thời gian nhất định.
Bảng 3 bảng chấm công Mẫu số: 01 - LĐTL
Tháng 12/2003 Ban hành theo quyết định số:
186 - TC/C§KT Ngày 14 -3-1995 của BTC STT
Họ và tên Cấp bậc lơng hoặc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công Ký hiệu
1 2 3 4 5 6 7 SP TG Sè công nghỉ việc
4 Hoàng Nam Công nhân gò
5 Thanh Huyền Công nhân vệ sinh
2.1 Cách xác định quỹ lơng của Công ty TMC
- Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động
+ Do đó Công ty t nhân với số vốn kinh doanh tự có, Công ty hoạt động thực hiện theo cơ chế thị trờng nên chủ yếu Công ty dựa vào nguồn sản xuất kinh doanh dịch vụ là chính Công ty phụ thuộc vào số lợng hợp đồng nhận đ- ợc nhiều hay ít mà nguồn vốn tăng, giảm, không có sự hỗ trợ từ bên ngoài
+ Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang
- Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng dồn hi quỹ biến tiền lơng vào các tháng cuối năm hoặc dự phòng quỹ lơng cho các quỹ sau:
+ Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian (ít nhất = 76% tổng số tiền lơng).
+ Quỹ khen thởng từ quỹ lơng đối với ngời lao động có năng suất, chất lợng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng lơng tay nghề giỏi (tối đa không vợt quá 2% tổng quỹ lơng).
+ Quỹ dự phòng năm sau (tối đa không vợt quá 12% tổng quỹ lơng).
- Quỹ lơng đợc hình thành tại Công ty TMC
+ Quỹ tiền lơng tự làm
+ Các khoản thu khác (nếu có)
2.2 Các hình thức trả lơng và trích theo lơng tiến hành
+ Thanh toán lơng và bảo hiểm cho toàn bộ Công ty a Đối với khối phân xởng
- Việc thanh toán tiền lơng cho công nhân ở phân xởng là một việc làm rất quan trọng có thống kê ghi chép số liệu, nhất là bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm Công ty áp dụng phơng pháp chấm điểm ngày công làm việc.
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46
Thông qua tỏng điểm của cả tháng Công ty tiến hành trả lơng cho công nhân theo tiêu chuẩn sau:
+ Làm thêm giờ 1 giờ = 1 điểm
+ Làm việc với năng suất cao đợc công 1 đến 2 điểm Ưu điểm của hình thức trả lơng này là công nhân rất no đến công việc chung của tập thể, tiết kiệm nguyên liệu, tăng năng suất và đảm bảo chất lợng.
- Phòng kế toán - kế toán tiền lơng trực tiếp trả lơng cho công nhân sản xuất nhng việc chấm công diễn ra dới các phân xởng do viện quản lý phân x- ởng chịu trách nhiệm về thời gian làm việc cũng nh mỗi sản phẩm khi hoàn thành của ngời lao động.
- Tiền lơng của bộ phận gián tiếp (tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng).
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TMC
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46
Phơng hớng và biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty TMC
1 Nhận xét đánh giá chung toàn công ty
Công ty Cơ khí - xây dựng là một đơn vị hạch toán độc lập, từ khi thành lập đến nay đã trải qua nhiều thăm trầm song với sự nỗ lực của bản thân, công ty đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý Công ty đã khẳng định đợc mình trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Sự vơn lên và trởng thành của công ty cho thấy sự cố gắng vợt bậc của Ban lãnh đạo và toàn bộ án bộ công nhân viên trong công ty Từ đó mà ta đã nhìn ra đợc kết quả đáng khích lệ trong kinh doanh của công ty và đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty cũng không đợc cải thiện.
Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện chủ trơng cải cách quản lý kinh tế về áp dụng triệt để các chính sách kinh tế của Nhà nớc.
Chính vì vậy mà công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách cho Nhà nớc Quy mô của Công ty không ngừng mở rộng địa bàn kinh doanh và sản xuất và cả về chiều sâu và chiều rộng.
Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí - xây dựng với việc nghiên cứu đề tài báo cáo: " Hạch toán lao động tiền lơng và khoản trích theo lơng ", em xin đa ra một số ý kiến đóng góp cụ thể nh sau:
Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã không ngừng từng bớc kiện toàn bộ máy của mình, bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu Mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành vi cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, sự thành thạo trong công việc, công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều đợc thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời hạn.
Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp đợc thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, chính xác, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mô hình quản lý và hạch toán: Mô hình quản lý và hạch toán của công ty rất hợp lý với điều kiện sản xuất và đặc điểm riêng của công ty Mô hình này đợc nghiên cứu rất khoa học từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ ban đầu đợc lập khá cẩn thận đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý và tránh đợc sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc hạch toán kinh tế đã cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phòng hành chính, kế toán công ty.
Phơng pháp hạch toán: phòng tài chính - kế toán của công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán hợp lý Cách ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách trung thực, khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán mới Tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng giảm bớt đợc khối lợng ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của phân xởng và các đối tợng liên quan khác.
Việc lập đợc sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phát triển hoạt động kinh doanh.
Báo cáo thực tập Nguyễn Thị Thanh Hơng - 4021-46
Về hình thức tổ chức lao động:
Công ty hiện có một lực lợng lao động khá dồi dào, có nghiệp vụ khá cao Đội ngũ công nhân năng động, sáng tạo trong công việc và có đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, đội ngũ quản lý của công ty có trình độ khá cao, thờng xuyên đợc bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc phần nào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Về hình thức trả lơng: Công ty đã vận dụng song song hai hình thức trả lơng, đó là: lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm dựa trên cơ sở đặc điểm sản xuất của mình.
Lơng thời gian dựa trên cơ sở doanh thu, do đó khuyến khích cán bộ các phòng ban làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Lơng sản phẩm áp dụng cho công nhân theo hình thức chấm điểm ngày công đảm bảo sự phân phối lơng một cách chính xác cho công nhân và cơ bản giải quyết nhiều quyền lợi hữu ích, chính đáng cho ngời lao động.
Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và trả lơng nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán thể hiện:
- Đã lập đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ.
- Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy.
- Một phần lớn đã đáp ứng đợc kế toán quản trị bằng cách lập các sổ chi tiÕt, theo dâi chi tiÕt.
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty vẫn còn có những khó khăn nhất định trong việc hạch toán tiền lơng và BHXH.
Do công ty là một công ty t nhân, chủ yếu dựa vào các hợp đồng làm ăn là chính nên kế hoạch giữa các tháng không đều nhau, có những lúc phải làm thêm giờ liên tục để hoàn thành kế hoạch dẫn đến khả năng làm việc của máy móc bị quá tải có thể xảy ra sự cố.